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CHIMBOTE
AUTORA:
ASESOR:
AYACUCHO – PERÚ
2018
UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES
CHIMBOTE
AUTOR:
ASESOR:
AYACUCHO – PERÚ
2018
HOJA DE FIRMA DEL JURADO Y ASESOR
Presidente
Secretario
Miembro
Asesor
ii
AGRADECIMIENTO
A la universidad y maestros de la
Facultad de Ciencias Contables,
Financieras y Administrativas de la
Universidad Católica los Ángeles de
Chimbote - ULADECH, quienes
impartieron sus conocimientos y
experiencias y lograron sembrar en mi
persona, conocimientos para que más
tarde los vea aplicados en esta meta
lograda.
iii
DEDICATORIA
iv
Resumen
v
Abstract
vi
Contenido
vii
Índice de gráficos y cuadros.
Índice de Cuadros
cuadro 1.¿cree usted que la auditoria de cumplimiento influye en la eficiencia y
eficacia del área de abastecimiento de la municipalidad de Carmen alto? ................ 75
cuadro 4 ¿En su opinión considera usted que el control posterior incide favorablemente
en el mejor manejo de los recursos financieros de la municipalidad distrital de Carmen
alto? ............................................................................................................................ 79
cuadro 6 ¿cree usted que la auditoria de cumplimiento genera un adecuado uso de los
recursos financiero en la municipalidad distrital de Carmen alto?.............................78
cuadro 8 ¿Para usted, cree y considera que las recomendaciones de los informes de
auditoría inciden en la gestión de la municipalidad de Carmen alto?.........................80
cuadro 9 ¿considera usted que es importante el control a las operaciones del área de
abastecimiento para una mejor eficiencia del área?....................................................81
viii
cuadros 12 ¿cree usted que la implementación de las recomendaciones de ayudarían
a mejorar el cumplimiento de los objetivos?.............................................................84
cuadro 14 ¿cree usted que la capacitación del personal mejora los niveles de
dirección del área de abastecimiento?.........................................................................86
cuadro 15 ¿cree usted que se está utilizando correctamente los recursos financieros
en el área de abastecimiento?......................................................................................87
ix
Índice de Gráficos
Gráfico 6 ¿cree usted que la auditoria de cumplimiento genera un adecuado uso de los
recursos financiero en la municipalidad distrital de Carmen alto? ......................78
Grafico 8¿Para usted, cree y considera que las recomendaciones de los informes de
auditoría inciden en la gestión de la municipalidad de Carmen alto………………..80
Grafico 9 ¿considera usted que es importante el control a las operaciones del área de
abastecimiento para una mejor eficiencia del área?....................................................81
x
Grafico 11¿cree usted que la implementación de recomendaciones ayudaría a
mejorar la transparencia de los procesos?...................................................................83
Grafico 14¿cree usted que la capacitación del personal mejora los niveles de
dirección del área de abastecimiento?.........................................................................86
Grafico 15¿cree usted que se está utilizando correctamente los recursos financieros
en el área de abastecimiento?......................................................................................87
xi
I. Introducción
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comunicación, habrían motivado la mayor preocupación de la ciudadanía para que la corrupción
sea señalada como el principal problema que afecta al país.
En tal sentido el presente trabajo consta del planteamiento del problema, caracterización del
problema, enunciado del problema,objetivos de la investigación, la justificación de la
investigación, el marco teórico y conceptual, la hipótesis, la metodología de la investigación,
universo y muestra, matriz de consistencia, bibliografía y los anexos correspondientes.
Básicamente el trabajo de investigación: La auditoría de Cumplimiento a los Recursos
Financieros y su incidencia en el área de Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de
Carmen Alto, está orientado a dar a conocer en cuanto afecta el mal uso de los recursos
financieros en el área de abastecimiento.
A fin de poder conseguir el objetivo general, he planteado los siguientes objetivos específicos:
13
En ese sentido, mediante Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG, se aprobó las Normas
Generales de Control Gubernamental, disposiciones de obligatorio cumplimiento para la
realización del control gubernamental, a fin de garantizar su ejercicio con eficiencia, objetividad
e idoneidad; siendo su objetivo principal, regular el desempeño profesional del personal del
Sistema y el desarrollo técnico de los procesos y productos de Control.
Continuando con el proceso de modernización, mediante Resolución de Contraloría N° 473-
2014—CG, se aprobó la Directiva N° 007-2014-CG/GCSII, denominada “Auditoría de
Cumplimiento” y el “Manual de Auditoría de Cumplimiento”, con vigencia a partir
del 02 de enero de 2015, con la finalidad dehacer más eficiente el ejercicio del control de
la legalidad de las entidadespúblicas, que coadyuve a cautelar la correctautilización y
direccionamiento de los recursos y bienes del Estado.
Los aspectos antes descritos son los que han influido en la decisión de realizar el presente
trabajo de investigación. Se trata de comprender cómo es que las técnicas y procedimientos de
las auditorias tradicionales no han surtido efecto en la disminución de la corrupción que produce
la gestión de las entidades públicas, específicamente en la municipalidad distrital de Carmen
alto.
2.1.1. Internacional
Tiene como problemática ¿Existe un control que verifique si los funcionarios y/o
servidores públicos del municipio de La Paz, perteneciente al Estado Plurinacional de
Bolivia cumplan con las exigencias que demandan sus puestos o cargos que
desempeñan durante el ejercicio de sus funciones?, y teniendo en cuenta que la
14
presente propuesta de investigación dentro del diseño metodológico inicialmente será
de carácter exploratorio, posteriormente el tipo de investigación será de tipo
explicativo1 y descriptivo debido a que en un se detallará y caracterizará la dinámica
de cada una de las variables de estudio como ser: las exigencias del Cargo o Puesto y
los controles de Verificación del cumplimiento de las mismas, con la finalidad de
demostrar que se necesita controlar el uso eficaz y eficiente de los recursos asignados
a la contratación de personal. Como objetivo general. Demostrar la necesidad de
realizar un control periódico a las contrataciones de funcionarios y/o
servidores públicos que ejercen funciones dentro el sector público, en el presente caso
de análisis, el municipio paceño. Objetivos específicos lo siguiente:
Concluye que: Se pudo determinar cada una de las categorías fundamentales para el
desarrollo de la siguiente investigación con varios conceptos e importancias de cada
uno de los temas y de esta manera obtener un mejor conocimiento teórico.
15
que se desarrollan en la institución tanto sus fortalezas como debilidades y los
beneficios que esta ofrece a la colectividad.
No existe una buena capacitación a los empleados esto es un factor que influye a que
los trabajadores no conozcan los puntos clave para resolver los problemas de cada uno
de los socios, lo cual perjudica para satisfacer las necesidades de los mismos, esto
también impidiendo que se logren las metas, objetivos trazados y la falta de cursos de
cooperativismo a los socios para darles a conocer sus beneficios, derechos que poseen.
1. Que las etapas del lavado de dinero con el pasar del tiempo no han cambiado,
sin embargo el modus operandi o tipologias utilizadas por las organizaciones
criminales internacionales, ha ido evolucionando y cada vez son mas
sofisticadas, esto implica que todo fincionario bancario y financiero u oficial
de cyumplimiento, debe conocer e identificar cada una de las etapas del lavado
de activos en cada una d elas operaciones inusuales o injustificadas realizadas
por una persona natural y/o juridica, para luego ser reportada a las autoridades
de control como de las unidades de analisis financiero; sin embargo es
recomendale que se ampie el universo de los sujetos obligados, que se apliquen
mediadas de prevencion ya no solo al nivel financiero, si no tambien a toda
acitividad economica, pues que el crimen organizado estudia, analiza y ejecuta
sus operaciones valiendose de cualquier actividad economica, con el fin de
lavar o blanquear sus dineros de origen delictivo.
2. Existen varias normas emitidas por organismos nacionales e internacionales
para el control, combate , erradicacion y de prevencion de lavado de activos
que se los deben acoger y aplciar , sin embargo casi todas hacen mencion asu
aplicabilidad en el sistema financiero, pero se han olvidado de legislar para
16
todo el sistema economico, pues la experiencia de los casos detectados y
juzgados por lavado de activos demuestren que no es solo en el sistema
financiero, sino en otras actividades economicas donde se hacen presente los
lavadores de deinero para ejecutar sus planes y asi dar apariencia de legalidad
al dinero de origen delictivo, por tnato es necesario que se generen normas de
orevencuion antilavado aplicables a todo el sistema de prenvencion en el
serctor economico y financiero.
3. En la actulidad, en un mundo globalizado, las operaciones y productos
fiancieros se ejecutan a una velocidad inusitada, los recursos fiancieros estan
en un momento en un lado y en segundos cambian de lugar, en fin, todo estos
productos que ofrece el sistema fianciero nacional e internacional son
utilizados por el crimen organizado. De ahí la importancia de mantener
controles y el fiel cumplimiento de politicas de prevencion para evitar en un
banco o institucion financiera sea presa facil para cumplir los objetivos de los
lavadores, por tanto es necesario, que las instituciones financieras cuenten con
programas y manuales antilavado actulaizados, en los que detalle en contrll a
las operaciones, productos y servicios que ofrecen y mantener una politica de
prevencion sobre todo capacitando a los funcionarios bancarios en la detecion
y alertas, comportamiento y perfiles de los lavadores al utilizar los productos
bancarios.
2.1.2. Nacional
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Determinar si las técnicas y procedimientos de auditoría inciden en la evaluación
de la eficacia, eficiencia y economía del Centro Vacacional Huampaní.
Establecer si la evaluación del control interno y riesgos inciden en el
planeamiento de las actividades del Centro Vacacional Huampaní.
Evaluar si las recomendaciones de los informes de auditoría, inciden en el nivel
de organización del Centro Vacacional Huampaní
Establecer si el Control de Operaciones incide en la calidad del servicio que presta
el Centro Vacacional Huampaní.
Determinar si los instrumentos de fiscalización inciden en la evaluación de
la estrategia empresarial del Centro Vacacional Huampaní.
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Vergaray (2017), En su tesis:”Resultados De Auditoria De Cumplimiento, Como
Alternativas De Solucion Para Mejorar La Gestion Del Gobierno Regional De
Ancash”Y tiene como problemática ¿Son los resultados de las auditorias de
cumplimiento, alternativas de solución para mejorar la gestión del gobierno regional
Ancash? Y como objetivo general, Determinar si los resultados de las auditorias de
cumplimiento, son alternativas de solución para mejorar la gestión del gobierno
regional Ancash. Y como objetivo especifico
Establecer si las recomendaciones de control que se formulan en las auditorias
de cumplimiento, son alternativas de solución para mejorar la gestión del
gobierno regional Ancash.
Determinar de qué manera las recomendaciones de control, coadyuvan a
mejorar la gestión del gobierno regional Ancash.
Teniendo como conclusiones:
1. En relación a que los resultados de las auditorias de cumplimiento, sí
son alternativas de solución para mejorar la gestión del gobierno
regional Ancash; con énfasis a contribuir al logro de los objetivos
institucionales; en la actualidad no se visualiza, por cuanto las
recomendaciones que se formulan como resultado de las auditorias de
cumplimiento, no son implementadas en razón que la entidad no cuenta
con una oficina calificada que realice el seguimiento de las mismas.
2. De la investigación realizada se ha podido recoger como información
que las recomendaciones de control son alternativas de solución para
mejorar la gestión de la entidad, no es tomada en consideración por los
colaboradores de la entidad; por cuanto muchas veces las
recomendaciones no son implementadas en su oportunidad, teniendo
resultados desfavorables para la gestión, al existir recomendaciones en
proceso que tienen una antigüedad que supera el año; de la encuesta
realizada en el campo se recogió los datos y fueron sometidos a prueba
lo Cual permitió establecer que las recomendaciones de control que se
formulan, si son alternativas de solución para mejorar la gestión del
19
gobierno regional Ancash; por cuanto, corrigen las deficiencias
identificadas.
3. Del trabajo realizado a las unidades orgánicas de la entidad mediante
la aplicación de la encuesta practicada a los colaboradores, se obtuvo
como información que de los datos obtenidos permitió constatar que
las recomendaciones de control, sí coadyuvan a mejorar la gestión del
gobierno regional Ancash, con énfasis a contribuir al logro de los
objetivos institucionales; a través de su implementación oportuna. Con
relación a que las recomendaciones, coadyuvan a mejorar la gestión,
el 88% de los servidores encuestados consideran que sí se cumple lo
comentado; solo un bajo porcentaje del 12%, señalaron que no se
cumple lo expuesto.
Como conclusión:
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La Estructura Organizacional de Empresa de Transportes Guzmán S.A. es una
de las bases de la organización de sus actividades operativas, administrativas y
de control. La estructura que posee permite la integración y coordinación de
todos los integrantes de TGSA, logrando ser una empresa más eficiente y eficaz
en el transcurso de sus tres (03) últimos periodos.
Existe una deficiencia en el Sistema de Control Interno de Empresa de
Transportes Guzmán S.A., significa que el diseño, implementación y
mantenimiento del control interno aún es débil y se le categorizo como un
sistema de nivel REGULAR.
La gestión en Empresa de Transportes Guzmán S.A. mejoró en el periodo 2015
respecto a lo que antes se tenía, pues se analizó sus principales indicadores:
Eficiencia, Eficacia y Economía, donde sus resultados se consideraron
convenientes en el periodo mencionado.
La Auditoría Interna en Empresa de Transportes Guzmán S.A. es óptima,
respecto a la labor de control que desempeña el Auditor Interno, dando seguridad
razonable a la Gerencia General y Junta de Accionistas respecto al cumplimiento
de reglas, regulaciones y mejores prácticas de negocios en general.
Llegando a la conclusión respectiva
21
adicional que no se encuentra contemplado en las normativas internas de
gestión; motivo por el cual las recomendaciones de control quedan rezagadas.
22
gobierno regional Ancash, contribuyendo al logro de los objetivos
institucionales.
Segundo (2016). En su tesis: “Evaluación Del Control Interno Para Identificar Las
Deficiencias Sobre Las Operaciones En El Área De Tesorería De La Gerencia
Regional De Salud Lambayeque”.Tiene como problemática ¿Cuáles son las
deficiencias de control interno, que entorpecen las operaciones en el Área de Tesorería
de la Gerencia Regional de Salud Lambayeque?, como objetivo general Evaluar el
control interno para identificar las deficiencias sobre las operaciones en el Área de
Tesorería de la Gerencia Regional de Salud Lambayeque. Como objetivos específicos
lo siguiente:
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fondos no son arqueados, ni puesto en custodia en la caja fuerte al finalizar el
día, existen archivadores que no contiene la documentación en 98 forma
ordenada cronológicamente, muchos de estos faltan, los cheques anulados al
finalizar el ejercicio presupuestal no son incinerados.
Se determinaron las siguientes deficiencias: Las funciones al personal son
asignadas en forma verbal, mala gestión documentaria y archivamiento de la
documentación, no se realizan arqueos a los fondos de la entidad, no existe
restricción de ingresos de personas al Área de Tesorería, deficiente emisión de
la información financiera por parte del Área de Tesorería, falta de capacitación
al personal.
Dentro de las causas y efectos de las deficiencias se pueden señalar las
siguientes:
Causas: Inexistencia de manual de procedimientos para el área,
desconocimiento de las normas de control interno para el Área de Tesorería,
desinterés por la custodia y el buen uso de los recursos de la entidad, no se
prohíbe el ingreso de personas ajenas al área, inoportuna recepción de la
información de recaudación por parte de los establecimientos de salud de la
GERESA-Lambayeque, desinterés de la Gerencia Regional de Salud
Lambayeque en capacitar al personal.
Efectos: Duplicidad de funciones, inadecuado archivamiento de la
documentación, posibles pérdidas, hurtos, sustracción de cheques, efectivo y
demás bienes del área, mal uso de los recursos de la entidad, personal
desactualizado para el desempeño de sus funciones
Como recomendaciones lo siguiente:
Sugerir a la Gerencia Regional de Salud Lambayeque elaborar un Manual de
Organización y Funciones y un Manual de Procedimientos para el área de
tesorería.
Sugerir a la Gerencia se elabore un programa de capacitación al personal
operativo, en temas de Gestión documentaria y archivamiento, para fortalecer
el principio de archivo institucional de las normas de control interno.
Recomendar a la Gerencia Regional de Salud Lambayeque designar a un
personal responsable de los arqueos a los fondos y valores, para dar
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cumplimiento al contenido 320-12 de las normas de control interno para el
Área de Tesorería.
Sugerir realizar actividades de supervisión continua, para identificar errores,
corroborar datos, información financiera completa y oportuna y demás
operaciones en el Área de Tesorería de la Gerencia Regional de Salud
Lambayeque. Espero que las presentes conclusiones y recomendaciones sean
tomadas en cuenta por parte del Gerente Regional de Salud Lambayeque y sus
funcionarios, para optimizar la operatividad y servicios del área de tesorería y
lograr ser líder y competitiva (visión).
2.1.3. Local
25
2. De acuerdo al cuadro y gráfico2, el 60% de los encuestados consideran quela
auditoria auditoría de cumplimiento incide en parte en la gestión eficiente de la
Dirección Regional Agraria de Ayacucho.
Describir el nivel de distorsión del costo financiero de las obras públicas por
fraccionamiento del valor referencial.
26
1° La ejecución de obras con fraccionamiento y exoneración ficta o forzada no es
favorable para la Municipalidad y el Estado, por el contrario genera perjuicio
económico.
27
conocer; cabe señalar que la auditoria de cumplimiento es una herramienta útil
para detectar el fraude en las adquisiciones realizadas de manera sobre
evaluada de precios, una práctica ilícita frecuente, generalmente se realizan
concertando precios con los proveedores que ofrecen insumos o
materiales sin ninguna evaluación y supervisión de procedencia para la
adquisición de bienes.
De acuerdo al cuadro 10 y gráfico 8 , nos muestra que el 93% afirmaron que la
auditoría de cumplimiento ha detectado el fraude en el control de calidad de
materiales y 7% refiere que no; al igual que el cuadro que nos antecedió una de
las prácticas más usuales de fraude es la calidad de materiales con las que se
están ejecutando las obras, generalmente la entrega de materiales no son
entregadas con las especificaciones requeridas los cambian con materiales de
bajo costo, llevando como consecuencia una ejecución de obra en pésimas
condiciones de duración.
En el cuadro11 y gráfico 9 se observa que, el 70% la auditoría de cumplimiento
ha detectado el fraude en la elaboración y pago de planillas de jornales, 27%
refiere que no y el 3% no conoce; uno de los problemas más graves es la
elaboración y pago de planillas de jornales, generalmente se visualizó
apersonas no existentes y días completos e incompletos de los trabajadores
y desconocimiento de cálculos de remuneración trabajadores de obras.
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de los materiales, asumiendo bajo responsabilidad del que recepciona.
El Gobierno Regional de Ayacucho mediante la oficina de Subgerencia de
Supervisión y Liquidación y Subgerencia de Obras, esta última quien recibe
la hoja de tareo para la elaboración de planillas, capacite a los trabajadores en
temas de récord de asistencia y cálculo de su remuneración. Presentando una
planilla con record de asistencia firmada con V°B° de las autoridades de la
zona o comunidad para el buen desempeño y ejecución de la obra, para
prevenir una actividad dolosa.
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2. De acuerdo al cuadro y gráfico 2 , el 90% de los encuestados consideran
que el adecuado uso de los recursos públicos mejora la gestión de la Unidad
de Abastecimiento. (Objetivo específico 2).
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Unidad de Recursos Humanos en la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista;
Determinar el adecuado uso de los recursos públicos de acuerdo a la normativa
legal inciden en la gestión de la Unidad de Recursos Humanos de la Municipalidad
Distrital de San Juan Bautista. La modalidad utilizada en la investigación es la
revisión bibliográfica documental mediante la recolección de información.
Y como conclusiones tiene lo siguiente:
1. De acuerdo al cuadro y gráfico 1, el 77% de los encuestados consideran que la
auditoría de cumplimientoesuna herramienta demejora continuaenla Unidadde
Recursos Humanos. (Objetivo específico 1)
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Gracias a la llegada de la actividad comercial y la inepta intervención de los
procesos productivos y comerciales, y es esta la que hace que se busque a
personas capacitadas externas e imparciales para dar extender las labores de
supervisión, vigilancia y control de todo el aspecto económico de la empresa,
tales como las funciones operativas de la empresa, luego con la revolución
industrial el comercio fue acrecentándose muchos, por ende la necesidad de que
la labor de supervisión se extienda se dio, por la encargatura a otros funcionarios
de la empresa, quedando con un enfoque contable ya que se daba mayor
importancia a los activos, ya que solo se verificaba los ingresos de la
organización, en ese sentido solo se verificaban los registros contables para
determinara si hubo fraude en el proceso económico. (SANDOVAL, 2012).
Se considera como auditoria como la aplicación de principios de científicos de
la contabilidad, fundamentándose en la constatación de los registros
patrimoniales económicos de bienes y de personas con el que cuenta la entidad
y de tal forma ver la exactitud, Auditar es el proceso de acumular y evaluar
evidencia, realizado por una persona independiente y competente acerca de la
información cuantitativa de una entidad económica específica, con el propósito
de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente entre la
información cuantificable y los criterios establecidos. (RIVERA, 2007)
32
y contablemente las operaciones para determinar si los procedimientos
utilizados y las medidas de control interno están de acuerdo con las normas que
le son aplicables y si dichos procedimientos están operando de manera efectiva
y son adecuados para el logro de los objetivos de la entidad.(BLANCO, 2010).
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las medidas de control interno están de acuerdo con las normas que le son
aplicables y si dichos procedimientos están operando de manera efectiva y son
adecuados para el logro de los objetivos de la entidad o de otro modo es establecer
que se han realizado conforme a las normas legales, estatutarias y de
procedimientos que le son aplicables.(Blanco, 2010)
34
C. RESPECTO DEL AUDITOR SOBRE EL CUMPLIMIENTO CON
LEYES Y REGLAMENTOS.
Blanco(2010).Nos dice : “El auditor debe diseñar la auditoría de
cumplimiento para proporcionar una seguridad razonable de que la entidad
cumple con las leyes, regulaciones y otros requerimientos importantes para
el logro de los objetivos”.
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marco legal y regulador aplicable a la entidad y la industria y cómo la
entidad está cumpliendo con dicho marco de referencia. (BLANCO
LUNA, 2010)
Para obtener esta comprensión general, el auditor reconocería
particularmente que algunas leyes y reglamentos pueden tener un efecto
fundamental sobre las operaciones de la entidad. Es decir, el
incumplimiento con algunas leyes y reglamentos puede causar que la
entidad cese en sus operaciones, o poner en cuestionamiento la
continuidad de la entidad como un negocio en marcha o estar sujeta a
sanciones legales importantes. (BLANCO LUNA, 2010)
D. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos son importantes ya que en el encontraremos reflejados
los accionares correctos o no de la auditoria por elloBlanco (2010) nos
dice lo siguiente:
36
Después de obtener la comprensión general, el auditor busca elaborar
procedimientos para ayudar a identificar situaciones de incumplimiento
con aquellas leyes y reglamentos aplicables a la entidad. El auditor tiene
que obtener evidencia suficiente y apropiada en la auditoría sobre el
cumplimiento con aquellas leyes y reglamentos que el auditor
generalmente reconoce que le son aplicadas a la entidad. Dichas leyes y
reglamentaciones deberán estar bien establecidas y ser conocidas por la
entidad y dentro de la industria; y ser consideradas recurrentemente en
el registro de las operaciones. Estas leyes yreglamentos, pueden
relacionarse, por ejemplo, a la forma y contenido de los estados
financieros, incluyendo requerimientos específicos de las industrias; a
la contabilización de transacciones bajo contratos de gobierno; o a la
acumulación o reconocimiento de gastos para impuestos sobre la renta
o costos por pensiones. (BLANCO LUNA, 2010)
37
Comentarios en los medios noticiosos.
Incumplimiento de normas tributarias
Incumplimiento de normas laborales
Blanco(2010), dice lo siguiente: “Cuando el auditor se da cuenta de
información concerniente a un posible caso de incumplimiento, debería
obtener una comprensión de la naturaleza del acto y las circunstancias
en las que ha ocurrido, y otra información suficiente para evaluar el
posible efecto sobre la entidad”.
Cuando evalúa el posible efecto sobre la entidad, el auditor
considera:
Las potenciales consecuencias financieras, como multas,
castigos, daños, amenaza de expropiación de activos, o la no
continuación forzosa de operaciones y litigios.
Si las potenciales consecuencias financieras requieren
revelación.
Si las potenciales consecuencias financieras son tan serias como
para presentar su impacto en los estados financieros.
Cuando cree que puede haber incumplimiento, debería documentar los
resultados y discutirlos con la administración. La documentación de
resultados incluye copias de registros y documentos y la elaboración de
minutas de las conversaciones, si fuera apropiado.
Si la administración no proporciona información satisfactoria de que de
hecho hay cumplimiento, el auditor consultaría con el abogado de la
entidad sobre la aplicación de las leyes y reglamentos a las
circunstancias y los posibles efectos sobre los estados financieros.
Cuando no se considere apropiado consultar con el abogado de la
entidad o cuando el auditor no esté satisfecho con la opinión,
consideraría consultar al propio abogado del auditor sobre si se implica
una violación de una ley o reglamento, las posibles consecuencias
legales y cual acción adicional, si hay alguna, debería tomar el auditor.
Cuando no puede obtener información adecuada sobre el
incumplimiento sospechado, el auditor deberá considerar el efecto de la
38
falta de evidencia en la auditoría sobre el dictamen del auditor. El auditor
debería considerar las implicaciones de incumplimiento en relación con
otros aspectos de la auditoría, particularmente la confiabilidad de las
manifestaciones de la administración. A este respecto, el auditor
reconsidera la evaluación del riesgo y la validez de las manifestaciones
de laadministración, en caso de incumplimiento no detectado por los
controles internos o no incluido en las manifestaciones que dio la
administración. (BLANCO LUNA, 2010)
2. A los usuarios del dictamen del auditor sobre los estados financieros
Si el auditor concluye que el incumplimiento tiene un efecto sustancial sobre los
estados financieros u otros aspectos importantes de la auditoría integral, y no ha
39
sido apropiadamente reflejado en los estados financieros, el auditor debería
expresar una opinión con salvedad o una opinión adversa, bien sea sobre los
estados financieros o exclusivamente sobre el cumplimiento de leyes y
regulaciones importantes.
Si el auditor es impedido por la entidad de obtener suficiente evidencia apropiada
de auditoría para evaluar si ha ocurrido o es probable que ocurra incumplimiento
que sea de importancia relativa para los estados financieros, debería expresar una
opinión con salvedad o una abstención de opinión sobre los estados financieros
basado en una limitación al alcance de la auditoría.
Si no le es posible al auditor determinar si ha ocurrido incumplimiento a causa
de las limitaciones impuestas por las circunstancias y no por la entidad, el auditor
deberá considerar el efecto sobre el dictamen del auditor.
40
A. Definición de recursos financieros. Un recurso es un medio, de cualquier clase,
que permite obtener algo que se desea o se necesita. El dinero, por ejemplo, es un
recurso indispensable para comprar una casa. Las finanzas, por otra parte, hacen
referencia a los bienes, los caudales y la circulación del dinero.(Perez& Gardey,
2010)
Esto nos permite afirmar que los recursos financieros son los activos que tienen
algún grado de liquidez. El dinero en efectivo, los créditos, los depósitos en
entidades financieras, las divisas y las tenencias de acciones y bonos forman parte
de los recursos financieros.
Las empresas generan estos recursos a partir de diversas actividades. La venta de
productos y servicios, la emisión de acciones, las rondas de capitalización, los
préstamos solicitados y los subsidios son algunas de las fuentes de recursos
financieros.
Si una empresa tiene 5.000 dólares en efectivo y una caja de ahorro con 3.000
dólares, sus recursos financieros alcanzan los 8.000 dólares. Por supuesto, este es
un ejemplo simplificado, ya que la realidad financiera de una empresa es mucho
más compleja.
Los encargados de la administración de los recursos financieros deben analizar y
planificar el correcto flujo de fondos; de este modo se evitarán los problemas por
falta de recursos para afrontar las actividades productivas o el pago de
obligaciones. En caso de que la compañía no contara con los recursos suficientes,
podría convertirse en deudora y tener que pagar intereses adicionales.
Los presupuestos y los balances, por lo tanto, resultan fundamentales para
conocer el estado de los recursos financieros, ya que reflejan el ingreso y la salida
de dinero de las arcas de la organización.
41
beneficios, a través de la disminución de los costos; además, ofrecen el soporte
necesario para que las compañías cumplan los objetivos que se plantean.
Las ERP sirven para integrar todos los aspectos del funcionamiento de una
empresa: la gestión financiera, la comercial, la de producción, la de entradas y
salidas, el control de almacenes, etcétera. Gracias a su ayuda, se ahorra mucho
tiempo y se minimizan las posibilidades de error, dado que no se debe transferir
información entre diferentes aplicaciones.
Los indicadores económicos constituyen información que los inversores pueden
analizar para comprender el estado y la dirección actual de la economía.
Valiéndose de este recurso, junto con el estudio de las divisas, por ejemplo, se
abren las puertas a mejores decisiones con respecto a las compras y ventas. La
correcta interpretación de las cifras económicas permite:
obtener el mejor retorno posible con respecto a una inversión realizada.
Estudiar el funcionamiento de las empresas y sus productos.
Detectar el momento adecuado para adquirir, invertir o entrar en el mercado.
Entender el desarrollo de la economía.
Analizar y juzgar las diversas políticas económicas.
Es importante anteponerse a los potenciales riesgos financieros, que hacen
referencia a los eventos adversos y sus consecuencias para la economía, tales como
una pérdida inesperada y la repercusión en la estabilidad de una empresa. Estas
situaciones de emergencia, cabe señalar, nunca son bien vistas por los
inversionistas, y la caída de las acciones parece estar siempre a la vuelta de la
esquina de cualquier paso en falso.
42
Este sistema se instituyó a través del Decreto Ley 22056, en el marco de actividad
de la Dirección Nacional deAbastecimiento del Instituto Nacional
de Administración Pública. Actualmente el Sistema de Abastecimiento tiene
diversas instancias. (p. 1)
Finalidad.- La finalidad del Sistema de Abastecimiento es asegurar la unidad,
racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento
de bienes yservicios en la administración pública. (UNT, 2008)(p. 1)
43
C. EXPRESIONES A EMPLEAR EN ABASTECIMIENTO
Adquisición: La acción orientada a obtener la propiedad o cualquiera de
sus atributos sobre un bien.
Bases: Los documentos que contienen los aspectos administrativos, las
especificaciones técnicas y los términos de referencia o expediente
técnico.
Calendario del proceso de selección: El documento elaborado por la
Entidad que convoca a un proceso de selección, en el cual se fijan los
plazos para cada una de sus etapas.
Contratación: Es el acuerdo para regular, modificar o extinguir una
relación jurídica dentro de los alcances de la Ley y del Reglamento
Especificaciones Técnicas: Descripciones, elaboradas por la Entidad, de
las características fundamentales de las obras, consultorías, servicios,
bienes o suministros a ejecutar, contratar o adquirir, respectivamente.
Postor: La persona natural o jurídica legalmente capacitada que participa
en un proceso de selección desde el momento en que presenta su propuesta
Proveedor: La persona natural o jurídica que vende o arrienda bienes,
presta servicios o ejecuta obras.
Obra: Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición,
renovación y habilitación de bienes inmuebles, tales como
edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes,
entre otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de
obra, materiales y/o equipos. (p. 2)
D. PROCESOS TÉCNICOS
Los procesos técnicos son los instrumentos de gestión o herramientas del sistema
de abastecimiento en sí, establecidos con la finalidad de hacer más dinámicos
funcional y operativo.
Los Procesos técnicos son 11, los que para una mayor operatividad y
funcionamiento han sido agrupados en Sub sistemas.
Sub Sistema De Información.-
44
(UNT, 2008)p. 2 dice : “Llamado así porque mediante los procesos técnicos que
comprende, se capta, procesa, clasifica, actualiza, proporciona y conserva
la información sobre los bienes servicios en general y ejecución de obras,
proveedores que lo suministran, precio de mercado y condiciones
de venta ofrecidas por estos, seguridad, garantía que ofrecen, acciones de
seguimiento y control a realizar, etc”.
Necesarios por las entidades públicas para tomar la decisión más conveniente en
condiciones óptimas para el Estado.
Está constituido por los siguientes procesos técnicos:
a) catalogación.- “Proceso que permite la depuración, ordenamiento,
estandarización, codificación, obtención, actualización y proporciona la
información referida a los bienes, servicios, obras
y/o consultoría requeridos por las entidades públicas, con el fin de
incluirlos en el catálogo institucional el cual constituye un documento de
valiosa información”. (UNT, 2008)
b) registro de proveedores. – “Proceso a través del cual se obtiene, procesa,
utiliza y se evalúa la información comercial relacionada con los
proveedores (contratista y consultores) de la entidad, y también los bienes,
servicios, obras y consultoría que estos suministran, prestan, ejecutan, etc”.
(UNT, 2008)
c) registro y control. – “Es un proceso referido a las acciones de "control
previo", verificación y conformidad, a cada una de las fases de cada uno
de los procesos técnicos, a fin de detectar oportunamente desviaciones y
adoptar las medidas necesarias”. (UNT, 2008)
Así como también referido al seguimiento de los documentos
administrativos generados en los diversos niveles de la entidad, para evitar
demoras o establecimiento en el trámite de los mismos, hecho que
perjudicaría a la oficina de abastecimiento y a la institución.
d) programación. –“Proceso mediante el cual se prevé en forma racional y
sistemática, la satisfacción conveniente y oportuna de los bienes y
servicios, obras, consultoría, etc. que son requeridas por las dependencias
de las entidades públicas, previa determinación en base a las respectivas
45
metas institucionales, a la disponibilidad presupuestaria, aplicando
criterios de austeridad y prioridad”. (UNT, 2008)p. 2
Subsistema De Utilización/Preservación.
Llamado así porque orienta y coordina la movilización, el uso, conservación y
custodia de los bienes, servicios y obras ejecutadas para una adecuada utilización
y preservación.
Comprende los siguientes procesos:
46
a) Almacenamiento. –“Actividad técnica, administrativa y jurídica
relacionada con la ubicación física temporal de los bienes materiales
adquiridos por las entidades públicas a través de las modalidades de
adquisición establecidas, en un espacio físico apropiado
denominado almacén, con fines de custodia, antes de entregarlos, previa
firma de la PECOSA o PIA, a las dependencias solicitantes, con destino a
los usuarios de los mismos”. (UNT, 2008)
b) Mantenimiento.- “Es una etapa del sistema de abastecimiento, donde la
oficina de abastecimiento por medio de la unidad de servicios o de terceras
personas idóneas, proporciona adecuada y oportunamente
el servicio de mantenimiento, que puede ser de tipo predictivo, preventivo,
correctivo de la maquinaria, equipos, enseres, edificaciones, etc. con el
propósito de estar en óptimo estado de conservación y de operación de los
mismos”. (UNT, 2008)
c) Seguridad.- “Es una etapa del sistema, donde la oficina de abastecimiento
por medio de la unidad de seguridad, utilizando su propio personal o
de registros, brindan un eficiente servicio de seguridad integral”. (UNT,
2008)
d) Distribución. – “Es un proceso, que a través del almacén institucional,
proporciona adecuada y oportunamente los bienes requeridos para las
dependencias solicitantes, para el logro se sus objetivos y alcance de metas
institucionales”. (UNT, 2008)
e) Disposición Final. – “Es una etapa del sistema de abastecimiento
relacionada con la situación técnica, administrativa y jurídica de los bienes
asignados en uso, la cual tiene como finalidad evitar la acumulación
improductiva de bienes y/o servicios innecesarios para la entidad”. (UNT,
2008)
Por lo que será pertinente tramitar su baja y posterior venta, incineración o
destrucción, según su estado.
47
Se refiere al uso óptimo de los pocos recursos disponibles (eficiencia); así
como lograr los objetivos y alcanzar las metas fijadas (eficacia) a través de
la gestión adecuada de estos recursos.
Para ello se debe aplicar criterios técnicos:
Cantidad: Que el proveedor tenga en spot la cantidad requerida por la
entidad.
Calidad: Cualidades o propiedades de los que se va adquirir, obtener o
contratar.
Oportunidad: Que el proveedor seleccionado entregue en la fecha
oportuna la totalidad de lo adquirido por la entidad o realice en su
integridad el servicio contratado.
Lugar: Los bienes adquiridos por la entidad deben ser entregados por el
proveedor seleccionado en el almacén de la entidad y no al revés.
Costo: Sólo en igualdad de características y condiciones de lo ofertado por
el proveedor, se preferirá la oferta mas baja presentada.
48
utilización de bienes o servicios en forma permanente o temporal,
derivándose o no en una obligación de pago.
49
“Esta fase consiste en la consolidación de las necesidades de bienes,
servicios y obras, sustentadoras del Presupuesto Institucional de Apertura
– PIA” (UNT, 2008).
3. Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones -
PAAC
“Esta fase se desarrolla dentro de los treinta (30) días siguientes a la
aprobación del PIA, es decir, a más tardar el 31 de enero de cada año. No
se podrá ejecutar ningún proceso de selección que previamente no haya
sido incluido en el PAAC, siendo nulo todo proceso que contravenga a esta
disposición”. (UNT, 2008)
4. Ejecución de los procesos de selección
“Consiste en la realización de los procesos de selección de acuerdo al
objeto del proceso. Los procesos de selección se rigen por el artículo 11 de
la Ley Anual de Presupuesto y por los artículos 14 del TUO y 77 del
Reglamento, así como por el numeral 2.3., inciso g, del TUO”. (UNT,
2008)
50
“En el proceso se aplican las normas legales vigentes del Sistema de
Abastecimiento, SBN, etc”. (UNT, 2008)
8. Ajuste del valor monetario
“Aplicando lo establecido en las normas legales vigentes.” (UNT, 2008)
9. Presentación a la Oficina de Contabilidad
“Esta actividad es clave para la sustentación del Balance” (UNT, 2008).
51
mixtas en las cuales el control de las decisiones de los órganos de
gestión esté en manos del Estado”; (UNT, 2008)
j) “Los proyectos, programas, órganos desconcentrados y demás
unidades orgánicas, funcionales, ejecutoras y/u operativas de los
Poderes del Estado y los organismos públicos descentralizados” (UNT,
2008); y,
k) “Todas las dependencias como organismos públicos descentralizados,
unidades orgánicas, proyectos, programas, empresas, fondos
pertenecientes o adscritos a los niveles de gobierno central, regional o
local, así como los organismos a los que alude
la Constitución Política y demás que son creados y reconocidos por el
ordenamiento jurídico nacional” (UNT, 2008).
ii. “Las adquisiciones y contrataciones cuyos procesos de selección regula
la presente Ley comprenden todos los contratos mediante los cuales el
Estado requiere ser provisto de bienes, servicios u obras necesarios para
el cumplimiento de sus funciones, asumiendo el pago del precio o de la
retribución correspondiente y las demás obligaciones derivadas de
la calidad de contratante” (UNT, 2008).
iii. La presente Ley no es de aplicación para:
a. “La contratación de trabajadores, servidores o funcionarios públicos
sujetos a los regímenes de la carrera administrativa o laboral de la
actividad privada” (UNT, 2008);
b. “La contratación de auditorías externas en o para las entidades
del Sector Público, la misma que se sujeta específicamente a las normas
que rigen el Sistema Nacional de Control. Todas las demás
adquisiciones y contrataciones que efectúe la Contraloría General de la
República se sujetan a lo dispuesto en la presente Ley y su Reglamento”
(UNT, 2008);
c. “Las operaciones de endeudamiento interno o externo”;
d. “Los contratos bancarios y financieros celebrados por las entidades”;
e. “Los contratos de locación de servicios que se celebren con los
presidentes de Directorio o Consejo Directivo, que desempeñen
52
funciones a tiempocompleto en las entidades o empresas del Estado”
(UNT, 2008);
f. “Los actos de disposición y de administración y gestión de los bienes
de propiedad estatal”;
g. “Las adquisiciones y contrataciones cuyos montos, en cada caso, sea
igual o inferior a una Unidad Impositiva Tributaria vigente al momento
de la transacción”;
h. “La contratación de notarios públicos para que ejerzan las funciones
previstas en la presente Ley y su Reglamento”;
i. “Los servicios brindados por conciliadores, árbitros, centros de
conciliación, instituciones arbitrales y demás derivados de la función
conciliatoria y arbitral”;
j. “Las publicaciones oficiales que deban hacerse en el Diario Oficial El
Peruano por mandato expreso de Ley o de norma reglamentaria” (UNT,
2008);
k. “La concesión de recursos naturales y obras públicas de infraestructura,
bienes y servicios públicos”;
l. “La transferencia al sector privado de acciones y activos de propiedad
del Estado, en el marco del proceso de privatización” (UNT, 2008);
m. “Las modalidades de ejecución presupuestal distintas al contrato
contempladas en la normativa de la materia, salvo las contrataciones y
adquisiciones de bienes y servicios que se requieran para ello”; (UNT,
2008)
n. “Los contratos internacionales, los cuales se regulan por los tratados en
que el Perú sea parte o, en su defecto, por la costumbre y las prácticas
del comercio internacional” (UNT, 2008); y
o. “Las contrataciones y adquisiciones que realicen las Misiones del
Servicio Exterior de la República, exclusivamente para su
funcionamiento y gestión” (UNT, 2008).
53
H. MONTOS PARA LA DETERMINACIÓN DE LOS PROCESOS DE
SELECCIÓN
54
1. Licitación Pública. “Al igual que la ley anterior, se utiliza para la contratación
de bienes cuyo valor sea mayor o igual a s/ 400 000 y de obras cuyo monto sea
mayor o igual a s/ 1 800 000 soles”. (Públicas, 2017)
2. “El Concurso Público. Las entidades deben optar por esta modalidad
cuandose contraten servicios cuyo monto sea igual o mayor a 400 soles”
(Públicas, 2017)
3. “La Adjudicación Simplificada. Debe ser utilizada para la contratación de
bienes y servicios (con excepción de la consultoría individual) cuyo valor sea
mayor a 8 UIT” (Públicas, 2017).
“Esta modalidad de contratación se rige por las mismas reglas y etapas que el
Concurso Público, la diferencia reside en que los plazos son más cortos.
Además, se contempla la posibilidad de que la presentación de ofertas se
realice en acto privado con la finalidad de agilizar y simplificar el
procedimiento”. (Públicas, 2017)
4. “La Selección de Consultores Individuales. Es una de las nuevas
modalidades de contratación que trae la nueva Ley. Se utiliza para la
contratación de servicios de consultoría en los que no se necesita equipos de
personal ni apoyo adicional y en tanto que la experiencia y las calificaciones
de la persona natural que preste el servicio sean los requisitos primordiales,
siempre que su valor estimado o referencial sea mayor a 8 UIT, pero menor a
250 000 soles. Este método no puede ser utilizado para contratar una
consultoría de obras, la ley no lo permite” (Públicas, 2017).
55
“Contratación entre entidades”.
“Situación de emergencia”.
“Contrataciones con carácter secreto”.
“Cuando haya proveedor único”.
“Servicios personalísimos”
“Servicios de publicidad para el Estado”
“Servicios de consultoría distintos a las consultorías de obras que son
continuación y/o actualización de un trabajo previo ejecutado por un
consultor individual”.
“Contratación de bienes y servicios con fines de investigación,
experimentación o desarrollo de carácter científico o tecnológico”.
“Contrataciones derivadas de un contrato resuelto o declarado nulo
cuya continuidad de ejecución resulta urgente”.
III. HIPÓTESIS
VI. METODOLOGÍA
56
4.1. Diseño de la investigación
Población
Muestra:
57
La muestra es aquella que por su tamaño y característica similares a las del conjunto, permite
hacer inferencias o generalizar los resultados al resto de la población con un margen de error
conocido. (ARIAS, 2012)
n =NZ2pqe2(N-1) + (p*q)Z2
Dónde:
N= 180 (tamaño de la población)
Z= límite de confianza 95%(z=1.96) valor de distribución normal
p= proporción 0.5
q= desviación estándar 050
E= error de estándar 0.05
Hallando “n”
n=30
58
4.3. Determinación y operacionalización de las variables e indicadores
Respecto a la auditoria de cumplimento en la municipalidad de Carmen alto 2017
59
de los objetivos de la Generar ¿Usted está de acuerdo que las recomendaciones del control
entidad. (Blanco, 2010) resultados correctivo ayudarían a generar resultados adecuados?
adecuados
Administrativ ¿Usted cree que la aplicación de la sanción administrativa ayuda a
o mejora el comportamiento del personal en cuanto al manejo de los
recueros financieros?
Recomendac
Penal ¿Usted cree que la aplicación de la sanción penal ayuda a mejora el
iones de
comportamiento del personal en cuanto al manejo de los recueros
control
financieros?
sancionador
civil ¿Usted cree que la aplicación de la sanción civil ayuda a mejora el
comportamiento del personal en cuanto al manejo de los recueros
financieros?
60
administrativas, contablemente las Cumplimiento ¿Cree usted que la implementación de recomendaciones
económicas y de operaciones para de objetivos ayudarían al cumplimento de los objetos trazados para el
otra índole de una determinar si los periodo?
Área de entidad. procedimientos
Mejora el ¿es bueno que se realice la capacitación del personal para la
abastecimiento utilizados y las
Los recursos nivel de mejorar el nivel de conocimiento del area?
medidas de control
financieros son los conocimiento
interno están de
activos que tienen
acuerdo con las normas Mejora ¿Al realizar las capacitaciones del personal cree usted que
algún grado de
que le son aplicables y conocimiento también mejora el conocimiento de la entidad?
liquidez
si dichos de la entidad
procedimientos están Capacitación del
operando de manera personal Mejora ¿Usted cree que la capacitación del personal ayuda a mejorar
efectiva y son niveles de los niveles de dirección?
adecuados para el logro dirección
de los objetivos de la Mejora el ¿Cree usted que el cumplimiento de las funciones del área de
entidad. (Blanco, nivel de abastecimiento mejora en nivel de calidad de ejecución de los
2010) Cumplimiento de
calidad de requerimientos?
funciones
ejecución
Mejor ¿Cree usted que el cumplimiento de funciones mejora la
capacidad capacidad operativa del área de abastecimiento?
operativa
Mayor nivel ¿cree usted que el cumplimiento de funciones ayudaría a
de cobertura mejorar la cobertura del área de abastecimiento dentro de la
dentro de la entidad?
entidad
61
62
4.4. Técnicas e instrumentos de recolección de datos
Técnicas
Las técnicas son las maneras que durante la investigación nos proporciono la acumulación
de información solicitada para realizar, los análisis respectivos.
Las principales técnicas que se utilizó en la investigación son las siguientes:
- Observación: Se observó el área de abastecimiento y los medios de convocatoria para
procesos de contrataciones.
- Encuesta: Se recolectó información de una parte del personal de la municipalidad
distrital de Carmen alto
- Análisis documentario: Se examinó la información recolectada del área de de
control Interno y como realizan los controles a las diferentes procesos de
contrataciones con el estado
Instrumentos
Los principales instrumentos que se utilizó en la investigación son las siguientes:
J. Guía de observación: Es un formato redactado en forma secuencial de lo
observado, en donde se obtendrá información acerca de las variables que se
van a estudiar.
K. Cuestionario: La utilización de este instrumento nos permitió plantear una
serie de preguntas previamente elaboradas para conocer los aspectos básicos
que realiza el personal sobre los controles Internos y nos permitirá saber que
funciones cumplen cada una de las personas que intervienen en el proceso.
L. Hoja de registro de datos: Formato que examinará la información
documentaria, así mismo permitirá detectar las deficiencias en la Entidad
Edil
63
capítulo de resultados sobre la base de procedimientos estadísticos fundamentados en la
sección previa.
64
4.6 Matriz de consistencia
Título de la Enunciado del Objetivo general Objetivos específicos Hipótesis Variables Metodología
investigación problema
65
4.7 Principios éticos
El proyecto cumplirá con respetar el código ético, es decir, el conjunto de normas morales
que rigen la conducta humana, que en sentido práctico se relacionan con el conocimiento
del bien y su incidencia en las decisiones de los seres humanos; así como las condiciones
que ponen de manifiesto una conducta apropiada y por consiguiente moral y respeto por
los valores.
V. Resultados
5.1. Resultados
66
Determinar que los documentos fuentes del área
de contabilidad inciden en la gestión eficiente de
la Dirección Agraria de Ayacucho.
Identificar en qué medida la auditoría de
cumplimiento incide en la gestión eficiente de la
Dirección Regional Agraria Ayacucho.
Demostrar que los documentos fuentes del área de
contabilidad inciden en la auditoría de
cumplimiento en la Dirección Regional Agraria
Ayacucho.
67
b) Resultado respecto al objetivo específico 2 (Describir cómo influye la auditoria de
cumplimiento al adecuado uso de los recursos financieros de la municipalidad distrital de
Carmen alto.)
Autor Resultados
Huaraca (2017) En su tesis : “La Auditoría De Cumplimiento
Elemento Fundamental Para Dimensionar La
Correcta Administración De La Unidad De
Abastecimiento En La Municipalidad Distrital
De San Juan Bautista Ayacucho, 2016”, tiene
como problemática: ¿En qué medida la auditoria de
cumplimiento es un elemento fundamental para
dimensionar la correcta administración de la Unidad
de Abastecimiento en la Municipalidad Distrital de
San Juan Bautista? , Para dar respuesta al problema
se ha planteado el siguiente objetivo general:
Determinar que la auditoría de cumplimiento es un
elemento fundamental para dimensionar la correcta
administración de la Unidad de Abastecimiento en la
Municipalidad Distrital de San Juan Bautista. Se ha
planteado los siguientes objetivos específicos:
Determinar que la auditoria de cumplimiento es un
elemento fundamental para la correcta
administración de la Unidad de Abastecimiento en la
Municipalidad Distrital de San Juan Bautista;
Determinar el adecuado uso de los recursos públicos,
así como el cumplimiento de la normativa legal en la
Unidad de Abastecimiento en la Municipalidad
Distrital de San Juan Bautista; Fortalecer el sistema
de control interno en la Unidad de Abastecimiento en
la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista. La
modalidad utilizada en la investigación es la revisión
68
bibliográfica documental mediante la recolección de
información Teniendo como conclusiones lo
siguiente:
Autor Resultados
Yepez, (2017) En su tesis denominado la auditoría de cumplimiento
ejercida por el órgano de control institucional y su
incidencia en la administración del gobierno regional de
puno, tiene como problemática ¿En qué medida la
Auditoría de Cumplimiento ejercida por el Órgano de
Control Institucional incide en la Administración del
Gobierno Regional Puno?, como objetivo general
Demostrar en qué medida incide la auditoría de
69
cumplimiento ejercida por el Órgano de Control
Institucional en la Administración del Gobierno Regional
Puno. Como objetivos específicos lo siguiente:
Determinar cómo los informes de Auditoría de
Cumplimiento contribuye en transparentar la
información en el Gobierno Regional Puno.
Determinar el grado de implementación de las
recomendaciones de los informes de Auditoría
de Cumplimiento y su influencia en la
administración Gobierno Regional Puno..
Proponer mecanismos de seguimiento a las
recomendaciones impartidas por el Órgano de
Control Institucional para su adecuada
implementación por el Titular del Pliego
Gobierno Regional Puno.
70
la gestión, y un 70% de que existen limitaciones para
la publicación de las recomendaciones de los informes
de Auditoría de Cumplimiento; con lo cual se puede
notar que no se está cumpliendo lo estipulado en el
Reglamento de la Ley de Transparencia, así como
también en la Directiva N° 006-2016-CG/GPROD, y
que se muestra la falta de compromiso por parte del
titular y los funcionarios a los que corresponda.
71
A la interrogante formulada:
Cuadro 1
Si 28 93%
No 2 7%
Total 30 100%
Gráfico 1
72
1. ¿cree usted que la auditoria de cumplimiento influye en la
eficiencia y eficacia del área de abastecimiento de la municipalidad
de Carmen alto?
0%
7%
si
no
93%
A la interrogante formulada:
Cuadro 2
Si 24 80%
No 6 20%
Total 30 100%
Gráfico 2
73
2. ¿cree usted que la auditoria de cumplimiento a los recursos
financieros mejoraría la capacidad y efectividad en el área de
abastecimiento?
0%
20% si
no
80%
A la interrogante formulada:
Cuadro 3
Si 24 80%
No 6 20%
Total 30 100%
74
Gráfico 3
0%
20%
si
no
80%
A la interrogante formulada:
Si 28 93%
No 2 7%
Total 30 100%
Gráfico 4
75
¿En su opinión considera usted que el control posterior incide
favorablemente en el mejor manejo de los recursos financieros de la
municipalidad distrital de Carmen alto?
7%0%
si
no
93%
Acorde a la encuesta realizada, el 93% de los encuestados, consideran que si, el control
posterior incide favorablemente en el mejor manejo de los recursos financieros de la
municipalidad distrital de Carmen alto, en tanto el 7% de los encuestados consideran que
no, control posterior incide favorablemente en el mejor manejo de los recursos financieros
de la municipalidad distrital de Carmen alto.
A la interrogante formulada:
Cuadro 5
Ítem Personas Porcentual
Si 26 87%
No 4 13%
Total 30 100%
Gráfico 5
76
13%
87%
Si No
A la interrogante formulada
6. ¿cree usted que la auditoria de cumplimiento genera un adecuado uso de los recursos
financiero en la municipalidad distrital de Carmen alto?
Cuadro 6
Si 26 87%
No 4 13%
Total 30 100%
Gráfico 6
77
6. ¿cree usted que la auditoria de cumplimiento genera un adecuado uso
de los recursos financiero en la municipalidad distrital de Carmen alto?
0%
28%
si
72% no
A la interrogante formulada:
Cuadro 7
Ítem Personas Porcentual
Si 28 93%
No 2 7%
Total 30 100%
Gráfico 7
78
7. ¿Considera usted que la evaluación al sistema de control interno y
riesgos incide favorablemente a la gestión eficaz del área de
abastecimiento?
7%0%
si
no
93%
A la interrogante formulada:
8. ¿Para usted, cree y considera que las recomendaciones de los informes de auditoría
inciden en la gestión de la municipalidad de Carmen alto?
Cuadro 8
Ítem Personas Porcentual
Si 28 93%
No 2 7%
Total 30 100%
79
Gráfico 8
0%
0%
3%
si
no
97%
A la interrogante formulada:
Cuadro9
Ítem Personas Porcentual
Si 23 77%
No 7 23%
Total 30 100%
80
Gráfico 9
0%
23%
si
no
77%
A la interrogante formulada:
Gráfico 10
81
10. ¿cree usted que las recomendaciones correctivas contribuirán
económicamente a la entidad?
0%
23%
si
no
77%
A la interrogante formulada:
82
Gráfico 11
0%
si
40%
no
60%
A la interrogante formulada:
Gráfico 12
83
12. ¿cree usted que la implementación de las recomendaciones de
ayudarían a mejorar el cumplimiento de los objetivos?
0%
23%
si
no
77%
A la interrogante formulada:
13. ¿cree usted que la capacitación del personal mejoraría el nivel de conocimiento del
área de abastecimiento?
Cuadro 13
Grafico 13
84
13. ¿cree usted que la capacitación del personal mejoraria el nivel de
conocimiento del área de abastecimiento?
0%
47% si
53% no
A la interrogante formulada:
14. ¿cree usted que la capacitación del personal mejora los niveles de dirección del área
de abastecimiento?
Cuadro 14
85
Gráfico 14
14. ¿cree usted que la capacitación del personal mejora los niveles de
dirección del área de abastecimiento?
0%
30%
si
no
70%
A la interrogante formulada:
15. ¿cree usted que se está utilizando correctamente los recursos financieros en el área
de abastecimiento?
Cuadro 15
86
Gráfico 15
0%
27%
si
no
73%
Acorde a la encuesta realizada, el 26.67% de los encuestados consideran que sise está
utilizando correctamente los recursos financieros en el área de abastecimiento, en tanto
el 73.33% de los encuestados consideran que no se está utilizando correctamente los
recursos financieros en el área de abastecimiento.
Los resultados obtenidos fueron a base de encuestas, por consiguiente, nos ayudaran a
analizar los resultados, se evidencia en seguida de las preguntas realizadas:
87
influye en la eficiencia y eficacia del área de abastecimiento, el 80% de los
encuestados, consideran que mejoraría la capacidad y efectividad en el área
de abastecimiento, en tanto el 20% de los encuestados consideran que no
incide favorablemente ni mejoraría la capacidad de efectividad en el área de
abastecimiento, el 80% de los encuestados, consideran si es importante el
cumplimiento de las auditorias programadas por la contraloría general de la
república, en tanto el 20% de los encuestados consideran que no es importante
el cumplimiento de las auditorias programadas por la contraloría general de
la república, el 93 % de los encuestados, consideranquesi, el control posterior
incide favorablemente en el mejor manejo de los recursos financieros de la
municipalidad distrital de Carmen alto, en tanto el 7% de los encuestados
consideran que no, control posterior incide favorablemente en el mejor
manejo de los recursos financieros de la municipalidad distrital de Carmen
alto, el 87 % de los encuestados, consideranque si incide en la evaluación de
la gestión del área de abastecimiento de la municipalidad de Carmen alto, en
tanto el 13% de los encuestados consideranque no incide en la evaluación
de la gestión del área de abastecimiento de la municipalidad de Carmen alto.
Por lo tanto los resultados, MARTINEZ CHAVEZ (2016),menciona, De
acuerdo al cuadro y gráfico 2, el 60% de los encuestados consideran que la
auditoria auditoría de cumplimiento incide en parte en la gestión eficiente de
la Dirección Regional Agraria de Ayacucho, por lo tanto nuestras análisis
tiene sustento.
88
riesgos no incide favorablemente a la gestión eficaz del área de
abastecimiento, el 93 % de los encuestados, consideran que si inciden en la
gestión de la municipalidad de Carmen alto, en tanto el 7% de los
encuestados consideran que no inciden en la gestión de la municipalidad de
Carmen alto, el 77% de los encuestados dicen que es importante el control a
las operaciones del área de abastecimiento para una mejor eficiencia del área,
en tanto el 23% de los encuestados dicen que no es importante el control a
las operaciones del área de abastecimiento para una mejor eficiencia del área,
el 77 % de los encuestados consideran que las recomendaciones correctivas
si contribuirán económicamente a la entidad, en tanto el 23% de los
encuestados consideran que las recomendaciones correctivas no contribuirán
económicamente a la entidad, por ende coincido con el análisis de
Marcelino Huaraca Cusihuaman, (2017), hace mención que el 93% de los
encuestados consideran que la auditoría de cumplimiento es un elemento
fundamental para la correcta administración de la Unidad de Abastecimiento,
en tanto el 7% de los encuestados consideran que la auditoría de
cumplimiento no es un elemento fundamental para la correcta administración
de la Unidad de Abastecimiento. Entonces se puede observar la tendencia
mayoritaria que el 93% de los encuestados consideran que la auditoría de
cumplimiento si es un elemento fundamental para la correcta administración
de la Unidad de Abastecimiento.
89
de abastecimiento, el 70 % de los encuestados consideran que si mejora los
niveles de dirección del área de abastecimiento, en tanto el 30% de los
encuestados consideran que no mejora los niveles de dirección del área de
abastecimiento,el 26.67% de los encuestados consideran que sise está
utilizando correctamente los recursos financieros en el área de
abastecimiento, en tanto el 73.33% de los encuestados consideran que no se
está utilizando correctamente los recursos financieros en el área de
abastecimiento. Por lo tanto se concuerda con Yepez (2017), que concluye
en lo siguiente, La implementación de las recomendaciones de los informes
de Auditoría de Cumplimiento se da de manera parcial por el titular de la
entidad en los periodos 2005-2016, que se ve reflejado en un 38% del total
de recomendaciones, que denota que en ambos periodos no se ha adoptado
las medidas correctivas pertinentes, para la oportuna implementación de las
recomendaciones; con todo ello podemos notar por que la entidad tiene
deficiencias las cuales se repiten constantemente. Respecto al grado de
implementación de las recomendaciones en ambos periodos, en total se tiene
un 35% para el año 2015 y 2016 de recomendaciones implementadas, un
65% para el 2015 y el 2016 de recomendaciones en estado pendiente, por
tanto las razones fundamentales por las que no se implementan las
recomendaciones de los informes de auditoría de cumplimiento son la
dejadez y el desinterés de los funcionarios responsables.
V. Conclusiones
1. Se ha determinado que la auditoria de cumplimiento a los recursos financieros influye
en la eficiencia y eficacia del área de abastecimiento de la Municipalidad Distrital de
Carmen Alto por lo que se concluye que un 93 % consideran que la auditoria de
cumplimiento incide e influye favorablemente en la en la eficiencia y eficacia del
área de abastecimiento de la municipalidad de Carmen alto, por otro lado el 80%,
consideran que mejoraría la capacidad y efectividad en el área de abastecimiento y
considerando también que si es importante el cumplimiento de las auditorias
programadas por la contraloría general de la república.
90
2. Se describió del cómo influye la auditoria de cumplimiento al adecuado uso de los
recursos financieros de la municipalidad distrital de Carmen alto por lo que se
concluye que el 77% de los encuestados dicen que es importante el control a las
operaciones del área de abastecimiento para una mejor eficiencia del área, 72 %
consideran que si genera un adecuado uso de los recursos financiero en la
municipalidad distrital de Carmen alto, por otro lado se menciona que el 93 % de los
encuestados, consideran que la evaluación al sistema de control interno y riesgos si
incide favorablemente a la gestión eficaz del área de abastecimiento y que consideran
que también inciden en la gestión de la municipalidad y que el 77 % de los encuestados
consideran que las recomendaciones correctivas si contribuirán económicamente a la
entidad.
Recomendaciones
Al Señor Gerente dela municipalidad distrital de Carmen alto
1. Que se sirvan considera un control posterior para el mejor manejo de los recursos
financieros de la municipalidad distrital de Carmen alto de tal forma se mejore la
eficiencia y eficacia del área de abastecimiento.
91
2. Que se sirvan considerarlas el adecuado uso de los recursos financieros de la
municipalidad distrital de Carmen alto, prestando atención al sistema de control y
riesgos para la mejor gestión y tomando atención a la recomendación hechas al área.
Aspectos complementarios
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ANEXOS
ANEXO 1
UNIVERSIDAD CATÓLICALOSÁNGELES
CHIMBOTE
La Técnica de la encuesta, está orientada a buscar información de interés sobre el tema
El sistema de control interno y su incidencia en la información contable y
94
Financiera de la Entidad Financiera mi Banco; al respecto, se le pide que en las
preguntas que a continuación se acompaña, elegir la alternativa que consideres correcta,
marcando para tal fin con un aspa (X). Su aporte será de mucho interés en esta
investigación. Esta técnica es anónima. Se agradece su participación y colaboración.
Preguntas de encuesta
Si No
a) Si
b) No
Si No
4. ¿En su opinión considera usted que el control posterior incide favorablemente en
el mejor manejo de los recursos financieros de la municipalidad distrital de Carmen
alto?
Si No
95
5. ¿Considera Usted, que las técnicas y procedimientos de auditoría incide en la
evaluación de la gestión del área de abastecimiento de la municipalidad de Carmen
alto?
Si No
Si No
Si No
8. ¿Para usted, cree y considera que las recomendaciones de los informes de auditoría
inciden en la gestión de la municipalidad de Carmen alto?
Si No
Si No
96
10. ¿cree usted que las recomendaciones correctivas contribuirán económicamente a
la entidad?
Si No
Si No
Si No
13. ¿cree usted que la capacitación del personal mejoraría el nivel de conocimiento
del área de abastecimiento?
Si No
14. ¿cree usted que la capacitación del personal mejora los niveles de dirección del
área de abastecimiento?
Si No
15. ¿cree usted que se está utilizando correctamente los recursos financieros en el
área de abastecimiento?
Si No
ANEXO 2
97
98
99