TRAMITE DOCUMENTARIO

El trámite documentario es una actividad que consiste en registrar los documentos que ingresan o
se generan en una organización y permite a las organizaciones tener el control de la ubicación
física, actual y pasado de los documentos que llegan, fluyen y se generan dentro de ellas.

El trámite documentario es un escritorio virtual con bandejas de entrada y de salida y permite a la

unidad orgánica dela institución conocer el envío del documento, éste escritorio virtual impide
tener acceso a las personas no autorizadas para realizar alguna modificación.

El trámite documentario tiene un flujo dinámico, es decir, cada unidad orgánica, oficina, área,
departamento, etc. Decide el trámite a seguir del documento, una vez que haya terminado su
trabajo en ella, dando una gran libertad de movimiento a los expedientes.

Trámite documentario permite una consulta rápida y efectiva del lugar donde se encuentra el
documento, la persona que lo tiene, el tiempo de permanencia, los pasos de tramitación y el
estado en el que se encuentra, (en espera, archivado, eliminado, rechazado. Etc.)

ORGANIZACIÓN.

Es un grupo social compuesto por personas, tareas y materiales; mayormente conocido como
empresa, institución o identidad, la cual está formada por una estructura orgánica, tendientes a
producir bienes o servicios para satisfacer los propósitos de su misión.

ESTRUCTUR ORGÁNICA

Es el esqueleto o armadura de la organización que puede ser formal o informal, es oficialmente

reconocida por la empresa y la informal es resultante de la conducción y el poder relativo de los
individuos que componen una organización.

DEPARTAMENTO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO O MESA DE PARTES.

Es un órgano encargado de velar por la adecuada gestión de la organización, orienta a los usuarios
en la atención de sus requerimientos y en la presentación de documentos, brinda a los usuarios y
unidades orgánicas el servicio del acervo documental que cautela.

La oficina de trámite documentario está encargada de recepcionar y administrar la documentación

y asegurar su oportuna distribución a las unidades correspondientes, así mismo, atender las
solicitudes de los usuarios.