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Ficha: 1827080 –
SENA - CSF
Contenido
Introducción: ................................................................................................................ 3
Notas al pie.................................................................................................................... 9
Tablas .......................................................................................................................... 10
Ilustraciones................................................................................................................ 11
“EL ARCHIVO Y LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTO EN EL ÁREA FINANCIERA
Y CONTABLE DE LAS EMPRESAS” 3
Introducción:
siguiendo un criterio cronológico que permita su gestión de forma eficaz (Morueco, 2010)
afirma: que por otro lado La conservación de algunos documentos específicos es una exigencia
de la ley, estos se deben guardar o preservar por plazos debidamente establecidos. Por ejemplo:
facturas, escrituras, libros contables, etc. Otros, aunque la ley no exige su conservación, es útil
Según (gestion de archivos, 2010) La organización lógica de los archivos es establecida por las
formas de acceso y la organización física de cada archivo es de suma importancia, por lo que
se acceden a ciertos métodos para esto, por ejemplo: cuadros de clasificación que reflejan de
Archivos administrativos
documentos producidos por personas jurídicas o naturales, públicas o privadas que se originan
afirman que: esta clase de archivos se encargan de concentrar, ordenar, clasificar, catalogar,
custodiar y conservar en buen estado los documentos que ingresan, así como brindar servicio
“EL ARCHIVO Y LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTO EN EL ÁREA FINANCIERA
Y CONTABLE DE LAS EMPRESAS” 5
de consulta únicamente al departamento que generó la documentación de acuerdo con la
Archivo central: (gestion de archivos, 2010) afirman la siguiente definición: Se define como
una unidad que administra, custodia y conserva los documentos en cualquier soporte con valor
administrativo, legal, permanente e histórico que son transferidos por las diferentes oficinas de
acuerdo con el informe de valoración emitido por la Dirección General del Archivo Nacional,
otros de su especie por vínculo originario donde se va produciendo uno a uno, y con el
Se conoce como selección a la tarea que determina un destino final de los documentos
1. identificar los documentos susceptibles de selección: con base ala TRD verificar que
respectiva selección.
eliminar.
Teniendo en cuenta que todos estos archivos son la memoria histórica de la actuación de la
resguardamos información relevante y de alto valor en la entidad, puesto que esta asegura la
del manejo.
cualquier punto de acceso sin necesidad de pasar a una oficina por un proceso
Apellidos, n. s. (Año). Título del artículo. Título del diario, Páginas desde - hasta.
Apellidos, n. s. (Año). Título del libro. Nombre de la ciudad: Nombre del editor.
Para los requisitos de formato de APA, es fácil escribir simplemente sus propias referencias y
notas al pie. Para dar formato a una referencia de nota al pie, seleccione el número y, después,
cuerpo de una nota al pie, como en este ejemplo, se usa el estilo de texto Normal. (Nota: Si
texto. Está al final del párrafo Título 2 de ejemplo de la primera página del contenido del
Tabla 1
[Título de tabla]
Nota: [Coloque todas las tablas del artículo en una sección de tablas, después de las
referencias (y, si corresponde, de las notas al pie). Use una página nueva para cada tabla e
incluya un número de tabla y un título de tabla para cada una, como se muestra en esta
página. Todo el texto explicativo aparece en una nota de tabla después de la tabla, como en
Inicio, para agregar el espaciado entre la tabla y la nota. Las tablas en el formato de APA
pueden usar un interlineado de una línea o de 1,5 líneas. Incluya un título para cada fila o
para esta plantilla que cumple con las normas del estilo APA. Para insertar una tabla, en la
0
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4
Ilustración 1. [Incluya todas las ilustraciones en su propia sección, después de las referencias
(y, si corresponde, de las notas al pie y las tablas). Incluya un título numerado para cada
ilustración. Use el estilo de tabla o ilustración para agregar fácilmente espaciado entre la
ilustración y el título.]
Para obtener más información sobre todos los elementos del formato de estilo APA, vea