Producto:

PROVEEDORES:
COMO AGREGAR CLIENTES:
COMO AGREGAR USUARIOS

Paso1: Desde la ventana principal ,se da clic al apartado de LISTA DE FUNCIONES

que se encuentra en la esquina superior izquierda. Como consiguiente, nos
desplazamos al botón de opciones y se abre una pequeña pestaña donde se
encuentran todas las opciones.

Paso 2: Se da clic en el botón de configuraciones y automáticamente se abre una

ventana. Damos clic en el botón de usuarios y se abre una pequeña ventana donde
podemos agregar a los usuarios, uno que fungirá como administrador quien podrá
editar los datos y tendrá el control total del inventario, proveedores y clientes; y el
otro unicamente podrá visualizar y editar los datos de las ventas.
Paso 3

CREAR USUARIO DEL ADMINISTRADOR (Dueña)

Para crear un usuario para el administrador, dentro de la ventana de usuarios ,se

da clic en el botón AGREGAR que se encuentra en la parte inferior de la ventana.
Automáticamente se abre una pequeña ventana como se muestra en la imagen.
Aquí mismo, dentro de la ventana, activamos la casilla de administrador para tener
acceso a todas las funciones. Despues se inserta el nombre del usuario con su
respectiva contraseña.

CREAR USUARIO DEL EDITOR

Paso 4: Una vez teniendo el usuario del administrador, hacemos lo mismo que en
el paso anterior ,la diferencia es que aquí no activamos la casilla de administrador
y desactivamos ciertas funciones que podrá realizar el trabajador.

1. Ventas al Contado
2. Ventas a Crédito
3. Cargo de IVA
Paso 1.-
Para crear un cargo de IVA de productos, en el menú principal del programa
se selecciona CONFIGURACIONES, la opción en la parte derecha del de la
ventana:

Paso 2:
Aparecerá la siguiente ventana, con los datos de configuración, Existe un
apartado IMPUESTOS, en la parte inferior dar clic en ADMINISTRE
ESQUEMAS DE IMPUESTOS.
 Paso 3.- En la siguiente ventana se configura el esquema de impuestos, Por
ejemplo si contemplamos el IVA se coloca el nombre correspondiente en el
apartado NOMBRE DEL ESQUEMA DE IMPUESTOS, y por consiguiente en
la parte de TASA DE IMPUESTO el porcentaje al cual corresponde, y clic en
Guardar y cerrar.

4. Ventas por día

Paso 1.- Estando en el menú principal, dar Clic en la parte superior izquierda,
aparecerá el siguiente menú elegir la opción INFORMES siguiendo con la
opción TODOS LOSINFORMES.
Paso 2.- En la parte izquierda de la ventana, aparece una lista de todos los
informes que maneja la aplicación, en este caso dar doble clic en la opción
RESUMEN DE ORDEN DE VENTA.

Paso 3.- Para conocer las ventas diarias que ha obtenido el negocio, se
deberán seleccionar las especificaciones del informe, por ejemplo:
 Si se quiere conocer las ventas para un solo cliente se agrega el
nombre en donde el apartado cliente, si no se desea se deja en blanco
y así generara las ventas en general.
 Para conocer las ventas diarias en el apartado de FECHA DE
FACTURA, muestra una lista del periodo en el que se desea saber
las ventas, seleccionaremos HOY.
 En estado de pago se conoce la manera en el que el cliente liquida
su pedido, por ejemplo si compra es a crédito o de contado, ¡si existe
factura o no!, seleccionamos TODO para que así genere un informe
 en donde contenga todas las opciones mencionadas, y por ultimo Clic
en GENERAR INFORME.

5. Precio Mayoreo
6. Precio Menudeo
7. Corte de Caja
8. Saldo Por Día
9. Stock Mínimo y Máximo

Existen dos maneras para configurar los tipos de Stocks.

Paso 1.- OPCION 1: Al momento de agregar un nuevo producto en inventario se

selecciona el apartado, INFORMACION ADICIONAL, se muestra la siguiente
ventana en donde aparece la opción PUNTO DE PEDIDO y la opción CANTIDAD
DE REABASTECIMIENTO para contener la misma cantidad del inventario inicia,
rellenar los campos necesarios elegir la opción GUARDAR. (Automáticamente
aparecerá la notificación cuando el producto esté a punto de terminarse)
Pasó 2.- OPCION 2: desde el menú principal, al poner el cursor en la opción
INVENTARIO aparecen las opciones de configuración STOCK el cual permitirá
reabastecer cada uno de los productos que se necesiten y observar los detalles del
Stock actual.

10. Código por Artículo

Paso 1.- En el menú principal selección el apartado INVENTARIO, seguido de la

opción NUEVO PRODUCTO.
Paso 2.- Se selecciona el apartado NUEVO para agregar un nuevo artículo.

Paso 3.- En la parte superior aparecen los campos para agregar los datos del nuevo
artículo, en la primera opción se agrega el código del artículo y se rellenan los demás
campos para así generar un nuevo producto, elegir la opción GUARDAR.
 Paso 4.- En la parte Izquierda aparece la opción BUSCAR, se selecciona el
apartado CODIGO DEL ARTICULO, esto con el fin de localizar el artículo de
su conveniencia.

11. Altas (Compras a Proveedores)

Paso 1.- En el menú principal selección el apartado ORDEN DE COMPRA, seguido

de la opción NUEVO PRODUCTO.

Paso 2.- La ventana de la orden de compra es la siguiente:

Se tiene que rellenar algunos datos por ejemplo:

 Seleccionar al proveedor al cual va dirigido la compra, automáticamente

aparecen todos los datos de este, pues anteriormente ya se ha insertado la
lista de proveedores en puntos anteriores.

 Se da clic en el apartado de artículo, y aparece la lista de productos

almacenados en inventario, en el cual se selecciona el producto que se desea
comprar y automáticamente aparecerán los datos relacionas con el producto.

 Por ultimo Existen apartados especiales como la fecha de vencimiento de

pago de del producto, así como solicitar la fecha de envió de los nuevos
 productos, y el IVA, se agregan observaciones si es necesario, y aun costado
muestra la manera de pago, con el monto total de la compra.

12. Bajas (Ventas Diarias)

Paso 1.- Seleccionamos en la ventana de inicio del programa, ORDEN DE VENTA,

se elige la opción de NUEVO PEDIDO para la venta de un producto.

Paso 2.- La venta de orden de venta es la siguiente:

En la cual se tienen que rellenar los siguientes datos de compra:

 Si el cliente que desea adquirir el producto es frecuente, y se encuentra en

la lista de clientes agregada, se puede seleccionar de manera automática
solo con elegir su nombre, de esta manera aparecerán sus datos relevantes.

 En la segunda sección se seleccionan los productos que desea ser adquirido

por el cliente, con tan solo dar clic en el apartado de artículo, seleccionas el
producto y automáticamente el precio y el total de compra se aparecen, de
igual manera se puede editar la cantidad de productos a adquirir y si se
otorga algún descuento al cliente.

 En el tercer apartado se agregar los esquemas de impuestos, junto al tipo de

moneda de pago, si desea insertar algunas observaciones referente a la
venta y por último el costo total de la compra del cliente, se da clic en
GUARDAR y la venta esta realizada.
 13. Articulo Precio de Compra y Precio de Venta

Paso 1.- Para conocer el precio de compra y venta de un producto en la lista de

producto agregados al inventario de acuerdo al proveedor es la siguiente:

En la esquina izquierda superior, existen tres rayas en forma de fila, y seleccionar

INVENTARIO seguido de la opción PRECIOS DE PRODUCTOS

Paso 2.- Aparece la venta de precios de los productos, en la cual se tiene que dar
clic en artículo y seleccionar los productos que desea conocer su precio.
Paso 3.- Para distinguir los precios de compra y venta se debe considerar los
siguiente:

 Opción PRECIO ANTERIOR, se refiere a precio de compra de los productos

del negocio a sus proveedores.

 Opción NUEVO PRECIO Especifica al precio de venta de un producto desde

la empresa a un cliente.

14. Cuentas Por Pagar (Proveedores) (Cargos y Abonos, Saldo Final)

15. Cuentas por Cobrar (Ventas a Crédito) (Cargos y Abonos, Saldo Final)

16. Proveedores Articulo que Vende y Precio

Paso 1.-
Paso 2.- Se selecciona el proveedor

Paso 3.- Al seleccionar el proveedor aparecerá la siguiente ventana, donde

se registraron los datos
Paso 4.- Se selecciona Productos del Proveedor, la opción se encuentra en
la parte inferior de la ventana, aparecerá la lista de los productos que
abastece cada proveedor mostrando el precio y código del producto.