AA4-Ev6-Diseño de una bodega de datos y construcción de un cubo

Juan Esteban Palacio Gómez

Santiago Alberto Sierra Oliveros

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.

Especialización Tecnológica Gestión y Seguridad de Base de Datos.

Agosto 2019
 Introducción

Aún con la inclusión de nuevas tecnologías en el área de sistemas de la alcaldía de

San Antonio del SENA, se presentan problemas relacionados con la gestión de la
información y convergencia de datos (labor realizada por cada una de las
secretarías) que dificultan los procesos de análisis y toma de decisiones derivados
de éstos.

Contextualización

Debido a los problemas de fidelidad en los datos suministrados por cada una de las
secretarías el mes anterior, los informes derivados de éstos y presentados por el
Señor alcalde en el último Consejo de Gobierno, no brindaron un nivel de confianza
aceptable y dejaron en evidencia la necesidad inmediata de implementar soluciones
con el fin de obtener datos precisos y confiables que soporten los nuevos proyectos.
Consciente de esta necesidad, el alcalde y su equipo de asesores considera hacer
lo necesario para disponer en el próximo consejo de gobierno de información
coherente que les permita visualizar en forma clara y precisa la relación entre los
acontecimientos registrados por las diferentes secretarías. De esta forma el alcalde
podrá tomar mejores decisiones con respecto a su plan de gobierno. Para este
proyecto, el Señor alcalde ha asignado al Administrador de Bases

Requerimientos

1. Analizar mes a mes la relación directa entre las personas que han participado
en los eventos deportivos y las atenciones que especialistas realizaron a
esas mismas personas a través de consultas en las EPS’s.

2. Determinar si hay relación entre quienes asisten a un evento de la secretaría

de recreación y deportes y quienes son atendidos en unidades de urgencias.
Se debe tener en cuenta: el mes, el rango de edad y el tipo de evento
realizado.

3. Verificar si existe una correlación entre las personas atendidas por tipo de
servicio psiquiatría y personas que se hayan visto involucradas en una
contravención.

4. Identificar si hay alguna relación entre los datos registrados mes a mes por
la Secretaría de Ambiente, con los datos de consultas médicas generadas en
cada uno de los meses.

5. Desde la consulta a los datos de inspecciones de la secretaría de Hacienda

y los datos de la secretaría de Gobierno, establecer si existen registros de
 personas morosas que hayan sido detenidas por hechos que alteran el orden
público.

6. Identificar el número de propietarios de predios que han sido demandados

por temas relacionados con la propiedad horizontal.

7. Precisar las personas que presentaron mora en el pago de impuestos y

posterior a dicha mora fueron atendidos por unidad de urgencias, por
cuidados intensivos, especialista o psiquiatría.

8. Determinar si la variación del número de eventos realizados por la secretaría

de recreación y deporte está correlacionada con la variación del número de
contravenciones por: alicoramiento en vía pública, riña callejera, desorden en
la vía pública o pelea familiar. (teniendo en cuenta el tipo de evento).

En resumen, las acciones que usted como administrador de base de datos

Debe realizar en esta actividad involucran elementos básicos de un proceso de

inteligencia de negocios y la realización de los siguientes pasos:

1. Identificar los objetivos del Negocio.

2. Determinar los objetivos de cada una de las dependencias de la Alcaldía.

3. Estructurar los modelos lógicos para construir los cubos que se considera
pueden dar respuesta a las situaciones planteadas.

4. Generar el diseño de la bodega de datos.

5. Construir un cubo de acuerdo al diseño generado.

6. Presentar los datos resultantes a través de una tabla dinámica de Excel, con
el fin de generar diferentes vistas y reportes a través de filtros y tablas
dinámicas.
 Análisis y acciones del administrador

Se tomaron los 2 primeros requerimientos y para dar solución requerimientos es

necesario las bases de datos de Recreación y Salud.

1. Analizar mes a mes la relación directa entre las personas que han participado
en los eventos deportivos y las atenciones que especialistas realizaron a
esas mismas personas a través de consultas en las EPS’s.

2. Determinar si hay relación entre quienes asisten a un evento de la secretaría

de recreación y deportes y quienes son atendidos en unidades de urgencias.
Se debe tener en cuenta: el mes, el rango de edad y el tipo de evento
realizado.

Tablas: Dependencias de recreación y salud,

Dimensiones: Eventos, Tipo de evento, Participantes, Tipo de servicio,

ServicioEPs, EPS, HistorialPersona.

Estructura Lógica

Base de dato 1
Base de datos 2

Serán relacionados por IdPart de la tabla participante y idpersona de la tabla

HistorialPersona, utizaremos Excel y powerpivot para crear el diseño de la bodega
de datos y el cubo.
En la opción obtener datos seleccionamos para obtener datos de SQL

Ahora seleccionar la base de datos de la secretaria de Recreación

Luego seleccionar la opción obtener las tablas y escogen las tablas que
necesitamos
Muestra los registros importados

Ahora se selecciona la base de datos de Secretaria de Salud y se realiza el mismo

procedimiento, y se muestran los datos importados así:
 Así se verán las tablas que se cargaron, luego hacer análisis de la información

Cambiar el formato de fechaini y fechafin para que solo sea fecha, y los formatos
de moneda para que cuando actualicemos se guarden en base de datos para
próximo cargues.
Ahora hacemos el modelo relacional con la herramienta de vista de diagrama de
power pivot

Se seleccionan las tablas y se organizan para hacer la relación necesaria para el

modelo de datos, desde la opción administrar relaciones
Clic en la opción crear y seleccionar la tabla origen participante en la columna
IdPar y tabla de destino HistorialPersona y columna IdPersona y aceptar.
Crear la relación de la tabla origen tipo de persona la columna idTipoServicio y la
tabla de destino HistorialPersona en la columna IsTipoServicio.
Así queda la base datos relacional, y cubo de datos relacionado e implementado,
ahora lo que sigue es extraer la información. Modelo Estrella

Desde la opción tabla dinámica

Para el primer requerimiento fue necesario agregar la columna de tipo de servicio
a la tabla historial Persona para saber la descripción de la atención.

También se debió agregar los números de cedulas de la tabla historialPersona

para poder hacer el ejercicio, ya que cuando se analizaban los datos no se tenían
personas participantes de eventos con historial de atención médico.
Requerimiento 1 se realiza el análisis arrastrando los campos de la tabla
dinámica para extraer la información:
Columnas: Fecha agregadas en Mes y Año
Filas: Nombre de la EPS
Valores: Recuento de las Idpar
Filtro: Descripción servicio en Consulta Especialistas

Respuesta: Solo 2 personas que participaron en eventos tuvieron atención con

especialistas en la EPS Coomeva, en Marzo de 2007 y Septiembre de 2009
Requerimiento 2
Columnas: Fecha agregadas en Mes y Año
Filas: Nombre del evento y edad del participante
Valores: Recuento de las Codigo del participante Idpar
Filtro: Descripción servicio en Consulta Urgencias

Respuesta: Solo 4 personas que participaron en eventos tuvieron atención de

urgencias en la EPS, esta atención fue para 2 personas en abril de 2001, 1 en
Octubre de 2004 y 1 en Junio de 2006.
 Conclusiones
 Para el primer requerimiento fue necesario agregar la columna de tipo de
servicio a la tabla historial Persona para saber la descripción de la atención.
 También se debió agregar los números de cedulas de la tabla
historialPersona para poder hacer el ejercicio, ya que cuando se analizaban
los datos no se tenían personas participantes de eventos con historial de
atención médico.
 Se utilizo la utilidad de power pivot de Excel para combinar las tablas de la
base de datos y hacer el modelo
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