Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Autora:
CLAUDIA KARINA YENQUE QUIROZ
Docente:
LILIANA SUAREZ SANTA CRUZ
Pimentel, 2019
PRESENTACIÓN
Las prácticas pre profesionales; se realizan durante el periodo comprendido entre el entre el
14 de abril del 2019 y el 15 de julio del 2019 en el área de Contabilidad y Administración,
los días y horas para estas prácticas serán alternadas con las actividades diarias propias del
puesto sin afectar las responsabilidades asignadas al colaborador para las cuales ha sido
contratado o aceptado su carta de aceptación. Durante el desarrollo de las prácticas se
pactarán reuniones con el Jefe de Administración, personal administrativo con la finalidad
de establecer las necesidades del investigador, los objetivos de las prácticas, las prioridades,
así como realizar la retroalimentación de los avances. En el transcurso de las 16 semanas se
estará desarrollando el trabajo de investigación propuesta para la empresa T&D
CORPORATION SAC.
Asimismo, la evaluación del presente trabajo de informe será el que determine el docente
asesor quien será el encargado de corregir el avance y la documentación presentada. La
participación del jefe inmediato en el proceso de evaluación será de seguimiento a las
funciones designadas al estudiante practicante.
2
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como objetivo dar a conocer los aspectos del centro de Prácticas Pre
Profesionales, el análisis y diagnóstico de la empresa; así como las actividades realizadas en
el área de contable de la empresa T&D CORPORATION SAC
Por lo que se desarrollara en cada capítulo las características que abarcan y porque nos sirvió
de referencia para nuestra propuesta.
3
INDICE
PRESENTACIÓN 2
INTRODUCCIÓN 3
INDICE 4
CAPITULO I: Generalidades 6
Aspectos generales del centro de Prácticas Pre Profesionales 6
1.1.1. Razón Social. 6
1.1.2. Giro del Negocio 6
1.1.3. Conformación de la estructura Patrimonial 6
1.1.4. Estructura Orgánica 6
1.1.5. Base Legal 8
1.1.6. Reseña Histórica 9
1.1.7. Glosario de términos 11
CAPITULO II: Diagnostico situacional del centro de Prácticas Pre Profesionales 12
Diagnóstico Externo 12
2.1.1. Análisis del Macro Ambiente 12
Factores Económicos y Financieros. 12
2.1.1.2. Factores Tecnológicos 13
2.1.1.3. Factores Políticos y Legales 13
Factores Demográficos 16
Factores Climatológicos 16
Factores Sociales y Culturales 16
2.1.2. Análisis del Micro Ambiente 17
Clientes. 17
Proveedores 17
Competidores 18
Productos Sustitutos 19
Diagnostico Interno 19
2.2.1. Competencia Directiva 19
2.2.2. Competencia Comercial 19
2.2.3. Competencia Financiera 19
4
2.2.4. Competencia Productiva u operativa 20
2.2.5. Competencia Tecnológica 20
2.2.6. Competencia Gestión del Talento Humano 20
2.3. Análisis FODA 20
2.3.1. Fortalezas 20
2.3.2. Debilidades 21
2.3.3. Oportunidades 21
2.3.4. Amenazas 21
CAPITULO III: Actividades o funciones desarrolladas en el centro de Prácticas Pre
Profesionales 21
Área asignada. 21
3.2. Descripción de funciones 21
Dificultades encontradas. 21
3.4. Competencias desarrolladas 22
CAPITULO IV: Problemática del centro de Prácticas Pre Profesionales 22
Impresiones sobre la realidad problemática. 22
Identificación del problema a investigar. 23
Causas y consecuencias del problema a investigar 23
Propuesta. 24
Conclusiones y recomendaciones. 27
4.5.1. conclusiones 27
4.5.2. Recomendaciones 27
Bibliografía. 27
Anexos. 28
5
CAPITULO I: Generalidades
6
7
1.1.5. Base Legal
El marco legal que norma el sector construcción es básicamente el siguiente:
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento - Primera Edición.
2012 (La 2014 aún no está vigente).
Ley nº 30114 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal
2014.
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de
la República.
Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública (09/04/2011)
Ley Nro. 29090 - Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y
Edificaciones.
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de
la República.
Reglamento Nacional de Edificaciones (66 Normas Técnicas) Decreto
Supremo Nro. 011-2006 - VIVIENDA, del 05.05.2006.
Otras Normas de Interés.
Deroga el D.S. 013-79-VC, "Reglamento de Metrados para Obras de
Edificación"; el D.S. 028-79-VC "Reglamento de Metrados para
Habilitaciones Urbanas" y el D.S. 09-94-TCC, "Reglamento de Metrados y
Presupuestos para Infraestructura Sanitaria para Poblaciones Urbanas"
Decreto Supremo No. 008-2010-VIVIENDA, del 06.08.2010.
Norma Técnica: Metrados para Obras de Edificación y Habilitaciones
Urbanas - Resolución Directoral Nro. 073-2010 VIVIENDA\VMCS\DNC,
del 04.05.2010.
Norma Técnica: Elementos para la Determinación del Costo Horario de los
Equipos y la Maquinaria del Sector Construcción
Resolución Directoral Nro. 035-2010 - VIVIENDA-VMCS/DNC, del
22.03.2010.
Normas del Sub Sector Transportes y el sector Eléctrico.
8
1.1.6. Reseña Histórica
9
• Estudios preliminares y anteproyectos.
• Estudios de planeamiento, prefactibilidad y factibilidad técnica y económica.
• Ingeniería básica, diseños a nivel definitivo, incluyendo especificaciones técnicas
y documentos de licitación.
• Ingeniería de detalle, a nivel de ejecución.
• Supervisión de obras y de montaje de equipos e instalaciones.
• Servicios integrales de gerencia de proyectos, incluyendo aspectos técnicos,
económicos y financieros. Control general, adquisiciones, gerencia de
construcción, inspección de fabricación, pruebas y puesta en servicio.
• Estudios ambientales, impacto ambiental de obras de infraestructura.
• Estudios tarifarios, gestión de servidumbre, asesoría especializada para procesos
de privatización, evaluación de empresas y planes de desarrollo.
Servicio de Mantenimiento en Redes de Media Tensión, Remodelación del
Alimentador CUT-101 (Tramo CH Guinemayo – Tacabamba) a nuestro cliente
Electronorte S.A. – Grupo Distriluz.
Trazo de la Línea Primaria 22.9 KV Planta Chancadora Hualgayoc 1.5 MW,
construcción carretera Chota – Bambamarca – Hualgayoc, con nuestro cliente
Consorcio Cajamarca 2 (Queiroz Galvao y Camargo Correa de Brasil)
Construcción de Baden Obra Mejoramiento de carretera Chongoyape – Chota
(Tramo Llama Cochabamba), con nuestro cliente Consorcio Cajamarca (Queiroz
Galvao y Camargo Correa de Brasil)
Oficina Principal: Av. Garcilazo de la Vega N° 702 – Chota Cajamarca, Telf. .076-
351273
Sucursal: Calle Juan Buen Día N° 746 – Urb Patazca – Chiclayo, Telf. 074-204404
Emails: gerencia@tydcorporation.com, gerencia@tydconsultores.com
www.tydcorporation.com
10
de certificación de su Sistema de Gestión Integral, bajo los lineamientos de la
Norma ISO 9001 (Calidad) desde 2013 y posteriormente bajo los lineamientos de
las normas ISO 14001 (Medio Ambiente) y OHSAS 18001 (Seguridad y Salud
Ocupacional) desde 2013. El alcance de dichas certificaciones abarca todos los
servicios que presta: Ejecución de Obras, estudios, diseño y desarrollo de
ingeniería, supervisión de obras y gerenciamiento de proyectos de ingeniería y
construcción.
T&D CORPORATION SAC es una empresa multidisciplinaria que cuenta con
profesionales de casi todas las especialidades de la ingeniería, así como de
arquitectura, economía, sistemas, ciencias sociales, arqueología, abogacía, etc. El
equipo permanente de profesionales, personal técnico y de apoyo, supera las 35
personas.
11
OHSAS 18001: Establece los requisitos mínimos de las mejores prácticas en
gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, destinados a permitir que una
organización controle sus riesgos para la SST y mejore su desempeño de la
SST. (BSIgroup, 2013)
Diagnóstico Externo
2.1.1. Análisis del Macro Ambiente
Factores Económicos y Financieros.
12
Cómo lo hemos venido sosteniendo en anteriores artículos de análisis
respecto del contexto económico en el Perú Hoy, lo que es necesario
cambiar es:
a) Que la riqueza que se genera, no se quede sólo en grupos económicos
y empresarios. Por el contrario, debe servir como medio para que, vía
una política de empleo y remuneraciones adecuadas, se haga más
equitativo el ingreso de peruanas y peruanos.
b) Lograr la diversificación productiva y, por ende, diversificar el
crecimiento de la economía doméstica (interna), aprovechando ventajas
competitivas como las que tenemos en: Agricultura, Ganadería, Turismo
– Gastronomía, por mencionar los principales.
c) Encausar los Planes de Desarrollo Concertado y los Presupuestos
Participativos a la mejora de oportunidades y al desarrollo de
potencialidades productivas y de comercio en espacios locales.
d) Hacer una reforma tributaria que suponga que paguen más impuestos
los que mayores ingresos tienen y viceversa.
Es verdad que esta agenda, para su concreción, necesita articular el corto
con el mediano plazo; al mismo tiempo que dejar de gobernar o tomar
decisiones para enfrentar sólo problemas coyunturales; pasando, de una
vez por todas, a poner el acento en que la economía y la política
económica deben estar al servicio de ciudadanas y ciudadanos, de sus
intereses y del desarrollo de sus capacidades y no al revés.
2.1.1.2. Factores Tecnológicos.
Los datos del último sondeo de opinión realizado por GFK en abril
del 2019 nos dicen que el panorama político va de gris a oscuro. Basta
señalar que la aprobación de la gestión del presidente de la República
está en 44%. Pareciera que este resultado tiene que ver con la manera
13
como se ha gobernado en el período actual. Esto genera una
desconfianza en las empresas puesto que la misma coyuntura no
permite que se invierta con total confianza en el Perú.
En el aspecto legal nos basaremos en:
La legislación laboral en construcción civil constituye uno de los
enclaves dentro del Ordenamiento Laboral Peruano.
Dentro del rubro Construcción Civil podemos encontrar las siguientes
leyes, la mayoría de las cuales atañen a todo el sector privado, pero
existen algunas normas específicas del sector construcción, las cuales
iremos detallando más adelante:
• Decreto Supremo 003-97-TR Ley de Productividad y
Competitividad Laboral: Esta ley describe el marco general de las
relaciones a nivel privado entre trabajador y empleador. Su aplicación
es supletoria de determinadas leyes específicas dentro del sector
construcción. Los artículos pertinentes en el tema de la Construcción
Civil 28 son los que aluden a las horas laborales, los derechos que
poseen los trabajadores, la imposibilidad de despido arbitrario, la
posibilidad de que en el régimen de construcción civil se considere como
un solo paquete una cantidad de obras, es decir, que los contratistas
pueden celebrar múltiples contratos de obra, en los cuales emplearán a
los mismos obreros (o al mismo sindicato) y podrán remunerarlos como
si todo ese conjunto fuera una sola obra.
• Ley 15522: Esta ley establece que los trabajadores de las obras
hidroeléctricas y afines serán comprendidos en el régimen especial de la
construcción civil.
• R.M. 51-96-TR: Adecuación de la Negociación Colectiva de los
trabajadores de construcción civil a los alcances de la ley de Relaciones
Colectivas de Trabajo.
• Resolución Jefatural N° 161-2001-Jefatura/ONP: Exoneran a
trabajadores de Construcción Civil del Procedimiento de Inscripción y
14
permanencia en el Sistema Nacional de Pensiones y de Declaración
Jurada referidos al Sistema Privado de Pensiones.
• Decreto Supremo N° 003 98 SA: Aprueban normas técnicas del
seguro complementario de trabajo de riesgo.
• Decreto Supremo 009-97- SA: Reglamento de la Ley de
Modernización de la Seguridad Social en Salud.
• Decreto Ley 25593 Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo: Esta
Ley determina el régimen en el cual los empleadores y los trabajadores
negocian las condiciones básicas para el desempeño de las labores de
trabajo. Las principales normas de esta ley hacen referencia a la
relativización del Derecho a la Libertad Sindical y el Derecho de
Huelga.
• Decreto Ley 19990: Establece que la edad para la jubilación será de 55
años, siempre y cuando se cumpla con una aportación de 15 años o un
mínimo de 05 en los últimos 10 años anteriores a la contingencia. Esta
ley será de aplicación para aquellos asegurados que al 18 de diciembre
de 1992 reúnan los requisitos de edad y aportaciones.
• Res. 059-2000- SUNAT: Esta norma aprobó los formularios para la
Declaración de aportes de los Regímenes especiales de Seguridad
Social, entre ellos los trabajadores de Construcción Civil.
• Ley del Seguro Complementario de Riesgo: Esta ley determina la
contratación de un Seguro adicional para determinadas actividades que
son consideradas de riesgo o que pueden generar enfermedades de
trabajo –aunque la ley no profundiza este tema- es un seguro estatal,
puesto que las pensiones, prestaciones, etc. serán facilitadas por 31
ESSALUD, aunque no se descarta que los empleadores puedan contratar
una empresa aseguradora privada.
• Decreto Supremo N° 012-2001-PCM: Esta ley entra a tallar aquí en
cuanto será el Derecho Administrativo el que regule las modalidades de
contratación que posee el Estado para la construcción de obras públicas,
15
en las cuales la presencia de los obreros de Construcción Civil resulta
vital.
Factores Demográficos
En el caso del sector salud, el gasto promedio ha sido de 4,6% del PBI
anualmente, en los últimos 4 años. Con ello se puede mirar la
expectativa de vida, estimada al 2018, en hombres: 70.78 años, mientras
que en mujeres: 74.76 años.
Factores Climatológicos
16
logrado en materia ambiental en años anteriores. Con ello pone no solo en
riesgo la sustentabilidad en la explotación de los recursos, sino, lo que es peor,
pone en tela de juicio la vida, salud y la prevalencia del ecosistema de
importantes porciones del territorio; y con él la cultura, historia y hábitat
construidos por mujeres y hombres propios de las comunidades, para muchas
de las cuales la “riqueza” podría ser más bien una fatalidad.
Clientes.
En el sector construcción se pueden identificar dos tipos de clientes, que son
los clientes del sector público y privado, los cuales desarrollaremos a
continuación:
Públicos: Este tipo de clientes se rigen por la política de gastos asignada por
el gobierno en el presupuesto nacional destinado a las obras públicas como:
obras viales (caminos, puentes), obras portuarias, sanitarias, eléctricas,
edificaciones (colegios, hospitales, oficinas públicas), expansión y
mejoramiento urbano (pavimentación, paseos y jardines).
Proveedores
17
En la ciudad de Chiclayo existe la suficiente disponibilidad y variedad de
precios, marcas, calidad y cantidad de materiales para satisfacer a la demanda
interna.
Los proveedores más importantes de la región son: Aceros del Norte Chiclayo
S.A.C.; DINO, Depósitos Santa Beatriz, Comercial Briceño E.I.R.L., Ortiz
Lisio SRL., entre otros.
Competidores
18
Constructora Soberon EIRL: Obras de saneamiento, edificaciones e
infraestructura, mantenimiento de carreteras, pavimentación. Y
servicios de mantenimiento eléctrico.
Ingesa Norte: Obras de saneamiento, edificaciones e infraestructura,
mantenimiento de carreteras, pavimentación. Y servicios de
mantenimiento eléctrico.
Productos Sustitutos
Las casas prefabricadas son los productos sustitutos pasaron por una
reciente reformulación de nombre y concepto. Ahora reconocidas como
“casas modulares,” son una alternativa, ‘hecha a medida’, para quien
posea un lote de terreno y tenga como plan construir y vivir allá. Así
mismo otro producto sustituto sería el brindar servicio de
mantenimiento eléctrico en media, baja tensión y actividades
comerciales a concesionarias eléctricas como ELECTRONORTE,
ELECTRO ORIENTE S.A. tradicionales
Diagnostico Interno
Tiene ingresos mensuales de S/. 185,000.00 que se tiene para pagar impuestos,
personal, proveedores entre otros.
19
2.2.4. Competencia Productiva u operativa
El área de producción cumple con algunas de las funciones más importantes dentro
de la empresa. Entre ellas, podemos señalar la de organizar el trabajo en su ámbito,
seleccionar los procesos productivos, establecer la distribución de las funciones del
personal, localizar las instalaciones, diseñar puestos de trabajo, medir el
rendimiento, controlar la calidad del trabajo, programar el trabajo, gestionar los
inventarios y planificar la producción.
La empresa T&D CORPORATION SAC, es una empresa que inicia sus actividades en
julio del 2012 con la absorción de la empresa T&D CONSULTORES EIRL, a lo largo
de estos años ha logrado consolidarse como una de las empresas competitivas en el rubro
de la Electrificación. A continuación, analizaremos a través de un análisis FODA a la
empresa para la cual realizado mis practicas pre profesionales:
2.3.1. Fortalezas
Alta capacidad de producción
Buena Infraestructura
Profesionales Calificados
Tecnología de Punta
Cuenta con Sistema ISO-9001 – 2015
Control de cuentas de proveedores y clientes
20
Cuenta con un centro de costos.
2.3.2. Debilidades
El incremento de la demanda en el sector eléctrico
El incremento de demanda en el sector construcción
Aprovecha las falencias de su competencia.
La incursión con sus servicios en otras zonas del Perú
2.3.3. Oportunidades
Poco control de sus gastos por la incursión en otros mercados.
Recursos económicos limitados.
Poco contacto con el cliente final
Falta de pago a sus proveedores
Poco control en pagos de sus clientes
2.3.4. Amenazas
El reconocimiento que tiene otras empresas reflejado por su acelerado
crecimiento.
Continua oferta que tienen las empresas con el fin de ganar demanda con
los clientes.
El mercado se está concentrando en pocos clientes
Área asignada.
El área asignada para la realización de mis prácticas Pre profesionales fue:
Área Contabilidad y área de Administración y finanzas.
Dificultades encontradas.
Durante el desarrollo de mis practicas las dificultades que tuve se generaron en el
área de administración, puesto que a pesar de que la información de recopilaba a
tiempo no se cumplía con los reportes en sus respectivas fechas, en el área contable
21
fue la falta de capacitación en el sistema CONCAR, fue un sistema nuevo para mí y
tuve que capacitarme de manera personal.
3.4. Competencias desarrolladas.
Las capacidades desarrolladas en la empresa fueron, criterio de evaluación, aptitud,
actitud.
Capacidad para resolver problemas. -
Se refiere a la capacidad del estudiante para definir y analizar un problema
y para encontrar una solución efectiva de forma rápida y oportuna, midiendo
los riesgos, los recursos y el tiempo necesario.
Capacidad de análisis y Síntesis. -
Es creativo, práctico, analítico, crítico y aporta a la empresa con sus capacidades.
Capacidad de planificación y Coordinación. -
Determina eficazmente los fines, metas y objetivos de las actividades a desempeñar.
Organizando las actividades, los plazos y recursos de la empresa.
22
Identificación del problema a investigar.
Los avances tecnológicos forman parte del desarrollo social, a través de ellos se han
impulsado desde nuevas formas de comunicación hasta lo que son fuentes de
empleo, es decir, estas innovaciones se han convertido en parte fundamentales de la
vida diaria de los seres humanos, los cuales se abocan cada día al desarrollo de este
campo por el interés de expandir los límites con sus hallazgos.
4.1.2. Consecuencias.
23
En el tema de envío de efectivo, los encargados de cada proyecto no tienen bien
en claro cómo llevar un control de caja chica, originando así un desbalance total
y una mala ejecución del gasto en los proyectos.
En trámite documentario hace falta un mejor control de documentos, contratos, y
otros documentos de empresas para de esta manera hacer seguimiento a trámites
pendientes que pueden originar multas o penalidades.
si las demás áreas no cumplen con tener su información actualizada e integrada
pues el Gerente de la Empresa no puede tomar decisiones esto genera que se
tomen decisiones de manera empírica y se abuse de los créditos bancarios, esto
puede ocasionar un sobre endeudamiento y posibles embargos a la empresa a largo
plazo.
Propuesta.
Analizando las falencias que tiene la empresa T&D CORPORATION SAC, y por lo
diversificado que tiene sus proyectos se propone lo siguiente: APLICAR UN
SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVO, CONTABLE Y FINANCIERO
MULTISERVICIOS A NIVEL EMPRESAS
Objetivos Específicos:
24
- Objetivo principal: aplicar el sistema Administrativo contable y financiero ya
que no se están tomando en cuenta el control de la documentación contable y
administrativo lo cual genera que no sean exactas las declaraciones mensuales.
- Objetivo 2: Establecer opciones de mejora para la revisión de documentos y
comprobantes de pago; ya que la información documentaria no llega de manera
correcta a la sede principal generando un desorden en las rendiciones de caja.
- Objetivo 3: establecer estrategias de mejora para el análisis de costos y gastos
en el control Gerencial; puesto que al no tener un mejor control en los
comprobantes y rendiciones estos generan un inconveniente en la elaboración
de estados financieros gerenciales. Este plan de mejora deberá estar
involucrados los asistentes, ingenieros, contador y administrador los cuales
deberán liderar este cambio para de esta manera podamos revertir ese desorden
documentario y financiero que existe en la empresa.
- Objetivo 4: Establecer acciones de mejora en la rendición de gastos de las
diferentes sedes de cada proyecto; ya que esto no se ha venido tomando en
cuenta y es uno de los principales problemas para la determinación de los gastos
analíticos de gestión.
Igualmente, a través de esta aplicación los asistentes deberán de enviar a través
de un cronograma establecido sus rendiciones a travez de este sistema para esto
se deberá capacitar a cada encargado de las distintas sedes y de esta manera
poder resolver el inconveniente que se ha venido suscitando en los diferentes
proyectos.
Cronograma y Presupuesto de la Propuesta
25
Cronograma de actividades de la propuesta
DETALLE Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7
Presentación de la Propuesta X
Análisis de la Propuesta X
Validación de la Propuesta X
Organización de actividades
X
Generales y Especificas
Designación de Funciones
para la ejecución de la X
propuesta
Adquisición del software
X
empresarial y de gestión
Capacitación al personal que
X
lidera la propuesta
Puesta en marcha de la
X X
propuesta
Revisión periódica de la
X
propuesta
26
Conclusiones y recomendaciones.
4.5.1. conclusiones
El sistema contable CONCAR, no le resulta tan efectivo por la diversidad de
proyectos que tiene la empresa.
Que no se lleva un control documentario total en la empresa generando
inconvenientes en el seguimiento de algunos trámites.
No se tiene un buen control en el seguimiento de los depósitos de caja
chica y por lo tanto tampoco y control exacto del gasto.
El área de Administración, no realiza sus reportes a tiempo generando así
un retraso en la toma de decisiones a Gerencia.
Que la empresa basa su parte financiera en créditos que a la fecha pueden
generar inconvenientes por los retrasos en los pagos.
4.5.2. Recomendaciones
Adquirir un sistema de Gestión Empresarial, en donde se tenga total
acceso a la información en tiempo real, y además colocar puntos de
acceso de software en cada proyecto para poder tener mejor control
de las rendiciones de caja chica
Capacitar al personal administrativo para que se comprometan de
manera total y asi se corrija la demora de envío de comprobantes de
pago.
Al tener un software empresarial el área de administración y gerencia
generará que se tomen mejores decisiones.
Analizar a mayor detalle los créditos solicitados, puestos que estos a
largo plazo pueden traer problemas de embargo.
Bibliografía.
Anexos.
28
ANEXO 02: CONT ROL DE DEUDAS – LABORALES
29