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Autor
Carolina Guerrero Prada 000506657
Ever Ricardo Becerra Gómez 000506704
Jessica Jhasbleidy Rojas Waltero 000498409
Edwar Ricardo Salamanca Toro 000574297
Docente
José Céspedes Avendaño
Asignatura:
Presupuesto
NRC 35981
Villavicencio
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Contaduría Pública
2018
Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................................................. 4
Planteamiento del problema ........................................................................................................................ 6
Formulación del problema ............................................................................................................................ 8
Sistematización del problema ....................................................................................................................... 9
Objetivos ..................................................................................................................................................... 10
Objetivo general...................................................................................................................................... 10
Objetivos específicos .............................................................................................................................. 10
Justificación ................................................................................................................................................. 11
Marco legal y normativo ............................................................................................................................. 12
Marco conceptual ....................................................................................................................................... 13
Proyecto de Investigación de Políticas Contables....................................................................................... 16
1. ¿Qué son Políticas Contables? ........................................................................................................ 16
2. Objetivo de las políticas contables. ................................................................................................ 16
3. Contenido de una política contable. ............................................................................................... 17
4. Tipos de políticas contables. ........................................................................................................... 18
4.1 Bases de presentación .................................................................................................................. 18
4.2 Bases de consolidación ................................................................................................................. 18
4.3 Transacciones en moneda extranjera ........................................................................................... 21
4.4 Propiedades, plantas y equipos .................................................................................................... 22
4.5 Activos intangibles ........................................................................................................................ 23
4 Costos por intereses.................................................................................................................... 25
5 Pérdidas por deterioro de valor de los activos no financieros ................................................... 25
6 Activos financieros ...................................................................................................................... 25
7 Instrumentos financieros derivados y actividad de cobertura ................................................... 27
8 Existencias ................................................................................................................................... 28
9 Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar ..................................................................... 28
10 Efectivo y equivalentes al efectivo.......................................................................................... 29
11 Capital social ........................................................................................................................... 29
12 Proveedores ............................................................................................................................ 29
13 Obligaciones con bancos e instituciones financieras .............................................................. 29
14 Impuesto a la renta e impuestos diferidos ............................................................................. 30
15 Beneficios a los empleados ..................................................................................................... 31
18 Provisiones .................................................................................................................................. 31
19 Reconocimiento de ingresos ....................................................................................................... 32
20 Políticas contables referidas a primera adopción de NIIF .......................................................... 33
20 Naturaleza de las Políticas Contables. ........................................................................................ 36
21 Características de las Políticas Contables. .................................................................................. 36
7. Grupos de usuarios de las Políticas Contables. ................................................................................ 37
8. Aspectos técnicos de las políticas contables. ................................................................................. 37
9. Importancia del diseño de políticas contables. .............................................................................. 38
10. Beneficios de contar con políticas contables en las empresas. .................................................. 38
12. Uniformidad de las políticas contables. ...................................................................................... 40
13. Lineamientos básicos para la elaboración de políticas contable. ............................................... 40
14. Proceso de establecimiento y aplicación de políticas contables. ............................................... 41
15. Políticas contables para los instrumentos financieros...................................................................... 42
Introducción
La internacionalización de la economía y de la información, la expansión económica que se está
realidad, que ha llevado a nuestro país a implementar los principios y normas de contabilidad e
información financiera para hablar un mismo lenguaje financiero y económico, por lo tanto se
financiera, para que las empresas puedan participar en el nuevo mundo de los negocios, Ahora
bien, es claro que para ello, deben analizar su entorno local y su posible vinculación en los
confiable y pertinente para quienes necesitan tomar decisiones económicas (los administradores,
los propietarios, los inversionistas y los políticos); por consiguiente, estas empresas necesitan un
medio de comunicación que sea confiable, que facilite las relaciones económicas, comerciales y
que sea un mecanismo de control, como las Políticas Contables bajo NIIF.
Por lo anterior, las políticas contables es el método de comunicación más utilizado por las
empresas y por los grupos de interés para fortalecer las relaciones comerciales y tomar
Las políticas contables son las reglas de juego y necesarias para elaborar los estados
financieros, hay muchas inquietudes a la hora de prepararlas, se puede decir que tienen que ser
coherentes con las NIIF, no se trata de copiarlas al pie de la letra, pero son su fuente natural para
negocio, deben nacer por el consenso entre la administración y la gerencia. La NIC 8 establece
las guías necesarias al respecto de los criterios que han de tenerse en cuenta para seleccionar y
establecer las políticas contables de una compañía, al igual que el tratamiento contable de la
información que se revela sobre los cambios realizados en ellas, los cambios en las estimaciones
en principios claramente articulados; que requieren que los estados financieros contengan
A partir de la norma día a día los contadores han tenido que capacitarse para adaptar las NIIF a
los estados financieros, esto requiere que no solo sean estudiadas, sino que sean dominadas e
interpretadas para su buen uso. El cual se encuentra en proceso, ya que aproximadamente menos
del 30% de los contadores se han capacitado para determinar la identificación y adaptación a los
diferentes estados financieros. Uno de los obstáculos para los contadores Colombianos es el
idioma, debido a que la normatividad está como principal idioma el inglés y la interpretación no
es la misma para todos, debido al bajo nivel manejado de inglés en nuestro país
A raíz de los cambios promulgados por la ley 1314 de 2009, en los cuales se regulan los
implicaciones que pudiera tener en su profesión dicha ley. Los contadores en Colombia han
estado delimitados por el decreto 2650/93, donde les permite observar la descripción y la
dinámica de las cuentas, diferente a las NIIF que se trabaja bajo los principios contables donde
prima el criterio profesional junto con la experiencia que les permitirá determinar el
Las políticas contables deben elaborarse con el objetivo de orientar a los preparadores y usuarios
registran en los estados financieros. Para que cuando un tercero los lea, sepa sobre qué bases
están construidos.
Sistematización del problema
¿Por qué es necesario conocer los procedimientos de las políticas contables, y en qué nos
¿Cuál debe ser la información que debemos analizar de acuerdo al significado de la política
contable
Objetivo general
Interpretar las diferentes funciones de las políticas contables y procedimientos específicos
adoptados por las pymes para la elaboración de sus estados financieros, bajo las normas
Objetivos específicos
❖ analizar la información concerniente a su significado y elementos que lo comprenden
❖ evaluar por medio de ejemplos las políticas contables para pymes basado en las normas
de estas para lograr una relación y una comunicación corpórea en las tomas de decisiones para
Por medio de esta investigación analizamos ¿qué son las políticas contables?, ¿qué es?, sus
elementos, ¿Quién están obligadas a llevarlas? ¿bajo qué NIIF se hablan de ellas? Este trabajo de
la carrera profesional de Contadores Públicos, ya que hoy en día es de gran importancia tener un
Técnico Normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2”,
de NIIF para las PYMES emitida por IASB, para las empresas que tengan activos totales entre
Quinientos (500) y Treinta Mil (30.000) SMMLV o personal entre once (11) y doscientos (200)
trabajadores al cierre del ejercicio anterior. COOPSENA está ubicada dentro de estos límites, por
La Sección 35 de la NIIF para PYMES sobre Adopción por Primera Vez de las Normas
Internacionales de Información Financiera para períodos anuales que comiencen a partir del 1 de
de compras posteriores.
Costo amortizado de un pasivo financiero: Es la medida inicial de dicho pasivo menos los
reembolsos del principal, más o menos la amortización acumulada (calculada con el método de
la tasa de interés efectiva) de cualquier diferencia entre el importe inicial y el valor de reembolso
en el vencimiento.
momento de su adquisición.
Costo histórico: Está constituido por el precio de adquisición o importe original, adicionado con
todos los costos y gastos en que ha incurrido el ente para la prestación de servicios.
Cuentas por cobrar: Comprende el valor de los activos financieros no derivados, cuyos cobros
Deterioro: Es la pérdida de valor de una partida o elemento en el transcurso del tiempo por
Entradas de efectivo: Son operaciones que provocan aumentos del saldo del efectivo y
equivalentes al efectivo.
Efectivo: Comprende tanto el efectivo como los depósitos bancarios disponibles para la
operación de la entidad.
Efectivo restringido: son el efectivo y los equivalentes de efectivo que tienen ciertas
Efectivo y equivalente de efectivo: Son los recursos de liquidez inmediata con que cuenta la
situación actual del elemento del activo y el pasivo, así como de los beneficios futuros esperados
Medición inicial: Valorar un hecho económico que está ocurriendo por primera vez.
Medición posterior: Volver a valorar el saldo de la partida que figura en la contabilidad para
Método de interés efectivo: Es un método de cálculo del costo amortizado de un activo o pasivo
financiero y de distribución del ingreso por intereses o gastos por intereses a lo largo del periodo
correspondiente.
Notas a los estados financieros: las notas contienen información adicional a la presentada en el
estado de situación financiera, estado del resultado del ejercicio, estado de cambios en el
Valor presente: Corresponde al valor que resulta de descontar la totalidad de los flujos futuros
generados por un activo o pasivo, empleando para el efecto una tasa de descuento.
Proyecto de Investigación de Políticas Contables
Las políticas contables por definición son las convenciones, reglas y acuerdos necesarios para
que la empresa pueda determinar cómo va a reconocer, medir, presentar y revelar sus
transacciones; estas políticas contables definen qué tratamiento darle en los estados financieros a
tratamiento que se le va a dar a las transacciones en el balance de apertura, haciendo uso de las
las políticas contables se elaboran bajo los estándares establecidos en el marco normativo
sociedades, 2014).
debe de contener una política contable, aunque no está definido por las NIIF, la siguiente
actualización del documento, responsable del control del documento, aprobado por, fecha
de aprobación)
Tabla de contenido
Alcance de la política contable (en qué casos aplica esta política contable y en qué casos
no aplica)
Normas aplicables (NIIF [1] aplicable, normas legales locales que deben ser observadas)
contable)
información de que dispone, serán utilizadas para la preparación de sus estados financieros bajo
NIIF.
financieros consolidados conforme a las NIIF exige el uso de ciertas estimaciones y criterios
contables. También exige a la Administración que ejerza su juicio en el proceso de aplicar las
4.2.1 Filiales
Filiales son todas las entidades (incluidas las entidades de cometido especial) sobre las que el
Grupo tiene poder para dirigir las políticas financieras y de explotación, el que generalmente
viene acompañado de una participación superior a la mitad de los derechos de voto. A la hora
adquisición, con independencia del alcance de los intereses minoritarios. El exceso del costo de
adquisición sobre el valor razonable de la participación del Grupo en los activos netos
que el valor razonable de los activos netos de la filial adquirida, la diferencia se reconoce
Se eliminan las transacciones intercompañías, los saldos y las ganancias no realizadas por
transacciones entre entidades del Grupo. Las pérdidas no realizadas también se eliminan, a
menos que la transacción proporcione evidencia de una pérdida por deterioro del activo
transferido. Cuando es necesario, para asegurar su uniformidad con las políticas adoptadas por
Las participaciones en negocios conjuntos se integran por el método del valor patrimonial
significativa pero no tiene control, lo cual generalmente está acompañado por una
participación de entre un 20% y un 50% de los derechos de voto. Las inversiones en coligadas
costo. La inversión del Grupo en coligadas o asociadas incluye el menor valor identificado en
cobrar no asegurada, el Grupo no reconoce pérdidas adicionales, a no ser que haya incurrido
Las ganancias no realizadas por transacciones entre el Grupo y sus coligadas o asociadas se
eliminan en función del porcentaje de participación del Grupo en éstas. También se eliminan
deterioro del activo que se transfiere. Cuando es necesario para asegurar su uniformidad con
las políticas adoptadas por el Grupo, se modifican las políticas contables de las asociadas.
resultados.
4.3 Transacciones en moneda extranjera
valoran utilizando la moneda del entorno económico principal en que la entidad opera (“moneda
funcional”).
tipos de cambio vigentes en las fechas de las transacciones. Las pérdidas y ganancias en
los tipos de cambio de cierre de los activos y pasivos monetarios denominados en moneda
en moneda extranjera clasificados como disponibles para la venta son separados entre
Las diferencias de cambio se reconocen en el resultado del ejercicio y los otros cambios en el
ganancia o pérdida en el valor razonable. Las diferencias de cambio sobre dichos instrumentos
depreciación.
se incluyen en el valor del activo inicial o se reconocen como un activo separado, sólo cuando
es probable que los beneficios económicos futuros asociados con los elementos del activo fijo
vayan a fluir al Grupo y el costo del elemento pueda determinarse de forma fiable.
atribuibles a la construcción.
La depreciación de los activos fijos se calcula usando el método lineal para asignar sus costos
Las pérdidas y ganancias por la venta de activo fijo, se calculan comparando los ingresos
activos intangibles. El menor valor reconocido por separado se somete a pruebas por deterioro
de valor anualmente y se valora por su costo menos pérdidas acumuladas por deterioro. Las
ganancias y pérdidas por la venta de una entidad incluyen el importe en libros del menor valor
El menor valor se asigna a las unidades generadoras de efectivo (UGE) con el propósito de
probar las pérdidas por deterioro. La asignación se realiza en aquellas UGE que se espera
deterioros de valor. Considerando que las concesiones acuícolas no tiene una vida útil
deterioro anualmente.
4.5.3 Derechos de agua
Los derechos de agua adquiridos a terceros se presentan a costo histórico. No tienen una vida
útil definida para la explotación de dichos derechos, por lo cual no estarán afectos a
amortización. Sin embargo, la vida útil indefinida deberá ser objeto de revisión en cada
ejercicio para el que se presente información, con el fin de determinar si los eventos y las
circunstancias permiten seguir apoyando la evaluación de la vida útil indefinida para dicho
activo.
4.5.4 Servidumbres
Los derechos de servidumbre se presentan a costo histórico. La explotación de dichos
derechos no tiene una vida útil definida, por lo cual no estarán afectos a amortización. Sin
embargo, la vida útil indefinida deberá ser objeto de revisión en cada ejercicio para el que se
presente información, para determinar si la consideración de vida útil infinita sigue siendo
aplicable.
costos en que se ha incurrido para adquirirlas y prepararlas para usar el programa específico.
reconocen como gasto cuando se incurre en ellos. Los costos directamente relacionados con la
es probable que vayan a generar beneficios económicos superiores a los costos durante más de
un año, se reconocen como activos intangibles. Los costos directos incluyen los gastos del
capitalizan durante el período de tiempo que es necesario para completar y preparar el activo
para el uso que se pretende. Otros costos por intereses se registran en resultados (gastos).
Los activos sujetos a amortización se someten a pruebas de pérdidas por deterioro siempre
que algún suceso o cambio en las circunstancias indique que el importe en libros puede no ser
recuperable. Se reconoce una pérdida por deterioro por el exceso del importe en libros del
El importe recuperable es el valor razonable de un activo menos los costos para la venta o el
valor de uso, el mayor de los dos. A efectos de evaluar las pérdidas por deterioro del valor, los
activos se agrupan al nivel más bajo para el que hay flujos de efectivo identificables por
separado (unidades generadoras de efectivo). Los activos no financieros, distintos del menor
valor (Goodwill), que hubieran sufrido una pérdida por deterioro se someten a revisiones a
cambios en resultados, préstamos y cuentas por cobrar, activos financieros mantenidos hasta
su vencimiento y disponibles para la venta. La clasificación depende del propósito con el que
Los activos financieros a valor razonable con cambios en resultados son activos financieros
clasifican como adquiridos para su negociación a menos que sean designados como coberturas.
Los préstamos y cuentas por cobrar son activos financieros no derivados con pagos fijos o
para vencimientos superiores a 12 meses desde de la fecha del balance, que se clasifican como
activos no corrientes. Los préstamos y cuentas por cobrar incluyen los deudores comerciales y
Los activos financieros mantenidos hasta su vencimiento son activos financieros no derivados
con pagos fijos o determinables y vencimiento fijo, que la administración del Grupo tiene la
la categoría completa se reclasificaría como disponible para la venta. Estos activos financieros
vencimiento inferior a 12 meses a partir de la fecha del balance, que se clasifican como activos
corrientes.
Los activos financieros disponibles para la venta son no derivados que se designan en esta
cubriendo:
a. coberturas del valor razonable de pasivos reconocidos (cobertura del valor razonable);
neta).
Los derivados contratados por el Grupo no cumplen plenamente todos los requisitos indicados
en la NIC 39, por ello, las variaciones en el valor razonable de estos instrumentos se
reconocen en resultados.
4.10 Existencias
Las existencias se valorizan a su costo o a su valor neto realizable, el menor de los dos. El
El costo de los productos terminados incluye los costos relacionados directamente con la
producción, así como también todos aquellos costos indirectos, fijos y variables de
Las existencias de materiales e insumos se valorizan al costo de adquisición. Los valores así
El valor neto realizable es el precio de venta estimado en el curso normal del negocio, menos
incluye un interés implícito). Se registran a valor nominal, debido a que los plazos de
recuperación de las cuentas por cobrar son bajos y la diferencia entre el valor nominal y el
Se establece una provisión para pérdidas por deterioro de cuentas comerciales a cobrar cuando
existe evidencia objetiva de que el Grupo no será capaz de cobrar todos los importes que se le
adeudan de acuerdo con los términos originales de las cuentas por cobrar. El importe de la
provisión es la diferencia entre el importe en libros del activo y el valor actual de los flujos
entidades de crédito, otras inversiones a corto plazo de gran liquidez con un vencimiento
original de tres meses o menos y los sobregiros bancarios. En el balance de situación, los
presentan en el patrimonio neto como una deducción, neta de impuestos, de los ingresos
obtenidos.
Los dividendos sobre acciones ordinarias se reconocen como menor valor del patrimonio
cuando son aprobados o se configura la obligación de su pago en los términos de NIC 37.
4.14 Proveedores
Los proveedores se reconocen inicialmente a su valor razonable y posteriormente se valoran
razonable, netos de los costos en que se haya incurrido en la transacción. Posteriormente, los
recursos de terceros se valorizan por su costo amortizado; cualquier diferencia entre los fondos
reconoce en el estado de resultados durante la vida de la deuda de acuerdo con el método del
Los recursos de terceros se clasifican como pasivos corrientes a menos que el Grupo tenga un
del balance.
diferencias que surgen entre las bases fiscales de los activos y pasivos y sus importes en libros
en las cuentas anuales consolidadas. Sin embargo, si los impuestos diferidos surgen del
usando tasas impositivos (y leyes) aprobados o a punto de aprobarse en la fecha del balance y
que se espera aplicar cuando el correspondiente activo por impuesto diferido se realice o el
pasivo por impuesto diferido se liquide.Los activos por impuestos diferidos se reconocen en la
medida en que es probable que vaya a disponerse de beneficios fiscales futuros con los que
Se reconocen impuestos diferidos sobre las diferencias temporarias que surgen en inversiones
en filiales y asociadas, excepto en aquellos casos en que el Grupo pueda controlar la fecha en
que revertirán las diferencias temporarias y sea probable que éstas no vayan a revertir en un
(VP) o consolidación.
(https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/17066/SalazarGomezLadyYeral
din2017.pdf;jsessionid=F29B9A185D2A25B4FC93C78192F49EB7)
Este beneficio corresponde a todo el personal de rol general y equivale a un importe fijo según
los contratos particulares de cada trabajador. Este beneficio es registrado a su valor nominal.
sus trabajadores en base a lo estipulado en los contratos colectivos e individuales del personal.
4.18 Provisiones
reconocen cuando:
a. El Grupo tiene una obligación presente, ya sea legal o implícita, como resultado de sucesos
pasados;
b. Es probable que vaya a ser necesaria una salida de recursos para liquidar la obligación; y
Las provisiones se valoran por el valor actual de los desembolsos que se espera que sean
necesarios para liquidar la obligación usando la mejor estimación del Grupo. La tasa de
descuento utilizada para determinar el valor actual refleja las evaluaciones actuales del
mercado, en la fecha del balance, del valor temporal del dinero, así como el riesgo específico
recibir por la venta de bienes y servicios en el curso ordinario de las actividades del Grupo.
Los ingresos ordinarios se presentan netos del impuesto sobre el valor agregado,
devoluciones, rebajas y descuentos y después de eliminadas las ventas dentro del Grupo.
precio fijado en el contrato de venta, neto de los descuentos por volumen y las devoluciones
que las ventas se realizan con un periodo medio de cobro, lo que está en línea con la práctica
del mercado.
los bienes.
usualmente asociado con la propiedad, ni retenga el control efectivo sobre los bienes vendidos.
d) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos asociados de la transacción.
e) Los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción puedan ser medios con
fiabilidad.”
https://www.incp.org.co/reconocimiento-contable-de-las-ventas-bajo-niif/
de NIIF.
La Sociedad estima que adoptará las siguientes exenciones opcionales, basado en el análisis
efectuado a la fecha, para la preparación de sus primeros estados financieros bajo Normas
http://www.ifrs.org/
Según la NIC 85
párrafos 23 al 27
por lo que su naturaleza proviene de los diferentes objetivos a largo plazo, es así como su
de usuario.
financiera, las cuales son los atributos que proporcionan la utilidad a la información contenida en
a) Comprensibilidad
b) Relevancia
d) Fiabilidad
f) Prudencia
g) Integridad
h) Comparabilidad
i) Oportunidad
Superintendencias y del público en general, el CTCP considera que las Normas de Contabilidad
El decreto 3022 de 2013 tiene como alcance dar una orientación sobre la selección y
aplicación de políticas contables que deben usarse en la preparación de los estados financieros
en las entidades.
tomará la iniciativa de su juicio para desarrollar y aplicar una política contable que
diferentes usuarios, de igual manera debe ser fiable, para que los estados financieros reflejen
categorías de partidas, para las cuales podría ser apropiado aplicar diferentes políticas, en caso
El papel que juegan las políticas contables es importante en las entidades para que los
registros contables estén basados en la normativa que les es de aplicación, porque cada
transacción debe de registrarse de acuerdo a una política formalmente establecida, esto con el
información de las transacciones que se originan en una entidad, que hacen de la información
cometer errores al momento de registrar las transacciones, lo que daría como consecuencia la
mala calidad de los estados financieros en las empresas. Es por tal razón, que es de gran
financieros.
f) Promueven una coordinación y cooperación más estable entre los elementos del departamento
contable.
que dé lugar a información que sea relevante para las necesidades de toma de decisiones
económicas de los usuarios, y fiable, en el sentido de que los estados financieros contengan las
siguientes características:
forma legal.
d) Manifiesten prudencia.
e) Estén completos en todos sus extremos significativos.
Para conseguir que las políticas contables se impregnan en las organizaciones y por tanto, que
vayan tomando el rumbo deseado por la alta dirección de las empresas, es preciso conseguir
cambios que no se producen de forma automática, para ello se necesita contar con buenas
Cuando en las entidades no existen políticas que dirigen la acción y el curso de las
actividades, es posible que las mismas no cumplan con las metas trazadas para determinado
período y esto se vea reflejado en los resultados económicos que se obtengan, por las malas
uniforme para transacciones, sucesos y condiciones que sean similares, según lo requieran las
las cuales podría ser apropiado aplicarlas en diferentes políticas. Por consiguiente, las
cada categoría
la empresa debe de contar con herramientas contables a utilizar para el registro de sus
operaciones, por lo que las políticas contables son una parte importante en la fase de aplicación y
inmersos y descritos en cada una de las secciones de la norma. Por lo tanto, antes de comenzar la
elementos internos y externos relativos a las operaciones de la empresa, tomar en cuenta los
lineamientos que cada norma establece para el tratamiento contable de los renglones de los
b) Se identifica el evento o transacción que requiere una política contable para un mejor
necesidad de crear una política que permita un tratamiento contable para un mejor registro y
normativa.
Reconocimiento:
Se define como reconocimiento, el proceso de incorporación en la información financiera de
EMPRESA XXX
• Efectivo: Corresponde a los recursos mantenidos en caja, bancos o depósitos a la vista;
representados en moneda en colombiana o extranjera.
• Equivalentes de Efectivo: Son las inversiones que EMPRESA XXX mantiene en el corto
plazo, es decir un año; que se caracterizan por ser de gran liquidez o fácilmente convertibles en
efectivo, su riesgo por cambio de valor es poco significativo.
Con base en esto; se reconocerá como efectivo en caja el valor mantenido por EMPRESA XXX
representado en moneda local o extranjera; cuando se presten servicios o se reciban recursos
provenientes de las diferentes actividades propias del objeto social de la entidad; así como de las
donaciones de terceros.
En el caso de efectivo en caja representado en moneda extranjera; nombre de la entidad;
reconocerá dicho efectivo aplicando lo establecido en el literal a) del párrafo 30.7 de la sección
30 – Conversión de la Moneda Extranjera; de la NIIF para PYMES.
Cuando se reciban pagos representados en medios diferentes al efectivo o sus equivalentes, tales
como cheques u otros, se reconocerán en una cuenta del activo asignada especialmente para el
control de estos medios de pago hasta que se reciba el efectivo o equivalente de efectivo que
corresponda.
Se reconocerán como saldo en bancos el efectivo mantenido en instituciones financieras
debidamente autorizadas por los organismos de vigilancia y control establecidos para tal fin por
la legislación vigente.
Se reconocerá como equivalentes al efectivo las inversiones a corto plazo de gran liquidez y
cuyo plazo de vencimiento no supere los tres meses; que son fácilmente convertibles en efectivo,
y están sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.
Medición inicial
• El efectivo se medirá al costo de la transacción. (Sección 11, párrafo
.11.13).
• Para cada concepto de efectivo se mostrará dentro de los estados financieros en una
cuenta específica que determine su condición y naturaleza dentro del activo corriente. (Sección4,
párrafo .4.5, d)
• La moneda extranjera se reconocerá a su equivalente en moneda de curso legal, al
momento de efectuarse las operaciones, aplicando al importe en moneda extranjera la tasa de
cambio entre ambas. (Sección 7, p.7.11)
• Los saldos en bancos y en cuentas de entidades que administren efectivo o equivalentes
de efectivo se medirán por los valores reportados por las entidades financieras en los respectivos
extractos. Las diferencias entre los extractos bancarios y los registros contables deberán estar
reconocidos en la contabilidad como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ingresos o gastos,
según corresponda.
• Los equivalentes al efectivo se reconocerán por un período de vencimiento no mayor a 3
meses desde la fecha de adquisición. (Sección 7, p.7.2).
Medición posterior
• La medición posterior de los efectivos y equivalentes al efectivo, se realizará en
las unidades monetarias que se recibirán por la liquidación de los rubros que la componen.
Baja en cuentas
EMPRESA XXX dejará de reconocer una partida de efectivo y equivalentes al efectivo cuando
expiren los derechos o se transfieran los riesgos o las ventajas inherentes a la propiedad de esta
partida, en caso de que se retengan los riesgos o las ventajas inherentes a la
Revelaciones
EMPRESA XXX revelará en los estados financieros o en sus notas: los saldos para cada
categoría de efectivo por separado, el plazo de los equivalentes al efectivo, las tasas de interés y
cualquier otra característica importante que tengan los depósitos a plazo.
• Se revelará en las notas junto con un comentario a la gerencia, el importe de los saldos de
efectivo y equivalentes al efectivo significativos mantenidos por la entidad que no están
disponibles para ser utilizados por ésta. (Sección 7, p.7.21).
Reconocimiento.
EMPRESA XXX. Reconocerá como inversiones de administración de liquidez, los recursos
financieros colocados con el propósito de obtener rendimientos provenientes de las fluctuaciones
del precio o de los flujos contractuales del título durante su vigencia. Estas inversiones están
representadas en instrumentos de deuda o en instrumentos de patrimonio.
Clasificación
Las inversiones de administración de liquidez se clasificarán atendiendo el modelo de negocio
definido para la administración de los recursos financieros, es decir, la política de gestión de la
tesorería de la empresa y los flujos contractuales del instrumento. Estas inversiones se
clasificarán en las siguientes tres categorías: valor razonable, costo amortizado o costo. La
categoría de valor razonable corresponde a las inversiones que se esperan negociar, es decir, las
inversiones cuyos rendimientos esperados provienen del comportamiento del mercado. La
categoría de costo amortizado corresponde a las inversiones que se esperan mantener hasta el
vencimiento, es decir, aquellas cuyos rendimientos provienen de los flujos contractuales del
instrumento. La categoría de costo corresponde a las inversiones que se tienen con la intención
de negociar y no tienen valor razonable.
Los instrumentos de patrimonio que no se tengan con la intención de negociar y que no otorguen
control, influencia significativa ni control conjunto se clasificarán en la categoría de valor
razonable, en tanto sea factible esta medición conforme a lo definido en el Marco Conceptual; de
lo contrario, se clasificarán en la categoría de costo.
Medición inicial
En el reconocimiento, las inversiones de administración de liquidez se medirán por el valor
razonable. Cualquier diferencia con el precio de la transacción se reconocerá como ingreso o
como gasto, según corresponda, en la fecha de la adquisición. Si la inversión no tiene valor
razonable, se medirá por el precio de la transacción.
El tratamiento contable de los costos de transacción dependerá del modelo de negocio definido
para la administración de los recursos financieros. Los costos de transacción de las inversiones
cuyos rendimientos esperados provengan del comportamiento del mercado, con independencia
de su clasificación en la categoría de valor razonable o costo, afectarán directamente el resultado
como gasto. Por su parte, los costos de transacción de las inversiones cuyos rendimientos
esperados provengan de los flujos contractuales del instrumento o de los dividendos de los
instrumentos de patrimonio que no se tengan con la intención de negociar y que no otorguen
control, influencia significativa ni control conjunto, con independencia de su clasificación en la
categoría de costo amortizado, valor razonable o costo, se tratarán como un mayor valor de la
inversión.
Los costos de transacción son los costos incrementales directamente atribuibles a la adquisición
de una inversión de administración de liquidez. Se entiende como un costo incremental aquel en
el que no se habría incurrido si la empresa no hubiera adquirido dicha inversión. Los costos de
transacción incluyen, por ejemplo, honorarios y comisiones pagadas a asesores, comisionistas e
intermediarios y demás tarifas establecidas por los entes reguladores y bolsas de valores
originadas en la adquisición del instrumento.
Medición posterior
De acuerdo al modelo de negocio de EMPRESA XXX, las inversiones de administración de
liquidez se clasificarán en la categoría de costo amortizado, debido a que las inversiones se
mantienen hasta el vencimiento. Para lo anterior se utilizará como medición posterior lo
siguiente:
Inversiones clasificadas en la categoría de costo amortizado
El costo amortizado corresponde al valor inicialmente reconocido más el rendimiento efectivo
menos los pagos de capital e intereses. El rendimiento efectivo se calculará multiplicando el
valor en libros de la inversión por la tasa de interés efectiva, es decir, aquella que hace
equivalentes los flujos contractuales del título con el valor inicialmente reconocido. El
rendimiento efectivo se reconocerá como un mayor valor de la inversión y como un ingreso.
Los rendimientos recibidos reducirán el valor de la inversión, afectando el efectivo o
equivalentes al efectivo de acuerdo con la contraprestación recibida.
Las inversiones de administración de liquidez clasificadas al costo amortizado serán objeto de
estimaciones de deterioro cuando exista evidencia objetiva del incumplimiento de los pagos a
cargo del emisor o del desmejoramiento de las condiciones crediticias del mismo. Para el efecto,
se verificará si existen indicios de deterioro. El deterioro corresponderá a la diferencia entre el
valor en libros del activo y el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados
(excluyendo las pérdidas crediticias futuras en las que no se haya incurrido), descontados
utilizando la tasa de interés efectiva original de la inversión, es decir, la tasa de interés efectiva
computada en el momento del reconocimiento inicial. El deterioro se reconocerá de forma
separada, como un menor valor de la inversión, afectando el gasto del periodo.
Si en una medición posterior, las pérdidas por deterioro disminuyen debido a eventos
objetivamente relacionados con su origen, se disminuirá el valor del deterioro acumulado y se
afectará el resultado del periodo. En todo caso, las disminuciones del deterioro no superarán las
pérdidas por deterioro previamente reconocidas en el resultado y tampoco excederán el costo
amortizado que se habría determinado en la fecha de reversión si no se hubiera contabilizado la
pérdida por deterioro del valor.
Reclasificaciones
EMPRESA XXX contemplará las reclasificaciones, entre las categorías de valor razonable y
costo amortizado, se realizarán de manera excepcional cuando exista un cambio en el modelo de
negocio en la gestión de inversiones que evidencie la consistencia de las políticas establecidas
por la empresa para la administración de su liquidez.
Si se reclasifica una inversión de la categoría de valor razonable a la categoría de costo
amortizado, el valor razonable del instrumento en la fecha de reclasificación será el valor inicial
por el cual se registrará la inversión al costo amortizado y sobre el cual se calculará la tasa de
interés efectiva para efectos de realizar las mediciones posteriores. Si se reclasifica una inversión
de la categoría de costo
inversión al costo amortizado y se registrará la inversión en la nueva categoría por el valor
razonable en la fecha de reclasificación. La diferencia se reconocerá como ingreso o gasto del
periodo. Con posterioridad a la reclasificación, se atenderán los criterios de medición
establecidos para la respectiva categoría.
Las reclasificaciones desde y hacia las categorías de valor razonable y costo se realizan de
acuerdo con la disponibilidad de información sobre el valor razonable.
Si se reclasifica una inversión de la categoría de valor razonable a la categoría de costo, el valor
razonable del instrumento en la fecha de reclasificación será el valor inicial por el cual se
registrará la inversión al costo. Si se reclasifica una inversión de la categoría de costo a la
categoría de valor razonable, se disminuirá el valor en libros de la inversión al costo y se
registrará la inversión en la nueva categoría por el valor razonable en la fecha de reclasificación.
La diferencia se reconocerá como ingreso o gasto del periodo. Con posterioridad a la
reclasificación, se atenderán los criterios de medición establecidos para la respectiva categoría.
Si se reclasifica una inversión de la categoría de costo amortizado a la categoría de costo, el valor
del instrumento en la fecha de reclasificación (es decir el costo amortizado a partir de la tasa de
interés efectiva) será el costo inicial de la categoría del costo, el cual se mantendrá en periodos
posteriores. Si se reclasifica una inversión de la categoría de costo a la categoría del costo
amortizado, el costo del instrumento será el valor inicial por el cual se registrará la inversión al
costo amortizado y sobre el cual se calculará la tasa de interés efectiva para efectos de realizar
las mediciones posteriores.
Baja en cuentas
EMPRESA XXX. dejará de reconocer una inversión de administración de liquidez cuando
expiren los derechos o cuando se transfieran los riesgos y las ventajas inherentes a la propiedad
de la misma. Para el efecto, se disminuirá el valor en libros de la inversión y las utilidades o
pérdidas acumuladas en el patrimonio, si existieren. La diferencia con el valor recibido se
reconocerá como ingreso o gasto del periodo. EMPRESA XXX reconocerá separadamente,
como activos o pasivos, cualesquiera derechos u obligaciones creados o retenidos en la
transferencia.
En caso de que se retengan sustancialmente los riesgos y las ventajas inherentes a la propiedad
de la inversión, esta no se dará de baja y se reconocerá un pasivo por el valor recibido en la
operación, el cual se tratará como una cuenta por pagar en la categoría de costo amortizado.
EMPRESA XXX no transfiere ni retiene de forma sustancial, los riesgos y ventajas inherentes a
la propiedad de la inversión, determinará si ha retenido el control sobre la inversión EMPRESA
XXX. no ha retenido el control, dará de baja la inversión y reconocerá por separado, como
activos o pasivos, cualesquiera derechos u obligaciones creados o retenidos por efecto de la
transferencia.
EMPRESA XXX ha retenido el control, continuará reconociendo la inversión en la medida de su
implicación continuada y reconocerá un pasivo asociado. La implicación continuada corresponde
a la medida en que la EMPRESA XXX . está expuesta a cambios de valor en el instrumento
financiero.
El pasivo asociado se medirá de forma que el neto entre los valores en libros del activo
transferido y del pasivo asociado sea a) el costo amortizado de los derechos y obligaciones
retenidos EMPRESA XXX si el activo transferido se mide al costo amortizado; o b) igual al
valor razonable de los derechos y obligaciones retenidos por EMPRESA XXX, cuando se midan
independientemente, si el activo transferido se mide por el valor razonable.
EMPRESA XXX. Seguirá reconociendo cualquier ingreso que surja del activo transferido en la
medida de su implicación continuada, y reconocerá cualquier gasto en el que se incurra por causa
del pasivo asociado, por ejemplo, el generado en la gestión de recaudo.
A efectos de mediciones posteriores, los cambios reconocidos en el valor razonable del activo
transferido y del pasivo asociado se contabilizarán de forma coherente, de acuerdo con lo
establecido en el Decreto 3022 de 2013 para la categoría de inversiones clasificadas al valor
razonable y no podrán ser compensados entre sí.
Revelación.
Para cada categoría de las inversiones de administración de liquidez, la empresa revelará
información relativa al valor en libros y a las principales condiciones de la inversión, tales como:
plazo, tasa de interés, vencimiento y restricciones en la disposición de la inversión.
Se revelarán los dividendos e intereses reconocidos durante el periodo, mostrando por separado
los relacionados con inversiones dadas de baja en cuentas durante el periodo contable y los
relacionados con inversiones mantenidas al final de este.
Para las inversiones clasificadas en la categoría del valor razonable, la empresa informará la
fuente de información utilizada en la determinación del valor razonable de la inversión y
mostrará el impacto que haya tenido la variación del valor razonable de estas inversiones en el
resultado o en el patrimonio, según corresponda.
Para las inversiones clasificadas al costo amortizado, se revelará el precio pagado; los costos de
transacción reconocidos como parte del valor del instrumento; la tasa de interés nominal; y la
tasa de interés efectiva, así como los criterios utilizados para determinarla. Adicionalmente, la
empresa revelará el valor total de los ingresos por intereses calculados utilizando la tasa de
interés efectiva.
Para las inversiones clasificadas al costo, se revelará el precio pagado, los costos de transacción
reconocidos en el resultado, el valor total de los ingresos por intereses o los dividendos causados
durante el periodo. Adicionalmente, para el caso de los instrumentos de deuda, se revelará la tasa
de interés nominal.
Se revelará el valor de las pérdidas por deterioro, o de su reversión, reconocidas durante el
periodo, así como el deterioro acumulado. Adicionalmente, se revelarán los factores que la
empresa haya considerado para determinar el deterioro.
Cuando la empresa haya pignorado inversiones de administración de liquidez como garantía por
pasivos o pasivos contingentes, revelará el valor en libros de las inversiones pignoradas como
garantía, y los plazos y condiciones relacionados con su pignoración.
Si la empresa ha transferido inversiones de administración de liquidez a una tercera parte en una
transacción que no cumpla las condiciones para la baja en cuentas, la empresa revelará para cada
clase de estas inversiones:
a) La naturaleza de las inversiones transferidas.
b) Los riesgos y ventajas inherentes a los que la empresa continúe expuesta.
c) El valor en libros de los activos o de cualesquiera pasivos asociados que la empresa
continúe reconociendo.
Si de acuerdo con lo dispuesto en esta Norma, la empresa ha hecho una reclasificación de las
inversiones de administración de liquidez, revelará:
a) la fecha de reclasificación,
b) una explicación detallada del cambio en el modelo de negocio y una descripción cualitativa
de su efecto sobre los estados financieros de la empresa.
c) el valor reclasificado hacia o desde cada una de esas categorías y
d) el efecto en el resultado.
Reconocimiento
EMPRESA XXX. Reconocerá cuentas por cobrar cuando se hayan prestado los servicios, cuando
se hagan préstamos a terceros, pagos anticipados o gastos anticipados y, en general, cuando se
presenten derechos de cobro que pueden ser exigibles legalmente o sobre los cuales existe un
alto nivel de probabilidad de recaudo.
Clasificación
EMPRESA XXX clasificará las cuentas por cobrar en las categorías de costo o costo amortizado.
Las cuentas por cobrar clasificadas al costo corresponden a los derechos para los que la empresa
concede plazos de pago normales del negocio, es decir, la política de crédito que aplica a los
clientes atiende las condiciones generales del negocio y del sector. Por su parte, las cuentas por
cobrar clasificadas al costo amortizado corresponden a los derechos para los que la empresa
pacta plazos de pago superiores a los normales en el negocio y el sector.
Medición inicial.
La medición de los ingresos de actividades ordinarias y de las cuentas por cobrar será por el
valor a recibir. EMPRESA XXX considera que todas las ventas realizadas con periodos
inferiores a 60 días son equivalentes de efectivo y por lo tanto no contienen un elemento de
financiación y por ende no aplicaría el concepto para medición a valor razonable o costo
amortizado.
Medición posterior.
• Con posterioridad al reconocimiento, las cuentas por cobrar clasificadas al costo se
mantendrán por el valor de la transacción. Por su parte, las
cuentas por cobrar clasificadas al costo amortizado se medirán al costo amortizado, el cual
corresponde al valor inicialmente reconocido más el rendimiento efectivo menos los pagos.
• Se revisarán las estimaciones de cobros, y se ajustará el importe en libros de las cuentas
por cobrar para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados ya revisados. (Sección 11,
p.11.20).
• Si en una medición posterior, las pérdidas por deterioro disminuyen debido a eventos
objetivamente relacionados con su origen, se disminuirá el valor del deterioro acumulado y se
afectará el resultado del periodo. En todo caso, las disminuciones del deterioro no superarán las
pérdidas por deterioro previamente reconocidas en el resultado. En el caso de las cuentas por
cobrar clasificadas en la categoría de costo amortizado, la reversión del deterioro tampoco
excederá el costo amortizado que se habría determinado en la fecha de reversión si no se hubiera
contabilizado la pérdida por deterioro del valor.
Baja en cuentas.
Se dará de baja a la cuenta por cobrar si se expira o se liquidan los derechos contractuales
adquiridos, o que EMPRESA XXX., transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y
ventajas inherentes de las cuentas por cobrar. (Sección 11, p. 11.33).
Revelación
En las notas explicativas se revelarán: las políticas adoptadas para la cuantificación de las
cuentas por cobrar, el monto de las cuentas por cobrar comerciales a la fecha, el monto de la
provisión para cuentas incobrables a la fecha de los estados financieros, y la composición de las
cuentas por cobrar no comerciales, segregando las cuentas por cobrar. (Sección 8, p.8.5, b).
Reconocimiento
Se reconocerá un deterioro de cuentas por cobrar, individualmente consideradas o en grupo si, y
sólo si, existe evidencia objetiva del deterioro, como consecuencia la
existencia de riesgos debidamente documentados tales como el vencimiento del periodo normal
de crédito.
El deterioro de cartera no podrá ser calculado por el área contable, sino por el área respectiva
para garantizar la debida segregación de funciones requerida por estándares internacionales de
auditoría.
Las pérdidas esperadas como resultado de eventos futuros, sea cual fuere su probabilidad, no se
reconocerán. La evidencia objetiva de que un activo o un grupo de activos están deteriorados
incluye la información observable sobre los siguientes eventos que causan la pérdida, lo cual
deberá ser observado por la directiva general.
Medición inicial
Al final de cada período sobre el que se informa, EMPRESA XXX., evaluará si existe evidencia
objetiva de deterioro de valor y cuando exista, la entidad reconocerá inmediatamente una perdida
por deterioro de valor en resultados. (Sección 11, p.11.21)
Se medirá el valor por la estimación para cuentas incobrables o pérdida de valor a la fecha de los
estados financieros de acuerdo a la diferencia resultante entre el importe en libros de la cuenta
por cobrar y el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados, descontados utilizando
la tasa de interés efectivo original de la cuenta por cobrar. (Sección 11, p.11.25) esto es un valor
presente. Bajo este modelo se considera el valor del dinero en el tiempo y no se requiere que una
cartera se encuentre vencida para que sea objeto de estimaciones de deterioro.
Medición posterior
Cuando en períodos posteriores, el importe de la estimación de cuentas incobrables disminuya y
pueda relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento de
la primera estimación por incobrabilidad EMPRESA XXX. revertirá la estimación reconocida
con anterioridad y reconocerá el importe de la reversión en resultados inmediatamente. (Sección
11, p. 11.26).
Revelaciones
En las notas explicativas se revelará: la política adoptada para la cuantificación de la estimación
para cuentas incobrables y el monto de la provisión para cuentas incobrables a la fecha de los
estados financieros.
Reconocimiento
Se reconocerá como préstamos por cobrar, los recursos financieros de EMPRESA XXX define
para uso por parte de un tercero, de los cuales se espere a futuro la entrada de un flujo financiero
fijo o determinable, a través de efectivo u otro instrumento financiero.
Medición inicial
Los préstamos por cobrar se medirán por el valor desembolsado, los costos de las transacciones
se llevarán como mayor valor del préstamo, los costos de transacción son los costos
incrementables directamente atribuibles a préstamo por cobrar.
Medición Posterior
Con posterioridad al reconocimiento, los préstamos por cobrar se medirán al costo desembolsado
menos los pagos realizados menos cualquier disminución por deterioro del valor.
Revelaciones
Se revelará información relativa al valor en libros prestados por cobrar y las principales
condiciones tales como: plazo, valor mora.
Se revelará el valor por perdidas por deterioro, o de su reversión, reconocidas durante el periodo
vigente.
Reconocimiento
Se reconocerá el valor del pago anticipado a su costo. (Sección 2, párrafo .2.46)
Los gastos pagados por anticipados estarán conformados principalmente por alquileres o
arrendamientos y seguros, cancelados por anticipado, además de otros pagos anticipados que
tenga la entidad.
Medición inicial
La cuenta de pagos anticipados o gastos anticipados se encuentra dentro de los activos corrientes,
ya que se espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que
se informa. (Sección 4, p. 4.5).
Medición Posterior
Se medirán los pagos anticipados al costo amortizado menos el deterioro de valor. (Sec. 2,
p.2.47)
Cuando se consuman los bienes, se devengan los servicios o se obtengan los beneficios del pago
hecho por anticipado se liquidarán contra el gasto respectivo.
Cuando EMPRESA XXX determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el
importe no aplicado deberá cargarse a los resultados del período.
Revelaciones
En los estados financieros se revelará: La determinación de los importes en libros en la fecha
sobre la que se informa, los importes significativos incluidos en los resultados por intereses
pagados, y los importe de los desembolsos reconocidos durante el período.
Reconocimiento
EMPRESA XXX registrará como propiedad, planta y equipo, los activos tangibles que se
mantienen para uso en la producción o suministro de bienes, así mismo se prevé usarlo más de
un período contable. (Sección 17, p.17.2)
Medición Inicial
EMPRESA XXX medirá inicialmente al costo los elementos de propiedad, planta y equipo, el
cual comprenderá el precio de adquisición (honorarios legales y de intermediación, aranceles de
importación e impuestos recuperables, después de deducir los descuentos comerciales y rebajas),
los costos atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y condiciones necesarias para que
pueda operar de la forma prevista; y formará parte la estimación inicial de costos de
desmantelamiento o retiro de un activo, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se
asienta. (Sección 17,
p.17.9 y 17.10). El costo de un elemento de propiedad, planta y equipo será el precio equivalente
en efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los términos normales
de crédito, la entidad medirá el costo de propiedad, planta y equipo al valor presente de todos los
pagos futuros (Sección 17, p.17.13).
Medición posterior.
EMPRESA XXX medirá la propiedad, planta y equipo posterior a su reconocimiento al costo
menos la depreciación acumulada y la pérdida por deterioro acumulada que haya sufrido dicho
elemento. (Sección 17 p.17.15)
Si EMPRESA XXX posee propiedad, planta y equipo que contiene componentes principales que
reflejan patrones diferentes de consumo en sus beneficios económicos futuros, deberá
reconocerse el costo inicial de la propiedad distribuido para cada uno de los elementos por
separado. (Sección 17. P.17.16)
Si EMPRESA XXX dará de baja en cuentas un activo de propiedad, planta y equipo que se
encuentra en disposición ò no se espera obtener beneficios económicos futuros por la disposición
o uso del activo. (Sección 17, p.17.27) EMPRESA XXX, reconocerá la ganancia o pérdida por la
baja en cuentas de un activo de propiedad, planta y equipo en el resultado del período contable
que se produjo. (Sección 17, p.17.28).
Revelaciones.
La entidad revelará para cada una de las clasificaciones de propiedad, planta y equipo que la
gerencia considera apropiada, la siguiente información: (Sección 17, p.17.31).
La base de medición utilizada, vida útil o vidas útiles de la propiedad, planta y equipo.
El importe en libros de la propiedad, planta y equipo, su depreciación acumulada y pérdida por
deterioro del valor al principio y final del período contable que se informa.
Conciliación de los importes al inicio y final del período contable que se informa que muestre:
adiciones, disposiciones, pérdidas por deterioro, depreciación y otros cambios.
Método de Depreciación.
El método de depreciación que se utilizará es línea recta el método de depreciación aplicado a las
Propiedades, Planta y Equipo se revisará regularmente para evaluar si ha tenido un cambio
significativo en los resultados económicos y establecer uno nuevo de ser necesario
Cuando una propiedad, planta y equipo posea componentes principales se deberá registrar la
depreciación de cada elemento por separado, a partir de la vida útil que la gerencia asignó, de
acuerdo a los beneficios económicos que se esperan de ellos. (Sección 17, p.17.6).
Vida Útil.
Solo en el caso de impracticabilidad para asignar una vida útil a un activo de forma individual o
del grupo al cual pertenece, se depreciarán en las siguientes vidas útiles genéricas:
Activo Vida útil estimada en años
a) Edificaciones -50 años
b) Maquinaria-20 años
c) Muebles y enseres 10 años
d) Equipo de oficina 8 años
e) Equipo de cómputo 3 años
f) Equipo de comunicaciones 5 años
g) Vehículos 10 años
Si varios elementos de propiedades, planta y equipo tienen la misma vida útil se agruparán como
partes de un mismo componente.
Nota: los elementos que pertenezcan a un grupo o subgrupo se depreciarán según la vida útil
asignada al grupo, salvo que se determine una vida útil específica para el respectivo bien.
Los terrenos se separarán de los edificios.
Cuando se pierda o deterioren activos no se contabilizarán como perdidas, así estén asegurados.
No se contabilizarán como cuentas por cobrar a la aseguradora, sino hasta que sea exigible, caso
en el cual reconocerá una cuenta por cobrar contra un ingreso.
Costos subsecuentes
EMPRESA XXX capitalizará aquellos desembolsos que vayan a generar beneficios económicos
adicionales.
a) El reemplazo de partes o la repotenciación que amplían los beneficios se capitalizan y a
su vez se retira el costo del existente.
b) Lo demás debe ser reconocido como gasto (mantiene el activo en condiciones óptimas)
tales como:
* Mantenimiento normal
* Costos de repuestos.
* Costos de mano de obra en mantenimiento.
Reconocimiento.
EMPRESA XXX reconocerá como activos intangibles, los bienes identificables, de carácter no
monetario y sin apariencia física, sobre los EMPRESA XXX tienen el control, espera obtener
beneficios económicos futuros y puede realizar mediciones fiables.
Un activo intangible es identificable cuando es susceptible de separarse de EMPRESA XXX y,
en consecuencia, venderse, transferirse, entregarse en explotación, arrendarse o intercambiarse,
ya sea individualmente, o junto con otros activos identificables o pasivos con los que guarde
relación, independientemente de que EMPRESA XXX. tenga o no la intención de llevar a
cabo la separación. Un activo intangible también es identificable cuando surge de derechos
contractuales o de otros derechos legales.
EMPRESA XXX controla un activo intangible cuando puede obtener los beneficios económicos
futuros de los recursos derivados del mismo y puede restringir el acceso de terceras personas a
tales beneficios. Un activo intangible produce beneficios económicos futuros cuando:
a) EMPRESA XXX. puede generar ingresos procedentes de la venta de bienes o servicios a
través del activo.
b) Puede generar rendimientos diferentes de los derivados del uso del activo por parte de
EMPRESA XXX
c) El intangible le permite a EMPRESA XXX disminuir sus costos o gastos.
La medición de un activo intangible es fiable cuando existe evidencia de transacciones para el
activo u otros similares, o cuando la estimación del valor depende de variables que se pueden
medir en términos monetarios.
En una combinación de negocios, la adquirente reconocerá un activo intangible de la adquirida
en la fecha de la adquisición, de forma separada de la plusvalía y con independencia de que la
adquirida haya reconocido el activo antes de la combinación de negocios. Esto incluirá los
proyectos de investigación y desarrollo en curso de la adquirida que satisfagan la definición de
activo intangible. Lo anterior, de conformidad con la Norma de Combinación de Negocios.
EMPRESA XXX no reconocerá activos intangibles generados internamente, excepto cuando
estos sean producto de una fase de desarrollo. En consecuencia, para esta clase de activos
intangibles, EMPRESA XXX
S.A.S. identificará qué desembolsos hacen parte de la fase de investigación y cuáles
corresponden a la fase de desarrollo.
17.1 Proyectos
Fase de Investigación
La fase de investigación comprende todo aquel estudio original y planificado que realiza la
EMPRESA XXX
con la finalidad de obtener nuevos conocimientos científicos o tecnológicos.
EMPRESA XXX considerará que existe un proyecto en fase de investigación cuando realice
actividades dirigidas a obtener nuevos conocimientos, cuando realice una búsqueda, evaluación y
selección final de aplicaciones de resultados de la investigación u otro tipo de conocimientos;
cuando realice búsqueda de alternativas para materiales, aparatos, productos en proceso, sistemas
o servicios y cuando realice las formulación, diseño, evaluación y selección final, de posibles
alternativas para materiales, dispositivos, productos, procesos, sistemas o servicios que sean
nuevos o se hayan mejorado.
Fase de Desarrollo.
La fase de desarrollo consiste en la aplicación de los resultados de la investigación (o de
cualquier otro tipo de conocimiento) a un plan o diseño para la prestación de servicio nuevo o
sustancialmente mejorado, métodos o procesos, antes del comienzo de su servicio o utilización
comercial.
EMPRESA XXX considerará que existe un proyecto en fase de desarrollo sí realiza las
siguientes actividades:
Los desembolsos que se realicen en la fase de desarrollo se reconocerán como activos intangibles
si EMPRESA XXX puede demostrar lo siguiente:
a) Su posibilidad técnica para completar los servicios del activo intangible de forma que
pueda estar disponible para su utilización o su venta.
b) Su intención de completar el activo intangible para usarlo o venderlo.
c) Su capacidad para utilizar o vender el activo intangible.
d) Su disponibilidad de recursos técnicos, financieros o de otro tipo para completar el
desarrollo y para utilizar o vender el activo intangible.
e) Su capacidad para medir, de forma fiable, el desembolso atribuible al activo intangible
durante su desarrollo.
f) La forma en que el activo intangible va a generar probables beneficios económicos en el
futuro.
Para esto último, EMPRESA XXX demostrará, bien la existencia de un mercado para la
producción que genere el activo intangible o para el activo en sí, o bien la utilidad que el mismo
le genere EMPRESA XXX en caso de que vaya a utilizarse internamente.
No se reconocerán como activos intangibles las marcas, las cabeceras de periódicos o revistas,
los sellos o denominaciones editoriales, las listas de clientes u otras partidas similares que se
hayan generado internamente. Tampoco se reconocerán como activos intangibles, los
desembolsos por actividades de capacitación, la publicidad y actividades de EMPRESA XXX
Cuando un activo esté conformado por elementos tangibles e intangibles, EMPRESA XXX.
determinará cuál De los dos elementos tiene un peso más significativo, con el fin de tratar el
elemento como propiedad, planta y equipo o como activo intangible, según corresponda.
Medición inicial
Los activos intangibles se medirán al costo, el cual dependerá de la forma en que se obtenga el
intangible.
Medición posterior
EMPRESA XXX con posterioridad al reconocimiento, medirá los activos intangibles por su
costo menos la amortización acumulada menos el deterioro acumulado. La amortización es la
distribución sistemática del valor amortizable de un activo intangible durante su vida útil. Por su
parte, el valor amortizable de un activo intangible es el costo del activo menos su valor residual.
La amortización iniciará cuando el activo esté disponible para su utilización, es decir, cuando se
encuentre en la ubicación y condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista
por la administración de EMPRESA XXX El cargo por amortización de un periodo se
reconocerá en el resultado del mismo, salvo que deba incluirse en el valor en libros de otros
activos de acuerdo con la Norma de Inventarios.
La amortización acumulada de un activo intangible estará en función del valor residual, la vida
útil y el método de amortización.
El valor residual de un activo intangible es el valor estimado que EMPRESA XXX podría
obtener por la disposición del activo intangible si el activo tuviera la edad y condición esperadas
al término de su vida útil. Este valor se determinará con referencia a un mercado o al
compromiso que se haya pactado con un tercero. Para determinar el valor residual, se deducirán
los costos estimados de disposición del activo.
Se asumirá que el valor residual del activo intangible es nulo o igual a cero si no existe un
compromiso, por parte de un tercero, de comprar el activo al final de su vida útil o si no existe un
mercado activo para el intangible que permita determinar con referencia al mismo, el valor
residual al final de la vida útil. Un valor residual distinto de cero implica que EMPRESA XXX
espera disponer del activo intangible antes de que termine su vida económica, entendida como el
periodo durante el cual se espera que un activo sea utilizable económicamente, por parte de uno
o más usuarios, o como la cantidad de unidades de producción o similares que se espera obtener
del mismo, por parte de uno o más usuarios.
El valor residual de un activo intangible podría aumentar hasta un importe igual o mayor que el
valor en libros del activo. En ese caso, el cargo por amortización del activo será nulo y se volverá
a determinar cuando el valor residual disminuya hasta un importe inferior al valor en libros del
activo.
La vida útil de un activo intangible dependerá del periodo durante el EMPRESA XXX espere
recibir los beneficios económicos asociados al mismo. Esta se determinará en función del tiempo
en el que EMPRESA XXX espere utilizar el activo o del número de unidades de producción o
similares que obtendría del mismo. Si no es posible hacer una estimación fiable de la vida útil
de un activo intangible, se considerará que este tiene vida útil indefinida y no será objeto de
amortización.
La vida útil de los activos intangibles estará dada por el menor periodo entre el tiempo en que se
obtendrían los beneficios económicos esperados y el plazo establecido conforme a los términos
contractuales, siempre y cuando el activo intangible se encuentre asociado a un derecho
contractual o legal.
La vida útil de un activo intangible asociado a un derecho contractual o legal fijado por un plazo
limitado que puede renovarse incluirá el periodo de renovación cuando exista evidencia que
respalde que la renovación no tiene un costo significativo. Si el costo de la renovación es
significativo en comparación con los beneficios económicos futuros que se espera fluyan a
EMPRESA XXX como resultado de la misma, estos costos formarán parte del costo de
adquisición de un nuevo activo intangible en la fecha de renovación.
La distribución sistemática del valor amortizable del activo a lo largo de la vida útil se llevará a
cabo mediante un método de amortización, la cual reflejará el patrón de consumo esperado de los
beneficios económicos futuros derivados del activo. Podrán utilizarse diversos métodos de
amortización para distribuir el valor amortizable, entre los cuales se incluyen el método lineal, el
método de amortización decreciente y el método de las unidades de producción. Si el patrón de
consumo no pudiera determinarse de forma fiable, se utilizará el método lineal de amortización.
El método de amortización que defina EMPRESA XXX se aplicará uniformemente en todos los
periodos, a menos que se produzca un cambio en el patrón esperado de consumo de los
beneficios económicos futuros incorporados en el activo.
La amortización de un activo intangible cesará cuando se produzca la baja en cuentas o cuando el
valor residual del activo supere el valor en libros del mismo. La amortización no cesará cuando
el activo esté sin utilizar.
El valor residual, la vida útil y el método de amortización se revisarán, como mínimo, al término
del periodo contable y si existiera un cambio significativo en estas variables, se ajustarán para
reflejar el nuevo patrón de consumo de los beneficios económicos futuros. Dicho cambio se
contabilizará como un cambio en una estimación contable, de conformidad con lo establecido en
la Norma de Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Corrección de
Errores.
Para efectos de determinar el deterioro de un activo intangible, EMPRESA XXX aplicará lo
establecido en la Norma de Deterioro del Valor de los Activos. De acuerdo con esta, si existen
indicios que permitan concluir que un activo intangible se encuentra deteriorado, se estimará
el valor recuperable. No obstante, cuando EMPRESA XXX. Reconozca activos intangibles
con vida útiles indefinidas o tenga activos intangibles que no estén disponibles para su uso, la
estimación del valor recuperable se realizará, como mínimo, al final del periodo contable.
La compensación procedente de terceros por elementos deteriorados de activos intangibles o por
indemnizaciones recibidas producto de pérdidas o abandonos se reconocerá como ingreso en el
momento en que la compensación sea exigible.
Baja en cuentas
Un activo intangible se dará de baja cuando no cumpla con los requerimientos establecidos para
el reconocimiento como activo intangible. Esto se puede presentar cuando el elemento se dispone
mediante la venta o un contrato de arrendamiento financiero, o cuando no se espera obtener
beneficios económicos futuros por su uso o enajenación. La pérdida o ganancia fruto de la baja
en cuentas del activo intangible se calculará como la diferencia entre el valor neto obtenido por
la disposición del activo y su valor en libros, y se reconocerá en el resultado del periodo.
Revelación
EMPRESA XXX revelará, para cada clase de activos intangibles, lo siguiente:
a) Las vidas útiles o las tasas de amortización utilizadas.
b) Los métodos de amortización utilizados.
c) La descripción de si las vidas útiles de los activos intangibles son finitas o indefinidas.
d) Las razones para estimar que la vida útil de un activo intangible es indefinida.
e) El valor en libros bruto y la amortización acumulada, incluyendo las pérdidas por
deterioro del valor acumuladas, al principio y final del periodo contable.
f) El valor de la amortización de los activos intangibles reconocida en el resultado durante
el periodo.
g) Una conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo contable
que muestre por separado lo siguiente: adiciones realizadas, disposiciones o ventas,
adquisiciones, amortización, pérdidas por deterioro del valor y otros cambios.
h) El valor en libros de los activos intangibles cuya titularidad o derecho de dominio tenga
alguna restricción o de aquellos que estén garantizando el cumplimiento de pasivos.
i) La descripción, valor en libros y periodo de amortización restante de cualquier activo
intangible individual que sea significativo para los estados financieros de EMPRESA XXX
j) El valor de los desembolsos para investigación y desarrollo que se hayan reconocido
como gasto durante el periodo.
18. Políticas contables para la cuenta de deterioro del valor de los activos.
Reconocimiento
La entidad reconocerá cualquier pérdida por deterioro de un activo de propiedad, planta y equipo
en el resultado del período contable que se produzca. (Sección 27, p.27.6) EMPRESA XXX
realizará a la fecha sobre la que se informa en el período, una valuación para determinar la
existencia de deterioro de valor; si existe, deberá estimar el importe recuperable de la propiedad,
planta y equipo valuada. (Sección 27, p.27.7)
Medición inicial
* La sociedad registrará una pérdida por deterioro para una propiedad, planta y equipo
cuando el importe en libros del activo es superior a su importe recuperable. (Sección 27, p.27.1)
* La compañía considerará los siguientes factores para indicio de la existencia de deterioro
de valor: (Sección 27, p.27.9)
* El valor del mercado ha disminuido
* Cambios al entorno legal, económico o del mercado en el que ópera tasa de interés del
mercado se han incrementado
* Evidencia de obsolescencia y deterioro físico
* Cambios en el uso del activo
* El rendimiento económico del activo se prevé peor de lo esperado
Medición posterior
EMPRESA XXX deberá revisar y ajustar la vida útil, el método de depreciación o el valor
residual la propiedad, planta y equipo. (Sección 27, p.27.10)
EMPRESA XXX, evaluará a la fecha sobre la cual se informan los estados financieros, los
activos de propiedad, planta y equipo que en periodos anteriores se reconoció una pérdida por
deterioro, la cual puede haber desaparecido o disminuido. (Sección 27, p.27.29)
EMPRESA XXX reconocerá la reversión de pérdida por deterioro en el resultado del período
contable en el cual se presentaron los indicios que ha desaparecido o disminuido. (Sección 27,
p.27.30 b).
Se reconocerá una revisión del deterioro del valor de la propiedad, planta y equipo, cuando se
incremente el importe en libros al valor semejante del importe recuperable, ya que la valuación
indicó que el importe recuperable había excedido el importe en libros. (Sección 27, p.27.30 b)
Valor en uso
El valor en uso corresponderá al valor presente de los flujos futuros de efectivo estimados que se
espere obtener de un activo o unidad generadora de efectivo. La estimación del valor en uso de
un activo conllevará los siguientes pasos:
a) Estimar las entradas y salidas futuras de efectivo derivadas tanto de la utilización
continuada del activo como de su disposición final.
b) Aplicar la tasa de descuento adecuada a estos flujos de efectivo futuros.
Revelaciones
EMPRESA XXX revelará para cada activo de propiedad, planta y equipo que ha presentado una
pérdida por deterioro de valor la siguiente información: (Sección 27, p.27.32)
El importe de la pérdida por deterioro del valor o las reversiones reconocidas en resultados del
período.
La partida o partidas del estado de resultados integral en la que se encuentra incluido el importe
de la pérdida por deterioro o reversiones reconocidas.
Reconocimiento
El criterio para el reconocimiento de ingresos de actividades ordinarias se aplicará a la línea de
negocio y otros ingresos. No obstante, en determinadas circunstancias, será necesario aplicar tal
criterio de reconocimiento a los componentes identificables de una única transacción, con el fin
de reflejar la sustancia de la operación.
Por su parte, el criterio de reconocimiento se aplicará a dos o más transacciones conjuntamente
cuando las mismas estén ligadas de manera que el efecto comercial no pueda ser entendido sin
referencia al conjunto completo de transacciones.
Reconocimiento
Se reconocerán como ingresos por prestación de servicios los flujos obtenidos por EMPRESA
XXX en la ejecución de un conjunto de tareas acordadas en un contrato. Estos ingresos se
caracterizan porque tienen una duración determinada en el tiempo y buscan satisfacer
necesidades de los usuarios o cumplir requerimientos contractuales previamente establecidos.
Los ingresos por prestación de servicios se reconocerán cuando el resultado de una transacción
pueda estimarse con fiabilidad, considerando el grado de avance en la prestación del servicio al
final del periodo contable.
El resultado de una transacción podrá estimarse con fiabilidad cuando se cumplan los siguientes
requisitos:
a) El valor de los ingresos puede medirse con fiabilidad.
b) Es probable que EMPRESA XXX reciba los beneficios económicos asociados con la
transacción.
c) El grado de avance en la prestación del servicio, al final del periodo contable, puede
medirse con fiabilidad.
d) Los costos en los que se haya incurrido durante la transacción y aquellos necesarios para
completarla pueden medirse con fiabilidad.
Cuando el resultado de una transacción, que implique la prestación de servicios, no pueda
estimarse de forma fiable, los ingresos de actividades ordinarias correspondientes se reconocerán
como tales solo en la cuantía de los costos reconocidos que se consideren recuperables.
Reconocimiento
Se reconocerán como ingresos derivados del uso de activos de EMPRESA XXX por parte de
terceros, los intereses, las regalías o derechos de explotación concedidos, los arrendamientos, y
los dividendos o participaciones, entre otros.
Los ingresos por el uso de activos por parte de terceros se reconocerán siempre que el valor de
los ingresos pueda medirse con fiabilidad y sea probable EMPRESA XXX reciba los beneficios
económicos asociados con la transacción.
Los ingresos por intereses corresponden a la remuneración que hacen terceros por el uso de
efectivo y de equivalentes al efectivo de EMPRESA XXX Su reconocimiento se realizará
utilizando la tasa de interés efectiva.
Los ingresos por regalías o derechos de explotación concedidos son aquellos que EMPRESA
XXX por
el derecho otorgado a terceros para la explotación de activos, tales como: patentes, marcas o
know-how, derechos de autor o aplicaciones informáticas. Su reconocimiento se realizará cuando
se origine el derecho de cobro según lo estipulado contractualmente.
Los ingresos por arrendamientos son aquellos que percibe EMPRESA XXX por el derecho
otorgado a terceros para el uso de activos tangibles e intangibles. Su reconocimiento se realizará
de acuerdo con la Norma de Arrendamientos.
Medición
Los ingresos se medirán por el valor de la contraprestación recibida o por recibir, una vez
deducidas las rebajas y/o descuentos condicionados y no condicionados.
Cuando el pago se difiera en el tiempo y los plazos concedidos para el mismo sean superiores a
los normales, la medición inicial de los ingresos se realizará de la siguiente manera:
a) Cuando se hayan pactado precios diferenciados para ventas con plazos de pago superiores
a los normales, se empleará el precio establecido para ventas con plazos normales de pago.
b) Cuando no se hayan pactado precios diferenciados para ventas con plazos de pago
superiores a los normales, se empleará el valor presente de los flujos futuros descontados a la
tasa de referencia del mercado para transacciones similares durante el periodo que exceda al
plazo normal para el negocio y el sector.
La diferencia entre el valor presente de los flujos futuros y el valor nominal de la transacción
corresponde al componente de financiación, el cual se reconocerá como un menor valor del
ingreso por la prestación de servicios. Con posterioridad, el componente de financiación será
objeto de amortización y se reconocerá como ingreso por concepto de intereses, de acuerdo con
lo establecido en la Norma de Cuentas por Cobrar.
En el caso de las permutas, si no se puede medir con fiabilidad el valor de los bienes o servicios
recibidos, los ingresos se medirán por el valor razonable de los bienes o servicios entregados,
ajustado por cualquier eventual cantidad de efectivo o su equivalente que sea transferida en la
operación. Si no es posible medir con fiabilidad, el valor razonable de los activos recibidos ni de
los activos entregados, los ingresos se medirán por el valor en libros de los activos entregados
ajustado por cualquier eventual cantidad de efectivo o su equivalente que se transfiera en la
operación. (Confirmar si se realizan con SGT – FEXAR)
EMPRESA XXX Medirá los ingresos por la prestación de servicios de acuerdo con el grado de
avance en la prestación del servicio. Para calcular el grado de avance, se tomará como referencia
lo siguiente:
a) La proporción de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha, en relación
con los costos totales estimados (estos costos incurridos no incluyen los costos relacionados con
actividades futuras como materiales o pagos anticipados).
b) Las inspecciones del trabajo ejecutado.
c) La proporción física de la prestación del servicio o del contrato de trabajo.
Para establecer el grado de avance en la prestación del servicio, se considerará la naturaleza de la
operación y la metodología que mida con mayor fiabilidad los servicios ejecutados, y no se
tendrán en cuenta los anticipos y los pagos recibidos del cliente, dado que no necesariamente
reflejan la proporción del trabajo ejecutado.
En los casos en que los servicios se presten a través de un número indeterminado de actos a lo
largo de un periodo especificado, EMPRESA XXX reconocerá los ingresos de forma lineal a lo
largo de dicho periodo, a menos que exista evidencia de que otro método representa mejor el
grado de terminación. Cuando un acto específico sea mucho más significativo que los demás,
EMPRESA XXX. postergará el reconocimiento de los ingresos hasta que el mismo se ejecute.
Por su parte, cuando el resultado de una transacción que implique la prestación de servicios no
pueda estimarse de forma fiable, los ingresos correspondientes se reconocerán como tales solo en
la cuantía de los costos reconocidos que se consideren recuperables.
Revelaciones
EMPRESA XXX revelará la siguiente información:
a) Las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los ingresos, incluyendo la
metodología utilizada para la determinación del grado de avance de las operaciones incluidas en
la prestación de servicios.
b) La cuantía y el origen de cada categoría material de ingresos, prestación de servicios,
intereses, regalías, dividendos o participaciones, comisiones y arrendamientos, entre otras.
c) El valor de los ingresos producidos por intercambios de bienes o servicios
Conclusiones
❖ Las políticas contables juegan un papel importante en las organizaciones, pero la mayoría
diferentes políticas que se deben implementar. No podemos olvidar que son herramientas
adecuadas para poder elaborar los estados financieros bajo NIIFF, que podrían facilitar y
controlar con una mejor eficiencia. No desconocer que se debe tener un seguimiento
que la comprenden.
entidad.
❖ evaluamos por medio de ejemplos las políticas contables para pymes basado en las
● Flórez, E., & Rincón, C. (2014). Manual contable en la implementación de las niif :