“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

DIRECTIVA Nº 016-2017-D-UGEL-J/AGP
“ORIENTACIONES COMPLEMENTARIAS PARA EL
DESARROLLO DEL TERCER MOMENTO: BALANCE DEL AÑO
ESCOLAR Y RESPONSABILIDAD POR LOS RESULTADOS Y
MATRICULA OPORTUNA PARA EL AÑO ESCOLAR 2018, EN
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DE
LA EDUCACIÓN BÁSICA DEL ÁMBITO DE LA UGEL JAUJA”.

I. FINALIDAD
Establecer normas y orientaciones para la finalización del Año Escolar 2017 en las
Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica y Técnico Productiva,
en el ámbito de la UGEL Jauja. Comprende la evaluación de metas, objetivos y del nivel
de implementación de las actividades planificadas. También se desarrolla el segundo
Día del Logro y preliminarmente, la planificación del año siguiente y el proceso de
matrícula 2018.
II.OBJETIVO
2.1 OBJETIVO GENERAL
Precisar las orientaciones establecidas en la Norma Técnica Normas y
Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2017 en la Educación Básica,
aprobada con Resolución Ministerial N°627-2016-MINEDU, sobre el tercer momento del
año escolar Balance del Año Escolar y Responsabilidad por los Resultados y las
acciones para el proceso de matrícula del año 2018.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Establecer orientaciones para la realización del segundo día del logro y de la

evaluación e informe de responsabilidades y resultados en la implementación de
los cinco compromisos de gestión escolar del año 2017 en las II.EE. del ámbito
de la UGEL Jauja.
 Garantizar la oportuna y adecuada culminación del año escolar 2017 en las
II.EE. del ámbito de la UGEL Jauja, con la participación responsable de la
comunidad educativa, dentro del plazo establecido en la calendarización y
cumplimiento de las horas efectivas de trabajo escolar para efectuar la
sistematización de la información y toma de decisiones oportunas.
 Establecer normas y orientaciones para el proceso de matrícula escolar en forma
oportuna, sin condicionamiento en las II.EE. de educación básica del ámbito de
la UGEL Jauja.
III. ALCANCES
 Todas las Instituciones Educativas de EBR, EBA, EBE, Programas Educativos
Públicos y Privados de Educación Básica y Técnico Productivo del ámbito de la
UGEL Jauja.
IV. BASE NORMATIVA

 Constitución Política del Perú

 Ley N°28044, Ley General de Educación y su reglamento aprobado con D.S. N°011-
2012-ED, y sus respectivas modificatorias.
 Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial y su reglamento aprobado por D.S.
N°004-2013-ED y sus modificatorias.
 Ley N°26549, Ley de Centros Educativos Privados, su modificatoria efectuada
mediante la Ley N°27665 y su reglamento aprobado por D.S. N°009-2006-ED.
 Ley N°28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de
Familia en las Instituciones Educativas Privadas.
 Ley N°2969, Ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la
selección o adquisición de textos escolares, modificada por la Ley N°29839.
 Ley N°29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones
educativas.
 Ley N°29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
 Ley N°29600, Ley que fomenta la reinserción escolar por embarazo.
 Ley N°27815, Ley de Código de Ética de Función Pública.
 Ley N°27558, Ley de Fomento de la Educación de las Niñas y Adolescentes
Rurales.
 Ley N°27818, Ley para la Educación Bilingüe Intercultural
 Ley N°29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su reglamento
aprobado por D.S. N°002-2014-MIMP, y sus modificatorias.
 D.S. N°008-2006-ED, que aprueban los lineamientos para el seguimiento y control
de la labor efectiva del trabajo docente en las Instituciones Educativas Públicas.
 D.S. N°010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N°29719, ley que
promueve la convivencia sin violencia en las Instituciones Educativas.
 D.S. N°015-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley29694, ley que protege
a los consumidores de las prácticas abusivas en la selección o adquisición de textos
escolares.
 D.S. N°004-2006-ED, Reglamento de la Ley N°28628, que regula la participación de
las Asociaciones de los Padres de Familia en las Instituciones Educativas Públicas.
 D.S. N°004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de Modernización de la
Gestión Pública.
 D.S. N°002-2013-ED, aprueba el Reglamento de la Ley 29600, Ley que fomenta la
reinserción por embarazo.
 R.M. N°1225-1985-ED, que aprueba las normas de sobre la determinación de los
cinco alumnos que han obtenido los más altos promedios generales al concluir la
educación secundaria.
 R.M. N°274-2014- MINEDU y sus modificatorias, aprueba el “Modelo de servicio
educativo para la atención de alto desempeño”.
 R.M. N°603-2017-MINEDU que incorpora el apartado VI al “Modelo de servicio
educativo para la atención de estudiantes de alto desempeño”
 R.M. N°0543-2013-ED, Normas y Procedimientos para la Gestión del Proceso de
Distribución de materiales y Recursos Educativos para las Instituciones y Programas
Educativos Públicos y Centros de Recursos Educativos.
 R.M. N°0547-2012-ED, aprueba los lineamientos denominados “Marco del Buen
Desempeño Docente de Educación Básica Regular”
 R.M.N°0234-2005-ED, que aprueba la Directiva N°004-VMGP-2005, sobre
evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de la Educación Básica Regular.
 R.M. N°0386-ED Normas para la Organización y Aplicación del Plan Lector en las
II.EE. de Educación Básica Regular.
 R.M.N°0425-2007-ED, que aprueba las Normas para la Implementación de
Simulacros en el Sistema Educativo, en el marco de la Educación de Gestión de
Riesgos.
 R.M.N°0516-2007-ED, que aprueba “Los Lineamientos para el proceso de matrícula
escolar de las instituciones educativas públicas de Educación Básica”
 R.M. N°0069-2008-ED, que aprueba la Directiva Normas para la matrícula de niños
y niñas y jóvenes con discapacidad en los diferentes niveles y modalidades del
sistema educativo en el marco de la Educación Inclusiva.
 R.M.N°0519-2012-ED, que aprueba la Directiva N°019-2012-MINEDU/VMGI-OET,
Lineamientos para la prevención y protección de las y los estudiantes contra la
violencia ejercida por personal de las instituciones educativas.
 R.M N°287-2016-MINEDU, que aprueba el Documento Prospectivo al 2030 del
Sector Educación y el Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) 2016-2021.
 R.M. N°627-2016-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada “Normas y
Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en las Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica”.
 R.M N°644-2016-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada “Normas y
Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en las Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica: Responsabilidades
DREJ/GRE y UGEL”.
 R.M. N°321-2017-MINEDU, que modifica aspectos administrativos (escritorio limpio)
 R.M. N°585-2017-MINEDU, que aprueba las “Orientaciones para la Finalización del
año Escolar 2017, en las Instituciones Educativas y programas Educativos de
Educación Básica”
 R.V.M N°038-2009-ED que aprueba los Lineamientos y Estrategias Generales para
la Supervisión Pedagógica.
 R.V.M N°036-2015-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada “Normas
para la planificación, creación, implementación, funcionamiento, evaluación,
renovación y cierre de los programas no escolarizados de Educación Inicial”.
 R.D. N°0343-2010-ED-DITOE,” Normas para el desarrollo de las acciones de
Tutoría y Orientación Educativa en las Direcciones Regionales de Educación,
Unidades de Gestión Educativa Local e Instituciones Educativas”.
 R.S.G N°01825-2014-MINEDU, que aprueba Normas para el proceso de
racionalización de plazas de personal docente, directivo y jerárquico en las I.E de la
Educación Básica y Técnico Productiva.
 R.G.S N°078-2017-MINEDU, que aprueba el instrumento pedagógico “Rubricas de
evaluación de Aula”
  R.D. N°2317-2017–DREJ, Que aprueba las Normas y Orientaciones
Complementarias para el desarrollo del Tercer Momento: "Balance del año escolar
y Responsabilidad por los Resultados" y "Matrícula oportuna para el año escolar
2018" en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de la Educación Básica
de la Región Junín, la misma que forma parte de la presente Resolución.
 Directiva N°041-2017-DREJ-DGP, que establece las Normas y Orientaciones
Complementarias para el desarrollo del Tercer Momento: "Balance del año escolar
y Responsabilidad por los Resultados" y "Matrícula oportuna para el año escolar
2018" en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de la Educación Básica
de la Región Junín, la misma que forma parte de la presente Resolución.

V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1 Las Orientaciones para el desarrollo del año 2017, aprobadas mediante R.M. N° 627-
2016- MINEDU son de cumplimiento obligatorio en las instituciones educativas públicas
y privadas de la Educación Básica del ámbito de la UGEL Jauja, para la culminación
del año escolar 2017.
5.2 El Día del Logro es uno de los momentos claves para la demostración de la práctica
pedagógica que busca socializar los resultados de los aprendizajes de los estudiantes,
en los niveles; inicial, primaria y secundaria de la Educación Básica Regular del ámbito
de la UGEL Jauja. En el caso del nivel inicial; EBE y EBA, los equipos directivos y
docentes definirán las áreas curriculares o módulos que presentarán sus resultados.
5.3 El Segundo día del Logro se realizará en acto público y se enmarca en el Plan Anual de
Trabajo reprogramado a nivel de todas las Instituciones educativas y en un proyecto
de aprendizaje a nivel de aula, concebido como una estrategia de presentación y
celebración sobre avances y logros de aprendizaje para cada edad, grado y nivel
escolar. En acto público los estudiantes de primaria y secundaria exhiben de manera
organizada las actividades que han desarrollado hasta la fecha de la actividad. De
manera que los docentes evidencien el impacto de su desempeño pedagógico y se
refuercen los compromisos asumidos por los directivos, docentes, padres de familia y
estudiantes (Se ejecutará hasta un día antes de la culminación de las labores efectivas,
de acuerdo a su recalendarización).
5.4 El Balance del año escolar y responsabilidad por los resultados, es un proceso reflexivo
y participativo de toda la comunidad educativa, liderado por el Director y/o equipo
directivo que tiene como objetivo promover y fortalecer la transparencia de la gestión
de la institución educativa desde los procesos administrativos hasta los resultados de
los aprendizajes de los estudiantes.
5.5 El Balance del Año Escolar y Responsabilidad por los Resultados, contribuirá a prevenir
de manera oportuna posibles actos de corrupción y por otro lado, visibilizarán las
acciones y procesos eficientes para promocionarlos y reconocerlos públicamente. De
esta manera los Directores, Docentes, Estudiantes, Padres de Familia y Comunidad
Educativa, desarrollarán sus actividades en un clima institucional armonioso.
5.6 Los compromisos de Gestión Escolar son prácticas consideradas sustanciales para
asegurar que los estudiantes aprendan; ellos se expresan en indicadores y sobre los
 cuales las instituciones educativas tienen capacidad para reflexionar e intervenir para
la toma de decisiones orientadas a la mejora de los aprendizajes.
5.7 La evaluación de los cinco Compromisos de Gestión Escolar proporciona a la
comunidad educativa información relevante para la reflexión y toma de decisiones en
la mejora de los aprendizajes de los estudiantes. Se centra en el accionar de las
instituciones educativas, que buscan asegurar el progreso de los aprendizajes, la
permanencia y culminación del año escolar, a través de una planificación consensuada,
un clima favorable y un proceso de acompañamiento a la práctica pedagógica.
5.8 La finalización del año escolar 2017, procede cuando cada institución educativa haya
cumplido en forma efectiva con las horas de trabajo pedagógico programado conforme
a su recalendarización, según el nivel y la modalidad correspondiente.
5.9 Los Directores de las II.EE deberán presentar (previa revisión del especialista del nivel
por mesa de partes de la UGEL Jauja) la documentación completa de finalización de
año escolar bajo responsabilidad administrativa y funcional.
5.10 Los Certificados de Estudios son de expedición gratuita e inmediata para los
estudiantes que concluyan el nivel inicial, primario, secundario, EBA y EBE en las
instituciones de gestión pública por primera y única vez.
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
6.1. DEL SEGUNDO DÍA DEL LOGRO

 El día central se realizará en acto público (con participación de las autoridades

locales y la autoridad civil organizada), en concordancia con la recalendarización del
año 2017.
 Los Directores y Docentes deben planificar la ejecución del Segundo Día del Logro,
asimismo, tomarán en cuenta el avance respecto a la planificación escolar y los
resultados de aprendizajes no logrados, los cuales serán considerados en la
planificación del año 2018.
 Los productos que se presentarán en el Segundo Día del Logro deben ajustarse a
la demanda del Proyecto Curricular Institucional, que a su vez responde a la
necesidad de aprendizaje de los estudiantes y de su contexto. De manera creativa,
los estudiantes deben mostrar el uso de los aprendizajes en el plano social, cívico y
familiar, y los docentes deben presentar creativamente a través de vídeos, fotos,
pintura etc, los procesos de enseñanza desarrollados con sus estudiantes.
 El rol de la madre y padre de familia deben ser activos en el desarrollo de los
aprendizajes, debiendo ser parte de la comisión organizadora del Segundo Día del
Logro. Por ello deben conocer; ¿Qué aprendizajes lograron sus hijos? y demostrar
en qué han contribuido para su logro (revisar Guía de Padres del MINEDU).
 El Segundo Día del Logro debe ser un espacio para demostrar los aprendizajes
alcanzados por los estudiantes, así como una oportunidad para el uso práctico de
lo aprendido, presentando productos que estén articulados a las competencias y
capacidades desarrolladas durante el año escolar.
 El Segundo Día del Logro es Inclusivo, por ninguna razón se puede excluir de la
demostración de aprendizajes a ningún estudiante, se debe lograr la mayor
 participación de estudiantes del aula, en el entendido que todos son sujetos que
aprenden.
 Organizar los ambientes de la institución educativa de modo que los estudiantes se
ubiquen en los mismos y evitar exponerlos al sol, dando cumplimiento a la directiva
de Protección de Rayos Solares emitida por la DREJ, mediante la R.D.R N°1023-
2017-DREJ, que aprueba la Directiva N°016-2017-GRJ-DREJ-DGP en lo referido al
ítem 6.4.
6.2 DE LA PRESENTACIÓN DE LA RENDICIÓN DEL BALANCE DEL AÑO ESCOLAR
RESPONSABILIDAD POR LOS RESULTADOS

 La rendición del balance del año escolar, se inicia con la exposición del Director
acerca de los resultados de la gestión y del aprendizaje, presentando en forma
clara los logros, dificultades y propuestas de mejora de la gestión escolar 2017,
haciendo uso de gráficos estadísticos en coherencia a la implementación de los
compromisos de gestión escolar y el informe de gestión escolar anual
concordante a la R.M. N°585-2017-MINEDU que aprueban las Orientaciones
para la Finalización del Año Escolar 2017 en las Instituciones Educativas de
Educación Básica en el ámbito de la Dirección Regional de Educación de Junín.
 El Director presenta el histórico del progreso de los aprendizajes de los
estudiantes en comparación con el inicio del año escolar y de los años
anteriores.
 El Director presenta el porcentaje de los estudiantes matriculados que culminan
el año escolar y que continúan en el siguiente año, así como explicar las causas
de traslados y retiros de estudiantes.
 El Director explica el cumplimiento de la calendarización del año escolar y las
horas efectivas de clases desarrolladas a favor del estudiante. En caso de
haberse presentado horas lectivas no desarrolladas oportunamente, deben
explicar las estrategias implementadas de la recuperación.
 El equipo directivo presenta el resumen de los porcentajes de monitoreo y
acompañamiento docente desarrollados; así como de las reuniones de
interaprendizaje ejecutadas; a fin de realizar el correspondiente análisis.
 El equipo directivo informa sobre las acciones realizadas para la promoción de
la convivencia, la prevención y atención de la violencia en la institución
educativa.
 Debe dar cuenta (con evidencias) sobre el uso de los recursos propios.
Programas de mantenimiento preventivo y otras actividades implementadas a
iniciativa de la Institución Educativa y con la colaboración de aliados
estratégicos.
 Finalizado el informe de rendición de cuentas, la comunidad educativa analizará,
reflexionará y asumirá compromisos para la mejora de la gestión escolar del año
2018. Recomendándose realizar esta actividad hasta un día antes de la clausura
del año escolar.
6.3 SOBRE LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR
6.3.1 DE LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR
 Las condiciones para la Educación Básica Regular se orientan en función de
cada uno de los niveles y modalidades que atiende.
6.3.1.1. EDUCACIÓN INICIAL

 La evaluación en el nivel de Educación Inicial es formativa, no tiene un fin

promocional y sirve sólo para conocer el grado de desarrollo de los aprendizajes del
niño y niña para su mejor atención en el nivel de Educación Primaria.
 Las actas de evaluación se generan a través del SIAGIE al término del año escolar.
 En el Ciclo I de Educación Inicial no corresponde el registro de actas de evaluación
que se utilizan para los demás ciclos y niveles.
 Las nóminas y actas deben ser aprobadas en sus correspondientes versiones
digitales de tal forma que ambos formatos contengan la misma información y se
garantice la integridad en los registros académicos de los estudiantes.
 Al termino del año escolar 2017, las Instituciones Educativas y los Programas de
Atención No Escolarizada, las Directoras y Docentes Coordinadoras entregaran a
los padres de familia o apoderados los documentos siguientes:
-Boletas de Notas por SIAGIE.
-1° Portafolio: Fólderes con las fichas del cuaderno de trabajo “Aprendemos
Jugando” trabajadas por los niños y niñas en el aula al término del desarrollo de la
actividad pedagógica.
-2° Portafolio de los trabajos realizados por los niños.
 -Para el caso de los niños y niñas que son promovidos al primer grado: Ficha Única
de Matrícula con el respectivo código del estudiante, partida de nacimiento y
certificado de estudios gratuitamente para los niños y niñas de 5 años.

 Las Directoras de las II.EE. y Profesoras Coordinadoras de Programas de

Atención No Escolarizada de Educación Inicial, deberán entregar a la UGEL lo
siguiente:
1. Informe de Gestión Escolar Anual 2017. (Físico y virtual)ANEXO 01-A.
2. Informe sobre el cumplimiento de los cinco compromisos de gestión
escolar. (Físico y Virtual)ANEXO 01-B
3. Informe sobre el cumplimiento de acciones a nivel de la institución
educativa. (Físico y virtual)ANEXO 02.
4. Informe final del Plan Lector. (Virtual) ANEXO 03
5. Informe Final de la Directiva N° 02-2017-AGP- D- UGEL-“30 MINUTOS DE
ORO PARA LEER EN CASA” (Virtual). ANEXO 04
6. Dirección domiciliaria. (Virtual). ANEXO 05
7. Informe final de acciones de tutoría y orientación educativa de la I.E.
(Virtual). ANEXO 07
8. Una copia de Acta de evaluación impresa generada por el SIAGIE con
la firma y sello del director o Docente Coordinadora.
9. La Directora o Docentes Coordinadoras son responsables de generar y
aprobar las Actas de evaluación final en el SIAGIE, el incumplimiento
es responsabilidad administrativa y funcional de la Directora.
10. Las Docentes Coordinadoras presentarán el informe de evaluación
integral de los PRONOEI a su cargo, de acuerdo a la fecha programada.
Este informe contiene la propuesta de creación, renovación y cierre
 además de la propuesta de ratificación de las Promotoras Educativas
Comunitarias –PEC. (Físico y virtual).
11. Las Coordinadoras de Redes Educativas presentaran el informe final
del trabajo realizado en el presente año en concordancia con el Plan
(ANEXO 5)
12. Informe del Segundo Día del Logro y Rendición de Cuentas 2017.
(Virtual)
13. Informe de expediente con los resultados y evidencias de la evaluación
de la Comisión Ambiental (hasta el 20 de diciembre). (Virtual-CD)
6.3.1.2 EDUCACIÓN PRIMARIA

 Documentos que deben presentar los Directores de las II.EE. del nivel primaria
a la UGEL.
1 Informe de Gestión Escolar Anual 2017. (Físico y virtual)ANEXO 01-A.
2 Informe sobre el cumplimiento de los cinco compromisos de gestión
escolar. (Físico y Virtual)ANEXO 01-B
3 Informe sobre el cumplimiento de acciones a nivel de la institución
educativa. (Físico y virtual)ANEXO 02.
4 Informe final del Plan Lector. (Virtual) ANEXO 03
5 Informe Final de la Directiva N° 02-2017-AGP- D- UGEL-“30 MINUTOS DE
ORO PARA LEER EN CASA” (Virtual). ANEXO 04
6 Dirección domiciliaria. (Virtual). ANEXO 05
7 Informe final de acciones de tutoría y orientación educativa de la I.E.
(Virtual). ANEXO 07
8 Informe del Aula de Innovación Pedagógica - Centro de Recursos
Tecnológicos 2017 (Virtual). ANEXO 08
9 Informe de las acciones de monitoreo y acompañamiento a los
docentes o Reuniones de Interaprendizaje. (Virtual) .
10 Informe del Segundo Día del Logro y Rendición de Cuentas 2017.
(Virtual)
11 Informe de expediente con los resultados y evidencias de la
evaluación de la Comisión Ambiental (hasta el 20 de diciembre).
(Virtual-CD)
6.3.1.3 EDUCACIÓN SECUNDARIA

 Las Instituciones Educativas tienen la facultad de organizar el Programa de

Recuperación Pedagógica para los estudiantes que no han logrado desarrollar las
competencias y capacidades previstas hasta en tres áreas o taller pendiente de
aprobación.
Los Directores de las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular
deberán presentar los siguientes documentos a la UGEL:
1. Informe de Gestión Escolar Anual 2017. (Físico y virtual)ANEXO 01-A.
2. Informe sobre el cumplimiento de los cinco compromisos de gestión
escolar. (Físico y Virtual)ANEXO 01-B
3. Informe sobre el cumplimiento de acciones a nivel de la institución
educativa. (Físico y virtual)ANEXO 02.
4. Informe final del Plan Lector. (Virtual) ANEXO 03
 5. Informe Final de la Directiva N° 02-2017-AGP- D- UGEL-“30 MINUTOS DE
ORO PARA LEER EN CASA” (Virtual). ANEXO 04
6. Dirección domiciliaria. (Virtual). ANEXO 05
7. Informe de las horas adicionales. (Virtual) ANEXO 06
8. Informe final de acciones de tutoría y orientación educativa de la I.E.
(Virtual). ANEXO 07
9. Informe del Aula de Innovación Pedagógica - Centro de Recursos
Tecnológicos 2017 (Virtual). ANEXO 08
10. Determinación de los cinco y diez primeros puestos, según la R.M.
N°1225-85-ED. Modificado por la R.M. N°321-2017-MINEDU (escritorio
limpio), en los numerales 5,6 y 7. (Físico)
11. Informe de los diez primeros puestos de los estudiantes del primer
grado cursado en el año escolar 2016, y/o haber obtenido uno de los
cinco primeros puestos a nivel nacional en concursos convocados por
el Ministerio de Educación en los dos últimos años para postular al
COAR según R.M. N°603-2017-MINEDU. (Físico)
12. Cuadros de distribución de horas de clase. (Físico)
13. Informe de plazas para contrato docente y administrativo de la
Institución Educativa. (Físico y virtual)
14. Informe de necesidades de fortalecimiento de capacidades
pedagógicas y de gestión. (Virtual)
15. Informe de Monitoreo y Acompañamiento. (Virtual)
16. Informe del Segundo Día del Logro y Rendición de Cuentas 2017.
(Virtual)
17. Informe de expediente con los resultados y evidencias de la evaluación
de la Comisión Ambiental (hasta el 20 de diciembre). (Virtual-CD)
6.3.2. EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA

 En el acto de clausura en los Centros de Educación Básica Alternativa (CEBA)

se entregarán a los estudiantes la Libreta de Información EBA.
 Los Directores de las Instituciones Educativas de Educación Básica
Alternativa deberán de presentar los siguientes documentos a la UGEL:
 Informe de Gestión Escolar Anual 2017. (Físico y virtual)ANEXO 01-A.
 Informe sobre el cumplimiento de los cinco compromisos de gestión escolar.
(Físico y Virtual)ANEXO 01-B
En el informe de Gestión Escolar además incluirá información detallada sobre
la:
Determinación de los cinco primeros puestos.

- El funcionamiento de los periféricos con horarios y días de atención.

- El monitoreo ejecutado por el Director del CEBA y el instrumento utilizado.
1. Las actas de evaluación original, para ser visada por la UGEL. (Físico y virtual)
2. Dirección domiciliaria. (Virtual). ANEXO 05
3. El CAP 2018 actualizado para su aprobación, previo proceso de
racionalización. (Físico y virtual)
4. Cuadro de distribución de horas. (Físico y virtual)
5. Informe del Segundo Día del Logro y Rendición de Cuentas 2017. (Virtual)
6.3.3 EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL
Documentos que se deben presentar:
a) Del (la) docente y no docente del CEBE

1. Registro de Evaluación y Asistencia. (Físico)

2. Informe de Gestión Anual de acuerdo a los compromisos de gestión escolar
indicando logros y dificultades alternativas de solución año 2017 y
sugerencias al 2018. (Físico y virtual)
3. Actas oficiales generados por el sistema de información de Apoyo de la
Gestión de la Institución Educativa (SIAGE), con firma y sello del director por
triplicado (Físico 1 copia DREJ, UGEL, y archivo).
4. La evaluación con fines de promoción se trata con las adaptaciones
curriculares individuales, considerando los indicadores de logros previstos
para la capacidad POI.
b) Del (la) docente y no docente del SANAEE
1. Informe de la labor realizada de acuerdo al plan de asesoramiento en IE
inclusivas y de CEBE: (Físico y virtual)
2. N° de capacitaciones a docentes del nivel inicial, primaria, secundaria, N° de
talleres (Físico y virtual)
3. Asistencias a Familias, Logros, Dificultades y Sugerencias. (Físico y virtual)
4. Relación de estudiantes a su cargo. (Virtual)
5. Relación de Instituciones Educativas Inclusivas a su cargo. (Virtual)
c) Del (la) Coordinador(a) del SANAEE al (la) Directora del CEBE.
1. Informe del consolidado del equipo SANAEE. (Físico)
2. Matriz de las instituciones Educativas Inclusivas y estudiantes con
discapacidad atendidos en su Jurisdicción. (Físico y virtual)
3. Dirección domiciliaria. (Virtual). ANEXO 05
d) Del Director (a) del CEBE y PRITE a la UGEL
1. Informe de gestión anual 2017, según los cinco compromisos. (Físico y
virtual)
2. Actas oficiales, generados por el Sistema de Información de Apoyo de la
Gestión de la Institución Educativa (SIAGE), por triplicado (1 copia DREJ,
UGEL y Archivo).
3. Matriz de Instituciones Educativas Inclusivas y Estudiantes incluidos, en los
niveles de Inicial, Primaria, Secundaria, EBA Educación Técnica Productiva,
consignando nombres y apellidos completos, edad, grado, sección, tipo de
NEE, denominación de la Institución Educativa y situación final de los
estudiantes. (Fisico y virtual)
4. Relación de estudiantes con necesidades educativas especiales que deben
INCLUIRSE el 2018 a la Educación Básica, Inclusión Familiar. (Físico y virtual)
5. Informe del Segundo Día del Logro y Rendición de Cuentas 2017. (Virtual)
6.4 SOBRE EL PROCESO DE MATRÍCULA ESCOLAR OPORTUNA SIN
CONDICIONAMIENTO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y
PRIVADAS DE EDUCACIÓN BÁSICA.
6.4.1. MATRÍCULA OPORTUNA SIN CONDICIONAMIENTO

 La matrícula y los traslados se efectuarán de conformidad con los “Lineamientos

para el proceso de Matrícula Escolar en las II.EE públicas de la Educación Básica”,
aprobados por la R.M N° 0516- 2017-ED.
 La matrícula se realizará por única vez al inicio del Sistema Educativo Peruano, el
cual se realiza en el nivel de Educación Inicial de la Educación Básica teniendo en
cuenta la edad cronológica al 31 de marzo, con presencia del padre de familia o
tutor.
 Si la demanda de la matrícula supera la capacidad de atención de la Institución
Educativa, la prioridad del ingreso y la correspondiente matrícula serán establecidas
de acuerdo con la zonificación, la cual debe estar consignada en el Reglamento
Interno (RIN) de la Institución Educativa con conocimiento de la UGEL.
 Las Instituciones Educativas deberán tener en cuenta que el servicio educativo en
los niveles de inicial, primaria y secundaria son de carácter obligatorio y la prestación
del servicio será en forma gratuita en todas las entidades públicas.
 Las Instituciones Educativas tanto públicas como privadas deberán tener presente
que nadie sea impedido de recibir educación adecuada por razones de situación
económica y limitaciones físicas o mentales.
 Las APAFA de las Instituciones Educativas Públicas están impedidas de realizar
cobros que limiten el libre acceso a la educación y permanencia de los estudiantes
en la institución educativa.
 La matrícula escolar no podrá estar condicionada al pago previo de la cuota ordinaria
y/o aportes extraordinarios a la asociación de padres de familia u otros conceptos,
bajo, responsabilidad administrativa, civil o penal de los directivos de la Institución
Educativa Pública.
 La matrícula deberá de garantizar la igualdad de oportunidades, sin ninguna forma
de discriminación hasta cubrir el número de vacantes.
 Los directores de las Instituciones educativas públicas y privadas deberán publicar
con 30 días de anticipación las fechas de inicio y fin del proceso de matrícula y el
número de vacantes autorizados para cada grado.
 La matrícula escolar procede con la presentación del acta o partida de nacimiento
documento nacional de identidad (DNI) o pasaporte y carné/ constancia de salud.
La falta de dichos documentos no constituirá impedimento para la matrícula. En caso
los padres o tutores no pudieran presentar esos documentos podrán suplir la
carencia mediante una declaración jurada, con cargo a regularizar en un plazo no
mayor a 60 días calendarios, para ello el Director realizará el seguimiento del caso.
En el nivel de Educación Inicial es necesario presentar una copia de la tarjeta de
crecimiento y desarrollo actualizado al mes de la matrícula.
 El equipo directivo debe orientar a las familias para la obtención de los documentos
exigidos ante la RENIEC y el Centro de Salud de su localidad, en concordancia con
la DEMUNA.
 En las Instituciones Educativas Públicas de la EBR no es obligatorio el uso del
uniforme escolar, ni es condición para tener acceso a la Educación Básica.
 Ninguna institución educativa Pública o Privada podrá negar la matrícula a un
estudiante con discapacidad que está en condiciones de ser incluido en el servicio
educativo.
 Las Instituciones Educativas Públicas y Privadas en los niveles y grados de la EBR
y EBA deberán conservar como mínimo 02 vacantes por aula para la inclusión de
estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad
intelectual leve y moderada discapacidad sensorial (visual y auditiva) y discapacidad
motora.
 Los padres de familia antes de proceder a la matrícula de su hijo (a) en una
Institución Educativa Privada, deben verificar en la página
htpp://identicole.minedu.gob.pe/, para verificar que se encuentre habilitado.
 Las Instituciones Educativas Privadas o por convenio deberán brindar información
al momento de la matrícula sobre el cronograma, los compromisos a asumir,
características del Proyecto Educativo, matrícula, pensiones, personal docente
calificado, condiciones pedagógicas, institucionales y financieras a las que se
ajustará la prestación de servicio educativo durante el año escolar, lo que será
registrado en un documento suscrito por el padre o madre de familia y la dirección
de la Institución Educativa.
 Las Instituciones Educativas Privadas deberán registrar en la plataforma SIAGIE los
costos del servicio educativo: Cuota de ingreso, matrícula, pensión y/o cuota
ordinaria por Asociación de Padres de Familia, esta información deberá ser
publicada en un lugar visible dentro de la Institución Educativa Privada. En el caso
de las Instituciones Educativas Públicas estas deberán registrar en el SIAGIE el
monto de la cuota de la APAFA.
 Los Directores(as) de las Instituciones Educativas garantizarán la matrícula
oportuna para que los estudiantes asistan desde el primer día de clases.
 La condición de estudiante libre no existe, ni está contemplada en el sistema
educativo peruano.
 Las Instituciones Educativas Públicas y Privadas deben concluir con el cierre del
año escolar 2017 en el SIAGIE, para proceder con la matrícula del año 2018 y
cumplimiento con los compromisos de desempeño.
 El proceso de matrícula y traslado por cambio de nivel será a partir del día 08 de
enero del 2018, bajo responsabilidad administrativa y funcional de los directores. A
partir del siguiente cronograma:
-Nivel Inicial: los días 08 al 09 de enero del 2018.
-Nivel Primaría del 10 al 12 de enero del 2018.
-Nivel Secundario: del 15 al 17 de enero del 2018
 Está prohibido que los Directores de las Instituciones Educativas Publicas y Privadas
no comprendidas en la modalidad tutorial acepten la matrícula de estudiantes cuya
asistencia física no se cumpla formalmente, bajo responsabilidad administrativa y
funcional.
 La matrícula en los niveles de inicial o primaria (según sea el caso) se realizará
tomando en cuenta la edad cronológica del estudiante al 31 de marzo. Son requisitos
mínimos para la matrícula:
-Acta de nacimiento.
 -Documento Nacional de Identidad (DNI) o Pasaporte
-Tarjeta de control de crecimiento y desarrollo del niño y niña (Inicial).
 La matrícula en las Instituciones Educativas Públicas es gratuita sin
condicionamiento alguno, incluida la constancia de vacante,
 El traslado por cambio de nivel educativo se produce cuando en la misma institución
educativa no existe el nivel educativo inmediato superior, para continuar los estudios
y se realiza del nivel de Educación Inicial a nivel de Educación Primaria o de este
nivel al de Educación Secundaria.

6.4.2 EDUCACIÓN INICIAL

 La matrícula para los niños y niñas del ciclo I, se realizarán de una manera flexible
en cualquier época del año de acuerdo a la necesidad de las familias y de las niñas
y niños en Instituciones Educativas Publicas y Privadas.
 Las niñas y niños que cumplen 3 años al 31 de marzo son matriculados de manera
automática al II ciclo.
 El Director de la Institución Educativa Escolarizada y/o Profesora Coordinadora a
cargo de los PRONOEI son los responsables de registrar la matrícula de los niños
y niñas en la nómina que corresponde según su edad cronológica
 Documento Nacional de Identidad (DNI) o Pasaporte
 Tarjeta de control de crecimiento y desarrollo del niño y niña ( Inicial )
 En los procesos de ingreso y/o matricula a las Instituciones Educativas Publicas y
Privadas en el nivel inicial y primer grado del nivel primaria no se puede evaluar a
los niños y niñas ni condicionar su ingreso o matricula bajo ninguna forma específica.
 La matrícula en las Instituciones Educativas Públicas es gratuita sin
condicionamiento alguno, incluida la constancia de vacante.
 El traslado por cambio de nivel educativo se produce cuando en la misma institución
educativa no existe l nivel educativo superior, para continuar los estudios y se realiza
del nivel de educación inicial al nivel de educación primaria o de este nivel al de
educación secundaria

6.4.3 EDUCACIÓN PRIMARIA

 La matrícula no está condicionado a exámenes de ingreso, ni evaluación de padres

de familia.
 Los niños y niñas para el primer grado de Educación Primaria deben cumplir la
edad cronológica requerida al 31 de marzo.
 Los datos personales del niño o la niña se acreditan con la copia de su partida de
nacimiento. Documento Nacional de Identidad (DNI) o pasaporte. La falta de dichos
documentos, no es impedimento para la matricula. El Director de la Institución
Educativa coordinará su obtención con las instituciones pertinentes.
 En los procesos de ingreso y/o matricula a las Instituciones Educativas Públicas y
Privadas en el nivel inicial y primer grado del nivel primaria no se puede evaluar a
los niños y niñas ni condicionar su ingreso o matricula bajo ninguna forma específica
6.4.4 EDUCACIÓN SECUNDARIA
  El traslado por cambio de nivel o en el mismo nivel no está condicionado a exámenes
de ingreso, ni de evaluación a los padres de familia.
 La promoción del estudiante del segundo al quinto grado procede cuando se
encuentra sin área curricular desaprobada o cuando tiene solo un área curricular o
un taller pendiente de aprobación.
 En caso de acceder al nivel con evaluación, o convalidación de estudios se hará
constar expresamente según lo establecido en la Directiva 004 – VMGP -2003,
aprobada por R.M. N° 0234- ED.

6.4.5 EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA

 La matrícula para el ciclo inicial e intermedio en cualquiera de los grados se inicia

a partir de los 14 años de edad y para el ciclo avanzado a partir de los 15 años de
edad. Además, la matrícula para los adolescentes en el ciclo avanzado se inicia
excepcionalmente a partir de los 14 años de edad en el primer grado.

6.4.6 EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL

 La matrícula en CEBE y PRITE se efectúa en los momentos programados para el

Nivel Inicial y Primaria.
 Los CEBE matricularán a los estudiantes con discapacidad severa y
multidiscapacidad teniendo como referencia la edad normativa en los niveles de
Inicial y Primaria con una flexibilidad de dos años.
 Los PRITE brindarán atención no escolarizada a niños y niñas menores de 3 años
con discapacidad o en riesgo de adquirirla.

6.4 TRASLADO DE ESTUDIANTES

El traslado de estudiantes de una institución educativa a otra es a solicitud del padre de
familia y es gratuito.
El traslado debe ser registrado en el SIAGIE bajo responsabilidad del director de la
Institución Educativa de destino, previa recepción de los documentos de escolaridad
incluida la R.D. de traslado.
VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
7.1 La celebración del Segundo Día del Logro en las Instituciones Educativas Públicas y
Privadas se desarrollara con carácter de obligatoriedad, bajo responsabilidad.
7.2 Los Directores de las II.EE. remitirán los informes solicitados a la UGEL Jauja,
hasta el 20 de enero de 2018.
7.3 Los directores cuyas encargaturas de dirección culmina al 31 de diciembre 2017
deberán elevar mediante un oficio hasta el 07 de diciembre una terna de padres
de familia que se responsabilizarán de cautelar y recepcionar los nuevos
materiales educativos en enero y febrero 2018.
7.4 La APAFA podrá fijar una cuota ordinaria que no exceda al 1.5% de la Unidad Impositiva
Tributaria (UIT) según las necesidades que requiera la institución educativa aprobadas
por la Asamblea General.
7.5 El equipo directivo y docente. bajo responsabilidad quedan prohibidos de exigir a los
padres y estudiantes la adquisición de útiles escolares, material didáctico, uniformes y/o
buzos escolares, como condición previa para el ingreso y permanencia del estudiante
en las Instituciones Educativas Públicas.
7.6 Las instituciones educativas privadas planificarán la matrícula de acuerdo a la meta de
atención autorizada para cada grado según la resolución de autorización para el
funcionamiento de la institución educativa o resolución de ampliación de metas de
atención.
7.7 Los Especialistas de la UGEL serán responsables de monitorear y garantizar el
cumplimiento de la presente Directiva.

VIII. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Informar sobre:
8.1 RACIONALIZADOR:
1. PERSONAL DIRECTIVO, JERARQUICO, DOCENTE:
Remisión de la Resolución Institucional de Reconocimiento de la Comisión de
Racionalización – CORA (RSG N° 1825-2014-MINEDU) adjuntando copia del Acta
de Reconocimiento Sólo II.EE. Polidocentes Completas (Hasta el 20 de Enero
2018). MODULO RAP.
2. PERSONAL ADMINISTRATIVO:
Remisión de la Resolución Institucional de Reconocimiento de la Comisión Técnica
para la Racionalización de Plazas– COTIE (D.S. N° 005-2011-ED) adjuntando copia
del Acta de reconocimiento. Sólo II.EE. Polidocentes Completas. (Hasta el 20 de
Enero 2018). MODULO RAP.
3. Remisión de copias de Resoluciones de creación, ampliación, metas de atención,
reconocimiento de director, promotor de Instituciones Educativas Privadas (Hasta el
20 de Enero 2018)
8.2 PLANIFICADOR:

1. Resolución Directoral de reconocimiento del CONEI (Físico)

2. Resolución Directoral de reconocimiento de la Junta Directiva de la APAFA (Físico)

8.3 ESTADÍSTICA:

 El director y Docente Coordinador son responsables del cierre del año escolar en el
SIAGIE y del ingreso del Censo Escolar 2017, módulo “Resultados del Ejercicio
Educativo”, para el nivel inicial hasta el 20 de Enero 2018, para los niveles primaria y
secundaria sin estudiantes con evaluación de recuperación hasta el 20 de Enero 2018 y
para las II. EE. con estudiantes que requieren evaluación de recuperación, Resultados
 del Ejercicio Educativo sección 100 hasta el 20 de Enero 2018 y sección 200 hasta el
28 de febrero del 2018, al igual que el cierre del año escolar en el SIAGIE.

IX.- DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

9.1 Informe sobre el Estado de saneamiento físico legal de la propiedad inmueble que
ocupa.
9.2 Los Directores deberán presentar al área respectiva el informe del movimiento
económico de la APAFA con su respectivo libro de caja.
9.3 Los Directores de las Instituciones Educativas deberán informar con documentos
sustentatorios el manejo de ingresos propios con su respectivo de libro de caja.
9.4 Los Directores deberán presentar el inventario físico de los bienes existentes en su
Institución Educativa a la fecha (físico y CD).
9.5 Acta de Conformación del Comité de Inventarios de la II.EE. para el año 2018
9.6 Acta de Custodia de los materiales, bienes y enseres de los Directores encargados a
los miembros de la APAFA, CONEI y/o Autoridades de la Comunidad en los casos que
se requiera.

X. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS:

13.1 Resolución Directoral que aprueba Rol de Vacaciones de Personal Administrativo y
Subdirectores. DL N° 276 y Ley N° 29944. (Físico).
13.2 Solicitud de Programación de vacaciones Director. Ley 29944. (Físico)
13.3 Resolución Directoral de Conformación del Comité de Cuadro de Horas. (Físico)

Huancayo,29 de noviembre de 2017

Lic. DENNIS RAÚL MUCHA MONTOYA

JEFE DE GESTION PEDAGÓGICA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL JAUJA
 ANEXO N°01-A
INFORME DE GESTIÓN ESCOLAR ANUAL 2017-A

PRIMER MOMENTO : BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR

ACTIVIDADES ACCIONES DOCUMENTO ACCIONES DE
PROGRAMADAS QUE CUANTITATIVO CUALITATIVO DIFICULTADES MEJORA
EVIDENCIA
Matrícula
oportuna

Acogida a los
estudiantes
Distribución de
materiales
educativos
Mantenimiento
de local escolar
SEGUNDO MOMENTO: LA ESCUELA QUE QUEREMOS
ACTIVIDADES ACCIONES DOCUMENTO ACCIONES DE
PROGRAMADAS QUE CUANTITATIVO CUALITATIVO DIFICULTADES MEJORA
EVIDENCIA
Primera jornada
de reflexión
pedagógica
Evaluación de
estudiantes
(primer
semestre)
1er. Día del
logro
Segunda
jornada de
reflexión
Evaluación
censal
Plan lector
Tutoría y
orientación
educativa
Promoción de la
cultura y el
deporte
Semana de la
democracia

Aprende
saludable
TERCER MOMENTO : BALANCE DEL AÑO ESCOLAR Y RENDICION DE CUENTAS
ACTIVIDADES ACCIONES DOCUMENTO ACCIONES DE
PROGRAMADAS QUE CUANTITATIVO CUALITATIVO DIFICULTADES MEJORA
EVIDENCIA
Tercera jornada
de reflexión,
balance y
rendición de
cuentas
2do. Día del
logro en el
marco de la
clausura del año
escolar
 ANEXO N°01-B
MATRÍZ PARA EL INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS CINCO COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR
INFORME DE GESTIÓN ESCOLAR ANUAL 2017-B

COMPROMISO INDICADOR META LOGROS DOCUMENTO DIFICULT SUGEREN

QUE ADES CIAS
CUALITAT CUANTITAT EVIDENCIA
IVO IVO
Porcentaje de estudiantes que
logran nivel satisfactorio en la
1.-Progreso anual de
Evaluación Censal de Estudiantes
aprendizaje de todas
(ECE)
y todos los
Porcentaje de acciones de mejora
estudiantes de la
de los aprendizajes, a partir de los
Institución Educativa.
resultados de la ECE, que están
siendo implementadas.
Porcentaje de estudiantes
2.-Retención anual de
matriculados que concluyen el año
los estudiantes en la
escolar 2017.
Institución Educativa.
3.-Cumplimiento de la Porcentaje de horas lectivas
calendarización cumplidas por nivel.
planificada en la Porcentaje de jornadas laborales
Institución Educativa. efectivas de los docentes.
Porcentaje de visitas de monitoreo
4.-Acompañamiento y acompañamiento o de reuniones
y monitoreo a la de interaprendizaje* programadas
práctica pedagógica en el PAT que han sido
en la Institución ejecutadas.
Educativa. *Depende de si la IE cuenta con un Director
con carga lectiva o sin carga lectiva.
 Porcentaje de casos atendidos
oportunamente del total de casos
reportados en el SISEVE y en el
libro de incidencias.
*La atención oportuna del caso, se definirá
de acuerdo a las acciones de la IE en el
marco de los protocolos de atención.
5.-Gestión de la
convivencia escolar Porcentaje de actividades con
en la Institución padres y madres de familia,
Educativa. tutores legales y/o apoderados
para brindar orientaciones
(información de sus hijas e hijos,
aprendizaje, convivencia escolar,
etc.)Planificadas en el PAT, que
han sido implementadas.
 ANEXO N°02
MATRÍZ PARA EL INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE ACCIONES A NIVEL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

ASPECTO PROGR CUANTITATIV CUALITATI DOCUMENTOS DIFICULTADES ACCIONES A

AMADO O VO QUE MEJORAR
EVIDENCIA
Supervisión, Monitoreo
Asistencia Técnica
Distribución de materiales
educativos
Gestión de riesgo de desastre
Uso de las aulas de innovación
pedagógica y centro de recursos
tecnológicos
Participación en concursos
programados por el MED y
DREJ
Acciones desarrolladas por TOE
informe detallado sobre
acciones del SISEVE
Pertinencia del Plan de estudios
Promoción de proyectos inter
áreas
Informe del funcionamiento de
centros periféricos
Informe de Qali Warma
 ANEXO N°03
INFORME FINAL PLAN LECTOR 2017

ACTIVIDAD ACCIONES LOGROS DOCUMENTO QUE DIFICULTADES ACCIONES DE MEJORA

PROGRAMADAS CUANTITATIVO CUALITATIVO EVIDENCIA
(%)
PLANIFICACION  Elaboración del Plan
Lector.

EJECUCIÓN  Realización de las

lecturas mensuales por
grado.
 Seguimiento al
cumplimiento de las
lecturas por los
estudiantes.

EVALUACION  Balance a las actividades

del plan lector
semestralmente.
 Verificación de la
influencia en el
desarrollo del hábito por
la lectura.

ANEXOS (COPIA DE DOCUMENTOS QUE EVIDENCIAN LA ACTIVIDAD)

 ANEXO 04
DIRECTIVA: 002-DUGEL-J-2017: “30 MINUTOS DE ORO OPARA LEER EN CASA”
DIRECTIVA: 023-DREJ-2017: “30 MINUTOS DE ORO OPARA LEER EN FAMILIA”

30 MINUTOS DE ORO PARA LEER EN CASA 2017

ACTIVIDAD ACCIONES LOGROS DOCUMENTO QUE DIFICULTADES ACCIONES DE MEJORA

PROGRAMADAS CUANTITATIVO CUALITATIVO EVIDENCIA
(%)
PLANIFICACION  Elaboración del plan de
los 30 minutos de oro
para leer en casa
EJECUCIÓN  Selección de lecturas
 Seguimiento a las
lecturas realizadas por
los estudiantes y padres.
 Seguimiento a la
participación de los
padres de familia
EVALUACION  Balance de las
actividades del plan de
los 30 minutos de oro
semestralmente.
 Estadística de niveles de 1°
logro por grado en 2°
comprensión lectora 3°
(previo al inicio, inicio, 4°
proceso y satisfactorio) 5°

ANEXOS (COPIA DE DOCUMENTOS QUE EVIDENCIAN LA ACTIVIDAD)

LOS DIRECTORES DEBERÁN ADICIONAR EVIDENCIAS (Fotografías, filmaciones y copia digital virtual en CD
 ANEXO N°05

DIRECCIÓN DOMICILIARIA DEL PERSONAL DIRECTIVO Y JERÁRQUICO DE LA IE

N° APELLIDOS Y NOMBRES DIRECCIÓN DE DOMICILIO TELÉFONO CELULAR CORREO

FIJO ELECTRÓNICO
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL I.E “………………………………………….”
JAUJA LUGAR

ANEXO N°06
INFORME DE LAS HORAS ADICIONALES

1.- CANTIDAD DE ESTUDIANTES, DOCENTES Y PADRES DE FAMILIA ATENDIDOS:

ATENCIÓN AL ESTUDIANTE
CANTIDAD DE ESTUDIANTES ATENDIDOS POR EL DOCENTE
CANTIDAD DE DOCENTES QUE BRINDARON ATENCIÓN AL ESTUDIANTE
ATENCIÓN AL PADRE DE FAMILIA
CANTIDAD DE PADRES ATENDIDOS POR EL DOCENTE
CANTIDAD DE DOCENTES QUE BRINDARON ATENCIÓN A LOS PADRES DE FAMILIA
TRABAJO COLEGIADO
CANTIDAD DE DOCENTES QUE DESARROLLARON EL TRABAJO COLEGIADO
CANTIDAD DE DIRECTIVOS Y/O COORDINADORES QUE DESARROLLARON EL TRABAJO COLEGIADO
Nota.- Calcular las cantidades del parte semanal y del reporte mensual correspondiente al informe que remite el Director de la I.E. a la UGEL Jauja.

2.- EVALUACIÓN DE LAS HORAS ADICIONALES:

Atención al padre de familia.- Trabajo colegiado.-
Atención al estudiante.- El docente brinda atención a la familia del Horas pedagógicas para actividades de
ASPECTOS El docente brinda asesoría grupal o estudiante, concertando para ello planificación y evaluación del desarrollo de
personalizada a los estudiantes en el área entrevistas que permitan recoger los programas curriculares, intercambio de
de su competencia en el local escolar, a información relevante, así como ofrecer estrategias y prácticas para la enseñanza
contrahorario. orientaciones a dichas familias a fin de aprendizaje, elaboración de instrumentos de
y/o que ellos contribuyan en la mejora de los evaluación, fortalecimiento del dominio y
MOMENTOS Elaboración de material didáctico (JEC). aprendizajes de sus hijos y pautas de su didáctica disciplinaria, inducción, monitoreo
intervención. y acompañamiento a sus pares.
LOGROS
PLANIFICACIÓN DIFICULTADES
SUGERENCIAS
LOGROS
EJECUCIÓN DIFICULTADES
SUGERENCIAS
LOGROS
EVALUACIÓN DIFICULTADES
SUGERENCIAS
Nota.- Tomar en cuenta los logros, dificultades y sugerencias generales del informe que remite mensualmente el Director de la I.E. a la UGEL Jauja.

3.- EVALUACIÓN DEL REFORZAMIENTO PEDAGÓGICO:

ÁREA CURRICULAR LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS
Comunicación
Matemática
CTA
HGE
Otros…
Nota.- Para la recepción del informe anual de horas adicionales, es requisito indispensable haber entregado los informes mensuales en su debida oportunidad, con el parte semanal y
reporte mensual respectivamente.

4.- EVIDENCIAS Y/O PRODUCTOS:

SESIÓN DE APRENDIZAJE DE
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS (uno PRODUCTOS OBTENIDOS CITACIONES o ACTAS ESCANEADAS
REFORZAMIENTO
por cada aspecto) (uno por cada aspecto) (acuerdos y/o firmas)
(un ejemplar por área)
 ANEXO N°07
REPORTE ANUAL DE ACCIONES DE TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA
DE LA IE

1. DATOS GENERALES:
1.1. Nombre de la Institución Educativa:
1.2. UGEL :
1.3. Director de la institución Educativa:
1.4. Número de estudiantes de la IE :
1.5. Coordinador o Responsable de TOE :
2. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE TUTORÍA:
Fecha de conformación del Comité de Tutoría de la IE

Número de R.D. mediante la cual se conformó el Comité de Tutoría

3. ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL COMITÉ DE TUTORÍA DE LA IE

Número de N° de
Nivel
Tipo de actividad * Temática Público Objetivo actividades participantes
educativo
realizadas beneficiados

Total =

4. GRUPO DE INTERCAMBIO Y APOYO MUTUO

¿Se llevan a cabo reuniones de intercambio de experiencias y apoyo mutuo entre tutores? SI NO

¿Con que frecuencia se Semanal Quincenal Mensual Bimensual Semestral

reúnen?

Número de reuniones de intercambio de experiencias y apoyo mutuo entre tutores, realizadas

en el año.

5. REGISTRO DE CASOS EN EL ÁMBITO DE LA IE

Indique si en la institución educativa se han presentado casos de:
Casos N° Casos Observaciones
Maltrato hacia las y los estudiantes
Abuso sexual
Acoso o maltrato entre estudiantes
Consumo de alcohol
Consumo de tabaco
Consumo de drogas ilegales
6. SUPERVISION Y MONITOREO A LOS TUTORES DE LA IE:

TUTORES SUPERVISADOS QUE CUENTAN CON: N°

Plan Tutorial de Aula
Diseños de sesiones de Tutoría
Ficha acumulativa del estudiante
Anecdotario
Otro (especificar)
Número total de tutores supervisados o monitoreados en la
Institución Educativa

DESCRIPCIÓN DE LOS PRINCIPALES LOGROS, DIFICULTADES Y SUGERENCIAS DURANTE EL PERIODO, TOMANDO EN CUENTA
LAS SIGUIENTES LÍNEAS DE ACCIÓN:

Línea de acción Principales logros Principales dificultades Sugerencias

Implementación de la Tutoría y
Orientación Educativa.

Trabajo con padres de familia: reuniones

de aula, EEPP u otras estrategias afines.

Trabajo del Psicólogo, Promotor de TOE

u otros servicios.
Coordinación intersectorial y alianzas
con otras instituciones (Convenios,
sistema de referencia -
contra referencia).
Oíros (Especificar)

Adjuntar las evidencias (fotografías, cuadros estadísticos, escuela de padres, etc.)

Firma del (la) Director (a)

 ANEXO 08
INFORME DEL AULA DE INNOVACIÓN - CENTRO DE RECURSOS TECNOLÓGICOS 2017
DRE: JUNÍN : JUNÍN
UGEL: JAUJA : JAUJA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: NIVEL:
DIRECTOR: DAIP:
PROPUESTA DE FUENTE DE
INFORME LOGROS DIFICULTADES MEJORA VERIFICACIÓN
INGRESO DE DOCENTES AL AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA HORAS
PEDAGÓGICAS EFECTIVAS – (NIVEL PRIMARIA – SECUNDARIA)

RECURSOS EDUCATIVOS DIGITALES PRODUCIDOS POR DOCENTES EN AULA DE

INNOVACIÓN PEDAGÓGICA (NIVEL PRIMARIA – SECUNDARIA)

RECURSOS EDUCATIVOS DIGITALES PRODUCIDOS POR ALUMNOS EN AULA DE

INNOVACIÓN PEDAGÓGICA (NIVEL PRIMARIA – SECUNDARIA)
PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL AIP (PRIMARIA – SECUNDARIA)
PLAN DE CAPACITACIÓN DEL AIP (PRIMARIA – SECUNDARIA)
APROVECHAMIENTO PEDAGÓGICO DE LOS KITS DE ROBOTICA EDUCATIVA -
PRIMARIA
REPORTE DE LAPTOPX XO (PRIMARIA – SECUNDARIA)
PARTICIPACION EN LOS JUEGOS FLORALES, ARTE, DISEÑO Y TECNOLOGÍA
(PRIMARIA – SECUNDARIA)
DOCENTES CON CORREOS ACTIVOS EN PERUEDUCA
MANTENIMIENTO DE LAS AIP Y CRT (PRIMARIA – SECUNDARIA)
REPORTE DE INSTALACIÓN, USO Y MANEJO DE LA PIZARRA INTERACTIVA
(PRIMARIA – SECUNDARIA)
CONECTIVIDAD DE INTERNET SI NO
NOTA: ANEXAR UNA COPIA DE LA FUENTE DE VERIFICACIÓN (VIRTUAL)

FIRMA DEL DIRECTOR FIRMA DEL DOCENTE AIP