Funciones del Administrador Baseball Academy C.A.

Departamento
Empresa
Involucrado

Roraima Baseball Academy, C.A Directivo

Directivo
Directivo
Directivo
Directivo
Directivo
Directivo
Directivo
Directivo
Roraima Baseball Academy, C.A Directivo
Roraima Baseball Academy, C.A Directivo
Directivo
Directivo
Roraima Baseball Academy, C.A Directivo
Roraima Baseball Academy, C.A Directivo
Roraima Baseball Academy, C.A RRHH
Roraima Baseball Academy, C.A RRHH
RRHH
Roraima Baseball Academy, C.A RRHH
Roraima Baseball Academy, C.A RRHH
Roraima Baseball Academy, C.A RRHH
Roraima Baseball Academy, C.A RRHH
mfin RRHH
Roraima Baseball Academy, C.A RRHH
Roraima Baseball Academy, C.A RRHH
Roraima Baseball Academy, C.A Operativo
Roraima Baseball Academy, C.A Operativo
Roraima Baseball Academy, C.A Operativo
Roraima Baseball Academy, C.A Operativo
Roraima Baseball Academy, C.A Operativo
Roraima Baseball Academy, C.A Operativo
Roraima Baseball Academy, C.ADirector Técnico
Roraima Baseball Academy, C.ADirector Técnico
Roraima Baseball Academy, C.ADirector Técnico
Roraima Baseball Academy, C.ADirector Técnico

Roraima Baseball Academy, C.ADirector Técnico

Roraima Baseball Academy, C.A Atletas
Roraima Baseball Academy, C.A Atletas

Roraima Baseball Academy, C.A Atletas

Roraima Baseball Academy, C.A Atletas

Representates
Representates
Representates
Roraima Baseball Academy, C.ARepresentates
Proveedores
Proveedores
Proveedores
 Actividad

Apoyar en la planificación y alcance de objetivos a través de los lineamientos otoragados por la directiva
Verificar la exactitud de los registros contables y generar comprobante de los mismos
Registrar de manera oportuna los gastos realizados por la empresa y clasificarlos según su naturaleza
Llevar el control bancario de los gastos e ingresos de la institución, con su debido respaldo
Gestionar aprobación de cotizaciones, ofreciendo las mejores alternativas según lo requerido
Estimar los gastos semanales reportando a través de los mismos las necesidades de compra
Elaborar consolidación de gastos mensual y anual destacando el rubro de mayor y menor consumo
Cotejar en conjunto con la directiva los diversos movimientos de los registros contables
Reportar cualquier anomalía o novedad que ocurra en el ambito laboral
Apoyar en las actividades esporádicas que se realizan dentro y fuera de la sede
Asistir, participar y realizar agenda para reuniones del comité y hacer seguimiento a los acuerdos tomados e
Hacer recordartorios de tramites, pagos, contrataciones y otras actividades que requiera la empresa
Discreción en información confidencial de la institución
Llevar el control del material deportivo, artículos de oficina, proteinas y vitaminas, entre otros que sean almacenados en la a
Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas e informar cada viernes el plan de trabajo ejecut
Registro y control de todos los movimientos de personal
Respaladar a la directiva en la selección y reclutamiento de nuevo personal cuando sea necesario
Redactar los contratos y acuardos que respalden el ingreso de atletas y empleados
Realizar trámites para registro pagos y cambios de nómina, bonos, utilidades y vacaciones de cada trabajad
Registrar el expediente asignado a cada trabajador y mantenerlo actualizado
Velar por el cumpliemiento de las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos p
Llevar el control de la dotación asignada a los trabajadores y verificar que las mismas correspondan a su ár
Explicar y aclarar cualquier duda que se presente referente a pagos, actividades y encomiendas de la empr
Recopilar las firmas necesarias para contrataciones, recibos de pago, asistencias y todas las requeridas por el sitema
Apoyar en la capacitación que asigne la empresa a cada trabajador a tráves de incripciones de cursos, talle
Recepción de lista de compras elaboración de gastos estimados semanalmente
Cotejo de compras y gastos a través de faturas y estado de cuenta bancaria
Hacer seguimiento a pagos y compras diarias
Envío de copia de avisos de pagos a proveedores
Entregar lista de compras necesarias para el funcionamiento de la sede administrativa
Coparticipación en la logística de actividades en actividades cotidianas y esporádicas
Verificar la entrega de planes de trabajos, control de asistencia, actas, entre otros documentos
Llevar el control de dotación de uniformes, artículos, materiales y herrramientas entregadas al equipo técnico a través de ac
Canalizar el suministro de vitaminas, proteinas, medicinas y equipos deportivos designado a los atletas
Digitalizar y redactar documentos, cartas, actas, correos, entre otros que este necesite para desarrollar alguna actividad
Coparticipación en la cotización de implementos deportivos, plan de entrenamiento en gimnasio, entre otras que se necesit
Apoyar en las labores administrativas y logística que sirvan soporte en las labores del equipo
Gestionar visita para evaluaciones de atletas, estableciendo contacto con los representantes y asegurándose que su traslado y hospeda
Tramitar la contratación de atletas seleccionados por el equipo técnico, solicitando los documentos requeridos sus represen
Registrar el expediente asignado a cada atletas y mantenerlo actualizado
Llevar el control de dotación de uniformes, artículos de aseo personal, utlies escolares materiales y herrramientas deportivas entregadas
Ejecutar cualquier actividad referente al progreso educativo de los atletas
Realizar trámites pertinentes a logística de viajes y eventos en dónde los atletas estén destinados a particip
Hacer seguimiento a la actualización de documentos legales de los atletas, a través de recordatorios vía telefónica o correo
Informar cualquier actividad en dónde los repersentantes tengan participación directa, como son reuniones, traslados vacaciona
Seguimiento a los acuerdos tomados en las reuniones trimestrales
Envio y recepción de documentos requeridos para cualquer trámite que tenga que ver con el desarrollo y bienestar de los atletas
Cotización de precios, para adquirir la mejor opción de compra
Envio de avisos de pagos
Llevar el control de la rotación de cuentas por pagar