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“CONTROL DE RIESGOS EN ACCIDENTES DEL TRABAJO Y Fecha: 02/04/2019
ENFERMEDADES PROFESIONALES DEL COB”
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PROCEDIMIENTO
“CONTROL DE RIESGOS EN ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES
PROFESIONALES DEL COB”

SECCIÓN LOGÍSTICA

Código: PE-LOG-508-01 Versión: 1 N° de páginas: 13

Elaborado por: Revisión metodológica: Aprobado y autorizado por:

MISAEL SEGUEL ALBORNOZ FERNANDO LÓPEZ ÁLVAREZ JUAN CORNEJO DE LA FUENTE

ECL ECL CRL
Asesor de Prevención de Riesgos del COB Asesor Gestión de Procesos y Riesgos Jefe del Depto. de Logística
Fecha: 02.ABR.2019 Fecha: 02.ABR.2019 Fecha: 02.ABR.2019
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ÍNDICE

I. Introducción ............................................................................................................... 3
II. Objetivos .................................................................................................................... 3
III. Alcance ....................................................................................................................... 3
IV. Normas y Referencias ................................................................................................ 4
V. Responsabilidades ...................................................................................................... 4
VI. Definiciones ............................................................................................................... 5
VII. Desarrollo ................................................................................................................... 6
A. Mapa de Procesos....................................................................................................... 6
B. Modelos Visuales ....................................................................................................... 6
C. Descripción del Flujograma de Informacion ............................................................. 8
VIII. Distribución .............................................................................................................. 12
IX. Responsable del documento ..................................................................................... 12
X. Control de registros del proceso............................................................................... 12
XI. Instructivos de trabajo del proceso .......................................................................... 15
XII. Anexos...................................................................................................................... 15
XIII. Modificaciones ......................................................................................................... 15
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I. Introducción
El presente procedimiento tiene por finalidad detectar los peligros existentes en las
diferentes labores del personal y que puedan producir accidentes del trabajo y/o
enfermedades laborales, asegurando la protección adecuada de la vida y salud de todos los
trabajadores y las personas que visitan nuestras instalaciones.
.

II. Objetivos

A. General
Considerando los peligros existentes, evaluar y controlar los riesgos laborales que de ellos
se deriven, para fomentar una cultura preventiva, en donde se puedan consolidar áreas
laborales libres de riesgos y preocupados del medio ambiente, disminuyendo de esta forma
la siniestralidad y accidentabilidad en la totalidad de las unidades e instalaciones del COB,
reduciendo así los costos económicos que significa la ocurrencia de accidentes.

B. Específicos
1. En base a la Directiva de Prevención de Riesgos del COB, establecer un programa de
prevención de riesgos que sistematice las actividades asignando tareas a los diferentes
niveles involucrados en la administración de riesgos de accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales.
2. Involucrar a la jefatura directa en el rol de supervisión y apoyo a la detección de los
riesgos de accidentes del trabajo y riesgos asociados a los procesos propios de las
instalaciones.
3. Reducir los índices de accidentabilidad y siniestralidad, que generan un alto costo para
el Comando de Bienestar.
4. Dar estricto cumplimiento a la legislación vigente en materias de seguridad y salud
ocupacional.

III. Alcance
Este procedimiento está orientado para ser utilizado por la totalidad de los monitores de
prevención de riesgos y aplica a todo el personal regido bajo el DFL Nº1 y Ley 16744,
para resguardar la seguridad de todo el personal que labore y que visite el Comando de
Bienestar, sus jefaturas e instalaciones.
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IV. Normas y Referencias

A. Ley Nº18.948 de 27.FEB.1990 "Orgánica Constitucional de la Fuerza Armada"

B. Ley 19.465 de 1996, que establece el Sistema de Salud de las Fas
C. DFL 725 DE 1967, Código Sanitario, en cuanto a higiene y seguridad en lugares de
trabajo.
D. DFL 1 de 2002, Código del Trabajo, que regula la salud y seguridad ocupacional del
personal civil contratado por el Ejército.
E. Ley Nº 16.744 de 1968, “Seguro de accidentes y enfermedades profesionales”, que se
aplica al personal civil, contratado bajo Régimen del Código del trabajo.
F. Decreto Supremo Nº 594 de 1999, MINSAL “Reglamento sobre condiciones
sanitarias y ambientales básicas en lugares de trabajo” y modificaciones posteriores.
G. RAA- 03011 “Reglamento de Prevención de Riesgos en el Ejército”, edición 2017.
H. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad del COB Año 2017.
Directiva de Prevención de Riesgos y Salud Ocupacional del Comando de Bienestar
2018-2019

V. Responsabilidades

A. Asesor de Prevención de Riesgos: Tiene la responsabilidad de confeccionar la

documentación de prevención de riesgos que se envía a las Unidades dependientes,
tramitarlas al Jefe del departamento para su aprobación y controlar el cumplimiento
de las disposiciones que se consideran en los documentos ejecutivos.
B. Jefe del departamento de Logística: Tiene la responsabilidad de visar la
documentación entrante para la gestión por parte del Asesor de prevención de Riesgos
y revisar la documentación saliente para dar el visto bueno de tramitación.
C. JEM: Tiene la responsabilidad de revisar la documentación saliente, dando su visto
bueno o traspasar al Comandante de Bienestar, según corresponda. También recibe la
documentación que llega de las jefaturas y/o Unidades dependientes enviándolas al
departamento de Logística para su cumplimiento según su contenido.
D. Comandante de Bienestar: Tiene la responsabilidad de visar los documentos llegados
y tramitar por intermedio del JEM para su cumplimiento. Además, según sea el caso
debe visar y firmar la documentación saliente que se envía a las Unidades
dependientes o Escalón superior.
E. Jefaturas. ZBs y Unidades dependientes del COB: Tienen la responsabilidad de
tramitar hacia sus escalones dependientes las materias de Prevención de Riesgos que
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dispone el Escalón Superior, además de controlar el cumplimiento de las tareas

asignadas a sus respectivos Monitores.
Deben informar al escalón superior de cualquier novedad que signifique un daño a la
propiedad y/o accidente a sus trabajadores.
F. Jefes de Instalaciones: Son quienes dan apoyo a la gestión de prevención de riesgos,
canalizando las inquietudes, documentación y actividades hacia sus subalternos y
escalón superior. Deben controlar el cumplimiento de los programas y disposiciones
de prevención de riesgos emanadas del escalón superior

VI. Definiciones

A. Inspecciones Planeadas: Técnica preventiva realizada por la Jefatura o Monitores con

el objeto de detectar, analizar y controlar los riesgos en equipos, materiales y ambiente.

B. Observaciones Planeadas: Técnica preventiva para controlar las actuaciones de los

trabajadores en el desempeño de sus funciones y es ejecutada principalmente por
personal con mando.

C. Programa de Inspecciones y Observaciones Planeadas: Documento destinado a

reducir al mínimo el tiempo de exposición del trabajador a los peligros y evaluar los
riesgos correspondientes a la tarea con la finalidad de corregir deficiencias que puedan
causar pérdidas y lograr “CEROACCIDENTES”.

D. HIRA: Corresponde a “Herramienta Informática de Registro de Accidentes”

E. SGDI: Corresponde al “Sistema de Gestión Documental Institucional”

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VII. Desarrollo
A. Mapa de Procesos
El procedimiento “Control de riesgos en accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales del COB” forma parte del macro proceso de apoyo del Comando de Bienestar
“Logístico”.

B. Modelos Visuales
1. Fases del Proceso:
El procedimiento "Control de riesgos en accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales del COB", se muestra en una sola fase.
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2. Flujograma de Información del Proceso:

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C. Descripción del Flujograma de Información

Descripción Documento Documento
Subproceso Responsable
de las tareas de ingreso de salida
1. Elaborar Asesor de El Asesor de Prevención de Directiva EJTO. Of. conductor
Directiva Prevención de Riesgos, elabora la Directiva de con Directiva.
Riesgos /Jefe del Prevención de Riesgos del
departamento de COB. Para ello utiliza la
Logística Directiva de Prevención de
Riesgos de la Dirección de
Sanidad del Ejército. En
relación a las actividades
dispuestas se les asigna un
plazo para su cumplimiento.
Una vez terminado lo anterior,
el asesor de prevención de
riesgo elabora un oficio
conductor adjuntando la
Directiva de prevención de
riesgos la cual contiene la
autenticación del Jefe del
Departamento de Logística. El
oficio conductor contiene al
reverso la media firma del Jefe
del Departamento de Logística
y del Asesor de Prevención de
Riesgos.
2. Revisar y visar. JEM El documento es revisado por el Of. conductor Of. conductor
Jefe de Estado Mayor del COB con Directiva con Directiva
en aspectos de forma y fondo y visado.
si no tiene observaciones es
remitido al Comandante de
Bienestar para su aprobación.
3. Autorizar Comandante de El Comandante de Bienestar Of. conductor Of. conductor
Bienestar revisa la Directiva propuesta y con Directiva con Directiva
si no tiene observaciones, visado. autorizado.
procede a firmarla y aprobarla.
Luego se remite por
Registratura a las Jefaturas,
ZBs, OCASE, GC del COB, y
C/I a la DSE JESEMPRE.
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Descripción Documento Documento

Subproceso Responsable
de las tareas de ingreso de salida
4. Disponer Jefaturas, ZBs, Una vez recibida la Directiva Of. conductor Of. conductor
actividades Unidades de Prevención de Riesgos del con Directiva con Programa de
dependientes del COB, se difunde en sus autorizado Prevención de
CG COB. unidades dependientes, Riesgos
conforme a las actividades que
a cada entidad le corresponde
desarrollar en los plazos
previstos. El Monitor de
Prevención de Riesgo de cada
Jefatura, ZBs, o Unidades
dependientes del CG del COB
elabora el Programa de
Prevención de Riesgo,
programa de capacitaciones, y
actividades preventivas de sus
instalaciones, remitiendo una
copia del documento a la
Asesoría de Prevención de
Riesgos del Departamento de
Logística.
5. Elaborar y Instalaciones El Jefe de cada instalación o Of. conductor Of. conductor
ejecutar programa dependientes de unidad dependiente recibe el con Programa de con Informes
Jefaturas, ZBs, Programa de Prevención de Prevención de
CG COB Riesgos y dispone elaborar Riesgos
disposiciones de detalle para su
instalación, elaborándose un
programa de prevención de
riesgos por instalación.
Una vez elaborado el programa,
el Jefe de cada instalación
verifica su cumplimiento y lo
controla. Se emiten los
siguientes informes:
a. Informes e investigación de
Accidentes.
b. Informes de capacitación.
c. Informe de cumplimiento de
actividades.
d. Informe de requerimientos.
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Descripción Documento Documento

Subproceso Responsable
de las tareas de ingreso de salida

6. Recibir y Asesor de La Asesoría de Prevención de Of. conductor Of. conductor

controlar Prevención de Riesgos recibe el Of. conductor con Programa Informe de
Riesgos /Jefe del con Programa de Prevención de de Prevención cumplimiento
departamento de Riesgos de las Jefaturas, ZBs o de Riesgos
Logística Unidades dependientes del CG
COB, para posteriormente
controlar el cumplimiento del
programa. El control se realiza
mediante comunicación vía
correo electrónico y/o
telefónica, con los monitores de
prevención de riesgo de la
totalidad de las jefaturas e
instalaciones dependientes,
para verificar el estado de
avance y cumplimiento del
programa. Además es posible
que se solicite información
específica mediante
documento. De esta manera se
registra el grado de
cumplimiento de las
actividades dispuestas,
mediante una matriz en Excel
que contiene las tareas o
actividades versus la totalidad
de las instalaciones. Este
informe de cumplimiento se
emite trimestralmente al JEM.
En el caso de recibir informes e
investigación de accidentes,
este se ingresa al sistema
HIRA, conforme a instructivo
de trabajo N°1 “Ingreso datos
de accidentes a HIRA”
7. Orientar y JEM El JEM recibe el informe de Of. conductor Of. conductor
disponer cumplimiento y da las Informe de Informe de
orientaciones pertinentes. cumplimiento cumplimiento
Puede ser para dar solución providenciado
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Descripción Documento Documento

Subproceso Responsable
de las tareas de ingreso de salida
inmediata o incluirlas en la
próxima directiva.

8. Tomar Jefaturas, ZBs, Cada Jefatura, Zona de Of. conductor Of. con informes
Conocimiento y Unidades Bienestar o Unidades con Informes al Escalón
resolver. dependientes del dependientes del COB, toma Superior y/o
CG COB. conocimiento de estos requerimientos
informes, dando solución a
aquellos temas que
correspondan a su nivel y otros
que por su naturaleza deben ser
conocidos por el escalón
superior los que se remiten para
su resolución.
9. Tomar Asesor de El JEM recibe el informe y/o Of. con informes Oficio
conocimiento y Prevención de requerimiento de las Jefaturas, al Escalón providenciado
disponer Riesgos /Jefe del ZBs o Unidades dependientes Superior y/o JEM.
departamento de del CG COB, y providencia requerimientos
Logística según las necesidades.
10. Tomar Asesor de El Jefe del Departamento de Oficio Oficio respuesta
conocimiento y Prevención de logística recibe el documento providenciado a requerimiento.
ejecutar Riesgos /Jefe del del JEM y lo providencia al JEM.
departamento de Asesor de Prevención de
Logística Riesgos para su ejecución. El
Asesor de Prevención de
Riesgo elabora un oficio de
respuesta a los requerimientos
de las Jefaturas, ZBs, Unidades
dependientes del CG COB, y lo
remite al JEM previa visación
por el Jefe del Departamento de
Logística.

11. Recibir y JEM El JEM recibe y firma el Oficio respuesta Oficio respuesta
firmar documento y se remite a las a requerimiento firmado
Jefaturas, ZBs o Unidades
dependientes del CG COB, vía
SGDI.

12. Recibir y Jefaturas, ZBs, Las Jefaturas, ZBs o Unidades Oficio respuesta Oficio respuesta
disponer Unidades dependientes del CG COB, firmado providenciado
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Descripción Documento Documento

Subproceso Responsable
de las tareas de ingreso de salida
dependientes del reciben el documento con las
CG COB. respuestas a los requerimientos,
lo providencia para su
ejecución.

VIII. Distribución

1. COB OCGR.
2. COB SECOI (C/I)
3. Jefe del Departamento de Logística
4. Asesor de Prevención de Riesgos del COB

IX. Responsable del documento

Asesor de Prevención de Riesgos del COB

X. Control de registros del proceso

Almacenamiento
Responsable
Nombre del Nivel de del Tiempo de
registro confidencialidad resguardo Forma de Identificación Medio
retención Disposición
del registro protección para su de Ubicación
en el final
del registro recuperación soporte
proceso
Of. conductor Público Asesor de 2 años Archiva- Nombre, Papel y Archivo y Archivo
con Directiva. Prevenció dores y Mes, año Digital PC COB pasivo y
n de PC 1814 respaldo
Riesgos servidor
del COB COB

O. conductor Público Jefaturas, 2 años Archiva- Nombre, Papel y Archivo y Archivo

con Programa ZBs, dores y Mes, año Digital PC pasivo y
de Prevención Unidades PC respaldo
de Riesgos dependient servidor
es del CG COB
COB.
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Almacenamiento
Responsable
Nombre del Nivel de del Tiempo de
registro confidencialidad resguardo Forma de Identificación Medio
retención Disposición
del registro protección para su de Ubicación
en el final
del registro recuperación soporte
proceso
O. conductor Público Instalacion 2 años Archiva- Nombre, Papel y Archivo y Archivo
con Programa es dores y Mes, año Digital PC pasivo y
de Prevención dependient PC respaldo
de Riesgos es de servidor
Jefaturas, COB
ZBs, CG
COB
Oficio Público Instalacion 2 años Archiva- Nombre, Papel y Archivo y Archivo
conductor con es dores y Mes, año Digital PC pasivo y
Informes dependient PC respaldo
es de servidor
Jefaturas, COB
ZBs, CG
COB

Of. conductor Público Asesor de 2 años Archiva- Nombre, Papel y Archivo y Archivo
con Programa Prevenció dores y Mes, año Digital PC pasivo y
de Prevención n de PC respaldo
de Riesgos Riesgos servidor
/Jefe del COB
departame
nto de
Logística

Of. conductor Público Asesor de 2 años Archiva- Nombre, Papel y Archivo y Archivo
Informe de Prevenció dores y Mes, año Digital PC pasivo y
cumplimiento n de PC respaldo
Riesgos servidor
/Jefe del COB
departame
nto de
Logística
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Almacenamiento
Responsable
Nombre del Nivel de del Tiempo de
registro confidencialidad resguardo Forma de Identificación Medio
retención Disposición
del registro protección para su de Ubicación
en el final
del registro recuperación soporte
proceso
Of. conductor Público Jefaturas, 2 años Archiva- Nombre, Papel y Archivo y Archivo
con Informes ZBs, dores y Mes, año Digital PC pasivo y
Unidades PC respaldo
dependient servidor
es del CG COB
COB.

Of. con Público Jefaturas, 2 años Archiva- Nombre, Papel y Archivo y Archivo
informes al ZBs, dores y Mes, año Digital PC pasivo y
Escalón Unidades PC respaldo
Superior y/o dependient servidor
requerimientos es del CG COB
COB.

Of. con Público Asesor de 2 años Archiva- Nombre, Papel y Archivo y Archivo
informes al Prevenció dores y Mes, año Digital PC pasivo y
Escalón n de PC respaldo
Superior y/o Riesgos servidor
requerimientos /Jefe del COB
departame
nto de
Logística

Oficio Público Asesor de 2 años Archiva- Nombre, Papel y Archivo y Archivo

respuesta a Prevenció dores y Mes, año Digital PC pasivo y
requerimiento. n de PC respaldo
Riesgos servidor
/Jefe del COB
departame
nto de
Logística
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Almacenamiento
Responsable
Nombre del Nivel de del Tiempo de
registro confidencialidad resguardo Forma de Identificación Medio
retención Disposición
del registro protección para su de Ubicación
en el final
del registro recuperación soporte
proceso
Oficio Público Jefaturas, 2 años Archiva- Nombre, Papel y Archivo y Archivo
respuesta ZBs, dores y Mes, año Digital PC pasivo y
providenciado Unidades PC respaldo
dependient servidor
es del CG COB
COB.

XI. Instructivos de trabajo del proceso

1. Instructivo N°1 “Ingreso datos de accidentes a HIRA”

XII. Anexos
Anexo 1: “Directiva de Prevención de Riesgos y Salud Ocupacional del COB”

XIII. Modificaciones

PROCEDIMIENTO “CONTROL DE RIESGOS EN ACCIDENTES DEL

TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DEL COB”
Ítem
Versión N° Fecha (Numeral del Descripción de la modificación efectuada
documento)
1 02.ABR.2019 Todos Primera versión.