Introducción a la administración

Caso práctico unidad 3

Por:
Ana Cecilia Valencia Gutierrez

Presentado a:
Magda Alejandra Martinez

Corporación Universitaria de ASTURIAS

Facultad de administración y dirección de empresas
19 de mayo de 2019 - Bogotá

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 CONTENIDO

Introducción ………………………………………………………..……………………………………. Página 3

Cuestión 1 principio General de la administración …….………………………………. Página 3
Cuestión 2 funciones administrativas de la Empresa ……………….………………….Página 4
Cuestión 3 Aspectos positivos de la planeación ……. .…………………….…………….Página 5
Cuestión 4 elementos del proceso de organización administrativa……….….….Página 6
Cuestión 5 objetivos de la organización administrativa ……………………………….Página 6
Referencias …………….………………………………………………….…………………………....…página 7

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Introducción
El desarrollo de este taller nos ayuda a repasar y ampliar la información sobre cada uno
de los procesos vistos en la unidad tres Objetivos de la administración, la planeación, la
organización, el proceso de dirección y el proceso de control y detallar su importancia
para un óptimo funcionamiento de las compañías, aquí se recopila por medio ejercicios
los procesos que son aplicables a toda empresa para su correcto y organizado
funcionamiento. De modo que vamos a ver parte de cada uno de los módulos antes
mencionados.

CUESTIÓN 1. Objetivos de la administración, la planeación, la organización, el proceso

de dirección y el proceso de control.
Asocia los siguientes casos con un principio general de la Administración.

 a) Fernando trabaja en el Departamento Financiero debido a su habilidad con los

números, mientras que Elena trabaja en el Departamento de Marketing debido a
su habilidad para vender. DIVISION DEL TRABAJO
 b) María ha sido ascendida recientemente, y por lo tanto su nivel de
responsabilidad ha pasado a ser más importante. AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
 c) El único jefe de Carlos es Pablo. UNIDAD DE MANDO
 d) Debido a sus respectivas posiciones en la empresa, el derecho de autoridad
emana del jefe Pablo, mientras que Pedro debe corresponder su responsabilidad
frente a Pablo. PRINCIPIO DE GERARQUIA O CADENA A ESCALAR

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CUESTIÓN 2. Completa la siguiente tabla después de haber recordado las funciones
administrativas de la empresa.

Concepto Función administrativa de la empresa

Capital Función Financiera

Producción bienes o servicios Función técnica

Reclutamiento de personal Función de recursos humanos de la empresa

Dirección de Ventas Funciones comerciales

Finanzas Función Financiera

Función de recursos humanos Función de recursos humanos de la empresa

Planes de compensación Función de recursos humanos de la empresa

Dirección de Marketing Funciones comerciales

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CUESTIÓN 3. Menciona cinco aspectos positivos que subrayan la importancia de
la planeación.

 Propicia el desarrollo de la empresa, al establecer métodos de utilización racional

de los recursos. Nos permite por medio diferentes métodos el uso óptimo de los
recursos, lo cual es valioso para las empresas hoy en día considerando que por lo
general los colaboradores de las empresas, tiende a malgastar desde el tiempo
hasta el papel de las impresoras.

 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, pero no

los elimina. Claramente nunca se pude eliminar la incertidumbre en la vida real,
pero el tener este principio arraigado dentro de la planeación de la empresa,
permite tener un plan b y una continuidad de negocio.

 La planeación evita las acciones inútiles. Este me parece súper importante porque
en el mundo de los emprendimientos, en repetidas ocasiones sucede que se
hacen muchas tareas, procesos y re procesos los cuales al final del ejercicio
terminan siendo un desgaste de tiempo y recursos.

 La planeación reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las

oportunidades. Considero que este aspecto se describe perfecto, como lo veo es
que, a partir de revisar, por ejemplo, sobre una matriz DOFA, la empresa puede
evitarse algunos impases previniendo los que les puede afectar el tiempo y
afianzar sus fortalezas.

 La planeación promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Este aspecto lo

considero importante, porque se busca conseguir la eficiencia en los diferentes
procesos que pueda tener una empresa y el que todo este planeado y revisado,
permite contar con el control de lo que se está haciendo, minimizando el que se
tenga que improvisar sobre la marcha.

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CUESTIÓN 4
Los elementos del proceso de organización administrativa son:

 a) Capital, desarrollo, y resultado.

 b) Insumos, proceso, y producto.
 c) Insumos, desarrollo, y resultado.
 d) Insumos, proceso, y resultado.

Respuesta correcta es: b) Insumos, proceso y producto.

CUESTIÓN 5
¿Cuál de las siguientes respuestas no es un objetivo de la organización administrativa?

 a) Generar sinergia entre procesos.

 b) Distribuir eficientemente los recursos de la empresa en los diferentes planes
establecidos.
 c) Orientar los esfuerzos encaminados a definir con claridad las actitudes y
aptitudes del personal.
 d) Agrupar adecuadamente a las personas en la empresa.

Respuesta:

 c) Orientar los esfuerzos encaminados a definir con claridad las actitudes y

aptitudes del personal.
Esto considerando que como empresa y desde el departamento de recursos humanos, si
bien es cierto se trabajan capacitaciones, motivación e incentivos, no depende de la
compañía el actuar de cada colaborador respecto a sus actitudes o aptitudes ya que es
algo que es constitutivo de cada persona.

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REFERENCIAS
https://s3a2.me/2012/04/09/principios-generales-de-la-administracion-segun-henri-
fayol/
https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/introduccion_administracion/unidad3_pdf1.pdf
https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/introduccion_administracion/unidad3_pdf5.pdf
https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/introduccion_administracion/unidad3_pdf4.pdf

https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/introduccion_administracion/unidad3_pdf1.pdf