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MANUALES EN SOPORTE DIGITAL

ÍNDICE

1 EQUIPO NECESARIO ................................................................................................2

2 INSTRUCCIONES DE INSTALACIÓN .......................................................................2

3 ENTORNO DE TRABAJO...........................................................................................3

3.1 Contenido del MANUAL .........................................................................................3

3.2 Descripción de los elementos de la ventana de trabajo......................................3

3.3 Cómo acceder al texto de las normas del MANUAL..............................................6

3.3.1 Acceso al texto de una norma mediante su código o su título ....................6

3.3.2 Acceso al texto de una norma mediante los marcadores del Índice
temático o del Índice alfanumérico...............................................................7

3.4 Cómo navegar por las páginas de un documento...............................................9

3.5 Cómo aumentar o disminuir el tamaño de visualización de una página...........10

3.6 Cómo realizar búsquedas de texto ....................................................................10

3.6.1 Cómo realizar búsquedas de texto en un documento PDF .......................11

3.6.2 Cómo realizar búsquedas de texto en todos los documentos PDF del
MANUAL .......................................................................................................12

3.7 Cómo reconstruir la ruta de visualización..........................................................14

4 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS PDF.....................................................................15

5 LICENCIA DE USO DE ACROBAT READER ..........................................................17

Guía del usuario 1

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MANUALES EN SOPORTE DIGITAL

1 EQUIPO NECESARIO

• Sistema operativo Windows 95, Windows 98, o Windows NT 4.0 ó superior.

• Versión 4.0 de Acrobat Reader, recomendable la versión de Acrobat Reader con


1
búsqueda en índices versión 4.05 (incluida en el CD-ROM).

• Ordenador con procesador 486 o superior. Recomendado Pentium 133 MHz o más.

• Tarjeta gráfica con una resolución de 640×480 (recomendado 800×600), mínimo


256 colores.

• Lector de CD-ROM×12 local. Recomendado ×24


2

• 12 Mb de memoria RAM. Recomendado 16 Mb o más.

• Ratón

• Impresora (opcional)

2 INSTRUCCIONES DE INSTALACIÓN

El contenido del presente MANUAL puede ser leído desde el CD-ROM. Para su
utilización únicamente necesita tener instalada en su ordenador la versión 4.0 de
Acrobat Reader.

No obstante se recomienda la instalación del programa Acrobat Reader con búsqueda


en índices versión 4.05 que permite realizar búsquedas de texto en el contenido global
del MANUAL, es decir, entre los distintos documentos PDF que lo componen.
1. Si en su ordenador está instalado Acrobat Reader 4.0 o Acrobat Reader con
búsqueda en índices versión 4.05:

a) Coloque el CD en su unidad de lectura CD-ROM

b) Ejecute el archivo “ManualCD.pdf” que se encuentra en el directorio raíz del


3
CD-ROM .
2. Si no está instalado Acrobat Reader con búsqueda en índices y desea
instalarlo, ejecute el archivo “rs405esl.exe” que se encuentra en la carpeta
“AReader” de su CD-ROM.

1
Si no dispone de esta versión de Acrobat Reader consulte el siguiente capítulo
INSTRUCCIONES DE INSTALACIÓN.
2
Consúltese el apartado 2 de la LICENCIA DE USO.
3
Consulte en la guía del usuario de su sistema operativo cómo ejecutar un archivo.

2 Guía del usuario

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3 ENTORNO DE TRABAJO

3.1 Contenido del MANUAL

Los MANUALES EN SOPORTE DIGITAL constan, habitualmente, de los siguientes apartados:

a) Presentación: resumen informativo del tipo de documentación incluida

b) Índices:

– Índice temático: muestra las normas incluidas en el MANUAL clasificadas


4
temáticamente.

– Índice alfanumérico: muestra una relación ordenada de los códigos de las


normas contenidas en el MANUAL.

c) AENOR. La normalización y la certificación: muestra información relativa a las


distintas actividades que realiza AENOR.

d) Guía del usuario: Permite consultar esta guía y realizar una copia impresa de la
misma.

e) Licencia de uso

f) Créditos

3.2 Descripción de los elementos de la ventana de trabajo


Una vez que se ha ejecutado el archivo “ManualCD.pdf” se muestra la siguiente
ventana de trabajo en la pantalla de su ordenador5 (Figura 1).

La ventana aparece dividida en dos paneles.

El panel izquierdo es un navegador, tipo explorador de Windows, que le muestra el


contenido del MANUAL y le permite acceder a las distintas partes del mismo mediante el
uso de marcadores.

En el panel derecho se muestra la parte del MANUAL seleccionada en el panel izquierdo


(la selección se muestra en negrita).

La ventana de trabajo contiene, además, una barra de menús y dos barras de


herramientas una superior y otra inferior.

4
Ocasionalmente puede suceder que un MANUAL solo recoja un tema, y por tanto,
sólo exista el índice alfanumérico.
5
El aspecto de la ventana en su pantalla puede diferir del mostrado en la Figura 1 ya
que depende del tamaño del monitor y de su resolución.

Para la realización de las imágenes se ha utilizado un monitor de 17” y una


resolución de 1024 ×768 pixeles y color verdadero (32 bits).

Guía del usuario 3

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NOTA: Cuando en esta guía se haga mención a una herramienta, búsquela en la


barra de herramientas superior.

Si se hace mención a un menú búsquelo en la barra de menús

Barra de menús Barra de herramientas superior

Barra de herramientas inferior

Figura 1

Elementos del panel izquierdo

Este panel tiene dos solapas denominadas: Marcadores y Miniaturas. Para seleccionar
uno u otro haga clic6 en la solapa correspondiente (Figura 2).

Figura 2

6
Hacer clic significa pulsar el botón izquierdo del ratón (apretar y soltar) y hacer
doble clic es realizar dos pulsaciones del botón izquierdo del ratón.

4 Guía del usuario

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La función de los marcadores y de las miniaturas es permitir el acceso a una parte


concreta del MANUAL.
Los marcadores permiten conocer y acceder a la estructura del MANUAL.
Si hace clic sobre un marcador éste aparece resaltado en negrita, indicando que el
marcador se ha seleccionado, y se muestra la página del MANUAL que contiene el
marcador.
El icono indica que el marcador contiene otros marcadores de nivel inferior. Haga
clic sobre el signo para ver los marcadores de nivel inferior (Figura 3).

Figura 3
Si hace clic sobre el signo del icono se ocultan los marcadores contenidos en el
marcador de nivel superior (hacer clic sobre estos iconos no cambia la vista en la
ventana del panel derecho).

Puede ocultar o mostrar los marcadores haciendo clic sobre el icono de la


herramienta Mostrar/ocultar panel de navegación.
Las miniaturas permiten acceder a las páginas del MANUAL.
Si hace doble clic sobre una miniatura su borde aparece rodeado por una línea azul que
indica que la miniatura se ha seleccionado y se muestra en el panel derecho la página
del MANUAL asociada a la miniatura.
Para poder ver todas la miniaturas utilice la barra de desplazamiento vertical (Figura 4).

Haga clic sobre este botón y sin soltar


deslice hacia arriba o hacia abajo para
mostrar las miniaturas.

Cuando aparezca la miniatura deseada


suelte el botón izquierdo del ratón y haga
doble clic sobre ella para mostrar la
página deseada.

Barra de desplazamiento vertical

Figura 4

Guía del usuario 5

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3.3 Cómo acceder al texto de las normas del MANUAL

Puede acceder al texto de las normas de las siguientes formas:

a) haciendo clic sobre el código o el título de una norma en el panel derecho;

b) utilizando los marcadores del índice temático o del índice alfanumérico.

3.3.1 Acceso al texto de una norma mediante su código o su título

Al situar el puntero del ratón sobre el marcador Índice temático o Índice alfanumérico y
hacer clic sobre él, en el panel derecho se muestra la primera página del índice. Para
acceder al texto de la norma haga clic sobre el código o el título de la norma.

Para avanzar o retroceder por las páginas del índice puede utilizar los botones
Siguiente y Anterior (Figura 5). Para más información consulte el apartado 3.4 de esta
guía.

Figura 5

6 Guía del usuario

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3.3.2 Acceso al texto de una norma mediante los marcadores del Índice temático
o del Índice alfanumérico

Por defecto en la ventana de trabajo se muestra el árbol de marcadores del Índice


temático desplegado (Figura 6)

Figura 6

Haga clic sobre el icono del marcador del tema deseado para desplegar el árbol de
marcadores y mostrar los marcadores de los códigos de las normas que contiene el
tema.

Guía del usuario 7

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Haga clic sobre el marcador del código de la norma de su interés para acceder a la
portada del documento seleccionado (Figura 7).

Figura 7

El procedimiento para acceder al texto de una norma por medio del Índice alfanumérico
es idéntico al descrito para el Índice temático.

8 Guía del usuario

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3.4 Cómo navegar por las páginas de un documento


Una vez que en el panel derecho se muestra la portada de un documento, puede pasar
una página hacia adelante/hacia atrás de cuatro maneras:
a) pulsando la tecla Av Pág (hacia adelante)/Re Pág (hacia atrás),
b) haciendo clic sobre los iconos de la barra de herramientas (Figura 8),
c) haciendo clic sobre el botón inferior de la barra de desplazamiento vertical (hacia
adelante)/ sobre el botón superior de la barra de desplazamiento vertical (hacia
atrás) (Figura 9).
d) Haciendo clic sobre los palabras Anterior/Siguiente (Figura 10)

Ir a la primera página Ir a la última página

Pasar una página Pasar una página


hacia atrás hacia adelante

Figura 8

Haga clic en este botón para pasar


una página hacia atrás

Haga clic en este botón para pasar


una página hacia adelante

Figura 9

Haga clic aquí para pasar una página Haga clic aquí para pasar una página
hacia atrás hacia adelante

Figura 10

Guía del usuario 9

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3.5 Cómo aumentar o disminuir el tamaño de visualización de una página

Puede adaptar el tamaño de visualización de las páginas a sus necesidades mediante


la herramienta zoom situada en la barra de herramientas.

a) Para ampliar o reducir el tamaño de visualización de una página haga clic sobre el
icono para activar la herramienta zoom.

b) Sitúe el puntero del ratón sobre la página del documento. Observe que la forma del
puntero es ahora una lupa

• Para aumentar el tamaño haga clic sobre la página del documento.

• Para disminuir el tamaño presione la tecla Control y sin soltarla haga clic sobre
la página de la norma.

c) Para dar por terminada la utilización de la herramienta zoom utilice la herramienta


mano .

NOTA: La herramienta mano le permite desplazar la página hacia abajo o hacia arriba
para mostrar la parte de la página que esté oculta. Para ello sitúe el puntero
del ratón (ahora con forma de mano) sobre la página, apriete el botón izquierdo
del ratón y sin soltarlo mueva el ratón hacia adelante o hacia atrás sobre la
mesa.

Las herramientas Tamaño real , Ajustar a ventana y Ajustar ancho le permiten:

a) mostrar el documento a su tamaño real;

b) mostrar el documento al tamaño de la ventana;

c) mostrar el documento encajado al ancho de la ventana.

3.6 Cómo realizar búsquedas de texto

Existen dos herramientas que permiten realizar búsquedas de texto, la herramienta


Buscar y la herramienta Buscar en índices .

Los pasos necesarios para realizar búsquedas con estas herramientas se detallan en
los apartados 3.6.1 y 3.6.2, respectivamente.

10 Guía del usuario

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3.6.1 Cómo realizar búsquedas de texto en un documento PDF

La herramienta Buscar permite buscar texto sólo en el documento PDF que


actualmente se visualiza en pantalla.

1) Haga clic aquí con el botón


izquierdo del ratón y escriba el texto
que desea buscar. 5) Pulse
Buscar

2) Haga clic aquí con el botón


izquierdo del ratón para que la
palabra encontrada coincida
completamente con la palabra
escrita. (Si no selecciona esta
opción y la palabra a buscar es
norma el buscador encontrará
normal, normales o cualquier
palabra que contenga la cadena
norma)

3) Haga clic aquí con el botón


izquierdo del ratón para que las
4) Haga clic aquí para iniciar la
letras MAYÚSCULAS y minúsculas
búsqueda en la página actual y
de la palabra a encontrar coincidan
continuar hacia atrás en el
con las de la palabra a buscar. (Si la
documento.
palabra a buscar es Norma
encuentra Norma pero no norma o
NORMA.

Figura 11

Guía del usuario 11

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3.6.2 Cómo realizar búsquedas de texto en todos los documentos PDF del
MANUAL

La herramienta Buscar en índices permite buscar texto a través de todos los


documentos PDF del MANUAL.

NOTA: Para más información consulte en la ayuda de Acrobat Reader el apartado


Búsqueda en índices de Catalog.

Seleccione la herramienta Buscar en índices y siga los pasos que se muestran a


continuación:

1) Haga clic aquí y escriba el


texto que desea buscar

2) Haga clic aquí para mostrar el


cuadro de diálogo Seleccionar
índices, seleccione el índice de su
interés y pulse Aceptar (Figura 13)

4) Haga clic en el botón


Buscar. El cuadro de
3) Seleccione las opciones diálogo de Búsqueda en
de búsqueda. (Véanse índices se ocultará y los
las páginas 13 y 14 para documentos que se ajusten
afinar el ámbito de la al ámbito de la búsqueda
búsqueda) aparecerán en la ventana
Resultado de la búsqueda
clasificados por orden de
relevancia (Figura 14).

Figura 12

Figura 13 Figura 14

12 Guía del usuario

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MANUALES EN SOPORTE DIGITAL

El orden de relevancia indica con qué frecuencia aparece la palabra en el documento,


tanto en términos absolutos como en relación con las demás palabras del documento.

El orden de relevancia de cada documento encontrado en la búsqueda se indica


mediante un icono en forma de círculo (Figura 15).

Un círculo negro corresponde a la frecuencia mayor y un círculo blanco a la menor.

Figura 15

Para ver un documento de los recuperados en la búsqueda haga doble clic en el


nombre del documento para abrirlo.

Se mostrara la primera página del documento en la que aparecen, seleccionadas en


color azul, todas las coincidencias de la palabra buscada en esa página.

1) Haga clic en la herramienta Próximo resalto , para ir a la siguiente página


que contiene alguna aparición del texto buscado en el documento.

2) Haga clic en la herramienta Resalto anterior , si desea ir a la página anterior


que contiene alguna aparición del texto buscado en el documento,.

Si desea ver otro documento de la lista, haga clic en la herramienta Resultado de la


búsqueda para volver a mostrar la lista y, a continuación, haga doble clic en el
nombre del documento.

Para afinar el ámbito de la búsqueda, seleccione una o varias de las opciones de


búsqueda (Figura 12): Etimología, Sinónimos, Discriminar mayúsculas/minúsculas o
Proximidad.
– Etimología: busca palabras que contienen parte (el lexema o raíz) de la
palabra de búsqueda especificada. Se aplica a palabras individuales, no a
frases; busca palabras que acaben en -ndo, -ado, -s, -ión, etc., y no se puede
emplear con la opción Discriminar mayúsculas/minúsculas.
– Sinónimos: busca palabras similares en los documentos en los que se realiza la
búsqueda, aunque no necesariamente todas las que pueden encontrarse en un
diccionario de sinónimos completo. Se aplica a palabras individuales, no a frases
y no se puede emplear con la opción Discriminar mayúsculas/minúsculas.
– Discriminar mayúsculas/minúsculas: limita los resultados de la búsqueda a los
documentos que contienen el término con las mismas letras mayúsculas y
minúsculas.
7
– Proximidad : Limita los resultados de una búsqueda sencilla realizada con el
operador Y a un par de apariciones por documento: el par más próximo.

7
Consúltese la ayuda en línea de Acrobat Reader con búsqueda en índices para
ver como realizar búsquedas con operadores.

Guía del usuario 13

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Le recordamos que Acrobat Reader versión 4.0 sólo le permite realizar búsquedas de
texto en el documento que actualmente se visualiza en pantalla.

Para realizar búsquedas de texto a través de los documentos PDF contenidos en el


MANUAL utilice Acrobat Reader con búsqueda en índices versión 4.05.

Las instrucciones mostradas en este apartado son una introducción a las búsquedas de
texto con la herramienta Buscar en índices . Para conocer todas las posibilidades de
esta potente herramienta le recomendamos que consulte la ayuda de Acrobat Reader
con búsqueda en índices versión 4.05.

3.7 Cómo reconstruir la ruta de visualización

Realice una o varias de las operaciones siguientes:

– Si desea reconstruir la ruta seguida durante el desplazamiento por un mismo


documento PDF, haga clic en la herramienta Ir a vista anterior , o bien en el
menú Documento elija el submenú Volver por cada paso que desee retroceder.
Asimismo, para avanzar cada paso recorrido, haga clic en la herramienta Ir a
siguiente vista , o bien en el menú Documento elija el submenú Adelantar.
– Si desea reconstruir la ruta seguida durante el desplazamiento por otros
documentos PDF, elija en el menú Documento el submenú Documento anterior
por cada paso que desee retroceder, o bien en el menú Documento el submenú
Documento siguiente por cada paso que desee avanzar. Opcionalmente, mantenga
pulsada la tecla Mayús y haga clic en el submenú Volver o Adelantar. De esta
forma se abrirán otros documentos PDF que estén cerrados.

14 Guía del usuario

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4 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS PDF


8
Para imprimir un documento haga clic en la herramienta Imprimir y aparecerá el
9
cuadro de diálogo Imprimir (Figura 16). Siga los pasos que se muestran a continuación .

1) Seleccione la 2) Seleccione las


impresora en propiedades
la que va a adecuadas
realizar la para su
impresión impresora

4) Seleccione el
rango de 3) Seleccione esta
páginas a opción si quiere
imprimir (Todas, imprimir el
la página actual documento en
o un intervalo el tamaño de
de páginas) página
seleccionado en
el paso 2)

6) Pulse 5) Seleccione el
Aceptar número de
para copias que
comenzar la desea imprimir
impresión

Figura 16

8
Consúltese el apartado 4, puntos a), b), c) y d) de la LICENCIA DE USO para
conocer cuales son las impresiones autorizadas.
9
Para más información consulte la Ayuda de Acrobat Reader acerca de las distintas
opciones de impresión.

Guía del usuario 15

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Si necesita más ayuda, tanto Acrobat Reader 4.0 como Acrobat Reader con
búsqueda en índices 4.05 disponen de un sistema de ayuda completo. Puede acceder
a esta ayuda haciendo clic sobre el menú Ayuda y seleccionando el submenú Reader
Guide (Figura 17).

Figura 17

La navegación por este documento es idéntica a la mostrada en el capítulo anterior.

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5 LICENCIA DE USO DE ACROBAT READER

Este MANUAL incluye Acrobat® Reader con Búsqueda en índices exactamente como lo
proporciona Adobe.

Nota de atribución

“Acrobat® Reader con Búsqueda en índices Copyright © 1987-1999 Adobe Systems


Incorporated. Reservados todos los derechos. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat y el
logotipo de Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.”

Acuerdos de concesión de licencia a usuario final y avisos de Acrobat Reader con


búsqueda en índices (incluidos también en el programa de instalación)

© 1999 Adobe Systems Incorporated y sus concedentes de licencia. Reservados todos los
derechos.

Guía en pantalla de Adobe Acrobat Reader 4.0

Esta guía, así como el software que en él se describe, se distribuye bajo licencia y sólo
puede utilizarse o copiarse de acuerdo con los términos de dicha licencia. El contenido de
esta guía se facilita a efectos estrictamente informativos, está sujeto a modificación sin
previo aviso, y en ningún caso podrá derivarse de él compromiso alguno por parte de
Adobe Systems Incorporated, ya que dicha empresa no asume responsabilidad alguna por
los posibles errores o inexactitudes que pudiera contener esta guía.

El software con copyright que acompaña a esta guía se concede bajo licencia al usuario
final para ser utilizado exclusivamente conforme al Acuerdo de licencia de usuario final,
que se debe leer atentamente antes de empezar a utilizar el software. Excepto en los
términos concedidos en la licencia, ninguna parte de esta publicación puede ser
reproducida, almacenada en un sistema que permita su recuperación, ni transmitida de
cualquier forma o por cualquier medio electrónico, mecánico, de grabación u otra índole,
sin el previo consentimiento por escrito de Adobe Systems Incorporated.

Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Acrobat, Distiller, Illustrator, Photoshop


y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Microsoft, Windows,
Windows NT, Excel y PowerPoint son marcas comerciales o registradas de Microsoft
Corporation en EE.UU. y/o en otros países. Apple, Macintosh y Power Macintosh son
marcas comerciales de Apple Computer, Inc. registradas en EE.UU. y otros países.
QuickTime y el logotipo de QuickTime son marcas comerciales utilizadas bajo licencia.
Pentium es una marca comercial de Intel Corporation. Las demás marcas comerciales
pertenecen a sus propietarios respectivos.

Protegido por las patentes: 4,837,613; 5,185,818; 5,634,064; 5,729,637; 5,737,599;


5,754,873; 5,781,785; 5,819,301; 5,832,530; 5,832,531; 5,835,634; 5,860,074 de Estados
Unidos. Hay patentes pendientes.

En este producto se ejecuta el algoritmo LZW, provisto de licencia bajo la patente


norteamericana nº 4,558,302.

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Entrust es una marca registrada de Entrust Technologies, Inc. En EE.UU. y en otros


países, las marcas de servicio y los nombres de producto de Entrust son también marcas
registradas de Entrust Technologies, Inc. Entrust Technologies Limited es una filial de
Entrust Technologies, Inc., de la que es propiedad absoluta.

© parcial: Netscape Communications Corporation 1996. Reservados todos los derechos.

Contiene software RSA.

Escrito y diseñado por Adobe Systems Incorporated, 345 Park Ave, San Jose, CA 95110-
2704, EE.UU.

Adobe Systems Europe Limited, Adobe House, 5 Mid New Cutlins, Edimburgo EH11 4DU,
Escocia, Reino Unido

Adobe Systems Co., Ltd., Yebisu Garden Place Tower, 4-20-3 Ebisu, Shibuya-ku, Tokio
150, Japón

Adobe Systems Pty. Ltd., P.O. Box 672, 18-20 Orion Road, Lane Cove, New South Wales
2066, Australia

World Wide Web www.adobe.es

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