UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA CEI PUERTO BARRIOS

Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresa
Toma De Decisiones Casos Empresariales. Horario: 19:00
Lic. Jose Adolfo Madrid Perez

TAREA 4 – ENTREGA EN SEMANA 4

LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN EN LOS NEGOCIOS

Cruz,Marvin Emilso Cruz

Carné: 16011917
Fecha: julio 27 de 2019.
 Tabla de Contenido General
Introducción: ............................................................................................................................................ 3

Investigación: ........................................................................................................................................... 3

• ¿Explique ¿Qué es un ERP? .................................................................................................................... 3

• ¿Describa los factores a considerar en la implantación de un ERP? ...................................................... 4
•¿Qué actividades deben desarrollarse en una empresa una vez que se firma un contrato sobre
adquisición de equipo computacional?..................................................................................................... 4
Conclusión: ............................................................................................................................................... 6

Recomendaciones: ................................................................................................................................... 6
Introducción:
Un ERP constituye la piedra angular del sistema de información de la empresa. Tiene
como finalidad la gestión interactiva de todas sus funciones (gestión contable y
financiera, gestión de la producción, gestión de las ventas) a través de la centralización,
del reparto, del análisis y de la consolidación de la información estratégica. Se trata de
una herramienta tan importante que normalmente en nuestras organizaciones vivimos
proyectos de cambio: implantación de un nuevo ERP, mejoras o actualizaciones del
ERP existente para incorporar nuevas prestaciones, o cubrir nuevas necesidades

Investigación:

• ¿Explique ¿Qué es un ERP?

Una definición sencilla de qué es un ERP (Enterprise Resource Planning –
Planificación de Recursos Empresariales) es un conjunto de sistemas de información
que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las
que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la
contabilidad.

El ERP funciona como un sistema integrado, y aunque pueda tener menús modulares,
es un todo. Es decir, es un único programa con acceso a una base de datos
centralizada. Un ejemplo claro lo tenemos en ONYX ERP, que además de ser un
programa de gestión para PYMEs, está integrado con el programa de contabilidad
ONYX FINANCIALS, con el programa de control de procesos de calidad ONYX
CALIDAD, etc. Los datos se dan de alta sólo una vez y son consistentes, completos y
comunes.
• ¿Describa los factores a considerar en la implantación de un ERP?
En muchas ocasiones a corto medio plazo estos cambios, si son exitosos, conllevan un
ahorro de costes. En este post me gustaría tocar algunos factores clave para la gestión
de un proyecto de estas características. Hay que tener en cuenta que se deben
respetar los principios fundamentales de cualquier proyecto:

 Responder a la estrategia de la empresa

 Tener en cuenta sus particularidades (funciones, organización...)
 Definir y controlar la dotación presupuestaria y los plazos
 Permitir la adopción por parte de los usuarios del nuevo sistema instalado

•¿Qué actividades deben desarrollarse en una empresa una vez que se firma un contrato
sobre adquisición de equipo computacional?
1.Implicación temprana y participación de todos los interesados

Se debe llevar a cabo un trabajo de campo, como puede ser un sondeo interno
mediante cuestionarios y entrevistas, implicando a todos desde el principio al final del
proyecto, dándole voz a los entrevistados. De este modo se pretenden definir los puntos
fuertes de la organización, así como recabar información sobre el impacto y las
fortalezas de la implantación del ERP.

A los implicados en las entrevistas se les debe dar participación en la definición de los
criterios de medición, dándoles así un sentido de propiedad que lleva a que su
implicación sea mayor.
2. Definir las necesidades de la organización

Lo primero que debemos tener en cuenta es que cada organización tiene unas
necesidades distintas, y que el ERP y su parametrización dependerá de estas
necesidades. Por ello, como un ERP no es una solución “tipo” y las soluciones válidas
para otras organizaciones pueden no ser válidas para la nuestra.

3. La aceptación general de los beneficios del despliegue del ERP

Se trata de fomentar la visión de que el nuevo ERP es un “bien común” para toda la
empresa. Confianza en que la implantación del nuestro sistema, a pesar de los
inconvenientes al inicio, traerá mejoras en sus procesos.

4. Apoyo de la Alta Dirección

Muchas organizaciones no logran implementar sus sistemas ERP ya que lo ven como
otro proyecto más de IT. Por este motivo es esencial que la alta dirección se pronuncie
de forma firme e inequívoca para el éxito del proyecto. La fuerza política de la dirección
del proyecto da un apoyo vital y un estímulo para el equipo del proyecto y los usuarios
finales.

En este sentido, el Project Manager debe ser respetado por la organización, para
asegurar el papel de líder durante la ejecución, el reconocimiento del equipo del
proyecto, y la autoridad a ojos de los empleados.

5. Comunicación como clave de éxito

La comunicación con el equipo del proyecto y los demás empleados de la empresa es

un factor clave. Se deben publicar internamente noticias sobre el proyecto, crear
informes de progresos con los logros, etc.
Conclusión:

Afirmar que pocas empresas redactan sus necesidades a través de un documento de

condiciones, antes de empezar el análisis de las soluciones ERP. Y esta etapa es
crucial para evitar que el proyecto fracase. La especificación de requisitos para los
proyectos de ERP es a menudo inexistente o aplicada a posteriori, porque las
organizaciones tienen la esperanza de adquirir soluciones prefabricadas que incorporan
las mejores prácticas. En estos casos, el proyecto comienza con conversaciones con
consultores que proponen una solución de software en particular, y se pasan por alto
otros aspectos importantes, por ejemplo, cómo se debe manejar el proyecto, o cuáles
son las necesidades o requisitos reales.

Recomendaciones:

• Apoyarse en un sistema único y coherente

• Tener en cuenta las especificidades del negocio
• Centralizar la información y facilitar su circulación
• Organizar los flujos de información internos y externos
• Disponer de funciones de coordinación y de análisis de las decisiones
• Tomar decisiones más rápidas gracias a datos centralizados

E-grafia :
https://www.obs-edu.com

https://www.ticportal.es/temas/enterprise-resource-planning/que-es-sistema-erp