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ODESA PROGRAMA DE PROTECCIÓN Fecha:02/02/2019


CONTRA CAIDAS
OBRAS Y DESARROLLOS Elaborado por
Y ESPECIALIZADOS SAS
LAURA NATHALY JOYA

1. INTRODUCCIÓN

En el proceso constructivo se establece que casi en todas las actividades básicas de


ejecución de un proyecto se relaciona con los trabajos en altura. La normatividad nacional
establece que es indispensable la puesta en funcionamiento de un programa de seguridad
para realizar esta tarea de alto riesgo, que generalmente produce en los trabajadores
lesiones severas o mortales que obligan a establecer una serie de mecanismos de control
de los mismos.

La presencia inevitable de estas tareas determina la obligación y conveniencia de estar


adecuadamente preparados para afrontar con éxito las eventuales situaciones de
emergencia que se puedan presentar en nuestra actividad económica.

El programa de prevención contra caídas busca además de controlar las pérdidas y reducir
las lesiones causadas por caídas; promover actitudes positivas de seguridad y de salud,
estimulando la cooperación y participación de todos los trabajadores implicados en este
tipo de tareas.

2. OBJETIVO

Determinar los requisitos, controles y elementos mínimos de SG-SST a tener en cuenta


cuando se realizan trabajos a una altura igual o mayor a 1.50 m., sobre o por debajo del
nivel del suelo, como herramienta básica en la prevención de accidentes laborales en
ODESA – OBRAS Y DESARROLLOS ESPECIALIZADOS SAS.

2.1 OBJETOS ESPECÍFICOS

✓ Asegurar la adecuada autorización de un trabajo.


✓ Aclarar quienes van a llevar a cabo el trabajo, la identidad, naturaleza y extensión
del mismo, los riesgos involucrados y cualquier limitación sobre la extensión del
trabajo y el tiempo durante el cual debe realizarse.
✓ Suministrar un sistema de control continuo y un registro que demuestre que tanto la
naturaleza del trabajo como las precauciones necesarias han sido revisadas por una
persona idónea en el tema.
✓ Proporcionar los requisitos mínimos para proteger a los trabajadores que laboran en
alturas, disminuir la posibilidad de accidentalidad por trabajos en altura, todo esto
con el fin de buscar el bienestar de los trabajadores es este tipo de trabajos.
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3. GLOSARIO DE TERMINOS

Absorbente de choque: Equipo cuya función es disminuir las fuerzas de impacto en el


cuerpo del trabajador o en los puntos de anclaje en el momento de una caída.

Anclaje: Punto seguro al que se puede conectar un equipo personal de protección contra
caídas con resistencia certificada a la rotura y un factor de seguridad, diseñados y
certificados en su instalación por un fabricante y/o una persona calificada. Puede ser fijo o
móvil según la necesidad.

Arnés de cuerpo completo: Equipo de protección personal diseñado para distribuir en varias
partes del cuerpo el impacto generado durante una caída. Es fabricado de correas cosidas
y debidamente aseguradas, e incluye elementos para conectar equipos y asegurarse a un
punto de anclaje. Debe ser certificado bajo un estándar nacional o internacionalmente
aceptado.

Ayudante de seguridad: Trabajador designado por el empleador para verificar las


condiciones de seguridad y controlar el acceso a las áreas de riesgo de caída de objetos
o personas. Debe tener una constancia de capacitación en protección contra caídas para
trabajo seguro en alturas en nivel avanzado o tener certificado de competencia laboral
para trabajo seguro en alturas.

Actividad: Tarea específica desarrollada por un frente ejecutor o de mantenimiento, bien


sea de ODESA – OBRAS Y DESARROLLOS ESPECIALIZADOS SAS, o de Contratista, que requiere
por parte del Emisor el otorgamiento de un (1) permiso de trabajo, ya sea alturas, caliente,
frío o eléctrico. No debe confundirse con la macro-actividad que incluye diversas tareas y
actividades desarrolladas por diversas especialidades.

Baranda: barrera que se instala al borde de un lugar para prevenir la posibilidad de caída.
Debe garantizar una capacidad de carga y contar con un travesaño de agarre superior,
una barrera colocada a nivel del suelo para evitar la caída de objetos y un travesaño
intermedio o barrera intermedia que prevenga el paso de personas entre el travesaño
superior y la barrera inferior.

Capacitación: Para efectos de esta norma, es toda actividad realizada en una empresa o
institución autorizada, para responder a sus necesidades, con el objetivo de preparar el
talento humano mediante un proceso en el cual el participante comprende, asimila,
incorpora y aplica conocimientos, habilidades, destrezas que lo hacen competente para
ejercer sus labores en el puesto de trabajo.

Certificado de competencia laboral: Documento otorgado por un organismo certificador


investido con autoridad legal para su expedición, donde reconoce la competencia laboral
de una persona para desempeñarse en esa actividad.
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Certificado de capacitación: Documento que se expide al final del proceso en el que se da


constancia que una persona cursó y aprobó la capacitación necesaria para desempeñar
una actividad laboral. Este certificado no tiene vencimiento.

Certificación para trabajo seguro en alturas: Certificación que se obtiene mediante el


certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o mediante el certificado en
dicha competencia laboral.

Conector: Cualquier equipo certificado que permita unir el arnés del trabajador al punto
de anclaje.

Coordinador de trabajo en alturas: Trabajador designado por el empleador, denominado


antiguamente persona competente en la normatividad anterior, capaz de identificar
peligros en el sitio en donde se realiza trabajo en alturas, relacionados con el ambiente o
condiciones de trabajo y que tiene su autorización para aplicar medidas correctivas
inmediatas para controlar los riesgos asociados a dichos peligros. Debe tener certificación
en la norma de competencia laboral vigente para trabajo seguro en alturas.

La designación del coordinador de trabajo en alturas no significa la creación de un nuevo


cargo, ni aumento en la nómina de la empresa, esta función puede ser llevada a cabo por
ejemplo por el coordinador SG-SST o Supervisores SG-SST.

Entrenador en trabajo seguro en alturas: Persona con formación en el nivel de Entrenador,


certificado en la norma de competencia laboral para trabajo seguro en alturas vigente.

Equipo de protección contra caídas certificado: Equipo que cumple con las exigencias de
calidad de la norma nacional o internacional que lo regula, sin que este último pueda ser
menos exigente que el nacional.

Eslinga de protección contra caídas: Sistema de cuerda, reata, cable u otros materiales
que permiten la unión al arnés del trabajador al punto de anclaje. Su función es detener la
caída de una persona, absorbiendo la energía de la caída de modo que la máxima carga
sobre el trabajador sea de 900 libras. Su longitud total, antes de la activación, debe ser
máximo de 1,8 m. Deben cumplir los siguientes requerimientos:

a) Todos sus componentes deben ser certificados;

b) Resistencia mínima de 5.000 libras (22,2 kilonewtons – 2.272 kg);

c) Tener un absorbedor de choque; y

d) Tener en sus extremos sistemas de conexión certificados.

Eslinga de posicionamiento: Elemento de cuerda, cintas, cable u otros materiales con


resistencia mínima de 5.000 libras (22,2 kilonewtons – 2.272 kg) que puede tener en sus
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extremos ganchos o conectores que permiten la unión al arnés del trabajador y al punto
de anclaje, y que limita la distancia de caída del trabajador a máximo 60 cm. Su función
es ubicar al trabajador en un sitio de trabajo, permitiéndole utilizar las dos manos para su
labor.

Eslinga de restricción: Elemento de cuerda, reata, cable u otro material con resistencia
mínima de 5.000 libras (22,2 kilonewtons – 2.272 kg) y de diferentes longitudes o graduable
que permita la conexión de sistemas de bloqueo o freno. Su función es limitar los
desplazamientos del trabajador para que no llegue a un sitio del que pueda caer. Todas
las eslingas y sus componentes deben ser certificados de acuerdo con las normas
nacionales o internacionales pertinentes.

Evaluación de competencias laborales para trabajo seguro en alturas: Proceso por medio
del cual un evaluador recoge de una persona, información sobre su desempeño y
conocimiento con el fin de determinar si es competente, o aún no, para desempeñar una
función productiva de acuerdo a la norma técnica de competencia laboral vigente.

Evaluador de competencias laborales en protección contra caídas para trabajo Seguro en


alturas: Persona certificada como evaluador de competencias laborales y con certificación
vigente en la norma de competencia laboral que va a evaluar y debe estar certificado en
el nivel de entrenador.

Factor de seguridad: Número multiplicador de la carga real aplicada a un elemento, para


determinar la carga a utilizar en el diseño.

Gancho: Equipo metálico con resistencia mínima de 5.000 libras (22.2 kilonewtons – 2.272
kg) que es parte integral de los conectores y permite realizar conexiones entre el arnés y los
puntos de anclaje, sus dimensiones varían de acuerdo a su uso, los ganchos están provistos
de una argolla u ojo al que está asegurado el material del equipo conector (cuerda, reata,
cable, cadena, entre otros) y un sistema de apertura y cierre con doble sistema de
accionamiento para evitar una apertura accidental, que asegure que el gancho no se
salga de su punto de conexión.

Hueco: Para efecto de esta norma es el espacio vacío o brecha en una superficie o pared,
sin protección, a través del cual se puede producir una caída de 1,50 m o más de personas
u objetos.

Líneas de vida horizontales: Sistemas certificados de cables de acero, cuerdas, rieles u otros
materiales que debidamente ancladas a la estructura donde se realizará el trabajo en
alturas, permitan la conexión de los equipos personales de protección contra caídas y el
desplazamiento horizontal del trabajador sobre una determinada superficie; la estructura
de anclaje debe ser evaluada con métodos de ingeniería.
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Líneas de vida horizontales fijas: Son aquellas que se encuentran debidamente ancladas a
una determinada estructura, fabricadas en cable de acero o rieles metálicos y según su
longitud, se soportan por puntos de anclaje intermedios; deben ser diseñadas e instaladas
por una persona calificada. Los cálculos estructurales determinarán si se requiere de
sistemas absorbentes de energía.

Líneas de vida horizontales portátiles: Son equipos certificados y pre ensamblados,


elaborados en cuerda o cable de acero, con sistemas absorbentes de choque, conectores
en sus extremos, un sistema tensionador y dos bandas de anclaje tipo Tie Off; estas se
instalarán por parte de los trabajadores autorizados entre dos puntos de comprobada
resistencia y se verificará su instalación por parte del coordinador de trabajo en alturas o
de una persona calificada.

Líneas de vida verticales: Sistemas certificados de cables de acero, cuerdas, rieles u otros
materiales que debidamente ancladas en un punto superior a la zona de labor, protegen
al trabajador en su desplazamiento vertical (ascenso/descenso). Serán diseñadas por una
persona calificada, y deben ser instaladas por una persona calificada o por una persona
avalada por el fabricante o por la persona calificada.

Medidas de prevención: Conjunto de acciones individuales o colectivas que se


implementan para advertir o evitar la caída de personas y objetos cuando se realizan
trabajos en alturas y forman parte de las medidas de control. Entre ellas están: sistemas de
ingeniería; programa de protección contra caídas y las medidas colectivas de prevención.

Medidas de protección: Conjunto de acciones individuales o colectivas que se


implementan para detener la caída de personas y objetos una vez ocurra o para mitigar
sus consecuencias.

Medidas Pasivas de Protección: Están diseñadas para detener o capturar al trabajador en


el trayecto de su caída, sin permitir impacto contra estructuras o elementos, requieren poca
o ninguna intervención del trabajador que realiza el trabajo.

Medidas Activas de Protección: Son las que involucran la participación del trabajador.
Incluyen los siguientes componentes: punto de anclaje, mecanismos de anclaje,
conectores, soporte corporal y plan de rescate.

Mosquetón: Equipo metálico en forma de argolla que permite realizar conexiones directas
del arnés a los puntos de anclaje. Otro uso es servir de conexión entre equipos de
protección contra caídas o rescate a su punto de anclaje.

Persona calificada: Ingeniero o profesional con experiencia certificada mínimo de dos años
para calcular resistencia material, diseñar, analizar, evaluar, autorizar puntos de anclaje y
elaborar especificaciones de trabajos, proyectos o productos acorde con lo establecido
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en la presente resolución. La persona calificada es la única persona que da la autorización


a un punto de anclaje sobre el cual se tengan dudas.

Permiso de Trabajo o lista de verificación: Autorización que el supervisor SG-SST o persona


idónea, otorga a un grupo de trabajadores asignados para que realice una actividad
específica, con un alcance limitado, en un equipo o sistema definido, en una fecha y horas
establecidas, y bajo unas condiciones previamente acordadas

Posicionamiento de trabajo: Conjunto de procedimientos mediante los cuales se


mantendrá o sostendrá el trabajador a un lugar específico de trabajo en alturas, limitando
la caída libre de este a 2 pies (0,60 m) o menos.

Precaución: Acción preventiva requerida para reducir la probabilidad de liberación de un


peligro o mitigar los efectos dañinos

Reentrenamiento: Proceso anual obligatorio, por el cual se actualizan conocimientos y se


entrenan habilidades y destrezas en prevención y protección contra caídas. Su contenido
y duración depende de los cambios en la norma para protección contra caídas en trabajo
en alturas, o del repaso de la misma y de las fallas que en su aplicación que el empleador
detecte, ya sea mediante una evaluación a los trabajadores o mediante observación a los
mismos por parte del coordinador de trabajo en alturas. El reentrenamiento debe realizarse
anualmente o cuando el trabajador autorizado ingrese como nuevo en la empresa, o
cambie de tipo de trabajo en alturas o haya cambiado las condiciones de operación o su
actividad. Las empresas o los gremios en convenio con estas pueden efectuar el
reentrenamiento directamente bajo el mecanismo de Uvae o a través de terceros
autorizados por esta resolución. Debe quedar prueba del reentrenamiento, que puede ser,
mediante lista de asistencia, constancia o certificado.

Requerimiento de claridad o espacio libre de caída: Distancia vertical requerida por un


trabajador en caso de una caída, para evitar que este impacte contra el suelo o contra un
obstáculo. El requerimiento de claridad dependerá principalmente de la configuración del
sistema de detención de caídas utilizado.

Restricción de caída: Técnica de trabajo que tiene por objetivo impedir que el trabajador
sufra una caída de un borde o lado desprotegido.

Rodapié: Elemento de protección colectiva que fundamentalmente previene la caída de


objetos o que ante el resbalón de una persona, evita que esta caiga al vacío. Debe ser
parte de las barandas y proteger el área de trabajo a su alrededor.

Trabajador autorizado: Trabajador que posee el certificado de capacitación de trabajo


seguro en alturas o el certificado de competencia laboral para trabajo seguro en alturas.
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Trabajos en suspensión: Tareas en las que el trabajador debe “suspenderse” o colgarse y


mantenerse en esa posición, mientras realiza su tarea o mientras es subido o bajado.

Trabajo ocasional: Son las actividades que no realiza regularmente el trabajador o que son
esporádicos o realizados de vez en cuando.

Trabajo rutinario: Son las actividades que regularmente desarrolla el trabajador, en el


desempeño de sus funciones.

Sistemas de protección de caídas certificado: Conjunto de elementos y/o equipos


diseñados e instalados que cumplen con las exigencias de calidad de la norma nacional o
internacional que lo regula, y aprobado por una persona calificada si existen dudas. En
ningún momento, el estándar internacional puede ser menos exigente que el nacional.

Valoración del Riesgo: Valoración de los riesgos potenciales asociados con una tarea o
actividad, en la cual se estima la probabilidad de la ocurrencia de un incidente y la
severidad de sus consecuencias potenciales.

Unidades Vocacionales de Aprendizaje en Empresas (Uvae): Las empresas, o los gremios en


convenio con estas, podrán crear unidades vocacionales de aprendizaje, las cuales son
mecanismos dentro de las empresas que buscan desarrollar conocimiento en la
organización mediante procesos de autoformación, con el fin de preparar, entrenar,
reentrenar, complementar y certificar la capacidad del recurso humano para realizar
labores seguras en trabajo en alturas dentro de la empresa. La formación que se imparta a
través de las Uvaes deberá realizarse con los entrenadores para trabajo seguro en alturas.

4. CONDICIONES GENERALES

• Toda persona que realice trabajo en alturas debe tener un concepto específico
aprobado, por medio de un examen médico ocupacional según lo establecido en la
resolución 1409 de 2012, 2346 de 2007 y 1918 de 2009.

• Toda persona que realice un trabajo seguro en alturas debe demostrar su nivel de
competencia por parte de empresas certificadas por el ministerio de trabajo.

• Para realizar un trabajo seguro en alturas el personal competente debe estar autorizado
por un supervisor SG-SST o Inspector de Seguridad y Salud en el Trabajo y debe estar
acompañado por su respectivo ATS “Análisis de Trabajo Seguro”.

• Cualquier trabajo en altura, debe estar autorizado por un permiso de trabajo, en caso
de que la actividad sea ocasional o lista de verificación en caso de que dicha actividad
sea rutinaria.
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• Se debe revisar primero si es posible eliminar el riesgo de caer, usando barreras fijas o el
sistema de restricción, antes de considerar la posibilidad de usar el sistema individual de
detención de caídas.

• Después de realizar cualquier trabajo en altura se debe considerar la posibilidad de


instalar un dispositivo permanente que asegure que en futuras oportunidades se pueda
realizar la tarea eliminando el riesgo de caída desde su origen, construyendo por
ejemplo plataformas, pasamanos o escalas fijas.

• Mientras se esté trabajando en altura, los trabajadores deben permanecer el 100% del
tiempo amarrado o conectado con un sistema de detención de caídas certificados.

5. PRE- REQUISITOS PARA REALIZAR TRABAJOS EN ALTURAS

Los trabajos que se realicen en cualquier proyecto, instalación u obra, dirigida, coordinada,
asesorada y/o propia de ODESA – OBRAS Y DESARROLLOS ESPECIALIZADOS SAS, deben
efectuarse con base a los siguientes pre-requisitos.

5.1. PERSONAL DIRECTO DE EMPRESA, PERSONAL EN MISIÓN Y PERSONAL CONTRATISTA

• Afiliación vigente al sistema de seguridad social integral.


• Cumplir con la valoración psicofísica. Certificado de aptitud médica para trabajo
en alturas. (VIGENCIA 1 AÑO)
• La persona debe estar certificada para trabajar en alturas según la legislación
Colombiana vigente.
• Conocimiento y entrenamiento en los procedimientos de Operación Segura para
trabajo seguro en alturas, de acuerdo a los requerimientos de este programa.
• Uso Obligatorio de los equipos de protección contra caídas certificados que
cumplan con la normatividad Nacional e Internacional vigente.
• Uso obligatorio de los elementos de protección personal.

5.2 CONDICIONES DE SEGURIDAD

En estas condiciones NO es posible realizar trabajo en alturas, y si el trabajo está en


ejecución este deberá suspenderse:

• No contar con el certificado de aptitud ocupacional para trabajos en alturas,


vigente.
• Personal sin autorización para trabajar en alturas, es decir sin Certificación.
• Equipos de protección contra caídas y Elementos de protección personal que no
sean certificados.
• Sistema de protección contra caídas incompleto.
• No realizar ni documentar las inspecciones de equipos de protección contra caídas,
elementos de protección personal, puntos de anclaje y área de trabajo.
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• No contar con sistemas de acceso adecuados y en buenas condiciones para


realizar la labor.
• No contar con el permiso para trabajo en alturas autorizado por la persona
competente de ODESA – OBRAS Y DESARROLLOS ESPECIALIZADOS SAS, el permiso
debe estar debidamente diligenciado y firmado por las personas responsables.
• Con presencia de lluvia para los trabajos en exteriores.
• Sin la verificación de las condiciones de riesgo por parte de una persona
competente.
• Alteración en la salud del trabajador
• Trabajadores que hayan consumido algún tipo de sustancias psicoactivas o
medicamentos que generen alteraciones en su sistema neurológico.
• Estando solo al realizar la tarea. Todo trabajo en alturas debe ser realizado mínimo
por dos personas.
• Cualquier otra condición que no garantice la seguridad de la operación ni del
trabajador.

Medidas Pasivas De Protección

• En caso que un equipo o estructura donde se requiera trabajar en alturas y que no


cuente con los controles en la fuente, se debe considerar la posibilidad de instalar
un dispositivo permanente barandas, plataformas, pasamanos o escalas fijas bajo
los requerimientos de la Resolución 1409 de 2012, emitida por el Ministerio del Trabajo
o por normas internacionales. De no ser posible, se debe asegurar que se cuente
con las facilidades para uso de los equipos de un sistema de detención de caídas
Medidas activas de protección:

• Todos los elementos del sistema de protección contra caídas en medidas activas
tendrán los requerimientos bajo las normas nacionales e internacionales, y serán
entregadas al trabajador en el momento en que este desarrollara dicha actividad.

5.3 DELEGACIÓN DE LA AUTORIDAD SOBRE UN ÁREA:

Cuando se requiera realizar un trabajo bajo el control operativo de una disciplina, área,
departamento, etc. diferente al responsable del área a intervenir, la responsabilidad del
área se podrá delegar temporalmente al funcionario responsable de la ejecución de los
trabajos, mediante una entrega formal escrita del área que debe ser intervenida. El nuevo
responsable de área deberá hacer cumplir todas las disposiciones del presente Manual
durante la ejecución de las obras.

El documento de entrega y recibo de autoridad de área tendrá validez durante la


ejecución de la obra para la que fue elaborado y deberá contener en forma clara y como
mínimo lo siguiente:

• Localización o área que se entrega y recibe.


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• Fecha de entrega de la autoridad del área.

• Fecha de recibo de la autoridad del área (se da cuando finalizan los trabajos y la
operación vuelve a la normalidad operativa y administrativa).

• Descripción del estado ambiental a la entrega y recibo del área.

• Descripción general del trabajo que se realizará.

• Descripción del estado en seguridad de los equipos a la entrega y recibo del área.

• Nombre, firma, registro o cédula de ciudadanía y cargo de quién entrega y de quien


recibe la custodia del área, antes de iniciar las labores.

• Nombre, firma, registro o cédula de ciudadanía y cargo de quién entrega y de quien


recibe la custodia del área, una vez finalizadas las obras.

5.4 ESTRUCTURA DE LOS PERMISOS DE TRABAJO:

5.4.1 Clases de Permisos:


Partiendo de la definición del permiso de trabajo como una forma de comunicación, debe
considerarse que no todos los permisos son escritos. Por lo anterior este programa determina
dos clases de permisos de trabajo: verbales y escritos.

5.4.2 Permisos de Trabajo Verbales:


Son los recibidos por cualquier trabajador de parte de los responsables de las áreas de
proceso para hacer una visita preliminar de obra, para entrar a una unidad de proceso en
calidad de auditor de cualquier especialidad o como visitante o para realizar labores de
mantenimiento. Los permisos verbales requieren un análisis de riesgos en donde se planteen
situaciones tales como las rutas de evacuación, condición de seguridad actual de la
planta, etc.

5.4.3 Permisos de Trabajo o Listas de Verificación.

La autorización para realizar un trabajo en un área determinada está constituida


fundamentalmente por los siguientes documentos asociados:

Permiso Trabajo en alturas.

Análisis de trabajo Seguro

5.4.4 Permiso de trabajo.


“Permiso de Trabajo”, se entiende que hace referencia al “Permiso de Trabajo Escrito”, a
no ser que se indique lo contrario.
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La aplicación del documento formal, escrito y aprobado será la matriz de riesgos, para la
ejecución de cualquier actividad con o sin permiso de trabajo

5.5 CERTIFICADOS DE APOYO

Son documentos que se usan para establecer medidas preventivas en el lugar de trabajo,
adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo, durante la realización de
actividades específicas consideradas como críticas y que, por lo tanto, requieren mayor
cuidado y planeación.

Un certificado solo es válido cuando existe un permiso de trabajo vigente al cual


precisamente apoya. El certificado es parte integral del permiso y las condiciones que se
especifican en él se consideran como condiciones adicionales a las indicadas en el
formato del permiso.

Validez:

Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al del permiso de trabajo; Si el
permiso de trabajo respectivo se cierra y la actividad contemplada en su alcance no ha
terminado aún, su reinicio requiere el diligenciamiento previo de un nuevo certificado de
apoyo. Los certificados de apoyo deben ser diligenciados y gestionados durante la etapa
de planeación y son firmados por el Ejecutor y por el Emisor, cuyas firmas deben hacerse en
el momento de la emisión del permiso de trabajo que apoyan.

5.5.1 Validez Y Duración De Los Permisos:


Para que se mantenga un control eficaz en circunstancias cambiantes se establecerá un
límite en la vigencia del permiso, la cual será definida por el Emisor del mismo. A la hora de
establecer el tiempo de validez de un permiso, el Emisor debe considerar la naturaleza de
las operaciones propias del proceso, particularmente si hay cambios que puedan afectar
el entorno del sitio de trabajo.

La máxima validez de un permiso de trabajo dada por las revalidaciones del mismo es un
número tal que no se sobrepasen los siete (7) días calendario contando a partir del
momento en que se emitió el dicho permiso.

5.5.2 Revalidación:
Un permiso de trabajo se debe revalidar cuando se cambia el grupo ejecutor del trabajo
(si durante el desarrollo de la actividad cambia más del 50% de los integrantes del grupo
ejecutor, se debe revalidar el permiso), o finaliza la validez del permiso de trabajo.

Es condición para revalidar un permiso de trabajo que se continúe la misma actividad inicial
y se mantengan los análisis de riesgos expuestos en el permiso de trabajo y sus documentos
adjuntos. Para revalidar el permiso, el Emisor y el Ejecutor deben revisar las condiciones,
diligenciar la sección correspondiente del formato y hacer el despliegue normal del permiso
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con sus adjuntos. Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y del
Ejecutor durante una revalidación de un permiso de trabajo son idénticas a las de las
correspondientes firmas consignadas durante la emisión del mismo documento. La hora de
la revalidación será concertada entre el Emisor y el Ejecutor.

No se podrá revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos:

• Cuando cambian en forma crítica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajo


y/o sus documentos adjuntos.
• Cuando hayan transcurrido más de siete (7) días calendario desde la fecha de emisión
del permiso de trabajo.
• Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de los
documentos adjuntos no están disponibles o no sean legibles.
• Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia.

En cualquiera de estos casos el permiso deberá ser cerrado y, una vez sea superada la
condición que llevó a la no revalidación, se emitirá un nuevo permiso.

5.6 SUSPENSIÓN DE UN TRABAJO

Cualquier trabajador de ODESA – OBRAS Y DESARROLLOS ESPECIALIZADOS SAS, o


CONTRATISTA podrá suspender de hecho y de una manera responsable, un trabajo que se
encuentre bajo el control de un permiso, si las condiciones del mismo no son seguras y/o si
no se están cumpliendo las normas y los controles de riesgo establecidos. Para ello,
informará de manera inmediata y verbal al Ejecutor sobre la (s) causa (s) de dicha decisión,
retirará del sitio el paquete del permiso y los documentos adjuntos y los entregará al Emisor
en su sede, quien verificará y validará la razón de la suspensión.

5.6.1 Suspensión Temporal


Si las condiciones de seguridad son retomadas en forma pronta y/o se subsanan
inmediatamente los incumplimientos a las normas y controles, el Emisor podrá autorizar
verbalmente al Ejecutor la continuación del trabajo bajo el mismo permiso, devolviéndole
el paquete de documentos con el permiso de trabajo. En este caso no queda registro
escrito en el formato del permiso de trabajo sobre la suspensión temporal, pero el Emisor
deberá registrarla en el formato de entrega del turno, para información y seguimiento de
los colegas de los turnos posteriores. Es claro que el mismo Emisor de un permiso de trabajo
podrá suspenderlo en cualquier momento, si lo considera necesario.

5.6.2 Suspensión Definitiva:

Si la suspensión temporal del trabajo se mantiene por más de ocho (8) horas, o las
condiciones de seguridad no son retomadas en forma pronta y/o no se subsanan
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inmediatamente los incumplimientos a las normas y controles o sus causas son consideradas
como críticas por el Emisor o se repite frecuentemente el incumplimiento de una norma o
control, el permiso de trabajo debe ser suspendido definitivamente por el Emisor y no podrá
tener revalidaciones posteriores.

Algunas situaciones que pueden ocasionar una suspensión del permiso de trabajo son:

a) Cuando se esté incumpliendo alguna de las normas de seguridad básica o alguno


de los controles previstos en el permiso de trabajo, en el análisis de riesgos o en
alguno de los documentos adjuntos.
b) Cuando cambie alguna de las condiciones establecidas en el permiso, como
pueden ser el tipo de actividad, el procedimiento, el alcance o las herramientas
autorizadas inicialmente como se estipuló en el permiso.
c) Cuando por razones operativas se quiera prevenir la interacción con otras
actividades.
d) Cuando suceda una emergencia operacional o de cualquier otro tipo, o cuando
se active o se dé la voz de alarma de emergencia o evacuación.
e) Cuando no se usa o se usa en forma inadecuada un EPP.
f) Cuando haya un cambio severo en las condiciones climáticas (lluvia fuerte,
tormentas, inundaciones, etc.) o en las condiciones del entorno.

Es muy importante tener en cuenta que cuando se suspenda temporal o definitivamente


un trabajo, las condiciones del equipo, sistema, proceso o área sean llevadas a un nivel de
seguridad apropiado que evite incidentes, antes de la interrupción real y completa de la
actividad. Adicionalmente, la dependencia emisora debe darle una atención adecuada
a la existencia de trabajos suspendidos, ya que esto debe tenerse en cuenta cuando se
autorice proceder con otro trabajo.

En el caso de trabajos ejecutados por una firma contratista, el Emisor del permiso de trabajo
que hace la suspensión temporal o definitiva deberá avisar lo antes posible al Ing. Residente
y/o Contratistas, para que tomen las medidas pertinentes.

5.7 RESPONSABILIDADES:

Todas las personas que participen de una forma directa o indirecta en actividades
relacionadas con la aplicación de este programa deben ser previamente entrenadas, de
acuerdo con su cargo y rol.

Es responsabilidad de todos y cada uno de los firmantes el visitar previa y frecuentemente


el sitio de trabajo para verificar una a una las condiciones del equipo y el área en las cuales
se ejecutará el trabajo, para que éste se desarrolle con un nivel de riesgo.
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CONTRA CAIDAS
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Y ESPECIALIZADOS SAS
LAURA NATHALY JOYA

5.8 ARCHIVO DEL PERMISO:

Una vez cerrado el permiso, el Emisor asegura el paquete de originales (permiso de trabajo
y sus documentos adjuntos) en un fólder destinado exclusivamente para tal fin.

5.9 PROCESO DE ESTANDARIZACIÓN:

Ver procedimiento Protección contra caídas.

6. ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

El organigrama se puede ver en el documento

El proceso ejecución de obra tiene un procedimiento documentado para las actividades


principales de instalación de mantenimiento de máquinas, equipos y bombas y se
encuentra de la siguiente forma:

CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Versión Cambio Firma


24/07/2018 1 Creación del Documento

FIN DEL DOCUMENTO

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