TEMA

Resumen
Etapas de la Archivistica

Alfonso Collazos Alarcón.

Agosto 2019

Centro De Estudios Integrados El Mariscal CEIM

Docente: Alberto Zapata Blandón
Gestión Documental 1
Primer Ciclo
 Tabla De Contenidos

Tema………………….……………….……………………….………………………..1
Tabla de contenido...........................................................................................................2
Resumen general…………………..…………………….....................................………3
Mapa conceptual………..……………….………………………………………………4
 Resumen

Aunque no se tiene clara la fecha o el momento en que la Archivistica comenzó a ser

parte fundamental y necesaria para la humanidad, si se tiene claro que directa o
indirectamente a lo largo de la vivencia del hombre a lo largo de todos estos cientos de
miles de años, si se tiene claro que la gestión documental a estado inmersa en las
actividades de dicho sujeto.

Hay una frase dicha y resaltada por el fundador del Archivo General De La Nación, el
señor Jorge Palacios Preciado, el cual dice “Que una sociedad sin archivos se asemeja a
un hombre sin memoria”. Dando a entender el rol tan importante que cumple la gestión
documental en medio de una sociedad.

Pese a que no se tiene la información de cuando fue que surgió dicha actividad, la
pudieron clasificar en cuatro etapas de la siguiente manera:

Edad antigua: Este fue el momento vivido por nuestros ancestros donde los cuales
realizaban sus registro a su manera, claro está que cada registro que se hacía y que lo
hacían, se veía afectado según su raza, cultura. Un ejemplo de lo mencionado lo
podemos observar con las sociedades de los romanos, griegos y egipcios que marcaron
su historia en elementos como tablillas, papiros, entre otros, también tenemos las
culturas indias y las indígenas en nuestro continente que aunque fue muy diferente a la
de los pueblos que habitaron a rededor de Mesopotamia pero NO menos importantes, se
marcaron con sus costumbres y su política

Edad media: En este momento de nuestra historia se comienza a evidenciar avances

en la gestión documental ya los pueblos griegos implementan conceptos de
administración económica y pensamientos filosóficos

Edad moderna: En este punto de la historia de la humanidad es donde la gestión

documental se le comienza a dar la importancia que ameritaba. En este punto de la
historia la Gestión Documental se comienza a inmiscuir en temas tan importantes para el
desarrollo de las de las civilizaciones más avanzadas aunque sus inicios fue más
enfatizado en lo jurídico, político y administrativo, fue hasta después del siglos XVI que
comenzó hacer parte de los estados. Fue así de esta manera en que los estados se
encargaron de controlar ciertos documentos, es en este punto donde se crea el primer
archivo público.

Edad contemporánea: En este momento de la historia exactamente en el siglo XIX

suceden cosas y cambios que marcaron el rumbo de la humanidad y también podemos
denotar según los académicos que la Gestión Documental se vio inmersa.

Ya en este punto también observamos con se comienza a usar parámetros para el

correcto funcionamiento de la Archivistica unificando criterios y definiciones
 Historia de la Gestión Documental en Colombia

Teniendo en cuenta la frase dicha por el fundador del Archivo General de la Nación,
resalta que tanto ser humano como la sociedad en general, deben de estar sujetos un
registro de actividades ya que sin sin este registro se podría ver afectado lo vivido ya que
al no haber una base de registro tal acontecimiento es como si no hubiera sucedido
afectando así futuras decisiones, acuerdos, tratados, leyes, derechos, deberes entre otros
y muchos menos hubiera quien pueda velar porque se cumplan.

La historia de la Gestión Documental en Colombia esta remontada a España ya que fue

el país que no colonizó trayendo así sus decisiones, procesos de distribución de tierras
causando a su vez pleitos. Conceptos a tener en cuenta; archivero, escribanía, canciller,
memorial etc.

A partir del año 1550 se comienza a evidenciar los archivos oficiales en Colombia, dicho
suceso se refleja en el libro de acuerdos de la Real Academia de Santafé.

El día de hoy el archivo General de la Nación está encargado de coordinar la política en

el país.

Es muy importante de que cada gobierno o cada País pueda tener un sistema integrado
de gestión documental ya que con este se puede tener un control total de los temas
tratado acuerdos y demás situaciones que en su debido momento requieran un registro ya
que esto contribuye al buen orden y el correcto uso de recursos de la población no
obstante debe de haber un grupo de persona capacitas para darle el buen manejo de todos
los expediente recolectados durante cada día o cada eventualidad. También dicho grupo
de personas debe de tener la autonomía para tomar un decisión siendo imparcial y
actuando de la manera más correcta para que así no haya malversación de
documentación.

Teniendo en cuenta todo lo que a pasado a lo largo de la historia de la humanidad, se

puede concluir de que para cada toma de decisión debe de estar presente le gestión
documental para dejar registros de las determinaciones que se está realizando en el
momento
 La Archivistica

Es un conjunto de conocimientos que se fundamentan en un método basado en la observación y

experiencias

Se divide en cuatro etapas

EDAD ANTIGUA EDAD MEDIA EDAD EDAD

CONTEMPORÁNEA MODERNA

Inicio de la En el siglo
Se le da más
Archivistica. XIX se
Se comienzan importancia
Se usan marca el
a generar pero se
tablilla, rumbo de la
conceptos de enfoca en lo
papiros y historia ya
administración jurídico,
otros gestión no
económica económico y
medios para es ajena a
administrativo
conservar la este tema
información

Una sociedad sin archivos es

tan anormal como un
individuo sin memoria