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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA - HUANUCO

ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 009-2018 - CS - MDPM - PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSULTORÍA DE OBRA1

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 009-2018-MDSM/CS

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE


OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA:
“MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS
EDUCATIVOS PARA EL LOGRO DEL APRENDIZAJE
ESTABLECIDO EN EL DISEÑO CURRICULAR POR NIVELES
EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA INTEGRADA N°
32271 DE LA LOCALIDAD DE ANDABAMBA, DISTRITO DE
PILLCO MARCA – HUÁNUCO - HUÁNUCO”

PILLCO MARCA
NOVIEMBRE 2018

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Estas Bases se utilizarán para la contratación del servicio de consultoría de obra. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta
la siguiente definición:

Consultoría de obra: Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboración del expediente técnico
de obras o en la supervisión de obras. Tratándose de elaboración de expediente técnico la persona natural o jurídica
encargada de dicha labor debe contar con una experiencia especializada no menor de 1 año; en el caso de supervisiones
de obra la experiencia especializada debe ser no menor de 2 años.

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DEBER DE COLABORACIÓN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según corresponda
a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y corrupción por parte
de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y demás actores que
participan en el proceso de contratación.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la
materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboración.

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N°350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, TUO de la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Código Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo


33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP en la
especialidad y categoría correspondiente.

Importante
 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe.

 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE

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restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su


participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días hábiles
contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artículo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el
objeto de contratación.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N° 1


de la Directiva “Disposiciones sobre la formulación y absolución de consultas y observaciones”.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección
mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el
calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días
hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolución se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N° 2 de la Directiva “Disposiciones sobre la formulación y absolución de consultas y
observaciones”. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se
acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante

No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporáneamente,


en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El comité de selección no puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si


no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado
posteriormente, conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.

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Importante

 Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen


sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas
no recojan aquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego de absolución
de consultas y observaciones, según lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva “Acciones
de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo previsto en la misma.

 Constituye infracción pasible de sanción según lo previsto en el artículo 50 de la Ley,


presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolución
de consultas y/u observaciones.

1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompañados de traducción simple con la indicación y suscripción de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la información técnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma
original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno de
los cuales contiene la oferta técnica y, el otro, la económica.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El monto de la oferta económica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente,
así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultoría de obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna
exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.

El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.

1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS2

En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse en


consideración lo siguiente:

La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz en


el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de


un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.

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De acuerdo a lo establecido en el numeral 5 del artículo 67 del Reglamento, la presentación de ofertas se puede realizar en
acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.

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El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El comité de selección solo abre los sobres que contienen las ofertas técnicas, y anuncia el
nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentación de los documentos
requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 62 del
Reglamento. De no presentar lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta información
debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta técnica, el notario o juez de paz procederá
a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta técnica.

Las ofertas económicas deben permanecer cerradas y quedar en poder del notario público o
juez de paz hasta el acto público de otorgamiento de la buena pro.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artículo 62 del Reglamento, en el acto de presentación de ofertas


se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como
veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en


consideración lo siguiente:

La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trámite Documentario


de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la sección específica de las bases. La Entidad
entrega al postor un cargo de recepción de la oferta en el que conste fecha y hora.

Importante

 La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargándose de que el contenido de la misma sea revisado únicamente después de su
apertura.
 Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más
de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate
de procedimientos de selección según relación de ítems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta técnica, el comité de selección verifica la
presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las bases de
conformidad con el artículo 62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las
características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la
sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolución previamente.

1.9. CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La calificación y evaluación de los postores se realiza conforme los requisitos de calificación y

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factores de evaluación que se indican en la sección específica de las bases.

La evaluación técnica y económica se realiza sobre la base de:

Oferta técnica : 100 puntos


Oferta económica : 100 puntos

1.9.1 CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS

Previo a la calificación, el comité de selección determina si las ofertas responden a las


características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
Posteriormente, determina si las ofertas técnicas cumplen los requisitos de calificación
previstos en la sección específica de las bases; de no ser así, descalifica las ofertas
técnicas.
Solo pasan a la etapa de evaluación las ofertas técnicas que cumplen con lo señalado
en el párrafo anterior.

1.9.2 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS

La evaluación se realiza conforme a los factores de evaluación enunciados en la


sección específica de las bases.

Las reglas de la evaluación técnica son las siguientes:

a) El comité de selección evalúa las ofertas de acuerdo con los factores de evaluación
previstos en la sección específica de las bases.
b) Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de
la oferta económica son descalificadas.
c) Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo detallado en la sección
específica de las bases serán descalificadas.

1.9.3 APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS ECONÓMICAS

En caso la apertura de ofertas económicas se realice en ACTO PÚBLICO, debe


tenerse en consideración lo siguiente:

Las ofertas económicas se abren en acto público en la fecha, hora y lugar detallado en
la sección específica de las bases y con la presencia del notario público o juez de paz
que las custodió. Solo se abren las ofertas económicas de los postores que alcanzaron
el puntaje técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases. En dicho acto
se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluación técnico obtenido y el
precio total de las ofertas.

El comité de selección devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en más
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
De no estar conformes, los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia en
el acta, debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta económica
hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto o en fecha posterior el
postor solicite su devolución.

El comité de selección evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien


(100) a la oferta más próxima al promedio de las ofertas válidas que quedan en
competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las demás ofertas puntajes,
según la siguiente fórmula:

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𝑂𝑚
𝑃𝑖 = 𝑥 𝑃𝑀𝑂𝐸
𝑂𝑚 + |𝑂𝑚 − 𝑂𝑖|

Donde:

i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las ofertas
válidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.

Importante

Las dos barras ǀǀ representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicación de la
fórmula, se debe considerar que el valor absoluto de un número es su valor numérico sin
tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).

La determinación del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artículo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderación previstos en la sección
específica de las bases.

Importante

En el caso de contratación de consultorías de obras a ser prestadas fuera de la provincia


de Lima y Callao, cuyo valor referencia no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00),
a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre
el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el
servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento
o región. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP 3. Lo
mismo aplica en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando
algún ítem no supera el monto señalado anteriormente.

En caso la apertura de ofertas económicas se realice en ACTO PRIVADO, debe


tenerse en consideración lo siguiente:

Solo se abren las ofertas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje técnico
mínimo indicado en la sección específica de las bases.
El comité de selección devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en más
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
El comité de selección evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien
(100) a la oferta más próxima al promedio de las ofertas válidas que quedan en
competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las demás ofertas puntajes,
según la siguiente fórmula:

𝑂𝑚
𝑃𝑖 = 𝑥 𝑃𝑀𝑂𝐸
𝑂𝑚 + |𝑂𝑚 − 𝑂𝑖|

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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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Donde:

i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las ofertas
válidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.

Importante

Las dos barras ǀǀ representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicación de la
fórmula, se debe considerar que el valor absoluto de un número es su valor numérico sin
tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).

La determinación del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artículo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderación previstos en la sección
específica de las bases.

Importante

En el caso de contratación de consultorías de obras a ser prestadas fuera de la provincia


de Lima y Callao, cuyo valor referencial no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00),
a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre
el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el
servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento
o región. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP 4. Lo
mismo aplica en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando
algún ítem no supera el monto señalado anteriormente.

1.10. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la
efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse en


consideración lo siguiente:

La buena pro se otorga en el acto público de apertura de sobres económicos luego de la


evaluación correspondiente según lo indicado en el numeral 1.9.3 de la presente sección.

En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa siguiendo estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.

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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en el
artículo 28 de la Ley, para que el comité de selección otorgue la buena pro se debe contar con
la certificación de crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la Entidad,
previa opinión favorable del área usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el mejor
puntaje total acepte reducir su oferta económica. El plazo para otorgar la buena pro no excede
de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento
de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comité de selección sigue el mismo procedimiento
con el postor que ocupó el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro, debe continuar
con los demás postores, respetando el orden de prelación.

El otorgamiento de la buena pro en acto público se presume notificado a todos los postores en
la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de otorgamiento
de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificación y
evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publica el
mismo día en el SEACE.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.

En el acto de otorgamiento de la buena pro, se puede contar con un representante del Sistema
Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso que el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse
en consideración lo siguiente:

La buena pro se otorga luego de la evaluación correspondiente según lo indicado en el numeral


1.9.3 de la presente sección.

En el supuesto que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectúa
observando estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del Reglamento.

Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en el
artículo 28 de la Ley, para que el comité de selección otorgue la buena pro se debe contar con
la certificación de crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la Entidad,
previa opinión favorable del área usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el mejor
puntaje total acepte reducir su oferta económica. El plazo para otorgar la buena pro no excede
de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento
de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comité de selección sigue el mismo procedimiento
con el postor que ocupó el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro, debe continuar
con los demás postores, respetando el orden de prelación.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través


del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificación y evaluación.

1.12. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

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En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil


siguiente de producido.

Importante

Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud
o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la Entidad declara la
nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que
se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento.
Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el
procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que interponga la acción
penal correspondiente.

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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.

La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación
de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución contractual


se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en
el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, según
sea el caso.

3.3. GARANTÍAS

Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta el consentimiento de la liquidación final.

Importante

En los contratos de consultoría de obra que celebren las Entidades con las micro y pequeñas
empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad
durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en
cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el
artículo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún
caso.

3.3.3. GARANTÍA POR ADELANTO

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En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, el


contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede
ser exceptuada en ningún caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera
categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

Importante

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS EMITIDAS


BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección
específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.

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Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser
el caso, del ítem que debió ejecutarse.

3.8. PAGOS

El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos


a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de veinte (20) días de producida la recepción.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del Reglamento.

3.9. CONSTANCIA DE PRESTACIÓN

Otorgada la conformidad de la prestación, la Entidad otorga al contratista, una constancia de


prestación de consultoría de obra según el formato establecido en el Capítulo VI de la sección
específica de las bases, la cual es entregada conjuntamente con la liquidación. Solo se puede
diferir la entrega de la constancia en los casos en que hubiera penalidades, hasta que estas sean
canceladas.

3.10. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.11. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA


RUC Nº : 20447367727

Domicilio legal : AV JUAN VELASCO ALVARADO 1650 PILLCO MARCA


Correo electrónico: : LOGISTICA.MDPM1@GAIL.COM

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del SERVICIO DE


CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DE LA
OFERTA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL LOGRO DEL APRENDIZAJE
ESTABLECIDO EN EL DISEÑO CURRICULAR POR NIVELES EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA PUBLICA INTEGRADA N° 32271 DE LA LOCALIDAD DE ANDABAMBA,
DISTRITO DE PILLCO MARCA – HUÁNUCO - HUÁNUCO”

1.3. VALOR REFERENCIAL 5

El valor referencial asciende a S/. 50,750.00 (Cincuenta mil setecientos cincuenta con 00/100
soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Noviembre 2018

Valor Referencial
Límite Superior6
(VR)

S/. 50,750.00 S/. 55,825.00

Cincuenta mil setecientos cincuenta Cincuenta y cinco mil ochocientos


con 00/100 soles veinticinco con 00/100 soles

Importante
Las ofertas económicas no pueden exceder los límites del valor referencial de conformidad con el
numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley.

Importante para la Entidad

 Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación
de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037,
Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, debe tomarse en cuenta la regulación de la
Quinta Disposición Complementaria Final del Reglamento.

5
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado
en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del
valor referencial indicado en las bases aprobadas.
6
De acuerdo a lo señalado en el artículo 27 del Reglamento, el límite superior se calcula considerando dos decimales y sin
efectuar el redondeo en el segundo decimal.

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De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición Complementaria Final,


en las bases se debe establecer además del valor referencial, los límites de este, con y sin IGV,
tal como se indica a continuación:

Valor Referencial Límite Superior


(VR) Con IGV Sin IGV

S/. 50,750.00 S/. 55,825.00 S/. 47,309.32

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante EL FORMATO N° 02 Y LA MISMA QUE


FUE APROBADO CON RESOLUCION ALCALDIA N° 121- 2018-MDPM/A el 10 de mayo del
2018.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Determinados.

Importante

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero


del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el procedimiento de
selección.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente procedimiento se rige por el sistema en base a Suma Alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA

Los servicios de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo


de Doscientos cuarenta (240) días calendario, a partir del inicio de la obra en mención, en
concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.

Importante

En el caso de supervisión de obras, el plazo inicial del contrato debe estar vinculado al del contrato
de la obra a ejecutar y comprender hasta la liquidación de la obra, de conformidad con el artículo
10 de la Ley.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/. 10.00 (Diez con 00/100 Soles) en la ventanilla de la oficina de
Tesorería de la Municipalidad Distrital de Santa María del Valle. Y las bases serán entregadas en
la Sub Gerencia de Logistica de la misma, en la AV. Juan Velasco Alvarado n° 1650 – Pillco

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marca.

Importante

El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción.

1.10. BASE LEGAL

- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Legislativo N° 1341 / DL que modifica la Ley N° 30225.
- Decreto Supremo N° 056-2017-EF / DS que modifica el Reglamento de la Ley N° 30225.
- Ley Nº 30693 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2018
- Ley Nº 30694 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2018.
- Decreto Supremo Nº 011-79-VC.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Código Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN7

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 29/11/2018
Registro de participantes 8 : Desde las: 00:01 horas del 30/11/2018
A través del SEACE Hasta las: 07:59 horas del 11/12/2018
Formulación de consultas y : Del: 03/12/2018
observaciones a las bases Al: 04/12/2018
Formato para formular consultas y observaciones del
A través del Anexo N° 01 de la Directiva “Disposiciones sobre la
formulación y absolución de consultas y observaciones”9

En Mesa de Partes o la que haga : Sub Gerencia de Logistica de la misma, en la AV. Juan
sus veces en la Entidad en Velasco Alvarado N° 1650 – Pillco Marca. Huánuco-
Huánuco, en el horario10 08:00 a 16:00 Hrs.

Absolución de consultas y : 05/12/2018


observaciones a las bases
Integración de bases : 06/12/2018
Presentación de ofertas : 11/12/2018
* El acto público se realizará en : Unidad de Tramite Documentario
* En acto privado en : Sub Gerencia de Logistica de la misma, en la AV. Juan
Velasco Alvarado n° 1650 – Pillco marca. en el horario11
de 08:00 a 16:00 Hrs.
Calificación y evaluación de ofertas : 11/12/2018 acto privado
Otorgamiento de la buena pro : 12/12/2018
* En acto privado a través del
SEACE

Importante para la Entidad


 (*) Consignar según corresponda, si el acto de presentación de ofertas y otorgamiento de la buena
pro, se realizará en acto público o privado.
 En una adjudicación simplificada, la presentación de las ofertas se efectúa en un plazo mínimo de
tres (3) días hábiles, contados desde la integración de las bases.

Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.

7
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
8
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación
de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
9
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
10
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8) horas.
11
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8) horas.

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Importante

Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento
de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe,
pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comité de selección de
la Adjudicación Simplificada Nº 09-2018-MDSMV/CS conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Oferta técnica. El sobre será rotulado:

Señores
Municipalidad Distrital de Pillco Marca
AV. Juan Velasco Alvarado N° 1650 – Pillco Marca.
Att.: Comité de selección

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 09-2018-MDPM/CS


Denominación de la convocatoria: CONSULTORÍA DE OBRA
PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO
DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL
LOGRO DEL APRENDIZAJE ESTABLECIDO EN EL DISEÑO
CURRICULAR POR NIVELES EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA PUBLICA INTEGRADA N° 32271 DE LA
LOCALIDAD DE ANDABAMBA, DISTRITO DE PILLCO
MARCA – HUÁNUCO - HUÁNUCO”

OFERTA TÉCNICA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE Nº 2: Oferta económica. El sobre será rotulado:

Señores
Municipalidad Distrital de Pillco Marca
AV. Juan Velasco Alvarado N° 1650 – Pillco Marca
Att.: Comité de selección

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 09-2018-MDPM/CS


Denominación de la convocatoria: CONSULTORÍA DE OBRA
PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO
DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL
LOGRO DEL APRENDIZAJE ESTABLECIDO EN EL DISEÑO
CURRICULAR POR NIVELES EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA PUBLICA INTEGRADA N° 32271 DE LA
LOCALIDAD DE ANDABAMBA, DISTRITO DE PILLCO
MARCA – HUÁNUCO - HUÁNUCO”

OFERTA ECONÓMICA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

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2.2.1. SOBRE N° 1 – OFERTA TÉCNICA

La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

2.2.1.1. Documentación de presentación obligatoria

A. Documentos para la admisión de la oferta

a) Declaración jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada
por cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)

b) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del


Reglamento. (Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

c) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia


contenidos en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo
Nº 3)

d) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio de consultoría de


obra. (Anexo Nº 4).

e) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo


previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo
Nº 13).

Importante

El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De no


cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

B. Documentos para acreditar los requisitos de calificación

El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los


“Requisitos de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de
la presente sección de las bases.

2.2.1.2. Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa –


REMYPE, de ser el caso 12 13. En el caso de consorcios, todos los integrantes
deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad14.

c) Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Factores de Evaluación”

12 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.

13 Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126
del Reglamento.

14 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.

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establecidos en el Capítulo IV de la presente sección de las bases, a efectos de obtener


el puntaje previsto en dicho Capítulo para cada factor.

Importante para la Entidad


 Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la
participación de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista
en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, consignar lo
siguiente:

d) Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº
27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración
Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV
(Anexo Nº 11).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de


consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la
exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración
jurada antes señalada.

 En el caso de contratación de consultorías de obra que se presten fuera de la provincia de


Lima y Callao, cuyo valor referencial del procedimiento de selección no supere los
doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), consignar lo siguiente:

e) Los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio de consultoría


de obra, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o región, pueden presentar la solicitud de bonificación por servicios
prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, según Anexo Nº 12. Cuando se trate
de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los consorciados.

Importante
Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de la oferta
económica son descalificadas.

2.2.2. SOBRE N° 2 – OFERTA ECONÓMICA

El Sobre Nº 2 debe contener la siguiente información obligatoria:

El monto de la oferta económica en soles y el detalle de precios unitarios, cuando dicho


sistema hayan sido establecidos en las bases. (Anexo Nº 10)

El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de
dos decimales.

Importante

El comité de selección devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los límites del
valor referencial previstos en el numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley.

Importante

Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento.
La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.

2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

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Una vez evaluadas las ofertas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de
las mismas.

El puntaje total de las ofertas es el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la


aplicación de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 Pei

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
Pei = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = 0.80
c2 = 0.20

Dónde: c1 + c2 = 1.00

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. debe presentarse carta fianza


b) garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. debe presentarse
carta fianza
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
d) Código de cuenta interbancaria (CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) Estructura de costos o detalle de los precios unitarios de la oferta económica15.
i) Detalle del monto de la oferta económica de cada uno de los ítems que conforman el
paquete16.

Importante

15
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

16
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.

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 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser
el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, deben
consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas
por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la
denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva “Participación de
Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

 En los contratos de consultoría de obras que celebren las Entidades con las micro y pequeñas
empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento
(10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la
primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago,
con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del
Reglamento. En caso que el postor ganador de la buena pro no haya presentado el certificado
de inscripción en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo con los documentos para el
perfeccionamiento del contrato.

 De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento,


dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de
la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida la
presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

a) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


b) Documentos que acrediten la disposición de los equipos.
c) Certificado de habilidad profesional del personal profesional propuesto (*).

(*) La habilidad de los profesionales se requerirá para el inicio de su participación efectiva en la


ejecución de la obra, tanto para aquellos titulados en el Perú o en el extranjero.

Importante
 De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de verificar
la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe sección
RNP.
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

 La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en Sub Gerencia de Logistica
Municipalidad Distrital de Pillco Marca AV. Juan Velasco Alvarado N° 1650 –Pillco Marca

Importante para la Entidad


Esta disposición solo debe ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos:

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2.6. ADELANTOS17

“La Entidad otorgará adelantos directos por el 30% del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de 8 días siguientes a la suscripción del contrato,
adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos18 mediante CARTA FIANZA acompañada del
comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procede la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de 7 días siguientes a la presentación de la


solicitud del contratista.

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del consultor en pagos


proporcionales y mensuales de acuerdo al porcentaje de avance físico de valorización mensual
de la obra, el pago será mensual de acuerdo al porcentaje de avance físico de la obra.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:

- Informe del funcionario responsable de la GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y


DESARROLLO SOCIAL TERRITORIAL Y La Sub Gerencia de Obras y Liquidaciones de la
Municipalidad Distrital de Pillco Marca emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- Conformidad de la prestación efectuada

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.

17
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, así
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
18
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía debe ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO

Importante

De conformidad con el artículo 8 del Reglamento, el área usuaria es responsable de la adecuada


formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su
reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación.

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA:


“MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL LOGRO DEL
APRENDIZAJE ESTABLECIDO EN EL DISEÑO CURRICULAR POR NIVELES EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA PUBLICA INTEGRADA N° 32271 DE LA LOCALIDAD DE ANDABAMBA, DISTRITO DE
PILLCO MARCA - HUANUCO – HUANUCO”.

I. ANTECEDENTES

El presente proyecto “MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS PARA


EL LOGRO DEL APRENDIZAJE ESTABLECIDO EN EL DISEÑO CURRICULAR POR NIVELES EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA INTEGRADA N° 32271 DE LA LOCALIDAD DE ANDABAMBA,
DISTRITO DE PILLCO MARCA - HUANUCO – HUANUCO”. Se constituyó con la finalidad de
Atender adecuadamente a la población escolar de la Institución Educativa Integrado N° 32271
de Andabamba; y que brinde los servicios de educación en adecuadas condiciones de
habitabilidad y confort que mejore el aprendizaje escolar.

Contribuir a mejorar la calidad del servicio educativo que brinda la Institución Educativa
Integrado N° 32271 de Andabamba, por ello buscamos con nuestra intervención mejorar las
condiciones de infraestructura y equipamiento para las secciones que brinda la Institución
Educativa.

OBJETIVO DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISION

1.1. Objetivo General:

Atender adecuadamente a la población escolar de la Institución Educativa Integrado N° 32271 de


Andabamba; y que brinde los servicios de educación en adecuadas condiciones de habitabilidad y
confort que mejore el aprendizaje escolar.

Contribuir a mejorar la calidad del servicio educativo que brinda la Institución Educativa Integrado
N° 32271 de Andabamba, por ello buscamos con nuestra intervención mejorar las condiciones de
infraestructura y equipamiento para las secciones que brinda la Institución Educativa.

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1.2. Objetivos Específicos:

 Brindar seguridad física a la población estudiantil de la Institución Educativa


Integrado N° 32271 de Andabamba.
 Mejorar el nivel de aprendizaje de los estudiantes.
 Incrementar la población estudiantil evitando la migración de alumnos a lugares
alejados en busca de mejores condiciones.
 Originar ingreso económico temporal para pobladores de la zona, durante la
ejecución de la obra.

II. UBICACIÓN DEL ÁREA DEL SERVICIO

El Servicio de Supervisión requerido se desarrollará en:

Región : HUÁNUCO
Provincia : HUÁNUCO
Distrito : PILLCO MARCA
Localidad : ANDABAMBA
Lugar : PASAJE LOS LIRIOS, CALLE LOS ALMENDROS Y VIA ALTERNA A LA AV. UNIVERSITARIA
“MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL
LOGRO DEL APRENDIZAJE ESTABLECIDO EN EL DISEÑO CURRICULAR POR
Nombre del PIP NIVELES EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA INTEGRADA N° 32271 DE
LA LOCALIDAD DE ANDABAMBA, DISTRITO DE PILLCO MARCA - HUANUCO –
HUANUCO”.

Código SNIP del PIP 240848

Nivel Fase de
Inversión
Ejecución

Fecha de declaración
de viabilidad
05/12/2012

Expediente Técnico Resolución de Alcaldía Nº 304-2017-MDPM/A


aprobado mediante

Fecha de aprobación 26 de Diciembre del 2017

III. DESCRIPCIÓN Y ALCANCES DEL SERVICIO

Los Servicios están dirigidos a lograr una eficiente supervisión, control de las obras y procedimientos
a ejecutarse conforme a los documentos del Expediente Técnico de obra, Reglamento Nacional de
Edificaciones y Normas específicas, la Ley de contrataciones del estado y su Reglamento, el Contrato

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de Supervisión, suscrito con la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, según los dispositivos legales
y reglamentarios vigentes sobre la materia.

El Consultor Supervisor de obra es responsable de velar directa y permanentemente por la correcta


ejecución de la obra acorde al Reglamento Nacional de Edificaciones y del cumplimiento del
contrato; deberá cumplir con el desarrollo de las siguientes actividades principales, aplicando la
tecnología apropiada y LAS BUENAS PRACTICAS CONSTRUCTIVAS.

i. Prestar sus servicios de acuerdo con las cláusulas de su contrato, los términos de
referencia y las disposiciones vigentes sobre la materia.
ii. Actuar con "residencia permanente en la obra" como Representante de la MDPM, ante
el Contratista de la obra.
iii. Responsabilizarse que la obra se ejecute con la calidad técnica requerida, las mejores
prácticas constructivas acorde al R.N.E., el plazo acordado, el costo pactado y cumpliendo
los aspectos administrativos y socio-ambientales.
iv. Antes del inicio de la obra, revisará el expediente técnico y verificará en el campo los
aspectos críticos y de diseño del proyecto y la documentación técnica presentada por el
contratista a la firma del contrato, formulando, oportunamente, las recomendaciones,
complementaciones y /o modificaciones, a fin de efectuar las correcciones antes del inicio
de la ejecución de los trabajos, presentando el Informe de Diagnóstico y Vigencia del
Expediente Técnico.
v. El Supervisor revisará, observará y aprobará el Cronograma de avance Valorizado
reprogramado a la fecha de inicio del plazo de ejecución contractual, presentado por el
Contratista, Revisando que la Ruta Crítica sea técnicamente aceptable.
vi. El Supervisor participará en las reuniones técnico-administrativas convocada por la SUB
GERENCIA DE OBRAS Y LIQUIDACION de la MDPM.
vii. Participar en el acto de entrega del terreno, verificaciones de las dimensiones del terreno,
niveles y otros, iniciando el cuaderno de obra respectivo.
viii. Efectuar el control técnico, el control económico financiero, el control de calidad y el
control del avance de la obra.
ix. Interpretar los resultados de los ensayos de campo y laboratorio efectuados por el
contratista y anotarlos en el cuaderno de obra.
x. Efectuar las pruebas y ensayos de laboratorio y de concreto, y otras pruebas y protocolos
de obra que sean requeridos en obra acorde a las Normas Técnicas.
xi. Revisar y emitir pronunciamiento oportuno y dentro de los plazos establecidos sobre
Adicionales, ampliaciones de plazo, cambios de especificaciones, liquidaciones, etc.
xii. Brindar asesoramiento técnico cuando las exigencias de la obra lo requieran,
contribuyendo eficazmente en la mejor ejecución de la misma.
xiii. Presentar eficiente y oportunamente todos los informes especificados en su contrato,
xiv. Presentar un informe específico respecto si la obra está concluido o no, para la designación
de la Comisión de Recepción de la Obra, además del informe situacional de la obra en el
que indicarán las observaciones pendientes de cumplimiento por el contratista. (sin
desmedro de que algún funcionario de la MDPM se presente en la obra, al finalizar el plazo
contractual de la misma). Además actuará como Asesor de la Comisión durante el acto de
recepción de la obra.
xv. Mantener actualizado el archivo y registro de toda la información técnica y financiera

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relacionados a la obra por lo cual el Cuaderno de Obra debe exigir que el Contratista lo
mantenga siempre en la obra y esté al día en sus anotaciones.
xvi. Entregar a la MDPM, al finalizar la obra, el archivo documentado que se haya elaborado.
Exigiendo al Contratista, la entrega de los planos de post construcción, revisados y
aprobados (o de replanteo de la obra)
xvii. Revisar y efectuar las correcciones que estime pertinente a la liquidación del contrato de
obra, que presente el contratista de acuerdo con las obligaciones contractuales. Revisar la
memoria descriptiva valorizada y dar su conformidad.
xviii. Comprometerse en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso de la documentación que
tiene en su poder en ningún momento, para fines distintos a los de la obra, aún después
de la recepción de la misma, sin que medie autorización expresa y escrita otorgada por la
MDPM.
xix. Atender a los funcionarios de la MDPM y de otras instituciones acreditadas que visiten la
obra oficialmente, para examinar la documentación e informarles en los asuntos que sean
solicitados, o en la fecha de conclusión del plazo vigente de ejecución de la obra.
xx. Presentar el Informe final en el que se incluirá un reporte sobre el empleo generado y las
mejoras socioeconómicas producidas como consecuencia de la ejecución de la obra, así
como sus recomendaciones para el mantenimiento periódico.
xxi. Entregar a la MDPM luego de contar con el Acta de Recepción de Obra, los Informes finales
que contengan cierres técnico contables de la Liquidación de Obra, los planos de replanteo
de todas las especialidades contratadas para cada obra ( post construcción), en original y
copias y en CDs, su contenido debe ceñirse a lo estipulado en el Contrato.
xxii. Las demás actividades inherentes a la labor de Supervisión.
xxiii. Mantener toda información que se derive del presente contrato en forma confidencial,
responsabilizándose de todos los daños y perjuicios que pudiera eventualmente afectar a
la MDPM por su incumplimiento.
xxiv. Los procedimientos técnico administrativos, plazos de presentación de documentos,
tiempos de respuesta y otros, se harán acorde a lo Normado, para obras públicas, por la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, excepto en lo que se oponga al
presente documento, documentos técnicos y normas y políticas de la MDPM.

IV. ACTIVIDADES DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA

Los Servicios de Consultaría para la supervisión de la obra se realizarán en las etapas siguientes:

 Diagnóstico del Expediente Técnico de la Obra, con el Informe respectivo elaborado


conjuntamente por sus Asesores técnicos, compatibilidad de los planos, cronogramas
valorizados técnicamente adecuados y acciones de control previo al inicio de la obra.
(Informes específicos para tramitar los pedidos de adelantos específicos para materiales,
verificando que las cantidades, calidades y montos se ajusten a lo que requiere la obra),
 Supervisión de la Obra y
 Liquidación de la Obra.

4.1. Diagnóstico del Expediente Técnico de la Obra y acciones de control previo al inicio de la
obra.

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El Consultor deberá revisar el Expediente Técnico correspondiente, contrastar su contenido con


las condiciones reales del terreno. Propondrá, de ser necesario, alternativas de solución para
corregir o modificar cualquier incompatibilidad respecto a las condiciones existentes y/o
presupuestos para el correcto desempeño de los profesionales del consultor. Así mismo,
verificará el cumplimiento de las condiciones previas al inicio de la ejecución de los trabajos
propuestos por el Contratista y luego de concluida la revisión emitirá un Informe donde se
efectúen las observaciones y situaciones que podrían modificar la ruta crítica y como
consecuencia de ello generarse Ampliaciones de Plazo y mayores pagos, dicho documento deberá
ser presentado luego de los quince (15) días calendario de suscrito el Contrato y que la Entidad
haga entrega del expediente técnico.

El Consultor deberá revisar el contrato de ejecución de obra y los documentos de convenios


suscritos con la Municipalidad Distrital de Pillco Marca y verificará el cumplimiento de los pasos
previos al inicio de la Obra y otros que deba cumplir el Contratista de las Obras; el Consultor
debe informar al MDPM del cumplimiento de los procedimientos establecidos por parte del
Contratista.

Cualquier demora, por parte del Contratista en la realización de los procedimientos previos,
que afecte el inicio de la obra prevista serán de su responsabilidad debiendo ser notificada por
el Consultor al Contratista.

El Consultor en la parte ambiental deberá verificar la existencia del Plan de Manejo Ambiental
y que su presupuesto este contemplado en el expediente técnico.

4.2. Supervisión de la Obra.

El Servicio de Supervisión requerido, durante la ejecución de la obra, cubren el desarrollo de


las siguientes actividades y tareas, sin ser limitativo:

 Control Administrativo: comprende las actividades dirigidas para que el Contratista


cumpla las disposiciones legales y contractuales sobre personal, seguridad y otros asuntos
administrativos relacionados a la ejecución de la obra sujeta a supervisión.

Revisar las solicitudes del contratista, respecto a los adelantos, verificando que cumplan
con las especificaciones técnicas, no superen las cantidades de los presupuestos,
correspondan a los costos de los precios unitarios reajustados, que en total no superen al
monto máximo establecido en el contrato, exigiendo las cartas fianzas, emitiendo su
Informes fundamentado al respecto.

 Representar a la MDPM, en la relación contractual de ejecución de las obras;


 Emitir Instrucciones necesarias referentes al empleo del personal y personal clave de
acuerdo al contrato de obra.
 Emitir instrucciones respecto a las garantías del contrato de obra (Carta fianza de
garantía de fiel cumplimiento adelanto directo y de materiales de ser el caso) y
pólizas de seguros, y verificar su ajuste a las disposiciones del contrato de obra,
Incluyendo lo correspondiente a su liberación parcial o total de las mismas.

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 Verificar la autenticidad y videncia de las cartas fianzas y de las pólizas de seguros


de ser el caso remitidas por el contratista.
 Inspeccionar las instalaciones, materiales y equipos del Contratista y emitir
instrucciones necesarias que elimine riesgos personales, materiales, a terceros y al
medio ambiente;
 Evaluar y con la conformidad previa de la MDPM, aprobar, si fuera pertinente, los
subcontratos en el marco de la ley de contrataciones de ejecución de obra
propuestos por el Contratista;
 Mantener en las oficinas de la supervisión, estadísticas generales de las obras y
archivos completos y actualizados relacionados con la marcha de la obra.
 Apoyar al Contratista, con conocimiento del Contratante, en las gestiones
necesarias ante los organismos competentes relacionados con la ejecución de la obra.
 Asesorar a la MDPM, en controversias con el Contratista y/o terceros, y tramitar
con su opinión, en el más breve plazo, los reclamos y/o planteamientos de aquellos
que excedan su capacidad de decisión y que a su juicio ameritan la organización de
un expediente destinado a sustentar una resolución administrativa;
 Programar y coordinar reuniones periódicas con los Contratistas y sostener con los
funcionarios de la MDPM, fluida comunicación sobre el estado de la obra y el
desarrollo del contrato;
 Informar mensualmente a la MDPM de todas las actividades realizadas por el
Supervisor en materia de control administrativo.
 Presentar informes específicos en el momento que sea necesaria su opinión.
 Preparar el Informe Final de las obras.
 Revisar o efectuar la Liquidación de la Obra, revisando y aprobando los planos de
replanteo respectivos.
 Asesorar a la entidad durante los procesos arbitrales que se pudieran generar

 Control de la Calidad de Obra: comprende las actividades dirigidas para que el


Contratista, ejecute las partidas de trabajo de las obras sujetas a supervisión de acuerdo
con los planos, especificaciones técnicas aprobadas y exigencias del Reglamento Nacional
de Edificaciones y sus Normas específicas, empleando los materiales y equipos de la mejor
calidad posible y los procedimientos constructivos más adecuados.

 Constatar el replanteo de la obra y efectuar los controles topográficos necesarios


para asegurar que el alineamiento y niveles de las obras correspondan a los planos
aprobados e Instruir al Contratista sobre la corrección de las eventuales desviaciones
que pudieren ser detectadas;
 Supervisión y control de las instalaciones temporales, equipos de construcción y de
control de calidad de materiales, personal administrativo, técnico y obreros del
Contratista.
 Formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o
modificaciones que considere indispensables al Estudio, así como indicar los
probables presupuestos adicionales y deductivos de la Obra.
 Verificar el instrumental topográfico que el Contratista emplea en la obra y emitir las
instrucciones que sean necesarias para asegurar el óptimo funcionamiento de dicho

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instrumental.
 El Supervisor debe exigir que en cada momento el Contratista Ejecutor de la Obra,
disponga de los equipos, herramientas y personal suficiente para el cumplimiento del
Cronograma de Obra, siendo esto independiente del número de profesionales y
equipos ofertados o de su rendimiento.
 Efectuar el control, fiscalización e inspección de las obras, verificando constante y
oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los planos,
especificaciones técnicas y términos de referencia en general, con toda la
documentación del Expediente Técnico, cumpliendo con las normas de construcción,
normas de control del medio ambiente y reglamentación vigentes.
 Acordar con el Contratante los ajustes técnicos del proyecto durante la ejecución de
obra: Brindar asesoramiento técnico, cuando las condiciones de la obra lo requieran,
contribuyendo eficazmente en la mejor ejecución de la misma. Es obligación del
Supervisor solucionar los problemas de orden técnico que pudieran presentarse
(diseño, especificaciones, etc.)
 Verificar la calidad de los materiales, agua, elementos prefabricados y acabados,
evaluar las condiciones de cimentación de las estructuras, comprobar los diseños de
mezcla y, en general, efectuar todas las comprobaciones necesarias para asegurar el
cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas por el Contratante y normas
técnicas aplicables, con los ajustes y complementaciones definidas por el Consultor e
instruir sobre la corrección de las eventuales desviaciones que pudieren ser
detectadas.
 Verificar la ejecución de los ensayos o pruebas establecidas en las Especificaciones
Técnicas;
 El Supervisor controlará que la ejecución de los trabajos y actividades del Contratista
se ejecuten tomando en consideración;
- No obstruir el tránsito vehicular y/o peatonal en el área de trabajo;
- Que se hagan las pruebas y mediciones que permitan verificar que los trabajos
se han realizado de acuerdo con las especificaciones técnicas;
- Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y de control ambiental
relacionadas con la ejecución de las obras;
 Verificar la buena ejecución de la obra según los planos y documentación técnica por
parte del Contratista y recomendar la aprobación de los mismos por el Contratante;
 Programar y coordinar reuniones periódicas con el Contratista, informando a la
MDPM sobre los acuerdos y resultados,
 Exigir que se efectúen las pruebas de control de calidad de materiales, evaluar y dar
opinión técnica sobre los resultados de laboratorio (concreto, albañilería, materiales,
insumos, compactación, protocolos de instalaciones eléctricas y sanitarias, y otros).
 Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos que a su criterio deban realizarse
durante la ejecución de las obras, así como pruebas adicionales que acrediten la
capacidad portante del terreno según diseño.
 Comunicar permanentemente a los funcionarios de la MDPM, sobre el desarrollo y
estado de las obras vía telefónica, correo electrónico e informes diversos.
 El Supervisor, debe elaborar respuesta a las consultas realizadas por el contratista,
respecto al expediente técnico. Cuando en opinión del Supervisor las consultas

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requieran la opinión del Proyectista, éste deberá elevarlas a la Entidad dentro del
plazo de ley, adjuntando un informe con su opinión respecto de la consulta
planteada.
 Control estricto y permanente de las condiciones de seguridad en el desarrollo de la
obra, accesos, circulación y señalización, almacenamiento y manipuleo de materiales,
protección de trabajos en riesgos de caída, uso de andamios, equipos de izaje.
 Asesorar técnicamente a la MDPM y proporcionar los servicios profesionales
especializados, cuando las condiciones de la obra lo requiera;
 Asesorar a la Comisión de Recepción de Obra en los aspectos relacionados con su
función de Supervisor;
 Emitir el certificado de terminación de la obra cuando considere que la obras están
terminadas;
 Verificar que el Contratista corrija dentro del período de responsabilidad los defectos
de construcción encontrados y emitir el correspondiente certificado de corrección;
 El Supervisor, estará encargado de velar directa y permanentemente, por la correcta
ejecución de las obras y el cumplimiento del Contrato; siendo responsable por las
omisiones, errores, deficiencias y/o trasgresiones legales y técnicas en que incurra
como producto de una mala interpretación de los documentos que conforman el
Expediente Técnico, así como de la ejecución de inadecuados procesos constructivos;
siendo de su cargo los mayores costos que pudiera generarse si se diera un perjuicio
económico para el Contratante o terceros, en el periodo de ejecución de Obra,
incluido en caso en que se originen Presupuestos Adicionales en la ejecución de la
Obra, por las razones antes indicadas;
 Informar mensualmente a la MDPM todas las actividades realizadas en materia de
control de la calidad de obra. Dichos informes deberán contener los informes de los
especialistas que integran su plantel técnico.

 Control del Plazo de Ejecución de Obra: comprende las actividades dirigidas para que el
Contratista ejecute las obras sujetas a supervisión dentro de los plazos fijados en el
Cronograma de Ejecución de Obras aprobado.

 Revisar el Programa de Trabajo que presente el Contratista: Revisar y aprobar los


trabajos y planos de obra, los programas de construcción y cronogramas a ser
presentado por los contratistas;
 Participar en la toma de posesión de la zona de las obras (Entrega del Terreno), así
como verificar, coordinar los permisos y documentación necesaria para el inicio de
los trabajos. .
 Revisar y aprobar el Cronograma de Actividades Valorizado de obra y si hubiera, sus
reprogramaciones o actualizaciones;
 Revisar detalladamente el Calendario de Avance Obra Valorizado (CAO), el Calendario
de Utilización del Adelanto, Calendario de Adquisición de Materiales (CAM) y
Utilización de Equipos Mecánicos y manuales que el Contratista presenta antes del
inicio de la obra. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o
modificados serán aprobados con la suscripción de los documentos, por el
representante del Contratista y el Jefe de la Supervisión.

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 Controlar el avance de las obras a través de un programa PERT-CPM contractual y/o


Diagrama de Barras, en donde se indique la(s) ruta(s) crítica(s);
 Controlar las obras, física y financieramente, incluyendo las Garantías de Fiel
Cumplimiento y de Anticipo, y Seguros, en cuanto a sus montos y vigencia;
 Informar al Contratante sobre el estado de avance de las obras;
 Dar cuenta a la MDPM de la solicitud del Contratista para la Recepción de la Obra,
dentro de los cinco (5) días de su presentación, informando sobre las observaciones
pendientes de cumplimiento que tuviera al respecto. Asimismo, presentará un
informe de situación de la obra ejecutada;
 Verificar la ejecución de las pruebas de aceptación y recepción de los trabajos
ejecutados;
 Revisar, dar conformidad y presentar a la MDPM, con su conformidad, la siguiente
documentación preparada por el Contratista: Planos según construido, conforme a la
obra ejecutada; listado final de actividades y la memoria descriptiva valorizada de la
obra terminada, los manuales de operación así como la garantía de los equipos
instalados por el Contratista;
 Celebrar, por lo menos una vez cada quince días, reuniones de coordinación
administrativa con el Contratista con el objeto de revisar el Programa de Actividades
de las Obras y resolver los asuntos pendientes, llevar un registro de tales reuniones y
suministrar copia del mismo al Contratista y a la MDPM.
 Informar mensualmente a la MDPM todas las actividades realizadas en materia de
control del plazo de ejecución de obra.
 Efectuar los Informes de oficio o específicos sobre problemas, consultas y otros, en
el momento oportuno.

 Control del Costo de Ejecución de Obra: comprende las actividades dirigidas a verificar
que los pagos efectuados al Contratista por concepto de ejecución de las partidas de
construcción en las obras y eventos compensables en las obras sujetas a supervisión se
ajusten a las disposiciones del Contrato de Ejecución de Obra. Así mismo el monto de
contrato de supervisión debe ser reflejado y equilibrado a cada pago efectuado al
Contratista
 Controlar permanentemente que el Contratista utilice los anticipos para pagar
equipos, planta, materiales y gastos de movilización que se requieran
específicamente para le ejecución del Contrato de Ejecución de Obra, reflejándose
ello en las valorizaciones y en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas; y
verificar y amortizar el adelanto en efectivo y por materiales otorgado al Contratista,
en las valorizaciones correspondientes y dentro del Plazo vigente de ejecución de la
Obra;
 Revisar, tramitar y recomendar para aprobación de la MDPM, de las valorizaciones
mensuales: Valorizar mensualmente la obra según presupuesto contratado y los
presupuestos adicionales y deductivos, solicitando al Contratista que los sustente con
la documentación técnica y administrativa respectivas;
 Emitir los certificados de los pagos al Contratista: Las Valorizaciones mensuales por
avances del Contratista, serán presentadas por el Supervisor al Contratante dentro
de los cinco (5) días siguientes a la presentación de la valorización por parte del
Contratista. Las valorizaciones serán mensuales y se revisarán los metrados

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realmente ejecutados presentados por el Contratista, valorizándolos y efectuando,


de los avances realmente ejecutadas hasta el último día cada mes y acompañando la
justificación y gráficos explicativos, definidos por la Supervisión;
 Revisar y Preparar los expedientes necesarios para los casos de adicionales y
deductivos de obra, preparar los Expedientes Administrativos que signifiquen
presupuestos adicionales y/o deductivos de obra a que hubiera lugar, para
aprobación del Contratante y su posterior valorización y posterior traslado a la
Contraloría General de la República de ser el caso, hasta conseguir su conformidad
 Preparar la documentación que sea necesaria para atender o denegar las
ampliaciones de plazo que puedan solicitar los Contratistas;
 Emitir el Informe de oficio sobre el pedido de Recepción de la obra, consignado en el
Cuaderno de obra
 Revisar o Preparar y determinar la liquidación final de la obra realizada por los
Contratistas en los plazos y condiciones fijadas en el contrato de obra y la legislación
vigente; revisar y aprobar los planos de replanteo de obras.
 Determinar el monto de las penalidades que deberán aplicársele al Contratista en
caso que éste incurra en demoras en las fechas de terminación prevista de las obras;
 Informar mensualmente a la MDPM de todas las actividades realizadas en materia de
control del costo de ejecución de obra.
 Preparar y elevar los informes de oficio o específicos en el momento oportuno.

 Control de aspectos ambientales y de seguridad ocupacional: Comprenden las


actividades dirigidas a verificar que el contratista implemente las actividades detalladas
en los programas contemplados en el Plan de Manejo Ambiental; empleando las partidas
consideradas para el caso en el Expediente Técnico. Así mismo el de velar y verificar el
cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad Ocupacional y Salud en el trabajo, y
demás Normatividad Vigente en Seguridad Ocupacional durante la Construcción.
 Revisar el cronograma de Trabajo que realizará la Contratista para la implementación
del Plan de Manejo Ambiental y verificar su cumplimiento.
 Participar en los monitoreos que realizará el Contratista de Obra a los componentes
ambientales según los puntos de monitoreo establecidos en el Plan de Manejo
Ambiental.
 Supervisar la implementación de las actividades del PROGRAMA DE MITIGACIÓN DE
IMPACTO AMBIENTAL, descritas en el Plan de Manejo Ambiental, que se lista a
continuación:
- Plan de Participación Ciudadana - Gestión Social y difusión.
- Programa de Manejo de Residuos Sólidos
- Programa de Mitigación Ambiental
- Programa de Monitoreo Ambiental
- Programa de Contingencias
- Programa de Talleres Informativos a los beneficiarios (este programa se
desarrollara conjuntamente con el plan de Participación Ciudadana)

- Etapa de Cierre y Abandono.

 Revisar y dar conformidad a los informes que emitirá el contratista respecto a la


implementación del Plan de Manejo Ambiental.

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CRITERIOS AMBIENTALES ESPECÍFICOS

EL SUPERVISOR deberá velar y hacer cumplir por el contratista de la obra que minimice
por lo menos los siguientes impactos ambientales en la ejecución del proyecto de
infraestructura citado:

Tipología del Impacto Principales medidas de Mitigación


1. El proyecto no deberá ocasionar el Analizar la localización del Proyecto
deterioro de la vegetación natural en para evitar afectar áreas de especial
sus alrededores o áreas aledañas. interés desde el punto de vista de la
2. El proyecto no deberá interferir fauna
Elegir yadecuadamente
flora. la localización
con los planes de protección de para la implantación de las obras de
laderas, taludes, y otras obras para el reconstrucción.
3. El deproyecto
control no deberá estar Elegir adecuadamente la localización
la erosión.
localizado sobre áreas pantanosas, para la implantación de la obra de
áreas ecológicamente frágiles, o en infraestructura.
zonas con condiciones naturales
En casos especialmente críticos
peligrosas o de alto riesgo ante la
prever una estructura de protección
ocurrencia de fenómenos naturales.
4. Se deberá asegurar la disposición para
Preverel recipientes
establecimiento, asegurando
apropiados para
además su
adecuada de residuos sólidos y sustancias accesotóxicas.
altamente en cualquier
líquidos con el fin de evitar el situación.
Proveer si se requiere incineradores.
deterioro de la calidad de fuentes de
agua superficial y subterránea, en
Adicionalmente EL SUPERVISOR deberá exigir que EL CONTRATISTA ejecutor de la obra, tenga
áreas verdes.
en cuenta como mínimo las siguientes directrices:

1. Deberá contarse con un sistema adecuado para eliminar desechos y materiales peligrosos
para la salud humana provenientes de los diversos establecimientos en cuestión.
2. La obra deberá contar con servidos higiénicos adecuados y suficientes para los
trabajadores, así como el área respectiva para el funcionamiento del comedor.
3. El área de la obra, deberá ser tratada de tal modo que se elimine o se mitigue los focos
infecciosos (relleno sanitario, lagunas de estabilización, etc.) y de zonas industriales o con
altos niveles de contaminación (e.g. emisiones, ruido, etc.)

Con el fin de cumplir con las tipologías del impacto y las medidas de mitigación EL
SUPERVISOR debe garantizar que EL CONTRATISTA evite, durante la ejecución y luego de la
fase final de los trabajos, la generación de los siguientes impactos negativos,
independientemente de las obligaciones que deriven de las especificaciones técnicas y
demás normas y reglamentos nacionales:

a) Contaminación del suelo con aceites, grasas, combustibles, pinturas, entre otros, en
el lugar de la obra, así como en el Campamento, si lo hubiera.
b) Contaminación del aire con pólvoras, cenizas, gases y material particulado.
c) Contaminación sonora en áreas urbanas y rurales por medio de equipos y maquinaria
pesada.

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d) Inestabilidad de taludes naturales o artificiales, si fuera el caso, por medio de


excavaciones y cortes para cimentación de obras, canteras, etc.
e) Acumulación desordenada de detritos y otros materiales oriundos de los trabajos en
el sitio de Obras y en el Campamento.
f) Contaminación de las áreas citadas por cualquier residuo temporal no debidamente
dispuesto.
g) Generación de condiciones para la proliferación de vectores de enfermedades
transmisibles, como mosquitos en agua estancada, roedores en depósitos de basura,
etc.
h) Degradación paisajista causada por movimientos de tierra, cortes y otros,
relacionados con la ejecución de las actividades;
i) Destrucción de vegetación natural fuera del área de construcción, por depósito de
materiales, acceso al lugar de la obra, canteras de materiales, campamento de
trabajadores, etc.
j) Ejecución de caza ilegal o depredadora por parte de los trabajadores de la
construcción.
k) Agresión o interferencia en las costumbres de pequeñas comunidades rurales (en
casos aplicables), por parte de los trabajadores de la construcción.

Para ello se deberán adoptar las siguientes medidas:

- Mantener un esquema eficiente de conservación del Sitio de Obras para prevenir


daños y erosiones por descargas de agua mal controladas.
- Mantener el control médico de la salud de los trabajadores y el control de las
medidas de seguridad en la obra, con el objeto de evitar accidentes de trabajo.
- Prever en el campamento cajas de recolección de basura, depósito y eliminación
correcta de residuos orgánicos, tanto sólidos como líquidos.
- Limpiar, consolidar y proteger las superficies del sitio de obra, y campamento.
- Desmontar, demoler correctamente intervenciones y obras provisionales, sin
dejar componentes que pueden constituir, en el futuro, peligro o fuente de
contaminación ambiental,
- Informar mensualmente al Contratante de todas las actividades realizadas en
materia ambiental antes, durante y después de la ejecución de obra.

CRITERIOS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL ESPECÍFICOS

EL SUPERVISOR deberá velar y hacer cumplir por el contratista de la obra EL Sistema de


Gestión de la Seguridad Ocupacional y Salud en el Trabajo propuesto por el Contratista, de
manera estricta de tal forma que cree las condiciones que aseguren el control de los riesgos
laborales mediante el control de una cultura de la prevención eficaz en la ejecución del
proyecto de infraestructura.

Adicionalmente EL SUPERVISOR deberá exigir que EL CONTRATISTA ejecutor de las obras,


tenga en cuenta como mínimo las siguientes directrices:

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1. Elaborar el Plan de Seguridad y Salud en el trabajo que será aprobado por el


Supervisor.
2. Contar con su propio reglamento interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Velar por el cumplimiento de los procedimientos de trabajo seguro en concordancia
con el Plan de Seguridad y Salud en el trabajo propuesto por el Contratista.
4. Controlar la utilización de los implementos de seguridad adecuados y que sean
aplicables a las labores específicas durante la ejecución del proyecto,
5. Realizar las respectivas capacitaciones y sensibilización al personal de obra en
cumplimiento del Programa de capacitación previsto dentro del Plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
6. Cumplir con el Programa de inspecciones y auditorias, en cumplimiento de los
objetivos y metas de mejora en Seguridad y Salud Ocupacional.
7. Elaborar el Plan de respuesta ante emergencias en concordancia con el Plan de
Seguridad y Salud en el trabajo.
8. Contar con adecuados mecanismos de supervisión y control, que aseguren el
control de los riesgos laborales mediante el control de una cultura de la prevención
eficaz.
9. Llevar un registro de enfermedades profesionales que se detecten en los
trabajadores antes durante y después de la obra, dando el aviso correspondiente a
la autoridad competente de acuerdo a lo dispuesto por la normatividad de
seguridad vigente.

Consideraciones a tener en cuenta durante la ejecución de los trabajos:

El Contratista reportará a la MDPM, a través del Supervisor los impedimentos que se


encuentren en el campo que afecten la ejecución de los trabajos, que puedan definirse como
previsibles por deficiencias en la realización del Expediente Técnico y/o casos de fuerza mayor
no previsibles durante su elaboración. En estos casos, el Supervisor coordinará con la MDPM
con la finalidad de encontrar en forma conjunta la mejor solución para resolver los
impedimentos encontrados.

V. INFORMES
En el curso de los servicios, el Consultor deberá preparar y presentar los siguientes informes:

• Informe de Diagnóstico del Expediente Técnico.


• Informes de valorización de obra.
• Informe mensual, resumen de lo actuado: fotografías, copia del cuaderno de obra, copias de
informes específicos tramitados etc.
• Informe de conclusión del Proyecto.
• Revisión y aprobación de los planos Post - construcción.

Apoyar al Contratante en la preparación de cualquier otro informe que sea requerido y cualquier
otro documento adicional a los listados arriba.

VI. PERFIL DEL CONSULTOR Y PERSONAL CLAVE


La empresa o persona natural, deberá contar con el perfil mínimo siguiente:

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 Estar registrado en el RNP en el capítulo de consultor de obras, referido a la especialidad Consultoría en


obras urbanas edificaciones y afines - Mínimo Categoría B.

PERSONAL CLAVE

1.- JEFE DE SUPERVISIÓN

Ingeniero civil o Arquitecto colegiado, habilitado

Contar con experiencia efectiva mínima de dos (02) años como supervisor y/o inspector y/o jefe de
supervisión y/o asistente de supervisión y/o residente y/o asistente de residencia de obras iguales o
similares al objeto de la convocatoria, el tiempo se considera a partir de la colegiatura.

3.-ASISTENTE DE SUPERVISIÓN DE OBRA

Ingeniero civil o Arquitecto colegiado, habilitado

Contar con experiencia efectiva mínima de un (01) año como asistente de supervisión y/o asistente
de residencia de obras iguales o similares al objeto de la convocatoria, el tiempo se considera a partir
de la colegiatura.

3.- ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS

Ingeniero civil, colegiado, habilitado.

Contar con experiencia efectiva mínima de dos (02) años como como especialista en estructuras en
obras iguales o similares al objeto de la convocatoria, el tiempo se considera a partir de la colegiatura.

4.- ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELECTRICAS:

Ingeniero Eléctrico o Ingeniero Civil, colegiado, habilitado.

Contar con experiencia efectiva mínima de un (01) año como especialista eléctrico en obras de
edificaciones en General, el tiempo se considera a partir de la colegiatura.

5.- ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA:

Arquitecto, colegiado, habilitado.

Contar con experiencia efectiva mínima de un (01) año como como especialista en arquitectura en
obras de edificaciones en General, el tiempo se considera a partir de la colegiatura.

6.-ESPECIALISTA EN SEGURIDAD:

Ingeniero civil o Ingeniero Ambiental, colegiado, habilitado.

Contar con experiencia efectiva mínima de un (01) año como especialista en Seguridad en obras en
General, el tiempo se considera a partir de la colegiatura.

Se consideran servicios de consultoría en obras similares a las siguientes: Construcción,


reconstrucción, remodelación, rehabilitación, adecuación, mejoramiento, instalación, ampliación,
reemplazo y/o sustitución de infraestructura de centros educativos, polideportivos, puestos de salud,
centros de salud, postas, hospitales, clínicas, universidades, centros penitenciarios y/o edificaciones
habitacionales públicas y/o privadas, comisarias, entidades bancarias, casa de reposo. Entiéndase por
edificación habitacional, a la obra de carácter permanente cuyo destino es albergar actividades

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humanas, como edificio de oficinas, edificio multifamiliar, hoteles, edificio de uso público,
urbanizaciones, condominios y edificio de estacionamientos, clínicas y centros comerciales.
EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Equipo mínimo:
• 01 Teodolito
• 01 Laptop
• 01 ploter
• 01 Impresora
• 01 Gps
Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o


alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA

El postor debe acreditar dos (02) años de experiencia efectiva especializada en servicios de consultoría de
obra iguales o similares al objeto de la convocatoria.

Se consideran servicios de consultoría en obras similares a las siguientes: Construcción, reconstrucción,


remodelación, rehabilitación, adecuación, mejoramiento, instalación, ampliación, reemplazo y/o sustitución de
infraestructura de centros educativos, polideportivos, puestos de salud, centros de salud, postas, hospitales,
clínicas, universidades, centros penitenciarios y/o edificaciones habitacionales públicas y/o privadas, comisarias,
entidades bancarias, casa de reposo. Entiéndase por edificación habitacional, a la obra de carácter permanente
cuyo destino es albergar actividades humanas, como edificio de oficinas, edificio multifamiliar, hoteles, edificio
de uso público, urbanizaciones, condominios y edificio de estacionamientos, clínicas y centros comerciales.

Acreditación:
El tiempo de experiencia efectiva del postor se acreditará con copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o liquidación del contrato.

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a DOS (2) VECES EL VALOR REFERENCIAL
DE LA CONTRATACIÓN, por la contratación de servicios de consultoría de obra correspondiente a la actividad de
SUPERVISIÓN DE OBRAS, objeto de la convocatoria, durante los quince (15) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas. En obras en General

EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a UN (1) VECES EL VALOR REFERENCIAL
DE LA CONTRATACIÓN, por la contratación de servicios de consultoría de obra iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los quince (15) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.

Se consideran servicios de consultoría en obras similares a las siguientes: Construcción, reconstrucción,


remodelación, rehabilitación, adecuación, mejoramiento, instalación, ampliación, reemplazo y/o sustitución de
infraestructura de centros educativos, polideportivos, puestos de salud, centros de salud, postas, hospitales,
clínicas, universidades, centros penitenciarios y/o edificaciones habitacionales públicas y/o privadas, comisarias,
entidades bancarias, casa de reposo. Entiéndase por edificación habitacional, a la obra de carácter permanente
cuyo destino es albergar actividades humanas, como edificio de oficinas, edificio multifamiliar, hoteles, edificio
de uso público, urbanizaciones, condominios y edificio de estacionamientos, clínicas y centros comerciales.

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Acreditación
Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago
cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE
ESTADO DE CUENTA, CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO, correspondientes a un máximo de diez (10)
contrataciones.

VII. PROGRAMACIÓN E INFORMES


Los informes serán impresos en tres (03) ejemplares (01 original y 02 copias), acompañado de su
versión en digital (CD 's), con los archivos electrónicos de la información incluida en ellos.

El Consultor deberá presentar a la MDPM, como resultado de la prestación de sus servicios, la


documentación siguiente:

 Informe de Diagnóstico y vigencia de Expediente Técnico: dentro de los 15 días calendario


de suscrito el Contrato y que la Entidad haga entrega del expediente técnico. El jefe de
supervisión y los asesores especialistas en las Áreas técnicas de ítems VII revisarán el
expediente técnico emitiendo un Informe técnico sobre el Proyecto.
El Informe deberá contener los resultados de la revisión del Expediente Técnico y su
verificación in situ correspondiente.

El Informe contendrá además, el grado de implementación de las actividades previas y de la


movilización del personal y equipos, tanto del Contratista como del Consultor; y el Plan de
Trabajo detallado para la ejecución del Servido, incluyendo un panel fotográfico de la
situación actual de los lugares donde se ejecutarán las obras a supervisar. La presentación del
Informe Inicial de revisión del Proyecto (Expediente Técnico), formulando observaciones,
conclusiones y recomendaciones, indicando probables variaciones de obra (adicionales
y/o deductivos) que se formularán dentro del período de ejecución, así como la definición de
las marcas y tipos de materiales e insumos a utilizar en la ejecución de la obra. Dicho Informe
Inicial deberá ser ingresado por Mesa de Partes luego de los quince (15) días calendario de
suscrito el Contrato y que la Entidad haga entrega del expediente técnico. Este Informe se
presentará en tres (03) ejemplares acompañadas de una versión digital (cd).

 Informe de Valorización de obra: Por avance de la obra.


Las valorizaciones mensuales por avances con los metrados realmente ejecutados
presentados por el Residente serán entregados a la MDPM, incluyendo la planilla de
metrados realmente ejecutados, con un Informe de Oficio (específico de la valorización). El
resumen de la valorización mensual presentada deberá ser remitido vía correo electrónico y
escaneado con los sellos y firmas al Administrador de contratos de la MDPM para su
evaluación previa. Las Valorizaciones mensuales deberán ser entregadas dentro de los
primeros cinco (05) días del mes siguiente, contabilizadas a partir del primer día hábil del mes
siguiente, ingresadas por Mesa de Partes de la SGOyL de la MDPM. Las valorizaciones del
Supervisor deberán ser montos mensuales concordantes con el plazo de supervisión.

En caso se resuelva el Contrato de Ejecución de Obra, la valorización del saldo de obra de cada
partida constructiva, deberá ser presentada conjuntamente con el Acta de Constatación
Física o Inventario de la Obra. Estos Informes se presentarán en tres (03) ejemplares
acompañados de una versión digital (cd).

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 Informes Mensual de Supervisión: De las actividades de supervisión, técnicas, y aspectos


económicos y administrativos de las obras, en forma Independiente, los que se presentarán
dentro de los cinco (05) primeros días calendario del mes siguiente.

Los informes mensuales de supervisión tienen por finalidad:

a) Mantener informado al Contratante de las acciones


realizadas y los resultados obtenidos en
cumplimiento del Contrato de Servicios de
Supervisión, en cada, una de las obras materia del
Contrato.
b) Sustentar el pago de las liquidaciones mensuales de
los Servicios de Supervisión de cada obra. Estos
Informes se presentarán en tres (03) ejemplares
acompañadas de una versión digital (cd).
 Informes Especiales
Serán presentados cuando el Contratante lo requiera y las circunstancias lo determinen y
dentro del plazo y en las condiciones en que se le solicite para este efecto.

 Informes de Oficio
Serán presentados sin que medie pedido del Contratante, cuando se trata de promover un
expediente administrativo o cuando se trata de dar cuenta de importantes acciones que
hubieran tomado en el cumplimiento de sus obligaciones, los que deberán ser presentados en
el término de la distancia.

 Informe Final:
El Informe Final de los Servicios de Supervisión tiene la finalidad de dar una visión completa de
los Servicios de Supervisión realizados así como del costo final de dichos Servicios; se
presentará en tres (03) ejemplares acompañado de su versión digital, dentro de los treinta
(30) días calendario siguientes a la recepción de las obras, y sin ser limitativo será elaborado
según el esquema desarrollado en el anexo 04.

VIII. RECURSOS A SER PROPORCIONADOS POR EL CONTRATANTE


El Contratante proporcionará al Consultor, la siguiente información:

1. Expediente Técnico de la obra, que comprende: Memoria Descriptiva, Especificaciones


Técnicas, Programa de Actividades, Planos a nivel de ejecución de Obra, Estudios Básicos
de Topografía y de Mecánica de Suelos.
2. Propuesta Técnica y Propuesta Económica del Contratista.
3. Contrato de Obra.
4. Cualquier otra información técnica relacionada directamente con la ejecución de las obras.

IX. MODALIDAD DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS


Los servicios serán prestados por tiempo trabajado y se reconocerán los servicios por etapas:

 Etapa previa a la ejecución de las obras: para la revisión de los expedientes técnicos y su
concordancia con las condiciones reales de la localidad.

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 Etapa de Ejecución de la obra.


 Etapa de entrega de obras, incluye el levantamiento de la totalidad de las observaciones
formuladas.

X. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS, COSTO Y FORMA DE PAGO


El tiempo establecido para la prestación integral de los Servicios de Consultoría es de DOSCIENTOS
CUARENTA (240), que comprende el Diagnóstico del Expediente Técnico y la Supervisión de las obras.
La vigencia del plazo del servicio se computa a partir del inicio de la ejecución de la obra.

El costo de la Supervisión, según el expediente técnico aprobado, asciende a S/. 50,750.00


(CINCUENTA MIL SETECIENTOS CINCUENTA con 00/100 soles) por los DOSCIENTOS CUARENTA
(240). Los pagos serán efectuados de acuerdo al porcentaje del avance físico valorizado
mensualmente.

XI. SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS


La supervisión del servicio estará a cargo del administrador de contrato de obra que corresponde
al distrito, según la jurisdicción a la que pertenece la obra, el cual será el interlocutor para todos
los efectos del contrato de Servicios de Consultoría. El Consultor deberá coordinar en forma
estrecha todas las acciones relacionadas al Contrato y mantendrá informado de los avances, los
que se anotarán en el respectivo cuaderno de Obra.

XII. FACULTADES DE EL SUPERVISOR


a) EL SUPERVISOR tendrá la obligación de exigir al Contratista que cumpla con las condiciones
indicadas en las Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico de la Obra, para lo que dictará
las medidas adecuadas en el momento oportuno haciendo de conocimiento al Contratista.
b) EL SUPERVISOR designado participa en la entrega del terreno y suscribe el acta respectiva.
c) EL SUPERVISOR no podrá dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se señalan en
las presentes Bases y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas,
bajo responsabilidad, recabar autorización expresa de la MDPM.
d) Excepcionalmente, si durante el proceso de construcción se produjeran contingencias que
pudieran poner en peligro o riesgo la vida de personas, o la propiedad pública o privada, o que
amenacen causar u ocasionen interrupciones en el tránsito vehicular comercial por la obra en
ejecución, EL SUPERVISOR, podrá disponer las medidas de urgencia en la obra que tiendan a
mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a la MDPM en el más breve plazo.

XIII. ADELANTOS
La Municipalidad Distrital de Pillco Marca no otorgará adelantos.

XIV. SEGUROS QUE DEBERÁ CONTRATAR EL SUPERVISOR


(a) El Supervisor mantendrá a su propio costo, seguros contra los riesgos siguientes: (i) de
Responsabilidad Civil hacia Terceros por los vehículos motorizados utilizados o por el personal, (ii)
las obligaciones laborales de todo tipo con respecto a su personal de acuerdo a la ley aplicable, (iii)
las responsabilidades por accidentes de trabajo, perdida de vida, salud, viajes y otros que
correspondan.

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XV. CONDICIONES GENERALES


a) Toda información empleada o preparada durante el desarrollo y la ejecución del Proyecto es
de carácter reservada y no podrá ser entregada a terceros sin el previo consentimiento escrito
de la MDPM.
b) EL SUPERVISOR podrá ser llamado en cualquier momento por la MDPM para informar o asesorar
en asuntos concernientes a la Supervisión y ejecución de la obra.
c) EL SUPERVISOR deberá absolver las consultas del Contratista con conocimiento de la MDPM en
todas las actividades relacionadas a la ejecución de la obra.
d) EL SUPERVISOR, cuando la MDPM lo requiera, efectuará una revisión detallada de las
Especificaciones Técnicas Especiales de Construcción, para verificar si estas cubren todos los
aspectos especiales de diseño. En caso contrario, EL SUPERVISOR está obligado a informar a
la MDPM y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias.
e) EL SUPERVISOR hará una revisión detallada de la suficiencia de los diseños considerados para
la protección de la obra. En los casos que sea necesario, EL SUPERVISOR recomendará y
complementará la modificación de los diseños considerados, debiendo informar a la MDPM.
f) EL SUPERVISOR revisará, evaluará y juzgará las pruebas y ensayos de materiales realizados
por el Contratista, de acuerdo a lo solicitado en los Expedientes Técnicos.
g) EL SUPERVISOR obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según la Legislación
Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total,
durante el período de tiempo del Contrato de Supervisión y posibles ampliaciones del plazo,
siendo de su exclusiva responsabilidad el incumplimiento de esta obligación.
h) EL SUPERVISOR, al término de la Obra, deberá entregar a la MDPM, todo el acervo documental
Técnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con el Informe Final, Cuadernos de Obra
y Planos de Replanteo, este último debidamente firmados por el Residente y EL SUPERVISOR
( en versión digitalizada AutoCAD 2016, e impresa). Esto no exime a EL SUPERVISOR que pudiera
ser requerido posteriormente para cualquier absolución de consultas en relación con la Obra.
i) EL SUPERVISOR deberá prestar todas las facilidades a los funcionarios de la MDPM para la
revisión del Avance de las Obras bajo su supervisión y proporcionará toda la información
que le sea requerida.
j) EL SUPERVISOR estará sujeto a fiscalización por los funcionarios que designe la MDPM, quienes
verificarán el desarrollo de su labor, la calidad de su trabajo y su permanencia en la Obra.
k) EL SUPERVISOR durante la prestación del servicio estará obligado a respetar las condiciones
establecidas en el contrato, en éstos términos de referencia y la estructura de costo materia
del contrato.

XVI. MEDIOS OFICIALES PARA NOTIFICACION


En caso que el domicilio legal del consultor se encuentre fuera de la ciudad de Huánuco en forma
obligatoria deberá contar con un domicilio sucursal del consultor en cualesquiera de la capital de
los distritos de Huánuco, Amarilis y Pillcomarca. En dicho domicilio la MDPM notificara todo
documento generado durante la consultoría sin limitación alguna. Se requiere que dicho domicilio
se encuentre con atención disponible desde el inicio de la prestación del servicio hasta la
aprobación o consentimiento de la liquidación del servicio de supervisión.

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ASÍ MISMO A EFECTOS DE MEJORAR LA EFICIENCIA EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA EL CONSULTOR


DEBE ACREDITAR UN CORREO ELECTRÓNICO VALIDO PARA EFECTOS DE NOTIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS OFICIALES. Quedando claro que las notificaciones por este medio tiene la misma
validez (computo de plazos, etc.) cuando el consultor no sea ubicado en los domicilios consignados.

A efectos de implementar el domicilio sucursal y el correo electrónico deberán firmar


obligatoriamente una declaración jurada, indicando el domicilio y correo electrónico valido,
previo a la firma de contrato.

XVII. RESOLUCIÓN DE CONTRATO


Si el Supervisor demuestra deficiencia, negligencia o incumplimiento de los servicios de acuerdo a
los Términos de Referencia, LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA solicitará revertir el
incumplimiento bajo apercibimiento. Si continuara o se repitiera por segunda vez esta situación, LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA podrá resolver el Contrato en forma total o parcial,
de acuerdo a lo previsto en los documentos contractuales.

Las causales de resolución de contrato pueden ser:

a) Autorizar la ejecución y/o valorizar obras adicionales sin haber tramitado el respectivo
expediente técnico del Adicional.
b) Autorizar modificaciones del proyecto que a juicio de la MDPM requieren opinión del
proyectista.
c) Remitir valorizaciones defectuosas o incompletas y que ha sido motivo de devolución por LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA (principal y/o adicionales).
d) Valorizar partidas y/o metrados no ejecutados (sobre-valorizaciones), valorizaciones
adelantadas u otros actos que deriven a pagos indebidos,
e) Controlar deficientemente la ejecución de la obra y/o no adoptar oportunamente las acciones
necesarias para un correcto trabajo, y que ha sido motivo de observación por parte de LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
f) Remitir los expedientes de adicionales de obra y ampliaciones de plazos defectuosas,
incompletas y sin el análisis técnico del supervisor, que han derivado a demoras de su aprobación
o respuesta al contratista.
g) No iniciar los servicios a pesar de haber sido requerido por LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
PILLCO MARCA
h) No cumplir con los requerimientos técnicos mínimos a pesar de haber sido requerido por LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA.
i) No comunicar a LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA la terminación de obra dentro
de los 5 días de haber anotado la solicitud de recepción de obra por el Residente.
j) Si como consecuencia de alguna deficiencia u omisión en la prestación del servicio, se produjera
un pago indebido o se generara alguna obligación como gastos generales, intereses u otros al
contratista, ÉL.SUPERVISOR asumirá el 100 % de dichos costos.
k) Presentación de documentación FALSA.
l) Uso de firmas de profesionales sin tener la autorización notarial del profesional.
m) Si el monto acumulado de penalidades supera el monto máximo de penalidad admisible,
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente.

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XVIII. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en las prestaciones del servicio objeto del contrato, LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA, aplicará al Supervisor por cada día de retraso, la
penalidad, entendiéndose que son causales de penalidad, la demora de inicio de servicios, y
presentación de informes obligatorios extemporánea establecidos en los presentes Términos de
Referencia.

En caso de cambio al Jefe de Supervisión por razones de salud que impida su presencia en obra
debidamente demostrada.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán
establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y
cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso,
del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la
penalidad por mora.

18.1. LAS PENALIDADES POR ATRASOS INJUSTIFICADOS (MORA):


1. Si el supervisor, no tramita oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta
valorizaciones de obra (principal y/o adicional), se le aplicará una penalidad del 1% de su
contrato reajustado.
2. Se aplicará una penalidad del 0.5% de su contrato reajustado, por valorizar sin ceñirse a las
bases de pago y/o por valorizar obras adicionales dentro de la planilla de la obra contratada.
3. Se aplicará una penalidad del 1% de su contrato reajustado, por no absolver y regularizar
en la valorización siguiente, cualquier partida de una valorización observada por la Entidad
Contratante.
4. Se aplicará una penalidad del 2% de su contrato reajustado, por valorizar obras y/o
metrados no ejecutados (sobre - valorizaciones) y pagos en exceso, valorizaciones
adelantadas u otro actos que deriven de pagos indebidos o no encuadrados en las
disposiciones vigentes.

18.2. PENALIDADES DISTINTAS A LA MORA, CAUSALES Y PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN


Se aplicará una penalidad de acuerdo al Artículo 166° del Reglamento, según la siguiente tabla:

ITEM INFRACCION UNIDAD PENALIDAD

(UIT)

1 Por demora a la presentación del informe de


Por día 0.20
Diagnostico

2 El incumplimiento de personal de acuerdo con la


propuesta técnica presentada por el Supervisor, Por día y ocurrencia
acorde con el cronograma de utilización del personal 0.20

3 Incumplimiento de uso de uniformes e implementos


Por día y ocurrencia 0.30
de seguridad del personal de la Supervisión.

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4 Ausencia de personal en campo sin haber justificado


su ausencia ante la MDPM: Ingenieros, Técnicos Por ocurrencia 0.20
Especialistas

5 No cumple con el uso de materiales y equipo de


campo (vehículo, medio de comunicación, teodolito, Por ocurrencia 0.20
etc.) establecido en los términos de referencia

6 No hacer cumplir al contratista las medidas de Por ocurrencia y por


seguridad indicadas en el Expediente Técnico. cada Frente de 0.30
trabajo

7 No tener al día el cuaderno de obra. Por ocurrencia 0.20

8 Incumplimiento en la presentación del informe


Por ocurrencia 0.20
mensual u otro requerido, en el plazo establecido

9 No comunica a la MDPM en el día, sobre eventos


Por cada evento y
ocurridos en la obra (accidentes, manifestaciones, 0.30
ocurrencia
etc.)

10 No verificar que los materiales y equipos cumplen con Por ocurrencia


las especificaciones técnicas del Expediente Técnico 0.50
de obra.

11 No cumplir con lo estipulado en el Reglamento Por ocurrencia


0.20
Nacional de Edificaciones Norma G. 050

12 No hacer cumplir al Contratista con el personal Por ocurrencia


0.20
propuesto en su oferta técnica

13 No se asegura que los materiales adquiridos y/o Por ocurrencia


equipos instalados cumplan con las especificaciones 0.50
técnicas del expediente técnico de la obra

14 No responder las solicitudes escritas de la Entidad en Por ocurrencia


0.10
el plazo establecido.

15 No cumple con las responsabilidades de pago del


salario a su personal incluyendo los beneficios
Cada Trabajador 0.50
sociales de acuerdo con la ley, evidenciados por los
reclamos de su personal a la MDPM.

16 No se asegura de la presentación de la Garantías de


Fiel Cumplimiento de parte del contratista, ante Por ocurrencia 0.50
incrementos del monto del contrato de obra

Existen observaciones en el Proceso de Recepción de


Obra que forman parte del contrato de obra. Por ocurrencia 0.40
17

49
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18 Aplazar o demorar el inicio de un trabajo o actividad,


Por ocurrencia 0.50
por inasistencia injustificada o carencia de equipos.

19 No comunicar a la MDPM dentro de los cinco (5) días


de haber recibido de parte del Ejecutor de Obra o Por día 0.50
Contratista, la solicitud de Recepción de Obra.

Procedimiento de Aplicación

a) De detectarse alguna infracción cometida por el Supervisor, el Monitor o Administrador


de Contrato, deberá comunicarle mediante carta la situación verificada (que se
considerará como un pre aviso), otorgando un plazo de 24 horas para la subsanación de
la infracción. En los casos de infracciones reincidentes pasa directamente al inciso c).
b) El supervisor revisa el caso notificado y procede a subsanarlo en el plazo establecido, de
no hacerlo el Monitor o Administrador de Contrato comunicará mediante carta al
Supervisor, que se aplicará la penalidad en vista de su incumplimiento.
c) El Monitor o Administrador de Contrato, procede a calcular la penalidad según la Tabla
establecida, sobre la unidad impositiva tributaria, por día, persona u ocurrencia, de
corresponder, verificando antes que el monto acumulado de penalidades aplicadas no
haya excedido el monto máximo de penalidad admisible, equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato vigente, caso contrario se aplicará el inciso g).
d) El Monitor o Administrador de Contrato mediante carta comunica al supervisor la
aplicación de la penalidad, la cual deberá ser aplicada en la siguiente valorización o en la
valorización final según corresponda.
e) El Monitor o Administrador de Contrato elabora y remite a la subgerencia la valorización
con aplicación de la penalidad.
f) El sub gerente aprueba y coordina se procese la valorización en la que se aplica la
penalidad.
g) En los casos que el monto acumulado de penalidades aplicadas haya excedido el monto
máximo admisible, el monitor o administrador de obra propone al Sub gerente se inicie la
resolución del contrato de consultoría de obra.
h) El sub gerente de obras evalúa la conveniencia de proceder con la resolución del contrato
de consultoría de obra.

XIX. CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN


Los Servicios de Consultoría serán seleccionados y contratados de acuerdo con las Políticas para la
Selección y Contratación de Consultores establecidos por LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO
MARCA.

50
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3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN19

Importante para la Entidad

Los requisitos de calificación que la Entidad debe adoptar son los siguientes:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:

Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas 17 , en la que se consigne los integrantes, el


representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación
del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del
contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditación:

Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad
no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de
emisión.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas


A.2 HABILITACIÓN
Requisitos:

Registro nacional de proveedores-capítulo de consultor de obras, con la especialidad de Obras


Urbanas, Edificaciones y afines en la Categoría B o superior.

Acreditación:

Copia de Registro nacional de proveedores-capítulo de consultor de obras, con la especialidad de Obras


Urbanas, Edificaciones y afines en la Categoría B o superior.

Importante

En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a


ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar
este requisito.

19
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.

51
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B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL


B.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:

• JEFE DE SUPERVISIÓN:

Ingeniero Civil y/o Arquitecto.

• ASISTENTE DE SUPERVISIÓN DE OBRA:

Ingeniero Civil y/o Arquitecto.

• ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS:

Ingeniero Civil.

• ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELECTRICAS:

Ingeniero Eléctrico o Ingeniero Civil.

• ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA:

Arquitecto.

• ESPECIALISTA EN SEGURIDAD:

Ingeniero Civil o Ingeniero Ambiental.

Acreditación:

Se acreditará con copia simple de Título Profesional o Diploma de Técnico, Según corresponda

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra.

Importante

De conformidad con el artículo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con las
mismas calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra.
B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

1.- JEFE DE SUPERVISIÓN


 Ingeniero civil o Arquitecto colegiado, habilitado
Contar con experiencia efectiva mínima de dos (02) años como supervisor y/o inspector y/o jefe
de supervisión y/o asistente de supervisión y/o residente y/o asistente de residencia de obras
iguales o similares al objeto de la convocatoria, el tiempo se considera a partir de la colegiatura.

3.-ASISTENTE DE SUPERVISIÓN DE OBRA


 Ingeniero civil o Arquitecto colegiado, habilitado
Contar con experiencia efectiva mínima de un (01) año como asistente de supervisión y/o
asistente de residencia de obras iguales o similares al objeto de la convocatoria, el tiempo se
considera a partir de la colegiatura.

3.- ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS


 Ingeniero civil, colegiado, habilitado.
Contar con experiencia efectiva mínima de dos (02) años como como especialista en estructuras
en obras iguales o similares al objeto de la convocatoria, el tiempo se considera a partir de la
colegiatura.

4.- ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELECTRICAS:


 Ingeniero Electrico o Ingeniero Civil, colegiado, habilitado.

52
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Contar con experiencia efectiva mínima de un (01) año como especialista eléctrico en obras de
edificaciones en General, el tiempo se considera a partir de la colegiatura.

5.- ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA:


 Arquitecto, colegiado, habilitado.
Contar con experiencia efectiva mínima de un (01) año como como especialista en arquitectura
en obras de edificaciones en General, el tiempo se considera a partir de la colegiatura.

6.-ESPECIALISTA EN SEGURIDAD:
 Ingeniero civil o Ingeniero Ambiental, colegiado, habilitado.
Contar con experiencia efectiva mínima de un (01) año como como especialista en Seguridad
en obras en General, el tiempo se considera a partir de la colegiatura.

Se consideran servicios de consultoría en obras similares a las siguientes: Construcción,


reconstrucción, remodelación, rehabilitación, adecuación, mejoramiento, instalación, ampliación,
reemplazo y/o sustitución de infraestructura de centros educativos, polideportivos, puestos de salud,
centros de salud, postas, hospitales, clínicas, universidades, centros penitenciarios y/o edificaciones
habitacionales públicas y/o privadas, comisarias, entidades bancarias, casa de reposo. Entiéndase
por edificación habitacional, a la obra de carácter permanente cuyo destino es albergar actividades
humanas, como edificio de oficinas, edificio multifamiliar, hoteles, edificio de uso público,
urbanizaciones, condominios y edificio de estacionamientos, clínicas y centros comerciales

Acreditación:

La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave
propuesto.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra.

Importante

De conformidad con el artículo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con la misma
experiencia establecida para el residente de obra.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR


C.1 TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA20
Requisitos:

El postor debe acreditar dos (02) años de experiencia efectiva especializada en servicios de
consultoría de obra iguales o similares al objeto de la convocatoria.

Se consideran servicios de consultoría en obras similares a las siguientes: Construcción,


reconstrucción, remodelación, rehabilitación, adecuación, mejoramiento, instalación, ampliación,
reemplazo y/o sustitución de infraestructura de centros educativos, polideportivos, puestos de salud,
centros de salud, postas, hospitales, clínicas, universidades, centros penitenciarios y/o edificaciones
habitacionales públicas y/o privadas, comisarias, entidades bancarias, casa de reposo. Entiéndase
por edificación habitacional, a la obra de carácter permanente cuyo destino es albergar actividades
humanas, como edificio de oficinas, edificio multifamiliar, hoteles, edificio de uso público,
urbanizaciones, condominios y edificio de estacionamientos, clínicas y centros comerciales.

Acreditación:

El tiempo de experiencia efectiva del postor se acreditará con copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o liquidación del contrato.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido al Tiempo

20 De conformidad con el tiempo mínimo de experiencia establecido en la definición “consultoría de obras” que consta en el
Anexo Único de Definiciones del Reglamento.

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Mínimo de Experiencia del Postor.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar el tiempo
mínimo de experiencia del postor.

Importante para la Entidad

Asimismo, la Entidad puede adoptar uno o más de los requisitos de calificación siguientes:

Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases, así como los requisitos de calificación
que no se incluyan.

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL


B.3 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:

 01 Teodolito
 01 Laptop
 01 ploter
 01 Impresora
 01 Gps

Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o


alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR


C.2 EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a Dos (02) veces el Valor
Referencial, por la contratación de servicios de consultoría de obra correspondiente a la actividad de
Supervisión de Obras, objeto de la convocatoria, durante los quince (15) años anteriores a la fecha de
la presentación de ofertas.

Acreditación:

Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de


pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con, voucher de depósito, reporte
de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros, correspondientes a un máximo de diez
(10) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las diez
(10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la
Actividad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato
que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del

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20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores


en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en


moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia
del Postor en la Actividad.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la


experiencia en la actividad.

Importante
En el caso de consorcios, la calificación de la experiencia se realiza conforme a la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

C.3 EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD


Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a Una (01) vez el Valor
Referencial], por la contratación de servicios de consultoría de obra iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los diez (15) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.

Se consideran servicios de consultoría en obras similares a las siguientes: Construcción,


reconstrucción, remodelación, rehabilitación, adecuación, mejoramiento, instalación, ampliación,
reemplazo y/o sustitución de infraestructura de centros educativos, polideportivos, puestos de salud,
centros de salud, postas, hospitales, clínicas, universidades, centros penitenciarios y/o edificaciones
habitacionales públicas y/o privadas, comisarias, entidades bancarias, casa de reposo. Entiéndase por
edificación habitacional, a la obra de carácter permanente cuyo destino es albergar actividades
humanas, como edificio de oficinas, edificio multifamiliar, hoteles, edificio de uso público,
urbanizaciones, condominios y edificio de estacionamientos, clínicas y centros comerciales.

Acreditación:

Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de


pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de
estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros, correspondientes a un máximo de diez
(10) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las diez
(10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 9 referido a la Experiencia del Postor en la
Especialidad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato
que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en

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moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 9 referido a la Experiencia
del Postor en la Especialidad.

Importante

En el caso de consorcios, la calificación de la experiencia se realiza conforme a la Directiva


“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

Importante
 Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la
decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación debe
modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha
autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de
conformidad con el artículo 51 del Reglamento.

 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para
ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades deben
establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar
su calificación en el literal B del numeral 2.2.1.1 concordante con el numeral 3.2 de esta sección de
las bases.

 El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una declaración


jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que acredite el
cumplimiento del algún componente de estos. Para dicho efecto consignará de manera detallada los
documentos que debe presentar el postor en el literal a.4) del numeral 2.2.1.1 de esta sección de las
bases.

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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje: 100 Puntos)

Importante para la Entidad


De acuerdo con el artículo 30 del Reglamento, se debe establecer al menos uno de los siguientes
factores de evaluación:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases, así como los factores de evaluación
que no se incluyan.

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN

A. METODOLOGÍA PROPUESTA [20] puntos

Criterio:

Se evaluará la metodología propuesta por el postor para la ejecución de


El Postor que desarrolle
la consultoría.
una metodología de
trabajo, que evidencie el
Se otorgará puntaje al postor, en función a la metodología propuesta que
cumplimiento de los
presente, que incluya los procedimientos a emplear y los sistemas de
3 mecanismos
aseguramiento de calidad y los sistemas de control. Se calificará de la
básicos de
siguiente manera:
ejecución del servicio [20]
puntos
El Consultor que desarrolle una metodología propuesta de trabajo, que
El Postor que desarrolle
le permita cumplir con las exigencias de los términos de referencia, de
una metodología de
tal forma que evidencie
trabajo, que evidencie el
cumplimiento de 2 de los 3
1) Los procedimientos de trabajo;
mecanismos básicos de
ejecución del servicio [10]
2) Los mecanismos de aseguramiento de calidad;
puntos
El Postor que desarrolle
3) Los sistemas de control de los servicios prestados;
una metodología de
trabajo, que evidencie el
El Postor debe indicar en su propuesta, los mecanismos que propone
cumplimiento de 1 de los 3
desarrollar, que le permitan asegurar la metodología propuesta.
mecanismos básicos de
ejecución del servicio [02]
Acreditación:
puntos
Se acreditará mediante la presentación del documento que sustente la
metodología propuesta.
CALIFICACIONES Y/O EXPERIENCIA DEL PERSONAL [80] puntos
B.
CLAVE
B.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE [70] puntos
B.1.1 FORMACIÓN ACADÉMICA:
Criterio:

Se evaluará en función del nivel de formación académica del personal


clave propuesto considerándose los siguientes niveles:

Especialista En Estructuras

NIVEL 1: Grado o culminado la maestría en ingeniería y grado o


culminado el doctorado en construcción.

NIVEL 1: [40] puntos

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN
NIVEL 2: Grado o culminado la maestría en ingeniería NIVEL 2: [20] puntos

NIVEL 3: [10] puntos

NIVEL 3: Diplomado en estructuras

Acreditación:

Se acreditarán con copia simple de Constancia, Certificado u otros


documentos, según corresponda; para el caso de la maestría se
podrá sustentar con constancia de estudios culminados.
B.1.2 CAPACITACIÓN
Criterio: Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal
propuesto, considerándose los siguientes niveles.

Más de 150 horas: [10] puntos

Jefe de Supervisión Más de 50 hasta 150 horas: [06]


puntos
- Capacitación en control gubernamental.
- Capacitación en seguridad y salud en el trabajo. Más de 0 hasta 50 horas: [03]
puntos

Asistente de Supervisión Más de 120 horas [10] puntos

- Capacitación en Lean Construcción Management Más de 50 hasta 120 horas: [06]


- Capacitación en BIM Management. puntos

Más de 0 hasta 50 horas: [03]


puntos
Especialista en Estructuras

- Capacitación en ingeniería antisísmica y estructuras Más de 30 horas [10] puntos


- Diseño de Estructuras y revisión de proyectos
- Diseño de Estructuras asistido por computadora Más de 20 hasta 10 horas: [06]
puntos

Más de 0 hasta 10 horas: [03]


Importante puntos
De conformidad con el literal b) del numeral 30.3 del artículo 30
del Reglamento, se puede requerir adicionalmente capacitación
en administración de riesgos en obra.

Acreditación:

Se acreditarán con copia simple de diplomas, certificados o constancias

B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE [10] puntos


JEFE DE SUPERVISION
Adicionales a los Términos
Criterio: de Referencia:

Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del Más de 05 meses: 10


JEFE SE SUPERVISIÓN como supervisor y/o inspector y/o jefe de puntos
supervisión y/o asistente de supervisión y/o residente y/o asistente de
residencia de obras en General. Más de 03 hasta 05 meses:
05 puntos

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para Más de 01 hasta 03 meses:
el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará 02 puntos
una vez el periodo traslapado.

Acreditación: Mediante la presentación de cualquiera de los siguientes


documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o
(ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que,
de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

Importante
De conformidad con el literal b) del numeral 30.3 del artículo 30 del
Reglamento, se puede requerir adicionalmente experiencia en
administración de riesgos en obra.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos21

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor debe obtener un puntaje técnico
mínimo de ochenta (80) puntos.

Importante

 Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben guardar vinculación,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar
con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.

 Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo especificado son descalificadas.

EVALUACIÓN ECONÓMICA (Puntaje: 100 Puntos)

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO

Evaluación: La evaluación consistirá en asignar


un puntaje de cien (100) a la oferta
Se evaluará considerando la oferta económica del postor. más próxima al promedio de las
ofertas válidas que quedan en
Acreditación: competencia incluyendo el valor
referencial y otorgar a las demás
Se acreditará mediante el documento que contiene la oferta ofertas puntajes, según la siguiente
económica ( Anexo N° 8) fórmula:

𝑂𝑚
𝑃𝑖 = 𝑥 𝑃𝑀𝑂𝐸
𝑂𝑚 + |𝑂𝑚 − 𝑂𝑖|

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta económica i
Om = Oferta económica de monto o
precio más próximo al promedio de las
ofertas válidas incluido el valor
referencial
PMOE = Puntaje máximo de la oferta
económica

21
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de consultoría de obra


[CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………],
con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y
de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por
su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder
inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la
ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y
condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro de la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN] para la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles
e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN].

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio de consultoría de obra, todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio
de consultoría de obra materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO22


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO ÚNICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS O
SEGÚN TARIFA EN EL CASO DE PROCEDIMIENTOS DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
CONVOCADOS BAJO EL SISTEMA DE CONTRATACIÓN DE TARIFAS], luego de la recepción
formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un


plazo que no excederá de los veinte (20) días de producida la recepción.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

22
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO,
DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE
SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

Importante para la Entidad


De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación, implementación
u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo
siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora23, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

 De fiel cumplimiento del contrato24: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] N° [INDICAR NÚMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

 Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias25: [CONSIGNAR EL MONTO], a través

23
La oferta ganadora comprende a la oferta técnica y oferta económica del postor ganador de la buena pro.
24
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
25
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades
afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

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de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] N°


[INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE],
la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante para la Entidad


Sólo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente cláusula:

CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO 26

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL
CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD


PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos27 mediante [INDICAR TIPO
DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] acompañada del comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la


presentación de la solicitud del contratista.”

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por
[CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de cinco
(5) ni mayor de veinte (20) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo
para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando la consultoría manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, según
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades
respectivas.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar

26
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
27
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

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posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO


MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

Importante para la Entidad


En los contratos de consultoría de obras para elaborar los expedientes técnicos de obra, se debe
reemplazar el último párrafo de esta cláusula por el siguiente:

“El plazo máximo de responsabilidad del contratista por vicios ocultos puede ser reclamada por la
Entidad por [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) después de la
conformidad de obra otorgada por LA ENTIDAD”.

Incorporar a las bases de consultoría de obras para la elaboración de expedientes técnicos o eliminar, según
corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso,
de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicará la siguiente penalidad:

INFRACCION Unidad MULTA


1 El incumplimiento de personal de acuerdo con la propuesta técnica
1/5000 del
presentada por el Supervisor Cada vez Valor
Contratado

2 Incumplimiento de uso de implementos de seguridad del personal de la 1/5000 del


Supervisión. Cada vez Valor
Contratado
3 Ausencia de personal de campo: Ingenieros, Técnicos Especialistas 1/5000 del
Cada vez Valor
Contratado
4 No uso de equipo de campo (vehículo, medio de comunicación, teodolito, 1/5000 del
etc.) establecido en los términos de referencia Cada vez Valor
Contratado
5 No hacer cumplir al contratista las medidas de seguridad indicadas en el Por cada
1/5000 del
Expediente Técnico. Frente de
Valor
trabajo y Contratado
cada vez
6 No tener al día el cuaderno de obra. 1/5000 del
Cada vez Valor
Contratado
7 Incumplimiento en la presentación del informe mensual u otro requerido, 1/5000 del
en el plazo establecido Cada vez Valor
Contratado

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8 No verificar que los materiales y equipos cumplen con las 1/5000 del
Cada
especificaciones técnicas del Expediente Técnico de obra. Valor
vez Contratado
9 No cumplir con lo estipulado en el Reglamento Nacional de Edificaciones 1/5000 del
Cada
Norma G. 050 Valor
vez Contratado
10 No hacer cumplir al Contratista con el personal propuesto en su oferta 1/5000 del
Cada
técnica Valor
vez Contratado
11 No responder las solicitudes escritas de la Entidad en el plazo 1/5000 del
Cada
establecido. Valor
vez Contratado
12 No cumple con las responsabilidades de pago del salario a su personal Cada 1/5000 del
incluyendo los beneficios sociales de acuerdo con la ley. Trabajado Valor
r Contratado
Existen observaciones en el Proceso de Recepción de Obra que forman Por 1/5000 del
13 parte del contrato de obra. ocurrenci Valor
a Contratado
14 Aplazar o demorar el inicio de un trabajo o actividad, por inasistencia 1/5000 del
Por
Valor
injustificada o carencia de equipos. evento Contratado

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo
136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: ANTICORRUPCIÓN


EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo
248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,

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integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,


asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los
referidos actos o prácticas.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,


en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje será institucional y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MÍNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]28.

Importante

Al momento de la presentación de su oferta, el postor elegirá a una de las instituciones arbitrales


propuestas por la Entidad, señalando un orden de prelación con relación a las demás, de ser el caso.
Si el postor no cumple con realizar la elección, se procederá de conformidad con el inciso 185.3 del
artículo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el número de árbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no está de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se procederá de conformidad con
el inciso 189.1 del artículo 189 del Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL


Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

28 Preferentemente, las instituciones arbitrales deberán encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.

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DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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CAPÍTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE CONSULTORÍA DE OBRA

De conformidad con el artículo 145 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminación de la prestación derivada
del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.

1 DATOS DEL Número del documento


DOCUMENTO Fecha de emisión del
documento

2 DATOS DEL Nombre, denominación o razón


CONTRATISTA social
RUC
EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMÁS SE DEBERÁ REGISTRAR LA
SIGUIENTE INFORMACIÓN:
Nombre o razón social del Descripción de las
RUC %
integrante del consorcio obligaciones

3 DATOS DEL
Número del contrato
CONTRATO
EJECUTADO Tipo y número del
procedimiento de selección
Elaboración de Supervisión de
Objeto del contrato
Expediente Técnico Obra
Descripción del objeto del
contrato
Fecha de suscripción del
contrato
Monto total ejecutado del
contrato
Plazo original días calendario
Ampliación(es) de plazo días calendario
Plazo de ejecución contractual Total plazo días calendario
Fecha de inicio de la obra
Fecha final de la obra

En caso de elaboración de Expediente Técnico


4 DATOS DEL Denominación del proyecto
EXPEDIENTE
TÉCNICO Ubicación del proyecto
Monto del presupuesto

En caso de Supervisión de Obras


5 DATOS DE LA OBRA Denominación de la obra
Ubicación de la obra
Número de adicionales de obra
Monto total de los adicionales
Número de deductivos
Monto total de los deductivos
Monto total de la obra

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6 APLICACIÓN DE Monto de las penalidades por


PENALIDADES mora

Monto de otras penalidades

Monto total de las penalidades


aplicadas

7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad

RUC de la Entidad

Nombres y apellidos del


funcionario que emite la
constancia
Cargo que ocupa en la Entidad
Teléfono de contacto

8
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

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ANEXOS

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 09-2018-MDPM/CS
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 09-2018-MDPM/CS
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 09-2018-MDPM/CS
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR
LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia que
se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del
procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimiento
de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de las
ofertas de la presente sección de las bases.

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ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE


OBRA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 09-2018-MDPM/CS
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultoría de obra objeto del
presente procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 5

PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 09-2018-MDPM/CS
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº 01-2018-MDSMV/CS

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


1. [ % ] 29
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


2. [ % ] 30
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES 100%31

29
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
30
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
31
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

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ANEXO Nº 6

DECLARACIÓN JURADA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 09-2018-MDPM/CS
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la información del personal clave propuesto es el
siguiente:

DOCUMENTO
N° DE N° DE
NACIONAL DE TIEMPO DE
NOMBRES Y FOLIO EN FOLIO EN
IDENTIDAD U CARGO ESPECIALIDAD EXPERIENCIA
APELLIDOS LA LA
OTRO ACREDITADA
OFERTA OFERTA
ANÁLOGO

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso del personal clave con firma
legalizada, según Anexo Nº 13.

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ANEXO Nº 7

TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 09-2018-MDPM/CS
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla el siguiente TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA:

TIEMPO DE N° DE FOLIO
FECHA DE FECHA DE
Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA TIEMPO ACUMULADO EN LA
INICIO CULMINACIÓN
DEL CONTRATO OFERTA

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TIEMPO DE N° DE FOLIO
FECHA DE FECHA DE
Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA TIEMPO ACUMULADO EN LA
INICIO CULMINACIÓN
DEL CONTRATO OFERTA

10

TOTAL TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA ACUMULADA: [CONSIGNAR EL TIEMPO TOTAL ACUMULADO EN AÑOS, MESES Y DÍAS, SEGÚN
CORRESPONDA]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo
traslapado

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ANEXO Nº 8

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 09-2018-MDPM/CS
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

N° CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA32 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA33 ACUMULADO34
PAGO

32
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
33
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
34
Consignar en la moneda establecida en las bases.

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N° CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA32 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA33 ACUMULADO34
PAGO

10

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 9

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 09-2018-MDPM/CS
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

N° CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA35 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA36 ACUMULADO37
PAGO

35
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
36
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
37
Consignar en la moneda establecida en las bases.

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N° CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA35 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA36 ACUMULADO37
PAGO

10

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 10

OFERTA ECONÓMICA
(MODELO)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 09-2018-MDPM/CS
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta económica es la
siguiente:

OFERTA ECONÓMICA
[CONSIGNAR MONTO
PRECIO UNITARIO O TOTAL DE LA OFERTA
CONCEPTO
TARIFA38 ECONÓMICA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

La oferta económica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos
laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio de consultoría de obra a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no
incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante para la Entidad


 En caso de procedimientos según relación de ítems, consignar lo siguiente:
“El postor debe presentar su oferta económica en documentos independientes, en los ítems que
se presente”.

 En caso de contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, consignar lo


siguiente:
“El postor debe detallar en su oferta económica, el monto correspondiente a la prestación
principal y las prestaciones accesorias”.

 En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:


“El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta económica”.

 En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:


“El postor debe consignar el monto total de la oferta económica, sin perjuicio, que de resultar
favorecido con la buena pro, presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para
el perfeccionamiento del contrato, según lo previsto en el numeral 2.4 de la sección específica
de las bases”.
 Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación

38 Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios o tarifas.

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de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037,
Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, consignar lo siguiente:
“La oferta económica de los postores que presenten la Declaración Jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo N° 11), debe encontrase
dentro de los límites del valor referencial sin IGV”.
Incluir las disposiciones, según corresponda. Una vez culminada la elaboración de las bases, las notas que no se incorporen deben ser
eliminadas.

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Esta nota deberá


Importante para la Entidad ser eliminada una
vez culminada la
Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de elaboración de las
bases.
proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de
Promoción de la Inversión en la Amazonía, incluir el siguiente anexo:

ANEXO Nº 11

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN


DEL IGV

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
Presente.-

Ref.- ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 09-2018-MDPM/CS

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de
Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa39 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como
sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas
jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados

Importante para la Entidad

En el caso de contratación de servicios consultoría de obra que se presten fuera de la provincia de


Lima y Callao, cuyo valor referencial del procedimiento de selección o de algún ítem no supere los
doscientos mil Soles (S/ 200,000.00) debe consignarse este anexo:

Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.

39
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como
“empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la
Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción
prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

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ANEXO Nº 12

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LA
PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [INCLUIR EN CASO CORRESPONDA, EN
PROCEDIMIENTOS POR RELACIÓN DE ÍTEMS, CONSIGNANDO EL N° DEL ÍTEM O ÍTEMS CUYO VALOR
REFERENCIAL NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES (S/ 200,000.00])

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 09-2018-MDPM/CS
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURIDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total en [EN EL CASO DE
PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN SEGÚN RELACIÓN DE ÍTEMS, CONSIGNAR EL ÍTEM O ITEMS, SEGÚN
CORRESPONDA, EN LOS QUE SE SOLICITA LA BONIFICACIÓN] debido a que mi representada se encuentra
domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA
O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE PRESTARÁ EL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA, LA
QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN].

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor

Importante
 Para asignar la bonificación, el comité de selección, verifica el domicilio consignado por el postor
en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
 Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los
consorciados

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ANEXO Nº 13

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 09-2018-MDPM/CS
Presente.-

Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad N° [CONSIGNAR


NÚMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANÁLOGO], domiciliado en [CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL],
declaro bajo juramento:

Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A DESEMPEÑAR] para ejecutar
[CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en caso que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE,
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR 40 ] resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato
correspondiente.

Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:

A. Calificaciones

Carrera o Especialidad
Universidad
Bachiller Título Profesional
Fecha de expedición del grado o título

B. Experiencia

[CONSIGNAR LA EXPERIENCIA SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS


BASES].

Objeto de la Fecha de Fecha de


N° Cliente o Empleador Tiempo
contratación inicio culminación
1
2
(…)

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN


AÑOS, MESES Y DÍAS SEGÚN CORRESPONDA]

Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del referido cargo, durante
el periodo de ejecución del contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal

Importante
 De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
 De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de
dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

40
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

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