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Formation EXCEL 2016 : Niveau Expert 2/2

05h 18 min 63 modules vidéo

Formateur : Pascale BOUSSARD, Formatrice et consultante indépendante conseil,


développement en SI.

Présentation :
Avec cette formation Excel 2016, vous progresserez vers la mise en œuvre des tableaux
et graphiques croisés dynamiques et le travail en groupe ainsi que l’import de
données. Pour répondre à des travaux récurrents et fastidieux, vous saurez mettre en
œuvre des macros-commandes pour automatiser les actions courantes.

Pendant cette formation Excel 2016, vous allez apprendre avec facilité l’utilisation de
l’environnement, comment partager des classeurs, les protéger et comment modifier la
configuration.

Pour faciliter votre progression avec cette formation Excel 2016, un projet fil rouge
vous permettra de mettre en oeuvre les notions étudiées de façon opérationnelle.

Format : Vidéo – Accéder à cette formation en ligne


Description de la formation :
Objectifs
 Créer et gérer les tableaux et graphiques croisés dynamiques de Microsoft
Office Excel 2016
 Mettre en œuvre les imports issus d’ACCESS, du WEB ou d’un fichier texte
sous Microsoft Office Excel 2016
 Apprendre les fonctionnalités de protection des classeurs, les différents
niveaux de protection avec Microsoft Office Excel 2016
 Utiliser les fonctionnalités de travail de groupe et de partage de classeurs
avec Microsoft Office Excel 2016
 Comprendre et gérer les macros commandes avec Microsoft Office Excel
2016.

Prérequis
 Excel 2016 : Niveau Expert 1/2

Public concerné
 Toute personne désirant apprendre et maîtriser Microsoft Office Excel 2016
 Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Microsoft
Office Excel 2016
 Préparer les examens de certification MOS Master 2016

Méthode pédagogique
 Théorie
 Démonstration
 Exercices et contrôle de connaissances
Pascale BOUSSARD a fondé MultidevID pour
déployer son expertise axée audit et
automatisation des processus, développement
web, PHP, MySQL, Javascript, AJAX, JSON et CSS et
du développement VBA. Elle peut aussi compter
sur son expérience de l’utilisation des logiciels
Office, notamment dans l’étude de solutions EXCEL,
ACCESS et dans l’accompagnement sur Outlook,
Word et PowerPoint. Auparavant, elle a exercé ses
talents au sein de la DSI de La Poste en tant que
développeur puis chef de projet SI.

Pascale BOUSSARD anime aussi des formations


Office auprès d’organismes de formations.
Plan détaillé de la formation :
Présentation de la formation
Présentation de la formation
Présentation du projet

Créer un tableau croisé dynamique


Choisir un tableau croisé dynamique recommandé
Créer un tableau croisé dynamique
Créer un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables

Gérer les champs d'un tableau croisé dynamique


Gérer les champs d’un tableau croisé dynamique
Insérer un champ calculé
Modifier la fonction de synthèse ou le calcul

Filtrer, grouper le tableau croisé dynamique


Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux
Filtrer un tableau croisé dynamique
Grouper des données d’un tableau croisé dynamique
Filtrer les dates de façon interactive (filtre chronologique)

Modifier le tableau croisé dynamique


Modifier la disposition la présentation d’un tableau croisé dynamique
Recalculer un tableau croisé dynamique
Supprimer un tableau croisé dynamique
Première étape Mini-Projet

Les graphiques croisés dynamiques


Choisir un graphique croisé dynamique recommandé
Créer un graphique croisé dynamique
Supprimer un graphique croisé dynamique
Filtrer un graphique croisé dynamique
Deuxième étape Mini-Projet

Importer des données


Importer des données d’une base de données Access
Importer des données d’une page web
Importer des données d’un fichier Texte
Actualiser des données importées
Protéger un classeur
Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe
Protéger les éléments d’un classeur
Protéger les cellules d’une feuille de calcul
Autoriser l’accès aux cellules pour certains utilisateurs

Travaux de groupe
Travaux de groupe Introduction
Partager et protéger un classeur
Protéger le classeur partagé
Modifier un classeur partagé
Résoudre les conflits de modification

Suivre les modifications


Effectuer le suivi des modifications
Accepter ou refuser les modifications
Supprimer un utilisateur d’un classeur partagé
Annuler le partage d’un classeur
Co-éditer en temps réel sur un même classeur

EXCEL et le WEB
Excel et le WEB Introduction
Enregistrer un classeur sous forme de page web
Publier un classeur

Les macros : initiation


Paramétrer Excel pour utiliser les macros
Enregistrer une macro
Exécuter une macro
Troisième étape mini-projet

Travailler avec les macros


Affecter une macro à un objet graphique
Modifier une macro
Supprimer une macro
Enregistrer un classeur contenant des macros
Activer les macros du classeur actif
Quatrième étape mini-projet

Configuration
Déplacer la barre d'outils Accès rapide
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
Afficher et masquer les info-bulles
Personnaliser la barre d'état
Personnaliser le ruban
Exporter et importer un ruban personnalisé

Compte utilisateur
Généralités sur les comptes utilisateur
Personnaliser un compte
Ajouter ou supprimer un service
Gérer les mises à jour des logiciels Office

Conclusion
Conclusion
Créée en 2012, Alphorm.com est la solution de formation en ligne pour les
professionnels de l'informatique :

 un catalogue de près de 200 formations en vidéo, produites en s’appuyant sur un


réseau de 50 experts-formateurs triés sur le volet
 3 à 8 nouvelles formations publiées chaque mois
 accessibles online 24h/24, 7j/7
 sur desktop, mobiles et tablettes
 en ligne et hors-ligne
 de niveau débutant à expert
 sur les principaux domaines IT (virtualisation, programmation, bases de données,
sécurité informatique, conception 3D, ...) et préparant aux certifications des principaux
éditeurs du marché (Microsoft, Cisco, Citrix, VMware, WinDev, Oracle, Adobe, RedHat,
PCSoft, AutoDesk, ...)
 plus de 63.000 utilisateurs déjà formés
 des milliers d'indépendants et de salariés se forment eux-mêmes chaque mois avec
Alphorm, à leur rythme et sur leurs propres deniers
 de plus en plus de collectivités et d’entreprises permettent à leurs équipes IT de se
former avec Alphorm, tout au long de l’année :
o secteur public : Mairie de Paris, Mairie de Bergerac, Mairie d'Evreux,
Communauté d'agglomération du Puy en Velay, Val de Garonne Agglomération,
Saint Etienne Métropole, CCI Région Nord, Centre hospitalier Comminges
Pyrénées, Office Public de l'Habitat Saint-Dizier, Centre Universitaire de
Mayotte, Lycée Jean Moulin (Rennes), …
o secteur privé : Sopra Stéria, Neurones IT, Sogeti, Vision IT, Safran, SNCF,
Generali, April Assurances, Supinfo, Volkswagen France, WWF Belgium,
AirCaraïbes, Bureau Veritas, Kuehne & Nagel, …

Alphorm est un centre de formation agréé (n° 11 91 07268 91)

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