PASOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

1. Una de vez de realizarse la adjudicación ya sea de la subasta inversa electrónica o

de la adjudicación simplificada e incluso una licitación pública.

2. Se espera el consentimiento del tipo de proceso de selección el cual se está llevando

los cuales tienen diferentes tiempos de espera para el consentimiento del proceso
en mención.

3. Una vez de consentido el proceso de selección el postor ganador tiene un plazo de

08 días hábiles sea cual sea el proceso de selección, para el perfeccionamiento del
contrato, el cual consiste en presentar diversos documentos para la firma del
contrato.

4. Por ejemplo:
La empresa Asfalto & Construcciones SAC gano la Subasta Inversa Electrónica Nº
54-2018-GRA- SEGUNDA CONVOCATORIA, realiza por el Gobierno Regional de
Arequipa, en la cual se cumplió los plazos establecidos para la adjudicación y el
consentimiento de la Subasta Inversa, por lo que se requiere que la empresa realice
el perfeccionamiento del contrato.

 Para ello se revisa las bases del proceso en el numeral 2.3 de las Bases del
Proceso de Selección SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 54-2018-
GRA- SEGUNDA CONVOCATORIA, en la cual menciona los requisitos para
el perfeccionamiento del contrato.

 Considerar que para este proceso debido al monto adjudicado que supera
los 100 mil soles, es obligatoria el presentar una carta fianza o póliza de
caución para garantizar el cumplimiento del contrato.
 También se debe adjuntar la vigencia de poder del representante legal o
apoderado quien va estar autorizado para firma los documentos quien será
la misma persona que firmará el contrato, por último, se debe de adjuntar la
escritura pública incluidas sus modificatorias para ratificar el rubro de la
empresa ganadora para proveer el material, ya que caso contrario se
observaría el perfeccionamiento el contrato por rubro diferente del bien
solicitado.
 Una vez elaborado los documentos para el perfeccionamiento del contrato
se debe foliar desde abaja hacia arriba y colocar los documentos dentro de
un folder de acuerdo al orden establecido en las bases, y este folder deberá
de presentarse en mesa de partes de la entidad con un cargo de recepción
del folder con los documentos, la ubicación y dirección de mesa de partes
de la entidad se menciona en las bases del proceso de selección donde se
presentará los documentos en el numeral 2.4.

 Una vez de presentado los documentos a la entidad, el área de logística tiene

el plazo de 03 días hábiles para la elaboración del contrato en la cual la
persona que firma el contrato debe encontrarse en el área logística, para la
firma ya que, si no se firma el último día de plazo el contrato, este resuelve
de inmediato pasando al segundo postor para la firma del contrato.