EVIDENCIA 1: BITÁCORA 1

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10
EVIDENCIA 1: BITÁCORA “DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE
COMERCIO”

El proceso de exportación de cualquier producto, necesita de la formalidad y regularidad en el

diligenciamiento de los documentos, lo que conlleva a un beneficio mutuo para las partes
intervinientes, ya sea como exportador, ya que puede gestionar rápidamente el cobro de la
operación comercial, o como importador para hacer efectivo en forma ágil y eficiente el despacho
aduanero

DOCUMENTACIÓN Y TRÁMITES REQUERIDOS EN EL PROCESO DE EXPORTACIÓN

Para llevar a cabo un proceso de exportación de forma satisfactoria se requiere:

Registro como exportador:

- Certificación de origen
- Vistos buenos
- Trámites aduaneros
- Reintegro de divisas

1. El registro como exportador requiere:

 Registrar la empresa ante la Cámara de Comercio,

Como persona natural o jurídica, para lo cual se debe: o Verificar que el nombre de la
empresa no esté ya registrado. o Diligenciar el formulario de inscripción, anexando:

- Si es persona natural: copia de la cédula de ciudadanía.

- Si es persona jurídica: copia de la escritura pública, acta de la asamblea de socios
mediante la cual se nombra al representante legal, copia de la cédula de ciudadanía del
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representante legal y cancelar el derecho de matrícula para la modalidad que sea

solicitada.
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- Ubicación de la subpartida arancelaria: Para localizar la subpartida arancelaria de un

producto, se debe consultar el arancel de aduanas, es importante aclarar que la DIAN
es el único ente oficial autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el
Decreto 2685/99, artículo 236 y la resolución 4240/00 artículo 154 al 157, de la DIAN.
Con la posición arancelaria identificada, se podrá conocer los documentos de soporte
para la exportación del producto tales como vistos buenos emitidos por parte de
agencias nacionales como el ICA o el INVIMA, entre otros.

 Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT)

Según el Decreto 2788 (2004), modificado por el Decreto 2645 de 2011 del Ministerio de
Hacienda, se reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye: “El
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único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones

administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN”.

Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este registro ante la DIAN,
especificando dicha actividad, y hacer la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) como
exportador (código 22) o como comercializadora Internacional (código 04), según sea el caso. En
este decreto, en el numeral 3, también se determinan los registros que serán sustituidos e
incorporados al registro único:

- El registro tributario utilizado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. o El registro

nacional de vendedores.
- El registro nacional de exportadores de bienes y servicios.
- El registro de los usuarios aduaneros autorizados por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales.
-Adicionado por el artículo 1 del Decreto 65 de 2005, el registro de profesionales de compra y
venta de divisas autorizados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

 Elementos del Registro Único Tributario o Identificación:

- Nombre (persona natural) o razón social (persona jurídica) y el código de identificación
tributaria o NIT.
-Ubicación: lugar donde la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales podrá contactar
oficialmente y para todos los efectos.
- Clasificación: naturaleza, actividades, funciones, características, atributos, regímenes,
obligaciones, autorizaciones y demás elementos propios de cada sujeto. El RUT comprende el
diligenciamiento del formulario a través del portal virtual de la DIAN www.dian.gov.co se
puede hacer directamente por el interesado o asistido por un funcionario acreditado en los
puntos de atención a nivel nacional; y su posterior formalización, que conlleva la presentación
de los documentos requeridos para el trámite en los puntos de contacto habilitados por la DIAN
o ante la Cámara de Comercio, en caso de necesitar matrícula mercantil

1.2 Certificado de origen

El productor, exportador o importador deben conocerlas para saber si el producto cumple los todos
los criterios establecidos en el acuerdo comercial y de ese modo recibir los beneficios de la
reducción o exención del pago de arancel. Existen dos tipos de normas de origen:
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 Preferenciales: las que se refieren a los aranceles.

 No preferenciales: las referentes a cuotas, medidas antidumping, etiquetado o estadísticas. Para
definir el origen hay que considerar el tipo de producto:
 Productos extraídos o producidos, nacidos, cosechados o totalmente obtenidos en un país, sin la
participación de materias primas o componentes de otros países, por ejemplo frutas y minerales.
 Productos fabricados que además de los componentes nacionales, contengan materias primas,
partes u otros componentes importados, por ejemplo productos industriales o procesados

El certificado de origen tiene como principales objetivos:

1. Certificar el origen y procedencia de la mercancía. 2. Gozar de beneficios arancelarios en los acuerdos
firmados o regímenes preferenciales. 3. Cumplir un requerimiento exigido por autoridades del
importador. 4. Cumplir un requerimiento exigido en un medio de pago internacional, carta de crédito o
cobranza documentaria
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1.3 Vistos buenos

Cada mercado define los diversos requisitos y requerimientos en la exportación e importación,
con el fin de proteger la salud, el medio ambiente y en general cumplir las normas de calidad
mínimas requeridas.
Se debe consultar previamente si el producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos para
la autorización de la exportación. Estos deben tramitarse antes de presentar la Declaración de
Exportación (DEX) ante la DIAN.

Cuando los vistos buenos o autorizaciones correspondan a los expedidos por el ICA o Invima, o la
entidad que haga sus veces, el declarante estará obligado a presentarlos al momento del embarque
de las mercancías y a conservarlos por un período de cinco (5) años contados a partir de la fecha de
presentación y aceptación de la solicitud de autorización de embarque. (Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, 2013
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Algunas entidades que otorgan los vistos buenos son:

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1.4 Trámites aduaneros

Una vez se tenga dispuesta la mercancía y considerando el término de negociación (INCOTERMS)

utilizado, debe definir el Agente de Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación del
transporte internacional. Si la exportación tiene un valor inferior a USD 30.000, puede realizar el
trámite directamente. Si la operación excede este monto, debe realizar este procedimiento
utilizando un operador de comercio exterior o agente de aduanas, que esté autorizado por la
autoridad competente, en este caso la DIAN.
Este trámite debe hacerse ante la administración de aduanas por donde se va a despachar la
mercancía, anexando entre otros, los siguientes documentos:
 Factura comercial.
 Lista de empaque (si se requiere).
 Registros sanitarios o vistos buenos (si lo requiere el producto).
 Documento de transporte.

- Reintegro de divisas
 Medios de pago: Es la forma como el cliente pagará la exportación utilizando un instrumento de
pago internacional, puede ser por cartas de crédito o garantías.
 Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas) Como lo expresa el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los
intermediarios cambiarios (bancos comerciales y demás entidades financieras), por tanto los
exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual se debe
reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario declaración de cambio No. 2.

Quien no presente correctamente la declaración de cambio por las operaciones realizadas, se hará
acreedor a las sanciones previstas en la norma pertinente. En caso de presentarse errores en la
declaración de cambio, esta puede ser objeto de corrección, diligenciando un nuevo formulario y
entregándolo en un tiempo no mayor a quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de presentación
de la declaración inicial, ante la misma entidad donde fue presentada esta. Además, la declaración que
no se corrija dentro de los plazos será entendida como definitiva.
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Contar con el RUT le permite: Que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial,
laboral o económica identifiquen su actividad económica registrada en el RUT. Acreditar e
identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial,
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laboral o económica en general. Este

documento Registro Único Tributario (RUT) se tramita ante la DIAN.
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FACTURA COMERCIAL: Es emitida por el exportador, y contiene los nombres del Exportador
e Importador, con sus respectivas direcciones y datos.En la Factura Comercial figuran los detalles
técnicos de la mercadería, fecha ylugar de emisión, la unidad de medida, cantidad de unidades que
se estánfacturando, los precios unitarios y totales de venta, moneda de venta, condición deventa,
forma y plazos de pagos, pesos brutos y netos, marcas, número de bultosque contiene la mercadería
y medio de transporte y se encuentra firmada al pie por alguna persona responsable de la empresa
o del sector de Comercio Exterior.
 Base de la negociación comercial.
 Debe ser detallada.
 Claramente redactada.
 Describe: transacción, consignatario y sistema de pago. - se utiliza para: inspección de
aduana, inspección por el comprador y pago de la mercancía.

El CONTRATO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL se basa en el acuerdo entre dos partes

(importador y exportador) domiciliados en dos países distintos que se comprometen al intercambio
de una mercancía por el pago de un precio.

En este contrato deben constar datos como el precio, la cantidad, incoterms (términos o reglas
comerciales de uso habitual en el comercio exterior, publicados por la CCI y que establecen la
distribución de riesgos, obligaciones y costes entre el exportador e importador en una compraventa
internacional), la calidad, las especificaciones técnicas, el puerto de destino, etc.
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LA LISTA DE EMPAQUE: Es un documento que permite al exportador, al transportista, a la

compañía de seguros, a la aduana y al comprador, identificar las mercancías y saber qué contiene
cada bulto o caja; por ello debe realizarse una lista de empaque metódica, que coincida con la
factura.

 Relación detallada de la carga.

 Determina cómo van empacadas las mercancías.
 Es esencial para las autoridades aduaneras y para el transportador.
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CERTIFICADO DE ORIGEN: Documento expedido y/o visado por las cámaras de comercio u
otros organismos competentes del país exportador, que sirve para acreditar que la mercancía
consignada es originaria de la nación mencionada en el mismo. Este documento se debe tramitar
ante la DIAN.

 Se registra el origen de la mercancía, según pais de destino.

 Permite que los productos se acojan a rebajas arancelarias.
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FUENTE: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

La aprobación de vistos buenos son emitidos por parte de la Dian, Invima e Ica.
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El CERTIFICADO FITOSANITARIO: Es un documento de control y de lucha contra plagas que

requieren determinados vegetales y productos vegetales y que deben además ir acompañados de
su correspondiente pasaporte fitosanitario en el momento de la
expedición.
La validez del Certificado Fitosanitario, no debe ser superior a 60 días a partir de la fecha de su
expedición.
La normativa vigente es la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria.
 Momento de expedición: El documento se emite antes del despacho aduanero.
 Organismo emisor: Lo emite la Subdirección General de Sanidad Vegetal, Dirección
General de Agricultura (Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación) y las Consejerías
de Agricultura de las Comunidades Autónomas.
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DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN: Presentada en el puerto de salida, incluye los nombres y

las direcciones de los principales participantes, el destino de los bienes, una descripción
completa de los bienes y su valor declarado.
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3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada
documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciada.

DIAN:

Lo primero que todo se debe tener en cuenta antes de exportar que es indispensable tener la

documentación requerida los cuales son: Factura comercial, Documento de transporte

(conocimiento de embarque, guía aérea o carta porte) Lista de empaque Visto bueno (si es el caso),
al momento de enviar la documentación física es necesario anexar el muisca para la salida
correspondiente de los productos hacia el exterior por medio de una agencia intermediaria que son
los encargados de darle a uno la SAE (Solicitud Autorización de Embarque: Es el acto
mediante el cual la autoridad aduanera permite la exportación de mercancías que han sido
sometidas al régimen de exportación), correspondiente para que la persona antes de entregar
la papelería realice este trámite y poder despachar la mercancía hacia el aeropuerto, antes la
empresa debe estar inscrita en la página de la DIAN para dicho trámite.

FITOSANITARIOS ICA; Se debe tener en cuenta además la constancia

fitosanitaria por cada producto o sublíneas a enviar, es indispensable ya que siempre en el
aeropuerto deben inspeccionar la carga, esta constancia siempre debe de llevar diligenciada la
fecha a partir del momento en que sale la mercancía hacia el otro día, tiene una vigencia de 24
horas.

POLICIA ANTINARCÓTICOS: Es de vital importancia contar con la firma en los documentos

soportes ante la entidad de la policía ya que sin dicho trámite ningún documento o producto a
exportar no podrá salir de la empresa o finca, esto da garantía hacia el cliente.
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4.- Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en el
diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el
tiempo aproximado de cada procedimiento.

.- Pese a que la Organización Mundial del Comercio ha recomendado que las autoridades
aduaneras deben “agilizar y simplificar las operaciones de comercio exterior”, los trámites
burocráticos vinculados al comercio internacional siguen siendo obstáculos.

.-Lo complejo de los trámites y la falta de comunicación y cooperación entre los organismos
públicos están entre las principales causas de las pérdidas económicas de las empresas.
.-Las dificultades que se encuentran al diligenciar los documento para el tramite provienen de
obstáculos por medidas de procedimiento, específicamente por requerimientos del Invima, ICA,
Antinarcóticos y la Dian.
Los empresarios están tardando hasta 15 días para poder tener los productos importados, aclarando que también
se ven afectados la maquinaria e insumos para productos que luego son reexportados con valor agregado
Para la tramitología de esta documentación y presentación de la DEX y Aforo de la mercancía
ante la DIAN.

a. Documento de identidad del exportador o documento que acredite su autorización a la

Sociedad de Intermediación Aduanera.
b. Documento de Trasporte (Guía aérea, conocimiento de embarque o carta de porte).
c. Factura Comercial.
d. Requisitos sanitario y autorizaciones expresas y demás requisitos exigidos para la exportación
del producto.
e. Lista de empaque si lo Requiere.

Se presenta dificultades en la tramitología por negligencia por parte de los servidores de esta
entidad colocándole trabas y exigencias innecesarias causando demora.
Su demora varía entre dos o tres días.

.- Se ha tenido algún tipo de problema relacionado con las medidas no arancelarias en sus
operaciones de comercio exterior. Medidas sanitarias y fitosanitarias, normas de etiquetado y
empaquetado, requisitos técnicos y procedimientos aduaneros son algunas de las regulaciones no
arancelarias que hacen más duro el camino de la exportación.
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CONCLUSIONES

.-Una bitácora es como una "memoria".

.-Es una herramienta importante para ir registrando momento a momento cómo van sucediendo
los hechos que uno quiere tener presentes para llevar un recuento de actividades realizadas para
efectuar cualquier procedimiento comercial.
- Son fundamentales cuando se está llevando a cabo el proyecto o trabajo realizado en una empresa.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

- Material del SENA : Régimen aduanero en las operaciones de comercio exterior

- https://www.google.com/search?ei=-HG-
XPTtL4We5gLVpa_IDw&q=formulario+certificados+de+origgen&oq=formulario+c
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- https://www.legiscomex.com/BancoMedios/Documentos%20PDF/declaraciones%20
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- https://azure.afi.es/ContentWeb/EmpresasUnicaja/certificado/fitosanitario/contenido_
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