CAPACITACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A

LOS TENDEROS DE LOS BARRIO VILLA CARMEN II Y

VILLAS DEL PORTAL DEL MUNICIPIO DE SOLEDAD
ATLANTICO.

SEGUNDO INFORME DEMOSTRATIVO DE AVANCE Y

LABORES DESARROLLADAS

KIMBERLY ORIANA SALAS UTRIA

CC. 1143168336

PROFESIONAL EN FORMACION
ECONOMIA.

AVALADO POR
FUNDACION DEMETRIA MANYOMA “AFROMANYOMA”

ICETEX

UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO

Julio de 2019
 CAPACITACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LOS TENDEROS DE
LOS BARRIO VILLA CARMEN II Y VILLAS DEL PORTAL DEL MUNICIPIO
DE SOLEDAD ATLANTICO.
ÁREA DE TRABAJO COMUNITARIO.

.A continuación es el desarrollo del segundo siclo, teniendo como objetivo la

situación y necesidades propias de la comunidad, mediante la definición, planeación
y desarrollo de la estrategia que permita no solo llegar a todas las personas
interesadas si no fomentar el interés general, para poder lograr así impactar
positivamente a la comunidad para que a través de los cursos de formación se
alcance el nivel de conocimiento requerido y motivación necesaria para el
fortalecimiento y desarrollo de negocios exitosos, cuyas bases permitan la
consolidación y crecimiento de los mismos no sólo para el desarrollo personal, sino
también familiar y así lograr el respaldo económico fundamental para las familias que
integran la comunidad del barrio Villa del Carmen II y Villas del Portal.

Por medio de este informe se detalla la actividad desarrollada en los meses de Abril,
Mayo, Junio y Julio del año 2019, e igualmente los resultados obtenidos.

LUGAR DE REALIZACIÓN: Villa del Carmen II y Villas del Portal I y II.

Título: capacitación administrativa y financiera a los tenderos de los barrio villa
Carmen II y villas del portal I y II del municipio de soledad atlántico.
Responsable: La responsabilidad está a cargo de KIMBERLY ORIANA SALAS
UTRIA estudiante de Tercer semestre de Economía beneficiaria de créditos de
Comunidades Negras Condonable a través del Icetex.
Fecha de la actividad: Abril, Mayo, Junio y Julio del año 2019,

CRONOCRAMA DE ACTIVIDADES:
El cronograma de actividades que se trabajó para este segundo periodo es el
siguiente:

ITEM FECHA Y HORA RECURSOS ACTIVIDAD

1 Abril 20/ 2019 2:00 p-m Planilla y carteleras Unidad 2. Obligados a llevar contabilidad de
Elaboración cartel acuerdo a la ley comercial: Obligaciones de los
comerciantes

2 Mayo 25/ 2018 2:00 p-m Planilla y carteleras Libros de contabilidad: libros de mayor y balance.
Elaboración cartel Libros diarios, libros auxiliares.

3 Jun. 22/ 2018 2:00 p-m Planilla, encuesta, hojas Modelo administrativo y financiero para las tiendas
de block bolígrafos y u otros negocios de barrio.
lápiz.

4 Julio 27/ 2018 2:00 p-m Planilla, papel periódico, Herramienta contables enfocada en el manejo y
bolígrafos y lápiz. gestión del inventario.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES:
Unidad 2. Seguimiento a las actividades.

Actividad 9: Obligados a llevar contabilidad de acuerdo a la ley

comercial.
Hoy en día es común ver que se abran al público muchos establecimientos de
comercio, en especial de propiedad de personas naturales. Sin embargo, aunque
tales establecimientos cumplen con solo uno de los requisitos propios de los
comerciantes (a saber, inscribirse en el registro mercantil), lo que puede
constatarse en muchos casos es que no están cumpliendo con los demás
requisitos que les exige la norma mercantil, entre ellos, llevar contabilidad. Es por
ello que se les oriento a nuestros participantes sobre la importancia de Llevar
contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades; dejándoles ver desde cualquier
punto de vista llevar contabilidad no solamente es un requisito formal y obligatorio,
sino que es una necesidad de todo negocio que quiera ser sostenible en el tiempo.
Por ello se reflexiono en los puntos más importantes tales como:
En primer lugar, cabe destacar que la fiscalidad de todo negocio es obligatoria, ya
que debe presentarse a la Agencia Tributaria o al organismo competente de cada
país. En función del tipo jurídico de tu comercio, los requisitos podrán variar.
De esta forma, para llevar la fiscalidad de tu tienda o comercio deberás hacer un
balance entre compras y vendas, es decir, entre aquello que gastas y lo que
ingresas.
La documentación que suele ser necesaria para llevar a cabo la fiscalidad de una
tienda será:
 Facturas de Venta con los recibos de cobros.
 Facturas de Venta con los recibos de cobros.
 Facturas de Compras y/u otro tipo de justificante de gastos
 Extractos bancarios
Es importante saber que la contabilidad de un negocio se gestiona anualmente. En
los tres meses posteriores al año finalizado, deberemos cerrar las cuentas de ese
año natural. Se disponen de 6 meses después de la finalización del año para
presentar las cuentas en el registro mercantil, de obligado cumplimiento.
Se les hizo énfasis que aunque algunas personas como los pequeños
comerciantes, los artesanos, los tenderos, los panaderos, las misceláneas, y
algunos profesionales independientes, no tienen la obligación de declarar, ni
cobrar, ni facturar el IVA, sí realizan operaciones gravadas con ese tributo, razón
por la cual deben inscribirse en el RUT.
 Foto 1. Tienda en el barrio ------

Fuente: Foto tomada por------

Actividad 10: Libros de contabilidad: libros de mayor y balance. Libros

diarios, libros auxiliares

La ley dispone que todo comerciante deba llevar unos libros donde debe registrar
los hechos económicos según las normas y principios que gobiernan la
contabilidad.

Este gremio no es consciente de que necesita estas actividades; piensa que no es

necesario identificar panoramas financieros como son: ¿Cuáles son los gastos
fijos del negocio?, ¿Cuáles son los gastos variables?: ¿Cuáles son las ganancias
netas? ¿Cuál es la frecuencia de visita de los proveedores? Estas son preguntas
complejas que ninguno de estos microempresarios es capaz de resolver por
ignorancia de sistemas contables, pero no tienen en conocimientos que ellos
siguen siendo protagonistas en una economía.

Entonces, qué hace que un tendero quiera seguir con su ideología tradicionalista y
llevar cuentas de una manera empírica alrededor de un factor cultural y tradicional.
El dilema es que ellos trabajan con la creencia como una forma de entender qué
ocurre entre el consumidor y el propietario del negocio. Solo es importante el
trabajo y servir al público, sin desconocer que son personas con mentalidad
emprendedora, pero sin tener una visión de progreso y convertirse en grandes
empresarios. Prefieren solo tener un conocimiento comercial muy básico, en
consecuencia, solo establecen formas de exhibición basadas en el orden y una
exhibición integrada por la lógica del tendero. Pero indudablemente la estrategia
de mercado que requieren es un mayor manejo de contabilidad.
Por ello en este modulo se les enseño la importancia de llevar un libro contable,
Llevar un libro contable organizado con toda la información de la tienda.

 Inversión en caja registradora.

 Implementar una política de pago por abono, así no se cubra el valor total,
el cliente abona para obtener más crédito.
 Organizar y mantener en buen estado el material
 Llevar a cabo las actividades promocionales de los proveedores.

Por último por medio de demostración e implementación de cómo llenar un libro

para su negocio y la necesidad de llevar el libro diario se realizo un registro,
control de información que le permite una revisión matemática de todas las
operaciones o hechos económicos que tenga su negocio, además de poder llevar
un control oportuno de todas las entradas y salidas de dinero, y finalmente un
control del inventario frente al flujo de mercancía en relación con la causación de
intercambio monetario entre su negocio y su entorno económico.

Foto #2. Tienda en el barrio -

Fuente: Foto tomada por------

Actividad 11: Modelo administrativo y financiero para las tiendas u otros

negocios de barrio.
Se trabajo en tres pilares fundamentales, el primer pilar las finanzas, que se
encargan de la administración del dinero y facilita la información para la toma de
decisiones a partir de los registros contables generados. En segundo lugar se
encuentran la administración, que es quienes hacen énfasis en la toma de
decisiones de acuerdo con el flujo de caja presentado para el desarrollo del
negocio o de la actividad económica. Finalmente, el mercadeo y servicio al cliente,
que se encarga de la captación y fidelización de consumidores para lograr una
mayor rotación de los productos y principalmente mejorar las ventas del ente
económico.
En lo que respecta al modelo para las tiendas de barrio, se puede establecer que
posee un entorno externo e interno. En el caso del entorno externo que se adhiere
a las tiendas de barrio, en primer lugar, son los proveedores y acreedores, en
segundo lugar los clientes y, por último, los otros grupos de interés o stake
holders. (Partes interesadas).
En el entorno interno de las tiendas de barrio u otro negocio, se identificaron 5
procesos fundamentales para la ejecución de la actividad económica. En el primer
proceso se encuentra la administración del dinero, en el segundo la administración
de las cuentas, en el tercero el presupuesto, en el cuarto la administración del
recurso humano y, en el quinto, la administración de documentos. Por medio de
ejemplos de un flujo grama se realizo un ejemplo para que los participantes
tuvieran una idea de cómo aplicar estos ejemplos en su negocio,
Foto #2. Tienda en el barrio -

Fuente: Foto tomada por------

Actividad 12: Herramienta contables enfocada en el manejo y gestión

del inventario.
Muy a pesar que muchos predijeron la desaparición de las tiendas de barrio, y
misceláneas en Colombia, ante la llegada de varias cadenas de almacenes
podemos ver que estas se mantienen.
Teniendo en cuenta lo anterior se les explico a nuestros participantes la
importancia de mantener unos precios competitivos diseñando estrategias de
mercadeo y distribución para aprovechar al máximo su relación con el canal
tradicional y llegar cada vez más cerca a la puerta del consumidor final. Estas
prácticas se han vuelto comunes y terminan beneficiando al cliente.
Inventarios: se les explico sobre el objetivo del inventario, el cual es proveer o
distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a
disposición en el momento indicado para así evitar aumento de costos perdidos de
los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la
empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado, para mayor
compresión y buen uso de las herramientas se les realizo un cuadro explicativo
sobre la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operativas de su negocio.
ÁREA DE ESTRATEGIA TÁCTICA OPERATIVA
DECISIÓN
Ubicación de Número, tamaño y
Instalaciones ubicación de almacenes,
Platas y terminales
Inventarios Ubicación de inventario y Niveles de inventario de Cantidades y tiempos de
política de ubicación seguridad reabastecimiento
Transporte Selección del modo Arrendamiento estacional Asignación de rutas y
de equipo despachos
Procesamiento de Ingreso de pedidos, Procesamiento de pedidos,
Pedidos transmisión y diseño del cumplimiento de pedidos
sistema de procesamiento atrasados
Servicio al Cliente Establecimiento de Reglas de prioridad para Aceleración de entregas
estándares pedidos de clientes
Almacenamiento Manejo de selección de Opciones de espacio Selección de pedidos y
equipo y diseño de la estacional y utilización de reaprovisionamiento
distribución espacio privado
Compras Desarrollo de relaciones Contratación, selección de Liberación de pedidos y
proveedor-comprador vendedor, compras aceleración de suministros
adelantadas
Diseño de la expositora

AVANCES O RESULTADOS LOGRADOS

¿Qué resultados esperamos alcanzar?:

En esta línea, cabe resaltar el sentido del presente modulo respecto al intento de
conocer y documentar las necesidades de información y prácticas contables
resolutivas que aparecen como mera intuición entre los conocedores del área y se
dan como hechos, o a los que no se les otorga importancia con justeza siendo
estos cotidianos en la sociedad.

• Reconocer la importancia de la contabilidad como un sistema básico de

información dentro de cada negocio en el proceso de toma de decisiones.
• Preparar y comprender los estados financieros básicos y las normas
contables básicas y técnicas en su elaboración
 Identificar las herramientas que se utilizan en las organizaciones para la
toma de decisiones en cuanto a la estructura de costos y el manejo
adecuado de los inventarios.
 Evaluar una empresa desde la óptica financiera a través de un diagnóstico,
unas conclusiones y recomendaciones, dependiendo del sector donde se
ubique la entidad.
 Identificar los problemas que plantea la medición en el análisis financiero

Como conclusión: Si bien las micro-tiendas u otros negocios informales cumplen

con varios de los requerimientos legales básicos como la matricula en el registro
mercantil y la expedición del RUT, dejan de cumplir deberes formales como llevar
contabilidad en debida forma y el pago de seguridad social, situación que les
categoriza en el sector informal. Las principales necesidades de información de los
tenderos identificadas en el trabajo de campo y que para su labor consideran que
tienen satisfactorios suficientes, son la cuantía de las ventas diarias, el control de
los deudores y las compras a realizar el día siguiente, con la intención de
programar los ingresos y desembolsos de efectivo y establecer la utilidad neta. Por
otra parte, no realizan provisiones ni ahorros para posibles contingencias como se
realizan en las empresas más grandes. Para suplir las necesidades previamente
enunciadas, son utilizados comúnmente en la población estudiada, mecanismos o
instrumentos contables empíricos, tales como cuaderno de deudores, resguardo
de las facturas de proveedor, arqueo de caja de manera diaria y la distribución del
dinero para obligaciones personales (utilidad), pago de proveedores y ahorro;
alguno.
Poseen un libro donde registran los resultados diarios, entre otros, los cuales son
de uso inmediato, y no suelen guardarse por un tiempo prolongado. Finalmente,
los instrumentos previamente enunciados son las herramientas a través de las
cuales se llevan a cabo las que si asimilaron como prácticas contables
generalmente realizadas en las micro-tiendas, que respecto al reconocimiento y
clasificación se identifica que comprenden el concepto empírico de lo que son
derechos y obligaciones en términos económicos y aunque no hagan clasificación
de los mismos mediante las categorías de activo, pasivo, patrimonio o las cuentas
de resultado, si tienen una percepción de qué y cuánto es de su propiedad y lo
que corresponde a terceros. En lo referente a la medición, el costo histórico es su
principal criterio, y también se observa que consideran el valor agregado respecto
a la valoración de su establecimiento y la determinación del precio de venta. En
cuanto a la consolidación periódica y presentación de informes, no se tiene un
patrón definido para la generación de informes ya que no existe una necesidad
interna latente de estos, debido a que aun no existiendo prácticas muy formales de
contabilidad, existe una contabilidad en la cabeza del tendero basada en su
experiencia, sobre la cual se toman las decisiones de reinversión, gastos y utilidad
a obtener, lo cual permite percibir que comparte criterios similares a la idea de la
contabilidad como racionalidad calculadora de capital.

Firma

______________________________
KIMBERLY SALAS
CC
 REGISTRO DE ASISTENCIA
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