DEFINICIONES:

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

Es una rama de la contabilidad, en la que las técnicas contables se aplican en las act-
ividades económicas propias de las empresas propiedad de una sociedad (persona jurídica),
rigiéndose por las mismas normas en que se fundamenta la contabilidad en términos
generales, así como en el Código de Comercio y la escritura pública de constitución. En
la contabilidad de sociedades, el contador además de registrar todas las transacciones
de la empresa, también debe hacer los cálculos necesarios para establecer (de acuerdo
a la escritura social) cuánto le corresponde de ganancia o de dividendos a cada socio o
accionista; o por el contrario, si se obtiene pérdidas o déficit, la distribución de la misma.

PERSONA INDIVIDUAL Y PERSONA JURIDICAPERSONA INDIVIDUAL Y PERSONA

JURIDICA

PERSONA INDIVIDUAL: Es la persona física, llamada también persona natural, es todo

hombre o mujer susceptible de adquirir y ejercer derechos y contraer y cumplir
obligaciones y responder de sus actos.

PERSONA JURÍDICA: Sociedad mercantil o civil o de otro tipo a quien la ley ha conce-
dido personalidad propia, independientemente de las personas físicas que la forman.
La persona jurídica forma una entidad civil distinta de sus miembros individualmente
considerados; puede ejercitar todos los derechos y contraer las obligaciones que sean
necesarias para realizar sus fines y será representada por la persona u órgano que de-
signe la ley, las reglas de su institución, sus estatutos o reglamentos, o la escritura social.

ACCIÓN: Cada una de las partes en que se encuentra dividido el capital de una sociedad
anónima o de una sociedad en comandita por acciones. // Título representativo de una parte
alícuota del capital de una sociedad anónima o de una sociedad en comandita por acciones.

ACCIONES: Son documentos que representan una de las partes en que se encuentra
dividido el capital de una sociedad anónima o de una sociedad en comandita por
acciones. También podría decirse que acciones son títulos representativos de la parte
proporcional en que el titular (propietario de la acción) participa en el capital de una
sociedad anónima o de una sociedad en comandita por acciones. Las acciones en que
se divide el capital social de una sociedad anónima o de una sociedad en comandita
por acciones están representadas por títulos que sirven para acreditar y transmitir la
calidad y los derechos de socio. Todas las acciones son de igual valor y confieren
iguales derechos. Sin embargo en la escritura social puede estipularse que el capital se
divida en varias clases de acciones con derechos especiales para cada clase (Artículos
99 y 100 del Código de Comercio de Guatemala). En el artículo 107 del mismo cuerpo
legal se indican los requisitos que deben contener los títulos de las acciones.

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CAPITAL AUTORIZADO: Es la suma máxima que una sociedad anónima puede emitir en
acciones, sin necesidad de formalizar un aumento de capital. El capital autorizado
podrá estar total o parcialmente suscrito al constituirse la sociedad y debe expresarse
en la escritura constitutiva de la misma.

CAPITAL NO PAGADO: Es la suma de las acciones que están pendientes de pago por
parte de los accionistas. El capital no pagado, es el saldo de la cuenta Suscriptores de
Acciones o Acciones Suscritas. También podría llamarse capital no pagado a la promesa
que hacen algunos socios de aportar más capital en el futuro; pero esto sólo puede
darse en la sociedad colectiva, el saldo de la cuenta promesa indica el capital
pendiente de pago por parte de uno o varios socios.

CAPITAL NO SUSCRITO: Es la suma del valor de las acciones no suscritas o no

comprometidas. El capital no suscrito, se puede contabilizar en la cuenta Acciones por
Suscribir o Acciones no Suscritas.

CAPITAL PAGADO: Es la parte del capital suscrito efectivamente pagado o bien son las
acciones efectivamente pagadas en el momento de la constitución de una sociedad
anónima. De acuerdo con el artículo 89 del Código de Comercio de Guatemala, las
personas interesadas en invertir en una sociedad anónima, en el momento de suscribir
acciones deben pagar por lo menos el 25% de su valor nominal, y en el artículo que
sigue, dice que el capital pagado inicial de una sociedad anónima debe ser por lo
menos de Q.5,000.00. En los artículos 91 y 92 del mismo cuerpo legal, dice que las
acciones pueden ser pagadas con bienes muebles e inmuebles, patentes de invención,
estudios de prefactibilidad y factibilidad, con los costos de preparación para la creación
de la empresa y también pueden ser pagadas en efectivo, el cual debe depositarse en
un banco a nombre de la sociedad. Sinónimo: Capital Legal.

CAPITAL SUSCRITO: Es la suma del valor de las acciones que los socios se han
comprometido a pagar. Sinónimo: Acciones Suscritas.

CUENTA PROMESA: Comprende la promesa que han hecho uno o varios socios de una
sociedad colectiva de aportar más capital en el futuro.

RAZON SOCIAL: Nombre con que se identifica a una sociedad de personas. La razón
social se puede formar con el nombre y apellido de uno de los socios y el agregado que
corresponda según la clase de sociedad de que se trate, por ejemplo: la razón social de
la sociedad colectiva, puede ser: Maclovio Jolón y Cía. S. C., la razón social de la
sociedad en comandita simple puede ser: Jacobo León Manzo y Cia. S. en C., de la
sociedad de responsabilidad limitada Bartolomé Moreno Delgado y Cia. Ltda. aunque
esta sociedad también puede llevar una denominación la cual podrá formarse
libremente, por ejemplo: Pericas de Oriente y Cia. Ltda. La razón social de la sociedad
en comandita por acciones puede formarse: Camilo Peña del Río y Cia. S. C. A.

SOCIEDAD: Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en

común bienes o servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las
ganancias. (Articulo 1728 del Código Civil de Guatemala).

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SOCIEDAD: Es la unión de dos o más personas que aportan sus bienes o sus esfuerzos
o ambas cosas a la vez para la realización de un fin común lícito. La sociedad debe
celebrarse por escritura pública e inscribirse en el Registro respectivo para que pueda
actuar como persona jurídica. La sociedad puede ser civil o mercantil.

SOCIEDAD CIVIL: Es la agrupación de varias personas que, mediante un contrato,

convienen en poner en común bienes o servicios para ejercer una actividad no
mercantil. Debe celebrarse por escritura pública e inscribirse en el Registro Civil
respectivo para que pueda actuar como persona jurídica.

SOCIEDAD MERCANTIL: “Es la agrupación de varias personas que, mediante un

contrato, se unen para la común realización de un fin lucrativo, crean un patrimonio
específico y adoptan una de las formas establecidas por la ley”. Esta conceptualización
es del ilustre guatemalteco Doctor Edmundo Vásquez Martínez (Q.E.P.D).

SOCIO: Persona física que en unión de otra u otras, constituyen una sociedad mercantil
o civil. / Persona que es miembro de una sociedad mercantil o civil. Socio puede ser
una persona individual o una persona jurídica.

SOCIO CAPITALISTA: Persona individual o jurídica que aporta su capital a una sociedad
mercantil con el objeto de obtener algún provecho. El artículo 29 del Código de
Comercio de Guatemala, dice: “Los socios deben efectuar sus aportaciones en la época
y forma estipuladas en la escritura constitutiva. El retardo o la negativa en la entrega,
sea cual fuere la causa, autoriza a los socios para excluir de la sociedad al socio moroso
o para proceder ejecutivamente contra él. El socio, incluso el industrial, responde
personalmente de los daños y perjuicios que ocasione a la sociedad por
incumplimiento o mora.”

SOCIO CAPITALISTA E INDUSTRIAL: Persona individual o jurídica que, además de

aportar sus conocimientos, su experiencia y su trabajo, también aporta capital. El
artículo 33, numeral 6o. del Código de Comercio de Guatemala, dice: El socio que
reúna la doble calidad de capitalista e industrial, participará en las utilidades o en las
pérdidas en cada uno de los conceptos que le corresponde.” Esto significa que como
socio capitalista, le corresponde de las utilidades, la parte proporcional de acuerdo al
capital que aportó; y como socio industrial, le corresponde de las utilidades, el
promedio de todas las aportaciones, incluyendo la de él.

SOCIO COMANDITADO: En la sociedad en comandita, el socio comanditado es el que

tiene con exclusividad la administración de la sociedad, así como la representación
legal de la misma, y debe responder de todas las obligaciones sociales. El socio
comanditado puede o no aportar capital a la sociedad. Sinónimo: Socio Gestor.

SOCIO COMANDITARIO: En la sociedad en comandita, el socio comanditario es el que

aporta el capital, él no participa en la administración de la sociedad ni tiene la
representación legal de la misma, su responsabilidad es limitada al monto de su
aportación. Sinónimo: Socio Capitalista.

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SOCIO INDUSTRIAL: Persona que es miembro de una sociedad mercantil, pero que no
aporta capital a la sociedad si no sus conocimientos, su experiencia y su trabajo. El
artículo 33, numeral 3o. del Código de Comercio de Guatemala, dice: “La participación
del socio industrial en las utilidades se determinará promediando el capital de todas
las aportaciones. Si es uno sólo el socio capitalista, la parte del socio industrial será
igual a la del otro socio.” En caso de que la empresa dé pérdida en un ejercicio, el
numeral 5o. del mismo artículo, dice: “El socio o socios industriales no soportarán las
pérdidas, sino en la parte que exceda del capital”.

SOCIO X, CUENTA PROMESA: En la sociedad colectiva, sucede a veces que algún socio
no cuenta con el capital suficiente, entonces hace una promesa de aportar más capital
en el futuro. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe de capital prometido
para el futuro por alguno de los socios. Se carga con el importe prometido (Socio
(Apellido), Cuenta Promesa a Capital Social). Se abona cuando el socio aporte su
promesa (Caja a Socio (Apellido), cuenta Promesa). Se puede tomar como cuenta de
Activo o como cuenta regularizadora del capital, su saldo es deudor y representa el
monto de la promesa hecha por el socio. Si se toma como cuenta de activo se presenta
en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente. Si se toma
como cuenta regularizadora del capital, se presenta siempre en el Balance General o
Balance de Situación General restando al capital social

CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Atendiendo a la importancia del capital aportado: Se clasifican en sociedades de

personas y sociedades de capital. Entre las sociedades de personas se encuentran la
sociedad colectiva y la sociedad en comandita simple, se identifican con razón social.
Entre las sociedades de capital, se encuentran la sociedad anónima y la sociedad en
comandita por acciones se identifican con denominación social. En estas dos últimas lo
que cuenta es el capital que se aporta de acuerdo a la cantidad de acciones que se
adquieran. Existe también una sociedad de naturaleza mixta, en la que es importante
la persona y el capital. Esta es la sociedad de responsabilidad limitada, que puede
tener razón social o denominación social. Para llevar a cabo un negocio es necesaria la
persona y el capital, de manera que ambos elementos son complementarios.

Atendiendo al grado de responsabilidad del socio frente a las obligaciones de la

sociedad: Se clasifican en sociedades de responsabilidad limitada y sociedades de
responsabilidad ilimitada. En las sociedades de responsabilidad limitada, el socio, ante
las obligaciones sociales, únicamente responde con la cantidad que aportó al capital
social, sin tomar en cuenta su patrimonio particular, ejemplo, la sociedad anónima. En
cambio, en las sociedades de responsabilidad ilimitada, el socio, ante las obligaciones
sociales, responde con la cantidad que aportó al capital social, y cuando éste no
alcanza también responde con su patrimonio particular, ejemplo, la sociedad colectiva.
También existe una sociedad en la que unos socios responden en forma limitada y
otros en forma ilimitada, se trata de las sociedades en comandita, en la que los socios
comanditados responden en forma limitada y los socios comanditarios responden en
forma ilimitada. Debe entenderse claramente que la responsabilidad que expresamos,

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es únicamente para los socios ante las obligaciones sociales, ya que todas las
sociedades, como personas jurídicas tienen responsabilidad ilimitada.

Por la forma de representar el capital: Se clasifican en sociedades por acciones y

sociedades por aportaciones. En las sociedades por acciones, el aporte del socio se
formaliza en un documento o título llamado “acción”, el que representa y da la calidad
de socio; ejemplo de estas sociedades: la anónima y la comandita por acciones. En las
sociedades por aportaciones, el capital se divide en aportaciones cuyo monto consta
en la escritura constitutiva, siendo prohibido representar estos aportes con acciones o
títulos parecidos, ejemplos de estas sociedades: la de responsabilidad limitada,
colectiva y en comandita simple.

Sociedades de capital fijo o capital variable: En nuestro país sólo las sociedades de
inversión, que caen dentro de las sociedades anónimas especiales, se constituyen
como sociedades anónimas de capital variable (Decreto 34-96 del Congreso de la
República, Ley de Mercado de Valores y Mercancías). Las sociedades anónimas que no
sean de inversión y las demás sociedades, su capital es fijo, y para poderlo modificar ya
sea aumentándolo o disminuyéndolo, deben hacerlo por medio de escritura pública.

Sociedades irregulares y sociedad de hecho: El artículo 222 del Código de Comercio,

expresa respecto de las sociedades con fin ilícito: Las sociedades que tengan un fin
ilícito serán nulas, aunque estén inscritas. La nulidad podrá promoverse en juicio
sumario y ante un Juez de Primera Instancia de lo Civil, por cualquier interesado o por
el Ministerio Público y tendrá como consecuencia la disolución y liquidación de la
sociedad”. Lo anterior significa que cualquier sociedad que desarrolle actividades
reñidas con la ley, serán nulas, aunque estén inscritas.

El artículo 223 del mismo cuerpo legal, expresa respecto de las sociedades irregulares:
Las sociedades no inscritas en el Registro Mercantil, aún cuando se hayan exteriorizado
como tales frente a terceros, no tienen existencia legal y sus socios responderán
solidaria e ilimitadamente de las obligaciones sociales”. Esto significa que cuando un
grupo de personas que dicen formar sociedad y que desarrollan actividades como
tales, pero no están inscritas en el Registro Mercantil, su existencia y sus actividades
son ilegales; sin embargo, sus socios deben responder en forma solidaria e
ilimitadamente de sus obligaciones sociales.

El artículo 224 de la misma ley, expresa respecto a las sociedades de hecho: La omisión
de la escritura social y de las solemnidades prescritas, produce nulidad absoluta. Los
socios, sin embargo, responderán solidaria e ilimitadamente frente a terceros, con
quienes hubieren contratado a nombre y en interés de la sociedad de hecho”. Lo
anterior significa que cuando un grupo de personas ha desarrollado actividades como
sociedad, sin contar con la escritura social y sin llenar los requisitos establecidos en el
Código de Comercio, dichas actividades son nulas; sin embargo, los socios tendrán que
responder en forma solidaria e ilimitadamente ante las personas con quienes hubieren
realizado algún negocio.

El Código de Comercio de Guatemala, en su artículo 10, dice al respecto: “Son

sociedades organizadas bajo forma mercantil, exclusivamente las siguientes:
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 1. La sociedad colectiva
2. La sociedad en comandita simple
3. La sociedad de responsabilidad limitada
4. La sociedad anónima
5. La sociedad en comandita por acciones.

Nota: Esta información fue extraída del libro de Contabilidad de Sociedades del autor
guatemalteco Alfredo Enrique Ruiz Orellana.

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