Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Abstract
The Ministry of Marine Affairs and Fisheries has established a policy to implement its performance management with balanced
scorecard approach since 2013. The approach was particularly applied in the process of designing the ministry’s strategic planning. It
was a part of bureaucratic reform, which aims to strengthen the institution accountability performance. The study aims to analyze the
factors that determine the implementation of balanced scorecard strategy in terms of Strategy-Focused Organization principles. The
study also aims to analyze whether the strategy has been fully understood and well used by managers and all employees. This research
uses sequential explanatory research method, where data were collected from 231 respondents, followed by in-depth interviews of 9
selected ones. The results show that quality of each stage within the strategy and the factors supporting the implementation determine
the success of strategy implementation. The clarity of position-based performance indicator contributes highest among factors within
quality stage, while the clarity of performance appraisal gives lowest contribution. The change management program is proved to be
the most important determinant within the supporting factors, but it is not supported well by the strategic management unit and the
budget structure as well. This study also concludes that in terms of five principles of strategy-focused organization, the management
succeeds to implement the balance scorecard. Nevertheless, the employees within staff level do not fully understand the concept of this
approach.
Keywords: balanced scorecard, strategy implementation, ministry of marine affairs and fisheries, strategy-focused organization
Abstrak
Dalam rangka melaksanakan amanat reformasi birokrasi khususnya program penguatan akuntabilitas serta dalam rangka meningkatkan
kinerja, Kementerian Kelautan dan Perikanan telah menetapkan kebijakan untuk mengimplementasikan manajemen kinerja dengan
pendekatan balanced scorecard dalam proses penyusunan rencana strategis sejak tahun 2013. Penelitian bertujuan untuk menganalisis
faktor-faktor yang menentukan implementasi strategi dan mengevaluasi implementasi strategi balanced scorecard ditinjau dari
prinsip-prinsip Strategy-Focused Organization, serta melakukan analisis apakah balanced scorecard telah dipahami dan digunakan
dengan baik oleh para pimpinan dan seluruh pegawai untuk pencapaian strategi organisasi. Penelitian ini menggunakan metode
penelitian sequential explanatory research. Data diambil dari 231 responden pegawai dan dilanjutkan dengan wawancara mendalam
terhadap sembilan responden terpilih. Hasil penelitian menunjukkan bahwa keberhasilan implementasi strategi di Kementerian
Kelautan dan Perikanan ditentukan oleh faktor-faktor kualitas tahapan strategi dan faktor-faktor pendukung implementasi strategi. Di
antara faktor-faktor kualitas tahapan strategi, kejelasan indikator kinerja berbasis posisi mempunyai nilai yang paling tinggi dan yang
paling rendah nilainya adalah kejelasan penilaian kinerja. Untuk faktor pendukung yang paling menentukan adalah program manajemen
perubahan, sedangkan faktor pendukung yang masih kurang dan harus diperbaiki adalah dukungan anggaran dan peran unit
manajemen strategi. Penelitian juga menyimpulkan bahwa ditinjau dari lima prinsip Strategy-Focused Organization, level implementasi
balanced scorecard untuk pencapaian strategi oleh para pimpinan sudah baik. Namun pemahaman pegawai secara keseluruhan
terhadap balanced scorecard masih belum baik.
Kata kunci: balanced scorecard, implementasi strategi, kementerian kelautan dan perikanan, strategy-focused organization
Muhammad Aris Nurcholis, Arif Satria, dan Agus Maulana, Implementasi Strategi Berbasis Balanced Scorecard... | 71
kinerja KKP meningkat sesuai dengan harapan pedoman dalam mengambil tindakan. Strategi yang
stakeholders. Penggunaan BSC adalah dalam rangka baik tanpa pelaksanaan yang efektif tidak mungkin
melaksanakan amanat Reformasi Birokrasi (RB) akan berhasil (Jauch & Glueck,1995).
khususnya program penguatan akuntabilitas dan Menurut Niven (2008), BSC sebuah strategi tidak
dalam rangka meningkatkan kinerja, sehingga akan berhasil menunaikan tugasnya bila faktor yang
pelaksanaan reformasi birokrasi harus mampu menghambat implementasi strategi tidak terlebih
mendorong perbaikan dan peningkatan kinerja dahulu diselesaikan. Faktor penghambat itu berupa:
birokrasi pemerintah. hambatan visi, hambatan orang, hambatan
Berdasarkan laporan kinerja KKP tahun 2015 manajemen, dan hambatan sumber daya. Darmin
ternyata realisasi nilai RB yang dikeluarkan oleh (2013) berpendapat bahwa kesuksesan implementasi
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan strategi dipengaruhi oleh faktor-faktor kualitas
Reformasi Birokrasi (Kemenpan-RB) untuk tahun tahapan implementasi strategi dan faktor-faktor
2015 adalah 70,51 persen, yang berarti belum pendukung implementasi strategi, yang selanjutnya
menunjukkan peningkatan yang maksimal karena kesuksesan implementasi strategi akan menentukan
masih jauh di bawah target jangka menengah yang kesuksesan kinerja organisasi (tabel 1).
telah ditetapkan dalam renstra sebesar 90-100 Banyak organisasi mengalami kegagalan karena
persen di tahun 2019. Sehingga masih perlu tidak mengimplementasikan strategi dengan baik.
pengupayaan secara komprehensif untuk mencapai Banyak ide besar tidak diikuti dengan strategi
angka maksimal tersebut antara lain dengan implementasinya, sehingga ide besar hanya berhenti
memenuhi rekomendasi hasil evaluasi Kemenpan sebagai ide tanpa pernah ada realisasinya. Kaplan dan
RB, yaitu: peningkatan kapasitas dan akuntabilitas Norton (2001) mengenalkan suatu pendekatan dalam
kinerja organisasi, mengarahkan pencapaian kinerja menguji implementasi strategi BSC melalui
pada pengembangan pengelolaan kinerja individu, Strategy-Focused Organization (SFO). Lima prinsip
dan peningkatan kualitas pelayanan publik. Hal ini SFO membantu pengelola kinerja dalam melakukan
perlu didukung dengan rencana aksi untuk assessment organisasi dan individu. Berdasarkan lima
meningkatkan beberapa kekurangan pada prinsip SFO dapat dilakukan evaluasi mengenai level
komponen di atas (KKP, 2016). implementasi sistem manajemen kinerja BSC.
Implementasi strategi adalah keseluruhan dari BSC adalah sebuah pendekatan terhadap
aktivitas-aktivitas dan pilihan-pilihan yang manajemen strategi yang dikembangkan oleh Kaplan
disyaratkan untuk mengeksekusi sebuah rencana dan Norton (1996). Pada awal mulanya BSC digunakan
strategi, proses di mana tujuan, strategi, dan untuk memperbaiki sistem pengukuran kinerja
kebijakan diterjemahkan melalui tindakan eksekutif yang semula hanya diukur dari perspektif
pengembangan program, anggaran dan prosedur keuangan kemudian berkembang luas menjadi empat
(Wheelen & Hunger, 2012). Salah satu tujuan yang perspektif, yang kemudian digunakan untuk mengukur
hendak dicapai dengan implementasi strategi adalah kinerja organisasi secara utuh. Empat perspektif
terciptanya sinergi diantara fungsi-fungsi dan tersebut yaitu keuangan, pelanggan, proses bisnis
unit-unit bisnis (Mahmudi, 2005). Implementasi internal serta pembelajaran, dan pertumbuhan.
strategi diperlukan untuk merinci secara lebih tepat Dengan BSC visi dan strategi organisasi
dan jelas, bagaimana realisasi sesungguhnya pilihan diterjemahkan ke dalam tindakan nyata di lapangan
strategis yang telah diambil. Mekanisme struktur dan salah satu alat manajemen yang membantu
dan administrasi yang sesuai dan dapat dijalankan banyak organisasi dalam mengimplementasikan
perlu ditetapkan untuk mengukuhkan arah strateginya. Perspektif finansial bagi organisasi bisnis
strategis yang telah dipilih dan memberikan
Muhammad Aris Nurcholis, Arif Satria, dan Agus Maulana, Implementasi Strategi Berbasis Balanced Scorecard... | 73
Sumber: Hasil Kuesioner, 2017.
Gambar 1. Profil Responden
menekankan pada pembangunan naratif atau 16 sub variabel (Tabel 1) serta untuk model 5-SFO
deskripsi tekstual atas fenomena yang diteliti. menggunakan lima variabel yaitu: SFO-1
Data kuantitatif diperoleh melalui kuesioner, (memobilisasi perubahan melalui kepemimpinan
sampel diambil secara proporsional dengan metode eksekutif), SFO-2 (menerjemahkan strategi ke dalam
stratified sampling dengan memerhatikan kerangka operasional), SFO-3 (menyelaraskan
keterwakilan dari setiap unit eselon I dan level organisasi dengan strategi), SFO-4 (memotivasi untuk
jabatan. Jumlah sampel didapatkan sebanyak 231 membuat strategi menjadi tugas setiap pegawai), dan
dengan menggunakan tabel Isaac dan Michael SFO-5 (mengatur untuk membuat strategi menjadi
(Sugiyono, 2014) dan diisi sendiri oleh responden. proses yang berkelanjutan).
Pernyataan atau indikator pada kuesioner
menggunakan skala Likert 1-5 yang diuji kevalidan HASIL DAN PEMBAHASAN
dan reliabilitasnya dengan software SPSS Ver.16. Profil Responden
Untuk memperoleh gambaran lebih mendalam dan
Responden laki-laki mendominasi pengisian
mengonfirmasi hasil kuesioner, dilakukan metode
survei kuesioner ini sebanyak 61 persen, sedangkan
depth interview terhadap responden yang dipilih
responden perempuan sebesar 39 persen. Komposisi
dengan purposive sampling sebanyak delapan
tingkat pendidikan dan level jabatan dapat dilihat
responden internal KKP dan satu responden
pada Gambar 1.
eksternal(konsultan BSC).Untuk menginterpretasikan
Sedangkan untuk komposisi sampel berdasarkan
hasil dari analisis rata-rata terhadap tingkat
keterwakilan unit kerja eselon 1 dapat dilihat pada
kepentingan atribut digunakan rentang skala lima
Tabel 2.
tingkat yaitu: sangat jelek (1,0–1,8), jelek (>1,8–2,6),
Hasil Analisis Rerataan Skor
cukup baik (>2,6–3,4), baik (>3,4–4,2), sangat baik
Berdasarkan jawaban kuesioner yang diberikan
(>4,2–5). Analisis yang digunakan adalah model
oleh responden, diperoleh hasil rerataan skor untuk
Darmin (2013). Variabel model Darmin terdiri dari
4 Implementasi penetapan target 3,61 3,66 3,62 3,71 3,58 3,48 3,42 3,58 3,50 3,78 3,59
5 Kejelasan rencana kerja 3,54 2,88 3,53 3,69 3,60 3,39 3,31 3,40 3,40 3,37 3,44
6 Kejelasan penilaian kinerja 2,96 2,28 3,16 3,45 2,87 2,61 2,86 3,03 2,99 3,13 3,19
Implementasi sistem kontrol dan
7 3,48 3,33 3,84 3,52 3,67 3,60 3,40 3,64 3,52 3,58 3,59
monitor
per unit kerja 3,56 3,27 3,68 3,72 3,50 3,46 3,39 3,51 3,40 3,56 3,55
Sumber: Hasil Analisis, 2017.
KKP secara keseluruhan dan skor masing-masing kinerja, yang menandakan kemampuan KKP
unit kerja eselon I. Skor level implementasi strategi menjalankan sistem untuk menghubungkan kinerja
KKP ditunjukkan oleh Tabel 3 dan Tabel 4. pegawai dengan reward and punishment belum baik
Berdasarkan Tabel 3, diperoleh hasil sebagai (adanya people barrier).
berikut: (1) Secara agregat, kualitas tahapan Berdasarkan perhitungan faktor-faktor
implementasi strategi di KKP berada pada predikat pendukung implementasi strategi pada Tabel 4,
BAIK yang ditunjukkan dengan skor 3,55 (rentang diperoleh hasil sebagai berikut: (1) Secara agregat,
>3,4 -4,2), (2) Apabila kualitas tahapan semua faktor-faktor pendukung implementasi strategi
implementasi strategi dilihat berdasarkan unit kerja di KKP berada pada predikat BAIK yang ditunjukkan
eselon I, maka semua eselon I sudah mencapai dengan skor 3,51 (rentang >3,4 - 4,2). (2) Apabila
predikat BAIK kecuali ITJ, PSD, dan BPP. Masih ada faktor-faktor pendukung implementasi strategi dilihat
enam unit kerja yang kualitas tahapan implementasi berdasarkan unit kerja eselon I, maka semua eselon I
strateginya di bawah rata-rata KKP sebesar sudah mencapai predikat BAIK, kecuali Itjen. Masih
<3,55.Skor kualitas tahapan implementasi strategi ada lima unit kerja yang kualitas tahapan
yang tertinggi adalah faktor kejelasan indikator implementasi strateginya di bawah rata-rata KKP
kinerja berbasis posisi. Ini berarti kemampuan KKP sebesar <3,51. Hasil skor faktor-faktor pendukung
untuk menurunkan indikator keberhasilan level implementasi strategi yang tertinggi adalah faktor
kementerian sampai ke level individual pegawai program manajemen perubahan. Sedangkan yang
sudah baik. Hal ini merupakan konsekuensi logis paling rendah adalah faktor dukungan keuangan dan
dari implementasi BSC. Sedangkan yang paling unit manajemen strategi, yang berarti belum cukup
rendah adalah faktor kejelasan penilaian
Tabel 4. Hasil Faktor-faktor Pendukung Implementasi Strategi
No Variabel SET ITJ PT PB PRL PDS PSD BPS BPP BKI KKP
1 Dukungan keuangan 3,43 3,19 3,52 3,36 2,98 3,39 3,38 3,24 3,13 3,15 3,05
2 Kepemimpinan 3,54 3,02 3,90 3,62 3,67 3,64 3,16 3,47 3,48 3,66 3,57
3 Struktur organisasi 3,42 3,31 3,79 3,43 3,45 3,64 3,31 3,53 3,50 3,52 3,53
4 Kompetensi SDM 3,18 3,54 3,69 3,25 3,37 3,57 3,44 3,39 3,43 3,68 3,47
5 Budaya organisasi 3,54 3,69 3,94 3,76 3,64 3,79 3,63 3,56 3,36 3,59 3,62
6 Perbaikan proses 3,65 3,50 3,81 3,89 3,70 3,73 3,61 3,61 3,56 3,78 3,69
7 Teknologi informasi 3,72 3,21 3,83 3,83 3,59 3,55 3,63 3,62 3,58 3,74 3,66
8 Program manajemen perubahan 3,74 3,63 3,90 3,75 3,78 3,86 3,75 3,74 3,65 3,77 3,76
9 Unit manajemen strategi 3,65 3,25 3,60 3,69 3,29 3,21 3,03 3,31 3,45 3,48 3,24
per unit kerja 3,54 3,37 3,77 3,62 3,50 3,60 3,44 3,50 3,46 3,60 3,51
Sumber: Hasil Analisis, 2017.
Muhammad Aris Nurcholis, Arif Satria, dan Agus Maulana, Implementasi Strategi Berbasis Balanced Scorecard... | 75
memadainya KKP dalam menyediakan anggaran dan kontribusi untuk mencapainya. Juga didapati
untuk mendukung unit kerja maupun satuan kerja seluruh sasaran strategis telah dimasukkan ke dalam
untuk mengimplementasikan strateginya, serta unit peta strategisnya dan indikator kinerja utama (IKU)
manajemen strategi yang belum berfungsi optimal. sudah ditetapkan berdasarkan sasaran strategis.
Pembahasan Untuk keselarasan IKU, ditemukan sudah adanya
Analisis Kualitas Tahapan Implementasi Strategi keselarasan antara IKU pegawai dengan IKU atasan
langsung, serta IKU unit kerja diatasnya. Sedangkan
1. Kejelasan Visi dan Misi Organisasi
IKU pada jabatan-jabatan fungsional di unit kerja
Dari skor sebesar 3,57 yang menunjukkan
pegawai telah selaras dengan IKU pada bagian/bidang
pegawai sudah jelas dan paham visi dan misi KKP.
struktural. Baiknya skor pada indikator-indikator ini
Tingkat pemahaman terhadap visi-misi yang baik ini
merupakan konsekuensi logis dari implementasi BSC
dikarenakan visi dan misi KKP cukup singkat dan
sehingga strategy map sudah dibangun pada level
mudah diingat, yaitu “mewujudkan sektor kelautan
kementerian dan kemudian di-cascading sampai level
dan perikanan Indonesia yang mandiri, maju, kuat,
eselon 4 dan individu. Penelitian ini juga menemukan
dan berbasis kepentingan nasional.
pemahaman pegawai terhadap indikator kinerja level
Misi KKP yang berjumlah tiga yaitu
kementerian dengan predikat yang lebih rendah dari
kedaulatan-keberlanjutan-kesejahteraan,juga sangat
pemahaman terhadap indikator kinerja level unit
singkat dan mudah diingat. Namun demikian
kerja dan satker.
penelitian mendapati bahwa visi dan misi KKP
3. Kejelasan Indikator Kinerja Berbasis Posisi
kurang dikomunikasikan ke semua pegawai. Ini
Didapatkan skor rerata 3,74 yang berarti
menunjukkan sebenarnya KKP telah membuat visi
kemampuan organisasi untuk menurunkan indikator
dan misi yang jelas dan menantang, namun dalam
keberhasilan level kementerian sampai ke level
mengkomunikasikannya ke seluruh pegawai masih
individual pegawai sudah baik. IKU sudah dibuat
lemah sehingga kurang berdampak optimal pada
secara tertulis, setiap pegawai sudah mempunyai
peningkatan kualitas tahapan implementasi strategi
rencana kerja tertulis disertai indikator dan target
organisasi.
yang harus dicapai, dan sudah ada mekanisme
Menurut Kotter (1996) visi-misi yang tidak
pelaporan. Baiknya skor pada indikator-indikator ini
dikomunikasikan dengan baik ke seluruh elemen
merupakan konsekuensi logis implementasi BSC
yang terkait di dalamnya menyebabkan organisasi
sehingga cascading sudah dilakukan hingga level
mengalami kegagalan dalam melakukan perubahan
individu. Penerapan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
besar. Mengkomunikasikan visi-misi organisasi
pada seluruh Pegawai Negeri Sipil (PNS) Indonesia
secara efektif bisa dilakukan melalui multiple forums
juga turut mendukung indikator ini.
yaitu rapat-rapat besar dan kecil, memo dan terbitan
Hasil ini juga menandakan KKP telah berhasil
berkala, interaksi formal dan informal. Ditambahkan
“membuat strategi menjadi pekerjaan setiap orang”
oleh Darmin (2013) bahwa tugas utama top
(make strategy everyone’s job) sesuai prinsip SFO.
manajemen dalam mengkomunikasikan visi dan misi
Menurut Kaplan dan Norton (1996), BSC digunakan
adalah menyasar aspek rasional pemahaman visi dan
untuk mengkomunikasikan strategi ke seluruh
misi pegawai, kemudian aspek psikologis terkait
individu dalam organisasi melalui cascading.
penghayatan visi dan misi (emosional), sehingga
Cascading atau disebut juga sebagai vertical
memunculkan aspek perilaku (behavioural)
alignment merupakan proses pengembangan BSC ke
pelaksanaan visi-misi. Penyampaian visi-misi
setiap level dalam organisasi (Niven, 2008). Bahkan
organisasi kepada pegawai perlu mencapai tingkat
cascading harus dilakukan sampai level individu
penghayatan, tidak hanya terbatas pada hafalan.
(personal balanced scorecard), sehingga setiap
Penyampaian visi-misi organisasi agar dipahami oleh
tindakan individu akan dapat selaras dengan strategi
pegawai perlu dilakukan namun jauh lebih penting
organisasi untuk mencapai visi-misi organisasi.
adalah menyampaikan proses bagaimana
4. Implementasi Penetapan Target
terbangunnya visi-misi organisasi, superstruktur
Skor rerata sebesar 3,59 menandakan sudah
organisasi, atau strategi yang intens yang telah
baiknya kemampuan organisasi untuk membuat
dikembangkan organisasi.
pegawai menerima kondisi penetapan pengukuran
2. Kejelasan Indikator Kinerja Organisasi
pencapaian target kinerja yang jelas dengan level
Dari hasil skor di atas sebesar 3,71 menunjukkan
yang tinggi dan menantang. Pegawai sudah terbiasa
KKP sudah baik dalam menetapkan indikator kinerja
bekerja dalam target kinerja yang tinggi/menantang,
organisasi yang jelas, menyelaraskannya dengan
target kinerja yang ditetapkan sesuai dengan sasaran
indikator keberhasilan unit organisasi dan
strategis dan realistis, serta inisiatif strategis yang
memastikan setiap pegawai memahami peran
Muhammad Aris Nurcholis, Arif Satria, dan Agus Maulana, Implementasi Strategi Berbasis Balanced Scorecard... | 77
manajemen, sedangkan organisasi merupakan bagian mengalokasikan anggaran untuk
dari proses pengendalian manajemen. Hal tersebut mengimplementasikan strategi yang ada melalui
menunjukkan perlunya kesesuaian antara struktur pendekatan BSC. Menurut Niven (2008), kurangnya
pengendalian dengan proses pengendalian dukungan anggaran merupakan suatu resource
manajemen. barrier (hambatan sumberdaya) di mana strategi
8. Dukungan Keuangan yang sudah dirancang organisasi tidak didukung
Skor rerata sebesar 3,05 menunjukkan belum dengan anggaran yang memadai. Resource barrier
cukup memadainya KKP dalam menyediakan juga terjadi apabila proses pembuatan strategi dan
anggaran untuk mendukung unit kerja maupun anggaran dilakukan terpisah oleh dua bagian
satuan kerja untuk mengimplementasikan berbeda.
strateginya. Dengan kata lain strategi yang telah 9. Dukungan Kepemimpinan
direncanakan satuan/unit kerja tidak didukung Pada faktor dukungan kepemimpinan, diperoleh
anggaran yang memadai. Hal ini sejalan dengan skor sebesar 3,66. Ini bisa diartikan bahwa secara
dengan temuan Griffiths (2003), organisasi tidak keseluruhan kemampuan para pimpinan di KKP untuk
secara eksplisit mengintegrasikan BSC ke dalam memberikan dukungan dan komitmen yang kuat
perencanaan strategis dan proses penganggaran, untuk memimpin, menjalankan dan mengevaluasi
meskipun organisasi telah membuat kemajuan secara implementasi strategi organisasi sudah baik.
substansi mencapai tujuan. Penganggaran tidak Para pemimpin/pejabat di unit kerja/satker
sepenuhnya dikaitkan dengan strategi, walaupun terlibat secara aktif dalam mendukung kegiatan tim
telah ada proses-proses perencanaan anggaran untuk pengelola kinerja/SMO, namun peranan dalam
program tetapi terjadi perubahan/pemotongan memimpin, menjalankan dan mengevaluasi
anggaran/APBN secara nasional. Meskipun anggaran implementasi strategi organisasi belum ditunjukkan
yang dipotong untuk stakeholder berusaha dengan cukup baik. Ditemukan juga bahwa peran
diminimalkan, tetap saja memengaruhi keberhasilan middle manajer/atasan langsung (pejabat eselon 3
program-program yang telah direncanakan. dan 4) peranan dalam memotivasi bawahannya
Seringnya revisi menandakan implementasi strategi untuk mencapai target kinerja sudah cukup baik, juga
yang kurang berkualitas. sudah baik dalam bertugas memotivasi bawahannya
Sebagai lembaga pemerintah, sumber keuangan untuk mencapai target kinerja, serta melakukan
KKP berasal dari anggaran pendapatan dan belanja monitoring dan reviu terhadap capaian kinerja
negara (APBN) yang penggunaannya memerlukan bawahannya.
pesetujuan parlemen serta proses penyusunannya Aaltonen dan Ikavalko (2002) menyatakan
terkait lembaga pemerintah yang lain (Badan pentingnya peranan middle manajer dalam
Perencanaan Pembangunan Nasional/Bappenas dan mengkomunikasikan strategi. Middle manajer
Kemenkeu). Top manajemen mempunyai tugas agar bertanggung jawab meneruskan aliran informasi
proses-proses tersebut berjalan baik sehingga strategis dan memastikan pemahaman pada strategi
anggaran tersedia untuk membiayai rencana strategi pada bawahannya. Dalam proses ini, komunikasi
yang telah disusun dalam unit-unit kerjanya. Top informal diantara atasan dan bawahan dianggap lebih
manajemen harus mempunyai hubungan yang baik penting daripada strategi komunikasi formal.
dan mampu meyakinkan lembaga-lembaga itu. Komunikasi yang cukup tidak menjamin suksesnya
Menurut Kaplan dan Grossman (2010), cara implementasi, namun interpretasi, penerimaan, dan
meyakinkan adalah dengan menyediakan informasi adopsi diantara implementator adalah penting.
data kinerja yang terpercaya dan menjaga
Pemahaman terhadap strategi yang kurang memadai
akuntabilitas organisasi disertai manfaat yang
menjadi salah satu penghambat implementasi
diterima masyarakat kelautan perikanan sebagai
strategi. Tentang peranan pimpinan unit kerja dalam
konstituen utama KKP.
memberikan arahan strategi pencapaian visi-misi
Menurut Ching dan Chang (2004) dukungan
sumber daya keuangan merupakan salah satu organisasi yang masih kurang, masih terkait dengan
pendukung keberhasilan implementasi strategi. temuan diawal di mana visi dan misi kurang
Minimnya anggaran yang disediakan oleh organisasi dikomunikasikan ke semua pegawai. Dalam hal ini
dan tidak tersedianya sumber daya yang cukup akan Kasperskaya (2008) menambahkan bahwa pada
memengaruhi implementasi strategi. Dukungan lembaga pemerintah, BSC hanya dipahami oleh
anggaran yang memadai memungkinkan alokasi sedikit manajer senior yang terlibat dalam program.
sumber daya dengan baik, membiayai program, Sedangkan middle manajer walaupun memberikan
melatih pegawai, membiayai program TI, atau dukungan tetapi sebenarnya kurang memahami BSC
memperbarui sistem manajemen. Setelah memiliki serta keterkaitannya dengan rencana strategis
anggaran yang memadai, pilihan top manajemen organisasi. Sejalan dengan penelitian Norlaila et al.
(2013) yang juga menekankan peranan dukungan
Muhammad Aris Nurcholis, Arif Satria, dan Agus Maulana, Implementasi Strategi Berbasis Balanced Scorecard... | 79
peningkatan transparansi dan akuntabilitas aparat 14. Teknologi Informasi (TI)
antara lain dengan menerapkan assessment atau Skor rerata untuk dukungan TI sebesar 3,66
lelang terbuka untuk jabatan-jabatan struktural menunjukkan telah baiknya kemampuan KKP untuk
mulai eselon 1 sampai dengan eselon 4. Bahkan memberikan dukungan penyediaan TI agar pekerjaan
untuk pejabat eselon 1 (pimpinan tinggi madya) bisa bisa berlangsung cepat, terintegrasi, dan saling
diikuti oleh PNS, aktivis Lembaga Swadaya bersinergi sehingga mendukung implementasi strategi.
Masyarakat (LSM) atau pihak swasta dari luar KKP. Unit kerja/ satuan kerja telah menerapkan sistem
Program ini memaksa para PNS yang ingin teknologi informasi/komputerisasi yang memudahkan
menduduki jabatan pimpinan bersaing secara sehat pelaksanaan pekerjaan. Kemampuan penguasaan
dengan sesama PNS KKP maupun dengan pihak di teknologi informasi dalam mendukung pekerjaan telah
luar KKP. Sedangkan untuk membangun budaya anti baik. Pemrosesan pekerjaan, pelayanan dan
korupsi antara lain dilaksanakan dengan program proses-proses transaksi telah dilakukan secara
mind set dan culture set berupa Pencanangan Zona otomatisasi dan komputerisasi, tidak dengan manual.
Integritas, Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Salah satu program percepatan reformasi birokrasi
Wilayah Bebas Korupsi, Bersih dan Melayani adalah pengembangan sistem TI pemerintah. Untuk
(WBBM). mendukung program itu KKP sudah mengembangkan
Budaya organisasi tidak bisa terlepas dari program-program layanan kepada pihak eksternal
kompetensi SDM, karena obyek dan subyek budaya maupun internal yang berbasis teknologi informasi
adalah manusia-manusia yang ada di organisasi itu. antara lain: sistem informasi kepegawaian/simpeg
Untuk menciptakan SDM yang kompeten dan (e-Office), sistem informasi kinerja/kinerjaku
mempunyai integritas tinggi diperlukan aturan baku (e-Performance), dan lelang pengadaan dengan
yang yang disebut budaya organisasi yang secara barang/jasa secara online (e-Procurement).
sistematis menuntun para pegawai untuk Dalam hal hubungan TI dan strategi, Prahalad dan
meningkatkan komitmen kerjanya bagi organisasi Krishnan (2002) menyarankan agar perkembangan TI
(Moeljono, 2005). Aturan yang telah dibakukan itu dapat mendukung implementasi strategi, manajer
berupa pernyataan-pernyataan filosofis yang senior dan manajer TI bersama-sama dapat
mengikat seluruh pegawai dan pimpinan organisasi mengidentifikasi fleksibilitas kebutuhan khusus di
sehingga akan memunculkan sikap dan perilaku yang lingkungan organisasi, mengidentifikasi teknologi yang
diharapkan. Kotter dan Hessket dalam Moeljono tepat untuk kebutuhan organisasi.
(2003) menyatakan bahwa gaya dan nilai-nilai suatu 15. Program Manajemen Perubahan
budaya yang kuat cenderung tidak banyak berubah Skor rerata 3,76 pada sub variabel dukungan
walaupun ada pergantian pucuk pimpinan karena program manajemen perubahan menunjukkan
akar-akarnya sudah mendalam. Budaya organisasi sudah baiknya KKP dalam menyelenggarakan
mempunyai dampak signifikan terhadap kinerja program - program manajemen perubahan untuk
organisasi dalam jangka panjang. Adanya budaya menyiapkan kesadaran dan penerimaan pegawai pada
yang kuat pada organisasi akan meminimalkan sistem baru yang berlaku. Awal mula implementasi
adanya penyimpangan dan kemampuan untuk BSC di KKP merupakan suatu usaha perubahan yang
beradaptasi dengan situasi yang tidak terduga. didorong oleh top manajemen dan dipicu oleh
13. Perbaikan Proses kebutuhan akan suatu alat manajemen yang bisa
Pada sub variabel perbaikan proses, diperoleh meningkatkan kinerja organisasi sekaligus dapat
skor rerata sebesar 3,69. Hal ini berarti sudah menaikkan nilai LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja
baiknya kemampuan KKP dalam menyediakan Instansi Pemerintahan). Akibat digunakannya BSC
infrastruktur, sarana, sistem, pengembangan sebagai alat pengukuran kinerja, terjadi perubahan
kapabilitas, perbaikan proses inovasi yang memadai pola dan budaya dari kerja yang tidak terukur
dan berkualitas. Melalui BSC, KKP berusaha menjadi terukur dan secara tidak langsung
melakukan perbaikan proses kerja dan memperbaiki berdampak pada perubahan struktur organisasi
praktek-praktek manajemen serta menyediakan menuju struktur yang lebih ramping menyesuaikan
pelatihan dan dukungan bagi pegawai untuk dengan kebutuhan strategi. Selain penerapan BSC
melakukan perbaikan proses kerja dan inovasi dan pengembangan teknologi informasi, masing -
secara memadai. Sebagai dampaknya, proses-proses masing unit kerja telah pula berinisiatif menerapkan
pekerjaan dan pelayanan dilaksanakan lebih cepat. sistem manajemen modern seperti ISO 9000:2008
Hal ini sejalan dengan penelitian Yalestiarini (2013) dan ISO 17025. Dapat dikatakan perubahan yang
di mana sarana dan prasarana yang disediakan terjadi di KKP mencakup tiga aspek yaitu
membuat pegawai dapat melaksanakan perubahan pada kultur, struktur, dan proses.
pekerjaannya dengan optimal.
Muhammad Aris Nurcholis, Arif Satria, dan Agus Maulana, Implementasi Strategi Berbasis Balanced Scorecard... | 81
Implementasi 5-SF0 KKP
4,0
3,9
3,8
3,7
3,6
3,5
3,4 3,69 3,69 3,57
3,3 3,46
3,2 3,49 3,52
3,1
3,0
SF0-1 SF0-2 SF0-3 SF0-4 SF0-5 SF0 KKP
Keterangan:
SFO-1 (memobilisasi perubahan melalui kepemimpinan eksekutif), SFO-2 (menerjemahkan strategi ke dalam kerangka
operasional), SFO-3 (menyelaraskan organisasi dengan strategi), SFO-4 (memotivasi untuk membuat strategi menjadi
tugas setiap pegawai), SFO-5 (mengatur untuk membuat strategi menjadi proses yang berkelanjutan).
Sumber: Hasil Analisis, 2017.
Gambar 2. Implementasi 5-SFO di KKP
Tentang peranan middle manajemen, Hrebiniak menetapkan target, menentukan inisiatif, dan
(2008) menyatakan bahwa implementasi strategi menerapkan akuntabilitas. KKP telah menyusun BSC
yang efektif melibatkan manajer di semua tingkatan. sesuai dengan strategi organisasi yang didasarkan
Selama ini ada pandangan yang salah dari eksekutif pada visi dan misi organisasi yang diturunkan dari
dan top manajer bahwa implementasi strategi Nawacita Presiden.
adalah tugas dan tanggung jawab middle manajer Untuk SFO-3 (menyelaraskan organisasi dengan
dan manajer tingkat yang lebih rendah. Jika ada strategi), pada peta strategi untuk setiap perspektif
yang salah dengan implementasi maka kesalahan BSC sudah dilakukan cascading dan alignment pada
dialamatkan pada para implementator. Pandangan semua unit kerja dan satuan kerja sehingga mereka
yang benar adalah implementasi strategi merupakan dapat berkontribusi untuk mencapai tujuan strategi.
tanggung jawab semua tingkat manajemen. Hasil ini menandakan bahwa KKP telah berhasil
Walaupun tugas dan pekerjaan berbeda-beda di “membuat strategi menjadi pekerjaan setiap
tiap tingkat jabatan, tetapi semua mempunyai peran pegawai” sesuai prinsip SFO. Untuk SFO-4
penting dan saling bergantung. Menurut Radomska (memotivasi untuk membuat strategi menjadi tugas
(2014) bahwa dari sudut pandang hasil yang setiap pegawai), KKP telah melakukan cascading
diperoleh, penting mendelegasikan tanggung jawab hingga level individu pegawai (personal scorecard)
implementasi kegiatan kepada para pemimpin di yang bertujuan untuk memastikan setiap pegawai
berbagai tingkatan struktur organisasi. turut serta berkontribusi dalam pencapaian strategi.
Untuk SFO-2 (menerjemahkan strategi ke dalam Namun untuk implementasi prinsip SFO ini masih
tindakan operasional), KKP telah membangun terdapat kelemahan khususnya pada jabatan
manajemen kinerja dengan mengembangkan peta fungsional tertentu (JFT) di mana memiliki skor yang
strategi pada level kementerian hingga unit-unit lebih rendah bila dikaitkan dengan keselarasan
kerja dibawahnya bahkan telah sampai level perencanaan dan IKU JFT dengan struktural. Juga
pegawai/individu. Indikator Kinerja Utama (IKU) masih terdapat tumpang tindih antara personal
sudah jelas, tertulis dan tersistem untuk setiap unit scorecard dengan penilaian SKP (Sasaran Kinerja
kerja, satuan kerja, unit fungsional hingga level Pegawai). Dasar dalam pembuatan SKP tidak
individu pegawai. Inisiatif strategis yang ada sudah dihubungkan ke renstra KKP (BSC) tetapi diambil dari
relevan untuk mendukung pencapaian target tusi (tugas dan fungsi) sebagai koridornya, sehingga
kinerja. Penelitian sebelumnya menyatakan kegiatan yang ditulis dalam SKP cenderung bersifat
implementasi strategi akan berjalan efektif jika tusi. Kinerja dalam personal scorecard juga belum
seluruh komponen organisasi memahami strategi. dihubungkan sepenuhnya dengan sistem reward
Oleh karena itu strategi harus diterjemahkan pegawai. Peraturan Menteri KP Nomor 15 tahun
menjadi hal yang bersifat operasional dengan 2015 lebih banyak mengatur pengurangan tunjangan
membuat peta strategi, menetapkan KPI / IKU,
Muhammad Aris Nurcholis, Arif Satria, dan Agus Maulana, Implementasi Strategi Berbasis Balanced Scorecard... | 83
strategi yang masih rendah adalah kejelasan
penilaian kinerja. Sedangkan faktor pendukung DAFTAR PUSTAKA
implementasi strategi yang masih rendah adalah
dukungan anggaran serta unit manajemen strategi
(SMO). Bila ditinjau dari prinsip 5-SFO, level Buku
implementasi strategi BSC di KKP sudah cukup baik. Jauch, W. & Glueck, L. (1995). Manajemen strategis
KKP telah memenuhi sebagian besar kriteria dari dan kebijakan perusahaan (2nded). (Murad,
5-SFO walaupun pada skor yang relatif rendah. Terjemahan). Jakarta: Erlangga.
Penelitian menyimpulkan bahwa pemahaman
pegawai KKP terhadap BSC masih belum begitu baik. Kaplan, R.S. & Norton, D.P. (1996). The Balanced
Sedangkan implementasi BSC untuk pencapaian strategi Scorecard: Translating strategy into action. USA:
oleh top manajer dan middle manajer sudah baik. Harvard Business School Press.
Temuan penting dalam penelitian ini adalah
berhasil mengonfirmasi adanya hambatan orang Kaplan, R.S. & Norton, D.P. (2001). The Strategy-focused
(people barrier) dalam implementasi BSC di KKP, organization, how balanced scorecard companies
yaitu reward dalam bentuk tunjangan kinerja thrive in the new business environment. USA:
(tunjangan finansial) dan penghargaan lainnya Harvard Business School Press.
(non-finansial) belum sepenuhnya didasarkan pada
perbedaan kinerja, baik pada individual ataupun tim. Kaplan, R.S. & Norton, D.P. (2008). The executing
Penelitian juga mengidentifikasi adanya faktor premium: Linking strategy to operations for
penting keberhasilan implementasi strategi dengan competitive advantage. USA: Harvard Business
BSC di KKP adalah komitmen yang kuat dari Menteri School Press.
sebagai pihak yang memiliki kepemimpinan dan
kekuasaan tertinggi di KKP. Kotter, J.P. (1996). Leading change. (Joseph B.M.S.,
SARAN Terjemahan). Jakarta: Gramedia.
Untuk mengoptimalkan peran BSC dalam
implementasi strategi, top manajemen di KKP Mahmudi. (2005). Manajemen kinerja sektor publik.
diharapkan agar meningkatkan intensitas dalam Yogyakarta: UPP AMP YKPN.
mengomunikasikan visi dan misi, renstra serta
kaitannya dengan BSC keseluruh pegawai, Moeljono, D. (2003). Budaya korporat dan keunggulan
memberikan dukungan anggaran yang cukup pada korporasi. Jakarta: Elex Media Komputindo.
unit-unit kerja yang ada sesuai dengan Moeljono, D. (2005). Cultured! Budaya organisasi dalam
sasaran-sasaran strategis yang diembannya. tantangan. Jakarta: Elex Media Computindo.
Masing-masing unit kerja eselon 1 di KKP juga
harus meningkatkan kompetensi SDM agar Mulyadi. (2007). Sistem terpadu pengelolaan
keterampilan manajemen dan fungsional yang kinerja personel berbasis balanced scorecard.
dibutuhkan untuk melaksanakan strategi. Kegiatan Yogyakarta: UPP STIE YKPN.
pendidikan, pelatihan dan pengembangan yang
diikuti pegawai harus disesuaikan kebutuhan strategi Niven, P.R. (2008). Balanced scorecard step-by-step for
yang ada. KKP harus menguatkan peran SMO government and nonprofit agencies. Canada: Hon
khususnya sebagai arsitek strategi, yaitu yang Wiley & Son.
menetapkan kerangka manajemen strategi dan
proses manajemen organisasi, mengubah struktur Sugiyono. (2014). Metode penelitian manajemen.
organisasi, serta fokus bekerja pada proses Bandung: Alfabeta.
pengembangan strategi dan koordinasi lintas fungsi
proses bisnis untuk mengimplementasikan strategi. Wheelen, T.L. & Hunger, J.D. (2012). Strategic
Untuk itu penelitian menyarankan jabatan kepala management and business policy, toward global
yang berkinerja rendah dan yang berkinerja tinggi, suistainibility. (13th ed.). USA: Pearson.
baik pada tim ataupun individual. SMO minimal
selevel dengan pejabat eselon 2. KKP. (2016). Laporan kinerja Kementerian Kelautan dan
Terakhir, KKP harus mengaitkan penilaian Perikanan tahun 2015.
kinerja dengan reward dan penghargaan lainnya yang
didasarkan pada perbedaan diantara pegawai yang Kemenkeu. (2012). Strategy focused organization
berkinerja rendah dan yang berkinerja tinggi, baik survey: Pushaka Sekretariat Jenderal
pada tim ataupun individual. Kementerian Keuangan.
Muhammad Aris Nurcholis, Arif Satria, dan Agus Maulana, Implementasi Strategi Berbasis Balanced Scorecard... | 85