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SENA
Agosto 17 de 2019
Encabezado: Manual de Evaluación de Desempeño
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Contenido
Justificación .............................................................................................................................. 3
Políticas y normas ..................................................................................................................... 4
Definición de evaluación .......................................................................................................... 5
Beneficios de este proceso ........................................................................................................ 6
Participantes .............................................................................................................................. 7
Periodicidad .............................................................................................................................. 8
Proceso de evaluación ............................................................................................................... 8
Antes de la evaluación........................................................................................................... 8
Durante la evaluación (entrevista de evaluación) ................................................................. 9
Después de la evaluación (seguimiento al proceso) ............................................................ 10
Instrumentos ............................................................................................................................ 11
Tabla 1 ............................................................................................................................. 11
Instrumento de evaluación Metodo de investigación de campo ...................................... 11
Tabla 2 ............................................................................................................................. 12
Instrumento de evaluación entrevista método de incidentes criticos .............................. 12
Tabla 3 ............................................................................................................................. 13
Instrumento de evaluación de 360° ................................................................................. 13
Instructivo para los instrumentos ............................................................................................ 16
Metodo de investigacion de campo ..................................................................................... 16
Entrevista metodos de incidentes criticos ........................................................................... 16
Instrumentos de evaluacion 360° ........................................................................................ 16
APRECIACION DEL DESEMPEÑO 360 GRADOS .................................................... 16
Referencias .............................................................................................................................. 22
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Justificación
métodos eficientes y eficaces respecto a la ejecución de las funciones que ejercen los
de este manual evitando gastos tanto de tiempo como económicos. De igual forma, permitirá
a alcanzar sus metas con éxito. Los programas de evaluación del desempeño son una de las
herramientas más útiles de las que dispone una organización, ya que mantienen e
organización
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Políticas y normas
Para el proceso de evaluación del área comercial de la Distribuidora LAP se definen los
aspectos que se desarrollan a continuación:
Contemplar las diferentes instancias de revisión del desempeño en las que participe
de forma conjunta el evaluador y el evaluado a través de la Evaluacion de
Desempeño.
Definición de evaluación
posible existencia de dificultades y problemas que puede tener un colaborador con su grupo
de trabajo o con la mera realización de sus funciones, pero también con las habilidades,
capacidades por las cuales se puede destacar un colaborador en un puesto de trabajo y puede
organizacionales, es por ello que se debe definir el personal que va ser objeto de evaluación,
cuáles serán los parámetros y aspectos a evaluar así como la calificación mínima de
mejoramiento que se adoptaran para los colaboradores que no alcancen el umbral mínimo de
calificación.
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Por último es necesario definir el tipo de evaluación que será empleada con los
colaboradores entendiendo las diferentes dinámicas que se pueden dar en una organización,
después de la evaluación con el fin de no caer en calificativos subjetivos que puedan desviar
humano y coordinadores o jefes de área deben conocer los tipos de evaluaciones que se
pueden emplear con cada área con base a su dinámica organizacional pero también la escala
de calificación que se tendrá como resultado del ejercicio, además los planes de apoyo que se
posible existencia de dificultades y problemas que puede tener un colaborador con su grupo
de trabajo o con la mera realización de sus funciones, pero también con las habilidades,
capacidades por las cuales se puede destacar un colaborador en un puesto de trabajo y puede
organizacionales, es por ello que se debe definir el personal que va ser objeto de evaluación,
cuáles serán los parámetros y aspectos a evaluar así como la calificación mínima de
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mejoramiento que se adoptaran para los colaboradores que no alcancen el umbral mínimo de
calificación.
Por último es necesario definir el tipo de evaluación que será empleada con los
colaboradores entendiendo las diferentes dinámicas que se pueden dar en una organización,
después de la evaluación con el fin de no caer en calificativos subjetivos que puedan desviar
humano y coordinadores o jefes de área deben conocer los tipos de evaluaciones que se
pueden emplear con cada área con base a su dinámica organizacional pero también la escala
de calificación que se tendrá como resultado del ejercicio, además los planes de apoyo que se
Participantes
La evaluación de desempeño se implementara a cada uno de los colaboradores de los
Periodicidad
Así, que se sugiere aplicar este manual de evaluación de desempeño en un periodo de seis
meses para revisar los avances de cada uno de sus colaboradores y dar sus respectivas
correcciones si es necesario
Proceso de evaluación
Antes de la evaluación
sistema a aplicar, por tal motivo, en esta etapa se llevará a cabo el proceso de difusión con
derechos y deberes del evaluado y del evaluador para esto, se utilizarán diferentes estrategias
y medios tales como: reuniones generales, pequeñas reuniones por sectores, anuncios por
evaluados, estos deben conocer cómo funciona el sistema y cuál es el rol de cada miembro en
práctica la evaluación, es por esto que en esta etapa se debe capacitar a los evaluadores en el
uso del sistema, darles a conocer su objetivo, lo que deberán evaluar, el uso adecuado de las
escalas de evaluación, si corresponde, etc. De igual forma, los trabajadores deberán conocer
para tal fin. Realizada la evaluación y obtenidos los resultados, se procede a realizar la
constantemente cómo está marchando para poder establecer una relación entre su esfuerzo y
el resultado alcanzado, esto permite que los evaluadores realicen evaluaciones efectivas y que
En esta actividad es necesario que se logre tener una comunicación clara y fluida con el
conocer cuáles podrían ser las causas que afectan su desempeño. El evaluador debe analizar
estas causas y deberá finalizar la entrevista con conclusiones específicas que tengan como
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efectiva, si el proceso se llevó a cabo de la forma en que se planificó y si cada una de las
se hace necesario que el jefe inmediato siga implementando acciones para el seguimiento del
S.A.S.
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Instrumentos
Tabla 1
METODO DE
INVESTIGACIÓN DE CAMPO
Fecha:
Nombre del evaluador:
Área:
Puesto:
Edad:
Competencias a evaluar Si No
1. Realiza su trabajo a tiempo
2. Tiene buena actitud de servicio
3. Esta en el área de trabajo en horario de trabajo
4. Tiene liderazgo con sus subordinados
5. Tiene temor de pedir ayuda
6. Tiene iniciativa
7. Le gusta reclamar
8. Nunca se muestra desagradable
9. Tiene buena memoria
10. Tiene buena apariencia
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Tabla 2
Fecha:
Nombre del evaluador:
Área:
Puesto:
Edad:
Descripcion del caso
Relato de la situación
Necesidades de aprendizaje
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Tabla 3
Fecha:
Nombre del evaluado:
Cargo del evaluado:
Nombre de quien evalua:
Puesto de quien evalua:
Superior: Par : Inferior:
Indique con una “x” el nivel organizacional
*según la escala de calificación, por favor indique en el cuadro a la derecha de cada grupo la
calificación que considere mas acorde con usted.
COMUNICACIÓN
5 Su forma de comunicarse es permanente, clara y objetiva, en ambos sentidos con todos.
Se comunica permanentemente, de forma clara y objetiva, en ambos sentidos pero NO con
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todos.
3 Se comunica cuando requiere, de forma clara y objetiva, aunque casi no escucha.
2 Se comunica muy poco, de forma clara y objetiva, además no escucha.
1 Comunicación practicamente nula y es difícil de entender, además de no escuchar.
LIDERAZGO
Ha logrado GRAN influencia en su equipo, la gente sabe a donde va, y como hacerlo. Tienen
5
gran seguridad.
Ha logrado cierta influencia en su equipo, la gente sabe a donde va, y como hacerlo. Tiene
4
seguridad.
Tiene el respeto de la mayoría, ha sabido dirigirlos sin problemas y sienten confianza, más
3
no plena seguridad.
Poca gente le tiene confianza, no ha sabido dirigir a su equipo con seguridad, hay dudas de lo
2
que quiere.
1 Nula confianza y seguridad hacia él por parte de su equipo, graves deficiencias de dirección.
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MOTIVACION
Su forma de ser y de comunicarse mantienen permanentemente muy motivado a su todo su
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equipo de trabajo.
Ha sabido mantener elevada y constante la motivación de su equipo, pero en ocasiones no en
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todos.
3 Hay motivacion, aunque no es en todos y no siempre.
2 Poca gente esta motivada y de vez en cuando, hay pasividad y actitud negativa en la gente.
1 Su equipo de trabajo se ve sumamente desmotivado hacia su trabajo.
SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA
5 Sobresaliente apego a normas y procedimientos de SOL. Lleva record sin accidentes.
Limpieza y orden en su area de trabajo, sin embargo en seguridad puede mejorar. Buen
4
record sin accidentes.
La inconsistencia en SOL han povocado de vez en cuando problemas y accidentes, aunque
3
muy leves.
Hay deficiencias notables en limpieza, orden y seguridad, lo que ha llevado a que se den
2
accidentes serios.
La falta de trabajo en SOL da muy mala imagen de su area de trabajo. Ha habido constantes
1
y serios accidentes.
CAPACITACION Y DESARROLLO
Excelente capacitación y adiestramiento en su departamento, anticipandose inclusive a
5
necesidades futuras.
Buen nivel de capacitación y adistramiento, aunque en ocasiones falta hacerlo mejor y más
4
frecuentemente.
Hace falta un poco de capacitación y adiestramiento, sobre todo en algunas personas de su
3
equipo.
2 Parece que a muy pocos son a los que se preocupa por capacitar y adiestrar.
1 Hay deficiencias serias en capacitación y adiestramiento en todo su equipo de trabajo.
ACTITUD Y COLABORACION
En él y todo su equipo de trabajo se aprecia una actitud excepcionaly permanente de
5
colaboración y de servicio.
4 Su equipo de trabajo y él, se ven con buena actitud y colaboración todos los días.
Hay buena colaboración y actitud de servicio en su equipo y en él mismo, aunque no se ve
3
diario así.
En ocasiones se aprecia falta de colaboración entre algunos miembros de su equipo y en él
2
mismo.
Deficiencias notables y permanentes en cuanto a colaboración y actitud de servicio en su
1
equipo y en él mismo.
SOLUCION DE PROBLEMAS
Encuentra soluciones efectivas y de forma oportuna a todas y diversas situaciones que se le
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presentan.
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Fortalezas
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Áreas de oportunidad
Aplicación
Se realiza traves de una evaluación, ejecutada por el jefe inmediato del colaborador, se
valora el desempeño de sus subordinados, buscando causas, los orígenes, y los motivos de tal
Analisis donde cada empleado es evaluado con mayor profundidad a través de preguntas
En este método los subordinados toman sus responsabilidades de establecer sus propios
objetivos a corto, mediano y largo plazo, los cuales son consultados con sus
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superiores, en este métodos los gerentes deben de involucrar a los empleados en los
procesos de evaluación de tal manera que estos generen mayor compromiso con la empresa.
tomar en cuenta los objetivos a los cuales se comprometen los empleados. (tesis uson).
LIDERAZGO
Ha logrado GRAN influencia en su equipo, la
5 gente sabe a donde va, y como hacerlo. Tienen
gran seguridad.
Ha logrado cierta influencia en su equipo, la gente
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sabe a donde va, y como hacerlo. Tiene seguridad.
Tiene el respeto de la mayoría, ha sabido
3 dirigirlos sin problemas y sienten confianza, más
no plena seguridad.
Poca gente le tiene confianza, no ha sabido dirigir
2 a su equipo con seguridad, hay dudas de lo que
quiere.
Nula confianza y seguridad hacia él por parte de
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su equipo, graves deficiencias de dirección.
MOTIVACION
Su forma de ser y de comunicarse mantienen
5 permanentemente muy motivado a su todo su
equipo de trabajo.
Ha sabido mantener elevada y constante la
4 motivación de su equipo, pero en ocasiones no en
todos.
Hay motivacion, aunque no es en todos y no
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siempre.
Poca gente esta motivada y de vez en cuando, hay
2
pasividad y actitud negativa en la gente.
Su equipo de trabajo se ve sumamente
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desmotivado hacia su trabajo. 3 4 5
SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA
La limpieza, orden y seguridad (apego a normas y
procedimientos ) en el las areas de trabajo que le
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corresponden son sobresalientes. Lleva record sin
accidentes.
Hay limpieza y orden en su/s area/s de trabajo, sin
4 embargo en seguridad se puede mejorar. Lleva
buen record sin accidentes.
La inconsistencia en la limpieza, orden y
3 seguridad han povocado de vez en cuando
problemas y accidentes, aunque muy leves.
Hay deficiencias notables en limpieza, orden y
2 seguridad, lo que ha llevado a que se den
accidentes serios.
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Escribir el puesto
SUPERIOR
COMUNICACIÓN IGUAL
6 INFERIOR
PRODUCTIVIDAD LIDERAZGO PROMEDIO
4
CAPACIDAD
2 MOTIVACION
PERSONAL
0
AMBIENTE DE SEGURIDAD,
TRABAJO ORDEN Y LIMPIEZA
SOLUCION DE CAPACITACION Y
PROBLEMAS DESARROLLO
ACTITUD Y
COLABORACION
SUPERIOR
IGUAL
INFERIOR
PROMEDIO
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Referencias
SENA, (a.m.). Gestión de talento humano por competencias- metodología. Diseño manual
Sánchez, J. (2012). Diseño del proceso de evaluación del desempeño del personal y las
http://rcientificas.uninorte.edu.co/index.php/pensamiento/article/view/1701/3866
http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/20194/Capitulo2.pdf
https://info.peoplenext.com.mx/formato_evaluaciones_360?submissionGuid=549560
91-7d41-4748-a108-194fc0a55418