ESTIMADOS ESTUDIANTES:

ESTE INSTRUCTIVO LE PERMITIRÁ

CONOCER LAS ACTIVIDADES, FECHAS Y
DOCUMENTOS QUE DEBE TENER EN
CUENTA PARA REALIZAR SUS
TRÁMITES DE GRADO

INSTRUCTIVO
TRAMITES DE
GRADO
2019

ESPECIALIZACIONES
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO GERENCIA
TRIBUTARIA
Apreciado
ESTUDIANTE PROGRAMA DE POSGRADO

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DEL TALENTHO HUMANO

ESPECIALIZACIÓN EN FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
FACULTAD CIENCIAS CONTABLES, ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
Ciudad
Apreciado estudiante:
Reciban un cordial saludo de la Coordinación de Especializaciones de la Facultad de Ciencias
Contables, Económicas y Administrativas.

Con el fin de contar con información que les permitan avanzar en los procesos académicos del
programa de Especialización que está cursando, la Coordinación de las Especializaciones, se
permite dar a conocer algunos aspectos a tener en cuenta durante la Socialización de
Resultados de su producto académico así como los trámites para su graduación:

1. CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA EN LA SOCIALIZACIÓN DE RESULTADOS

1.1. Guía de Socialización

En lo referente a la socialización del producto académico en desarrollo del espacio académico

Proyecto o Trabajo Integrador, se dispone de un tiempo de Diez (10) minutos para la
socialización, durante el desarrollo de esta actividad académica, debe preparar un número
máximo de Doce (12) diapositivas en la plantilla adjunta, donde se dé a conocer lo siguiente:

1. Título del trabajo - Línea de Investigación

2. Autores de trabajo
3. Planteamiento del problema
4. Pregunta de Investigación (al Programa que aplique)
5. Objetivo General
6. Objetivos Específicos
7. Fundamento Teórico (al Programa que aplique)
8. Justificación del desarrollo de trabajo
9. Metodología (Tipo de Investigación – Método de Investigación – Técnica de Recolección de Información – Procedimiento
Metodológico)
10. Resultados
11. Conclusiones
12. Recomendaciones
1.2. Aspectos a tener en cuenta durante la socialización
 Coherencia entre el documento escrito y lo
expuesto Dominio y manejo del tema
 Uso y manejo de herramientas durante la
socialización Contenido de la presentación
 Material de apoyo
2. LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO FINAL EN CD

El contenido y la presentación del CD que incluye el Producto Final y dada su importancia

para los procesos de la Especialización en cuanto al producto integrador, se tomará como
referente la estructura y presentación que se describe.

2.1 CONTENIDO DEL CD

El CD, contendrá dos archivos, así:

Archivo En formato PDF: que contenga toda la información referente al cuerpo del trabajo
antes señalada, con Hipervínculos desde el contenido a cada uno de los capítulos del trabajo.
Peso máximo del archivo: 5 megas. Archivo Sólo de Lectura.

Archivo en Formato Word: una reseña que incluya: título en español, título traducido al inglés,
nombre(s) completo(s) del (los) autores y año de nacimiento y defunción, si es el caso, con su
respectivo código. Titulo otorgado, programa académico, resumen en español (máximo 250
palabras), resumen traducido al inglés (máximo 250 palabras), descriptores o palabras claves en
español (máximo 5), descriptores traducidos al idioma ingles (lenguaje técnico) y año

Para efectos de identificación de los archivos, en el momento en que se grabe la información,

ésta debe llevar el número de cédula de la primera persona que aparece como autor del
Producto Final. Ej.: Para el archivo en formato WORD: 40521707.doc. Para el archivo en
formato PDF: 40521707.pdf

2.2 CARATULA Y LABEL

3. REQUISITOS PARA EL PROCESO DE GRADUACIÓN

Acorde a lo establecido en el Artículo 91 del Acuerdo No.22 del 02 de Septiembre de 2014,

mediante el cual se adoptó el Estatuto de Posgrados de la Universidad de la Amazonia, para
optar a un título de posgrado de Especialista, el estudiante deberá cumplir los siguientes
requisitos:

 Haber aprobado la totalidad de espacios académicos contemplados en el Plan de Estudios.

 Pagar los derechos de grado y encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la Universidad.
 Diligenciar y radicar ante la Facultad respectiva, previa verificación de la Coordinación
Académica de la Especialización, la documentación requerida en el marco del Sistema
Integrado de Gestión de Calidad, por la Universidad, así:

ITEM
FORMATO DOCUMENTOS PROCEDIMIENTO
El estudiante diligenciará en letra legible
(sin tachones, ni enmendaduras) o
impresa: Programa Académico, Código,
1 FO-M-DC-08-05 Nombre, Documento de Identificación,
Formato Ficha Académica de Lugar de Expedición, y Documentos anexos
Posgrado (marcar con una x en cada casilla donde
(debidamente diligenciado) relaciona el documento que adjunta).

El estudiante en la plataforma Chairá con

2 Plataforma Chairá
cursados, con las materias
3 Plataforma Chairá
su Usuario y Contraseña, debe ingresar a:
Registro Extendido de estudiante + notas estudiantes
Notas de los semestres + registro extendido + seleccionar
programa +descargar registro extendido e
imprimir
requisito de grado
El estudiante en la plataforma Chairá con
Recibo de pago su Usuario y Contraseña, debe ingresar a:
estudiante +información financiera +
Derechos de Grado, servicios + selecciona el programa +
Carpeta para Grado y Carné
Egresado
derechos de grado publico posgrado +
solicitar + descargar recibo y cancelar
$921.000.oo
ITEM
FORMATO DOCUMENTOS
El estudiante diligenciará e n letra legible
Formato Paz y Salvo
para Grado
Identidad, Código, Facultad, Programa y
4 FO-M-DC-08-02 Académico-Financiero y
Graduados
(firma de las dependencias
allí establecidas)
presentar el Recibo de Pago de Derechos
Graduados. La última firma de este PAZ Y
Encuesta de Graduados
5 Posgrados
(Disponible en la Web
Institucional} y/o adjunto)
Formato
Registro
Información a
6 FO-M-DC-20-01 Graduados
(Oficina de Graduados-
Bloque Administrativo, 2º. Piso)
Fotocopia ampliada
de la Cédula de
7 Ciudadanía
Carné estudiantil o
denuncio por pérdida de
8 carné
PROCEDIMIENTO
(sin tachones, ni enmendaduras) o
impresa: Nombre, Documento de
Año. Con firma originales de los Jefes o
quien cumpla sus funciones, en las
siguientes dependencias: Biblioteca,
Ayudas Audiovisuales,
Bienestar Universitario, Jefe de
Contabilidad (para lo cual deberá
de Grado) y Coordinador Oficina de
SALVO es la de la Coordinadora del
Programa.
A través del link
http://www.udla.edu.co/v10/index.php
/portal-de-graduados.html, el estudiante
deberá descargar el formulario para
posgrados y diligenciarlo con letra
legible (sin tachones, ni enmendaduras):
Datos Personales, Información
Personal y Familiar, Historia Académica
y Financiación, Competencias, Plan de
Vida, Situación Laboral, Nivel
De Identidad con la Institución de
Educación Superior, Satisfacción con
los recursos ofrecidos por la
Institución, y Datos fundamentales
para el seguimiento
a Graduados.
Una vez diligenciado el formulario citado
en el numeral anterior, el Coordinador
de la Oficina de Graduados, le certificará
al estudiante, mediante la
firma de Paz y Salvo.
El estudiante deberá presentar una
fotocopia ampliada al 150% por ambas
caras de la cédula de ciudadanía
El estudiante devolverá el carné
estudiantil o en su defecto presentará el
denuncio por
perdida del mismo. En caso de no haber
hecho uso de este documento
institucional, lo deberá expresar
mediante oficio dirigido a la División de
Admisiones, Registro y Control
Académico.
 El estudiante en la plataforma Chairá debe
tener cargada la foto con las
Foto del estudiante en especificaciones dadas por la Universidad
el Sistema de
Información Académico
9 Plataforma Chairá CHAIRÁ
(Imagen Datos Personales)

4. CEREMONIAS DE GRADUACIÓN PÚBLICAS

CEREMONIA ACTIVIDAD FECHAS

Límite de entrega de documentos
estudiantes a Facultad para grados
Primera Fecha públicos Julio 29 de 2019

Límite de entrega de documentos Facultad a

Lugar: DARCA para grados públicos Julio 30 de 2019
Auditorio Ángel
Cuniberti
Grados públicos Agosto 30 de 2019

CEREMONIA ACTIVIDAD FECHAS

Segunda fecha Límite de entrega de documentos estudiantes a Octubre 30 de 2019
Facultad para grados públicos
Lugar: Límite de entrega de documentos Facultad a DARCA Octubre 31 de 2019
Auditorio Ángel Cuniberti para grados públicos
Grados públicos Noviembre 29 de 2019

FINALIZACIÓN DEL PROCESO

Al hacer entrega de sus documentos a la Facultad, favor estar atento para cuando la Oficina de
Registro y Control Académico haga el reporte del estado de final y verificar si están a Paz y
Salvo por todo concepto.

Por lo antes expuesto, esperamos que este instructivo le permita agilizar los trámites de cada
uno de los procesos que allí se determinan.

Cordialmente,

Original Firmado
NANCY OLAYA DELGADO
Coordinadora Especializaciones FCCEA