Instructivo para Anulación de Certificados

INSTRUCTIVO PARA LA INSTALACIÓN Y USO DE LA FUNCIONALIDAD DE ANULACIÓN DE
CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO ANTECEDENTE PARA EL REGISTRO CIVIL O DE CERTIFICADOS

DE DEFUNCION ANTECEDENTE PARA REGISTRO CIVIL EN INSTITUCIONES PRESTADORAS DE
SERVICIOS DE SALUD A TRAVÉS DE LA FIRMA DIGITAL DEL REPRESENTANTE LEGAL
MÓDULO DE NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES DEL REGISTRO UNICO DE AFILIADOS – RUAF
RUAF - ND
Versión 2.4
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

BOGOTÁ, AGOSTO DE 2015
SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO ANTECEDENTE PARA EL REGISTRO CIVIL O DE
CERTIFICADOS DE DEFUNCION ANTECEDENTE PARA REGISTRO CIVIL EN
INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD A TRAVÉS DE LA FIRMA
DIGITAL DEL REPRESENTANTE LEGAL
CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: 2015-08-19
Tabla de contenido
1. REQUISITOS. .............................................................................................................................. 3
2. PASOS PARA ANULAR CERTIFICADOS .................................................................................. 8
3. MESA DE AYUDA. .................................................................................................................... 14
2
A continuación se describe el procedimiento automatizado para el uso de la anulación de certificados de nacido

vivo antecedente para el Registro Civil o de certificados de defunción antecedente para el Registro Civil en el
Módulo de Nacimientos y Defunciones del RUAF.1
1. REQUISITOS.
Para la instalación de la funcionalidad “Anular Certificado” se requiere:
a. Conexión a internet y habilitación del puerto 8074 y 443.

b. Usuario administrador del Módulo de Nacimientos y Defunciones en la Institución Prestadora de
Servicios de Salud habilitado.
c. Computador con Sistema operativo Windows 7 o superior e Internet Explorer 7 o superior.
d. Máquina virtual de Java.
e. Firma digital Representante Legal de la IPS, vigente.
a. Conexión a internet y habilitación del puerto 8074 y 443
La anulación de un certificado se realiza a

través del Módulo de Nacimientos y
Defunciones del RUAF, por tanto el
computador sobre la que se realizar el proceso
de anulación debe tener habilitado el puerto
8074 y 443 y tener una conexión permanente
a internet durante la transacción.
Si la página ingresa correctamente a las

direcciones https://nd.ruaf.gov.co/websitende y
http://nd.ruaf.gov.co:8074/websitende se
asume que los puertos se encuentran abiertos
y que se tiene conexión a internet.
Descargo de responsabilidades:
Windows®, Internet Explorer®, Java®, Oracle® y Adobe ® son marcas registradas y se usan en este instructivo con un fin
informativo.
El APPLET que se usa para capturar la firma digital es un componente desarrollado y firmado por Certicamara S.A®.
3
b. Usuario administrador del Módulo de Nacimientos y Defunciones en la Institución Prestadora de

Servicios de Salud habilitado.
La funcionalidad de anulación de certificados solo puede ser ejecutada por el Rol “Representante Legal”.
Este rol al igual que todos los demás roles asociados a la IPS debe ser creado por el usuario
administrador del RUAF-ND en la IPS a través de la funcionalidad “Crear usuarios”.
El usuario administrador de la IPS es

el encargado de crear el usuario con
rol “Representante Legal”, como su
nombre lo indica este rol debe ser
creado al Representante Legal de la
IPS quien será el encargado de
ejecutar el procedimiento de
anulación de los certificados en el
aplicativo con su firma digital.
El usuario con rol Representante

Legal se crea como cualquier otro
usuario de diferente rol (médico o
estadístico vital), mediante la
funcionalidad creación de usuarios.
c. Computador con Sistema operativo Windows 7 o superior e Internet Explorer 7 o superior.
La funcionalidad de anulación de certificados solo puede ser ejecutada en computadores cuyo Sistema
Operativo sea Windows 7 o superior e Internet Explorer 7 o superior.
d. Máquina virtual de Java.
En el siguiente enlace se podrá verificar y de ser el caso instalar la máquina virtual de java un
componente esencial para poder ejecutar la funcionalidad de anulación.
4
Con el área de soporte informático de la institución se debe verificar que el Firewall/Proxy/Antivirus

permita la descarga, actualización y ejecución de la máquina virtual de java,
Nota: Para la instalación o actualización de la máquina virtual de java se requieren permisos de
administrador.
Para instalar/actualizar la máquina

virtual de java diríjase a
www.java.com
Oprima clic en el botón “Descarga

gratuita de Java” esto le permitirá
descargar el ejecutable que
instalara/actualizará la versión.
Una vez descargado el archivo

ejecútelo y siga las instrucciones de
instalación.
5
Adicionalmente se debe activar el contenido de java en el navegador
6
En el menú herramientas de Internet

Explorer vaya a Opciones de Internet,
pestaña “Seguridad” y pulse el
botón “Nivel personalizado”, ubique el
apartado “Automatización” y habilite la
opción “Automatización de los applets
de Java”
Finalmente presione clic

en Aceptar para guardar las
configuraciones.
e. Firma digital Activa del Representante Legal de la IPS.
Durante el proceso de firma digital se verifica y se firma un documento PDF con la firma digital del
Representante Legal de la IPS que está ejecutando el proceso, este documento PDF se almacena como
evidencia y puede ser descargado por el usuario que realiza la operación.
La firma digital debe estar activa para lo cual el Representante Legal deberá revisar la fecha de caducidad
de la misma.
7
2. PASOS PARA ANULAR CERTIFICADOS
1. Abra el aplicativo de nacimientos y defunciones sobre el navegador MS Internet Explorer

http://nd.ruaf.gov.co:8074/websitende
2. Ingrese al aplicativo con el usuario de rol “Representante Legal”
3. Diríjase al menú “Administración”, “Anular Certificado”
Antes de cargar la funcionalidad el aplicativo verifica si cuenta con la máquina virtual de java
instalada/actualizada, si se genera el siguiente mensaje se debe instalar/actualizar en la página
www.java.com
Una vez instalada o actualizada la máquina virtual de Java ingrese de nuevo al aplicativo de
nacimientos y defunciones y diríjase al menú “Administración”, “Anular Certificado”.
Enseguida el aplicativo mostrará una alerta como la siguiente, oprima clic en el botón permitir.
8
Una vez se ha permitido el acceso se generará la siguiente interfaz, en esta ventana seleccione la opción “No
volver a mostrar esto otra vez para aplicaciones del publicador y ubicación anteriores” y oprima clic en el
botón Ejecutar.
Nota: Una vez dados los accesos la funcionalidad “Anular Certificado” queda habilitada para próximas
ocasiones en la máquina donde se realizó el proceso.
4. Seleccione el tipo de certificado a anular.

 Certificado Nacido vivo
 Certificado Defunción
5. Digite el número de certificado y oprima clic en el botón “Buscar”.
6. Si la búsqueda trae resultados seleccione la justificación y diligencie el campo observaciones de la

anulación.
9
7. Presione el botón “Adicionar” para agregar este registro con su justificación y observación a la lista de
certificados a anular
Si existe algún certificado que se haya agregado equívocamente, es posible quitarlo de la lista oprimiendo clic
en el enlace Quitar
Nota: El proceso de búsqueda y adición de certificados puede ser realizado varias veces, según el número de
registros que se deseen anular en la IPS.
Por ejemplo para el siguiente caso se agregan 3 certificados para anulación.
10
8. Una vez buscados y adicionados los registros a anular se debe oprimir clic en el botón “Anular”,
enseguida se generará una alerta que solicitará la confirmación de la anulación.
9. Después de confirmada la anulación se desplegará una ventana que solicitará el acceso a la interfaz
que muestra los certificados digitales instalados en la máquina donde se está realizando el proceso
de anulación, se debe seleccionar la opción “No volver a mostrar esto para esta aplicación y sitio
web” enseguida dar clic en el botón Permitir.
Luego se debe seleccionar el certificado digital
11
Una vez se oprima clic en el botón Firmar el sistema envía la solicitud para verificar el estado de la
firma, este proceso puede tomar varios segundos.
Antes de realizar el proceso de anulación de los certificados, se verifica la validez de la firma digital
con las autoridades de certificación respectivas.
10. Si el proceso de anulación termina satisfactoriamente se genera una pantalla como la siguiente en la
que se muestra el resumen de la transacción y sobre la que se puede descargar un archivo PDF
firmado digitalmente con la firma del Representante Legal de la IPS que realiza la acción.
12
A continuación se muestra un ejemplo del archivo PDF que detalla el resultado de la anulación. Se
recomienda abrir el archivo PDF con ADOBE Reader ya que este aplicativo verifica la validez de la firma en el
momento de la apertura.
13
3. MESA DE AYUDA.
Con el propósito de brindar ayuda técnica el Ministerio de Salud y protección Social tiene dispuesta una mesa
de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el enlace:
http://www.sispro.gov.co/recursosapp/ruaf/pages/Aplicaci%C3%B3nNacimientosyDefunciones-RUAF.aspx
14

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CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO ANTECEDENTE PARA EL REGISTRO CIVIL O DE CERTIFICADOS

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MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

A continuación se describe el procedimiento automatizado para el uso de la anulación de certificados de nacido

Para la instalación de la funcionalidad “Anular Certificado” se requiere:

a. Conexión a internet y habilitación del puerto 8074 y 443.

a. Conexión a internet y habilitación del puerto 8074 y 443

La anulación de un certificado se realiza a

Si la página ingresa correctamente a las

b. Usuario administrador del Módulo de Nacimientos y Defunciones en la Institución Prestadora de

El usuario administrador de la IPS es

El usuario con rol Representante

c. Computador con Sistema operativo Windows 7 o superior e Internet Explorer 7 o superior.

d. Máquina virtual de Java.

Con el área de soporte informático de la institución se debe verificar que el Firewall/Proxy/Antivirus

Para instalar/actualizar la máquina

Oprima clic en el botón “Descarga

Una vez descargado el archivo

Adicionalmente se debe activar el contenido de java en el navegador

En el menú herramientas de Internet

Finalmente presione clic

e. Firma digital Activa del Representante Legal de la IPS.

2. PASOS PARA ANULAR CERTIFICADOS

1. Abra el aplicativo de nacimientos y defunciones sobre el navegador MS Internet Explorer

2. Ingrese al aplicativo con el usuario de rol “Representante Legal”

3. Diríjase al menú “Administración”, “Anular Certificado”

4. Seleccione el tipo de certificado a anular.

5. Digite el número de certificado y oprima clic en el botón “Buscar”.

6. Si la búsqueda trae resultados seleccione la justificación y diligencie el campo observaciones de la

Por ejemplo para el siguiente caso se agregan 3 certificados para anulación.

Luego se debe seleccionar el certificado digital

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