Nivel:

Técnico Denominación del cargo:

Código: Tecnólogo
430
Orientar actividades operativas, aplicando los conocimientos
técnicos requeridos, para la ejecución de los procesos y
Propósito del Cargo procedimientos del área. En el marco de las normas, políticas
y lineamientos de la Empresa.

Grado Número de Requisitos de Estudio Requisitos de

cargos en la experiencia
planta
Título de tecnólogo o aprobación
06 54 de cuatro (4) años de educación
Veinticuatro (24) meses
superior.
de experiencia
relacionada.
Registro o Inscripción Profesional
en los casos reglamentados por ley.
Funciones Generales

1. Brindar soporte técnico para la elaboración, ejecución, control y seguimiento de los

planes operativos y de acción del área.
2. Participar en la implementación, operación y evaluación, de los procesos y
procedimientos dirigidos a implementar herramientas y mecanismos para mejorar la
eficiencia y eficacia de la operación y los resultados de la dependencia.
3. Brindar soporte técnico para la definición de parámetros y requerimientos de
información necesarios para la operación dentro del área donde este asignado.
4. Gestionar y operar los sistemas de información, aplicativos y demás herramientas
tecnológicas que apoyan la operación de la dependencia, de conformidad con las
responsabilidades y autorizaciones que se le asignen.
5. Registrar, ordenar, actualizar y mantener disponible la información de la dependencia,
de acuerdo a los procedimientos establecidos.
6. Operar los datos y la información que gestiona la dependencia.
7. Generar y apoyar la elaboración de reportes, informes, documentos, presentaciones y
demás documentos resultado de la gestión de la información, de conformidad con los
requerimientos de la dependencia y las instrucciones del superior inmediato.
8. Apoyar la administración y uso eficiente de los recursos de la Empresa, de conformidad
con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
9. Facilitar el servicio y atención a los usuarios, de conformidad con los procedimientos
de la Empresa.
10. Atender las consultas relacionadas con asuntos de su competencia, de conformidad con
las políticas de servicio de la Empresa.
MFCLC-TRABAJADORES OFICIALES
CAP. II / PERFILES DE LOS CARGOS

11. Organizar, archivar y manejar los documentos y la información relacionada con los
procesos de la dependencia, de conformidad con las tablas de retención documental
definidas por la Empresa
12. Participar en la elaboración y actualización de gestión documental del área.
13. Apoyar la ordenación, clasificación, inventarios y sistematización de los archivos del
área.
14. Organizar, custodiar y apoyar la administración de la información que reposa en el
archivo de gestión del área, de conformidad con las series documentales definidas para
la dependencia.
15. Participar en la formulación de los planes estratégicos y operativos de
COLPENSIONES.
16. Elaborar los informes propios de su gestión y los que le sean solicitados por su jefe
inmediato, la Presidencia, las demás áreas de la Empresa o por los organismos externos.
17. Participar en la formulación de los procesos de COLPENSIONES y en la generación
de acuerdos de niveles de servicio cuando así se requiera.
18. Participar en la identificación, medición y control de riesgos relacionados con los
procesos asociados al área.
19. Aprobar y garantizar el cumplimiento a los planes de mejoramiento presentados a los
entes de control y a la oficina de control interno.
20. Participar activamente en el establecimiento, fortalecimiento y mantenimiento de la
cultura de autocontrol, y en el desarrollo y sostenimiento del sistema integrado de
gestión.
21. Garantizar la organización, conservación, uso, manejo y custodia de los documentos
de conformidad con lo establecido en la Ley General de Archivos.
22. Participar activamente en pausas activas, capacitaciones y actividades para la
promoción y prevención de Seguridad y Salud en el Trabajo.
23. Procurar el cuidado integral de su salud, suministrando información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud.
24. Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones y equipos a su cargo.
25. Reportar oportunamente actos y condiciones inseguras, incidentes, accidentes y
emergencias. En caso de ser necesario, participar activamente en las investigaciones
de accidentes presentados en su área de trabajo.
26. Atender las indicaciones del personal experto en caso de que ocurra una emergencia.
27. Evitar el consumo de tabaco, bebidas alcohólicas y sustancias psicoactivas dentro de
las instalaciones del lugar de trabajo.
28. Las demás inherentes a la naturaleza del cargo, la dependencia, las establecidas por la
Ley, los reglamentos o los estatutos y las que le asigne el Presidente o el Jefe inmediato.

Macroproceso
Aplica a todos los macroprocesos
Dependencias relacionadas (a donde aplica)
Aplica a todas las dependencias

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 MFCLC-TRABAJADORES OFICIALES
CAP. II / PERFILES DE LOS CARGOS

Conocimientos 1. Sistema Integral de Seguridad Social.

Básicos 2. Conocimientos básicos en Servicio social complementario BEPS.
3. Sistemas Integrados de gestión.
4. Sistema de Atención al Ciudadano SAC.
5. Sistemas de gestión documental.
6. Gestión de procesos.
7. Conocimiento básicos en procedimiento y trámites administrativos del
sector público.
Disciplinas Derecho, Contaduría, Administraciones, Ingenierías, Economía.
Académicas

Equivalencias Para los cargos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial:

 Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por
un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la
terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
 Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente
exigido y viceversa.
La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional
de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:
• Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de
experiencia por el CAP del SENA.
• Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de
experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller con intensidad
horaria entre 1.500 y 2.000 horas.
• Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de
experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad
horaria superior a 2000 horas.