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TRABAJO INTEGRADOR
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE EVACUACION DE AGUAS PLUVIALES
MEDIANTE IMPERMEABILIZACION DE CANTERA DE DESMONTE MINA Y
CONTRUCCION DE CANALES
INTEGRANTES
Barragán Pumacajia, Elex
Guerrero López, Norman
Herrera Lazarte, Sergio
Mamani Mamani, Eduardo
Arequipa – Perú
2019
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE EVACUACION DE AGUAS PLUVIALES
MEDIANTE IMPERMEABILIZACION DE CANTERA DE DESMONTE MINA Y
CONTRUCCION DE CANALES
Índice
1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN .......................................................................................... 1
1.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.................................................................. 1
1.2. PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS ................................................................................ 6
2 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS ...................................................................................... 11
2.1 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS ............................................................................ 11
2.2. PLAN DE INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS ............................................. 14
2.3. MONITOREO DE INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS ................................. 16
3 GESTIÓN DEL ALCANCE ................................................................................................... 21
3.1 PLAN GESTIÓN ALCANCE ......................................................................................... 21
3.2. LINEA BASE DEL ALCANCE ....................................................................................... 22
3.3. PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS ................................................................... 28
3.4. DOCUMENTOS DEL PROYECTO ............................................................................... 28
4 GESTIÓN DEL CRONOGRAMA.......................................................................................... 31
4.1 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA ................................................................... 31
5 GESTIÓN DE COSTOS ....................................................................................................... 38
5.1 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS ................................................................................ 38
6 GESTIÓN DE LA CALIDAD ................................................................................................. 48
6.1 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD ............................................................................... 48
6.2. PLAN DE CONTROL DE CALIDAD .............................................................................. 58
6.3. FORMATO DE DOCUMENTOS DE CALIDAD ............................................................. 61
7 GESTIÓN DE RECURSOS ................................................................................................... 62
7.1 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS ............................................................................ 62
8 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES............................................................................... 89
8.1 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES ........................................................ 89
9 GESTIÓN DE LOS RIESGOS ............................................................................................. 101
9.1 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS ............................................................................. 101
10 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES ............................................................................. 114
10.1 PLAN GESTIÓN DE ADQUISICIONES ....................................................................... 114
ANEXO – GESTION DE LA INTEGRACIÓN ............................................................................... 126
ANEXO – GESTIÓN DE ALCANCE ............................................................................................ 127
ANEXO – DICCIONARIO DE ESTRUCTURA DE DESGLOCE DEL TRABAJO ............................... 130
ARTICULO .............................................................................................................................. 131
PLAN GESTIÓN DEL PROYECTO
1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
1.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
1.1.1. DESCRIPCIÓN
Empresa: “PCL Ingenieros”
La desmontera Eduardo, propiedad de la compañía minera Ares S.A.C. Cuya
unidad operativa Arcata, se encuentra ubicada en el distrito de Cayarani.
Provincia de Condesuyos en el departamento de Arequipa. Con una altura
de 4500 msnm.
El proyecto denominado “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
EVACUACIÓN DE AGUAS PLUVIALES, MEDIANTE IMPERMEABILIZACIÓN DE
CANTERA DE DESMONTE MINA Y CONSTRUCCIÓN DE CANALES. Tiene como
principal objetivo, proteger el medio ambiente, mitigando la contaminación
de los suelos fértiles aledaños a la parte baja de la cantera de desmonte.
Cubriendo con material de baja permeabilidad, con una capa de suelo
vegetal o Top soil, de 0.20 m de espesor. Sin embargo, se construirá canales
en forma rectangular, de concreto armado. Los cuales se encargarán de
recolectar las aguas pluviales desde la parte superior de la desmontera y lo
conducirán hasta la zona inferior de la misma. Diseñados para un periodo
de retorno de 200 años acompañados con sus respectivos hitos
topográficos y piezómetros tubos abiertos, que permitan realizar constante
monitoreo.
El plazo de ejecución es de 6 meses (180 días calendario). Con fecha de
inicio ejecución del proyecto el 10 de agosto del 2018 y fecha de finalización
el 10 de febrero 2019.
1.1.2. JUSTIFICACIÓN
La ejecución del presente proyecto tiene por fin común cumplir con los
requisitos impuestos por el organismo de evaluación y fiscalización
ambiental (OEFA). Actualmente la desmontera Eduardo de la mina Arcata
que contiene ácido, al estar en contacto con las precipitaciones pluviales
tiende a generar que discurran estas mismas hacia las faldas de los
desmontes contaminando los terrenos fértiles, es por tal razón que se
quiere evitar tal contaminación con el proyecto.
Se va plantear la construcción de obras civiles que impermeabilicen la capa
de desmonte Mina y sobre dicho material de impermeabilización, construir
un sistema de canales colectores de agua pluvial, y finalmente también una
capa de material fértil que permita la revegetación. Esta construcción
permitirá la conducción de las aguas pluviales a zona fértil y sin tener
contacto con el material generador de aguas acidas.
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requiere la aprobación de la misma para seguir con los trabajos internos de
mina.
pág. 2
total deberá ser lo suficientemente aprovechable y deberá tener la
menor cantidad de Arcilla posible.
Durante la Planificación y ejecución del proyecto se deberá cumplir
con las normativas de ley sobre relaciones laborales, así como
seguridad y salud en minería DS 024.
Cumplimiento de las políticas corporativas para contratación de
proveedores, encargados de la construcción de ciertas partes de la
obra.
Lograr la mitigación del impacto ambiental ocasionado por la
deposición del material generador de acidez.
1.1.5. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS DEL PROYECTO
1.1.5.1. RESTRICCIONES
Al no encontrar material de baja Permeabilidad y material de
top soil cercano a la minera puede retrasar el proyecto.
Encontrar proveedores de maquinaria pesada disponible para
el trabajo alejado de la ciudad podría demorar el inicio de
actividades.
La aprobación de los manuales de seguridad y medio ambiente
por el cliente podría retrasar el inicio de actividades.
Autorización para la Implementación de un taller de
mantenimiento de maquinaria
La zona donde se ejecuta el proyecto presenta clima
desfavorable lo cual podría retrasar el avance del proyecto.
Durante la etapa de Ejecución del proyecto, se deberá contar
con personal de comunidades aledañas en un 20% por de mano
de obra no calificada por partida en ejecución.
El costo final del proyecto no podrá exceder el 5% del
presupuestado.
Culminar los trabajos antes de la temporada de lluvias según
cronograma ya que va a perjudicar el cronograma proyectado
1.1.5.2. SUPUESTOS
Las condiciones climáticas no afectaran, el tiempo de
construcción establecido.
Disponibilidad de equipos / maquinarias de construcción
operativas.
La movilización de maquinaria pesada no generará problemas
con las comunidades aledañas.
Las vías de acceso a la unidad operativa se encontrarán en buen
estado, a fin de evitar incidentes de seguridad.
La ingeniería de detalle tiene congruencia y compatibilidad
entre todos los documentos que lo componen.
1.1.6. FACTORES CRÍTICOS DE EXITOS DEL PROYECTO
Project Manager deberá tener experiencia necesaria para
dirigir el equipo de trabajo.
Mitigar las restricciones de tiempo, costo y alcance del proyecto
mismo.
pág. 3
Generar compromiso por parte de cada uno de los miembros
del equipo, para obtener una ejecución exitosa del proyecto.
Obtener financiamiento para cubrir gastos.
Reclutar personal capacitado para cada labor, así como
maquinaria necesaria.
Obtener material en campo, de la calidad mencionada en las
especificaciones técnicas.
Obtener plan que contemple los riesgos menos probables, a fin
de garantizar su mitigación.
Cumplir las fechas establecidas para los avances, hitos y entrega
final.
Mantener una comunicación proactiva con los interesados,
para satisfacer sus necesidades, además de ir identificando
nuevos interesados en el proyecto.
Certificación de cero observaciones emitido por la OEFA al
realizar la visita al proyecto culminado.
1.1.7. RIESGOS DE ALTO NIVEL
Temporada de lluvias adelantadas.
Cambio en las prioridades económicas del área de operaciones.
Demora en Permisos ambientales para explotación de canteras
de baja permeabilidad y top Soil.
Demora en la selección de contratistas.
1.1.8. HITOS DEL PROYECTO
MONITOREO Y CONTROL
HITO HITO
HITOS HITO N°01 HITO N°02 HITO N°04 HITO N°05 HITO N°06 HITO N°07
N°03 N°08
Aprobación
Entrega final Culminación Culminación
del Aprobación de Inicio de Acta de Auditoria
de Capa de de de Obra -
DESCRIPCION Presupuesto la Ingeniería de Ejecución recepción de la
Baja construcción Caminata
por la Detalle de Obras de Obra OEFA.
Permeabilidad de canales final
compañía
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1.1.9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
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1.2. PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS
1.2.1. ROLES DE LA GESTIÓN DE CAMBIOS
Persona Varios, entre Generar la solicitud del cambio, con Ninguno ó nivel 0
Generador del los definición y justificación del cambio.
Cambio interesados
Revisor Nivel 1 Residente de Generar la solicitud del cambio, con Sobre el solicitante 0, Nivel 1
Obra definición y justificación de la misma.
Revisar el estado del cambio. Aceptar o
(Jesús
no el cambio. Comunicar el cambio
Meléndez)
aceptado. Generar el cambio.
Archivar
Revisor Nivel 2 Gerente de Generar la solicitud del cambio, con Sobre el revisor 1,
Supervisión definición y justificación de la misma.
nivel 2
de Calidad Revisar criticidad del cambio. Aceptar o
(Rony López) no el cambio. Comunicar el cambio
aceptado. Generar el cambio.
Archivar.
Revisor Nivel 3 Jefe del Generar la solicitud del cambio, con Sobre el revisor 2;
proyecto definición y justificación de la misma.
nivel 3
Revisar criticidad del cambio. Aceptar o
(Eder Oviedo)
no el cambio. Comunicar el cambio
aceptado. Generar el cambio.
Archivar.
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1.2.2. PROCESO DE SELECCIÓN Y MIENBROS DEL COMITÉ DE CONTROL DE
CAMBIOS
1.2.3.
2. TIPOS DE CAMBIO
El proceso de selección se da al inicio del proyecto, en el cual Sponsor y una vez definido el Project Manager,
y su equipo, se eligen a los miembros que tienen mayor jerarquía funcional, y que tendrán conocimiento
panorámico y cercano del proyecto y el impacto en su gestión.
Dentro del comité del control de cambios debe estar la entidad (Mina Ares), por lo que se requiere que haya
un representante. Para aprobar algún cambio con la entidad es necesario como mínimo que sea aprobado
mediante correo electrónico.
1. ACCIÓN CORRECTIVA:
Conlleva la necesidad de Realinear, el desempeño del proyecto o gestión del proyecto, cuando se
haya desviado o generado una variación, cuando se pretenda corregir, pasa por el Proceso General
de Gestión de Cambios, a no ser que Project Manager catalogue como urgente, entonces se activa
Plan de contingencia cambios urgentes
2. ACCIÓN PREVENTIVA:
Acciones que ayudaran a asegurar el desempeño esperado, el cumplimiento inicial, pasa por el
Proceso General de Gestión de Cambios, a no ser que Project Manager catalogue como urgente,
entonces se activa Plan de contingencia cambios urgentes, cuando alguna condición ponga en riesgo
el desempeño
3. REPARACION DE DEFECTOS
Si se diera el caso de fallas por parte de la contratista, no se pueden alterar las líneas base del
proyecto, siendo responsabilidad de la empresa enmendar los perjuicios provocados.
• Objetivo y motivación del proyecto. Que pretende obtener la empresa con este proyecto
• Alcance incluido en la aprobación del proyecto para terceros. Ver técnicas y herramientas de
definición del alcance
De forma general el proceso de solicitud y aprobación de los cambios debe incluir los siguientes pasos:
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El Proceso de Control Integrado de Cambios consiste en supervisar las solicitudes de cambio, aprobar aquellos
cambios que se consideren convenientes y gestionar la implementación de esos cambios.
• Descripción de la propuesta
• Riesgos
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base del proyecto. Resultado de la reunión o el análisis individual, se debe
definir por escrito, los impactos y la decisión de aceptar o denegar el
EVALUAR IMPACTOS:
cambio, se somete a discusión y análisis a los demás miembros, Los
resultados se registran de manera escrita, en el Registro de Solicitudes de
Cambio.
IMPLANTAR EL CAMBIO: Con el cambio aprobado, se comunica, el mismo a los miembros del equipo
del proyecto para poder gestionar los planes subsidiarios, la comunicación
también se da a los demás interesados
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1.2.5. PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIOS URGENTES
4. PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES
Para solicitudes de cambio urgentes (cambios que deben ser evaluados de manera rápida, tienen como principal
característica que involucrar actividades de producción en obra, se deben tomar decisiones a fin de no alterar las
líneas base), se deben reunir el Planner, el Project Manager y el Sponsor, para tomas de decisiones rápidas.
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• Evaluar el impacto de la modificación o cambio del proyecto.
• Crear y analizar nuevas alternativas.
• Reunirse con los directivos, interesados internos y patrocinadores para
la aprobación o rechazo.
• Ajustar a la línea base y al plan.
• Notificar a los interesados.
• Gestionar el proyecto de acuerdo al nuevo plan.
Software Ms Proyect,
Microsoft Excel
Microsoft Word
Autocad.
pág. 11
3 Alan Salas Jefe de Es la unidad Verifica que el proyecto se desarrolle
Supervisión de encargada de elaborar de acuerdo al expediente técnico
Construcción. los expedientes aprobado.
técnicos de los Velar que la contratista cumpla con el
proyectos y de contrato de la buena PRO.
monitorear que se Realizar los expedientes técnicos que
ejecuten los trabajos cumpla los requisitos establecidos
de acuerdo al proyecto por la OEFA.
aprobado.
4 Jesús Sotelo Gerente de Velar por la Velar por el cumplimiento de las
Mina producción y el políticas de la empresa minera.
desarrollo adecuado Cautelar que la producción de la mina
de la mina, aprobar los sea favorable para la empresa.
presupuestos de las Hacer cumplir los lineamientos que
diferentes áreas. solicita el estado peruano en cuanto a
seguridad, medio ambiente y otros.
5 Dante Supervisor de Encargado de revisar, Conocer el proceso del proyecto.
Velásquez seguridad de supervisar los planes, Velar por el cumplimiento de la
compañía procedimientos y política de seguridad de la compañía
estándares de por parte de la contratista.
seguridad a ejecutarse Dar soporte en temas de seguridad a
durante la ejecución la oficina de PMO.
del proyecto por el
contratista.
6 PCL Contratista Encargados directos Tener la información de la ingeniería
Ingenieros encargado de la de llevar a cabo la de detalle aprobada.
Contratistas construcción de etapa de ejecución del Tener el apoyo de la gestión necesaria
la obra. proyecto. que realizará el PMO con las demás
Proveer todos los áreas de la compañía para el normal
recursos para cumplir desarrollo de actividades.
satisfactoriamente con
el requerimiento
establecido.
7 Elex Supervisor de Encargado de Realizar seguimiento a los
Barragan taller de programar trabajos de operadores de cada unidad.
Mantenimiento. mantenimiento Realizar mantenimiento preventivo a
preventivo y las unidades según sus horas de
correctivo a las trabajo determinadas.
máquinas menores y Realizar mantenimiento correctivo a
unidades operativas. cada unidad.
Realizar inventario de stock de
repuestos para cada unidad.
Realizar pedidos de combustible para
cada unidad.
Realizar tareo diario por parte del
personal de taller.
8 Rony Lopez Gerente de Encargado de Realizar pruebas de laboratorio para
supervisión de supervisar ensayos de cumplir con los parámetros mínimos
calidad calidad a las obras de las NTP.
civiles a ejecutar. Proveer cualquier inconveniente a
Distribuir personal de presentarse durante la ejecución de
laboratorio para la las pruebas de calidad.
toma de muestras y Obtener las muestras de campo
procesarlas en siguiendo los procedimientos de
laboratorio y gabinete. trabajo.
Realizar pruebas de resistencia del
concreto para una f´c:=210 Kgf/cm².
Realizar pruebas de laboratorio de
suelos.
Realizar pruebas de calidad del agua.
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Realizar prueba de neutralización,
azufre total y infiltro metro.
pág. 13
aprobado y el contrato
de ejecución.
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N° Interesado Nivel actual Nivel deseado Sustentos para definir Estrategias
de de su grado de generales de
compromiso compromiso compromiso actual y Involucramiento
futuro
1 Manuel De apoyo o De apoyo o El que solicita el Enviarle informes
Quispe promotor promotor proyecto para cubrir la de avance
(Superintend necesidad de su área y semanales para su
ente de su grado de apoyo es conocimiento.
Medio constante. Promover
Ambiente) reuniones
gerenciales de
informe.
Promover y
absolver dudas.
2 Yimi Resistente Neutral No está de acuerdo con Mantenerlo
Chavez el porcentaje de informado de
(presidente personas de la acuerdo a la
de la comunidad que serán necesidad de
comunidad) parte del proyecto personal por
partidas del
proyecto.
3 Alan Neutral Promotor Los colaboradores del Incrementar su
Salas(Jefe área de proyectos participación
de laboran porque es un enviándoles a
supervisión trabajo remunerado. capacitaciones de
de Se desea que los proyectos
construcción colaboradores del área similares.
) se comprometan con el
buen desarrollo del
proyecto.
4 Jesús Sotelo Resistente Neutral No le importa el Incrementar su
(Gerente de proyecto ya que mucho grado de interés
la mina) más le interesa la explicándole los
producción de mineral. beneficios del
No está convencido de proyecto para no
la utilidad del proyecto. tener
inconvenientes
ante la OEFA.
5 Dante Neutral Promotor Se limita a verificar el Comprometerlo
Velásquez cumplimiento de las con el éxito de la
(Seguridad normativas y ejecución del
Compañía) estándares de seguridad proyecto.
de la mina, para los Hacerlo impulsor
trabajos de la de ideas de
contratista. mejora con
respecto a temas
de seguridad para
el mejor
desenvolvimiento
de la contratista
6 PCL Promotor Impulsor Es uno de los más Hacerlo participe
Contratistas interesados en culminar en el óptimo uso
(Contratista la ejecución del de recursos y el
de proyecto en menor cumplimiento de
construcción tiempo establecido con requerimientos
de obra) el fin de aminorar técnicos
costos. solicitados en el
proyecto.
Hacerlo notar la
parte importante
pág. 15
que significa su
trabajo con el
cumplimiento de
los objetivos del
proyecto.
7 Elex De apoyo Impulsor Comprometido y Reuniones
Barragan predispuesto a semanales para
(Supervisor aumentar la tener un
de taller de producción. diagnóstico de las
mantenimien Predispuesto en todo unidades
to) momento apoyar en operativas.
cualquier emergencia
8 Rony Lopez Neutral Neutral Comprometido con la Reuniones
(Gerente objetividad y veracidad habilidades de
supervisor de de las pruebas de equipo. Juicio de
Calidad) laboratorio a realizar expertos.
9 Diego Neutral Promotor Gestionar los Juicio de expertos
Gutiérrez materiales de una incrementar su
(Analista de manera deficiente grado de
Almacen) conocimiento y
compromiso
10 Eder Oviedo Impulsor Impulsor Comprometido a Reuniones con
(Jefe de cumplir los objetivos todas las áreas del
Proyectos) del proyecto proyecto.
optimizando los
recursos y integrando
todas las áreas.
11 Eduardo Neutral Neutral Se limita a verificar el Enviarle informes
Mamani cumplimiento de las de avance de
(OEFA) normativas y Proyecto en
estándares Medio forma semanal
Ambientales que debe para su
cumplir la minera. conocimiento.
Enviarle los
resultados de
todas las pruebas
realizadas en el
proyecto
constantemente.
Id Interesado Clasificación
Manuel Quispe (Superintendente de Medio
1 Critico
Ambiente)
Acciones para
gestionar o Tipo de Acción de
N° Efectos deseados de estas acciones
monitorear gestión del cambio
interesados
Envío de informe Mantenerlo informado e incrementar el
1.1 semanal de avance. Información grado de interés por el avance del proyecto
pág. 16
Que sienta que es parte del proyecto, y que
Reunión de Participación y
1.2 apoye con la gestión de algún recurso que
proyecto Mensual necesidades
necesite el proyecto como áreas, energía.
Id Interesado Clasificación
2 Yimi Chávez (Presidente de la comunidad) Dominante
Acciones para
gestionar o Tipo de Acción de gestión
N° Efectos deseados de estas acciones
monitorear del cambio
interesados
Que se involucre en la necesidad del
Reuniones cada
Información, proyecto
2.1 inicio de partidas
Participación Sienta que el personal de la comunidad es
intereses la minera
Id Interesado Clasificación
Alan Salas (jefe de supervisión de
3 Critico
construcción)
Acciones para
gestionar o Tipo de Acción de
N° Efectos deseados de estas acciones
monitorear gestión del cambio
interesados
Incrementar el grado de conocimiento del
Reunión con
Educación y equipo de trabajo.
3.1 Experto.
Comunicación Elevar el nivel de comunicación del grupo de
trabajo.
Hacer que cada
colaborador se
Participación y Repotenciar las cualidades y habilidades de
3.2 desempeñe en el
compromiso los colaboradores.
área que mejor le
agrade y domine.
Verificar
periódicamente
los avances de Participación y Incrementar el nivel de compromiso de los
3.3
acuerdo a compromiso colaboradores, así como su participación.
cronogramas de
trabajo.
Id Interesado Clasificación
4 Jesús Sotelo (Gerente de Mina) Dominante
Acciones para
gestionar o Tipo de Acción de gestión
N° Efectos deseados de estas acciones
monitorear del cambio
interesados
Reuniones
Incrementar el grado de interés en el
periódicas para ver Comunicación y
4.1 proyecto.
trabajos y avances. Participación
pág. 17
Incluir en el equipo Aumentar el interés del Jefe de Mina.
4.2 de monitoreo del Participación y Apoyo Incrementar el compromiso con el Área de
proyecto. proyectos.
Id Interesado Clasificación
5 Dante Velásquez (Seguridad compañía) Dominante.
Acciones para
gestionar o Tipo de Acción de gestión
N° Efectos deseados de estas acciones
monitorear del cambio
interesados
Hacerlo participe
de las reuniones Incrementar el grado de conocimiento del
contractuales de Comunicación y interesado
5.1 proyecto participación Comprometerlo con el éxito del proyecto
semanales también cae en no tener ningún accidente.
Id Interesado Clasificación
6 PCL Contratistas (Contratista de construcción) Dependiente.
Acciones para
Tipo de Acción de
N° gestionar o monitorear Efectos deseados de estas acciones
gestión del cambio
interesados
Seguimiento a su
logística y disposición Que sienta que la compañía es principal
de recursos mediante interesada en que cumpla sus propios
Participación, Coerción
6.1 reuniones diarias de objetivos
coordinación .
Id Interesado Clasificación
Elex Barrgan (Supervisor de Taller
7 Dependiente y Crítico.
mantenimiento)
Acciones para
gestionar o Tipo de Acción de gestión
N° Efectos deseados de estas acciones
monitorear del cambio
interesados
Reunión con Incrementar el grado de atención a las
Experto. Participación emergencias, levantando la restricción en
7.1
el menor tiempo posible.
pág. 18
Id Interesado Clasificación
Rony Lopez (Gerente de supervisión de
8 Discrecional
calidad)
Acciones para
Tipo de Acción de gestión
N° gestionar o monitorear Efectos deseados de estas acciones
del cambio
interesados
Reunión con Experto.
Supervisión a cada una de las pruebas de
Participación
8.1 laboratorio realizadas.
Id Interesado Clasificación
9 Diego Gutiérrez Dependiente
Acciones para
Tipo de Acción de
N° gestionar o monitorear Efectos deseados de estas acciones
gestión del cambio
interesados
Reunión con Experto Incrementar el grado de conocimiento del
en el área de gestión Educación y del colaborador acerca de la gestión de
9.1
de materiales Comunicación materiales
Id Interesado Clasificación
10 Eder Oviedo Critico
Acciones para
gestionar o Tipo de Acción de
N° Efectos deseados de estas acciones
monitorear gestión del cambio
interesados
Reunión con todas las Que todas las áreas estén integradas para
10.1 áreas del proyecto Participación cumplir los objetivos del proyecto
Id Interesado Clasificación
11 Eduardo Mamani (OEFA) Critico
Acciones para
Tipo de Acción de gestión
N° gestionar o monitorear Efectos deseados de estas acciones
del cambio
interesados
Reuniones
Que tenga la confianza que se está
quincenales para
ejecutando los trabajos de forma
11.1 explicar avances del Participación
programada como indica el Last Planner.
proyecto
pág. 19
Que sepa que se está cumpliendo con las
Enviar las pruebas que
pruebas, para que tenga confianza que
se están realizando en
11.2 Comunicación vamos a cumplir con lo que nos pide la
Obra y que no afectan
OEFA.
el Medio Ambiente.
pág. 20
3 GESTIÓN DEL ALCANCE
3.1 PLAN GESTIÓN ALCANCE
3.1.1. PROCESO PARA ELABORAR EL ENUNCIADO DEL ALCANCE
El proyecto debe cumplir con una correcta evacuación de las aguas pluviales
mediante canales de concreto armado, impermeabilizar el monte con
cobertura de revegetación.
Se utilizará como entrada la información del acta de constitución del
proyecto y el plan de dirección del proyecto y a partir de estos datos a alto
nivel y utilizando herramientas y técnicas como el juicio de expertos por los
ingenieros del proyecto.
Para recopilar los requisitos del cliente, UNIDAD MINERA ARCATA, que
fueron los que solicitaron la ejecución del proyecto, se tomara como
entrada el Acta de Constitución y el plan de dirección del proyecto y a partir
de estos datos a alto nivel y utilizando herramientas y técnicas como el juicio
de expertos por los ingenieros del proyecto.
Mediante el análisis de documentos y reuniones entre la oficina de medio
ambiente de la mina, se recabará información sobre los requisitos. Se
documentará los requisitos de los interesados, requisitos del proyecto y la
elaboración de la Matriz de Trazabilidad de requisitos para darle
seguimiento al cumplimiento de los requisitos del cliente.
pág. 21
• Informe de laboratorio de ensayo de Proctor.
1 .- CONTROL DE CALIDAD
Componente Descripción
Objetivos del Producto 1.-Cumplir con la resistencia del concreto 210 kg/cm2
2.-Entrega de planos AS BUILT
3-.Prueba de filtrometro
4.-Pruebas de proctor, densidad máxima 2.164 (kg/m3)
Descripción del Alcance del 1.- La resistencia a la compresión realizada en laboratorio debe cumplir
Producto la resistencia requerida.
2.-Cuando se culmine el proyecto se debe realizar los planos AS BUILT
firmados por un ingeniero habilitado.
3.-Se tiene que realizar pruebas de filtrometro y el % de filtración de
agua debe ser 0
4.- Se tiene que realizar pruebas de proctor modificado y se debe
cumplir con lo requerido por la mina.
Criterios de Aceptación Parámetro Límites aceptados (con unidades de
medida)
Máquina de ensayo de En el rango +- 210 kg/cm2
compresión de capacidad
1. 555 kN.
pág. 22
2 .- IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE EVACUACION DE AGUAS PLUVIALES MEDIANTE
IMPERMEABILIZACION DE CANTERA DE DESMONTE MINA Y CONTRUCCION DE CANALES
Componente Descripción
Objetivos del Proyecto 1.-El objetivo es contar con un 30% de mano de obra de la comunidad
para evitar contingencias con la comunidad, se nombrar un personal
técnico que supervise las labores del personal de la comunidad para
cumplir los parámetros de calidad.
2.-Se debe de obtener el manifiesto de residuos con una contratista
después de culminar la obra, para esto se debe seleccionar los
residuos según su tipo.
3.-Se debe obtener la certificación de la OEFA que debe cumplir con
no contaminación del agua pluvia
4.-Se debe realizar un informe final en donde se aprecie todo el
proceso constructivo y debe ser debidamente firmado por el ingeniero
encargado.
5.-Personal obrero debe estar apto para realizar las labores
asignadas( personal en buen estado de salud)
6-.Personal con conocimientos en temas de seguridad en minería.
7.-Cumplir con el cronograma de proyectado según contrato con la
minera.
Entregables Criterio de Aceptación
1. Planillas de RR:HH 1.-Se tiene que cumplir el 30% de
Entregables del proyecto 2. Manifiesto de mano de obra de la comunidad del
residuos total de la mano de obra (N° personas)
3. Certificación de la 2.-Se debe obtener el manifiesto de
OEFA parte de la contratista encargada de
4. Informe final este trabajo al finalizar la obra.
5. Certificados 3.-La supervisión de la OEFA debe dar
médicos como resultado APROBADO.
6. Examen de 4.-Informe final en donde se debe de
inducción evidenciar todo el proceso
7. Cronograma constructivo.
proyectado vs 5.-Los exámenes médicos debes estar
cronograma aprobados y sin observaciones del
ejecutado personal obrero
6.-El examen de inducción debe tener
una nota mínima de 14.
7.Se debe cumplir el cronograma
proyectado según contrato el cual se
puede modificar si hubiera algún
evento natural (sismo, lluvias , etc)
pág. 23
No habrá inconvenientes con los adelantos y
amortizaciones mensuales correspondientes al
presupuesto.
Restricciones La zona de ejecución posee accidentes geográficos que
dificultarán el inicio del proyecto.
El clima en la zona es lluvioso y puede afectar en la
ejecución del proyecto.
Exclusiones La obra incluye la construcción más no su
mantenimiento.
La mina se encargara del examen de seguridad.
pág. 24
3.2.2. ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE TRABAJO (EDT /WBS)
1. IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE EVACUACIÓN DE AGUAS PLUVIALES, MEDIANTE IMPERMEABILIZACIÓN DE
CANTERA DE DESMONTE MINA Y CONSTRUCCIÓN DE CANALES
pág. 25
3.2.3. DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE TRABAJO
RESPONSABLE Alejandra
Cabanillas, jefa de
recursos humanos
PCL ingenieros.
DESCRIPCIÓN Reclutamiento del
personal para el
proyecto.
CRITERIOS DE Examen de
FASE PREVIA DEL ACEPTACIÓN inducción
PROYECTO aprobados.
HITOS Examen de
inducción y fecha de
firma de contratos.
REQUERIMIENTOS Personal de la
comunidad debe ser
igual al 30% del total
de los obreros.
QUIEN APRUEBA Gerente de Mina
(Jesús Sotelo).
RESPONSABLE Supervisor de
construcción PCL
ingenieros. (Alan
Salas)
DESCRIPCIÓN Construcción Obras
Civiles, (Canales,
pozas de derivación,
revegetación)
proyecto
desmontera
Eduardo.
CRITERIOS DE Examen de
FASE EJECUCIÓN ACEPTACIÓN inducción aprobado
DEL PROYECTO HITOS Fechas de
movimiento de
tierras, excavación y
perfilado. Encofrado
obras civiles,
armado de acero,
vaciado de
concreto,
desencofrado de
concreto.
REQUERIMIENTOS Cumplir con las
especificaciones
técnicas y
cronograma
proyectado de obra.
QUIEN APRUEBA Gerente de Mina
(Jesús Sotelo)
pág. 26
RESPONSABLE Gerente supervisor de
calidad PCL Ingenieros
(Rony López).
DESCRIPCION Reclutamiento del
personal para el
proyecto
CRITERIOS DE Examen de inducción
FASE MONITOREO ACEPTACION aprobado
Y CONTROL DE HITOS Examen de inducción y
CALIDAD DEL fecha firma del
PROYECTO contrato.
REQUERIMIENTOS Cumplir con las
resistencias al concreto
f´c: 210 Kgf/cm²
QUIEN APRUEBA Gerente de Mina (Jesús
Sotelo)
RESPONSABLE Superintendente del
medio ambiente
(Manuel Quispe)
DESCRIPCIÓN Realizar pruebas de
laboratorio en zonas
aleatorias del
desmonte Eduardo,
para validar que
efectivamente cumple
PCL Ingenieros con los
parámetros de NO
contaminación del
agua.
CRITERIOS DE Ensayos del agua,
FASE CIERRE DEL ACEPTACIÓN niveles de aceptación,
PROYECTO pruebas infiltrómetros,
Ensayo de contenido
de sustancias químicas
contaminantes de
suelo de vegetación.
HITOS Fecha de inspección.
REQUERIMIENTOS Personal de la
comunidad, debe ser
igual al 30% del total de
los obreros.
QUIEN APRUEBA Organismo de
evaluación y
fiscalización ambiental
OEFA (Eduardo
Mamani)
pág. 27
3.3. PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS
3.3.1. GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
Para documentar requisitos es necesario utilizar el Acta de Constitución y
Plan de Gestión del Alcance para definir el tipo de requisitos que se debe
recopilar se realizarán Análisis de la Documentación que se tenga del
Proyecto y Reuniones con el Equipo de Proyecto para definir qué tipo de
requisito se busca.
Además del Registro de interesados para luego usar el Plan de Gestión de
los Requisitos que permitirá definir y documentar las necesidades de los
interesados con el fin de recopilar requisitos se usarán Entrevistas con la
oficina de medio ambiente de la mina, además de encuestas a la población
beneficiaria; todo esto de la mano con el Plan de Gestión de Interesados
que se utilizará para comprender los requisitos de comunicación y nivel de
compromiso de los interesados.
COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Requerimientos del La empresa está desarrollando este proyecto porque quiere ampliar su
Negocio visión y hacer más proyectos de este tipo en otras mineras.
Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vínculos
para otros proyectos.
Obtener ingresos para la empresa.
pág. 28
Los trabajos se realizaran con una calidad óptima según las
especificaciones técnicas.
Los trabajos se deben hacer en los meses que no llueve en la zona
pág. 29
3.4.2. ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD DEL PROYECTO
Referencia a documentación de
Referencia a documentación de
Clasificación Tipo de Requisito
Referencia documentación de
(m arcar con una X) (m arcar con una X)
Supuestos / Restricción
desarrollo (EDT)
pruebas (EDT)
diseño (EDT)
Responsable
Complejidad
Soporte y Capacitación
Prioridad
Estado
Origen
Criterios de
ID Descripción del Requisito
Comunicación
No funcional
Aceptación
De negocio
Funcional
Producto
Proyecto
Calidad
INTERESADOS
Que la empresa que
Manuel Quispe Oficina de suministra el TOPSOIL no
Cumplir con que la capa superior de revegetacion Medicion en varias zonas Diego Gutierrez
Superintendente de 1
(TOPSOIL ) sea mayor a 5pulg del monte
medio Alta Baja cumpla con el Proyecto
Analista de almacen
X X X
Medio Ambiente ambiente cronograma de llegada a
la mina
Al no cumplir con el
Yimi Mansilla Presidente Cumplir con el compromiso del 30% de personal de Contrato
Cantidad de personal > porcentaje cause Alejandra Cabanillas
de la comunidad 2 mano de obra no calificada como parte del
30%
con la Alta Media
contingencias con la
Proyecto
Jefa RR.HH
X X X
(Arcata, Choyñuwaqui) proyecto comunidad
comunidad
El clima en la zona es
Alan Salas Jefe de Oficina de Alan Salas Jefe de
Cumplir con el cronograma de proyectado de la Culminar el proyecto en 6 lluvioso y eso puede
Supervisión de 3
obra meses según cronograma
medio Alta Alta
perjudicar el cronograma
Proyecto Supervisión de X X X
Construcción. ambiente Construcción.
proyectado
Pedro Jimenez
Que el personal de la
Dante Velásquez Oficina de Supervisor de
Cumplir todos los requerimientos de seguridad en Examen a todo el personal comunidad no apruebe el
Supervisor de seguridad 5
mina que va trabajar en la mina
seguridad Alta Media
examen con la nota
Proyecto seguridad BCL X X X
de compañía ocupacional INGENIERO
mínima requerida
CONTRATISTAS
Que material que se va Pedro Jimenez
Oficina de utilizar para Supervisor de
Gustavo Garcia BCL Que el porcentaje de
6 Cumplir con las pruebas de filtrometro
filtracion de agua sea 0%
medio Alta Media impermeabilizar el monte Proyecto seguridad BCL X X X
Ingenieros Contratistas ambiente no cumpla con la pruebra INGENIERO
de filtrometro CONTRATISTAS
Oscar
Oscar Málaga Supervisor Certificado de Taller de Que alguna maquinaria
Cumplir con el mantenimiento preventivo de la Málaga Supervisor
de taller de 7
maquinaria
Mantenimiento a la mantenimien Media Media falle con el proceso Proyecto
de taller de
X X X
Mantenimiento. maquinaria to constructivo
Mantenimiento.
NOTA: Cuando son requisitos de proyecto, no se indica si es funcional o no funcional, ya que estos son para requisitos de producto
pág. 30
4 GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
4.1 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
4.1.1. MODELO DE PROGRAMACIÓN
Para la planeación del proyecto se contará con una herramienta que nos
permitirá a través de un diagrama, esquematizar todas las actividades en la
que se dividirán el proyecto; especificando el tipo de relación entre una y
otra, así como su duración.
Se utilizará el método de la ruta crítica, ya que en proyectos predecesores
es el más común. Este es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos
y plazos en la planificación de proyectos.
El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, donde cada
una de las actividades de este tiene una duración estimada. La duración de
las actividades que forman la ruta crítica determinara la duración del
proyecto entero.
El método de la ruta crítica usará tiempos ciertos o estimados y consiste en:
•Identificar todas las actividades que involucra el proyecto de acuerdo a la
EDT.
•Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar
antes y cuál debe seguir después.
•Construir una red o diagrama conectando las diferentes actividades a sus
relaciones de precedencia.
•Definir tiempo estimado para cada actividad.
•Identificar la ruta crítica y las holguras de las actividades que componen el
proyecto.
•Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el
proyecto.
4.1.2. HERRAMIENTA DE PROGRAMACIÓN
La herramienta por utilizar para la programación de obra será el Microsoft
Project (o MSP), software más utilizado en las obras civiles gracias a sus
buenos resultados.
Con esta herramienta será posible administrar el proyecto, gestionar la
asignación de tareas y recursos y controlar los tiempos previstos de cada
actividad para el proyecto. Además, se podrá utilizar para administrar el
presupuesto mediante sus diferentes herramientas.
4.1.3. PROCESOS DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
4.1.3.1. DEFINIR LAS ACTIVIDADES
Para definir las actividades del Proyecto, el Director de Proyecto
necesitará las líneas Base del Proyecto que son la referencia constante
que, el Director de Proyecto, tendrá que monitorear durante todo el
Ciclo de Vida del Proyecto para detectar y corregir las posibles
fluctuaciones o desvíos que pueda tener el Proyecto. Las líneas base del
Proyecto permiten medir el progreso real del Proyecto, las cuales deben
de estar firmadas y aprobadas por los interesados del proyecto, como
también por el comité de control de cambio o cualquier otra entidad
que avale que se está de acuerdo con esa planificación presentada para
el Proyecto.
Gerente de Proyectos: Roberto Rojas
Project Manager: Oscar sanches
pág. 31
Supervisor de construcción: Guillermo Bustamante
Supervisor de control de calidad: Jhonatan ramos
El desarrollo de los paquetes de trabajo será responsabilidad de la
residencia, junto al área operativa, estos paquetes serán validados por
el Project Manager.
4.1.3.2. SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
Para secuenciar las actividades, se realizará un diagrama de Gantt,
donde se establecerán las relaciones de precedencia y sucesión de las
actividades del proyecto de manera lógica y secuencial. Se utilizará el
programa MS Project para realizar la programación del proyecto.
El responsable de secuenciar las actividades del proyecto es el
Residente de la empresa, en coordinación con el área de costos y el área
de calidad. El cronograma será revisado y validado por el Project
mánager.
El responsable de determinar los adelantos y retrasos será el Supervisor
de construcción, que realizará un seguimiento continuo al desarrollo de
la obra y entregará reportes detallados semanales al Project mánager
con copia a las áreas de costos y calidad acerca del avance de la obra. Si
existiera algún retraso, este será comunicado oportunamente al Project
Manager.
4.1.3.3. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
El responsable de estimar las duraciones de las actividades en el
proyecto es el Planner, el Project Manager deberá dar el visto bueno
después de que los encargados directos formulen la duración de las
actividades, las personas que deben estimar la duración de las
actividades son:
Project Manager: Oscar Sanchez
Planner: Gabriela Cabrera
Supervisor de construcción: Guillermo Bustamante
pág. 32
4.1.3.4. HITOS DEL PROYECTO
APROBACION DE
H2
FASE PREVIA DEL PROYECTO DOCUMENTACION DE SEGURIDAD
OBRAS Y TRABAJOS
H5
EJECUCION PRELIMINARES
FIN DE MOVIMIENTO DE
H6
EJECUCION TIERRAS EN DESMONTE MINA
FIN DE COLOCACION DE
CAPAS DE BAJAPERMEABILIDAD H7
EJECUCION ENCIMA DE LA MINA
CONSTRUCCION DE
H8
EJECUCION ACCESO A DESMONTE
REVEGETACION CON
H9
EJECUCION ESPECIES NATIVAS
APROBACION DE INFORME
H11
FASE CONTROL DE CALIDAD FINAL DE CALIDAD
pág. 33
El programa será revisado por los responsables directos, el planner y el
ing. de producción. El Project Manager debe validar el cronograma cada
vez que se realice un cambio o mejora en la programación.
Equipo de trabajo para Desarrollar el cronograma:
Project Manager: Oscar Sanchez
Planner: Gabriela Cabrera
Supervisor de construcción: Guillermo Bustamante.
Reuniones Programadas
Para desarrollar el cronograma se harán reuniones semanales los días
sábados a las 11:00 horas, con el fin de verificar el avance y la situación
actual del cronograma en base a los reportes diarios.
Las reuniones las compondrán:
Project Manager
Planner
Ing. de Supervisor de construcción
*Como parte de las salidas de la gestión de cronograma, se realizará el
cuadro de actividades sucesoras y predecesoras que terminará en el -
Diagrama Gantt del proyecto.
pág. 34
02 FASE FASE PREVIA DEL PROYECTO PREDECESORA SUCESORA DEPENDENCIA
02.01 RECLUTAMIENTO
02.01.01 ENTREVISTAS AL PERSONAL H1 02.01.02 FC
02.01.02 SEGUROS 02.01.01 02.01.03 FC
02.01.03 CONTRATOS 02.01.02 02.02.01 CC
02.02 INDUCCION
02.02.01 EXAMENES MEDICO 02.01.03 02.02.02 FC
02.02.02 CAPACITACION 02.02.01 02.03.01 CC
02.03 MOVILIZACION
02.03.01 OFICINA TECNICA 02.02.02 02.03.02 FC
02.03.02 PERSONAL DEL PROYECTO 02.02.02 H4 FC
02.04 EQUIPOS
02.04.01 CHECK LIST H1 02.04.02 FC
02.04.02 COTIZACION 02.04.01 02.04.03 FC
02.04.03 ALQUILER 02.04.02 02.04.04 CC
02.04.04 FLETE 02.04.03 H4 FC
02.05 SERVICIOS
02.05.01 ALIMENTACION 02.03.02 02.05.02 FC
02.05.02 CAMPAMENTO 02.05.01 02.05.03 FC
02.05.03 LAVANDERIA 02.05.02 02.05.04 CC
02.05.04 SSHH 02.05.02 H4 FC
HITO H4 PERSONAL EN OBRA
pág. 35
CRONOGRAMA DE OBRA
pág. 36
pág. 37
4.1.3.6. CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Para la realización de control del cronograma, se realizarán revisiones
de avances de las actividades programadas y se analizarán las
desviaciones, estudiando las causas raíces que la originaron; detectadas
estas, se formularán acciones correctivas y preventivas al proceso para
evitar futuras desviaciones nuevamente.
•Se realizará informes diarios, semanales y mensuales
•Se medirá el cumplimiento de compromisos mediante PAC (Porcentaje
de actividades completadas)
•Se monitoreará constantemente las restricciones mediante reuniones
semanales, y POD (Plan diario de Operaciones)
5 GESTIÓN DE COSTOS
5.1 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
5.1.1. PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS
5.1.1.1. ESTIMAR LOS COSTOS
Para estimar los costos de los recursos necesarios para cada actividad
se tendrá en cuenta: el Plan de gestión de calidad: En la que se detallan
las especificaciones técnicas de cada recurso y entregable.
Línea base del alcance: Consideraremos la EDT y su diccionario, cada
paquete de trabajo y sus actividades respectivas, están compuestas por
aportes de distintos recursos de mano de obra, materiales y equipos los
cuales se calcularán por unidad, mediante un análisis de costos
unitarios.
Cronograma del proyecto: Que servirá de base para adquisición de
recursos en el tiempo, mediante el calendario de recursos y flujos de
caja.
Requisitos de recursos: Donde tenemos la estructura de desglose de los
recursos que se utilizará en el proyecto.
Registro de riesgos: Para tomarlos en cuenta y calcularlos mediante un
análisis de reserva.
Sobre los factores ambientales se considerará las condiciones de
mercado y como documentos del proyecto, el registro de lecciones
aprendidas de proyectos pasados.
En los activos de los procesos de la organización, se considerarán las
plantillas de estimación de costos unitarios en el formato S 10.
Se utilizarán como herramientas y técnicas el juicio de expertos del
ingeniero de producción y de calidad, estimaciones paramétricas
(Análisis de costos unitarios), estimaciones análogas (sobre todo para
determinar aportes de cada recurso), y paramétricas que pueden ser
ajustadas mediante el juicio de expertos.
pág. 38
trabajo, para obtener el presupuesto del proyecto solo tenemos que
sumar los costos de los paquetes de trabajo y añadirle al final la reserva.
5.1.1.3. CONTROLAR LOS COSTOS
Los costos de acuerdo al avance ejecutado se realizarán a partir de
mediciones, en obra de acuerdo a la unidad de medida de cada partida
o entregable, por ejemplo si el entregable es el concreto de una
columna, se calculará la cantidad de metros cúbicos de concreto en
dicha columna vaciados en el día y el acumulado a la fecha. Las
mediciones serán reportadas diariamente por los capataces de cada
área, siendo el responsable de los mismos el ingeniero de producción,
el que enviará un informe semanal a las áreas de calidad, planeamiento
y al Project manager.
Para controlar los costos, se utilizará como entrada el plan de gestión
de costos, la línea base de costos y la línea base de medición de
desempeño mediante el análisis del valor ganado y la medición del
desempeño
Se utilizarán como herramientas y técnicas el juicio de expertos del
ingeniero residente, producción y de calidad, que son profesionales con
más de 5 años de experiencia en proyectos similares; ellos interpretarán
los indicadores de los análisis de variación y valor ganado e
implementarán procesos a fin de alinear la línea base de costos. En el
proyecto efectuaremos el análisis del valor ganado (EVA), análisis de
variación (SV, CV, SPI, CPI) y análisis de tendencias de manera semanal
y sobre todo en los hitos del proyecto. El responsable de elaborar las
gráficas y calcular los indicadores de valor ganado es el ingeniero
planner y enviará informes semanales a las áreas de calidad, producción
y al Project Manager.
Si el indicador se encuentra en un rango permitido, solo se hará un
registro en los informes del desempeño del proyecto, caso contrario, el
Project manager convocará a los ingenieros responsables de
planeamiento, producción y calidad, y mediante una reunión efectiva
se tomarán acciones correctivas a fin de alinear la línea base de costos
o en el peor de los casos mitigar su impacto.
5.1.2. CLASIFICACIÓN ESTIMACIÓN DE COSTOS
pág. 39
5.1.3. UNIDADES DE MEDIDA PARA LAS ESTIMACIONES
Las unidades de costeo a utilizar para los recursos a utilizar, son como se
muestran en la siguiente, tabla:
MANO DE OBRA
Capataz $. hh
Oficial $. hh
Operario $. hh
Peón $. hh
Topógrafo $. hh
MATERIALES
ALMACÉN DE OBRA $. m2
ARENA GRUESA $. m3
CASETA DE GUARDIANÍA $. m2
CLAVOS $. kg
FERTILIZANTE $. Kg
pág. 40
MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE CAMIÓN VOLQUETE 15 M3 $. Est
OFICINA DE OBRA $. m2
PIEDRA CHANCADA $. m3
PIEDRA GRANDE $. m3
SEMILLAS $. Kg
EQUIPOS
CAMION VOLQUETE DE 15 M3 $. hm
CARMIX 3.5 M3 $. hm
DOBLADORA $. hm
ESTACION TOTAL $. hm
MOTONIVELADORA 125 HP $. hm
NIVEL TOPOGRAFICO $. hm
pág. 41
RETROEXCAVADOR SOBRE LLANTAS 62 HP, 1 Y3 $. hm
TRACTOR AGRÍCOLA $. hm
VIBRADOR DE CONCRETO $. hm
ZARANDA ESTÁTICA $. hm
Se ha establecido previamente:
pág. 42
En el control semanal, se realiza:
Análisis del valor ganado, a fin de comparar la línea base para la medición
del desempeño con respecto al desempeño real del cronograma y costo. En
los informes semanales deberán figurar:
Valor Planificado (PV)
Valor Ganado (EV)
Costo Real (AC)
pág. 43
Este será monitoreado por Project Manager, Administrador de Obra y por
el Ingeniero de Producción quien es el responsable final de los entregables
que se están desarrollando en la semana en curso.
Para el monitoreo de costos, se revisarán las cuentas vinculadas al proyecto,
especificadas anteriormente, con el costo imputado.
El valor ganado se medirá con frecuencia de forma semanal, en base a
inspecciones realizadas por el capataz, pero el responsable de calcular e
interpretar son los Ingenieros de producción y calidad.
pág. 44
Estado de compromisos del periodo anterior: Se verifica si los responsables
cumplieron.
pág. 45
5.2. LINEA BASE DE COSTOS
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE EVACUACION DE AGUAS PLUVIALES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
MEDIANTE IMPERMEABILIZACION DE CANTERA DE DESMONTE MINA Y
CONTRUCCION DE CANALES
PLANIFICACION
PLAN DE PLANES $4,644.92
ACTA DE CONSTITUCION $1,200.00
RECLUTAMIENTO $9,800.02
ENTREVISTAS $10,000.33
MOVILIZACION $13,959.28 $13,959.28 $13,959.28 $107,213.85 $13,959.28 $13,959.28
OFICINA TECNICA $19,410.43 $19,410.43 $19,410.43 $19,410.43 $19,410.43 $19,410.43
EQUIPOS $1,754.50 $1,754.50 $1,754.50 $1,754.50 $1,754.50 $1,754.50
SERVICIOS $3,666.76 $3,666.76 $3,666.76 $3,666.76 $3,666.76 $3,666.76
EJECUCION
TRABAJOS PRELIMINARES $57,296.35 $468,563.73 20752.26
IMPERMEABILIZACION DE DESMONTE 38542.52
CANALES DE CONCRETO $56,109.63 $239,886.44 3766.03
POZAS DE DERIVACION 79901.41
ACCESO AL DESMONTE $2,891.07
REVEGETACION 20776.65
MONITOREO Y CONTROL
pág. 46
MUESTREO EN CAMPO $3,835.33 $3,835.33 $3,835.33 $11,335.33 $3,835.33
ENSAYOS DE LABORATORIO $3,404.96
INFORME FINAL DE APROBACION DE LOS ENSAYOS
CIERRE DE PROYECTO
REUNION CON INTERESADOS 8500.36
INSPECCION EN CAMPO 7600.36
INFORME FINAL DE ACEPTACION 3500.26
CERTIFICACION DE LA OEFA 2000.23
TOTAL ESTIMADO $187,973.58 $751,076.48 $67,144.60 $223,282.28 $81,168.83 $81,168.84
pág. 47
6 GESTIÓN DE LA CALIDAD
6.1 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
6.1.1. POLITICAS DE CALIDAD DEL PROYECTO
Somos un equipo de trabajo cuyas acciones diarias las ejecutamos con una
elevada vocación de servicio a los clientes en nuestra visión de empresa.
pág. 48
6.1.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE CALIDAD
ROLES RESPONSABILIDADES
Planifica los objetivos generales y específicos de la calidad en el proyecto.
pág. 49
Planifica las pruebas a realizar y la cantidad de pruebas que se deben realizar
por entregables.
Realizan las pruebas de Calidad junto con los técnicos de laboratorio en los
diferentes entregables.
Inspectores de Realizan informes de las pruebas realizadas para ser entregadas al supervisor
Campo de Calidad.
Aplicación de estándares.
pág. 50
Las revisiones se llevarán a cabo en el transcurso del proyecto, y ésta será
fundamental en la etapa de diseño y validación de diseños del expediente
técnico. Las herramientas principal a utilizar, será la revisión de pares y el last
planner.
Para realizar este plan de escalamiento hay que tener claro que los
procesos a realizar cuando un requisito de una actividad de proyecto o
requerimientos del producto no cumplen lo solicitado por el Project
manager y por el cliente respectivamente.
El escalamiento se dará cuando no existe respuesta de parte del supervisor
inmediato de la parte informante de la falla.
Luego esperar dos días como máximo si no se tuviera solución la falla se
informa al jefe del área de la parte informante.
Si no se tuviera respuesta dentro el tiempo máximo de 2 días, se informará
del error detectado en el proceso o del producto al gerente del proyecto.
De esta manera se escala por niveles de responsabilidades con la
expectativa de tener respuestas y resultados para el proyecto de manera
eficiente y eficaz.
Las auditorías serán realizadas por el personal de la Empresa que satisfaga los
requerimientos de auditor de calidad o en su defecto, con el fin de conservar el
criterio de independencia, se conseguirá personal externo que cumpla con lo
estipulado.
pág. 51
Como evidencia de que el personal externo si cumple con los requerimientos
establecidos, se solicitaran diferente requisitos los cuales los postulantes
deberán sustentarlo con sus correspondientes certificaciones.
Programación de la Auditoría
Proceso de la Auditoría
pág. 52
6.1.4.4. FORMATOS
Línea n:
Objetivo n:
Acción: Fecha:
N° Descripción Fecha Recursos Tarea de Recursos Estado Fecha del
Tarea de la tarea finalización que Dependencia adicionales Estado
depende Externa necesarios
pág. 53
6.1.5. METRICA DE CALIDAD
OBJETIVO METRICA (PORCENTAJE O NOMINAL) FRECUENCIA FORMA DE MEDIR MOMENTO DE MEDICION
Se debera realizar
Se tomaran 4
Resistencia del f´c debe ser mayor o igual a la un ensayo de A los 7,14 y 28 dias
muestras por cada
concreto f´c 210 resistencia de diseño según las compresion de despues de haber
50m3 al momento
kg/cm2 especifiaciones tecnicas del proyecto las muestras realizado el vaceado
del vaceado
cilindricas
Se realizara Se realizara la
muestran el medicion con un Cuando se culmine la
Impermeabiliza
El % de filtracion de agua debe ser 0 filtrometro en filtrometro colocacion de arcilla en el
cion del monte
distintos puntos de debidamente monte
monte calibrado
Check list donde
El rendimiento se incluya el año
Tiempo de inactividad por mes no
de la de fabricacion,
sera mayor a 100 horas. Maquinaria
maquinaria Mensual cantidad de horas Al inicio de cada jornada
en buenas condiciones con
debe ser el trabajadas y
antigüedad menor a tres años
optimo consumo de
combustible
Se tomara un
examen de 20
preguntas de
El personal
opcion multiple
estara
acerca de las
capacitado en Nota mayor a 16 en los examenes
Semanal charlas de Al inicio de cada jornada
seguridad y semanales en seguridad
seguridad que
salud
seran dadas de
ocupacional
forma diaria antel
del inicio de los
trabajos
Pendiente de
los canales de Nivelacion
-2,00% Cada 50,0m Despues de trazar el canal
evacuacion del topografica
agua pluvial
pág. 54
causa y efecto, determinando causas orígenes mediante su priorización y
planes de acción.
Los diagramas de causa y efecto serán utilizados, cuando no se pueda
detectar fácilmente el origen de alguna inconformidad.
Para gestionar de calidad, se tomarán en cuenta la recopilación de datos,
posterior, a la recopilación de muestras físicas objeto de mediciones,
realizadas por monitores de calidad; de encontrará inconsistencias,
informará inmediato superior, Ing. de Calidad.
Las listas de verificación, permitirá asegurar la revisión de cumplimiento de
métricas, adicional a ello se implementará revisión de pares siendo el par
superior el ingeniero de calidad quien será, el responsable de dar validez al
entregable para continuar con las siguientes labores
Las auditorías, permitirán verificar, el cumplimiento de los procesos
planteados para asegurar la calidad, las auditorías estarán a cargo del
asistente de calidad y será de frecuencia mensual con fecha desconocida
para los equipos del proceso.
Respecto a los documentos de prueba y evaluación, se utilizará una Matriz
de trazabilidad de requisitos, para control posterior del requisito.
Adicional a ello, de acuerdo a la especificación en control de Calidad, se
practicará revisión de pares en los puntos de control especificados, de
modo que se confirme el cumplimiento de requisitos, detallados en listas
de verificación. El responsable de los entregables, es el Ing de Producción,
su par que realizará las revisiones, será el Ing. de Calidad.
Respecto a la gestión de materiales el par superior será el administrador de
obra quien validará procesos de entrega de materiales, cumplimiento de
proveedores de maquinarias y equipos al par “coordinador logístico”.
Respecto al control de cronograma y costo, el Project manager será el
responsable.
Para modificaciones relacionadas a correctivos por gestión de calidad, se
realizará el proceso de control de cambios formalmente.
pág. 55
pág. 56
ITEM ENTREGABLE ESTANDAR DE ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES
CALIDAD APLICABLE ASEGURAMIENTO DE CONTROL
01.00 Construcción
01.01 Obras preliminares
01.01.01 Trazo y replanteo Procedimiento Constructivo Cumplimiento de Verificación de
Especificaciones Técnicas procedimientos, Registros de
Calidad
Formato de Calidad (Check Monitoreo a No (Liberación y
List) Conformidades y Conformidad)
Acciones Preventivas.
01.01.02 Movilización y Procedimiento Constructivo Cumplimiento de Verificación de
desmovilización Especificaciones Técnicas procedimientos, Registros de
Calidad
Formato de Calidad (Check Monitoreo a No (Liberación y
List) Conformidades y Conformidad)
Acciones Preventivas.
01.02
01.02.01 Excavación Procedimiento Constructivo Cumplimiento de Verificación de
Especificaciones Técnicas procedimientos, Registros de
Calidad
Formato de Calidad (Check Monitoreo a No (Liberación y
List) Conformidades y Conformidad)
Acciones Preventivas.
01.02.02 Relleno Procedimiento Constructivo Cumplimiento de Verificación de
Especificaciones Técnicas procedimientos, Registros de
Calidad
Formato de Calidad (Check Monitoreo a No (Liberación y
List) Conformidades y Conformidad)
Acciones Preventivas.
01.03 Pavimentos
01.03.01 Sub base granular Procedimiento Constructivo Cumplimiento de Verificación de
Especificaciones Técnicas procedimientos, Registros de
Calidad
Formato de Calidad (Check Monitoreo a No (Liberación y
List) Conformidades y Conformidad)
Acciones Preventivas.
01.03.02 Base granular Procedimiento Constructivo Cumplimiento de Verificación de
Especificaciones Técnicas procedimientos, Registros de
Calidad
Formato de Calidad (Check Monitoreo a No (Liberación y
List) Conformidades y Conformidad)
Acciones Preventivas.
01.04 Obras de Concreto
01.04.01 Concreto f’c=210 Especificaciones Técnicas, Prueba rotura de Verificación de
kg/cm3 diseño de mezclas briquetas resistencia
Formato de Calidad (Check
List)
01.04.02 Concreto f’c=140 Especificaciones Técnicas, Prueba rotura de Verificación de
kg/cm3 diseño de mezclas briquetas resistencia
Formato de Calidad (Check
List)
pág. 57
6.1.8. PRESUPUESTO GESTIÓN Y CONTROL DE CALIDAD
Auditorias $ 3500
Una vez finalizada la obra, la documentación del seguimiento del control será
almacenada en una base de datos por el Gerente de obra en las lecciones
aprendidas del proyecto o, en su caso, en la documentación final del proyecto
dependiendo de su relevancia.
pág. 58
El control de recepción abarca ensayos de comprobación sobre aquellos productos
a los que así se les exija en la memoria descriptiva, en el documento de proyecto o
por la entidad. Este control se efectuará sobre el muestreo del producto,
sometiéndose a criterios de aceptación y rechazo, adoptándose en consecuencia las
decisiones determinadas en el Plan.
Durante la obra:
PRODUCTO
Control mediante ensayos:
Para verificar el cumplimiento de las exigencias básicas de las normas técnicas
peruanas será necesario, en determinados casos, realizar ensayos y pruebas sobre
algunos productos, según lo establecido en la reglamentación vigente.
La realización de este control se efectuará de acuerdo con los criterios establecidos
en el proyecto o indicados por el plan de gestión de la calidad sobre el muestreo del
producto, los ensayos a realizar, los criterios de aceptación y rechazo y las acciones
a adoptar.
Control durante la ejecución de la obra:
De aquellos elementos que formen parte de la estructura, cimentación y
contención, se deberá contar con el visto bueno del ingeniero residente, a quién
deberá ser puesto en conocimiento por el Gerente de obra cualquier resultado
anómalo para adoptar las medidas pertinentes para su corrección.
pág. 59
Durante la construcción, el ingeniero de calidad controlará la ejecución de cada
unidad de obra verificando su replanteo, los materiales que se utilicen, la correcta
ejecución y disposición de los elementos constructivos y de las instalaciones, así
como las verificaciones y demás controles a realizar para comprobar su conformidad
con lo indicado en el proyecto, la normatividad aplicable, las normas de buena
práctica constructiva y las instrucciones del equipo de proyecto. En la recepción de
la obra ejecutada se tendrán en cuenta las verificaciones que, en su caso, realicen
las Entidades de Control de Calidad de la Edificación.
Se comprobará que se han adoptado las medidas necesarias para asegurar la
compatibilidad entre los diferentes productos, elementos y sistemas constructivos.
En el control de ejecución de la obra se adoptarán los métodos y procedimientos
que se contemplen en las evaluaciones técnicas de idoneidad para el uso previsto
de productos, equipos y sistemas innovadores, previstas en la norma técnica
peruana de construcción de puentes, normas ISO 9001 y ASTM 9850 para el control
del concreto.
Control de calidad en concreto:
EL CONCRETO ESTRUCTURAL
Se llevará a cabo según el nivel de control ESTADÍSTICO prescrito en el plan de
gestión de calidad, debiéndose presentar su planificación previamente al comienzo
de la obra.
OTROS MATERIALES
El ingeniero de calidad establecerá, de conformidad con el Gerente de obra, la
relación de ensayos y el alcance del control preciso.
Control particular de las estructuras de acero:
Control de calidad de la documentación del proyecto.
El contenido de este apartado se refiere al control y ejecución de obra para su
aceptación, con independencia del realizado por el ejecutor.
Cada una de las actividades de control de calidad, que con carácter de mínimos se
especifican la NTP E030.
Control de calidad de los materiales.
Certificado de calidad del material.
Procedimiento de control mediante ensayos de materiales que presenten
características no avaladas por el certificado de calidad.
Procedimiento de control mediante aplicación de normas o recomendaciones de
prestigio reconocido para materiales singulares.
Control de calidad de la fabricación.
pág. 60
Control de la documentación de proveedor, según la documentación del proyecto,
que incluirá:
● Memoria de fabricación.
● Planos de taller.
● Plan de puntos de inspección.
● Control de calidad de la fabricación:
● Orden de operaciones y utilización de herramientas adecuadas.
● Cualificación del personal.
● Sistema de trazado adecuado.
Número de revisión:
Fecha:
Cantidad de páginas:
pág. 61
Nombre:
Cargo:
Firma:
1 2 3 4 5 6
7 GESTIÓN DE RECURSOS
7.1 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
7.1.1. MATRIZ RACI, RBS Y PERFIL DEL PUESTO
El proyecto consiste en construir obras civiles que evacuen las aguas de las
precipitaciones pluviales mediante la impermeabilización de la cantera de
desmonte de Mina y una estructura correcta de evacuación de las mismas.
El área de Medio Ambiente de la compañía como parte de su política de
protección del medio ambiente, pretende con lo descrito evitar la
contaminación de suelos fértiles aledaños a la parte baja de la cantera de
Desmonte.
pág. 62
pág. 63
7.1.1.2. ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE RECURSOS – RBS
GERENTE DE PROYECTO
RESIDENTE DE
JEFE DE SEGURIDAD
OBRA
JEFE DE SUPERVISOR
JEFE DE OFICINA ADMINISTRADOR SUPERVISOR DE
CONTROL DE DE MEDIO
CAMPO TECNICA DE OBRA SEGURIDAD
CALIDAD AMBIENTE
CONTROL DE
LIDER LIDER JEFE DE LIDER MOV
PROYECTOS
CARPINTERO ALBAÑIL EQUIPOS TIERRAS
OBRAS CIVILES
LIDER
TOPOGRAFIA
FIERRERO
pág. 64
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE EVACUACION DE AGUAS PLUVIALES MEDIANTE IMPERMEABILIZACION DE CANTERA DE DESMONTE MINA Y
CONTRUCCION DE CANALES
EQUIPOS Y
PERSONAL MATERIALES
MAQUINARIA
Computadoras,
SUPERVISORES laptops, Acero corrugado,
(OBRAS CIVILES, impresoras, Aditivo acelerante
MOVIMIENTO DE fotocopiadora, y plastificante
TIERRAS) proyector,
moviliario Alambre negro N°
CAPATAZ (OBRAS Instalaciones 8, 16
CIVILES, provisionales.
MOVIMIENTO DE Equipo topógrafo
TIERRAS)
Arena gruesa
LIDER (ALBAÑIL, Camión cisterna,
CARPINTERO, Volquete,
FIERRERO)
Baños portatiles
Cargador sin
PROJECT CONTROL llantas, Carmix.
Cemento portland
tipo I
Cizalla,
CADISTA CIVIL Compactador
Vibrador.
Clavos
SUPERVISOR DE Dobladora,
CALIDAD Estación total. Fertilizantes,
recubierta vegetal,
Topsoil
Excavadora sobre
TECNICO
oruga,
LABORATORIO
herramientas Madera encofrado
SUPERVISOR DE Mezcladora de
SEGURIDAD Y concreto,
ASISTENTE Combustible,
Motoniveladora, pinturas
SUPERVISOR DE Retroexcavadora,
MEDIO AMBIENTE Y Piedra grande,
rodillo, vibrador.
ASISTENTE chancada
pág. 65
7.1.1.3. PERFIL DEL PUESTO
Requisitos
*Titulado y colegiado de Ingeniería Civil con 8 años de experiencia
*Conocimientos informáticos
Avanzado: S10
Intermedio: MS Office, AUTOCAD, MS Proyect,
Gerencia de Proyectos
*PMP de preferencia
pág. 66
DESCRIPCIÓN PERFIL DEL PUESTO
NOMBRE DEL PERFIL ADMINISTRADOR
OBJETIVOS DEL ROL
Gestionar el desarrollo de todas las operaciones administrativas, laborales, financieras y de
servicio generales del proyecto a su cargo.
RESPONSABILIDADES
Controlar y velar por el cumplimiento de los procedimientos y políticas
Supervisar las diferentes áreas administrativas
Responsabilidad gestionar las personas
FUNCIONES
Conocer y aplicar los procedimientos para las distintas áreas administrativas del proyecto
Auditar y revisar el correcto funcionamiento del almacén
Controlar la correcta aplicación del régimen de construcción civil y el pago oportuno de
jornales
NIVELES DE AUTORIDAD
Aprobación del personal ingresante del proyecto
Aprobación de vacaciones y/o descanso si se da en el plazo del proyecto
Firma necesaria para el depósito de sueldo de los trabajadores
REQUISITOS DEL PERFIL
CONOCIMIENTOS Régimen de construcción civil a nivel avanzado
Manejo sindical a nivel avanzado
Interpretar estados financieros a nivel avanzado
HABILIDADES Colaboración
Negociación
Comunicación
EXPERIENCIA 3 año de experiencia como asistente de administración y/o 2
años como administrador de obra
ESPECIALIDAD Puede ser bachiller industrial, contador, administrador o
economista.
pág. 67
NIVELES DE AUTORIDAD
Coordina la salida de material de almacén de obra
Colaborar con la realización de auditoría
Coordinar el inicio de trabajo
REQUISITOS DEL PERFIL
CONOCIMIENTOS Idioma ingles intermedio
Conocimiento de herramientas de productividad
Software de aplicación (Primavera, MS Project)
HABILIDADES Liderazgo
Alto pensamiento analítico
Capacidad para trabajar en equipo
EXPERIENCIA 1 año como asistente de planeamiento en proyectos
1 año como ingeniero de costos y presupuestos
ESPECIALIDAD Bachiller o Ingeniero civil, puentes.
pág. 68
DESCRIPCIÓN PERFIL DEL PUESTO
NOMBRE DEL PERFIL PROJECT CONTROL
OBJETIVOS DEL ROL
Coordinar todas las actividades de construcción de su disciplina de ingeniería y todas las
especialidades que esta involucra, de acuerdo a la planificación establecida y según los
alcances contractuales.
RESPONSABILIDADES
Brindar soporte a la Planificación del proyecto
Asegurar el correcto avance y control del proyecto
Definir y controlar los indicadores de desempeño del proyecto
FUNCIONES
Analizar e interpretar: planos, especificaciones técnicas, procedimientos, instrucciones de
trabajo.
Asegurar que en todas las áreas se cumpla los lineamientos establecidos por el programa de
salud, seguridad y ambiente del proyecto
Revisión de la valorización mensual de las fases que maneja
NIVELES DE AUTORIDAD
Aprueba los avances físicos en obra
Colaborar con la realización de auditoría
Coordinar el inicio de trabajo
REQUISITOS DEL PERFIL
CONOCIMIENTOS Idioma ingles intermedio
Conocimiento de herramientas de productividad
Software de aplicación (Primavera, MS Project)
HABILIDADES Liderazgo
Alto pensamiento analítico
Capacidad para trabajar en equipo
EXPERIENCIA 6 meses de experiencia en ejecución de puentes
1 año como ingeniero de planeamiento en proyectos
1 año como ingeniero de costos y presupuestos
ESPECIALIDAD Ingeniero civil, puentes, graduado.
pág. 69
Coordinar el inicio de trabajo
REQUISITOS DEL PERFIL
CONOCIMIENTOS Idioma inglés básico
Conocimiento de herramientas de productividad
Conocimiento de paquete Office
HABILIDADES Liderazgo
Pensamiento analítico
Capacidad para trabajar en equipo
EXPERIENCIA 1 año de experiencia como almacenero
1 año como asistente en proyectos de envergadura
3 años como encargado de proveedores
ESPECIALIDAD Técnico en construcción civil.
Fecha 01/05
/2018
MANO DE OBRA
pág. 70
01470100 OPERARIO hh 1,923.8586
02
MATERIALES
pág. 71
DE CAMION
CISTERNA 4X2
(AGUA) 1,500 GAL
pág. 72
02710501 TUERCA ROSCADA und 8.0000
39 D=5/8"
EQUIPOS
pág. 73
03491000 VIBRADOR DE hm 111.9472
09 CONCRETO
SUBCONTRATOS
Los equipos menores no se alquilarán, se utilizarán los que tiene la empresa como:
Plancha compactadora, Mezcladora de concreto, Vibradora, Cizalla, Motobomba,
etc.
Recursos por comprar. - Todos los insumos que se necesitan para las diferentes
partidas o actividades se comprarán como nuevo, excepto el material para
movimiento de tierras y vía, el cual se extraerá o explotará de la cantera de tierra y
agregados con la maquinaria pesada que se va a alquilar.
Para las demás partidas se contratarán personal que hayan laborado en obras
similares de movimiento de tierras, construcción de carreteras y concreto.
Servicios por contratar. – Los servicios a contratar, los cuales corresponden a dos
partidas o dos actividades, se contratará a empresas que tengan experiencias en
servicios iguales a las que se van a ejecutar.
pág. 74
Para Maquinaria y equipos.- Trabajaremos con una parte de nuestra maquinaria,
pero la mayor parte se alquilará; para ello solicitaremos a proveedores de confianza
que nos alcancen sus cotizaciones e indicaremos las maquinarias a alquilar en
cantidad y las horas máquina que necesitamos, todo ello lo colocaremos en las
especificaciones técnicas del requerimiento de alquiler, donde debe indicarse el
año de fabricación de la maquinaria, capacidades y otras especificaciones
relacionadas a los equipos.
pág. 75
7.1.3.1. MATRIZ DE ADQUISION DE RECURSOS
PLAZO DE EJECUCION
ITEM DESCRIPCION CANT
MES 01 MES 02 MES 03 MES 04 MES 05 MES 06
1.00 EXCAVADORA SOBRE ORUGAS 170-250 HP, 1.1 -2.25 YD3 1.00 x x x x x x
pág. 76
12.00 RETROEXCAVADOR SOBRE LLANTAS 62 HP, 1 Y3 1.00 x x
PLAZO DE EJECUCION
ITEM DESCRIPCION CANT UNIDAD
MES 01 MES 02 MES 03 MES 04 MES 05 MES 06
ADITIVO 172.9781 lt
2.00 INCORPORADOR DE 28.8297 28.8297 28.8297 28.8297 28.8297 28.8297
AIRE
3.00 ALAMBRE NEGRO N°16 572.9205 kg 95.48675 95.48675 95.48675 95.48675 95.48675 95.48675
3.00 ALAMBRE NEGRO N°8 380.756 kg 63.4593 63.4593 63.4593 63.4593 63.4593 63.4593
4.00 ARENA GRUESA 381.0963 m3 63.4593 63.4593 63.4593 63.4593 63.4593 63.4593
CASETA DE 12 m2
5.00 2 2 2 2 2 2
GUARDIANÍA
CUBIERTA 31520 m2
RETENEDORA DE
7.00 HUMEDAD (RASTREJO 5253.333 5253.333 5253.333 5253.333 5253.333 5253.333
DE VEGETACIÓN
NATIVA)
pág. 77
MATERIALES 1 est
9.00 0.166667 0.166667 0.166667 0.166667 0.166667 0.166667
FUNGIBLES
MOVILIZACIÓN Y 1 est
DESMOVILIZACIÓN DE
9.00 0.166667 0.166667 0.166667 0.166667 0.166667 0.166667
CAMION CISTERNA 4X2
(AGUA) 1,500 GAL
MOVILIZACIÓN Y 1 est
DESMOVILIZACIÓN DE
10.00 0.166667 0.166667 0.166667 0.166667 0.166667 0.166667
CAMIÓN VOLQUETE 15
M3
MOVILIZACIÓN Y 2 VJE
DESMOVILIZACIÓN DE
10.00 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333
CARGADOR S/LLANTAS
200-250 HP , 4-4.1 YD3
MOVILIZACIÓN Y 1 est
11.00 DESMOVILIZACIÓN DE 0.166667 0.166667 0.166667 0.166667 0.166667 0.166667
CARMIX 3.5 M3
MOVILIZACIÓN Y 2 VJE
DESMOVILIZACIÓN DE
11.00 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333
EXCAVADORA SOBRE
ORUGAS 270 HP
MOVILIZACIÓN Y 2 VJE
DESMOVILIZACIÓN DE
12.00 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333
MOTONIVELADORA 125
HP
MOVILIZACIÓN Y 2 VJE
DESMOVILIZACIÓN DE
12.00 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333
RETROEXCAVADORA
62 HP
MOVILIZACIÓN Y 2 VJE
DESMOVILIZACIÓN DE
13.00 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333
TRACTOR SOBRE
ORUGAS 190-240 HP
MOVILIZACIÓN Y 2 VJE
DESMOVILIZACIÓN
RODILLO LISO
13.00 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333 0.333333
VIBRATORIO
AUTOPROPULSADO
101-135 HP , 10 -12 TON
14.00 PETROLEO D-2 28902.6718 gln 4817.112 4817.112 4817.112 4817.112 4817.112 4817.112
15.00 PIEDRA CHANCADA 602.726 m3 100.4543 100.4543 100.4543 100.4543 100.4543 100.4543
15.00 PIEDRA GRANDE 160.605 m3 26.7675 26.7675 26.7675 26.7675 26.7675 26.7675
17.00 SEÑALIZACIÓN VIAL 1 est 0.166667 0.166667 0.166667 0.166667 0.166667 0.166667
pág. 78
CALENDARIO DE RECURSOS HUMANOS
PLAZO DE EJECUCION
CAN
ITEM DESCRIPCION
T MES MES MES MES MES MES
01 02 03 04 05 06
SUPERVISOR DE MOVIMIENTO DE
3.00 1.00 x x x
TIERRAS
pág. 79
7.1.4. DESARROLLAR Y DIRIGIR EL EQUIPO
OBJETIVOS
pág. 80
CUADRO DE CAPACITACIONES SEMANALES
SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 3
SEMANA 4
SEMANA 5
SEMANA 6
SEMANA 7
SEMANA 8
Trabaja
Importancia Conoce tus siempre Régimen Uso
del trabajo deberes y Cuidar a tu pensando laboral adecuado Administra
CAPACITACION en Equipo derechos familia en los tuyos Ser líder minero de EPP tus ingresos
Sup
RESPONSABLE Residencia RRHH RRHH Seguridad Residencia RRHH Seguridad RRHH
pág. 81
SEMANA 10
SEMANA 11
SEMANA 12
SEMANA 13
SEMANA 14
SEMANA 15
SEMANA 16
SEMANA 9 La política Mejora tu
Salud en Enfermedades de la Sueños y Administra calidad de Actividades
CAPACITACION Mina más comunes empresa metas Listos para trabajar tu dinero vida productivas
pág. 82
7.1.4.2. PLAN DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSA
OBJETIVO
Distinguir el compromiso del personal colaborador en las distintas áreas de
desenvolvimiento
Trazar el diagrama de reconocimiento en las distintas áreas
SEGURIDAD
Reconocimiento del personal más Seguro en su labor encomendada en el mes
transcurrido
PRODUCCION
Reconocimiento al líder de trabajos con mayor avance en la semana
pág. 83
Reconocimiento al grupo de trabajadores con mayor avance en la semana
Para el caso de insumos: Junto con el informe mensual se debe hacer un resumen
de desempeño de insumos utilizados, teniendo como base los reportes de insumos
realizados por actividad.
pág. 84
7.1.5.1. REPORTE DE DESEMPEÑO DE LOS RECURSOS
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
I.- Datos Generales
Nombres y Apellidos (Jefe de Área)
Trabajadores a cargo:
Fecha de Ingreso:
Puesto:
Proyecto:
Área:
II.- Calificación de Competencias
Indique la calificación del evaluado para cada una de las conductas presentadas, considerando las siguientes alternativas:
4: Excelente 3: Bueno 2: Regular 1: Insuficiente
pág. 85
IV. - Resumen de la Evaluación (Para ser completado por el valuador)
___________________________
pág. 86
7.1.5.2. REPORTE DE RENDIMIENTO DE INSUMOS Y MATERIALES
EVALUACIÓN DE RENDIMIENTO
INSUMOS UTILIZADOS
I.- Datos Generales
Insumos:
Actividades:
Fecha:
Proyecto:
II.- Indicadores
Indique cantidades según los cronogramas.
INSUMOS Descripción
Colocar la cantidad de insumos que se deberían haber utilizado según el cronograma.
1. CANTIDAD DE INSUMOS SEGÚN
CRONOGRAMA DE RECURSOS
III.- Incidentes con algún insumo: (Indique las acciones que se tomaron con el insumo)
INSUMOS VENCIDOS
INSUMOS A DESTIEMPO ∙
INSUMOS CON FALLAS DE FÁBRICA ∙
INSUMOS SIN ESPECIFICACIONES ∙
INSUMOS CON FALLAS POR
∙
MANIPULACIÓN INCORRECTA
INSUMOS ERRÓNEOS ∙
En caso requiera más espacio, favor añadir la información en hoja adicional.
IV. - Comentarios acerca de insumos del reportante
pág. 87
7.1.5.3 Reporte de Desempeño de Equipos
pág. 88
Conclusiones:
pág. 89
INTERESADO REQUISITO DE PERIODICIDAD
COMUNICACION
Manuel Quispe
– La información requerida por el *Semanalmente
Superintendente Superintendente de Medio Ambiente *Diario
de Medio debe ser entregada mediante.
Ambiente.
Informes Semanales
Reuniones Semanales
Llamadas telefónicas esporádicas
Yimi Chavez –
Presidente de la La información requerida por el *Mensual
comunidad. presidente de la comunidad debe ser
entregada mediante.
Alan Salas –
Jefe de La información requerida por el Jefe de
supervisión de Supervisión es mediante. *Diario
construcción. *Semanal
Informes diarios de producción *Mensual
Informe semanal de avance
Informe Mensual
KPI
SPI
CPI
Reuniones diarias en campo
Llamadas por consulta
Plan de trabajo
Planes de operaciones
Jesús Sotelo –
Gerente de la La información requerida por el *Quincenal
Unidad Minera. Gerente de la unidad es mediante *Semanal
Informe Quincenal
Reunión semanal con proyección de
actividades en formato PPT
Correos informativos
Dante
Velázquez – La información requerida por el *Diario
Supervisor de ingeniero de seguridad debe ser *Mensual
seguridad de la mediante *Semanal
Mina.
Informes de incidentes
Documentos de gestión de seguridad
Reportes de seguridad
Informes mensuales
pág. 90
Estadísticas de seguridad
Gustavo García
– Gerente BCL La información requerida por el
Contratistas Gerente de la empresa contratista será *Diario
Generales. mediante. *Semanal
*Mensual
-Llamadas diarias informativas
-Reportes de avance
-Reporte de costos y plazos
-Reporte de actividad mensual
Oscar Málaga –
Supervisor de La información requerida por el taller *Mensual
taller de de mantenimiento es la siguiente.
mantenimiento.
Informes mensuales
Rony López –
jefe de La información requerida por el Jefe de
Supervisión de supervisión de calidad es la siguiente.
calidad. *Semanal
Dossier de Calidad *Mensual
Informes de calidad
Protocolos diarios
Programa de Liberaciones diarias
Informes mensuales
Reuniones Semanales
Diego Gutiérrez
– Analista de La información requerida por el
Almacén de Analista de Almacén se transfiere *Quincenal
Mina. mediante. *Mensual
Informe Quincenal
Listado de materiales sacados mensual
Alejandro
Sánchez – La información requerida por el Jefe de
OEFA. OEFA es mediante la siguiente manera *Mensual
*Final de obra
Informe Mensual
Informe final
pág. 91
La modalidad de transmisión de la información y comunicaciones
será por escrito y en digital a través del uso de correos electrónicos
confirmando la recepción de los mensajes por la misma vía o a
través de llamadas telefónicas.
La información proveniente de los interesados externos deberá ser
recibida en una línea de comunicación directa al Gerente del
proyecto.
Seguidamente, la información le será transferida al equipo de
trabajo para su conocimiento, aplicación y distribución de trabajo a
través de reuniones.
De la contratista
* Ingeniero de seguridad
* Ingeniero de Planeamiento
* Jefe de Calidad
* Administrador de proyecto
* Ingeniero de Producción
pág. 92
Del cliente
Gerente de la Unidad
Superintendente de medio ambiente
Jefe de supervisión de construcción
Jefe de supervisión de calidad
Ingeniero de Seguridad de mina
pág. 93
8.1.6. MÉTODOS O TECNOLOGÍAS PARA TRANSMITIR LA INFORMACIÓN
pág. 94
Con los involucrados externos se realizará mensualmente la comunicación
y se les entregará la comunicación en forma resumida sobre el proyecto.
Comunicación presencial
Comunicación No presencial
Comunicación asíncrona:
Comunicación Síncrona:
pág. 95
Departamento de Vichada”, se ha llegado a un acuerdo con los involucrados
en el proyecto la siguiente forma de tratar polémicas.
Enfoque Acciones
Resultado
Código Descripción Involucrados de de Responsable Fecha
Obtenido
Solución Solución
pág. 96
- El Gerente de Proyecto convocará a una reunión con los principales
interesados.
- El Residente de Obra redactará el acta de reunión con los acuerdos
tomados.
El Gerente de Proyecto será el responsable de actualizar el Plan de Gestión
de Comunicaciones y difundir los cambios.
pág. 97
• Carta notificación: es un tipo de documento en el que se hace saber
una noticia determinada a un grupo de personas o a alguien en particular,
ésta suele de ser un carácter totalmente oficial, por lo cual, su redacción
requiere de mucha precisión en la información que se comunica.
• Correo solicitud: medio de comunicación electrónica, por el cual se
puede facilitar la comunicación e intercambio de información entre 2 o
más personas.
• Informe diario producción: Reporte en el cual se reflejó todos los
ingresos, salidas saldo de almacén, rendimiento diario de cuadrillas,
maquinaria y equipos.
• Informe incidentes: Tiene por finalizar investigar el motivo de
accidentes e incidentes por parte del ingeniero de seguridad para prevenir
un evento próximo y no vuelva a suceder.
• Reporte IPERC: Identifica los peligros y evalúa riesgos, apoyado por una
matriz. Elaborado por el ingeniero de seguridad.
• Dossier Calidad: Es el conjunto de documentos procedimientos
informes y registros que incluyen toda la información requerida sobre un
tema específico.
• Protocolos diarios: procedimientos de trabajo respaldados por normas
técnicas peruanas, reglamento de edificaciones. Tiene por finalizar seguir
parámetros ya predeterminados durante las actividades a realizar.
• PV: El valor planificado (PV por sus siglas en inglés) es el presupuesto
autorizado para un determinado trabajo. Es el presupuesto aprobado para
el trabajo que se debe desarrollar para completar una actividad o
componente de la estructura de desglose de trabajo (WBS). (PMBoK 6ta
ed. 2017).
• EV: El valor ganado es la medida del trabajo realizado expresado en
términos de presupuesto autorizado para dicho trabajo. Es el presupuesto
asociado con el trabajo autorizado que se ha completado. (PMBoK 6ta ed.
2017).
• AC: El costo real es el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en
una actividad durante un período de tiempo específico. Es el costo total en
el que se ha incurrido para llevar a cabo el trabajo medido por el EV.
(PMBoK 6ta ed. 2017).
• SV La variación del cronograma es una medida de desempeño del
cronograma que se expresa como la diferencia entre el valor ganado y el
valor planificado (PMBoK 6ta ed. 2017).
• CV La variación del costo es el monto del déficit o superávit
presupuestario en un momento dado, expresado como la diferencia entre
el valor ganado y el costo real. Es una medida del desempeño del costo en
un proyecto. (PMBoK 6ta ed. 2017).
• El índice de desempeño del cronograma (SPI) es una medida de
eficiencia del cronograma que se expresa como la razón entre el valor
ganado y el valor planificado. Refleja la medida de la eficiencia con que el
equipo del proyecto está llevando a cabo el trabajo. (PMBoK 6ta ed. 2017).
• El índice de desempeño del costo (CPI) es una medida de eficiencia del
costo de los recursos presupuestados, expresado como la razón entre el
valor ganado y el costo real. (PMBoK 6ta ed. 2017).
pág. 98
• Cronograma: programa de actividades ordenadas en el tiempo en el
que además se suele especificar la duración de cada actividad, lugar de
realización, responsable, etc.
• Patrocinador: Es la máxima autoridad dentro de la empresa, es el
responsable de dirigir la empresa y delegar responsabilidades.
• Plan de Gestión de las Comunicaciones: El documento que describe: las
necesidades y expectativas de comunicación para el proyecto; cómo y bajo
qué formato se comunicará la información; dónde y cuándo se realizará
cada comunicación; y quién es el responsable de efectuar cada tipo de
comunicación.
• Procedimiento: Forma específica de llevar a cabo una actividad o
proceso. (ISO 9001-2005).
• Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan, las cuales trasforman elementos de entrada en resultado (ISO
9001-2005).
• Proyecto: actividad no rutinaria, un esfuerzo de una sola vez al que
limitan el tiempo, los recursos y las especificaciones de desempeño que se
han diseñado para satisfacer las necesidades del cliente. (Gray & Larson,
2009).
• Seguimiento: Supervisión continua o periódica de la implementación
de un proyecto para asegurar que los insumos, actividades, productos y
supuestos están desarrollándose de conformidad con lo planteado.
pág. 99
8.1.13. MATRIZ DE COMUNICACIONES
Método de
Comunicación
a ser utilizado Reunion de Frecuencia de
(Memorando, Avance comunicación
Interesados Información que será comunicada correo
Responsables de distribuir la información Fecha Inicial (mens ual, (mens ual, Proceso de escalamiento
principales (entregables ) electrónico, s emanal, s emanal,
actas , etc.) quincenal) quincenal)
N° ¿Por qué?
Reporte de Acabados
Manuel Correo
1 Superintendente de medio ambiente Mantener informado al cliente s egún el contrato. 15-jul Mens ual Quincenal > 2 días , Gerente de Mina.
Quis pe electrónico
(formal-es crito)
Correo
2 Rony Lopez Supervis or de calidad. BCL Ingenieros Certfificados de calidad del concreto Mantener la calidad de las es tructuras de concreto 15-ago Quincenal Quincenal > 1 s emana, Gerente de la empres a.
electrónico
Miembros
5 Premio de mejor des empeño Pres entaciones Motiva al des arrollo de labores Cheque 01-jul Semanal Semanal > 2 días , Jefe de Recurs os Humanos .
del Equipo
Correo
Dante > 1 día, Superintendente de medio
6 Supervis or de s eguridad de la compañía Formatos de s eguridad en mina Según contrato con la mina electrónico- 01-jul Semanal Semanal
Velas quez ambiente
Reuniones
Correo
Diego
8 Analis ta de almacen de mina Formatos de recurs os de la mina Según contrato con la mina electrónico- 01-jul Semanal Semanal > 3 días , Jefe de Almacen
Gutierrez
Reuniones
Correo
Gus tavo
9 Gerente de BCL Ingenieros Reporte de avance Según contrato con la mina electrónico- 01-jul Quincenal Semanal > 2 días , Gerente de Mina.
Garcia
Reuniones
pág. 100
Correo
Alejandro Formatos de calidad del medio
10 Supervis or OEFA Según contrato con la mina electrónico- 01-jul Mens ual Mens ual > 5 días , Gerente de Mina.
Sanchez ambiente
Reuniones
9 GESTIÓN DE LOS RIESGOS
9.1 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
9.1.1. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS
9.1.1.1. IDENTIFICAR LOS RIESGOS
pág. 101
9.1.1.3. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS
pág. 102
9.1.1.5. CONTROLAR LOS RIESGOS
Jefe de Ingeniería
Capataz movimiento
tierras
pág. 103
PROCESO ROLES RESPONSABILIDADES
Ing. Seguridad
Capataz de Movimiento de
tierras
Jefe de ingeniería
Capataz de movimiento de
tierras.
pág. 104
PROCESO ROLES RESPONSABILIDADES
9.1.3. PRESUPUESTO
TOTAL $ 10.368,22
pág. 105
9.1.4. CATEGORÍAS DE RIESGOS
Categoría de Riesgo
Riesgo Identificado
(RBS)
Disponibilidad de concreto suministrado por Unicón Riesgo comercial
Canteras de material de arcilla cerca Riesgo externo
ESCALAS DE IMPACTO
OBJETIVOS MUY ALTO ALTO MEDIO BAJO MUY BAJO
Variación del 8% Variación del 6% Variación del 5 % Variación del 3% Variación del 1%
del presupuesto del presupuesto del presupuesto del presupuesto del presupuesto
COSTO
Cambio que Cambio que Cambio que Cambio que Cambio que
modifican 5 modifican 4 modifican 3 modifican 2 modifican 1
paquetes de paquetes de paquetes de paquete de trabajo paquete de trabajo
ALCANCE trabajo trabajo trabajo
Hechos fortuitos, Hechos fortuitos, Hechos fortuitos, Hechos fortuitos, Hechos fortuitos,
fatales, como que originan que originan que originan que originan
pérdida de algún accidentes enfermedades accidentes accidentes
miembro del temporales entre a temporales temporales según
pág. 106
cuerpo o de la 10 a 30 días, según virales. menores a 3 días, parte médico,
vida. parte médico. según parte Medicamentos.
SEGURIDAD médico.
Muy bajo 1-10% 1 semana < 5 mil Impacto menor sobre las
dólares funciones secundarias en el
proyecto (hasta un 5%) del
entregable involucrado
pág. 107
9.1.7. MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
Categoría de Riesgo
Fecha de próxima revisión
Riesgo Identificado (RBS)
pág. 108
9.1.9. LISTA DE SUPERVICIÓN (RIESGOS DE BAJA PRIORIDAD)
Categoría de Riesgo
Riesgo Identificado Severidad
(RBS)
Variación tipo de cambio de 1.- EXTERNO - TIPO 0.03
moneda DE CAMBIO
Código del
Descripción del Riesgo Probabilidad Monto EMV
Riesgo
Optimista 0.5 12754.73
R.01 Disponibilidad de concreto suministrado por UNICON Más Probable 0.6 25509.47 $ 36,988.73
Pesimista 0.3 51018.93
Optimista 0.5 24895.96
R.02 Canteras de material de Arcilla Más Probable 0.6 49791.93 $ 72,198.30
Pesimista 0.3 99583.86
Optimista 0.4 65285.7
R.03 Clima adversos Más Probable 0.2 118356.85 $ 66,928.45
Pesimista 0.1 171428
Optimista 0.6 3080
R.04 Disponibilidad de maquinaria pesada el primer mes de ejecucion
Más Probable 0.4 30973.33 $ 26,010.66
Pesimista 0.2 58866.66
Optimista 0.5 20266.67
R.05 Proceso de afiliacion de la mina Más Probable 0.6 22400.01 $ 30,933.34
Pesimista 0.3 24533.34
Optimista 0.5 54857.14
R.06 Falla en el diseño de la estabilidad de talud de la arcilla Más Probable 0.6 60000 $ 82,971.43
Pesimista 0.3 65142.86
$ 316,030.91
pág. 109
9.1.11. LISTA DE RIESGOS INDIVIDUALES Y SECUNDARIOS
Categoría de
Riesgo Riesgos Riesgos
Riesgo Severidad
Identificado residuales secundarios
(RBS)
Disponibilidad de Riesgo 2= Medio Bajo riesgo de El precio del
concreto comercial disponibilidad de concreto podría
suministrado por concreto subir
Unicon suministrado por
Unicon
pág. 110
Amenaza Probabili Objetiv Tipo Responsa
Estimaci Probabili Responsa Respuestas Tipo de Plan de
Códi Categorí / Evento Entregables dad de os de ble de la
Riesgo Causa raíz ón de dad x ble del Planificada Respue Fecha Contingenci
go a Oportuni Disparador afectados ocurrenci afectad Ries Respuest
impacto Impacto Riesgo s sta a
dad a os go a
Alcanc
0.7 0.3
e Establer
Mala
Falta de comunicaci
Disponibili coordinaci Tiempo 0.7 0.3
concreto ón En
dad de on y que Coordina Realizar una
para las Obras de constante cuanto
Externo concreto prioricen Costo 0.7 0.3 Jefe de dor de la planta
R1 Amenaza fechas que concreto Bajo 0.21 con la Evitar se
- Cliente suministra el Proyecto cooncret propia de
se va a armado Calidad 0.3 0.3 concretera presen
do por concreto era concreto
realizar los para saber te
UNICON primero a
vaceados Total el stock de
la mina
Probabilidad x Bajo concreto
Impacto
Alcanc Establecer
0.7 0.5
e comunicaci
ón con la
No se Tiempo 0.7 0.5 poblacion
Que la
encuentre antes de
poblacion Costo 0.7 0.5 En Utilizar
Canteras arcilla con inicar el
no Ing. cuanto arcilla de la
Externo de las Moderad proyecto Jefe de
R2 Amenaza permita la Todos Calidad 0.7 0.5 0.35 Residente Mitigar se minera
- Cliente material especificacio o para poder Proyecto
extraccion . presen previa
de Arcilla nes que realisar
de la te solicitud.
solicita el sondeos
arcilla Total
proyecto preliminare
Probabilidad x Medio
s de la
Impacto
arcilla en
zona
Alcanc Al inicio de
0.7 0.5 Tener en
Que e En obra pedir
stock un reporte
Ambient llueva de Ing. cuanto
Clima Retrasos de Tiempo 0.7 0.5 capotines Jefe del en
R3 al- Amenaza manera Todos Media 0.35 Residente Mitigar se
adverso entregables para el proyecto
externo constante . presen almacenes
Costo 0.7 0.5 personal
en la zona te de la
de campo compra de
Calidad 0.7 0.5
capotines
pág. 111
Total para el
Probabilidad x Medio personal
Impacto
Alcanc Establecer
0.7 0.3
e comunicaci
ón con el
Disponibili Tiempo 0.7 0.3
No se jefe de la Alquilar
dad de Mala Jefe de En
cuente con maquinaria maquinaria
maquinari coordinaci Costo 0.7 0.3 control cuanto
Interno - maquinaria Impermeabiliza jefe de para externa
R4 a pesada el Amenaza ón con Bajo 0.21 Mitigar de se
Cliente en la fechas ción del monte proyecto informales debidament
primer área de Calidad 0.7 0.3 maquinar presen
que se el e
mes de control de ia te
requiere cronogram homologada
ejecución la Total
a de usos
maquinari Probabilidad x Bajo
de
a Impacto
maquinaria
Alcanc
Que el 0.3 0.3
incumplimie e
personal
nto de Capacitar
de la zona Tiempo 0.7 0.3
personal de al personal Jefe de En
no Contratar
Proceso de la zona en Jefe de antes de recursos cuanto
Interno - apruebe Costo 0.5 0.3 personal de
R5 afiliación Amenaza no aprobar Todos Baja 0.09 recursos las Evitar humanos se
Cliente los zonas
de la mina los Calidad 0.7 0.3 humanos capacitacio de la presen
exámenes aledañas
exámenes nes de la mina te
para
tomados por Total mina
ingresar a
la minera Probabilidad x Bajo
la mina,
Impacto
Alcanc Antes de
Los planos 0.7 0.3
e iniciar el Realizar una
no tengan proyecto reunión de
Falla en el sustento Tiempo 0.7 0.3 revisar En expertos
diseño de técnico y Incumplimie debidamen cuanto para
la no nto de Costo 0.7 0.3 Jefe de Proyectist
R6 técnico Amenaza Todos Baja 0.21 te los Evitar se aprobar los
estabilidad indiquen entregables Proyecto a
planos con presen planos
de talud de los internos Calidad 0.7 0.3
el te proporciona
la arcilla procesos proyectista
Total dos por el
constructi para
Probabilidad x Bajo proyectista
vos resolver
Impacto
todas las
pág. 112
dudas que
se tenga
pág. 113
10 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
10.1 PLAN GESTIÓN DE ADQUISICIONES
10.1.1. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS
pág. 114
10.1.1.1. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
ADQUISICION TIPO
Criterios
Evaluado
Producto
Decisión
Tomada
Código Aprobado
Considerados en la Riesgos asociados
EDT por:
evaluación
- Experiencia en
INSTALACIÓN PIEZOMETRO
trabajo
- Incumplimientos en fechas de
especializado.
entrega resultados.
TUBO ABIERTO
- Disponibilidad
- Problemas mecánicos por parte
Tercerizar
pág. 115
- Bajo rendimiento de operadores
- Riesgo de incumplimiento de
SUMINISTRO DE MAQUINARIAS
cronograma por intereses del
contratista
- Conocimiento de - Consorcio tiene empresas
(Excavadora)
Alquilar
mercado especializadas asociadas, Project
1.2.
- Equipamiento confiables, que podrían brindar el Manager
- Conocimiento de
PARA TESTIGOS DE
- Incumplimientos en fechas de
mercado
CONCRETO
entrega resultados.
Tercerizar
- Equipamiento Project
1.4 - Problemas mecánicos por parte
especializado. Manager
del equipo, durante la ejecución
- Personal técnico
de las pruebas.
capacitado.
Criterios
Código Producto Decisión
Considerados en TIPO DE CONTRATO
EDT Evaluado Tomada
la evaluación
- Experiencia en
Instalación de trabajo
1.1. Piezómetro de tubo Tercerizar especializado - PRECIO FIJO
abierto - Disponibilidad CERRADO
equipos de
perforación
pág. 116
- Conocimiento de
SUMINISTRO DE mercado
1.2. MAQUINARIAS Alquilar - Equipamiento - PRECIO
(Excavadoras) disponible y TIEMPO/MATERIAL
habilitado para
minería.
- Conocimiento de
mercado
Revegetación con - Equipamiento - PRECIO COSTOS
1.3. Tercerizar
especies nativas especializado UNITARIOS
- Referencias
personales
- Conocimiento en
Prensa de rotura
los equipos
1.4 para testigos de Compra - PRECIO FIJO
- Certificación de
concreto CERRADO
calibración
aceptada.
Componente Descripción
pág. 117
Exclusiones - No incluye los trabajos dados de concreto que aseguren la
ubicación del piezómetro.
Componente Descripción
pág. 118
Criterios de aceptación - Maquinaria con una antigüedad menor a 2 años.
de entregables - Maquinaria que cumpla con las inspecciones
programadas.
Componente Descripción
Criterios de aceptación
de entregables
- Especificaciones técnicas aprobadas en expediente técnico.
pág. 119
Forma de Pago El 20% se paga al inicio por conceptos de movilización y
puesta en obra. El pago total se efectúa mensualmente y al
culminar el servicio
Componente Descripción
Criterios de aceptación
de entregables
- Certificado de calibración del equipo.
Componente Descripción
pág. 120
C. Presupuesto establecido
D. Cronogramas de alcance
E. Planos As Built
F. Plan de trabajo
Componente Descripción
RFP 2
pág. 121
solicitado
Componente Descripción
RFP 3
pág. 122
10.1.6. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Limites (Objetivos o
Criterio de Selección Bien o Servicio
Subjetivos)
Precio Los precios deben estar Materiales para el proyecto
similar al mercado
LECCIONES APRENDIDAS
El Acta de Constitución del Proyecto, es el documento que marca el inicio del proyecto,
en la que se empodera al director de proyecto, la gestión del mismo y en la que se
resaltan a alto nivel, los datos principales que alinean todo el proyecto.
Las solicitudes de cambio presentadas, deben ser siempre evaluadas de manera que no
se desvíe el objetivo del proyecto y debe estar claro el procedimiento de su tratamiento,
para poder optimizar la gestión del proyecto y no se realicen modificaciones
innecesarias.
Una de las buenas practicas más eficientes y de ayuda en los proyectos es la correcta
realización de la EDT, o estructura de desglose del trabajo, de modo que sea la guía para
poder realzar la gestión del proyecto de manera precisa y con el enfoque en los objetivos
claros.
Es igual de importante realizar la correcta identificación de interesados, como la
estrategia de involucramiento de los mismos para con el proyecto y el monitoreo de las
mismas, debido a que cualquiera de ellos que tenga posición reticente hacia el proyecto,
pone en riesgo el desarrollo del mismo.
El enunciado del alcance como la EDT, son una de las entradas más importantes para el
desarrollo, del cronograma, estos documentos brindan la información requerida para
los entregables del proyecto, que son detallados en fechas en el cronograma.
Para el desarrollo del cronograma, es importante realizar de manera correcta la
secuenciación de actividades y estimación de duración de las mismas, para poder
conseguir una correcta línea base, que permita programar la ejecución, monitoreo y
control del proyecto, sin complicaciones.
Identificar las tareas que son críticas en el desarrollo del proyecto, nos permite tener el
enfoque requerido para poder gestionar los tiempos, tareas y recursos , para el
desarrollo natural de las actividades, para respetar lo planificado y cumplir con los
objetivos de tiempo, para ello es de importancia el método de la ruta critica
pág. 123
El desempeño del proyecto, se mide en base de indicadores, de los cuales son los
principales los de la línea base de costos y cronograma, que permite al Project manager
y su equipo, conocer el status del proyecto, para la toma de decisiones en base a los
resultados, de modo que los resultados no sean distintos a los objetivos planteados.
El Project manager es el principal responsable de poder establecer correctamente para
el proyecto una reserva de contingencia, que permita responder de manera adecuada
las necesidades del proyecto de acuerdo a la realidad del mismo.
El establecer métricas de calidad que permitan medir el cumplimiento de los
requerimientos principales del proyecto, es una de las mejores maneras de poder
gestionar correctamente la calidad del proyecto y producto.
Para tener éxito, en un trabajo en equipo o proyecto. Se tiene que aprender a delegar
funciones, generar grado de empatía y conexión con cada miembro del equipo. De tal
forma que pueda surgir el team. Y lograr el éxito del proyecto.
Siempre surgirán momentos de conflicto o tensión, hay que recurrir a las habilidades
blandas, capacidad de resolver los problemas. Se tiene que erradicar las disfunciones de
un equipo.
Cuando los requerimientos contractuales o contrato, no son muy claros y pueden dar
lugar a ambigüedades, es necesario dar a conocer al cliente nuestra lista de excepciones,
es decir aquellas actividades que a nuestro criterio, no están dentro del alcance del
Proyecto, no forman parte del WBS.
Es fundamental la identificación de los involucrados de un proyecto y conocer sus
principales requerimientos, así como la evaluación de su impacto en el mismo. Si se
realiza de esta manera, se podrá identificar a estos involucrados como un posible riesgo
y ver la manera de mitigarlos a través de un plan de servidumbre, basado en
intervención social y relaciones comunitarias.
La transferencia de riesgos por medio de subcontratos, es una de las formas más
adecuadas en caso se trate de temas que requieran especialización, que el equipo de
proyecto no tiene muy desarrollado y que un proveedor podría manéjalo de mejor
manera.
El Project manager sabe que el trabajo en equipo es vital para el correcto desarrollo de
los proyectos, por ello el escoge a su equipo y colabora en la motivación, para que el
compromiso de todos este presente hasta su culminación.
El Project manager es líder y el 90% del tiempo se comunica, de allí la importancia de
empatía con el equipo y su motivación.
Es necesario mantener la lista de riesgos en constante verificación y actualización de sus
impactos, ya que podrían aparecer nuevos riesgos y generar cambios o retrasos en la
línea base del proyecto.
Para la correcta gestión de riesgos, es importante analizar los supuestos que se detallan
en el Acta de constitución del proyecto, así como las restricciones, ellas nos dan visión
a los puntos que requieren ser monitoreados, o sobre los cuales se deben planificar
contingencias, en caso el evento lo requiera. .
Se debe asegurar que haya un completo entendimiento entre los interesados, referente
a los aspectos claves del proyecto. Para lo cual la óptima definición de los canales de
comunicación y los responsables ayuda a evitar cruces de comunicación y confusiones.
pág. 124
CONCLUSIONES
pág. 125
ANEXOS
SOLICITUD DE CAMBIO
NOMBRE DEL PROYECTO
FECHA
DATOS DE LA SOLICTUD DE CAMBIO
Nro CONTROL DE SOLICITUD DE CAMBIO
SOLICITANTE DEL CAMBIO
ÁREA DEL SOLICITANTE
LUGAR
PATROCINADOR DEL PROYECTO
GERENTE DEL PROYECTO
CATEGORÍA DE CAMBIO
MARCAR TODAS LAS QUE APLIQUEN
DOCUMENTOS RECURSOS COSTOS CRONOGRAMA
pág. 126
IMPLICACIONES EN LA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO
RIESGOS
COMENTARIOS
APROBACIÓN
PARTICIPANTES
(Interesados deben participar en la conformidad del entregable)
POR EL CLIENTE POR EL PROYECTO
pág. 127
Describir lo que se está entregando o se está dando conformidad
pág. 128
firma del representante del cliente firma del representante del proyecto
pág. 129
ANEXO – DICCIONARIO DE ESTRUCTURA DE DESGLOCE DEL TRABAJO
pág. 130
ARTICULO
Resumen
En el presente trabajo escrito, muestra el Plan Maestro de dirección del proyecto y dentro
los planes correspondientes a las Áreas de conocimiento que se utilizaran en el presente
proyecto para obtener el éxito y cumplir con los objetivos que como organización encargada
de la ejecución se tienen, así como también cumplir con la expectativa de los interesados y
en especial el cliente o dueño del proyecto.
pág. 131
Abstract
The present project, developed from the need to preserve the integrity of native lands
capable of producing Andean products such as quinoa, occa, etc. These lands are located on
the banks of a mine clearing area called "Desmontera Eduardo" belonging to the Arcata
production mining unit with an area of 30000m2 and located at 4500msnm in the Cayarani
district of Condesuyos province in Arequipa.
Currently said Desmontera, is closed for having covered its storage capacity of material from
dismount from the extraction of ore from the mine, although it is not currently in operation,
it has been found that the material contains mineral acids adhered to the rocks and that in
contact with the water coming from the rainfall of the region can damage the native lands
found at the foot of the Desmontera.
The present project tries to stabilize said clearing material by giving it suitable slopes to
avoid landslides and cover it with a layer of waterproofing material that ensures no contact
with the water, after that reinforced concrete coronation channels will be built in vertical
and horizontal directions. Allow to capture the rainwater.
In the present written work, it shows the Master Plan of the project management and within
the plans corresponding to the Knowledge Areas that will be used in the present project to
obtain the success and fulfill the objectives that as organization in charge of the execution
have, as well as meet the expectations of those interested and especially the client or owner
of the project.
pág. 132
1. Introducción
DESMONTERA EDUARDO
pág. 133
2. Metodología empleada para la planificación del proyecto dentro del
marco del PMBOK®
El control del presente proyecto, será analizando las actividades del diagrama de Gantt,
Haciendo cortes semanales y mensuales para el ver el estado de avance y costo del
proyecto.
Se utilizará la presente metodología debido a que la simplicidad del proyecto quien tendrá
un listado corto de las que se encuentra interrelacionadas y no deberán sufrir demasiados
cambios.
1. Se identificarán los paquetes de trabajo para los procesos de planificación y ejecución.
3. Dichas actividades serán consideradas por cada frente de trabajo establecido por el área
de construcción de la compañía.
4. Identificados las actividades por cada sector se estimará su duración más probable
mediante métodos paramétricos.
10. A este Gantt se le calculara su curva “S”, de avance y de costo utilizando metrados reales
y costos reales.
11. Para el control del proyecto se realizarán cortes semanales y mensuales de la curva “S”,
considerando avance real y se discutirán restricciones en las reuniones de contrato junto
al cliente.
13. Cualquier Retraso <5%, deberá ser trabajado y propuesto dentro del programa 3
semanas estableciendo un programa de recuperación respectivo.
14. Retrasos >10%, se deberán reevaluar y establecer un Gantt paralelo que será aprobado
por el cliente.
pág. 134
3. Impacto esperado con la aplicación de los lineamientos del PMBOK® en
la planificación del proyecto
1. Identificar todas las actividades que comprenden el desarrollo del proyecto, por área de
trabajo
2. Establecer una duración más cercana a la real, para contemplar los posibles factores
ambientales externos y considerarlos o no como riesgos.
5. Obtener métricas de avance y costo SPI y CPI superiores a 1 en cada corte semanal de
nuestra línea base.
8. Cumplir con el cumplimiento del contrato dado por el cliente en Plazos y calidad, sin
afectar el costo previsto por nuestra empresa PCL Ingenieros.
9. Estar dentro de las Normas y Estándares con los que trabaja el cliente.
pág. 135
4. Conclusiones/
Detallando las actividades por sectores de trabajo, permitirá establecer una secuencia
logia más real y permitirá identificar y controlar riesgos que afecten al cumplimiento de
las mismas.
No bañar en oro el proyecto, porque todos los proyectos tienen dificultad para alcanzar
objetivos.
Para tener claro el alcance del proyecto, se tiene que tener muy en cuenta todos los
requisitos, necesidades de los interesados. Es muy importante ya que marcará el éxito
o fracaso del proyecto.
5. Reflexiones/ Recomendaciones
Para tener éxito, en un trabajo en equipo o proyecto. Se tiene que aprender a delegar
funciones, generar grado de empatía y conexión con cada miembro del equipo. De tal
forma que pueda surgir el team. Y lograr el éxito del proyecto.
Siempre surgirán momentos de conflicto o tensión, hay que recurrir a las habilidades
blandas, capacidad de resolver los problemas. Se tiene que erradicar las disfunciones de
un equipo.
Cuando los requerimientos contractuales o contrato, no son muy claros y pueden dar
lugar a ambigüedades, es necesario dar a conocer al cliente nuestra lista de excepciones,
es decir aquellas actividades que, a nuestro criterio, no están dentro del alcance del
Proyecto, no forman parte del WBS.
Es fundamental la identificación de los involucrados de un proyecto y conocer sus
principales requerimientos, así como la evaluación de su impacto en el mismo. Si se
realiza de esta manera, se podrá identificar a estos involucrados como un posible riesgo
y ver la manera de mitigarlos a través de un plan de servidumbre, basado en
intervención social y relaciones comunitarias.
La transferencia de riesgos por medio de subcontratos, es una de las formas más
adecuadas en caso se trate de temas que requieran especialización, que el equipo de
proyecto no tiene muy desarrollado y que un proveedor podría manéjalo de mejor
manera.
El Project manager sabe que el trabajo en equipo es vital para el correcto desarrollo de
los proyectos, por ello el escoge a su equipo y colabora en la motivación, para que el
compromiso de todos estos presentes hasta su culminación.
El Project manager es líder y el 90% del tiempo se comunica, de allí la importancia de
empatía con el equipo y su motivación.
pág. 136
Es necesario mantener la lista de riesgos en constante verificación y actualización de sus
impactos, ya que podrían aparecer nuevos riesgos y generar cambios o retrasos en la
línea base del proyecto.
Para la correcta gestión de riesgos, es importante analizar los supuestos que se detallan
en el Acta de constitución del proyecto, así como las restricciones, ellas nos dan visión
a los puntos que requieren ser monitoreados, o sobre los cuales se deben planificar
contingencias, en caso el evento lo requiera.
Se debe asegurar que haya un completo entendimiento entre los interesados, referente
a los aspectos claves del proyecto. Para lo cual la óptima definición de los canales de
comunicación y los responsables ayuda a evitar cruces de comunicación y confusiones.
pág. 137