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ENCAPSULAMIENTO DE ACEITE
VEGETAL USADO Y RECOLECCION
DE GRASAS EN LA SDIS
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Código: F-BS-066
PROCESO: GESTION DE BIENES Y SERVICIOS
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS........................................................................................................................................... 4
2.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................. 4
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................................................ 4
3. DEFINICIONES ..................................................................................................................................... 5
4. NORMOGRAMA .................................................................................................................................... 7
5. IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN ................................................................................................... 8
6. ENCAPSULAMIENTO DE ACEITE VEGETAL USADO (AVU) ............................................................ 9
6.1. TAMBOR, BIDÓN O RECIPIENTE ............................................................................................ 11
6.2. EMBUDO CON FILTRO............................................................................................................. 13
6.3. UBICACIÓN ............................................................................................................................... 14
6.4. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL. ........................................................................ 14
6.5. SEÑALIZACION DEL LUGAR DE ALMACENAMIENTO .......................................................... 15
6.6. CONDICIONES DE MANEJO Y PRESENTACIÓN DE ACEITES VEGETALES USADOS ..... 15
6.7. ENTREGA DEL ACEITE VEGETAL USADO ............................................................................ 17
CONTENEDOR PARA ACEITES EN EL “PUNTO RESPEL” ..................................................................... 23
7.1 DISPOSICIÓN DEL ACEITE VEGETAL USADO .......................................................................... 23
8. RECOLECCIÓN DE GRASAS ............................................................................................................ 26
8.1. MANEJO DE GRASAS .............................................................................................................. 26
8.2. DESCOMIDE ............................................................................................................................. 28
8.3. SEGUIMIENTO Y CONTROL .................................................................................................... 28
8.4. LIMPIEZA DEL EMBUDO CON FLTRO DE LOS BIDONES…………………………………… 27
9. PLAN DE CONTINGENCIA................................................................................................................. 29
10. CAMPAÑA DE SENSIBILIZACIÓN ..................................................................................................... 32
11. ANEXOS .............................................................................................................................................. 33
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1. INTRODUCCIÓN
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2. OBJETIVOS
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3. DEFINICIONES
ALIMENTOS: Todo producto natural o artificial, elaborado o no, que ingerido aporta al
organismo humano los nutrientes y la energía necesarios para el desarrollo de los
procesos biológicos. Quedan incluidas en la presente definición las bebidas no
alcohólicas, y aquellas sustancias con que se sazonan algunos comestibles y que se
conocen con el nombre genérico de especia.
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4. NORMOGRAMA
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Tabla No 1. Normograma.
No. FECHA DE
NIVEL TITULO LEGISLACIÓN EXPEDIDA POR
LEGISLACIÓN EXPEDICIÓN
artículo 23, donde
menciona que los
usuarios que realicen
actividades
susceptibles de
aportar grasas a la
Secretaria
red pública de Junio 19 de
Distrital Resolución 3957 de 2009 Distrital de
alcantarillado 2009.
ambiente
deberán instalar
unidades
separadoras de
grasas y realizar
mantenimiento
periódico,
Por la cual se
adoptan los
lineamientos para la
formulación,
concertación, Secretaria
Enero 28 de
Distrital implementación, Resolución 00242 de 2014 Distrital de
2014
evaluación, control y ambiente
seguimiento del plan
institucional de
gestión ambiental -
PIGA
5. IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN
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El presente plan aplica solamente para las unidades propias y tercerizadas que realicen
preparación y cocción de alimentos. En este documento se definen los lineamientos
para el encapsulamiento, manejo y entrega o disposición final de los AVU y grasas
generadas en la preparación de alimentos de los servicios sociales de la Secretaria
Distrital de Integración Social, a su vez describe los elementos necesarios para
implementar y ejecutar el plan en todas las unidades operativas de la entidad, tanto
propias como tercerizadas, asegurando la reducción del impacto negativo generado al
recurso hídrico por el vertimiento de residuos orgánicos.
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En ningún caso los aceites encapsulados por la secretaria pueden ser utilizados para
re-usarlos en la preparación de alimentos. Queda terminantemente prohibido su uso en
actividades que incumplan la normatividad ambiental vigente y en actividades
relacionadas con la elaboración de productos alimenticios para consumo humano, así
como la utilización directa o indirecta en cualquier tipo de industria alimentaria. Se
prohíbe su uso en el mercado negro de aceites.
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Color translucido, con agarraderas superior e inferior. Con doble tapa superior;
una para realizar limpieza y desinfección y otra para el ingreso de aceites, el
contenedor deberá contar con un embudo con filtro para aceites, removible del
tambor, el cual garantizará el ingreso de aceites y la percolación de los
sedimentos que queden en el mismo, cada uno de estos tambores contará con
rótulos visibles y legibles con la leyenda “aceites vegetales usados”, según se
observa en la imagen 4. Para el caso en el que la SDIS haga entrega del bidón
se debe retirar del mismo el vinipel con el objetivo de dejar descubierto el
medidor que viene impreso en la superficie.
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El bidón, tambor o recipiente debe contar con un embudo con filtro (imagen 5 y 6)
que tiene por objetivo remover del aceite vegetal los sólidos suspendidos
(material orgánico) las características del embudo con filtro son las que se
relacionan a continuación:
Este embudo con filtro hace las veces de tapa del bidón y nunca se debe separar
del mismo excepto en las operaciones de trasvase para entregar los A.V.U. a la
empresa gestora.
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La unidad fija (bidón) debe estar ubicada en un lugar cercano a la cocina, con
permanente ventilación, evitando los rayos directos del sol, no debe representar
riesgo de derrames u obstáculos para las labores cotidianas del personal de la
cocina, no debe estar cerca de estufas u hornos por la inflamabilidad del material
contenido.
Toda persona que manipule y vierta en el bidón o botella el aceite vegetal usado,
al igual que durante el proceso de lavado y limpieza, debe tener los elementos de
protección personal en óptimas condiciones, los siguientes son los elementos
mínimos que debe tener el personal:
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La disposición final del aceite vegetal usado recae en una empresa gestora de esta
clase de residuos autorizada tanto por los entes de control como por la entidad. El
gestor recolector de AVU autorizado por la Secretaria Distrital de Integración Social se
encargará de realizar esta actividad en cada unidad operativa propia. El proceso
radica en el trasvase del aceite del bidón de la unidad operativa al del gestor
autorizado, por lo cual se debe tener en cuenta lo siguiente:
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deberá estar consolidado y será archivado por el predio en caso de ser solicitado por
los entes de control, y será enviado al área de gestión ambiental trimestralmente.
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El momento y lugar del trasvase del A.V.U debe ser cuando no exista un flujo alto
de participantes del servicio prestado (por esta razón se define el día viernes), en un
lugar donde no se contamine o exista peligro de contaminación a fuentes hídricas.
Para el trasvase el operario de la empresa gestora debe manipular el embudo
sacando las dos tapas del bidón y será la única persona autorizada para realizar el
manejo de estos elementos cuidando que no se deteriore el mecanismo de cierre del
tambor o bidón. Debe garantizar personal para la manipulación de los bidones o
recipientes de las unidades tercerizadas en el cuarto de almacenamiento temporal de
respel en los días en que se determine la recepción de los aceites de esta clase de
unidades (2do y último viernes de cada mes en horas de la tarde).
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Los participantes de los servicios ofrecidos por la SDIS también pueden unirse a esta
actividad mediante el encapsulamiento del aceite doméstico en botellas plásticas de
gaseosa de 2 o 3 lts, botellas de agua de 600 ml u otras denominaciones. Estas
botellas pueden ser dispuestas o depositadas en los puntos RESPEL de las
Subdirecciones Locales o Centros de Desarrollo Comunitario, siempre y cuando
cumplan con las siguientes características:
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Imagen 10. Aceite encapsulado sin filtrar en botella de agua de 600 ml.
Que el aceite esté frío para evitar que se derrita el plástico del envase y
eliminar el riesgo de posibles quemaduras.
No colocar dentro del envase restos de comida u otros materiales sólidos.
No mezclar el aceite con agua u otros líquidos.
No depositar aceite de motor.
Guardarlas en un lugar donde no haya demasiada luz hasta el momento
de depositarlas en el punto RESPEL.
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Imagen 11. Ejemplo de colador o filtro para realizar el encapsulamiento en botella plástica
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Imagen 12. Contenedor para aceites vegetales usados de punto RESPEL subdirección local
La disposición final del aceite vegetal usado recolectado en los puntos RESPEL recae
en una empresa gestora de esta clase de residuos autorizada tanto por los entes de
control como por la entidad. La recolección de estos aceites la realizará la Secretaria
de Integración con el objetivo de almacenarlos en el cuarto de almacenamiento
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Imagen 13. esquema general del procedimiento para unidades domiciliarias y usuarios de las unidades operativas de la secretaria.
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generada, firma, nombre y apellido de la persona que recibe el aceite, nombre del
gestor recolector y firma. Al momento de realizar la recolección se debe consignar en
este formato la cantidad total en galones del número total de botellas que habían al
momento de realizarse esta actividad (recordar que 1 gal = 3.78 lts.) Este formato
deberá estar consolidado y será archivado por el predio en caso de ser solicitado por
los entes de control, y será enviado al área de gestión ambiental al momento de
realizar la recolección.
8. RECOLECCIÓN DE GRASAS
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8.2. DESCOMIDE
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9. PLAN DE CONTINGENCIA
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9.1.4. DESARROLLO
9.1.5. ADMINISTRACIÓN
La administración del protocolo es realizada por una persona del equipo que realiza
preparación de alimentos en la unidad operativa designada por el coordinador de la
misma.
El aceite por si mismo no es inflamable, pero cuando se evapora, el vapor de éste junto
con el oxígeno hace que arda. No se deben apagar estas llamas con agua, ésta al
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trasformarse en vapor por las altas temperaturas, hará que el aceite se expanda
violentamente y se volatilice generando una gran llamarada incontrolada
Por regla general se debe esperar a que se enfríe el aceite vegetal usado para
depositarlo ya sea en bidones o botellas o cualquiera que sea el recipiente elegido, es
importante que se realice este procedimiento antes de que se solidifique.
9.2.4. DESARROLLO
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Estos extintores deben estar ubicados cerca a la cocina siguiendo los pasos estipulados
en el plan de emergencias de la unidad operativa. Se debe recordar que el momento en
el que los aceites son más peligrosos y susceptibles de generar incendios es cuando
aun se encuentran a una elevada temperatura por lo que el procedimiento de trasvase
siempre se debe realizar con aceites previamente enfriados.
9.2.5. ADMINISTRACIÓN
La administración del protocolo es realizada por una persona del equipo que realiza
preparación de alimentos en la unidad operativa designada por el coordinador de la
misma.
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personal que maneje los aceites vegetales (servicios de apoyo) mínimo una vez por año
con el objetivo de reducir al mínimo los vertimientos de grasas y aceites usados a la red
pública de alcantarillado.
10.3. SEGUIMIENTO
El seguimiento del presente plan se realizará trimestralmente controlando los formatos
enviados por las unidades operativas al área de gestión ambiental y los certificados de
recolección entregados por la empresa gestora. Adicionalmente la secretaria podrá
realizar auditorias a la(s) empresa(s) encargada(s) de la recolección y gestión de
aceites vegetales usados para verificar el cumplimiento del presente plan y demás
normas aplicables. Estas auditorias se realizarán semestralmente en las instalaciones
de la empresa gestora controlando el uso que se le da a los aceites vegetales usados
entregados por parte de la entidad, para ello se diligenciará el formato VERIFICACIÒN
EXTERNA EMPRESA GESTORA ACEITES VEGETALES USADOS.
11. ANEXOS
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FORMATO 003. FORMATO DE ENTREGA DE ACEITE VEGETAL USADO
Instrucciones: Diligencie las casillas cada vez que se realice la recolección del aceite por parte de la empresa
encargada.
Nombre de la Unidad Operativa: Nombre del Coordinador:
Nombres y
Cantidad Nombres y Empresa
Apellidos de Documento de
Fecha Cargo entregada Firma Apellidos de quien Gestora Firma
quien entrega el identidad
(gl) recibe el residuo (Recolectora)
residuo
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FORMATO 004 VERIFICACIÓN EMPRESA GESTORA DE ACEITES
NOMBRE DE LA EMPRESA
NIT:
DIRECCIÓN: TELÉFONO:
REPRESENTANTE DE LA EMPRESA (Quien Atendió visita):
FECHA DE LA VISITA:
HORA DE INGRESO: HORA DE SALIDA:
CUMPLE OBSERVACIONES
INSTRUCCIÓN DE VERIFICACIÓN
S N
1. INFRAESTRUCTURA FÍSICA
1.1 ¿Cumple con Área física suficiente
para garantizar el tratamiento de Aceites
Vegetales Usados?
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6. MARCO LEGAL
6.1 ¿La empresa cuenta con Permiso de
vertimientos?
7. TRANSPORTE DE RESIDUOS
7.1 Los vehículos están debidamente
identificados. Señalización visible,
(indicando el tipo de residuos que
transportan, nombre de la empresa con
dirección y teléfono.)
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Cargo_____________________________________ Cargo_________________________________________
___________ Teléfono________________ ___________ Teléfono________________
Firma:_____________________________________ Firma:________________________________________
____________ _____________
Nota: Este formato de VERIFICACIÒN externa se aplicara semestralmente por cada empresa de servicio
especial que preste servicios a las unidades operativas. Se enviara copia legible al nivel central de la
SDIS, Área de Gestión Ambiental.
Instrucciones para el diligenciamiento del formato de LISTA DE CHEQUEO DE VERIFICACIÒN INTERNA.
Las primeras casillas se diligenciaran con los datos de la empresa a la cual se le efectúa la verificación externa
El componente 1 de infraestructura física tiene dos items:
En la casilla 1.1. se debe inspeccionar si la empresa Cumple con Área física suficiente para garantizar el
tratamiento de los Aceites Vegetales Usados que almacena.
En la casilla 1.2. se debe inspeccionar si la empresa cuenta con Áreas separadas física y sanitariamente de
forma segura para el tratamiento de los Aceites Vegetales Usados.
En el componente 2 de recurso humano cuenta con tres ítems:
En la casilla 2.1 se busca verificar si el personal de la empresa cuenta con los elementos de protección
personal necesarios.
En la casilla 2.2 se busca verificar que el recurso humano de la empresa receptora de los Aceites Vegetales
Usados ha recibido entrenamiento y capacitación para el manejo de los residuos.
En la casilla 2.3 se busca determinar si la empresa cuenta y ejecuta Programas de salud ocupacional.
El componente 3 cuenta con 5 ítems de seguridad industrial:
En la casilla 3.1 se busca verificar e inspeccionar si la empresa cuenta con señalización adecuada en cada
área de trabajo.
En la casilla 3.2 se busca verificar si la empresa cuenta con suficientes extintores.
En la casilla 3.4 se busca verificar si la empresa cuenta con protocolos de tratamiento de Aceites Vegetales
Usados.
En la casilla 3.5 se busca conocer, si la empresa realiza reportes de los accidentes de trabajo y los reportes de
salud ocupacional.
En el componente 4 de saneamiento básico cuenta con 2 ítems para establecer si la empresa cuenta con
programas de limpieza y desinfección adecuados.
En la casilla 4.1 se busca obtener la información soportada del programa de residuos sólidos que maneje la
empresa.
En la casilla 4.2 se busca obtener la información soportada de las intervenciones de control de plagas.
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En la casilla 8.1 se verifica si la empresa diligencia y envía los registros y formatos que certifican la cantidad de
aceites vegetales usados por unidades operativas por localidad.
El componente 9 obedece al plan de contingencia de la empresa, que busca indagar sobre los riesgos
potenciales de los materiales generados sin olvidar la responsabilidad extendida que ejercida por la secretaria
En la casilla 9.1 se busca conocer los protocolos y procesos que la emrpesa activa en caso de alguna
contingencia natural o ajena a las operaciones normales.
En la casilla 9.2 se busca conocer los protocolos y procesos operativos normalizados en caso de alguna
contingencia.
En la casilla 9.3 busca conocer si se realizan sensibilizaciones y capacitaciones, sobre posibles riesgos y
controles internos y externos.
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HDS NO.1
IDENTIFICACION GENERADOR
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CONTACTO CON LA Quitar las ropas contaminadas, lavar la piel con agua abundante y/o
PIEL: ducharse
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Ingeniero Ambiental
Director de Gestión Corporativa
Administradora Coordinador del área de gestión Subdirectora administrativa y
CARGO (Líder del Proceso de Gestión de
Ambiental ambiental financiera
Bienes y Servicios)
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