Cruz Roja Toledo

INDICACIONES PARA
COMPLETAR EL CALENDARIO
EDITORIAL DE RRSS

Humanidad Imparcialidad Neutralidad Independencia Voluntariado Unidad y Universalidad

COLUMNA 1:
SEMANA

S1 – Primera semana.
S2 – Segunda semana.
S3 – Tercera semana.
S4 – Cuarta semana.

Esta primera columna estructura la plantilla por semanas.

Se pueden añadir o restar filas de semanas para adaptar la plantilla a la organización que más nos
convenga: una sola semana, por meses, por campañas, por estaciones y/o períodos concretos.

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COLUMNA 2:
DÍA

En esta columna aparecen cada uno de los días de la semana para ayudarnos a situarnos
en la fila correspondiente y poder concretar en qué día publicar el post.

LUNES, MARTES, MIÉRCOLES, JUEVES, VIERNES, SÁBADO Y DOMINGO

POST: Texto escrito que se publica en Internet, en espacios como foros, blogs o redes sociales.

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COLUMNA 3:
FECHA

En la tercera columna cada casilla se rellena con la fecha correspondiente en

la que se publicará el post en el formato que aparece indicado.

dd/mm/aa

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COLUMNA 4:
FECHAS ESPECIALES

En esta casilla remarcamos si es un día de especial interés para la organización y/o

nuestros seguidores con relación al post que vayamos a publicar.

Ejemplo: Día Mundial de la Cruz Roja, Día Internacional de los Voluntarios, Día
Internacional de las Personas Mayores…

En este sentido podemos ir elaborando un calendario anual con todas estas fechas
significativas.

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COLUMNA 5:
HORA DE PUBLICACIÓN

La columna Hora de Publicación se utiliza si el post tiene que ser publicado en una hora concreta,
en caso contrario la Community Manager se encargaría de rellenar esta casilla con la hora más
conveniente según el tipo de post, la RRSS a publicar, día de la semana, periodo del año, etc.

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COLUMNA 6:
RED SOCIAL

La columna número 6 está dividida a su vez en otras dos columnas:

FB — Facebook

TW — Twitter

Debemos marcar con una x la casilla que corresponda al post que vamos a publicar.

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COLUMNA 7:
TARGET

El target son las personas a las que se dirige el post. Si tenemos claro el público en concreto al
que va dirigida la noticia que vamos a publicar es bueno tenerlo en cuenta.

Algunos ejemplos de target:

- Jóvenes desde los 8 hasta los 30 años.

- Mujeres de 30 a 45 años.
- Mayores de 45 años.
- Personas en riesgo de exclusión social.
- Parados de larga duración
- Mayores de 65 años.

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COLUMNA 8:
TEMA/CAMPAÑA/PROYECTO

Otra información importante es diferenciar a qué campaña, proyecto o tema

pertenece el post que vamos a publicar.

Plan de Empleo, Cruz Roja juventud, Formación, Salud y Socorro, Voluntariado…

(en este apartado me gustaría especificar todas y

cada una de las campañas y proyectos en los que
participa Cruz Roja Toledo pues me falta info ;) )

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COLUMNA 9:
OBJETIVO DEL MENSAJE

Indicar cuál es el objetivo del post.

Ejemplos: informar de las acciones de Cruz Roja,

concienciar a la población, promocionar una formación,
apoyar una causa, conseguir voluntarios/as, etc.

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COLUMNA 10:
TÍTULO

Lo más recomendado para FC y TW es que el post se pudiera resumir en un título llamativo que
acompañara a la imagen gráfica.

Con el rápido crecimiento de las redes sociales y la rapidez e inmediatez que las caracterizan,
la información se debe procesar en muy poco tiempo. Los usuarios solo dan importancias a
las publicaciones que les gustan dedicándoles solo unos minutos para verlas, leerlas,
compartirlas o dar su opinión.

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COLUMNA 11:
MENSAJE

En este apartado incluiréis el texto que aparecerá en el post.

El mensaje puede ser todo lo extenso que queráis, pero debe estar resumido en el primer
párrafo. Este párrafo será el que irá a FC y la noticia completa al blog (o en su defecto en
una nota de FC), ya que en RRSS intentamos no meter mega-textos.

TW pasa de los 140 caracteres a los 280, esa es la extensión máxima para esta red social.

Podemos intentar también en FC no pasar de estos 280 caracteres.

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COLUMNA 11:
MENSAJE

Tenemos que priorizar la publicación de

imágenes gráficas (infografías, carteles,
fotografías, etc) antes que texto pues son
mucho más atractivas para el usuario y
obtienen muchas más visitas y me gustas.

Los mejores mensajes tienen menos de

90 caracteres y hacen alguna pregunta
para potenciar la conversación con los
usuarios.

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COLUMNA 12:
HASHTAGS

Indicar los Hashtags que deban aparecer en el post.

Ejemplos: #Entodaspartesparatodos #TeNecesitanCerca #PersonasRefugiadas

#MiCaraNoEsMiCV #PlanDeEmpleoCruzRoja #RetoSocialEmpresarial #PlanDeEmpleoCR

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COLUMNA 13:
MENCIONES

Mencionar/etiquetar cuentas como la de @sercuidadora y otras cuentas de CR para generar

sinergia entre todas ellas es fundamental.

También podemos hacer menciones de otras cuentas que estén relacionadas con nuestro post
para llegar a más usuarios y crear engagement.

Por ejemplo, cuentas de medios de información, empresas colaboradoras, financiadores…

ENGAGEMENT: Es la capacidad de un producto (en este caso una institución humanitaria) de crear relaciones sólidas
y duraderas con sus usuarios generando ese compromiso que se establece entre la marca y los consumidores.

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COLUMNA 14:
FORMATO Y CONTENIDO

La columna nº 14 está dividida en otras 4 columnas:

- Fotos: Si el post lleva fotos indicamos el nº en la casilla y adjuntamos las fotos.

- Vídeos: Si el post lleva un vídeo marcamos con un x la casilla y lo adjuntamos.

- Gráficos: Si el post llevará algún gráfico o infografía, marcamos con una x la casilla
correspondiente y lo adjuntamos.

- URL´s: Si la noticia está ampliada en otra web indicamos aquí la URL.

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COLUMNA 14:
FORMATO Y CONTENIDO

El 90% de lo que Una imagen transmite Las imágenes se

recordamos se basa mucho más que las viralizan mucho más
en un impacto visual palabras que los textos

Los vídeos son el material gráfico más impactante en las RRSS debemos tenerlos muy en cuenta.

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COLUMNA 14:
FORMATO Y CONTENIDO

Todos los post tienen que llevar contenido gráfico (fotografías, vídeos, infografías, etc.),
sobre todo en FB.

Podemos incluir tantas fotos como queramos.

Es muy importante que las fotos sean de buena

calidad (la máxima que nos permitan nuestros
móviles) y estén enfocadas.

Seleccionar siempre las mejores fotografías.

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COLUMNA 15:
PERSONAS

En esta casilla indicaremos si han asistido al evento personas que debamos

mencionar como políticos, presidentes, deportistas, etc.

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COLUMNA 16:
ENTIDADES COLABORADORAS - LOGOTIPOS.

Indicar, si fuera el caso, las entidades colaboradoras que participan en el

evento al que se refiere el post, anotar si debemos mostrar su logotipo y
adjuntarlo en ese caso.

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COLUMNA 17:
FORMATO Y CONTENIDO - LOGOTIPO

En la columna 17 se rellena exactamente igual que las casillas de la

columna 16 pero en este caso con las entidades financiadoras del
evento.

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COLUMNA 18:
OBSERVACIONES

Este apartado nos da la libertad de incluir todos

aquellos datos relevantes que no se hayan sido
recogidos en ninguno de los apartados anteriores o
bien, para dar indicaciones o puntualizar cualquier
tema a nivel interno. Por ejemplo si en vez de un
post se trata de un evento que debemos crear en FB.

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HERRAMIENTA
EXCEL

Para hacer esta plantilla del calendario editorial hemos optado por usar la
herramienta Excel debido a su gran versatilidad, porque se adapta a cualquier
sistema operativo o dispositivo y su manejo es a nivel usuario.

Esta plantilla es simplemente un punto de partida en la que podemos añadir o

restar columnas y filas para que se adapte y nos facilite el flujo de trabajo.

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