Lina María Ruz Zayas

TAREA 2

Con base en la guía RUC; y teniendo en cuenta la tarea N° 1 Plantee, diseñe e identifique:
• Una de las áreas o dependencias de dicha empresa. (Describa la actividad del área)
• Una tarea crítica realizada en dicha área. (Especifique la tarea)
• Diseñe un plan de capacitación para dicha tarea, en el cual incluya temática, tiempo y metodología de trabajo.

Definiciones para tener en cuenta:

TAREA CRITICA: Es una tarea que tiene el potencial de producir pérdidas mayores a personas, propiedades, procesos y/o ambiente,
cuando no se realiza correctamente. Tarea que si no se ejecuta correctamente puede ocasionar una pérdida grave durante o después de
realizarse en términos de seguridad, salud y ambiente. (Guía del sistema de seguridad, salud en el trabajo y ambiente para contratistas).

SUSTANCIA PELIGROSA: Las sustancias peligrosas – todo líquido, gas o sólido que supone un riesgo para la salud o seguridad de
los trabajadores – se pueden encontrar en casi todos los lugares de trabajo. (Osha).

Área: fabricación de productos de desinfección y limpieza

Descripción: dedicada a la importación, fabricación, comercialización y distribución de productos químicos en general.

Adicionalmente cuenta con una línea de desinfección y productos de limpieza, siendo productores de principios activos.

En esta área se cuenta con una planta encargada de la fabricación de los productos de desinfección y limpieza, los cuales por sus
propiedades químicas representa un riesgo a la salud, medio ambiente y seguridad física. Y tiene personal encargado de realizar dicha
labor

Tarea Critica: Mezcla o adición de productos

Tarea considerada critica ya que, si no se tiene el suficiente cuidado con la manipulación y fabricación de los productos, se puede
presentar una explosión, incendios, desprendimiento de vapores, proyección, generando daños irreversibles a las personas, propiedad y
medio ambiente.
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Al realizar esta tarea se debe tener en cuenta los siguientes requisitos:

- Cumplir la normatividad vigente

- Usar los Elementos de Protección Personal individual
- El personal debe estar capacitado para la manipulación
- Tener en cuenta la incompatibilidad entre diferentes sustancias químicas
- Disponer de procedimientos escritos para la manipulación
- Tener a mano y conocer la ficha de seguridad del producto.
- Manipular y realizar la mezcla siguiendo las instrucciones que se habrán fijado previamente.

Para este ejercicio nos centraremos en la capacitación de los encargados de la mezcla de los productos

Plan de capacitación: Se diseñara el plan de capacitación REGLAMENTADA EN EL DECRETO 1295 DE 1994 ( establecer las
actividades de prevención y promoción tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola
contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que pueda afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo,
tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales de saneamiento de seguridad) en la planta de la empresa.

METODOLOGIA

Toda manipulación de productos químicos es considerada peligros por lo que se debe tener conocimiento de cual de sustancia con la
que se va a trabajar y sus efectos segundarios.

Los responsables del área deben inspeccionar obligatoriamente las condiciones de trabajo, revisar los medidores ambientales antes de
su inicio y durante su ejecución, identificando los puntos críticos, En esta fase deben participar todos los involucrados.

Los responsables del área deben tener pleno conocimiento de la sustancia que se va trabajar y los efectos negativos que causan al
organismo

Los responsables de la ejecución de la labor deben inspeccionar los elementos de protección personal individual
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El Supervisor es el encargado de vigilar los límites de exposición con la sustancia, será el encargado de informar.

VER ANEXO;

 Plan de capacitacion.
 Perfil del cargo
 Matriz de peligros
 Matriz legal
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PLAN DE CAPACITACION

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

Fortalecer los conocimientos sobre la realización de tareas críticas, especialmente en el área de Mezcla o
OBJETIVO: adición de productos, buscando minimizar los riesgos, las enfermedades profesiones y la contaminación
ambiental, fortalecer los conocimientos de los trabajadores.

para identificar los siguientes aspectos:

Perfil del cargo
Educación y formación Nos indica el grado de escolaridad del personal a capacitar
Funciones del cargo
Nos indica que de forma detallada la labor que ejerce la persona

Matriz de requisitos legales: Nos indica aspectos a tener en cuenta en la capacitación que sean de cumplimiento de ley.

Identificamos los peligros a los que está expuesto el empleado, el tipo de riesgo y los métodos de control que
Matriz de peligros:
ha determinado la empresa y los EPP a utilizar.

Listado de formatos: Formatos y documentos asociados debe usar el empleado en el desarrollo de sus actividades.

Procedimientos, manuales e instructivos: Nos indicaran el que, como y cuando de las actividades específicas que desarrolla el empleado.

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO: Cumplimiento del Plan de Capacitación: No. Capacitaciones Realizadas X 100
No. Capacitaciones programadas

META DEL INDICADOR:

Cumplir con el 100% de las actividades de capacitación programadas.
FRECUENCIA DE MEDICIÒN DEL
SEMESTRAL
INDICADOR:
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No. Evaluaciones Aprobadas X 100

INDICADOR DE EFECTIVIDAD: Efectividad del Plan de Capacitación:
No. Total de Evaluaciones Aplicadas

META DEL INDICADOR:

Lograr todo el personal participe.
FRECUENCIA DE MEDICIÒN DEL
SEMESTRAL
INDICADOR:
No. Personas Capacitadas X 100
INDICADOR DE COBERTURA: Cobertura del Plan de Capacitación:
No. Total de Personas Vinculadas

META DEL INDICADOR:

Lograr que el 100% del personal calificado apruebe las evaluaciones aplicadas.
FRECUENCIA DE MEDICIÒN DEL
SEMESTRAL
INDICADOR:
NOTA: todo el personal debe asistir a las capacitaciones programadas incluyendo al personal de la administración.

OBSERVACIONES
FECHA FECHA DE
TEMA A TRATAR DIRIGIDO A RECURSOS RESPONSABLE O RESULTADOS
PROGRAMADA EJECUCIÒN
ALCANZADOS
Clasificación de Factores de TODO EL
21/07/2019 SOPORTE ARL ARL POSITIVA
Riesgos PERSONAL

TODO EL
21/07/2019 Clasificación de sustancias SOPORTE ARL ARL POSITIVA
PERSONAL

TODO EL
Controles de exposición y
30/07/2019 PERSONAL SOPORTE ARL ARL POSITIVA
protección personal
OPERATIVO

Capacitación en TODO EL
05/08/2019 Composición/Información PERSONAL SOPORTE ARL ARL POSITIVA
de ingredientes. OPERATIVO
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Capacitación en matriz de
PERSONAL
15/09/2019 riesgos y peligros y sus VIDEO BEEM RESPONSABLE DEL SGSST
OPERATIVO
controles en tareas críticas.

VIDEO BEEM,
Capacitación a brigadas de TODO EL ELEMENTOS DE
28/09/2019 ARL POSITIVA
emergencia PERSONAL PRIMEROS
AUXILIOS

Socialización Estándar 29
CFR 1910.1200 de OSHA PERSONAL
10/10/2019 VIDEO BEEM. ARL POSITIVA
(Occupational Safety and OPERATIVO
Health Administration)

Inspecciones de Equipos y PERSONAL

16/11/2019 N/A ARL POSSITIVA
EPP OPERATIVO

Capacitación en señalización PERSONAL

12/12/2019 VIDEO BEEM ARL POSSITIVA
y demarcación de áreas OPERATIVO
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RESULTADOS CAPACITACIONES

N° 45 RESULTADO
CAPACITACIONES PRIMER
PROGRAMADAS SEMESTRE
N° 40 95.3%
CAPACITACIONES
EJECUTADAS

N° 45 RESULTADO
CAPACITACIONES SEGUNDO
PROGRAMADAS SEMESTRE
N° 45 100%
CAPACITACIONES
EJECUTADAS
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NOMBRE DEL CARGO Coordinador del area

1. PERFIL OCUPACIONAL

COMPETENCIAS
 EDUCACION: Bachiller, Técnico o Tecnólogos en Áreas Administrativas.

FORMACION:

 Métodos y procedimiento para manipulación de sustancias

 Software Administrativo Office
 Archivo
 Elaboración y control de inventarios
 Manejo de control de inventarios.
 industrial

ENTRENAMIENTO:
 Generalidades de la empresa.
 Aspectos generales y legales en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente, derechos y deberes del sistema
de riesgos profesionales.
 política de no consumo de drogas, no alcohol, no tabaquismo y porte de armas
 Política de HSE
 Politica de seguridad vial
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
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 Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo.

 Plan de Emergencias.
 Factores de riesgo inherentes al cargo y sus controles.
 Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea.
 Responsabilidad Social
 Gestión del Cambio
 Comité de Convivencia
 Grupos de interés

EXPERIENCIA: 1 AÑO.
HABILIDADES:

*Conocimiento del trabajo

*Responsabilidad
*Utilización de recursos
*Liderazgo
*Trabajo en equipo
* Comunicación
*Compromiso institucional
* Relaciones interpersonales y adaptabilidad
*Sentido e iniciativa
*Confiabilidad
*Cooperación
*Presentación

VALIDACION: No aplica.

2. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

POSICIÓN ORGANIZACIONAL
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JEFE INMEDIATO O REPORTA A: Supervisor de Área

PERSONAL A CARGO: 10

OBJETIVO:

Distribuir el trabajo, organizar cada función, velar por que cada función se ejerza minimizando al máximo los riesgos
posibles.

RESPONSABILIDADES TÉCNICAS O PROPIAS DEL CARGO

 Al registrar cualquier incidente en las operaciones, utilizar el formulario aprobado o, si este no existe, dejar constancia
detallada por escrito. Tratar de ser claro, preciso y minucioso en la explicación de los datos importantes. No olvidar
que el registro de incidentes y los reportes constituyen documentos legales de alto valor jurídico De ahí la necesidad
de redactarlos con corrección.
 Tener siempre a la mano copias de las diferentes legislaciones relacionadas con la seguridad privada, en el ámbito
nacional, departamental y municipal
 Verificar, si es posible diariamente, la asistencia y puntualidad de los trabajadores.
 Inspeccionar los servicios de seguridad prestados.
 Establecer, cuando se necesite, los horarios de los efectivos de seguridad
 Crear y hacer cumplir las órdenes de servicio..
RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTIÓN SST
 Conocer y cumplir las políticas y/o directrices del sistema de gestión SST.
 Mantener un compromiso y cumplimiento a los programas de Seguridad, Salud en el trabajo, Medio Ambiente y
Calidad.
 Participar de manera activa en el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión sst, (Inducciones, charlas, cursos,
entrenamiento y simulacros requeridos dentro del proceso).
 Usar y mantener en óptimas condiciones los elementos de protección personal, cuando se requiera.
 Aplicar los procedimientos y los manuales establecidos en el Sistema de Gestión sst.
 Brindar todo el apoyo requerido al sistema de gestión SST de la empresa.
 Asistir a las diferentes capacitaciones organizadas en la empresa.
 Realizarse los exámenes médicos ocupacionales y las vacunas en el tiempo establecido por la empresa.
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 Reportar oportunamente actos y condiciones inseguras.

 Reportar los accidentes e incidentes de trabajo de forma inmediata a su superior y coordinador HSE.
 Hacer buen uso de sus EPP, herramientas de trabajo y equipos que se encuentren bajo su manejo.
 Realizar la separación y disposición adecuada de los residuos Generados en las actividades de HIERROS DEL ARIARI, en
las canecas destinadas para tal fin.
 Conocer e identificar los aspectos e impactos ambientales en las tareas a realizar y cumplir con las medidas
de control y prevención de los impactos ambientales.
 Cumplir con los lineamientos dados en la organización en temas de Responsabilidad Social Empresarial
 Cumplir con la políticas de la empresa y HSE.
AUTORIDAD
Detener una operación si observa alguna condición o acto inseguro que pueda poner en riesgo su salud o el entorno en el
que se encuentra.

COMUNICACIÓN

 Tiene comunicación con su jefe inmediato, y gestión de talento humano.

 Tiene comunicación con el cliente externo cuando realiza las entregas de material.
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 Matriz de identificación de riesgo y peligros

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MATRIZ LEGAL
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LISTA DE VERIFICACIÓN
ITEM REQUISITOS GENERALES SI NA
1 Se han consultado otros permisos y se cumple con los requerimientos de éstos en caso de
trabajar en espacios confinados, trabajos en altura, o energías peligrosas
2 Si va a utilizar sustancias químicas, cuenta con los controles para su manipulación
ENTRENAMIENTO
3 La persona que va a realizar la tarea posee entrenamiento y conoce el equipo de trabajo
La(s) persona(s) encargada(s) de ejecutar la labor ha(n) recibido instrucciones y precauciones
4
a seguir en la ejecución de la labor
AREA DE TRABAJO
5 Se verificara el funcionamiento del medidor de contaminación ambiental
6 Verificar las plantas de ebullicion
EQUIPOS O PERSONAL DE RESPALDO
Se han instalado mamparas o cinta para aislar y señalizar la zona y no permitir el paso de
7
vehículos o personas
Se requiere la presencia de una persona de seguridad de la empresa durante la ejecución de la
8
labor
EQUIPOS DE LA LABOR
Los equipos a utilizar en la labor se encuentran en buenas condiciones y cumplen con las
9
especificaciones de seguridad
10 Se realizara monitoreo constante de medición de contaminación ambiental
EMERGENCIAS
11 Conoce los procedimientos del Plan de Emergencia de la empresa
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
12 Se tienen los elementos de protección personal apropiados para realizar la labor

Autorización:
Confirmo que las zonas han sido revisadas y examinadas, y que las precauciones señaladas han sido cumplidas y autorizo el trabajo.

______________________________ ______________________________
Firma del Responsable del Permiso Firma del Responsable del Trabajo
La autorización de este trabajo es personal e intransferible y cubre sólo una solicitud de trabajo. Cambios de turno y/o persona responsable del trabajo REQUIERE UNA NUEVA
AUTORIZACIÓN.
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LISTA DE CHEQUEO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

PROYECTO LUGAR FECHA

REGISTRO DEL EQUIPO

NOMBRE DEL EQUIPO SERIAL MODELO MARCA

REGISTRO DE INSPECCIÓN

FECHA
ESTIMADA
INSPECCIÓN No. TIPO DE INSPECCIÓN: PRÓXIMA
PLANEADA NO PLANEADA INSPECCIÓN

NO
ITEM No. DESCRIPCIÓN CUMPLE OBSERVACIONES
CUMPLE
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Cintas cortadas,
1
desgarradas.

Cintas desgastadas, hilos

2
sueltos, puntos rotos.

Cintas agrietadas,
3
rígidas.

Cintas estiradas
4
excesivamente.

Deterioro general de la
5
parte textil.

6 Quemaduras.

7 Cortaduras.

8 Deshilacha miento.

Hilos faltantes, puntos

9
rotos.
Ataque químico,
10 corrosión, derretido por
químicos.
Deformaciones, desgaste
11
excesivo.

12 Picaduras, grietas.

13 Deterioro general.
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14 Corrosión.

Desgaste excesivo,
15
deformaciones.

16 Grietas.

17 Piezas faltantes.

18 Otros.

DATOS DEL INSPECTOR DEL EQUIPO

NOMBRE CONCEPTO

CÉDULA

CARGO

APROBADO RECHAZADO

EMPRESA

FIRMA
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Se identificaron nuevos peligros o aspectos ambientales? Si___ No ___ Cual?

OBSERVACIONES

Revisó:
Inspeccionó: __________________ ______________________ Aprobó: _____________________
Cargo: __________________ Cargo: ______________________ Cargo: _____________________