La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la

naturaleza de su producto.

Embalaje Para Envió De Documentos:

EMBALAJE: Conjunto de elementos que permiten agrupar la mercancía para ser manejada
como carga y por lo tanto manipulada sin temor a ser dañada en el proceso de distribución
física, el embalaje está ligado al modo de transporte y al medio de transporte.

Prepara la carga en la forma más adecuada para su transporte en los modos elegidos para su
despacho al exterior y para las distintas operaciones a que se someta durante el viaje entre el
exportador y el importador.

• El funcionario debe estar capacitado para embalar el producto y transportarlo evitando daños
en la mercancía.

• Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas o
proyectos.

• Escoja el tamaño del embalaje en función del contenido. Las cajas semivacías es probable que
se desarmen y las demasiado llenas que exploten.

• Utilice cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia. Utilice cartón de
doble capa, idóneo para pesos grandes.

• Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores anti goteo, acompañados de
un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa
de plástico. Recuerde que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos a su alrededor.
Para objetos frágiles

• Colocar los bienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las
esquinas.

• Los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus envíos deben
estar bien acondicionados contra cualquier tipo de choque.

• Utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido se mueva. Se
recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50mm.

• Tener en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione el envoltorio.

• El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.

• No considere que basta con poner etiquetas de “Frágil” y “Trátelo con cuidado” para evitar un
embalaje adecuado. Sólo sirven como fuente de información.

Recibo Y Despacho De Documentos

• Todos los envíos deberán ir en sobre oficial del Departamento de la empresa indicando el
nombre del remitente.

Paquetería, Certificados, Libros y periódicos, Cartas, Franqueo en destino, Tarjetas

postales Dimensiones Postal Express.

• Los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus envíos deben
estar bien acondicionados contra cualquier tipo de choque.

• Utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido se mueva. Se
recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50mm.

• Tener en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione el envoltorio.

• Colocar los bienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas.

• El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.

• No considere que basta con poner etiquetas de “Frágil” y “Trátelo con cuidado” para evitar un
embalaje adecuado. Sólo sirven como fuente de información.
Reglas generales:

• Escoja el tamaño del embalaje en función del contenido. Las cajas semivacías es probable que
se desarmen y las demasiado llenas que exploten.

• Utilice cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia. Utilice cartón de
doble capa, idóneo para pesos grandes.

• Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores anti goteó, acompañados de
un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa
de plástico. Recuerde que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos a su alrededor.

• Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas o
proyectos.

ENVIOS POSTALES: Se entiende por envíos postales, los envíos de correspondencia y paquetes
postales pequeños, designados así por la unión postal universal, y se sujetaran a lo dispuesto en
los convenios internacionales en materia postal.

Una vez notificado al interesado, este deberá presentarse a la aduana para reconocer las
mercancías y manifestar su disposición de despacharlas para consumo o devolverlas. En primer
caso, la aduana procederá a tramitar, de oficio, la declaración y determinar el adeudo tributario,
las autoridades postales son responsables del transporte, depósito y presentación de envíos
postales a las autoridades aduaneras.

RECEPCIÓN Y TRASLADO DE LAS SACAS POSTALES:

La autoridad postal tendrá a su cargo la recepción de las sacas postales ingresadas al territorio
aduanero y su traslado al centro de clasificación de correspondencia, las sacas deberán
permanecer cerradas de conformidad con las medidas de seguridad pertinentes, en las unidades
de transporte autorizadas para tal efecto.
Recepción y Clasificación en el Centro de Clasificación de Correspondencia.

Recibidas las sacas postales, en el Centro de Clasificación de Correspondencia, se procederá a

su apertura y clasificación con la intervención de funcionario aduanero, quien determinará si el
bulto constituye un envío postal sujeto al cumplimiento de las medidas arancelarias y no
arancelarias.

En relación al tema puedo decir que en donde realice servicio social el recibo y despacho de
documentos se realizaba por medio del embalaje cuando eran cargas grandes de documentos
transferidos o algunas colecciones de libros aunque básicamente la mayoría de estos
procedimientos de documentos livianos (por decirlo así) era por medio electrónico.

Propuesta a realizar no tengo ninguna ya que no estoy ni estuve muy enterada de esta área
aunque en lo personal quizá no tenga alguna sugerencia.

Mayra Alejandra Rodríguez Toledo.

93083106075 Bogotá D.C

Fuente de Información:

http://www.buenastareas.com/ensayos/Embalaje-Para-Envio-De-Documentos/944202.html

http://www.buenastareas.com/ensayos/Precisa-Los-Requisitos-Que-Debe-Reunir/2036907.html

http://www.buenastareas.com/ensayos/Recibo-y-Despacho-De-Documentos/1118100.html