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Agradecimientos:
Mi enorme agradecimiento a aquellas personas que me permitieron incrementar los valores éticos,
morales y académicos. La lista es larga, pero no dudo en nombrar aquellos que fortalecen día a día mi espíritu
y me soportan tal como soy, entre ellos mi esposa Norma, mis hijos Carla y Pablo, mi amigo Abel Marchisio
(incansable emprendedor) y su familia. Desde el plano académico, recuerdo con mucho respecto al gran
maestro que me influenció para que finalmente me enamorara de esta importante disciplina, el Contador y
Licenciado en Economía Norberto Blanes. A mis colegas de la facultad, de los colegios de nivel medio y, muy
especialmente, a los alumnos.
En esta segunda edición, aprovecho nombrar a dos maestros en temas contables, de los que aprendo día a
día. Lamento no me alcance la vida para poder aprovechar tanta sabiduría que poseen en materia contable,
ellos son los profesores Alfredo Zgaib y Oscar Manzano; es un orgullo contar con ellos en distintas cátedras
de nuestra facultad. Gracias a la lectura crítica de compañeros de la cátedra de Contabilidad I pude corregir
errores, omisiones y mejorar la transposición didáctica de algunos temas, a ellos nuevamente muchas gracias.
A los verdaderos artífices de este libro, mis alumnos, por la permanente enseñanza que me han
impartido, por haber sido el blanco receptor de las pruebas de laboratorio, que permiten probar esta
postura, con la que comulgo, sobre la enseñanza de la contabilidad.
Desde el comienzo del siglo pasado, quienes escribían acerca de temas contables, lo hacían a
través de su experiencia en las prácticas contables, desistiendo de usar los conceptos teóricos que
explicaran racionalmente los procedimientos realizados. Es así que antes de los años ‘50, muchos
profesores de contabilidad, en las universidades, dictaban sus clases desde su experiencia en la
práctica profesional y no lo hacían desde la óptica de la investigación académica.
Nuestra disciplina ha sufrido en los últimos tiempos varios embates. Las autoridades
responsables de las políticas educativas de nuestro país, juzgaron a la contabilidad y la sentenciaron,
sin darle posibilidad de defensa, como una de las culpables de todos los males acontecidos en la
escuela denominada “tradicional”. Muchos autores en temas contables, también ayudaron a destruir la
enseñanza de esta disciplina, en escuelas del nivel medio. Estos se adaptaron a las circunstancias
coyunturales y escribieron nuevos libros ajustados al nuevo plan de estudio. Aceptaron, sin ningún
remordimiento, el derrumbe de la materia (contabilidad) y se prepararon en cuestión de días, para
enfrentar el nuevo desafío: cómo enseñar contabilidad y economía a la vez, ocupando sólo un
cuarto del tiempo del que se utilizaba para enseñar solo la primera.
¿Es acaso éste, el ámbito propicio para que el docente realice investigación contable? ¿Qué
debemos enseñar en la materia contabilidad, sólo lo procedimental tal como se hacía en los años ´50,
o debemos incorporar conceptos? Los dos contenidos son importantes, pero si debiera priorizar
sobre uno de ellos, elegiría aquél que satisfaga de mejor manera las demandas académicas que
realizan ambos contenidos.
Inserto en este panorama se encuentra el docente que lucha día a día en el llano, con la
convicción de hacer las cosas de la mejor manera posible, y buscando el mejor camino educativo para
llegar a sus alumnos.
Preparar al alumno como un gran tenedor de libros sería lo mismo que plantar una semilla
estéril. Nunca estará abierto a la investigación, realizará su trabajo en forma automática y lo peor de
todo, es que creerá que jamás podrá realizar un aporte a esta disciplina contable. Con alumnos
formados de esta manera, ¿cómo se mantendrá viva y evolucionará la contabilidad?
En el pasado esta forma de abordar los temas contables surtió efecto. Lo que el alumno viven
ciaba en el colegio secundario o facultad, le era presentado con pocas variantes en una empresa de la
vida real. Hoy no debemos trabajar en este mismo sentido, por al menos dos motivos. En primer
lugar, la cantidad de operaciones que afectan en la actualidad al ente, son muy superiores en cantidad
y calidad a las que se realizaban en el pasado. De manera tal que es imposible mecanizar, las
soluciones a cada una de las situaciones con las que se puede presentar el alumno, al momento de
insertarse en una relación laboral. En segundo lugar, no debemos gastar el tiempo en enseñar sólo
procedimientos, ya que hoy esa actividad la realiza un programa computarizado de gestión, incluso
cuando es operado por alguien que no tiene conocimientos previos de Contabilidad. ¿Qué finalidad
tendría entonces enseñar en la facultad conocimientos que serían logrados con mayor rapidez y con
menos sacrificio económico en un curso de operación de sistemas contables?
Este trabajo atrapa los conceptos vertidos por los más prestigiosos autores doctrinarios y los
reinterpreta, a los efectos de poder explicar al alumno el fenómeno desde una óptica deductiva y no
sólo mecánica e inductiva.
La práctica profesional es importante, pero nadie puede atrapar, a través de ésta, la totalidad de los
fenómenos cambiantes que nos acontece. Lo que hoy está vigente, mañana tal vez no lo estará. Por
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 3
eso mi insistencia en apostar a un conocimiento más duradero, que libere al alumno y futuro
profesional de la certeza de lo mecánico para trascender el embate de los cambios que se avecinan.
Por ejemplo, la forma de expresar la ecuación básica fundamental encierra un concepto profundo. En
este contexto, no es lo mismo afirmar que el activo menos pasivo es igual al patrimonio neto, que
decir que el activo es igual al pasivo más el patrimonio neto. Investigar sobre el siguiente dilema y
buscar las repuestas a otras cuestiones contables ayudará a generar una semilla fértil; un alumno
inquieto, que no se conformará fácilmente cuando no encuentre repuestas a sus preguntas. De esta
manera, tal vez se comience a resignificar nuevamente la enseñanza de la contabilidad.
1 Contabilidad: concepto 7
5 Activo; concepto 14
6 El pasivo: concepto 18
6.1 Clasificación: 19
7 Patrimonio neto: 21
7.3.1.2 Ganancias: 30
7.3.2.2 Gastos: 31
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 5
7.3.2.3 Quebrantos: 31
9.1.3 Diferencias entre ambos modelos al tratar los valores de ingresos salidas 44
de los recursos económicos
10 El capital a mantener: 62
Bibliografía 65
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 7
1 La Contabilidad: concepto
¿Es la Contabilidad una ciencia? ¿Una técnica? ¿Un arte? Es este un dilema no resuelto aún.
Consideramos a esta discusión interesante y fructífera, pero estéril para esta etapa del estudio de la
Contabilidad. Un prestigioso autor de obras de Contabilidad1, expresa textualmente
¨ La Contabilidad es una disciplina técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre:
la composición y evolución del patrimonio del ente
los bienes de propiedad de terceros en su poder; y
ciertas contingencias, produce información (principalmente expresada en moneda) para;
la toma de decisiones de administración y terceros interesados y:
la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de dicho ente ¨
Pretendemos que la función que preste la Contabilidad, trascienda la mera vigilancia de los
recursos y obligaciones del ente. Que no se considere a la Contabilidad simplemente como una
disciplina técnica mecánica, que a través de procesos denominados de teneduría de libros, genere
información inútil. Para comprender incluso la definición vertida anteriormente, es necesario estudiar
los conceptos que de ahora en mas desarrollaremos. .
Es lógico pensar que para iniciar una actividad económica, se necesita contar con una
inversión y con alguien que la provea. Las respuestas a estas dos preguntas nos introducen en el
tema central que trata este inciso. Todo ente, que persiga fines de lucro o no, necesita contar con
diversos recursos para poder desarrollar su actividad económica y alcanzar él o los objetivos por los
que se ha creado. Sin embargo la contabilidad se interesa en atrapar sólo a los recursos económicos,
aquellos que tengan la posibilidad de ser útiles en el futuro, sean accesibles y escasos. Estas
características hacen posible que el bien cuente con un precio, un valor, siendo esta una condición
necesaria para poder contabilizarse. Para que estos recursos económicos formen parte del patrimonio
del ente como recursos económicos vivos se requiere además, que todavía no hayan sido útiles (que
mantengan la posibilidad de serlo) y que sean controlados por el ente. Vayamos a un ejemplo sencillo
que facilite la comprensión de lo manifestado anteriormente:
Día 15 del mes de Septiembre: un supermercado de la zona tiene en sus estantes, 2000
kilogramos de azúcar de su propiedad, lista para la venta.
Día 17 del mes de Septiembre: se han roto 50 bolsas de azúcar y la empresa decide arrojarlas
a la basura.
1
Enrique Fowler Newton, Cuestiones Contables Fundamentales, ediciones La Ley, 4ta edición.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 8
Los kilogramos de azúcar han ingresado al supermercado con la finalidad de potenciar en el
futuro un rédito económico. Serán recursos económicos mientras esté latente la posibilidad de
alcanzar ese fin. En el ejemplo, los 200 kilogramos de azúcar que se han vendido, dejan de ser
recursos económicos el día 16 de septiembre, porque tras esta operación han perdido ya la posibilidad
de ser útiles nuevamente. Por su parte, los 50 kilogramos de azúcar que se han roto, pierden la
calidad de recursos económicos, no se podrán usar ni vender; solo que en este caso a diferencia de la
venta realizada en el día 16 de septiembre, no se recibe beneficio económico alguno.
Presentado los recursos, ahora resta saber cómo éstos se financian. Los financiadores son
aquellos que permiten que el ente cuente con los recursos económicos, que necesita para
desarrollarse. Retomando el ejemplo anterior, decimos que el azúcar constituye el recurso económico
y quien hizo posible que éste (recurso) forme parte de los bienes del ente, es el financiador. La
inversión total del ente puede contar con dos tipos de financiación: propia y ajena.
Nosotros como personas físicas que somos, también contamos con el mismo esquema de
recursos y financiación que el que tiene, por ejemplo el comercio de la esquina. Recuerdo que con
trabajos temporarios que realicé, pude ahorrar algo de dinero; con él decidí costearme los estudios
terciarios para obtener el título de profesor.
Una vez recibido como profesor, necesitaba dinero para movilizarme al lugar de trabajo, que
quedaba alejado de mi domicilio particular. Gracias a un préstamo de un amigo, pude costear la
movilidad. Hoy, ya he pagado la deuda (dinero recibido en préstamo), estoy trabajando y he podido
comprarme algunos bienes más con el dinero obtenido.
Al igual que cualquier otro ente, persigo uno o más fines en la vida y para poder alcanzarlos
necesité y seguramente, necesitaré de recursos, entre ellos económicos. Mi principal recurso
económico fue tal vez el título de profesor y gracias al ahorro previo que formé, lo obtuve sin generar
deuda alguna (financiación propia). Luego conseguí el dinero necesario para movilizarme (éste fue
el recurso), un amigo fue quien lo financió (financiación ajena), debería devolverlo en un mediano
plazo de tiempo. Por último, a través del desarrollo de mi propia actividad pude generar nuevos
recursos, por ejemplo el televisor (recurso utilizado para perfeccionarme o pasar videos a mis
alumnos) que compré al contado (financiación generada por la actividad desarrollada –
financiación propia).
Es sumamente necesario que el lector incorpore los siguientes conceptos, pues sólo de esta
manera podrá avanzar en el entendimiento del funcionamiento del sistema de recursos económicos y
su financiación. Saber completar los cuadros con sus respectivas cuentas, no basta para entender este
tema; lo importante son las conclusiones que derivan como consecuencia de esta relación (entre
recursos económicos y su financiación). Las siguientes conclusiones no son las únicas que se pueden
extraer de esta analogía; se pretende sin embargo abrir camino para que el lector a través de su
razonamiento pueda interpretar los efectos que causaría, la combinación de otras variables distintas a
las propuestas.
Primera conclusión:
financiación.
Segunda conclusión:
Si bien los recursos económicos siempre son iguales (en pesos) a la financiación, un cambio en
la cantidad de la financiación propia y ajena a la vez no infiere necesariamente una variación en la
cantidad de los recursos. Si la empresa recibe la factura de luz consumida en el sector de
administración y no la paga, la financiación ajena se modificará aumentando, pero la contrapartida no
será un recurso económico que brinde beneficios en el futuro. La luz representa un recurso
consumido, que ya brindó su utilidad económica al ente, por ello es un resultado y se mostrará en la
financiación propia. Entonces, la deuda modifica la financiación ajena y el consumo la financiación
propia, en tanto que los recursos permanecen igual a la situación anterior a este hecho.
Tercera conclusión:
2
Se recomienda lectura complementaria sobre el tema ¨ método de la partida doble ¨
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 10
Al inicio de las operaciones, los recursos podrían lograrse con financiación propia y ajena a la
vez. En la financiación propia, sólo encontramos en este momento inicial a los aportes de capital
realizado por los socios, luego deberían aparecer los resultados generados por la actividad del ente.
Podría ser que un ente funcione sin contar con un aporte (capital), esto pasa en las asociaciones
civiles, se incluirá en este caso en la financiación propia a los resultados acumulados, por ejemplo.
Cuarta conclusión:
Financiación ajena
La financiación ajena implica que el recurso es financiado por alguien que actúa como un
tercero externo a la empresa y que en el futuro, exigirá (o será altamente probable que exija) al ente
un sacrificio económico destinado a cancelar la deuda. Esto no quiere decir que el bien que esté
financiado por terceros no constituya un recurso propio del ente. En el ejemplo del vivero, es un
recurso tan propio el dinero aportado por los socios como las plantas compradas en cuenta corriente a
terceros. Los socios en determinadas oportunidades actúan como financiadores ajenos y siempre se
comportan como un tercero más3.
Financiación propia
Los bienes económicos aportados por los socios dejan de pertenecer a éstos y pasan a ser
propios del ente
Estos aportes forman parte de la financiación propia, porque en principio no hay fecha ni
importe cierto a devolver a quien los aportó. Los resultados forman parte de la financiación propia
porque son generados por la actividad de la empresa y no por los terceros. Éstos pueden incrementar
la financiación propia (venta de mercaderías por valor mayor a su costo) o disminuirla (un faltante de
caja).
Quinta conclusión:
Es muy difícil identificar al recurso con su fuente de financiación. En esta instancia inicial de
razonamiento sí lo hacemos, a los efectos de facilitar la comprensión de lo que se quiere representar.
Supongamos que la empresa recibe aporte de efectivo por $50.000, luego compra mercaderías al
contado por $30.000, la que finalmente se vende también en efectivo. Con el dinero logrado se
compra una máquina. ¿Puede usted identificar cómo se financió la compra de la máquina? Este
escueto ejemplo demuestra que en la mayoría de los casos, no es posible identificar en forma
individual al recurso con su fuente de financiación. Sólo es posible establecer esta relación (recurso y
fuente de financiación) con importes generales pero no particulares. Por ejemplo:
3
Mas adelante, al estudiar los principios contables se profundiza sobre este tema.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 11
Sexta conclusión:
Sólo constituyen en el ejemplo tratado fuentes de financiación de los recursos: los aportes de
socios, el pasivo y el resultado positivo generado por la actividad económica de la empresa, Es así
que, los aportes de los socios (financiación propia) hacen posible que el ente tenga dinero en efectivo,
el proveedor (financiación ajena) las mercaderías, y la venta de bienes (financiación propia) a un
deudor por venta.
Entonces:
Financiación ajena: deuda cierta o contingente del ente por hechos ya acontecidos. No siempre una
deuda implica el abastecimiento directo de un recurso económico. Por ejemplo adeudamos la
indemnización a un ex - empleado, hay deuda pero no hay recurso económico.
Financiación propia: matemáticamente es la parte de los recursos que no son financiados por
terceros. Conceptualmente abarca en un primer momento a los aportes de capital realizados por los
propietarios y luego también a los resultados. No todos los resultados son fuentes proveedoras de
recursos, solo los positivos.
En el primer momento de la vida del ente sólo encontramos en el patrimonio neto, los aportes de
los propietarios, luego deberían aparecer los resultados.
Entonces:
Primero retomamos la ecuación que representa la situación patrimonial del ente durante el
primer ejercicio contable
Luego expresamos en valores positivos a la mal denominada ecuación anterior (no hay ninguna
incógnita), a través de la técnica de pasaje de término, entonces tendremos;
4
Usamos la palabra aportes de capital por trabajar en la mayor parte de esta obra con el criterio de mantenimiento de capital
financiero. Al trabajar con el mantenimiento de capital económico, la palabra aportes de propietarios pierde importancia.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 13
La representación anterior nos resume el funcionamiento del sistema de recursos y sus fuentes
de financiación. En principio nos dice que quienes son capaces de originar recursos (origen) son los
aportes de capital de los propietarios, los resultados positivos y los pasivos. En tanto que estos
recursos (destino de lo logrado gracias a las fuentes de financiación) todavía pueden tener vigencia y
posibilidad de ser útiles económicamente, o ya no lo son porque se han transformado en resultado. No
siempre un recurso económico consumido o expirado ha cumplido su cometido. Puede ser que se
haya transformado en resultado sin generar beneficio alguno a la empresa, tal es el caso de los
quebrantos (tema que estudiaremos más adelante).
Los elementos que forman parte de los recursos y la financiación, conforman lo que se denomina
patrimonio del ente. La Contabilidad se encarga, entre otras cosas, de registrar la evolución
producida en este patrimonio. Hay veces que la operación realizada afecta solo la cualidad del mismo,
otras modifican la cantidad de la riqueza poseída. En esencia, es tarea fundamental de la contabilidad
atrapar estos cambios, denominados cualitativos (operaciones permutativas) o cuantitativos
(operaciones modificativas), tema que analizaremos a continuación.
Podemos deducir que si sólo se cambia la cualidad de la financiación ajena, por ejemplo
reemplazo de deuda en cuenta corriente por un cheque de pago diferido, la operación también será
permutativa, puesto que la financiación propia permanece cuantitativamente igual.
Aquellas operaciones que no generan un cambio en la cantidad del patrimonio neto, por
ejemplo:
Aquellas operaciones que generan un cambio en la cantidad del patrimonio neto. En principio,
el cambio de cantidad en la financiación propia se genera cuando se reconoce un resultado, sea este
positivo o negativo y cuando existen movimientos de capital, sea por aportes o retiros. Sin embargo,
hay que tener en cuenta que cuando los socios aportan el resultado acumulado positivo que les
correspondería percibir, la operación se transforma en permutativa. Esto porque como ya lo
explicamos anteriormente, no provoca un cambio de cantidad, aunque sí de cualidad en el patrimonio
neto.
5 Activo; concepto:
El activo está constituido por los recursos económicos ya existentes, que tienen probabilidad de
brindar en el futuro un beneficio económico y que son controlados por el ente. Estas tres
características, recurso económico, posibilidad de brindar un beneficio económico en el futuro y
control, encierran las siguientes derivaciones:
Los bienes de cambio tienen por lo general un valor de cambio en tanto que los bienes de uso
poseen un valor de cambio y uno de uso. Si el ente utiliza una máquina para fabricar bolsitas de
plástico, el beneficio económico esperado de ésta, atendiendo al destino más probable del bien (si está
en uso) proviene de su uso (valor de uso) y no de su venta (valor de cambio). Si se tiene en cuenta la
opción más rentable, podría elegir entre usarla o venderla; ambos valores están presentes en este tipo
de recursos. Ya mencionamos que el beneficio esperado para los bienes de cambio se produce por lo
general a través de su venta, pero no siempre es así. Si la empresa cuenta con madera para la
fabricación de mesas (elemento directo para fabricar mesas), la utilidad de ésta, se generará por su
uso y no por su venta, puesto que se integrará con otros recursos económicos para la producción del
bien final.
Control de los beneficios. Para tratar este punto, se hace necesario analizar los siguientes
dilemas:
Tener el control significa contar con la plena posibilidad de gozar de todos los beneficios que
del bien se desprenden. Si la empresa ha comprado cohetes para ser vendidos en las fiestas navideñas
y una ordenanza municipal prohíbe su venta y los confisca sin posibilidad alguna de recupero, pese a
ser propietaria por haberlos comprado en forma legal, no tiene el control de los beneficios que
emanan de estos bienes, por lo tanto no hay en este caso activo alguno. El concepto del control de los
bienes económicos no se corresponde con el de tenencia. Hay veces que el ente tiene físicamente un
bien y sin embargo no lo controla totalmente (el ente recibe en préstamo una herramienta). Hay casos
en el que el ente no posee el bien y sin embargo lo controla, por ejemplo cuando alquila a un tercero
un local comercial de su propiedad.
Si la empresa alquila el local, para usarlo en su actividad y paga por el servicio en forma
adelantada, tendrá un activo pese a no contar con la propiedad del bien. Esto es así, porque el
derecho que tiene refiere al servicio del uso del bien físico. Sería como contar con la propiedad y el
control del servicio a consumir en el futuro. En el punto c)- de esta sección se analizará qué pasa
5
Es imprescindible acudir a bibliografía extra que trate el tema ¨ valores límites a los activos ¨
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 16
cuando el contrato de alquiler es especial, porque tiene opción a compra (leasing financiero).
Constituirá este caso el mejor ejemplo que reafirma este concepto: la propiedad no siempre es
sinónimo de control.
Resumiendo: la propiedad es aquella que brinda la mayor cantidad de beneficios que se desprenden
del bien económico. Sin embargo, no siempre tener la propiedad equivale a tener el control. Entonces
si se posee la propiedad, se cuenta con mayor facilidad de disposición del bien, aunque también
resulte necesario contar, además, con el control del mismo. Si se tiene el control sin tener la
propiedad, el bien económico formará parte del activo del ente.
El dilema que trata este inciso constituye la excepción, en donde en algunos casos, no se
requiere contar con la propiedad del bien, para que éste sea considerado un activo. Esto ocurre
cuando la empresa formaliza un contrato de arrendamiento especial (leasing financiero). Este tipo de
contrato cuenta con las siguientes características que han sido detalladas en la resolución técnica Nº
18 de la FACPCE, que en su inciso 4.1 expresa textualmente que el leasing financiero “es un tipo de
arrendamiento que transfiere sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad
del activo arrendado, cuya titularidad puede ser transferida o no
Expresa un autor doctrinario prestigioso 6 que “para reconocer a un activo, no sólo deben
cumplirse las condiciones indicadas (aludidas anteriormente en este trabajo), sino que, dado el
propósito de la contabilidad, debe existir también la posibilidad de asignarle un importe en moneda
sobre bases objetivas y susceptibles de verificación”.
Nosotros decimos que, para reconocer a un activo en la contabilidad, es necesario contar con
información confiable, entendida como tal a aquella que resulta ser exacta o razonable y que además
sea susceptible de verificación por parte de terceros idóneos. Una información es confiable, cuando
terceros idóneos (otros contadores) realizan la medición del recurso y llegan a un valor similar al
expuesto en el informe contable.
Hay mucha tela que cortar para comprender con profundidad este tema. Sólo adelantamos lo
siguiente: existen activos, en muchos casos de muy importante cuantía, que no pueden ser
reconocidos en la contabilidad por no cumplir con el requisito de confiabilidad mencionado. Los
recursos humanos formados en la empresa serían un ejemplo de ello, ya que el ente estaría en
condiciones de recibir beneficios económicos en el futuro, merced al funcionamiento en forma
eficiente del sector por ejemplo de ventas, pero se hace muy difícil, sino imposible, establecer un
valor en pesos, distinto a la remuneración que se les abone, que resulte en última instancia verificable
por un tercero idóneo.
Los empresarios a menudo llegan a enfadarse con sus contadores, porque al momento de
exponer la información contable del ente no reflejan, según ellos, la riqueza en recursos con los que
verdaderamente cuentan. El empresario reflexiona lo siguiente: el ente tiene efectivo, cheques de
terceros, mercaderías y diversos bienes de uso tangibles, como ser máquinas, muebles, inmuebles,
etc. Todos los bienes mencionados constituyen activos porque están en condiciones de brindar un
beneficio económico al ente (además de todas las características enunciadas anteriormente). Pero el
prestigio logrado que atrae a la clientela, la relación ya establecida con los proveedores de recursos, la
seriedad y responsabilidad con que se ha desempeñado el ente, todo esto denominado en la jerga
contable como llave de negocio o plusvalía, también resulta sumamente útil al ente. Ahora bien ¿qué
valor exacto tenemos para contabilizar esta realidad? En todo caso, ¿qué valor razonable tenemos
para asignarle, a la buena atención, presencia de los vendedores, limpieza, entre otras características
que transforman al ente en algo especial, con relación a la competencia? A la hora de valorar en pesos
un recurso intangible de estos, por ejemplo la inteligencia que posee Juan, su empleador y propietario
del negocio podría decir $100.000, la madre del afortunado ser dirá $2.000.000, la novia $3.000.000
y la ex -novia $1.
Esto no quiere decir que la contabilidad no reconozca nunca a estos activos. La llave de negocio o
plusvalía (activo intangible) es atrapada por la contabilidad (activo contable) ni bien se le pueda
asignar un valor confiable. Supongamos que el ente compra un fondo de comercio con los siguientes
elementos patrimoniales: mercaderías $50.000, muebles $20.000 y un local valuado en $200.000,
pagando por esta compra $500.000. ¿Quién podría estar pagando $230.000 de más por una compra
realizada?
En principio no existe nada extraño en esta transacción. El comprador sabe que no sólo
adquiere los bienes que ve, sino que también se apropia de todo el prestigio del ente y,
fundamentalmente, con su clientela. Quien compra tiene expectativa de recuperar con creces el
importe pagado por el prestigio, clientela, etc., suponiendo que un ser racional tomará todas las
6
Enrique Fowler Newton , Contabilidad básica, tercera edición, Editorial Macchi, Bs As, 1994
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 18
precauciones para evitar ser estafado. En este caso, este activo es a su vez contable porque se cuenta
con un valor expresado en pesos confiable para asignarle y que además, se puede verificar a través
del contrato de venta del fondo de comercio y del cheque común entregado como parte de pago.
En cambio, si el empresario manifiesta que el ente ha generado una muy buena posición en el
mercado y un prestigio merecido por un valor de $800.000, tendremos un activo que es muy probable
que exista, puesto que esa suma de elementos intangibles tal vez reporten beneficios al ente en el
futuro. Sin embargo, no será un activo contable por no poder asignarle un valor en pesos que resulte
ser confiable; puesto que se trata de bienes generados principalmente por la acción humana y todos
sabemos que éstos resultan ser muy particulares, no existen bienes similares en el mercado con los
que se puedan comparar y establecer un valor. Por ello se dice que la autogeneración de la llave de
negocio, en principio, no se debe registrar contablemente.
Ojala que el lector no sienta que esta discusión está terminada y se anime a investigar y realizar
nuevos aportes que ayuden a esclarecer este dilema. En definitiva, el activo mencionado existe, pero
hay que buscar la forma de poder asignarle un valor contable que sea aceptado como información
válida. Existen numerosos trabajos en jornadas y congresos contables que no consideran a la llave de
negocio o plusvalía como el único elemento intangible que presenta problemas para ser reconocido en
la contabilidad cuando es autogenerado. Gran parte de lo que se considera vagamente como llave,
está formado por la acción del hombre generando valor, denominándose a este activo capital
intelectual o activo del conocimiento.
Resumiendo:
Decimos que un activo es contable cuando además de reunir las características de activo se le puede
asignar un valor confiable. Es confiable cuando su importe es exacto o razonable. Entendemos que un
valor es razonable cuando es factible de ser comprobable por terceros idóneos (otros contadores),
quienes al medir un bien contarán con ciertos elementos objetivos y, haciendo uso de su criterio
profesional, podrán arribar a un valor similar al registrado.
6 El pasivo: concepto
El pasivo, según lo desarrollado hasta ahora, forma parte de la financiación ajena del ente y
comprende a todas las obligaciones a favor de terceros y aquellas que en el futuro es probable se
puedan transformar en tales, por hechos ya acontecidos. La deuda asumida implica que en el futuro el
ente debe entregar dinero (deuda con proveedores de recursos), bienes (anticipos de clientes) o
servicios (alquileres cobrados por adelantado) o es probable que ello ocurra.
Para que exista un pasivo es indispensable que el hecho que lo genere ya haya ocurrido. No
podría tener el ente una deuda por servicios de teléfono que aún no ha consumido. Es muy importante
diferenciar, en forma clara y precisa, al hecho económico que genera el pasivo de su efecto. La
compra de mercaderías en cuenta corriente constituye el hecho económico y la deuda generada por
esta transacción sería el efecto, la consecuencia de esta compra. En este momento estamos
consumiendo servicio de luz (hecho generador de deuda), entonces ya existe un efecto (deuda de luz)
pese a no contar con el comprobante que indique el importe exacto del consumo. Es necesario aclarar
que el pasivo incluye también aquellas deudas que podría llegar a tener el ente en el futuro, pero por
hechos que hoy ya ocurrieron.
Un primer acercamiento al concepto de pasivo podría ser el siguiente: “son pasivos las deudas
con las que cuenta hoy el ente y las que pueda tener en el futuro por hechos ya ocurridos, siempre y
cuando éstas cuenten en el presente, con probabilidad en el futuro de transformarse en una deuda
cierta y se puedan cuantificar en forma apropiada”
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 19
6.1 Clasificación
Los pasivos del ente se clasifican en ciertos y contingentes. Nosotros a su vez, tomamos en
cuenta lo manifestado por la Resolución técnica Nº 9 de la FACPCE que en su inciso B1) divide al
pasivo cierto en determinado y determinable. A esto lo hacemos porque ha retomado su importancia
en las normas contables internacionales, conceptos que derivan de esta clasificación.
Un pasivo es cierto cuando ya ha ocurrido el hecho que lo genera y también su efecto. Por
ejemplo, se contrata un servicio de flete, éste ya se prestó por la empresa proveedora (hecho) y aún
no se ha pagado (deuda-efecto). Indefectiblemente ya existe la certeza (salvo circunstancias pocos
comunes, como por ejemplo que el servicio sea finalmente donado por la empresa que lo prestó) de
que tendrá que entregar en el futuro recursos económicos para cancelar esta deuda. Clasificar a un
pasivo como cierto no significa afirmar que se conoce con exactitud el monto de la deuda. Si la
empresa consumió el servicio de gas (hecho), tendrá una deuda (efecto); esto ya tipifica al pasivo
como cierto. Si a la vez se cuenta con el monto exacto derivado de un comprobante (objetividad en
su sentido más absoluto) estaremos frente a un pasivo cierto determinado, el que muchas veces
denominamos (en nuestro módulo de contabilidad I) como celestial.
Este último término ha surgido haciendo alusión a lo que es puro, lo que se presenta como
circunstancia inmejorable, al momento de tener que registrar este tipo de pasivo. El Contador, al
reconocer la deuda en la contabilidad, cuenta con el hecho que la generó, la ocurrencia del efecto (que
es la deuda misma), la cuantificación exacta y el comprobante que actúa como medio de prueba de su
registro., situación este que lo exime de tener que realizar apreciación particular alguna.
Ahora bien, veamos que ocurre en este ejemplo. La empresa ha contratado los servicios de un
albañil, que se encuentra realizando reparaciones al local. Al finalizar el mes de Marzo, éste no
completó el total del trabajo encomendado. Transcurrido el mes (Marzo) la empresa generó una deuda
a favor del albañil por el trabajo realizado. Existe un hecho generador de la deuda (trabajo realizado)
que ha provocado una consecuencia, un efecto (deuda por este trabajo) estos dos elementos hacen
que el pasivo se clasifique como cierto. Sin embargo esta deuda no reúne las características de un
pasivo determinado (celestial). Es perfectible, tiene un grado de defecto: no cuenta con la
formalización requerida por la legislación vigente y prácticas comerciales, y a su vez, con una
cuantificación exacta por no tener aún el comprobante. Esta circunstancia obliga a quien registra
contablemente a realizar una apreciación particular en la determinación de su cuantificación. En el
ejemplo anterior tipificamos al pasivo cierto determinable y se reconoce en la contabilidad utilizando
la cuenta provisión. Por el principio de lo devengado (tema que abordaremos mas adelante)
afirmamos que si el servicio del albañil se prestó (reparación) en el mes de Marzo, el impacto debe
incidir en este mes y no en el momento de recibir la factura o realizar el pago.
Quien ingresa la información contable no cuenta con cuantificación exacta, entonces debe
recurrir a determinarla en forma razonable, por ejemplo atendiendo al grado de avance de la obra.
Reiteramos que la deuda no es determinable (ya es deuda cierta) sólo lo es su monto. Podría ser que
contemos con el monto exacto de la deuda, pero no tengamos aún el comprobante emitido por el
prestador del servicio. También en este caso se debería reconocer la deuda cierta constituyendo una
provisión. El uso de esta cuenta marcaría que el registro contable se realizó sin contar con la
documentación fuente de la operación, obligando a quien audite la contabilidad a realizar un paso
más. El auditor debe indagar sobre la existencia de esta transacción y el monto de la misma, por
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 20
ejemplo acercándose a quien prestó el servicio. Además, el uso de esta cuenta recuerda al ente que se
debe solicitar en el futuro el comprobante correspondiente.
Resumiendo: hay pasivo cierto cuando están presentes el hecho generador de la deuda y el efecto
que produce este hecho que marca que indefectiblemente, se cuenta con una obligación firme. A su
vez, el pasivo cierto se puede clasificar en determinado y determinable. Será determinado cuando se
cuenta con hecho, efecto, y cuantificación exacta, demostrada esta última generalmente a través de
comprobantes recibidos. Esto no equivale a decir que con la sola existencia del comprobante hay
deuda: es necesario que se encuentren presentes a la vez el hecho y el efecto. El pasivo determinable
es aquel que tiene presente un hecho y un efecto, pero que posee un grado de defecto generalmente
en su cuantificación, fruto de no contar con el comprobante correspondiente entre otras posibles
razones. Los pasivos ciertos determinables se reconocen en la contabilidad a través de la cuenta
provisión.
El ente ha sufrido un juicio por parte de un ex-empleado, éste reclama una indemnización
mayor a la que la que se le liquidó. Este juicio todavía no tiene sentencia por parte de la justicia, por
lo tanto hoy no hay deuda firme. Estos son los elementos que podrían generar el registro contable de
un pasivo contingente, la existencia de un hecho generador de una deuda (juicio) y la inexistencia de
la consecuencia de este hecho, el efecto (hoy no hay deuda).
Sin embargo, para que exista un pasivo contingente que se refleje en la contabilidad, es
necesario que se den las siguientes características: un hecho generador ya existente, la ausencia de
una deuda (efecto), pero que tiene a juicio de los elementos con los que se cuenta hoy, probabilidad
de transformarse en el futuro en deuda cierta y que se pueda cuantificar en forma razonable. Dijimos
al tratar el activo, lo que significa para la doctrina contable el término probabilidad y que se puede
cuantificar desde lo que se denomina alta probabilidad (cercana al 100%) o simplemente probable (+
del 50%). Las normas contables técnicas argentinas solicitan para reconocer este tipo de pasivo, la
alta probabilidad de ocurrencia del efecto de la deuda en el futuro.
Ninguno de los elementos mencionados puede faltar para que un pasivo contingente sea
atrapado por la contabilidad. Supongamos que un empleado, cumpliendo sus funciones para la
empresa, pasa un semáforo en rojo con el auto de la empresa a las dos de la mañana, en un sector de
la ciudad que no cuenta con mucho control vial Pese al repudio que esta acción debe recibir desde el
punto de vista moral, es casi seguro que no se deba registrar como un pasivo contingente, puesto que
existe el hecho generador de una deuda (haber pasado el semáforo en rojo), pero no hay probabilidad
de que el efecto derivado de esta acción torne esta imprudencia en deuda cierta, pues a esa hora y
dado el poco control mencionado no se recibirá por esta mala maniobra multa alguna.
No todos los elementos que reúnen algunas características de pasivos contingentes son
atrapados por la contabilidad. Hay veces que falta uno de los requisitos necesarios para su registro,
por ejemplo su cuantificación. Admitamos que el asesor legal de la empresa, manifiesta que es
altamente probable que se pierda el juicio iniciado por la competencia por haber hecho uso ilegal de
una marca; pero que finalmente no se pueda cuantificar su monto en forma razonable, ya que la
jurisprudencia establece importes que van desde $5.000 a $200.000. En este caso será necesario que
los administradores del ente informen de esta circunstancia a los usuarios externos, a través de una
nota complementaria a los estados contables.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 21
En algunas bibliografías se menciona a los pasivos contingentes como aquellos inciertos, e
incluso, confundiendo lo que constituye el hecho de la deuda de su efecto. El hecho en este tipo de
pasivo no es incierto, ya ocurrió. Por otra parte es necesario desterrar (a juicio de quien escribe) la
palabra incierto al tratar este tema, puesto que si fuera tal no se debería reconocer en la contabilidad,
o acaso ¿contabilizamos como pasivo contingente a un juicio que es incierto de que se pierda? El
reemplazo propuesto es el siguiente: incierto por probable. Si usted escucha por la radio que es
incierto que va ha llover es casi seguro que no levante su paraguas, pero si la información dice que
existe un 80% de probabilidad de que este fenómeno ocurra, sí lo hará.
7 Patrimonio neto:
El patrimonio neto constituye la financiación propia del ente. Existen en él los aportes netos de
los propietarios (aportes menos retiros de capital) y los resultados acumulados, pudiendo ser éstos
positivos o negativos7.
Este tipo de financiamiento es sumamente importante para la vida de la empresa y quienes los
realizan podrán ser personas físicas o jurídicas. Se suele denominar a este componente del patrimonio
neto como financiación propia externa, en contraposición con los resultados que son generados por la
actividad propia interna del ente. Los aportes realizados por los socios podrán exponerse en el
patrimonio neto del ente como aportes capitalizados o no capitalizados, según corresponda.
Para capitalizar los aportes, el ente tiene que cumplimentar los trámites que le impone la ley de
sociedades comerciales, entre ellos (si se tratara de una sociedad anónima) la convocatoria a la
asamblea de accionistas, la realización de la misma, la aprobación de la capitalización, la publicación
de este acto según corresponda y finalmente la entrega de las acciones a los socios aportantes. Es así
que la cuenta Capital Social representa el total de aportes que han sido capitalizados en las sociedades
anónimas clasificadas como cerradas, pero si se trata de una sociedad anónima abierta (permite la
entrada de socios a través de la comercialización de sus acciones en una bolsa de comercio) la cuenta
utilizada podrá denominarse acciones en circulación.
No siempre los aportes realizados por los propietarios se capitalizan en forma inmediata. Hay
veces que primero se realizan (los aportes) y luego de un tiempo se formalizan.
a) Compra mercaderías por un valor de $100.000; el IVA de esta compra $21.000. Se paga con
cheques de la cuenta corriente bancaria de los socios, afectando este pago como aporte irrevocable
para futura capitalización
b) Reunida la asamblea de accionistas se acuerda el aumento del capital 8, entregando acciones a los
socios por el equivalente a los aportes para futura capitalización ya realizado;
Una aclaración final: no siempre los aportes que se realizan para una futura capitalización
culminan con un aumento de capital. Si fracasara la decisión de aumentar el capital, entonces esta
cuenta (aporte irrevocable para futura capitalización) se expondrá como un pasivo del ente, puesto
que deberá devolver el monto a los socios aportantes. El directorio recibe los anticipos y se puede
comprometer a convocar en asamblea al resto de los accionistas para tratar el aumento. Nunca
asegura este órgano (directorio) que se vayan a emitir nuevas acciones, esta es una decisión que
corresponde ser tomada en una asamblea de accionistas convocada a tal efecto.
La retribución que recibe cada socio por haber invertido en el ente, al momento de distribuir los
resultados positivos logrados por este, se llama dividendo. En este caso en particular, el ente no
entrega dinero en efectivo por los dividendos que les corresponden a los socios, sino que se
compromete a entregar acciones.
8
Profundizar sobre el tema aumentos de capital de una sociedad anónima, consultando a la ley de sociedades comerciales y sus
modificaciones
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 23
Luego, la asamblea de accionistas aprueba entregar los dividendos en acciones sobre el resultado
del ejercicio por $20.000.
Cuando la sociedad anónima decide aumentar su capital y los antiguos socios no hacen uso del
derecho que les asiste denominado de preferencia 9 entonces podrá realizarse la suscripción de
acciones sobre la par. Existe prima de emisión cuando los nuevos socios suscriben acciones por un
valor superior al nominal. El nuevo integrante deberá comprar las acciones por un valor mayor al
nominal, a los efectos de que los socios antiguos mantengan por lo menos la misma proporción de
participación en el patrimonio neto del ente, que tenían hasta antes del aumento del capital.
Es importante tener en cuenta que el socio ingresado no debería sentirse estafado ante esta
situación, al contrario compra por este valor porque tiene expectativa de recuperar en el futuro, con
creces su inversión Veamos el siguiente caso:
$1.200.000 / 100.000 = $12 - cada acción participa en $12 en el patrimonio neto del ente.
La sociedad anónima decide aumentar su capital social y emite 20.000 acciones con un valor
nominal (escrito en los títulos de acciones) de $10 cada una. Se debe determinar en cuantos pesos se
les venderá estas acciones a los nuevos socios. La empresa se encuentra, al momento de aumentar su
capital, en una muy buena situación económica (capacidad para generar recursos económicos
genuinamente) y financiera (capacidad para honrar sus deudas). Resulta totalmente ilógico que los
nuevos socios paguen por cada acción que van a recibir $10; éstos ingresan a una empresa ya
encaminada, gracias al trabajo realizado por los antiguos socios que son quienes en realidad
asumieron el riesgo más grande.
9
Profundizar sobre este tema en la ley de sociedades comerciales y sus modificatorias
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 24
Si la empresa decidiera aumentar el capital con una emisión a la par, entonces los socios
antiguos no mantendrían su valor patrimonial proporcional; éste sería menor a $12 (VPP tenido por
los socios antiguos por cada acción, antes del ingreso de los nuevos socios), generando una situación
injusta e inequitativa.
Antes de aumentar el capital, los socios antiguos participaban en $12 por cada acción, en el
patrimonio neto del ente. Si la suscripción de los nuevos socios se realiza a la par, la participación de
los socios antiguos decae a razón de $11,67 por cada acción tenida Entonces para que los integrantes
antiguos mantengan, por lo menos el mismo valor patrimonial proporcional (o registren un aumento
en él), los accionistas ingresantes deberán suscribir por un valor superior al nominal, por ejemplo de
$12 por cada acción
Las 20.000 nuevas acciones de valor nominal $10 cada una, se suscribe en este caso a $12
Entonces el compromiso de los socios por las nuevas acciones totaliza $240.000
Representación gráfica
Luego se decide incorporar a nuevos socios, quienes suscriben 20.000 acciones a $12 cada una.
El valor nominal de estas acciones emitidas es de $10 cada una, por lo tanto el aporte capitalizado
(capital social) aumenta en $200.000, aunque la suscripción se haga por $240.000.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 25
Activo Pasivo 400.000
La ley de sociedades comerciales establece, en su artículo 202, que la prima de emisión neta de
los gastos de emisión conformará una reserva especial. Nosotros, como muchos autores lo hacen, nos
volcamos por afirmar que se trata de un aporte que no se ha capitalizado. No podría la prima de
emisión ser considerada desde el punto de vista conceptual como una reserva, puesto que estas
últimas son derivaciones de los resultados positivos del ejercicio generados por el propio ente y no
por los aportes que realicen los propietarios, que es lo que ocurre en este caso.
Resumen:
Aportes de propietarios
Aportes irrev futuro aum. de capital
Prima de emisión
Es curioso observar el gesto de sorpresa de nuestros alumnos cuando les decimos que, para
conocer el resultado que se ha producido durante un período de tiempo, no hace falta contar con las
registraciones en el libro diario del ente, ni los mayores o balances de comprobación, tampoco con
los documentos comerciales que permitan rearmar la contabilidad.
Supongamos que tenemos un amigo radicado en Francia, al que no vemos desde hace quince
años. El periódicamente nos envía fotos, por lo cuál, pese a no verlo personalmente conocemos cómo
es externamente: si tiene canas, cuanto envejeció, si engordó mucho, etc. Si nos enviara videos en
lugar de fotos (estáticas, sin movimientos), podríamos conocer más acerca de él, por ejemplo el tono
actual de su voz, cómo se expresa oralmente, sus pensamientos actuales, contaríamos con mucha más
información (dinámica) que la que obtenemos a través de las fotos. La situación planteada en este
ejemplo nos permite introducirnos en el tema que tratamos: los resultados vistos a través de las fotos
patrimoniales del ente de dos momentos.
El dueño de un almacén quiere conocer cuál fue el resultado que arrojó el negocio hasta esta
fecha y en el afán de obtener esta información, genera el siguiente diálogo con el contador que
realizará el trabajo.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 26
Propietario: -Ni bien recibí una indemnización de $50.000, puse todo el dinero en el negocio
Pregunta el contador: -¿Cuánto activo y cuanto pasivo tiene hoy? (Segunda fotografía)
Propietario: - En la caja hay $500 en efectivo, en la cta. cte. bancaria $25.000; hay deudores por
venta por $40.000, mercaderías por $100.000 y bienes de uso por $3.000. Las deudas totales suman
$30.000.
Pregunta el contador: - A parte del aporte inicial ¿realizó durante este tiempo nuevos aportes al ente
o retiros de capital?
Propietario: No.
Entonces:
No se cuenta con información acerca de cuáles han sido las ventas, los costos de mercaderías
vendidas, los gastos o cualquier otra cuenta que represente resultados.
Patrimonio Neto
Bs de uso $ 3.000
$138.500
Determinación del resultado del período transcurrido, entre el momento uno y el dos
Cuando hablamos del capital financiero a mantener, nos referimos a la cuantía que debería
conservar el ente, para subsistir y proyectarse en el futuro. Definido el monto del capital a mantener
el resto que forma parte de la financiación propia es el resultado. El capital financiero a mantener
refiere al total invertido por los socios en el ente, expresado en pesos. Naturalmente que si no se
mantiene lo que ellos invirtieron habrá un resultado negativo, pero si se supera entonces estaremos
frente a un resultado positivo.
Entonces:
El capital a mantener – inversión total realizada por los socios $50.000
Al finalizar el segundo momento el patrimonio neto es de $138.500
Sabemos que en el esquema del mantenimiento de capital financiero, en el patrimonio neto se
encuentran los aportes de los propietarios y los resultados acumulados.
Vemos que se ha mantenido el total de pesos invertidos por los propietarios, $50.000
realizados durante el momento 2.
Que el mismo se superó en $88.500
Entonces hubo un resultado positivo porque la riqueza al finalizar el momento 2 supera el
capital financiero a mantener.
Otro ejemplo:
Patrimonio neto del momento 1 $600.000
Momento 2: activo $1.000.000, pasivo $500.000
Dato adicional: los socios entre el momento 1 y 2 efectuaron nuevos aportes por $200.000
Solución:
Capital financiero a mantener durante el momento 2; $ 800.000 (aportes de propietarios en el
momento 1 por $600.000 + $200.000 por nuevos aportes)
Patrimonio neto al cierre del momento 2: $500.000 (activo $1.000.000 – Pasivo $500.000)
No se ha mantenido el total de aportes realizados por los socios que fue de $800.000.
Activo Pasivo
$ 1.000.000 $500.000
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 28
Patrimonio Neto
Aportes $800.000
Resultado -$300.000
Total PN $500.000
Total $1.000.000 Total P y PN $1.000.000
El resultado del período determinado de esta forma no cuenta con mayor información que la que
vemos, al igual que lo que podríamos observar a través de una foto. No sabemos cuánto se ha
vendido, el costo de esas mercaderías vendidas, los gastos de luz, etc. Para averiguar ello debemos
recurrir a un estado contable denominado estado de resultados. En ese caso la información ya no será
estática, referida a un solo momento; sino que deberemos contar con información dinámica, al igual
que si tuviéramos una película de video en donde nuestro amigo radicado en Francia nos muestra
muchos de los momentos de su último año de vida..
Según vimos, el concepto de capital a mantener, resulta útil para poder determinar el resultado de
cada período. El resultado de su aplicación se condice con el sentido común. Si alguien realiza una
inversión, espera mantenerla o que se incremente, aunque también puede obtener un resultado
desfavorable. Por ello, si al cabo de un tiempo compara lo que invirtió con lo que tiene, concluirá que
la mantuvo (si no hubieron cambios), obtuvo un resultado positivo (si superó lo que tenía) o que el
resultado de su inversión fue negativo (si tiene menos que lo invertido). Por ejemplo, si invertimos
$1.000.000 para construir un complejo habitacional y en un momento posterior a esta inversión,
contamos con una riqueza neta de $1.300.000, concluiremos, aún sin tener conocimientos previos de
esta disciplina (contable), que se generó un incremento de riqueza que no fue originado por aportes de
socios, es decir, un resultado positivo, una ganancia neta.
Para determinar la cuantía en pesos de este costo, es necesario recurrir a las reglas establecidas
por el modelo denominado tradicional o de valuación al costo y el de valores corrientes, tema que
abordaremos más adelante.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 29
Volviendo al concepto vertido anteriormente, vemos que forman parte de los costos las
mercaderías, muebles y útiles, pero también el consumo de luz, o el sueldo devengado de un
empleado de administración. No existiría desde esta concepción diferencia alguna entre los activos
mencionados y los gastos. Son costos; sólo difieren entre sí en el momento en que van a parar al
estado de resultados. Podremos hablar entonces de recursos económicos y recursos económicos
consumidos o expirados.
Las mercaderías son recursos económicos que se activan, porque todavía no han brindado el
beneficio que se espera de ellas. Cuando llega la factura de luz correspondiente al sector de
administración, interpretamos que el recurso ya fue útil económicamente al ente, no se activa por que
ya se encuentra consumido. Podemos afirmar que los gastos resultan ser aquellos costos consumidos
o expirados, fueron útiles y no pueden volver a serlo. Bajo esta premisa, sólo deberíamos distinguir a
los costos-gastos de los quebrantos, por resultar estos últimos totalmente inútiles desde el punto de
vista económico.
Sin embargo, por cuestiones meramente de exposición, en forma arbitraria, los resultados se
muestran de la siguiente forma:
Entonces:
Ingresos
Resultados positivos
Ganancias
Quebrantos
Resultados positivos: son aquellos que provocan un incremento en el patrimonio neto del ente y tal
no se debe a nuevos aportes realizados por los propietarios. Hay un resultado positivo cuando el total
de la riqueza neta supera en un determinado momento al capital a mantener (capital financiero).
7.3.1.1 Ingresos:
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 30
El incremento en el patrimonio neto se produce por actividades planificadas, distintas a los
aportes, obligando al ente a realizar sacrificios económicos previos para obtenerlos, como por
ejemplo comprar mercaderías, alquilar el local, contratar al personal, etc.
Son ejemplos de ingresos de un ente que persiga fines de lucro, las ventas de bienes y
servicios, los intereses cargados a los clientes, los alquileres ganados, entre otros.
7.3.1.2 Ganancias:
Las ganancias son bienvenidas, puesto que aumentan las riquezas del ente sin ser un aporte de
socio. Sin embargo, este no ha planificado crecer en el tiempo a través de las ganancias. Los
ingresos serán para el ente, la principal fuente de abastecimiento de recursos, provenientes de
los resultados positivos.
Las ganancias podrían resultar ser habituales, aunque el ente no busque tenerlas y no realice
sacrificios económicos para alcanzarlas. El sobrante de caja es una ganancia, sin embargo la
empresa ha planificado generar su incremento de riqueza, a través de las ventas u otro ingreso
y no por estas diferencias.
Es importante destacar que lo que para un ente que no persigue fines de lucro para sus socios
es un ingreso, para otro que no busca esta finalidad, sino un fin social común, podría resultar
ser una ganancia. Una fundación, tal vez planifica obtener la principal masa de sus recursos a
través de subsidios y donaciones. Estos serán para este tipo de entes ingresos, contrariamente
a lo que ocurriría a un ente que sí persiga fines de lucro para sus socios. Incluso esta
institución realizará sacrificios previos para obtener estos recursos, por ejemplo a través de
campañas publicitarias.
Son ejemplos de ganancias para un ente que persigue fines de lucro para sus socios, los
sobrantes de inventario (caja – mercaderías), las donaciones que se reciben, los perdones de
deudas impositivas, entre otros.
Resultados negativos: son aquellos que provocan una caída en el patrimonio neto del ente y tal no es
causado por retiros de aportes efectuados por los propietarios. Hay un resultado negativo, cuando el
total de la riqueza neta que se tiene en un determinado momento es menor al capital a mantener
(capital financiero).
que producen un detrimento en la cuantía del patrimonio neto y que tal no se debe a retiros de
capital realizado por los socios.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 31
Se pueden proporcionar en forma directa y con bastante aproximación por cada bien o
servicio que se vende. Esta característica establece una diferencia con los gastos; ya que estos
últimos no se pueden proporcionar por lo general, en forma directa a cada bien vendido.
Reiteramos que conceptualmente son idénticos (el costo de mercaderías y los gastos) auque
insistamos en separarlos, por no poder ponderar de la misma forma el momento en que
aparecen como resultados.
Resulta indispensable incurrir en ellos para lograr los ingresos producidos por ventas de
bienes y servicios u otro tipo de ingreso.
7.3.2.2 Gastos:
Resultan útiles para poder obtener ingresos. Ya han cumplido la función de ayudar a este
objetivo, por lo tanto generan una caída en la cantidad del patrimonio neto del ente, no
causada por retiros de capital realizado por los propietarios.
Por lo general no se pueden proporcionar en forma directa ni aproximada por cada bien
vendido. Cada vez que se vende un televisor, conocemos el valor de compra, el flete exacto o
aproximado que se necesitó para traerlo, pero no cuánta luz se consumió en el sector de
comercialización para lograr este ingreso. La compra del televisor fue útil para obtener el
ingreso, pero la luz utilizada en el sector de comercialización también lo fue. La única
diferencia reside en que uno se proporciona en forma directa a cada unidad vendida (televisor
y flete) y el otro no (luz consumida).
Son ejemplos de gastos en una empresa comercial, los servicios de luz, gas, teléfono entre
otros servicios consumidos, los sueldos devengados junto con sus cargas sociales, las
comisiones de venta, entre otros.
7.3.2.3 Quebrantos:
No resultan útiles para poder obtener ingresos ni ganancias. Producen una variación
modificativa negativa (caída de patrimonio neto), sin ser retiros de capital.
Son ejemplos de quebrantos, los robos sufridos, los faltantes de inventario (que sean
soportados por el ente), los siniestros que causen roturas y desaparición de bienes del entes,
entre otros.
Ante todo es menester mencionar que la base primaria y tal vez más justa que se debería utilizar
de acuerdo con la doctrina contable para imputar los resultados es la siguiente: al ingreso
correspondiente habría que detraerle la totalidad de los costos incurridos por el ente para poder
alcanzarlo (al ingreso). Esto es que, a las ventas o cualquier otro ingreso habría que restarle el costo
de lo que se vende, pero también el sacrificio de comercialización, administración y financiación
correspondiente. De esta forma se aparea el ingreso con la totalidad del sacrificio que se está
realizando para obtenerlo.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 32
Sin embargo, al momento de vender cada unidad, se conoce el valor de compra y el de todos
los costos directos relacionados con el ingreso del bien o servicio, pero se desconoce cuál es la
proporción de los otros gastos que también han sido útiles a la empresa. Entonces, si no se pueden
asignar los costos /gastos en forma directa al ingreso que buscan obtener, indefectiblemente se debe
desistir de utilizar la base primaria de imputación y reemplazarla por otra, que es la que se
mencionará al tratar los gastos10 .
Es por ello que existen tres reglas de oro para asignar los costos del período a la generación de
los resultados, por un lado el ingreso y por otro el sacrificio que se necesitó para lograrlo;
a)- Si el costo se relaciona con un ingreso determinado, se debe cargar como resultado en el momento
en que se produce este ingreso. Ejemplo de esta situación se da cuando los bienes de cambio dejan de
ser activos porque se han vendido. .
b)- Si el costo no se relaciona con un ingreso determinado, pero si con un período de tiempo,
entonces se debe cargar como resultado en el momento en que se cumple este tiempo. El alquiler del
salón comercial es útil para obtener ingresos, pero no se lo puede vincular con ninguno en particular:
en consecuencia se asigna como resultado a medida que transcurre un lapso de tiempo, por ejemplo al
final de cada mes.
c)- Si el costo no se relaciona con un ingreso, ni con un período de tiempo determinado, entonces
inmediatamente se carga como resultado. Sería el caso de una mercadería que sufre una avería tan
severa que impide su venta o uso, no hay que esperar ningún tiempo ni venta para que se impute
como resultado.
Los ingresos: forman parte del estado de resultados, teniendo en cuenta el principio de
realización cuando nos referimos a la venta de bienes corpóreos, y devengado para el resto de los
casos, por ejemplo venta de servicios. Este tema se profundizará más adelante, al explicar algunos
principios contables.
La cuenta venta de bienes expuesto en el estado de resultados denota que la operación que la
generó se encuentra totalmente perfeccionada, hubo fundamentalmente tradición o entrega de los
bienes que fueron objeto de la transacción y aceptación de los mismos por parte del comprador. En
tanto que, si se trata de un interés ganado, se tendrá en cuenta para imputarlo como tal, al principio de
lo devengado. Si el hecho fundamental que genera el interés ha ocurrido, entonces se imputa como
resultado. Dicho de otra forma, si el tiempo objeto del interés transcurrió, entonces ya es un ingreso.
Si la venta está realizada, se considera que el resultado también está devengado.
Las ganancias: se tiene en cuenta para imputarlas como resultado, los dos principios
mencionados anteriormente. Si el ente recibe la donación de una computadora, será resultado cuando
el bien sea efectivamente entregado en propiedad (realizado). Si la provincia de Río Negro decide dar
por cancelada una deuda de impuesto que mantiene el ente, por aplicación de una nueva disposición,
esta ganancia formará parte del estado de resultado, al momento en que ocurra el hecho fundamental
10
Léase al respeto el punto 4.7 de la Resolución Técnica Nº17 de la FACPCE, Bs As, 2000
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 33
que la generó (ganancia); por ejemplo publicación de la norma en el boletín oficial (devengado). Al
igual que en el caso de los ingresos, una ganancia realizada se dice que a su vez ya está devengada.
Costo de mercaderías: todo el sacrificio que realiza el ente para poder incorporar los bienes de
cambio y ponerlos en condiciones de venta, en principio formará parte del activo, si es que no se ha
producido por ellos un ingreso y si aún mantienen la probabilidad de brindar beneficios económicos
futuros.
Si los bienes se han vendido, entonces lo que era costo de mercaderías se transformará en
costo de mercaderías vendidas, exponiéndose en el estado de resultados. Si se ha vendido la mitad
de los bienes de cambio, una parte se mostrará en el activo (si mantiene la condición de tal) y otra
parte en el estado de resultados.
Gastos: la base principal que se tiene en cuenta para imputar los gastos como resultados, no son
los ingresos, sino el tiempo en el que se estima que el bien o servicio ha expirado, por haber ocurrido
el hecho fundamental que lo clasifica como recurso económico ya usado. Estos, al no poder
ponderarse por lo general en forma directa por cada bien vendido, van al estado de resultados
asignados generalmente en forma arbitraria a un período de tiempo y no al ingreso.
Hay algunos gastos que se relacionan directamente con el ingreso y se pueden imputar cuando
hay venta, al igual que el costo de mercaderías. Si se acuerda abonar a un viajante una comisión por
cada repuesto de auto que venda, este gasto se apareará en el estado de resultado al momento que se
produzcan ingresos, sin tener en cuenta tiempo alguno.
Ventas $0
CMs vendidas $0
Gasto comisiones de venta $0
Ventas $500
C Ms vendidas ($300)
Gasto comisiones de venta ($ 50) (10% sobre el valor de venta $500)
Resultado $150
Nótese que se cumple la siguiente regla: en el primer mes no hay costo de mercaderías vendidas
porque los bienes de cambio no se han vendido. Pero en el segundo mes, en el momento en que el
viajante vende repuestos aparecen $300 en el estado de resultados, bajo la forma de costo de
mercaderías vendidas. Esto afirma que el costo de mercaderías vendidas se transforma en resultado
(generalmente) en el momento en que se produce el ingreso: la venta.
En el primer mes no se ha vendido nada; el tiempo transcurrió pero no hay por ello resultado
alguno. En el segundo mes, el cargo por la comisión aparece como resultado, no por haber
transcurrido otro mes, sino porque se han vendido repuestos.
Resumen: la base principal para imputar a los gastos como resultados, es el tiempo en que ocurre el
hecho generador fundamental, sin tener en cuenta el momento en que se venden los bienes. Sin
embargo y a manera de excepción, algunos gastos se imputan como resultados en el momento en
que se producen los ingresos. El principio contable fundamental que sirve de guía para imputar los
gastos es el de lo devengado11.
Quebrantos: éstos van al estado de resultado en el momento en que el hecho que los ocasiona
ocurre, no se tiene en cuenta ni el tiempo ni el ingreso. Si la empresa sufre un robo de dinero, no debe
esperar un tiempo, ni tampoco vender bienes; para reconocerlo como resultado; sólo debe proceder a
registrarlo ni bien este hecho ocurra.
En definitiva son aplicables en cada caso las reglas de oro mencionadas anteriormente
¿Se relaciona las mercaderías vendidas y las comisiones de venta, directamente con un ingreso en
particular?
Rpta: Sí, entonces se imputa como resultado ni bien se produzca ese ingreso
11
Insistimos, esta forma de asignación no es la que mejor forma de aparear los ingresos con sus sacrificios económicos, solo se
aplica este procedimiento por ser práctico y fundamentalmente viable.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 35
¿Se relaciona el material de papelería y lapiceras utilizadas en la administración con un ingreso en
particular?
Rpta: No, entonces se asigna como resultados atendiendo el tiempo de su consumo.
¿Se relaciona el robo sufrido en ente con un ingreso en particular o general? ¿ y con un tiempo
determinado?
Rpta: No, entonces se expone directamente como resultado ni bien ocurre el hecho que lo genera..
Como la palabra lo indica, éstos surgen por el mantenimiento de algún activo o pasivo, durante
un tiempo en el patrimonio del ente. Si todas las mercaderías se venden inmediatamente, el resultado
que se obtiene es fruto de operaciones de intercambio. Ahora bien, si quedan en existencia y hay
diferencia entre el valor que figura en la contabilidad y el que tiene en el presente, habrá un resultado
por tenencia. También arrojan resultados por tenencias aquellos bienes o deudas que no se encuentren
al cierre del ejercicio, pero que han permanecido un tiempo en el patrimonio del ente y han generado
una diferencia de valor antes de darlos de baja.
Supongamos que la empresa ha comprado durante el ejercicio 2 autos para revender por un valor
de $30.000 cada uno. Vendió durante el ejercicio 1 auto a $40.000 y queda en existencia el otro. Si el
valor de reposición que tiene hoy cada auto es de $28.000, estamos en condiciones de afirmar que se
ha obtenido un resultado positivo por intercambio de $10.000 (venta – costo mercaderías vendidas) y
un resultado por tenencia negativo de $2.000, denotando la desvalorización de valor que sufrió el
valor del bien que se encuentra en existencia.
El último resultado obtenido no surge por operaciones de intercambio, sino por conservar el
auto en el patrimonio del ente durante un determinado período de tiempo. Estos bienes de cambio se
compraron en $30.000 cada uno, hoy reponerlos cuesta $28.000; entonces se ha perdido $2.000 por el
auto que se encuentra en existencia.
Los resultados por tenencia pueden ser positivos o negativos. Para imputar los resultados
negativos por tenencia se aplica el principio de lo devengado. Son resultado a partir del momento en
que ocurre el hecho fundamental que los genera, en este caso, cuando cambia el precio de los autos.
Los resultados positivos por tenencia no son aceptados por el modelo denominado tradicional o
de valuación al costo, puesto que los precursores de este modelo aplicaban para reconocerlo el
principio de lo realizado. Este tema será abordado más adelante.
Resumiendo: existen dos tipos de resultados, los producidos por el intercambio y los generados por
la tenencia de activos y pasivos. Los resultados por intercambio se generan a través de la existencia
de una operación en firme, no ocurre lo mismo con los resultados por tenencia. Estos (resultados por
tenencia) pueden ser positivos o negativos. No todos los modelos contables aceptan los resultados por
tenencia positivos.
Es curioso descubrir que en aquellos bienes que son de fácil comercialización y que su venta no
exige mucho esfuerzo económico, el resultado obtenido por su venta tiende a ser $0 (cuando el
modelo utilizado acepta los resultados por tenencias positivos también).
Solo a manera de introducción sobre este tema pensemos en los siguientes casos:
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 36
a)- Dos hermanos pintan una casa, trabaja mucho más el hermano mayor (Venta) que el menor de
ellos (Tenencia). Tenencia solo pinta un pequeño baño, por ello es que resulta justo que todo el
mérito de trabajo y mayor retribución económica la reciba el hermano mayor de ellos (Venta).
b)- Mismo ejemplo que el anterior, pero en este caso trabaja más el hermano menor (Tenencia) que el
mayor (Ventas), sería lógico entonces atribuir a Tenencia la mayor parte de la retribución que se
recibe por el trabajo.
Imaginemos que tenemos inodoros para vender, y que tienen un valor de $800 cada uno. Al vender 1
de ellos en $1.200 se tendrá la siguiente situación:
Ventas $1.200
CMSv -$ 800
Resultado bruto $ 400 generado por el intercambio
Este caso se da cuando nos referimos a bienes que exigen mucho esfuerzo económico para ser
vendidos, hay que mantener el stock, hacer publicidad, dar premios y rebajas, salir a buscar al cliente.
Este caso sería el a)-, en donde vemos que si se trabaja mucho para generar el ingreso, entonces la
recompensa será mayor por este concepto (venta) y no la tenencia.
Esto (pese a las excepciones que impone cada modelo) no debería ocurrir desde el punto de vista
racional, cuando se está trabajando con bienes que son fácilmente vendibles, porque no hay que salir
a buscar al comprador, este ya está, solo debe decidir el ente si quiere vender o no. Si vendemos soja
no hay que realizar mucho sacrificio, que sí se deben concretar para comercializar inodoros. Al tener
una cotización en un mercado público, por ejemplo en la bolsa de Rosario, el comprador ya está y por
ellos los resultados se van generando por la tenencia y no la venta, como en el ejemplo b)-
Según vemos en este escueto ejemplo que producir la soja ha costado al ente $500.000, luego en el
mercado de Rosario se toma la cotización que este bien logra, que es de $700.000 (para simplificar
suponemos que no se generan gastos directos de venta o sea VNR es igual en este ejemplo al valor de
cotización). En este momento, el 2, se genera un resultado por tenencia de $200.000. Luego al vender,
el resultado será de $0, porque no contribuyó la venta o lo hizo en menor medida, a generar el
ingreso.
Ventas $700.000
CMSv -$ 700.000
Resultado bruto $ 0 generado por el intercambio
Result x ten soja $200.000
Los conceptos más ricos de la contabilidad se desprenden de los aportes doctrinarios que
diversos autores han hecho y seguirán haciendo. Ayer, hoy y seguramente en el futuro, siempre
existirán personas que estando enamorados de esta disciplina, realicen aportes enormes a la teoría
contable y sin escatimar esfuerzo dediquen una vida para esto.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 37
Esta doctrina fue evolucionando a través del tiempo, sin embargo muchos principios y normas
técnicas contables que sirvieron en el pasado de guía para los profesionales, siguen influyendo aún en
la actualidad y permiten entender ciertos fenómenos del presente.
Estos principios tenían como finalidad primordial regular y orientar la actuación de los
contadores en el cumplimiento de sus funciones. Consta de dos postulados básicos, trece principios y
normas particulares. En 1969, la VII Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas,
celebrada en Avellaneda (Buenos Aires, Argentina), aprueba en líneas generales los principios que
sustentan el modelo ya establecido en 1965.
Pese a la antigüedad que tienen estos principios, reiteramos, algunos de ellos mantienen
vigencia y resultan sumamente útiles aún hoy. En este desarrollo, sólo nos referiremos a algunos de
ellos e incluso con alguna reinterpretación personal, a los efectos de que resulten más comprensibles
al momento presente; más adelante se estudiarán otros principios derivados de este modelo.
Ente: los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado un tercero más....
Al desarrollar la cuarta conclusión del punto 2.1, hicimos mención de la utilidad que puede aún
hoy prestar el antiquísimo principio del ente. Cuando manifestamos que los bienes aportados por los
socios dejan de pertenecer a ellos para transformarse en un recurso del ente, estamos aplicando este
principio. El patrimonio del ente no es el patrimonio del socio, de lo contrario los recursos aportados
por éste le seguirían perteneciendo a él. El ente es una persona distinta a la de los socios y como tal,
cuenta con su propio patrimonio.
c)- La empresa compra mercaderías por $12.000. Son abonadas con dinero del socio
Nose, quién solicitará en el mediano plazo su restitución.
d) El socio Sise retira mercaderías del ente para su consumo particular por $200.
Entonces, según se puede observar en el inciso a)- los socios forman parte de los recursos
(accionistas) constituyendo la financiación propia (capital) a la vez. En el punto b)- los socios
realizan el aporte efectivo comprometido, en este caso y por aplicación de este principio, el dinero
aportado deja de ser de ellos y pasa a ser del ente. En el inciso c)- el socio actúa como financiador
ajeno (socio Nose cta particular) y en el d) nuevamente constituye un recurso para el ente (socio Sise
cta particular). Esto confirma que cuando se relacionen económicamente entre sí el socio y el ente,
nunca serán la misma persona.
Bienes económicos: los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir
bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende, susceptibles de ser
valuados en términos monetarios.
Este principio se aplica en cada una de las situaciones económicas y financieras planteadas. En
esencia nos dice que, si no es posible darle un valor monetario al elemento patrimonial, por lo
general en la moneda de curso legal del país en el que se emiten los estados contables (hoy pesos), no
podrá ser atrapado por la contabilidad. Más adelante nos referiremos a la cualidad que debe tener
este valor, para aceptarse en los informes contables.
Todo bien que sea escaso, útil y accesible, se clasifica como económico. En esencia, serían los
únicos elementos que se pueden contabilizar, ya que al contar con los tres requisitos mencionados
hacen que tengan un precio. Hay bienes que son económicos y sin embargo se hace difícil acordar
por ellos un valor económico, tal es el caso de los activos intangibles auto-generados; tema tratado
anteriormente.
Empresa en marcha: salvo que se indique lo contrario, los estados contables refieren a una
empresa en marcha, es decir a aquella cuya existencia tiene plena vigencia en el tiempo y
también tiene proyección futura.
Si estos aportes tuviesen fecha próxima de devolución a los propietarios y un importe también
cierto, entonces en un lapso corto, la empresa dejaría de contar con una importante fuente de
financiación y tendería a desaparecer. Esta circunstancia planteada podría ocurrir, sin embargo en esta
etapa del estudio de la contabilidad, sólo nos referiremos a operaciones del ente que apuntan a su
crecimiento y no a su desaparición. Por ello es normal que una empresa en marcha, compre bienes y
servicios, para luego venderlos con una utilidad. Bien es sabido que aquellos entes que carecen de
proyección futura venden en lugar de comprar y muchas veces para deshacerse del stock llegan a
vender a precios inferiores al costo.
Objetividad: los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto
deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
Este principio será readaptado por nosotros, a los efectos de clarificar aún más su utilidad. La
palabra objetividad nos puede llegar a confundir y hacernos creer que la contabilidad sólo procede a
atrapar información que cuente con un valor exacto o documentado, de manera tal que no exista
intervención subjetiva alguna de quien efectúa el registro.
Pensamos que aún cuando se tenga la documentación que muestre la exactitud de lo que ha
ocurrido, siempre existirá una participación subjetiva de quién ingrese la información, la procese,
mida y exponga, puesto que utiliza criterios y normas técnicas muy específicas. El comprobante, en
definitiva, no es el objeto que se registra en la contabilidad, sino que denota el importe en pesos de
tal.
Cambiaremos el término objetivo por confiable, entonces quedaría reexpresado este principio
de la siguiente manera: ¨ La contabilidad atrapa, procesa y expone toda información que resulte
ser confiable ¨. Una información es confiable cuando represente de la mejor manera, el fenómeno
que está ocurriendo. Tal vez, la mejor forma de representar la realidad del hecho acontecido se
produce cuando la información es exacta. Si llega a la empresa una factura por consumo de servicio
de energía eléctrica, por un monto de $142, 89, se contará con el importe exacto del consumo
realizado, incluso con el comprobante emitido por el proveedor que respalda la operación realizada.
Una información es exacta cuando cuenta con todos los elementos que permitan afirmar que lo
es; no basta con tener sólo el importe preciso y detallado de un hecho económico. Sería erróneo que
la empresa registrara una venta de mercaderías, a partir de una factura en cuenta corriente emitida que
contenga la descripción exacta de los bienes objeto de la transacción y sus importes correspondientes
en pesos; pero que no se hayan entregado aún al comprador. En el ejemplo anterior, no resultó ser
correcta la información que originó el registro de la venta porque no existió una descripción exacta
del hecho acontecido.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 40
No todos los valores que captura la contabilidad, resultan ser exactos. En ese caso, la
información que se ingrese tendrá que acercarse lo más posible a la realidad que se intenta describir.
La empresa que recibe la donación de una computadora no tiene un valor exacto en pesos por este
bien. Sin embargo se podrá tomar por este recurso recibido, un valor de mercado razonable, por
ejemplo. En este caso es exacto el hecho, aunque no su cuantificación.
La contabilidad atrapa los datos que resulten ser exactos o en su defecto razonables
(cuantificación) y sale del mismo tras ser procesado, como información confiable, esto es que,
cualquier persona con la pericia suficiente pueda comprobarla, llegando a conclusiones similares a
las obtenidas. En nuestros ejemplos se puede auditar el valor registrado por el consumo de luz con la
factura correspondiente y en el caso de la computadora recibida en donación se buscará el valor
aproximado que tiene el bien en el mercado
Devengado: los efectos patrimoniales de las transacciones y otros hechos deben reconocerse en
los períodos en que ocurren, con independencia del momento en que se paguen o cobren
Este es un principio de vital importancia que aún hoy tiene plena vigencia, no pudiéndose
violar bajo ninguna circunstancia. Es importante asignar de la mejor manera posible los resultados a
cada ejercicio; ya vimos que no es tarea fácil, aparear los ingresos con los costos que se necesitaron
para obtenerlos. Este principio intenta que cada resultado se impute, en la medida de lo posible, en el
momento en el que el hecho generador haya acontecido.
Supongamos que la empresa ha consumido servicio de gas por el mes de marzo y no ha recibido
aún la factura. Lo que podría hacer es generar el pasivo, recién cuando reciba el debido comprobante,
puesto que en ese momento tendría el monto exacto de la deuda.
dividendos a los socios (sociedad anónima) por un valor mayor al que corresponde, situación que
tiende a descapitalizar al ente. Ocurriría algo parecido al caso siguiente; las personas que organizan
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 41
una fiesta se reparten el valor obtenido por las ventas de entradas, antes de asumir con ese monto
todos los gastos y quebrantos que originó la fiesta.
Si la empresa decidiera pagar alquileres por adelantado, el principio que tratamos, nos dice que
no existe en el momento del pago resultado alguno, puesto que el hecho generador todavía no ha
ocurrido, además el recurso está vigente para ser útil en el futuro, puesto que todavía no se ha
consumido. Se debe registrar en la contabilidad, pero como un activo (gasto referido a un tiempo
futuro).
Entonces según vimos, hay veces que la empresa no realiza el pago por los servicios recibidos y
a pesar de ello ya son resultados, si es que el hecho que los generó ocurrió. Otras veces la empresa
paga un recurso y ello no implica que tal hecho tenga que ser registrado como un resultado. Estas
últimas reflexiones explican, que lo que primordialmente se tiene en cuenta para asignar resultados
en un período, no es la forma de pago, sino la ocurrencia del hecho generador. Si hemos consumido
servicios de teléfono en el sector de administración, por más que no se paguen constituyen resultados,
no ocurre lo mismo si abonamos por un servicio de limpieza de las oficinas, que aún no se recibió.
Vemos que este principio se estudia muchas veces a medias, porque se utiliza solo para
reconocer resultados. En rigor, este principio debe usarse para reconocer la variación patrimonial que
ocurre con cualquier elemento contable, incluido y principalmente cuando refiere a activos y
pasivos. Si retomamos los conceptos de activos y pasivos tratados en esta obra, vemos que es
esencial para que puedan ser atrapados por la contabilidad, que el hecho que los genera haya
ocurrido, por ello no es difícil imaginar que este principio, el de lo devengado, se aplica en primer
instancia para reconocer estos elementos, porque el resultado nace como consecuencia de una
variación de ellos. Esto vale también para los elementos del patrimonio neto. Cuando el ente compra
mercaderías en cuenta corriente, se reconocerá el ingreso de los bienes al patrimonio del ente y
también de la deuda por el principio de lo devengado, esto si es que ocurre el hecho que genera la
compra. Cuando los bienes son vendidos también, se aplica el principio tratado para reconocer el
resultado generado.
Realizado: los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea,
cuando la operación que los origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación y prácticas comerciales y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos
inherentes a tal operación
b) No existe venta alguna, pese a contar con la factura. La empresa no ha cumplido con la
contraprestación correspondiente. Esta operación se debe registrar, puesto que la empresa recibe el
cheque por parte del cliente, pero no hay modificación en la financiación propia, aunque sí en la ajena
(anticipos de clientes).
c) Pese a existir factura, al no haberse realizado la tradición del bien vendido, no existe registro
contable alguno. Entonces no hay venta y el ente no tiene derecho alguno contra el cliente; tampoco
existe un anticipo (pasivo), al ser la operación en cuenta corriente.
d) Hay que registrar la venta y el derecho contra el cliente; recordemos que prima la entrega de bienes
y su aceptación por parte del comprador y no necesariamente el comprobante, que demuestre que la
operación existió.
En nombre de este principio la práctica profesional, muchas veces se alejó del concepto.
Cuando no se separa del valor de ingreso de un recurso incorporado, los intereses financieros, nos
estamos apartando de lo que conceptualmente sería correcto de aplicar. Si el monto de los intereses
no resulta ser significativo, a través de este principio se puede proceder de esta manera (ingresar por
ejemplo una computadora por su valor de compra financiado) por resultar ser más práctico y sencillo,
siempre y cuando no se distorsione significativamente la información patrimonial del ente, entre
aplicar este criterio o el correcto. Hay bienes que responden a las características de los activos, pero
por aplicación de este principio, se cargan en el momento del ingreso como resultados. Una
abrochadora comprada a $2, reúne las características de un activo y también de un activo contable,
sin embargo por cuestiones de practicidad es probable que se registre como un gasto. La información
brindada no cambiará mucho si se considera como activo o como un gasto, solo que resultaría tal vez
poco práctico mantenerla en el inventario de los bienes de uso, puesto que demandaría tiempo la
revisión periódica de su existencia y valor, tiempo que podría ser utilizado en tareas más importantes.
Entendemos que este principio es de suma utilidad si es que se hace uso y no abuso de él.
Aplicar al pié de la letra lo que la teoría contable aconseja, podría sobrecargar el trabajo de quién
genera la información contable y provocar descuidos en tareas y controles que resulten ser
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 43
verdaderamente importantes. De mas esta decir, que cuando se quiere informar hechos significativos,
se anula la autorización de proceder de una forma u otra, por ello, sería improcedente imputar
contablemente en la cuenta gastos varios el sueldo y todas las cargas sociales y previsionales de los
empleados administrativos. Sería correcto utilizar cuentas específicas para acumular la información
sobre estos gastos, como ser sueldos y jornales, contribuciones sociales y provisionales, etc.
Los modelos contables establecen las pautas a seguir para la preparación de los estados
contables. En ellos se fijan los procedimientos, criterios y normas que orientan la actividad del
contador. Los elementos que tipifican a los modelos contables son la unidad de medida (homogénea
- heterogénea), el capital a mantener (financiero - económico) y la medición del patrimonio
(valuación al costo - valores corrientes).
La unidad de medida utilizada no debería definir modelos distintos. Pensamos que siempre se
debería usar una moneda homogénea, haya mucha o poca inflación, incluso en el momento en que se
presente un proceso deflacionario. La unidad de medida permite determinar los efectos producidos
en la información contable por los cambios en el poder adquisitivo de la moneda utilizada, de manera
tal, que no considerar el impacto que la inflación o la deflación producen en la calidad de la
información, resulta totalmente injustificable.
No crea el lector que con lo tratado en este trabajo basta para comprender la trama compleja que
cada uno de los modelos presenta. Es indispensable que una vez entendido lo conceptual, avance
sobre el aspecto procedimental y normativo.
Es importante identificar el criterio que utilizamos para dar valor, al ingreso y salida de los
recursos económicos del patrimonio del ente. O utilizamos para medir el ingreso de los recursos
económicos, los principios establecidos por el modelo tradicional o tomamos un valor corriente.
El tratamiento que dispensaba este modelo, para el ingreso de los recursos económicos, era el
siguiente: “el valor de ingreso de los bienes económicos incluye el precio de la compra del bien,
más los gastos necesarios para ponerlo hasta el depósito o a disposición del comprador.”.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 44
Además, si se tratara de bienes de uso tangible o intangible, se debería incorporar al costo, el
sacrificio realizado para su puesta en funcionamiento, como así también los costos por escrituración,
por ejemplo de bienes inmuebles.
Aconsejaban así mismo detraer del valor de compra, los descuentos comerciales logrados, no
así los descuentos de caja, que se registrarán en una cuenta de resultado. Con respecto a los intereses
financieros explícito, éstos por lo general deben registrarse por separado del valor del bien, de tal
manera que no formen parte del costo de él.
Deriva de las normas que acompañaban a los principios contables generalmente aceptados, que
no era aconsejable activar el interés del capital propio en obras de proceso prolongado de producción,
sí en cambio los intereses devengados a favor de terceros, pero bajo ciertas condiciones12.
Al tomar el valor contado del bien o servicio ingresado, se afirma que los intereses de la
financiación ajena se deben tratar como resultados financieros, en el período en que se devengan, tal
como se pone de manifiesto en el punto 4.2.7.1 de la RT 17 de la FACPCE.
Sin embargo, el interés financiero podrá activarse al bien ingresado cuando se cumplan ciertas
condiciones, entre ellas, que se encuentren en producción, montaje o terminación y que tales procesos
en relación a su naturaleza sean de duración prolongada, tal como lo expresa el punto 4.2.7.213 .
Lo establecido por la norma contable se acerca en líneas generales al modelo de valores
corrientes en su versión más pura. Sin embargo, no son estos modelos totalmente coincidentes pues
existen situaciones en las que no aportarían una idéntica solución 14. El cargo de los servicios del
sector compras y control de calidad no es tampoco mérito exclusivo de este modelo. Esta discusión
siempre estuvo instalada en la doctrina contable.
Por último, sería razonable tras los postulados establecidos por el modelo de valores corrientes,
determinar en los bienes de proceso prolongado para su producción, el valor presente de todos los
12
Al respecto léase por ejemplo, Contabilidad Presente y Futuro, Viegas JC, Fronti Luisa, entre otros, ed Macchi, Bs As, 199
13
Existen otras condiciones, para ello léase el punto 4.2.7.2 de la Resolución Técnica Nº17 de la FACPCE, Bs As, 2000
14
Por ejemplo, cuando por una compra se obtiene un valor mucho más bajo que el que existe en el mercado. En este caso el valor
corriente será mayor que el valor contado excepcional que se ha obtenido. Entonces el valor contado no siempre es sinónimo de
corriente, debiéndose registrar en este caso, el ingreso del bien o servicio por su valor corriente y un resultado generado por la
ganga obtenida en la compra
.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 45
elementos integrantes del costo una vez finalizado el proceso, o tomar directamente un valor de
reposición del bien final, en lugar de activar el interés del capital que financia el emprendimiento.
9.1.3 Diferencias entre ambos modelos al tratar los valores de ingresos salidas
de los recursos económicos
Si bien existen diferencias marcadas, en cuanto al tratamiento que ambos modelos efectúan
sobre los intereses de la financiación ajena y propia, pensamos que no son temas que se deban tratar
en este trabajo. Aconsejamos una vez más que, ni bien se comprendan los conceptos básicos que se
tratan en este trabajo, el lector investigue sobre estos temas, en bibliografía de contabilidad superior.
La otra diferencia sustancial que presentan al dar valor de ingreso a los bienes de cambio, está
en que, mientras tradicionalmente se aconseja activar cargos externos hasta poner el bien en depósito
o en poder del comprador, la norma vigente en Argentina (RT 17 F.A.C.P.C.E) incluye éstos y además
propicia la distribución de los costos por cargos internos hasta poner el bien en condiciones de ser
vendido. Recordemos que la inclusión de estos costos no surge en virtud de las discusiones del
modelo de valores corrientes. Se trata en todo caso de una incorporación, independiente del modelo
puro y que tiende a asignar de mejor manera el costo al período en que fue útil.
Para marcar las diferencias existentes entre ambos modelos, plantearemos en forma práctica
distintas operaciones y las registraremos conforme a lo que establece un modelo y el otro.
A
Contado
10 Lavarropas 980 9800,00
Descuento financiero 300,00
Subtotal 9500,00
IVA 1995,00
Total 11495,00 Pago con cheque común
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 46
TRATAMIENTO CONTABLE :
CONTABILIDAD TRADICIONAL RESOLUCIÓN TÉCNICA NRO 17
Esta forma de registro no es privativa de la
la RT 17
Mientras que los precursores del modelo tradicional entendían al descuento financiero como un
beneficio económico logrado en forma inmediata con la compra, quienes pregonan el modelo de
valores corrientes dicen que la rebaja producida no genera tal efecto. El precio de costo es uno solo y
está representado por el total de pesos que hoy tendría que sacrificar el comprador para tener el bien o
el servicio adquirido y ponerlo en este caso, según vimos, en condiciones de venta. Lo que figura
como descuento financiero no es ni más ni menos que intereses no cobrados por el proveedor por
tratarse de una operación de contado.
Resulta muy difícil de entender en este punto el pensamiento de los tradicionalistas. Ellos son
los que demostraron mayor conservadurismo a la hora de reconocer los resultados positivos. Sin
embargo, en este caso, reconocían un incremento patrimonial antes de vender los bienes, aceptando
en consecuencia un resultado positivo no realizado. Pensemos qué pasaría en el siguiente caso
extremo: la empresa, dado su exceso de liquidez, realizó durante el ejercicio sólo compras al contado,
obteniendo (según ellos) descuentos financieros, por una suma importante. Los socios reclaman
ahora, parte de ese resultado positivo, generando un inconveniente no menor; la empresa ya no tiene
liquidez para pagar los dividendos en efectivo y sólo cuenta con las mercaderías.
De más está decir que en el momento en que se vendan todos los bienes de cambio, ambos
modelos arrojarán el mismo resultado. En este nuevo momento el problema que se presenta sólo sería
de exposición y no de medición.
A
Cta cte
10 Televisores 550 5500,00
Subtotal 5750,00
IVA 1207,50
Total 6957,50
TRATAMIENTO CONTABLE :
CONTABILIDAD TRADICIONAL RESOLUCIÓN TÉCNICA NRO 17
Esta forma de registro no es privativa de la
la RT 17
A
Factura Cta cte
Subtotal 5750,00
IVA 1207,50 Lista de precio del proveedor
Total 6957,50 Bien contado 30 días
Vencimiento 30 días 1 TV $550 + IVA $575 + IVA
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 48
TRATAMIENTO CONTABLE :
Cuando el interés está oculto en el precio de adquisición, ambos modelos disienten en el valor
de ingreso que le darán al recurso. El modelo tradicional establecía que los bienes ingresan por su
valor de compra, o sea el que se observa en la factura $575 por unidad (más otros costos ya
mencionados). En tanto que la RT 17, establece que los bienes ingresan por su valor presente,
obligando en este caso a investigar acerca de cuál es ese valor, por ejemplo preguntando al proveedor
de los mismos.
A
Cta cte
IVA 840,00
Total 4840,00
Por pago al contado ofrecemos
10% de descuento.
TRATAMIENTO CONTABLE :
CONTABILIDAD TRADICIONAL RESOLUCIÓN TÉCNICA NRO 17
Esta forma de registro no es privativa de la
la RT 17
Libro diario Libro diario .
Debe Haber Debe Haber
Mercaderías 4000,00 Mercaderías 3600,00
Int – a devengar 400,00
IVA crédito fiscal 840,00 IVA crédito fiscal 840,00
Proveedores varios 4840,00 Proveedores varios 4840,00
s/ original fact.xx s/ original fact.xx
Una última aclaración con relación a este tema. La forma de registro planteada se aplica al
ingreso de los activos, la salida de los mismos, en consecuencia a los resultados negativos y también
positivos.
Resumen
Intereses explícitos Por lo gral se registran separados del costo Por lo gral se registran separados
del costo 16
Intereses implícitos Por error se activan con el bien Por lo gral se registran separados
del costo 16
Descuentos financieros Se separan del costo y se exponen como Representan menos costo de
resultados. ingreso.
15
El impuesto al valor agregado grava la mayor parte de las operaciones de compra-venta que
realiza el ente. No constituye una carga al costo del bien o servicio ingresado cuando el comprador es
responsable inscripto en el impuesto y quién vende también lo es. Cuando el responsable inscripto en
el IVA compra bienes o servicios a un monotributista, o exento, no puede computar el IVA crédito
fiscal (de la compra), y por ende no recuperará en forma directa este monto 17. Pocas veces
encontramos respuestas correctas a esta pregunta ¿por qué el IVA facturado por un responsable
inscripto en IVA no forma parte del costo de los bienes? Se trata de un costo que ha tenido origen en
un momento anterior al de su puesta en condiciones de venta o uso, pero además es tan necesario
como el flete para ser incorporado. La respuesta es esta; el IVA no es un costo identificable con el
bien en particular, es decir se podría recuperar aunque el bien que lo originó no se venda. Es decir,
que el IVA que nos facturan por la compra de televisores se podría recuperar con el IVA que se cobre
al vender lavarropas, esto denota simplemente que el IVA no se identifica con el bien que los originó,
no es por ello un costo asignable al valor de ingreso.
Creemos que no presenta mayores dificultades el registro contable del IVA, ya sea al tratar
operaciones de compra o venta; aunque al respecto tenemos una idea tal vez particular. Si se
considera al IVA originado por las compras como cuenta de activo y al de ventas como pasivo, nos
encontramos con que al final del mes, en el momento de realizar la declaración jurada
correspondiente, tenemos derechos y obligaciones compensables entre sí.
El crédito fiscal se recupera contra el débito fiscal. Si no recupera en el período que se liquida,
se genera un saldo a favor de la empresa denominado técnico, o 24 párrafo I de la ley de IVA (artículo
de la ley de IVA que determina la forma de proceder para el recupero de este saldo). En tanto que el
IVA originado por regímenes especiales de ingresos directos (retenciones y percepciones efectuadas
por terceros a la empresa), se compensa contra el débito fiscal (si éste no fue utilizado totalmente para
recuperar el crédito fiscal). Si no se recupera de la forma arriba detallada, pasará a formar parte de lo
que se llama, saldo de libre disponibilidad o saldo del artículo 24 párrafo II (de la ley de IVA). En el
próximo mes, se podrá recuperar contra el IVA débito, o usar para cancelar deudas fiscales nacionales
o anticipos de impuestos nacionales distintos a este impuesto, incluso solicitar su devolución en
dinero a la AFIP.
Es difícil de entender desde el punto de vista técnico que el IVA Crédito fiscal, facturado al
comprar bienes o servicios gravados, represente para la empresa un activo contable, puesto que tal
vez hasta ese momento (el de la compra), la empresa ya haya efectuado ventas a sus clientes y haya
generado IVA débito fiscal.
Si el IVA se incorpora al costo de ingreso, se recuperará de igual forma que se recuperan por ejemplo los costos o gastos. Si
costó mas, el valor de los ingresos será la vía de recupero, de lo contrario se afectará el principio de empresa en marcha. El caso
del exento es especial, ellos al comprar bienes o servicios pagan el IVA, entonces al incorporarlo al costo, cuando vendan
tratarán, pese a no agregar IVA en forma directa, de recuperarlo.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 51
Se podría utilizar cuentas reguladoras para registrar los movimientos del IVA, como lo hacen
algunos autores. Particularmente, proponemos utilizar cuentas de movimientos en el transcurso del
mes para representar los créditos, débitos, retenciones y percepciones de IVA sufridas. Luego, al final
del mismo, en el momento de realizar la posición mensual, se generará un saldo de activo o pasivo,
según se trate de un importe a favor del contribuyente o de la AFIP. Recordemos que las cuentas de
movimientos son aquellas, que nacen y mueren en un mismo período. Cumplen la función para la
cual fueron creadas y se saldan, no trasladando nunca su saldo al próximo ejercicio18.
Al final del mes, nos podríamos encontrar con las siguientes cuentas referidas al tratamiento
contable del IVA:
IVA crédito fiscal tasa general IVA crédito fiscal tasa diferencial
15.000 430
1.200 14.000
Los movimientos anteriores representan el saldo conciliado entre los libros IVA compras y
ventas con la contabilidad. A partir de esta fecha, deja de ser unilateral esta información impositiva,
puesto que se exterioriza a través de la declaración jurada presentada a la AFIP.
Como se podrá observar el derecho fiscal de la empresa, por ser superior el crédito fiscal al
débito, ha tenido origen al final de mes y no en el momento de la compra. Lo mismo ocurre con el
saldo de libre disponibilidad, que representa a partir de la declaración jurada un activo para el ente
por $1.200. Esto es realmente lo que ocurre con el IVA crédito y débito fiscal (y las otras cuentas ya
mencionadas); estas cuentas cumplen la función de acarrear los saldos provisorios para que al
finalizar el mes confronten entre sí, para transformarse definitivamente en un saldo de activo o
pasivo.
18
Al respecto consultar Enrique Fowler Newton, Contabilidad básica, tercera edición, Editorial Macchi, Bs As, 1994
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 52
Resumiendo:
Al realizar una compra a un responsable inscripto en IVA gravada por el IVA, no se cuenta por
este impuesto con un activo perfeccionado; puede que represente una disminución de pasivo o un
aumento de activo, o las dos cosas a la vez. Las posibilidades mencionadas, sólo denotan lo que
realmente representan estas cuentas: movimientos que marcan un efecto provisorio y no definitivo
sobre el saldo final que se tendrá al momento de la declaración jurada Por ello se utiliza para su
registro una cuenta de movimiento, que se cancelará al cierre del mes, al momento de realizar el
asiento correspondiente a la declaración jurada de IVA.
Al vender no se puede afirmar que el débito fiscal represente un pasivo exigible. Solo lo será el
impuesto sobre el valor que se agregue. Si se compran mercaderías por $1.000 y se venden por
$1.500, afectadas ambas operaciones por una tasa de IVA del 21%, se tendrá que la deuda
impositiva suma $105 (que es el 21% sobre el valor que se agrega, o sea $500). Podría ser que
haya un crédito fiscal en el momento de la venta, pudiendo representar este (el débito fiscal) o una
disminución de activo, o aumento de pasivo o ambos a la vez. Lo cierto es que estos saldos son,
como ya lo manifestamos, transitorios hasta que se determine el saldo en la declaración jurada de
IVA. La cuenta IVA débito fiscal, entonces, es una cuenta de movimiento.
En el momento de confrontar el IVA débito y crédito fiscal obtenido hasta el final del período,
surge el derecho u obligación del contribuyente. El activo o el pasivo se perfecciona a partir de
ese momento; antes se cuenta con una información unilateral, no exteriorizada a la otra parte que
es la AFIP.
Los modelos establecen, al cierre de cada ejercicio, bases distintas de medición del patrimonio.
Esto es así porque buscan al generar informes financieros, fines distintos. El objetivo que persigue el
modelo de valuación al costo no es otro que el de determinar el resultado neto de cada ejercicio, que
sea de posible asignación sin que se resienta la continuidad del ente19.
En tanto que el modelo de valores corrientes persigue otra finalidad: la de generar información
útil para poder apuntalar las decisiones que tomen quienes se relacionen de alguna manera con el
ente20 .
Este modelo utiliza para medir el patrimonio, los siguientes principios contables: costo,
prudencia y realización.
19
Citado por el autor Zgaib Alfredo en su libro Contabilidad para el siglo XXI, Editorial Errepar, Bs As, 1998. El autor se remite a
los argumentos vertidos por el Contador Arreghini Hugo.
20
Bibliografía mencionada en el punto anterior.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 53
situación, en correspondencia también con el concepto de empresa en marcha, razón por la cual esta
norma adquiere el carácter de principio
Principio contable – Prudencia: cuando se deba elegir entre dos valores sobre un mismo activo, se
debe optar por el menor. De él deriva que las pérdidas se registran, cuando se devenguen y las
ganancias cuando se realicen.
Principio contable – Realización: (principio ya explicado en este libro) las ganancias se reconocerán
cuando se realicen y están realizadas, tratándose de bienes, cuando existe la tradición o entrega de
bienes y la aprobación de quien los recibe.
Estos tres principios no constituyen en sí, una forma de medir a los distintos elementos
patrimoniales. En esencia establecen que el activo se mantendrá por su valor de ingreso, que es el
contabilizado, a menos que, pasado un tiempo, el valor de mercado de ellos caiga. Entonces, sólo en
ese caso se saldría de ese valor primario contabilizado.
De estos conceptos se desprende que el modelo tratado, sólo reconocerá aquellos resultados por
tenencia negativos y nunca los positivos, puesto que para reconocer las pérdidas (rezaba el principio)
solo bastaba que se conozcan (debería decir devengue), pero para imputar una ganancia era necesario
que se realice (exista una transacción en firme con terceros).
Si los resultados positivos por ventas de bienes se realizan al momento en que ocurre la
tradición o entrega efectiva de los bienes al comprador, nunca en este modelo se reconocerá un
resultado por tenencia positivo, ya que el bien en cuestión no se entregó, permanece aún en el
patrimonio del ente.
Ejemplo Nº1
Valor del activo en la contabilidad $550.000
Valor presente de ese bien al momento de elaborar los estados contables $600.000
Ejemplo Nº 2
Valor del activo en la contabilidad $130.000
Valor presente de ese bien al momento de elaborar los estados contables $120.000
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 54
Activo $120.000
Este modelo prescinde del principio de realización, al momento de tener que reconocer los
resultados por tenencias positivos y los reconoce a través de la aplicación del principio de lo
devengado. Al igual que el modelo de valuación al costo, utiliza el principio de lo devengado para
reconocer los resultados por tenencia negativos.
Recordemos que este modelo pretende generar información que resulte útil para la toma de
decisiones, por ello es que los valores del pasado no sirven para alcanzar este fin; sólo los presentes.
Con la medición del patrimonio a valores corrientes, se muestra en definitiva la riqueza presente del
ente y a su vez se refleja la realidad económica de los hechos, es decir, se muestran tal cual
ocurrieron. El gran problema que presenta este criterio al momento aplicarlo es que no siempre el
mercado genera precios corrientes confiables (incluso faltan muchos de ellos), que sirvan de base
para medir a los distintos elementos patrimoniales.
Valor presente de ese bien al momento de elaborar los estados contables $600.000
+A Activo 50.000
+R+ Resultado por tenencia 50.000
Retomando el ejemplo Nº2 utilizado para explicar los mecanismos de medición del modelo
tradicional
Valor presente de ese bien al momento de elaborar los estados contables $120.000
Resumen:
El efectivo en pesos cumple dos funciones en los estados de situación. En primer lugar actúa
como reserva de valor, al igual que si se tuviese un terreno, un plazo fijo o un bono. La segunda
función que cumple el dinero (moneda nacional) es la de servir de patrón de unidad de medida. La
tenencia de dinero en pesos se expresa en pesos, pero si la existencia fuese de dólares también se
convertirá en pesos; por su parte las mercaderías del ente no se muestran en unidades (en los estados
contables básicos), sino también en la moneda del país. En definitiva, los activos, pasivos,
movimientos de capital y resultados se expresan en una misma unidad de medida, el peso.
El dinero en pesos cumple la misma función que la que desempeña un centímetro de hule. Tal
no mide, sino que expresa la medición de algo, por ejemplo de un escritorio. Quien mide es el
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 56
escritorio, el centímetro solo expresa las magnitudes que tiene, por ejemplo en metros. Este
instrumento como ya lo mencionáramos, sirve para expresar la medición de distintos elementos que
haya en una habitación, por ejemplo el escritorio ya mencionado, el pizarrón, los cerámicos, etc. Al
estar expresados todos estos elementos en una misma unidad de medida podemos comparar
dimensiones, afirmando por ejemplo que es más extenso el pizarrón que el escritorio. Si algunos
elementos estuviesen expresados en metros, otros en centímetros y otros en leguas, sería imposible
establecer esta comparación. Esto es lo que pasa cuando la moneda es heterogénea (moneda de
distintos momentos), las cifras pierden posibilidades de compararse. Es por esto que decimos que la
variación producida en el nivel general de precios veda la cualidad de comparabilidad que debe tener
la información contable
Al medir el escritorio con este centímetro obtendremos una información errónea ¿ha crecido el
escritorio desde la última vez que fue medido? No es así, el quantum del escritorio es el mismo, el
problema en cuestión es de unidad de medida y no de medición. Ocurre porque el centímetro expresa
mal las dimensiones del elemento, recordemos que al ser alcanzado por el fuego se redujo, entonces
señala mal las distancias; este es el primer problema que tenemos que solucionar, recomponer el
instrumento que sirve para expresar las mediciones.
. Si expresáramos el largo de este escritorio utilizando un nuevo centímetro, pero que ahora marca
las medidas en milímetros en lugar de metros, tendremos que originalmente el escritorio medía 1
metro y ahora 1.000 milímetros. Con este procedimiento solo cambiaríamos nominalmente la forma
de expresar las medidas del elemento, no se está tratando de determinar su extensión. Esto es lo que
ocurre cuando se reexpresa el valor original de un terreno, no se está cambiando el valor de tal, sino
la moneda en la que está expresada. Es como si estuviésemos representando la medición anterior
expresada en metros ahora en milímetros, pero el total de milímetros equivale al total de metros
originales. No se cambia el valor del terreno, solo se lo expresa en otra moneda.
Supongamos que en el mes de marzo, las ventas realizadas por la empresa suman $200.000 y en
el mes de diciembre de ese mismo año $215.000. Ahora admitamos que, desde el mes de marzo al
mes de diciembre, la inflación acumulada ha sido del 10%. ¿En qué mes se ha vendido más? Si no se
tiene en cuenta la inflación acontecida entre tales períodos, afirmaríamos que diciembre fue el mejor
mes de ventas. Esta sería la conclusión equivocada a la que arribaríamos, si el modelo trabajado
utiliza una moneda heterogénea, es decir de distintos momentos, comparando cifras que no son
comparables.
Es conversación cotidiana en una familia, recordar con nostalgia cuanto pagaron nuestros
padres por la casa de la familia en la que nos criamos, equivalente hoy en muchos casos, al valor en
pesos de un chupetín. Esta comparación no guarda ninguna lógica, sería necesario traer los pesos
pagados por la casa a la moneda de hoy (moneda de cierre) o llevar la moneda de hoy al momento de
compra (moneda de período base); solo de esta forma los importes vuelven a ser comparables entre sí.
Se utiliza para homogeneizar las partidas, el nivel general de precios mayoristas, publicado
periódicamente por el INDEC (Instituto Nacional de Estadísticas y Censos). Actualmente el índice
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 57
utilizado se denomina, índice de precios internos mayorista (IPIM). De esta forma, utilizando por
ejemplo moneda de cierre (llevar la información contable desde el momento de la venta al momento
de cierre), se procede a multiplicar el valor histórico por el coeficiente ya mencionado, que abarca la
variación en el nivel general de precios acontecida desde el origen al cierre, entonces
Según se puede ver, las ventas del mes de marzo expresadas en una misma unidad de medida,
resultaron ser superiores a las realizadas en el mes de diciembre. Dicho de otra forma, los $200.000
de ventas del mes de marzo, equivalen en la moneda de diciembre a $220.000. Resultó más oneroso
para el ente vender en marzo por una suma de $200.000, que hacerlo en diciembre por $215.000.
No debería ser este tema (unidad de medida) complejo de entender por parte de los alumnos,
pero la experiencia recogida a través del tiempo nos dice lo contrario. La culpa de esta situación la
tenemos los profesores, que nos inclinamos tozudamente a explicar procedimientos antes que
conceptos. Tal vez, si nos alejamos de la terminología y del procedimiento que la doctrina ha
generado sobre el ajuste por inflación/deflación, comencemos a incursionar una mejor forma de
transponer los conocimientos básicos que se desprenden de este tema, para luego avanzar en lo
procedimental y en las particularidades que se presenten. Estamos convencidos que tras explicar el
tema siguiendo el procedimiento tradicional, el alumno termina transformando un problema
económico – financiero en un problema matemático.
Las conclusiones a la que arribaremos sobre este tema, son iguales a las dadas por todas y cada
una de las bibliografías existentes que lo tratan, sin embargo la forma de mostrar las virtudes que
tiene el uso de la moneda homogénea, intenta ser diferente.
El ajuste por inflación/deflación, corrige los defectos que tiene la unidad de medida, cuando el
nivel general de precios varía a través del tiempo. Esta corrección permite comparar la información
contable generada en un mismo período, o de otros, incluso futuro o de diferentes entes. Además, a
través del ajuste, se determinan en forma correcta los resultados financieros del período y con ello el
resultado del ejercicio; agregando al estado de resultados partidas que no son consideradas si la
moneda es heterogénea (de distintos momentos). Estas son las principales bondades que se
desprenden del procedimiento que estamos tratando.
Todas las partidas del patrimonio están expresadas en moneda de un mismo signo, el peso; no
obstante ello no son comparables entre sí porque corresponden a distintos tiempos y en cada uno de
ellos, tenían un poder adquisitivo distinto, esto para el caso que exista una variación en el nivel
general de precios. Sería como tener las ventas expresadas en metros, el costo de mercaderías en
kilómetros y las mercaderías en milímetros, ¿qué sentido tendría comparar estas magnitudes para
sacar una conclusión válida?. Lo que primero tendríamos que hacer es pasar todo a metros,
kilómetros o milímetros, pero utilizar una sola unidad de medida y no varias
Es por ello, que todas las cuentas que estén expresadas en moneda de distinto momento al de
cierre, deben ser ajustadas por el coeficiente de inflación/deflación, que marque la variación en el
nivel general de precio acontecido en ese período. Es costumbre ajustar sólo las partidas que no
tienen valor nominal fijo (denominadas en la jerga contable como no monetarias o no expuestas,
términos que no son sinónimos entre sí), como ser mercaderías o terrenos, dejando sin ajustar
aquellas que se dice, están expuestos al cambio del poder adquisitivo de la moneda, como por
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 58
ejemplo caja. Reiteramos algo que nos parece de suma importancia, el procedimiento de
homogeneización debe afectar a todas y cada una de las partidas, por ende todos los elementos
patrimoniales deben quedar expresados en una única moneda, tal como si convirtiéramos las cifras en
dólares. Por ello es que si caja está expresada en pesos, también debería convertirse a la moneda
norteamericana, no quedaría exenta del ajuste.
Supongamos que el ente posee $3.000 (caja) en el momento 1 y los mantiene hasta el
momento 2, siendo la inflación entre ambos períodos del 7%. ¿Tiene en el momento 2 la misma
cantidad de dinero que poseía en el momento 1? ¿No ha generado resultado alguno la tenencia de
dinero durante este tiempo? Las respuestas a estos dos interrogantes se fundamentan en conceptos
distintos, debido que una cosa es corregir los defectos que tiene la unidad de medida para restablecer
la comparabilidad de las cifras y otra distinta es medir el valor en pesos que este elemento
patrimonial tiene.
Primer paso: corregir los defectos que presenta la unidad de medida, puesto que son monedas de
distintos momentos, aunque nominalmente sean iguales.
El resultado de este procedimiento nos indica que deberíamos tener en el momento 2 la suma de
$3.210, si queremos mantener la misma cantidad de dinero que teníamos en el 1. O también, que los
$3.000 del momento 1 equivalen a $3.210 en la moneda del momento 2. Tengamos en cuenta, que se
trata de los mismos $3.000, solo que expresados en moneda de otro momento, la de cierre, sería como
expresar la altura de un pino ahora en centímetros, siendo equivalente a la altura de tal expresada
originalmente en metros.
En este contexto, medir significa asignar un valor expresado en pesos al elemento patrimonial en
cuestión. Ahora estamos efectuando la medición de lo que representa la cuenta caja. De la
comparación entre la riqueza que se posee al cierre del ejercicio, y la que se contabilizó en el período
inmediatamente anterior, pero expresado en moneda de cierre, se determina un resultado. El concepto
que permite determinar los resultados es tan sencillo como el que practica un niño de 6 años al jugar
figuritas con sus amigos. Si comienza jugando con 4 figuritas, durante el juego no compró ni vendió
ninguna y termina con 7, sabrá que el resultado obtenido fue positivo y de 3 figuritas. Simplemente
comparó la riqueza inicial con la final, en el ejemplo contable ocurriría exactamente lo mismo, solo
que tal comparación se realiza luego de expresar la medida anterior en la misma moneda que
corresponde al período en el que se realiza la medición.
Como se puede observar, se tiene realmente en el momento 2 la suma de $3.000. Tal existencia,
no alcanza para mantener la misma cantidad de dinero que se tenía en el momento 1, aunque
nominalmente sean iguales, generándose en este caso una pérdida de $210. Visto de otra forma,
teníamos $3.210 en la moneda de cierre, pero hoy tenemos solo $3.000, se ha perdido poder de
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 59
compra desde el momento 1 al momento 2 por $210, representando este resultado, la caída del poder
adquisitivo de la moneda.
Primer paso - se homogenizan todas las partidas que se encuentren en una moneda distinta a la
de cierre de ejercicio
Efecto unidad de medida - Permite comparar la información volcada en los estados contables
básicos de un mismo ejercicio, de distintos ejercicios, de diferentes entes-
No estamos analizando el cambio de altura del pino, solo expresamos en centímetros la altura
original que se tenía del árbol expresada en metros. Pero el total de centímetros es equivalente a la
altura original expresada en metros, no se plantea entonces ningún cambio de altura, es por ello que
no existe tras este procedimiento un resultado distinto al obtenido originalmente, es el mismo pero
expresado en otra unidad de medida. Lo que hemos hecho es expresar todas las cifras contables en
moneda de un mismo tiempo, la de cierre, estamos por ende cambiando la forma de expresar las
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 60
cifras, sin modificar las montos originales, por ello es que el resultado del ejercicio cambia
nominalmente, pero es el mismo.
Dijimos que a través del ajuste se determina en forma correcta el resultado del período, esto
porque agrega el resultado financiero bruto y neto que no es reconocido cuando se utiliza moneda
heterogénea. Ante todo, los resultados financieros son aquellos generados por la tenencia de
fondos, el derecho a recibirlos o la obligación de entregarlos. Las mercaderías o los terrenos no
arrojan resultados financieros, porque no son fondos y no hay aún derecho alguno a recibirlos.
Espero que el lector no se quede solamente con el procedimiento contable, que de por sí es
sencillo. Caja queda a partir del ajuste por inflación con un saldo de $8.400, representando lo
teníamos anteriormente pero expresado en moneda de cierre. Al hacer el arqueo de cierre tenemos
$7.000, esto justifica la disminución de los $1.400.
El capital del crédito se desvalorizó desde el momento que se generó hasta el cierre del ejercicio,
dado que no es lo mismo recibir $6.000 en enero por ejemplo, que hacerlo en junio del mismo año.
Dicho de otra forma el cliente nos debería pagar $6.300, para cancelar a valores de hoy el monto que
nos debía originalmente. Este es el valor histórico reexpresado a la moneda de cierre, pero finalmente
nos pagará lo que hemos pactado originalmente con él o sea $6.000 de capital y en este caso sin
interés.
Con este procedimiento sobre los créditos, se obtiene un resultado financiero bruto (aunque en
este caso coincide con el resultado financiero neto), puesto que falta considerar para determinar un
resultado financiero neto, el interés que se le carga por lo general a los clientes por financiar
operación. Si los intereses sumaran $500, el resultado financiero neto será de $200. Esto porque el
capital prestado se desvaloriza por el efecto inflacionario en $300 (negativo), pero a su vez generó
valor de $500 (positivo) en concepto de intereses.
Con relación a la deuda, vemos que la misma disminuyó; ya que deberíamos en moneda de
cierre a nuestros proveedores $8.800, pero sólo le pagaremos lo que previamente se pactó con ellos, o
sea $8.000. En definitiva terminamos pagando menos de lo que debemos, de allí el resultado bruto
positivo que genera la deuda. También en este caso el resultado financiero obtenido es bruto, para
llegar al resultado neto, deberíamos comparar la ganancia financiera que genera la deuda por haberse
desvalorizado el capital adeudado, con el gasto por intereses que el proveedor nos cobra.
En primera instancia se debe reexpresar todas las partidas a una única moneda, por ejemplo de
cierre. Al realizar este paso no se genera un resultado distinto al que se tenía históricamente.
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 62
Se trata del mismo resultado, sólo que el histórico estaba expresado en moneda de distintos
momentos. El ajuste por inflación/deflación se realiza sobre todas las partidas patrimoniales
(incluyendo a caja, deudores por ventas y por supuesto a las cuentas de resultado). Solamente
de esta forma es posible proceder a realizar el próximo paso, que es el de comparar la riqueza
actual con la que se tenía en el momento inmediatamente anterior (esta última expresada en la
moneda que corresponde a la fecha de la medición).
Al realizar la medición de los distintos elementos patrimoniales surgen los resultados Las
corrección a los defectos producidos por la unidad de medida, agrega resultados que no son
tenidos en cuenta cuando la moneda utilizada es heterogénea. Tal es el caso del RECPAM
bruto/neto. Este resultado es considerado financiero, porque deriva de la tenencia de fondos,
del derecho a recibirlos o la obligación de entregarlos. La determinación de este resultado no
es consecuencia directa del proceso de reexpresión, sino de la medición que se haga de cada
elemento patrimonial.
Cuando el ajuste se realiza sobre los resultados del ejercicio, este no cambia, es el mismo, solo
que expresado en otra moneda (de cierre). De esta forma se podrá comparar por ejemplo, el
valor de la venta que es de un momento, con el del costo de mercaderías vendidas que ha
tenido origen en otro distinto, posiblemente. Tras el ajuste, las ventas y del costo de
mercaderías vendidas, aunque hayan tenido su origen en tiempos distintos, quedan expresadas
en moneda de un mismo momento.
En definitiva
10 El capital a mantener:
Ya desarrollamos parte de este tema, en el punto 6.2 de este libro, al tratar el tema capital
financiero. Queda por definir al capital económico, que pese a no contar con aceptación en la práctica
profesional, aporta ideas a un debate no cerrado aún, en el campo teórico.
Mantener la cuantía que han sido invertidos por los socios, expresado en pesos (incluye toda
inversión realizada por estos, por ejemplo a través de los resultados positivos acumulados y no
distribuidos) implica adoptar el concepto del capital financiero. Pero si se decidiera conservar un
monto representativo de la capacidad operativa generadora de resultados, que permitan sustentar en el
tiempo la supervivencia del ente, el capital será económico.
Las críticas que sufrió la utilización del capital económico han sido certeras, tanto, que han
evitado la aplicación de este concepto en las normas contables y la práctica profesional en los
distintos países del mundo. La principal crítica, a juicio de quien escribe, fue magníficamente
desarrollada por el prestigioso autor Alfredo Zgaib, quién en su obra Contabilidad para el Siglo XXI
expresa textualmente ¨ El mismo concepto de capital económico resulta difícil de precisar. Pues, si
bien se lo equipara con la inversión física, el mantenimiento del nivel operativo de una empresa
depende también de factores humanos¨
Contabilidad para los futuros Contadores - Juan Carlos Martín 63
Como ya lo expresamos al tratar el concepto del Activo en este libro, es difícil, sino imposible
hoy, reconocer un valor en pesos sobre los recursos humanos que resulte confiable. De manera tal
que, poder agregar a los activos físicos formadores de este capital operativo necesario, un valor en
pesos de la participación que tiene el hombre generando riqueza (capital intelectual o activo del
conocimiento), implicaría que previamente la contabilidad cuenta con los instrumentos necesarios,
como para reconocer estos y otros activos intangibles autogenerados.
Momento 1)- Aporte realizados por los socios $50.000 y 1.000 ovejas a $100 cada una.
Momento 2)- Cierre de ejercicio contable. La empresa no ha realizado ninguna operación adicional
más que las mencionadas. Suponemos que entre el momento 1 y el cierre no ha existido inflación. En
este ejemplo, se define como capital económico al valor de 1.000 ovejas y $50.000 en efectivo. El
valor de reposición por cada oveja al cierre del ejercicio es de $120. Por último, al utilizar capital
financiero el criterio de medición es el de valores corrientes, en especial el de reposición.
El capital financiero a mantener es de $150.000, por ser el total expresado en pesos que hasta
el momento han invertido los socios.
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