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Tunja
2019
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Software Alternos a Microsoft Project
Tunja
2019
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Tabla de Contenido
1.2.1. DotProject......................................................................................................... 5
1.2.4. OpenProj......................................................................................................... 10
2. REFERENCIAS ........................................................................................................ 16
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1. MARCO TEÓRICO
1.1.Microsoft Project
desarrollo de un proyecto, la organización adecuada y eficaz de las tareas, con el fin de evitar
retrasos y mantenerse dentro del presupuesto asignado. Microsoft Project es una herramienta
completa que presenta múltiples funcionalidades para facilitar la labor del director de
Ruta crítica: Permite analizar las tareas y la secuencia en qué deben realizarse, para
reconocer cuáles son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para estimar
la duración total del proyecto, para determinar el tiempo más corto posible de realización, sin
tiempos de holgura, y para prever recursos adicionales necesarios. Ofrece indicadores muy
Control de proyecto: Una vez que se dispone de la ruta crítica y la planificación deseada
para el proyecto, esta información se puede guardar como línea de base. La línea de base es la
referencia de la programación inicial que sirve para compararla con la ejecución final y así
Diagrama de Gantt: Se crea automáticamente con los datos del proyecto. Como en
cualquier gráfica de esta clase, el eje de abscisas representa el tiempo, mientras que el eje de
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las actividades críticas de las que no lo son, y también aquéllas que incluyen tareas de menor
rango.
persona y señala si, en algún caso, éstos son excesivos. De una adecuada distribución de los
recursos depende también la correcta consecución de las tareas en los plazos previstos.
Cálculo de costos: Calcula los costes de los recursos y la mano de obra, una vez que han
sido distribuidos por tareas. El sistema genera varios tipos de informes, relacionados con los
Resumen de proyecto: Muestra la información clave del proyecto, como las fechas de
inicio y fin, duración, horas totales de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos
necesarios.
1.2.1. DotProject
Dotproject es una herramienta para la gestión de proyectos basada en Web, está escrita en
PHP y MySQL, incluye módulos para compañías, tareas (con gráficas Gantt), foros, manejo
gestionar las distintas fases y tareas que componen un proyecto, en donde se puede llevar
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Departamentos: Son áreas dentro de las compañías, que permiten agrupar usuarios en
dicho nivel.
y proyectos. Pueden tener diferentes roles dentro del sistema, variando su nivel de
determinado producto.
Actividades: son las tareas asignadas dentro de un proyecto. Son los componentes sobre
Tickets: Sistema que utiliza Dotproject como Helpdesk. Cada ticket representa un
Foros: Permite la creación de foros de discusión dentro de cada proyecto para distribuir
proyecto.
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Características más importantes de Dotproject:
proyecto.
en tareas.
sea cual sea su magnitud de una manera muy visual. Su diseño permite ubicar el trabajo en el
tiempo, desglosarlo y destacar los eventos importantes. GanttProject puede complicarse tanto
Características:
Crear jerarquías.
La fecha de inicio.
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El personal involucrado.
Export/import:
Exportar a HTML.
usualmente como “PERT” por sus siglas en inglés); este último facilita las relaciones entre
1.2.3. GanttPV
GanttPV es una aplicación de software gratuita de código abierto, con licencia GPL,
disponible para Windows, MacOSX y Linux. Otra opción para la programación y gestión de
proyectos. Algunos dicen de ella que es una herramienta para geeks porque se basa en
desarrolladores.
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Se trata de un software de fácil instalación, que ofrece las funciones más básicas para
programar proyectos, definir las tareas y controlar los recursos asignados. Permite hacer el
seguimiento de diferentes proyectos en paralelo y exportar los diagramas a una página web.
Resulta ideal para aquellas personas que tan sólo necesitan una herramienta de
diseñar diagramas de Gantt reside en que GanttPV permite añadir scripts para automatizar
tareas, asignar formatos para la entrada de datos o para la importación o exportación de éstos.
Los scripts se almacenan en un directorio del programa y actúan como si hubieran estado
integrados desde un inicio como comandos en el menú original. La manera más sencilla para
ya existentes.
GanttPV permite definir tareas: inicio, duración, tiempos de realización y días festivos,
además de establecer las relaciones de dependencia entre ellas. Cada administrador asigna los
hacer en múltiples proyectos. Determina cuántas horas requiere cada actividad para su
consecución, y suma los totales por grupos de tareas, por días y por semanas.
La herramienta calcula las fechas de finalización y, de este modo, permite a los jefes de
proyecto controlar su desarrollo para que avance de acuerdo a los objetivos previstos.
implicadas en la realización de las tareas definidas para cada etapa del proyecto. El hecho de
que varias personas puedan actualizar la misma base de datos al mismo tiempo representa una
importante ventaja. Para controlar la productividad y los gastos de personal, con GanttPV se
calcula un coste por hora y se realizan previsiones semanales en cuanto a carga de trabajo.
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También tiene en cuenta la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea o un conjunto
de ellas sin que este hecho afecte a los plazos finales del proyecto, lo que se denomina el free
float y el total float. Sin embargo y a pesar de todas sus ventajas, esta aplicación presenta
algunos inconvenientes.
1.2.4. OpenProj
Software OpenProj es una solución destinada a dar soporte gestión de proyectos, diseñada
necesaria para trabajar con entornos multiproyecto (incluso relacionarlos). También nos
estimación, etc.
Este software está pensado para planificar y gestionar proyectos, de los que se podrá hacer
permiten la gestión y seguimiento de proyectos y tareas. Para coordinar mejor los equipos de
tiempo real y desde cualquier dispositivo, ya que no requiere instalación y puede usarse desde
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El software eProwin Project es ideal para la planificación de los proyectos desde cero. Con
este gestor de proyectos online planea al detalle tu proyecto para anticiparte a posibles
seguimiento del avance de cada tarea permitiendo así poder visualizar el progreso de tu
pertinente, importación de documentos de Microsoft Project, entre otras opciones. Integra los
1.2.7. Smartsheet
forma colaborativa y en tiempo real. Es de pago y funciona por subscripción, con diferentes
SalesForce, se integra también con Box. Al ser online, funciona con cualquier sistema
operativo que se tenga instalado en el ordenador, sea éste Windows, MacOS o Linux. Se
especial los que requieren de un trabajo en equipo, pero también para crear listas de tareas,
procesos de negocio en general. El diseño de diagramas de Gantt es una de sus funciones más
destacadas. Los gráficos representan la programación de las tareas de forma visual, clara y
sencilla. Se puede partir de una plantilla predeterminada o crearlos desde cero. Sus
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características interactivas hacen fácil la personalización, y el uso de formatos condicionales
para resaltar tareas o niveles de estado con diferentes colores también contribuyen a ello.
1.3. SharePoint
nube personal, redes sociales empresariales, contenido web, y puede usarse para portales de
intranet, extranet e Internet. Estas funciones vienen incorporadas para que su gestión de
Funciones de SharePoint
Estas son solo algunas de las características que hacen que SharePoint se destaque en el
mercado.
regulatorios.
Varias partes web: SharePoint proporciona contenido pre empaquetado que puede
Biblioteca: Estos son solo lugares donde los usuarios pueden crear, guardar, actualizar e
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Conexiones encriptadas: Es una plataforma segura que ofrece protección absoluta en
muchas capas.
Information Rights Management: Le permite limitar las acciones del documento que
Soporte para dispositivos móviles: Las aplicaciones de SharePoint están diseñadas para
visualizar datos a través de impresionantes paneles para ayudar a mejorar los procesos de
toma de decisiones.
Beneficios de SharePoint
Este es uno de los beneficios notables de usar SharePoint. Hace que sea bastante fácil para
usted crear y administrar sitios. A diferencia de otros sistemas que necesitan una dependencia
de los profesionales de TI para crear dichos sitios, la creación del sitio se puede delegar a los
Gestión de la Información
datos.
Colaboración en Equipo
Si está pensando en una plataforma adecuada donde los miembros del equipo puedan
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fácilmente porque tiene espacios de trabajo de documentos donde los miembros del equipo
pueden realizar cambios conjuntamente, proporcionar comentarios y crear plantillas. Con las
versión de los documentos y siempre estarán informados sobre en qué otros miembros del
Diseminación de información
Como plataforma, SharePoint tiene una eficiencia sin igual en la distribución de información.
Puede crear discusiones, compartir documentos con facilidad o incluso configurar alertas para
administradores varios niveles de acceso flexibles para los diferentes usuarios, para
SharePoint le permite automatizar sus procesos comerciales a través del uso de la aprobación
de contenido, formularios y flujos de trabajo en línea. Con los flujos de trabajo, puede
Generar Informes
SharePoint proporciona funciones para generar informes y paneles. A través de Office Excel
puede crear informes gráficos pesados con facilidad. También puede aprovechar la
globalmente en su portal de SharePoint. De esta manera, será mucho más fácil analizar
ciertos datos y hará que el proceso de toma de decisiones sea más eficiente.
SharePoint permite la integración con otras fuentes de datos a través de servicios web. Su
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integración no solo es compatible con los productos de Microsoft, sino que también lo hace
con otros sistemas empresariales que no son de Microsoft, como las herramientas de informes
El tipo de archivo XML, creado como un formato de datos de texto, no solo es legible a
nivel de usuario, sino que también es comprensible a nivel de máquina y, por tanto, práctico
para su uso en servicios web. XML es un lenguaje multiplataforma diseñado para almacenar
varios tipos de datos. Destaca por su simplicidad, usabilidad y generalidad, es tan popular
este formato se debe principalmente a que los archivos XML pueden modificarse fácilmente
Un documento XML contiene una serie de caracteres Unicode, donde cada uno de estos
forma un documento XML se divide en marcas y contenido siguiendo unas sencillas normas
sintácticas. Presenta ventajas respecto a los documentos HTML, ya que permite añadir
etiquetas personalizadas a objetos para definir y diferenciar los datos que estos contienen.
Viene de las siglas XML Paper Specification, es un formato de documentos pensado para
que sea fácil de compartir, leer e imprimir. XPS es un formato independiente de plataforma
(que se podría leer en cualquier sistema operativo), abierto y sin royalties (se puede utilizar
en cualquier caso sin tener que pagar ningún derecho al creador). Microsoft ha lanzado este
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2. REFERENCIAS
2019, de https://oshl.edu.umh.es/2017/06/09/ganttproject-software-libre-para-la-
planificacion-de-proyectos/
DesarrolloWeb.com. (s. f.). Qué son los documentos XPS. Recuperado 23 de agosto de 2019,
de DesarrolloWeb.com website:
http://www.desarrolloweb.com/articulos/documentos-xps.html
EProwin Project, una herramienta para la gestión de proyectos. (2014, octubre 19).
https://www.emprendices.co/eprowin-project-una-herramienta-para-la-gestion-de-
proyectos/
GanttPV: Análisis del Software | OBS Business School. (s. f.). Recuperado 14 de agosto de
2019, de https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-
gantt/ganttpv-analisis-del-software
http://www.itmplatform.com/es/
https://www.softwareseleccion.com/openproj-p-2264
¿Qué son los archivos XML? (s. f.). Recuperado 23 de agosto de 2019, de Online-
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SharePoint: ¿De qué se trata? (2017, julio 3). Recuperado 23 de agosto de 2019, de INVID
website: https://invidgroup.com/es/sharepoint-de-que-se-trata/
Smartsheet: Análisis del Software | OBS Business School. (s. f.). Recuperado 23 de agosto de
2019, de https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-
gantt/smartsheet-analisis-del-software
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