Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Semestre 9
Fascículo No. 2
Tabla de Contenido
Contenido
Normas de auditoría generalmente aceptadas
Generalidades
Conceptos básicos
Auditoría
Auditoría financiera
Auditoría operacional y/o administrativa
Normas de auditoría
Procedimientos de auditoría
Papeles de trabajo
Propiedad y custodia de los papeles de trabajo
Control interno contable
Control interno administrativo
Importancia relativa
Riesgo probable
Responsabilidades y funciones del contador público
Responsabilidades del revisor fiscal y del auditor externo ante los fraudes
Responsabilidades de la administración
Normas de auditoría
Normas personales
Normas relativas a la ejecución del trabajo
Normas relativas a la rendición de informes
Procedimientos de auditoría
Inspección
Análisis
Cálculo
Observación
Confirmación
Investigación
Hechos posteriores
Tipos o clases de hechos que el auditor debe evaluar
Pasos para la comprobación de hechos posteriores sobresalientes
Interpretación de las normas en la revisoría fiscal
Normas personales
Normas relativas a la ejecución del trabajo
Naturaleza de la evidencia
Normas relativas a la rendición de informes
Información y notas a los estados financieros
Resumen
Bibliografía recomendada
Párrafo nexo
Autoevaluación formativa
Normas de auditoría generalmente aceptadas
Indicadores de logro
La temática de este fascículo tiene como finalidad explicar con mayor propiedad
las NAGA, de suerte que al terminar su estudio, el estudiante:
Generalidades
De otra parte, los Resultados Finales de la Contabilidad no todos son precisos, por
cuanto en cierta medida, su cuantificación se lleva a cabo mediante estimaciones,
cálculos actuariales, estudios probabilísticos o aleatorios; entonces al hablar de fe
pública se debe dar por entendido que esta figura no necesariamente implica que
se esté certificando precisión o exactitud en cuanto a cifras finales, sino que éstas
deben estar dentro del concepto de lo razonable; por tanto la figura de fe pública
debe acomodarse a la naturaleza de los hechos. Por este motivo se hace
necesario un pronunciamiento que sirva de guía para el ejercicio de la Contaduría
Pública en Colombia.
Las Normas contenidas en este pronunciamiento deben ser observadas por los
Contadores Públicos, en el examen de los estados Financieros, tanto en su
condición de Auditores externos o de Revisores Fiscales.
Conceptos básicos
Auditoría
Normas de auditoría
Procedimientos de auditoría
Papeles de trabajo
Son los registros llevados por el Auditor Externo o el Revisor Fiscal sobre los
procedimientos seguidos, las pruebas realizadas, las informaciones obtenidas y
las conclusiones alcanzadas relativas a su examen.
Importancia relativa
Es la que nos indica que los Estados Financieros deben mostrar aspectos
destacados de la entidad, susceptibles de ser modificados en términos
monetarios. Tanto para efecto de los datos que conforman el Sistema de
información contable, como para la demostración de los resultados operacionales,
se debe equilibrar del detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de
utilidad y objeto de la información.
Observación
Como complemento a las anteriores definiciones, puedes consultar la ley 43 de
1990 y los pronunciamientos 4 y 5 del Consejo Técnico de la Contaduría.
En el caso del Revisor Fiscal, la Ley exige dar oportuna cuenta, por escrito, a los
órganos de Dirección y Administración, de las irregularidades que se observen e
impartir las instrucciones necesarias para implantar controles eficientes. Cada día
aumenta en todos los sectores vinculados a las Empresas el interés en el
establecimiento de controles adecuados y en la vigilancia de la eficiencia de tales
controles.
De igual forma, el auditor externo debe emitir un informe por separado sobre el
Control Interno, que incluya las recomendaciones o sugerencias necesarias sobre
los procedimientos de contabilidad u otros que surjan del curso de la revisión.
Responsabilidad del revisor fiscal y del auditor externo ante los fraudes
Sin embargo, el examen ordinario dirigido a la expresión de una opinión sobre los
Estados Financieros, no es primario o específicamente designado para revelar
desfalcos y otras irregularidades similares y no se puede esperar que así suceda,
aunque su descubrimiento pueda resultar. De la misma manera, aunque el
descubrimiento de falsa representación deliberada por parte de la gerencia está de
modo usual más estrechamente asociado con el objetivo del examen ordinario, no
se puede confiar tampoco en que el examen asegure su descubrimiento. La
responsabilidad del auditor o revisor fiscal por fallar en detectar fraudes
(responsabilidad que difiere en cuanto a clientes y otros), surge solamente cuando
tal falla resulta claramente por incumplimiento con las Normas de Auditoría
Generalmente Aceptadas.
Observación
La confianza en la prevención y detección de los fraudes descansa principalmente
en un Sistema de Contabilidad adecuado y un Control Interno apropiado.
Si el objetivo principal del examen del Auditor Externo o del Revisor Fiscal fuera el
descubrimiento de todos los fraudes, tendría que extender su trabajo hasta un
punto en que su costo sería prohibitivo. Además, tampoco podría dar seguridad
de que todos los tipos de fraudes fueran descubiertos, o que no existieron, ya que
aquellas transacciones no registradas, falsificaciones y fraudes confabulados no
necesariamente serían descubiertos. En consecuencia, se reconoce que un buen
Control Interno y garantías de manejo y cumplimiento generalmente proveen
protección más económica y efectiva.
Responsabilidades de la administración
Normas de auditoría
Los Contadores Públicos de Colombia, durante el Segundo Congreso Nacional de
Revisores Fiscales, reunido en Medellín en Junio de 1972, aprobaron las
siguientes Normas de Auditoría, que fueron revalidadas posteriormente por el
Consejo Técnico de la Contaduría en el pronunciamiento Nro. 4:
Normas personales
Además, de acuerdo con los artículos 208 y 209 del Código del Comercio, el
dictamen o Informe del Revisor Fiscal deberá indicar por los menos:
Procedimientos de auditoría
Consiste en examinar los registros de la Compañía, los cuales abarcan, desde los
registros de actas de la Asamblea y de la Junta Directiva, hasta los Libros
Oficiales y los Auxiliares y/o documentos que tengan como fin respaldar y facilitar
las gestiones contables, financieras y administrativas.
Análisis
Cálculo
Observación
Confirmación
Investigación
Hechos posteriores
Son aquellos que se presentan con posterioridad a la fecha del Balance, pero
antes de la emisión de los Estados Financieros y del Informe del auditor o revisor
fiscal, que tienen efecto importante sobre los Estados Financieros y por tanto,
requieren de ajuste o revelación en los mismos.
Tipos o clases de hechos que el auditor debe evaluar
Actividad 2.1
En la empresa que haya elegido para realizar la parte práctica de esta asignatura,
establezca dentro de los papeles de trabajo, las distintas técnicas Auditoría
expuestas y aplicadas por el Revisor Fiscal, para llevar a cabo los procedimientos
de Auditoría.
Normas personales
• “El examen debe ser realizado por personas que estén habilitadas legalmente
para ejercer la Contaduría Pública en Colombia y que tengan entrenamiento
adecuado, es decir, conocimientos suficientes sobre la aplicación de los
procedimientos y técnicas de Auditoría que garanticen a la colectividad un
trabajo basado en un criterio profesional definido”.
Observación
Podemos resumir diciendo que el control de calidad debe estar cubierto por la
independencia, la integridad y la objetividad como un entorno a tener cuenta en lo
que se refiere a las normas que definen el perfil del Auditor o Revisor Fiscal a
efectos de garantizar una labor competente para su cliente.
Ladillo
Se entiende que los asistentes no necesariamente deben ser Contadores
Públicos.
La tercera norma relativa a la ejecución del trabajo tiene como finalidad orientar
al Contador Público hacia la utilización de técnicas o procedimientos de
auditoría, que le permitan obtener un juicio razonado sobre cada uno de los
aspectos importantes, sujetos a su análisis, tanto de los Sistemas de Control,
como de la información financiera.
Naturaleza de la evidencia
• “El informe debe contener indicación sobre si los Estados Financieros están
presentados de acuerdo con principios de Contabilidad generalmente
aceptados.
Observación.
La expresión ¨”Principios de Contabilidad generalmente aceptados” incluye no
sólo los principios y prácticas contables, sino también los métodos para
aplicarlos. La Norma requiere que el Contador Público exprese su opinión con
respecto a si los Estados Financieros se presentan de conformidad con tales
principios. En el caso de que las limitaciones en el alcance no le permitan
formarse una opinión con respecto al cumplimiento de los principios de
Contabilidad, su dictamen deberá contener una salvedad apropiada.
• “El informe debe contener indicación sobre si tales principios han sido
utilizados de manera uniforme con el período corriente en relación con el
período anterior”.
Las notas a los Estados Financieros son comentarios o revelaciones con relación
al contenido de cifras o hechos integrantes de los mismos, por lo tanto dichas
notas son únicamente de responsabilidad de la Empresa.
Las notas a los Estados Financieros deben incluir, además de una relación clara
de las políticas contables relacionadas con su preparación, los hechos de
importancia que se considere necesario revelar para instruir en forma adecuada al
lector desprevenido de los Estados Financieros.
Ladillo
La expresión Estados Financieros comprende lo siguiente: Balance General,
Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de
Cambios en la Situación Financiera, Estado de Flujos de Efectivos y Notas a
los Estados Financieros.
Observación
Los Estados Financieros Comparativos de propósito general se deben preparar y
presentar las cifras comparativas con el ejercicio inmediatamente anterior, siempre
que tales períodos hubieren tenido una misma duración.
Actividad 2.2
Resumen
Bibliografía recomendada
Nexo