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Por mucho tiempo los Directivos han enfocado su énfasis en el "Lado Formal de la
Organización", soslayando el "Lado Informal de la Organización".
Toda empresa tiene su propia cultura y es el recurso humano el que genera la cultura de una
organización, líderes y colaboradores. Una cultura debe propiciar que los miembros de la
organización vivan sus valores y proveer de un clima propicio para la acción en la dirección
marcada por la estrategia. En una organización podemos hablar del llamado "Efecto Iceberg“:
CODIGO DE ETICA
La ética está vinculada a la moral y establece lo que es bueno, malo, permitido o deseado
respecto a una acción o una decisión. El concepto proviene del griego ethikos, que significa
“carácter”. Puede definirse a la ética como la ciencia del comportamiento moral, ya que
estudia y determina cómo deben actuar los integrantes de una sociedad.
Un código, por su parte, es una combinación de signos que tiene un determinado valor dentro
de un sistema establecido. En el derecho, se conoce como código al conjunto de normas que
regulan una materia determinada.
Un código de ética, por lo tanto, fija normas que regulan los comportamientos de las personas
dentro de una empresa u organización, Aunque la ética no es coactiva (no impone castigos
legales), el código de ética supone una normativa interna de cumplimiento obligatorio.
No divulgar información confidencial, no discriminar a los clientes o los compañeros de
trabajo por motivos de raza, nacionalidad o religión y no aceptar sobornos, por ejemplo, son
algunos de los postulados que suelen estar incluidos en los códigos de ética.
Las normas mencionadas en los códigos de ética pueden estar vinculadas con las normas
legales (por ejemplo, discriminar es un delito penado por la ley), el principal objetivo de estos
códigos es mantener una línea de comportamiento uniforme entre todos los integrantes de
una empresa, al incluir instrucciones por escrito, no resulta necesario que un directivo
explique a cada momento cuales son las obligaciones que tiene un empleado.
Por otra parte, aquellas personas que redactan el código de ética se encuentran en una
posición jerárquica sobre el resto, ya que están en condiciones de estipular cuales son las
conductas correctas desde un punto de vista moral.
Los empleados son seres humanos que fuera de la oficina tienen una vida propia. Este
razonamiento sencillo que engloba el respeto de la vida personal del trabajador, así como el
equilibrio que éste debe tener entre su familia y la empresa, es la base de la filosofía de
desarrollo humano. A través de terapias organizacionales y juntas semanales para comunicar
los proyectos y avances de la empresa es como la compañía detona el compromiso en sus
trabajadores.
Si pensamos en cuáles son los paradigmas de gestión que han prevalecido en la realidad
empresarial cubana (aunque en estos momentos se está produciendo un cambio en ese
sentido), nos encontramos con realidades tales como:
Producir a toda costa sin tener en cuenta, los costos, autoritarismo, tradicionalismo, falta de
capacitación entre otros. Justamente una cultura débil o deficiente provoca el estancamiento
y la decadencia de las empresas, trayendo consigo fenómenos tales como: la insatisfacción
laboral, la fluctuación de personal, empresas improductivas entre otras.
Para Salvador García y Simón. I Dolan «los valores son aprendizajes estratégicos
relativamente estables en el tiempo de que una forma de actuar es mejor que su opuesta para
conseguir nuestros fines, o que nos salgan bien las cosas». Los valores son palabras. Sin
embargo, no hay duda de que las palabras que se identifican como valores tienen una especial
potencia para dar sentido y encauzar los recursos humanos, tanto a nivel personal como a
nivel de empresa. Los valores son los creadores de la integridad y la responsabilidad, son los
forjadores del optimismo y la autoestima, y de las definiciones de quiénes somos. Se vuelven
manifiestos y vivos mediante la acción, incluso la acción de la declaración sincera.
Cuando las organizaciones son dirigidas por valores, están claras sobre asuntos éticos y
afirmados en la integridad, los empleados son capaces de elegir conscientemente, de definir
públicamente y vivir de acuerdo a sus más altos valores. Desdichadamente, un gran número
de las organizaciones cubanas ignora los valores, nada más que en la forma de leyes, reglas
y regulaciones, y sin pensarlo reducen sus valores al mínimo común denominador. Otras
intentan imponer sus valores, convirtiéndolos en moralidad.
De manera fundamental, las organizaciones tienen una opción entre reglas conducidas por
valores y valores guiados por reglas. Pueden imponer un conjunto de reglas y normas
uniformes para los empleados mediante métodos más o menos coercitivos, hacer que tomen
el asiento trasero en la toma de decisiones, y hacer sólo lo que a ley exige (lo que hemos
planteado anteriormente es lo que sucede en un grupo de instituciones y empresas cubanas,
que no quiere decir que es su generalidad). O pueden alentar a los empleados a desarrollar
sus propios valores en diálogo unos con otros, y trabajar hacia un terreno común más elevado.
Cada uno de estas orientaciones a la creación de valores representa, en sí, un conjunto más
profundo de valores.
Dentro de los valores podemos distinguir niveles diferentes. Un valor de «primer orden»
radica en todas las cosas importantes para nosotros. Un «segundo orden» consiste en el valor
de tener valores, volviéndonos hacia adentro, y forzándonos a considerar lo que es importante
y porqué. Un «tercer orden» de valores consiste en actuar sobre los valores sin incluso darnos
cuenta de ellos, de forma que se vuelven una parte integral, inseparable de quienes somos.
Estas distinciones son útiles para ayudar a la gente a darse cuenta de que hay un valor en
tener valores, y a elevar su consciencia, de manera que vivan naturalmente de acuerdo a sus
valores, y gradualmente los sobrepasen. Alentar a la gente y las organizaciones a ocuparse
en dialogar sobre los tres órdenes de valores y la implementación de valores en la vida diaria.
Las organizaciones que crean un contexto de valores, éticas e integridad progresan del primer
al segundo y tercer orden de valores integrándolos en su cultura.
DIARIO N° 4
Tema: ¿Qué es la RSE? y enfoque
Objetivo: Estudiar la RSE y sus herramientas pasa su aprovechamiento en la empresa.
Fecha: 10 de Julio del 2019
Todas las dimensiones y ámbitos estratégicos explicados con anterioridad requieren de una
aplicación muy planificada y organizada dentro de las organizaciones, de tal manera que la
visión y misión de la organización se alinean a todo nivel con el cuidado y preservación de
los recursos, el medio ambiente y la comunidad.
Cuando los ejecutivos desarrollan una estrategia corporativa, casi siempre empiezan
analizando las condiciones del entorno o del sector en el que operan. Después evalúan las
fortalezas y las debilidades de los actores con quienes se enfrentan. Tienen en mente estos
análisis sectoriales y competitivos, se lanzan a la elaboración de una posición estratégica
distintiva desde donde pueden desempeñarse mejor que sus rivales, construyen una ventaja
competitiva.
Este enfoque tiene su origen en el sector, es decir, que los directivos desarrollan la estrategia
corporativa a partir de un estudio de la industria, sin embargo, con un enfoque en la
responsabilidad social y mediante el análisis de stakeholders estratégicos, es posible
desarrollar una estrategia sistémica innovadora que puede darle grandes utilidades
económicas a la organización.
DIARIO N° 5
Tema: Niveles de alcance de las iniciativas respecto a RSE
Objetivo: Estudiar la RSE y sus herramientas pasa su aprovechamiento en la empresa.
Fecha: 17 de Julio del 2019
Aspectos organizativos
Códigos de conducta
El establecimiento de códigos de conducta con vigencia en toda la empresa que incorpore la
“misión”, los “valores” y los “principios de acción” de la empresa. La misión de la empresa
socialmente responsable no sólo incluye aspectos económico-financieros sino también
medioambientales y sociales.
Cuentas anuales con vertiente medioambiental y social
La respuesta de la empresa a sus inquietudes RSC puede plasmarse en sus cuentas anuales,
elaborando un informe de resultados anuales que incluya también los aspectos sociales y
medioambientales. Este tipo de cuentas anuales se denominan con “triple bottom-line”
económica – medioambiental – social.
Aspectos legales
Si bien en los países desarrollados ciertos usos parecen superados por la actual legislación y
la práctica habitual de las empresas, los aspectos legales deben tenerse en cuenta,
especialmente para empresas que actúan en países menos desarrollados.
Rendición de cuentas
¿Qué es la RSC?
Para llevar a cabo una buena integración de la responsabilidad social dentro de la compañía
es importante que los órganos de gobierno la vean no como una mera estrategia de marketing,
sino como un motor de crecimiento y generación de valor. Es necesario realizar una reflexión
sobre la estrategia, organización y operaciones, para que se pongan en el centro los intereses
de los accionistas y públicos de interés.
Una empresa socialmente responsable debe fundamentar sus valores y compromisos en las
siguientes premisas:
Para que una empresa pueda integrar de forma correcta los valores y compromisos de la
responsabilidad social, sus órganos de gobierno han de tener presente una serie de criterios
centrales sobre los que construir la estrategia empresarial:
Transparencia: los responsables tienen que informar de mantera puntual sobre la situación
de la empresa, así como de cualquier conflicto de interés que pueda poner en riesgo el
patrimonio de la misma. La transparencia es una pieza clave en la generación de confianza,
imprescindible para asegurar las sostenibilidades del proyecto empresarial en el largo plazo.
Gobernabilidad: la empresa debe contar con un gobierno corporativo sólido y eficiente, que
defina claramente las funciones y responsabilidades de cada miembro de la organización y
establezca las reglas a seguir para la toma de decisiones, con la finalidad de establecer
mejores directrices que busquen el equilibrio entre la generación de valor y la sostenibilidad.
Unidad: los órganos de gobierno deben tener una misión y visión clara y unitaria. Deben
erigirse como un referente dentro de la organización de criterio y buena administración.
Diversidad: la compañía debe ser un claro reflejo de la sociedad en la que opera. En tanto
que vivimos en una sociedad diversa, los consejos de administración deben establecerse de
forma que incluyan hombres y mujeres de diferente edad, cultura, especialidad y experiencia.
Eficiencia: el consejo de administración tiene que establecer una agenda clara de objetivos
y prioridades en la que prime la eficiencia en toda la cadena de valor de la compañía.
Ninguna empresa puede ser socialmente responsable, si desde el departamento que se encarga
de administrar el talento, no se cumple con la premisa básica de atención a su principal
cliente: el empleado.
Uno de los temas que se ha vuelto común al interior de las organizaciones, es la
Responsabilidad Social Empresarial (RSE), ese conjunto de deberes éticos y legales que toda
compañía tiene tanto internamente, como con los ciudadanos que se ven afectados de una u
otra forma por sus labores cotidianas.
Es por esto, que cada vez se ha vuelto más notorio que las empresas desarrollen diferentes
acciones sociales con comunidades vulnerables y con la sociedad en general. Una de las áreas
que juega un papel fundamental dentro de esta estrategia, es la de Recursos Humanos
(RRHH). Y es que ninguna empresa puede ser socialmente responsable, si desde el
departamento que se encarga de administrar el talento, no se cumple con la premisa básica
de atención a su principal cliente: el empleado.
Por tal razón Elsa Botero, coordinadora de Microsoft Solidaria, afirma que las áreas de
RRHH aparte de encaminar sus estrategias hacia la actividad de los colaboradores dentro de
la organización, también deben pensar cómo estos pueden generar un impacto social. Existen
algunos elementos que en las principales compañías del mundo han dado efectivos
resultados, gracias a ideas innovadoras que en su mayoría surgieron desde el área de RRHH.
Para poder llevar a cabo acciones de impacto hacia la sociedad, las empresas primero
ajustaron su esquema interno e implementaron tácticas que les permitieron crear una cultura
común, y así, comprometer a los miembros.
Algunas fueron:
- Política de puertas abiertas
- Posibilidades de formación constante
- Eliminación de jerarquías
- Creación de un entorno de trabajo saludable.
"Por ejemplo en Microsoft, contamos con un tipo de organización plana, es decir que no
existen las jerarquías que se dan en las organizaciones tradicionales. Asimismo, las oficinas
son muy transparentes, los horarios son flexibles y tenemos programas de formación
constante", agrega Botero. Junto a estas acciones, se desprenden las que reafirman el
compromiso social de las organizaciones y en las cuales, no solo basta con hacer grandes
donaciones de dinero a una Fundación, sino involucrar a todos los empleados. Programas de
voluntariado y visitas guiadas de estudiantes de colegios y universidades a las instalaciones,
son algunas de las acciones que ayudan a forjar lazos con la comunidad y el logro de estas
acciones depende desde el momento mismo en que las personas ingresan a una empresa.
Además de los beneficios que estas acciones tienen para la sociedad, la responsabilidad social
empresarial es importante para la empresa, ya que su imagen puede verse beneficiada
notablemente ante la opinión pública, al mismo tiempo que incrementa el sentido de
pertenencia y compromiso por parte de su fuerza laboral. También es una forma de apertura
a otros mercados, gracias al reconocimiento obtenido y al cumplimiento de los estándares
internacionales. La RSE fortalece la imagen y hace que la empresa se identifique con la
comunidad social en la que opera.
Es importante entender que la RSE funciona como medio de distinción con respecto al resto
de las empresas y en este sentido, gracias a las actividades realizadas, incluso se puede
conseguir una mayor competitividad, ya que cada vez hay una mayor parte de la sociedad
que tiene en cuenta este tipo de acciones al preferir una empresa u otra. La RSE dota de
cercanía a las marcas y consigue reforzar de manera indirecta las estrategias de marketing.
Además, dar a conocer las actividades de RSE puede servir de referencia para otras empresas
y promover el desarrollo positivo de las comunidades.
Dentro del proceso formativo que inicia desde que tenemos uso de razón y que a lo largo de
nuestras vidas es influenciado por distintos actores tanto positivos como negativos; es
importante analizar dos aspectos claves que permiten generar un aporte como profesional
dentro de nuestra sociedad, independiente la profesión que se vaya a desempeñar y la
actividad empresarial que se pretenda explotar.
Según lo descrito por (Plata, 2010):” Debemos hacer una reflexión sobre lo que es una
profesión, su responsabilidad social, su finalidad, cómo ayuda la ética al cumplimiento del
deber del profesional, y ante todo una concientización acerca de que todos los profesionales,
incluyendo por supuesto a los Contadores Públicos, donde tenemos una responsabilidad con
la Sociedad, por el hecho de ser profesionales y hacer parte de ella”.
Dentro de las diferentes profesiones existen códigos de ética que pretenden mostrar cual el
es correcto actuar para dicha para la profesión, y el correcto proceder frente a acciones que
se puedan presentar tal como lo describe (Prado, 1999):”Un código de ética profesional es
una organización sistemática de cuáles son las responsabilidades morales que provienen del
rol social del profesional y de cuáles son las expectativas que las personas tiene derecho a
exigir con relación a él”.
Todas las teorías e ideas que se han planteado durante el transcurrir de los tiempos se ven
resumidas y ejecutadas en un término que independientemente el punto de vista que se quiera
tomar y la aplicación que se le quiera dar al mismo hace que el profesional ejecute todo el
proceso ético, dicho termino es la Responsabilidad Social. La responsabilidad social es la
forma que tienen los profesionales para elaborar y ejecutar acciones que no vayan en contra
de los “códigos de ética” anteriormente definidos; por tal razón dicha responsabilidad no es
una moda o un slogan propiamente dicho y como se ha enfocado en los últimos tiempos de
“nuestra organización, tiene responsabilidad social” solo por el hecho de cumplir indicadores
sino debe ser tomada como una proceso realmente estructurado de mitigar y aportar al
entorno; por tal razón el proceso es desarrollado por profesionales que al tener bien
arraigados y claros sus códigos de ética pueden hacer que sean óptimos e impactantes las
tareas que la Responsabilidad Social requiere.
El actuar independientemente del entorno en que desarrolle una profesión debe estar
enmarcado en el cumplimiento de los principios éticos que logrará el cumplimiento de los
objetivos económicos (producción de riqueza y distribución de esta) y objetivos sociales
(desarrollo de la sociedad y todos sus integrantes); siendo a su vez estos objetivos
inseparablemente unidos, por lo que las empresas conformadas por personas deben buscar
integrarlos armónicamente a su quehacer. Así asegurará su existencia, aumentará su
productividad y permitirá el desarrollo humano de sus integrantes. (Estrada, Monroy, &
Ramirez, 2005).