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INFORMÁTICA BASICA
MODULO I
FUNDAMENTOS BÁSICOS
¿QUÉ ES UN COMPUTADOR?
Acepta datos para que sean procesados y luego permiten tener acceso a la información
procesada.
b. Operaciones Aritméticas:
Permite que los datos numéricos sean sumados, restados, multiplicados o divididos y
combinaciones aritméticas.
Estos y otras funciones aunque parecen simples son de gran importancia y valor por la
velocidad y exactitud con que desarrolla.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
CLASES DE COMPUTADORES
Supercomputadoras:
Son equipos muy potentes que permiten uso multiusuario simultáneo y tiene ciento y
miles de terminales.
Mainframes:
Utilizan grandes bases de datos en redes corporativas de gran tamaño.
Minicomputadoras:
Pueden tener varios procesadores y son utilizados principalmente en el sector
manufacturero y financiero.
Microcomputadoras:
Se conocen normalmente como PCS.
El teclado:
Es la parte del computador que permite el contacto del usuario con el mismo y en el cual
digitamos la información que necesita la CPU para que sea almacenada.
El Mouse:
El Mouse o ratón. Es un dispositivo que nos permite dibujar, señalar, insertar o borrar
objetos. Con este dispositivo se señala con un puntero o flecha en la pantalla y se
seleccionan opciones, etc.
El Monitor o Pantalla:
El monitor es la interfaz por excelencia entre la unidad central del procesamiento CPU y el
usuario.
TORRE:
Contiene varios elementos: Una Tarjeta Principal llamada también tarjeta madre, mother
o mainboard. Es la parte central del sistema de cómputo en la que se conectan varias
tarjetas para interfase de periféricos y soporte de comunicaciones. Es un cerebro
electrónico en miniatura.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
La Impresora:
Unidad de salida que permite fijar en el papel los resultados de los procesos efectuados
por la computadora, texto, cuadros, gráficas, páginas, etc.
DISPOSITIVOS DE ENTRTADA
Teclado - Mouse - Scanner
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO
Disco duro - Unidad de Disquete - Unidad de CD
DISPOSITIVOS DE SALIDA
Monitor MONITOR
Impresora
DISPOSITIVO
DE SALIDA
IMPRESORA
DISPOSITIVO DE
ALMACENAMIENTO CPU
TECLADO
DISPOSITIVO
DISCO DURO DE ENTRADA
MOUSE
UNIDAD DISQUET
UNIDAD CD
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
HISTORIA:
Los científicos – inventores Blaise Pascal, Leibniz, Charles Babbage, Kepler aportaron al
desarrollo y evolución de los computadores, porque siempre estuvieron diseñando y
construyendo maquinas que pudieran realizar diferentes operaciones aritméticas.
En 1937 Howard Aiken, físico de la Universidad de Harvard diseño los planos para una
maquina que obedecía ordenes consecutivas; dicha maquina fue construida por IBM y
donada en 1944 a la Universidad de Harvard; se le llamó MARK I y fue la calculadora más
potente con piezas más potentes.
Hace apenas 50 años que se construyo el ENAC (Electronic Numerical Integrator Analicer
and Computer), El primer calculador electrónico que realmente funciono, ocupaba una
planta completa de la Escuela Moore de electrónica de la Universidad de Pensilvania en
EEUU, pesaba mas de tres toneladas, su consumo era de 150 Kilovatios y en su
construcción se utilizaron unos 18.000 tubos de vacio.
EL TRANSISTOR
En 1.947 por los Físicos Walter Brattain, William Shockley y John Bardeen, de los
laboratorios Bell el descubrimiento del transistor (Contracción de los términos Transfer
Resistor). El descubrimiento del transistor trae como consecuencia la disminución de los
costos de los ordenadores, la disminución de tamaño y rapidez.
EL BASIC
El BASIC, nació en la Universidad de Dartmouth, bajo la dirección de John Kemmey y
Thomas Kurtz. En 1.963 la Universidad de Dartmouth decidió que todos los estudiantes
debían aprender a manejar los ordenadores, de este modo se empezó a trabajar en
“tiempo compartido” o empleo de terminales, usando un ordenador General Electric.
CIRCUITOS INTEGRADOS
La introducción de los transistores en la construcción de ordenadores fue el inicio de un
proceso de miniaturización de los componentes electrónicos a nivel mundial. Del mismo
modo que el circuito que hace que la válvula de vacío pueda comprimirse en un pequeño
transistor, también pueden comprimirse varios transistores en una sola pieza de material
semiconductor, en este caso de silicio.
En 1.958 Jack Kilby de Texas Instruments construyó el primer circuito integrado.
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
IBM en el año 1.964 produce la serie 360 con circuitos integrados, sustituyendo la serie
700, la cual estaba diseñada con transistores. Otra características de estos aparatos era la
memoria virtual. En 1.964 se introduce el concepto de byte. Como la serie 360 empleaba
grupos de 8 bits, se le dio el nombre de byte a la unidad básica de información
compuesto de 8 bits.
LA MINICOMPUTADORA
La demanda de computadoras pequeñas era tan grande que muchas empresas se
dedicaron a la producción masiva de estos equipos y entre las empresas que se
encontraban a la cabeza en la fabricación de las “minis” estaba Digital Equipment
Corporation (DEC) y Data General Corporation.
EL MICROPOCESADOR
Una, por no decir la mas importante de las contribuciones de la cuarta generación de
computadoras es el micropocesador, la cual está contenida en una pastilla de silicio o Chip
y que no es otra cosa que la microminiaturización de los circuitos electrónicos. El primer
microprocesador se inventó en 1.971.
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SEGUNDA CLASE
CONCEPTOS BÁSICOS
EL HARDWARE:
Es el equipo físico del computador y sus equipos complementarios. Es decir lo que
podemos ver, tocar, armar y desarmar.
EL SOFTWARE:
Es la serie de programas, instrucciones, lenguajes, rutinas, procedimientos y
documentación relacionada con la operación del computador.
PROCESADOR:
Parte inteligente del computador al menos simbólicamente. Circuito
Integrado que puede ser programado para realizar una gran variedad de
Funciones. Se reconoce en el system board porque tiene forma cuadrada
o rectangular Y esta montada en un socket (PGA) o un (SLOT 1)
normalmente tiene Un ventilador plástico y un disipador en aluminio que
permite el refregamiento del CPU.
MEMORIA:
Dispositivo para conservar información. En la system board encontramos Varios tipos.
Tipos de Memorias:
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
MEMORIA RAM:
Memoria de acceso directo a cualquier celda. Es la memoria principal
del Computador, donde se cargan los programas temporalmente. Tiene
varias formas o arquitectura esta disponible en velocidades de 66, 100,
133, DDR 200, 266, 333,400, RIMM 400,800 MHZ.
MEMORIA CACHE:
Técnica para aumentar la velocidad de los procesos de los programas en una
Computadora. Se conoce como SRAM.
RAM:
Memoria RAM estática. Es más rápida que la memoria RAM PRINCIPAL Que no requiere
refrescamiento periódico de los datos almacenados. Anteriormente venia a parte en
módulos, hoy esta integrada en el procesador.
MEMORIA ROM:
Memoria de solo lectura: Chip (pastilla semiconductora) que contiene miles de circuitos
diseñados para retener bits de información binaria de manera permanente. Esta
programada de fabrica con una cierta información de rutinas de arranque.
Que se ejecutan en la BIOS. (SISTEMA BÁSICO DE ENTRADA Y SALIDA)
TARJETA DE VIDEO:
Dispositivo que se instala en una ranura o slot isa, eisa, vesa, pci, o agp, permite hacer un
enlace entre el monitor y el computador.
TARJETA DE SONIDO:
Dispositivo instalado en un slot de los anteriores excepto AGP (solo video) permite el
sonido de los CDS.
BUSES DE DATOS: Estos transportan los datos entre los diferentes dispositivos.
PUERTOS SERIALES:
Canal de comunicación que transmite y recibe datos a manera de un BIT a la vez. En casi
todos los computadores siempre hallamos dos puertos seriales denominados COM1 y
COM2, se reconocen físicamente pues son machos y son de nueve y veinticinco pines.
PUERTOS PARALELOS:
Puerto de impresora, canal para comunicación de datos entre un computador y un
dispositivo periférico (Impresora). En los computadores hallamos hasta tres puertos
paralelos denominados LPT1, LPT2, LPT3, pero en realidad solo hay uno físicamente.
PUERTO USB:
(Bus Serial Universal) fácil de usar por el usuario final del computador permite identificar
automáticamente los periféricos de expansión, no tiene una ubicación fija, casi siempre
están ubicados en la parte inferior o atrás del computador.
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
DISCO DURO:
Medio magnético usado para almacenar grandes cantidades de información, donde se
guardan los programas, el sistema operativo.
Es una caja metálica compuesta por una tarjeta lógica, platos magnéticos, y cabezas
lectoras magnéticas (por cada plato dos cabezas).
UNIDAD CD ROM:
Dispositivo diseñado para la lectura de discos compactos, provisto por un lente óptico
también hay con tecnología IDE SCSI, USB.
UNIDAD CD-WRITER:
Dispositivo diseñado para la lectura y escritura de discos compactos, IDE, SCSI, USB.
Existen dos clases de tecnología en unidades de CD ROM:
La SCSI y la IDE.
DVD: Disco digital de video, es la competencia de los CD de música y los CD-ROM, los
discos láser y el VHS, puede guardar entre 4.7 y 17gb de datos.
BIT:
Bit, en informática, acrónimo de Binary Digit (dígito binario), que adquiere el valor 1 o 0
en el sistema numérico binario. En el procesamiento y almacenamiento informático un bit
es la unidad de información más pequeña manipulada por el ordenador, y está
representada físicamente por un elemento como un único pulso enviado a través de un
circuito, o bien como un pequeño punto en un disco magnético capaz de almacenar un 0 o
un 1. La representación de información se logra mediante la agrupación de bits para lograr
un conjunto de valores mayor que permite manejar mayor información. Por ejemplo, la
agrupación de ocho bits componen un byte que se utiliza para representar todo tipo de
información, incluyendo las letras del alfabeto y los dígitos del 0 al 9.
BYTES:
Byte, en informática, unidad de información que consta de 8 bits; en procesamiento
informático y almacenamiento, el equivalente a un único carácter, como puede ser una
letra, un número o un signo de puntuación. Como el byte representa sólo una pequeña
cantidad de información, la cantidad de memoria y de almacenamiento de una máquina
suele indicarse en kilobytes (1.024 bytes) o en megabytes (1.048.576 bytes).
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GIGABYTE:
Gigabyte, el significado exacto varía según el contexto en el que se aplique. En un sentido
estricto, un gigabyte tiene mil millones de bytes. No obstante, y referido a computadoras,
los bytes se indican con frecuencia en múltiplos de potencias de dos. Por lo tanto, un
gigabyte puede ser bien 1.000 megabytes o 1.024 megabytes, siendo un megabyte 220 o
1.048.576 bytes.
TIPOS DE IMPRESORAS
Según la tecnología que empleen se puede hacer una primera clasificación. Los más
comunes son los siguientes:
Matriz de Punto.
Plotters o Graficadores.
Láser.
MATRICIALES:
Sus principales características son su elevado ruido, y su poca definición, pero en la
vertiente de ventajas podemos considerar su economía tanto en compra como en
mantenimiento. Aunque hoy en día sus precios de compra van parejos a los de las inkjet,
ofreciendo éstas más ventajas. Son sólo aconsejables para la impresión de texto, siempre
que éste no requiera gran calidad, y mayormente cuando empleamos papel continuo.
LÁSER:
Las últimas impresoras que vamos a ver van a ser las de tecnología láser. Esta tecnología
es la misma que han utilizado mayormente las máquinas fotocopiadoras desde un
principio, y el material que se utiliza para la impresión es un polvo muy fino que pasa a un
rodillo que previamente magnetizado en las zonas que contendrán la parte impresa, es
pasado a muy alta temperatura por encima del papel, que por acción de dicho calor se
funde y lo impregna.
Estas impresoras suelen ser utilizadas en el mundo empresarial, ya que su precio de coste
es más alto que el de las de inyección de tinta, pero su coste de mantenimiento es más
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
bajo, y existen dispositivos con una muy alta velocidad por copia y calidad y disponibilidad
superiores, así como también admiten una mayor carga de trabajo.
EL SISTEMA OPERATIVO
El sistema operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin él este
no puede funcionar.
Por ejemplo, nosotros no tenemos porqué saber exactamente en qué parte del disco duro
tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el Sistema operativo el
que se encarga de hacerlo.
TERCERA CLASE
BIENVENIDOS A “WINDOWS ”
9. Desconectar.
EL ESCRITORIO
Se conoce con este nombre a la primera pantalla que aparece al arrancar el computador.
Al desplazarse por el escritorio con el ratón, verá aparecer una flecha que se moverá en
función de sus órdenes. Se trata del cursor, y puede adoptar diferentes formas según
donde se sitúe. Para abrir un icono en la pantalla, podrá emplear el cursor colocándolo
encima y pulsando dos o más veces en el botón izquierdo del ratón. Si quiere conocer el
nombre o función del icono, sitúe el cursor encima y déjelo quieto: verá un pequeño
recuadro que le facilita esa información.
COMPONENTES
ACCESOS DIRECTOS:
El escritorio tiene diversos apartados que nos ayudan a empezar a trabajar. En la parte
izquierda, y normalmente alineados en vertical, se muestran diversos íconos que
representan objetos variados: programas, archivos, documentos, etc. Se trata de lo que
llamamos accesos directos, ya que haciendo doble clic sobre ellos con el cursor, se nos
abre en pantalla una ventana con sus contenidos.
LA BARRA DE TAREAS:
En la parte inferior del escritorio, y en horizontal, se encuentra la barra de tareas.
Haciendo clic con el botón derecho del ratón en una zona libre de la barra y eligiendo el
comando propiedades, en el cuadro abierto podremos variar las Opciones de la barra y los
Programas del menú Inicio. Según la versión de Windows, quizá le aparezcan una serie
de iconos a la derecha del escritorio: es la barra de canales, de utilidad para navegar por
Internet.
EL BOTÓN DE INICIO:
Situado en la barra de tareas, el botón Inicio es la clave para realizar la mayor parte de
acciones en Windows.
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BARRA DE ESTADO:
CLIC IZQUIERDO
CLIC DERECHO
Por defecto el botón izquierdo del ratón es el que realiza las funciones de selección y
arrastre.
EL TECLADO
El teclado es un dispositivo periférico de hardware utilizado para la introducción de datos y
órdenes en un ordenador. Su diseño y estructura procede de las antiguas máquinas de
escribir. Aunque no es muy valorado por los usuarios, el teclado debe ser de buena calidad
para facilitar el uso del ordenador, sobre todo en el caso de que usemos habitualmente
procesadores de texto o lenguajes de programación.
Las teclas de función se sitúan el la parte superior del teclado alfanumérico, van del F1
al F12, y son teclas que aportan atajos en el uso del sistema informático. Por ejemplo, al
pulsar F1 se suele activar la Ayuda del programa que se está usando. Algunos teclados
modernos incluyen otro conjunto de teclas en la parte superior a las de función que
permiten acceder a Internet, abrir el correo electrónico o controlar la reproducción de
archivos multimedia. Estas teclas no tienen un carácter universal y dependen de cada
fabricante, pero también se pueden considerar teclas de función.
VENTANA DE ESCRITORIO
Ocultar el reloj:
1. Click derecho en la Barra de Tareas INICIO.
2. Clic izquierdo en PROPIEDADES.
3. Clic izquierdo en MOSTRAR RELOJ.
4. Aceptar.
4. Aceptar.
Protector de pantalla:
1. Click derecho en cualquier parte del papel tapiz.
2. Click izquierdo en PROPIEDADES.
3. Click izquierdo en PROTECTOR DE PANTALLA.
4. Escoge el protector de pantalla que desee.
5. Click izquierdo para dar el tiempo de espera.
6. Se le cambia la configuración. (Si lo desea)
7. ACEPTAR.
BOTONES DE AJUSTES
X
CERRAR
RESTAURAR
MINIMIZAR
MAXIMIZAR
Restaurar: Sirve para dejar la pantalla más pequeña al 50%. 60% (o cualquier otro
porcentaje que desee).
Barra de Títulos: Nos muestra el nombre del archivo o la ventana que está activa.
Primer Forma:
1. Inicio.
2. programas.
3. y damos Click izquierdo en Explorador de Windows.
Segunda Forma:
1. Clic derecho el INICIO.
2. Click izquierdo en EXPLORAR.
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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b.
1. Click izquierdo.
2. Oprimir la techa ENTER
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Preparador de Informática Básica
c.
1. Click izquierdo.
2. Click izquierdo ABRIR.
d.
1. Click izquierdo.
2. Click izquierdo en la barra Menú ARCHIVO.
3. Click izquierdo ABRIR
a.
1. Click izquierdo sostenido en el Icono o carpeta.
2. Se mueve el mouse hacia la parte donde quiere dejar el icono o carpeta.
3. Soltar el Click izquierdo.
b.
1. Click derecho.
2. Organizar Iconos.
3. Por tipo., Por nombre, Por tamaño, Por fecha.
4. Click izquierdo.
1. Explorador de Windows.
Inicio
Programas.
Explorador de Windows.
Se escoge la carpeta donde se guardó.
Doble clic izquierdo al archivo que vamos a abrir.
2. Por el Programa:
Abrimos el programa.
Barra Menú Archivo.
Abrir.
Se busca la carpeta donde está guardado el archivo.
Damos doble clic al archivo que vamos a abrir.
3. Por el histórico:
Abrimos el programa.
Archivo.
Ubicamos el archivo Abrir.
Damos clic izquierdo.
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
4. Por documentos:
Inicio
Documentos.
Damos clic izquierdo en el documento a abrir
5. Buscar...
Inicio.
Buscar
Archivos o carpetas.
Damos el nombre y la ubicación donde está el archivo
Clic izquierdo en BUSCAR AHORA.
¿CÓMO SE UTILIZA?
1. Inicio.
2. Programas.
3. Accesorios.
4. Herramientas del Sistema.
5. Desfragmentador del Disco.
6. Seleccionar la Unidad (A o C).
7. Aceptar.
PAINT
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
Guía N° 1
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
CAMBIAR EL PUNTERO
1. Inicio. 8. Escoge el puntero.
2. configuración. 9. Abrir.
3. Panel de Control 10. Guardar Como...SUPRIMIMOS
4. Doble Click ICONO MOUSE. 11. Digitamos el nombre
5. Puntero. 12. Aceptar.
6. Selección normal. 13. Aceptar.
7. Examinar.
Nos sirve para dejar el clic DIESTRO o ZURDO y a la vez para darle velocidad al doble
clic.
1. Inicio. 5. BOTONES.
2. configuración. 6. DIESTRO o ZURDO.
3. Panel de Control 7. VELOCIDAD.
4. Doble Click ICONO MOUSE. 8. Aceptar
MOVIMIENTOS AL PUNTERO
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
QUÉ ES UN DISQUETTE
Son medios del almacenamiento sencillos, baratos, fáciles de manejar y guardar. Los
más utilizados son los disquette de 3½ con capacidad 1.44 MB alta densidad 1.457.664
bytes.
Para leer los disquette o para darle información se introducen en un dispositivo llamado
DRIVE A.
4. Le damos un nombre.
5. Guardar...
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
Guía N° 2
4. Guardar el archivo.
5. Poner el dibujo como papel tapiz.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
EVALUACION MODULO I
585 MG Bytes?
585 MG GB?
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
MODULO II
PRIMERA CLASE
OBJETIVOS:
General
Conocer las técnicas fundamentales para trabajar con las numerosas herramientas que
posee el procesador de texto Microsoft Word y familiarizarse con el entorno de trabajo.
INTRODUCCIÓN A WORD.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Word aparece en su pantalla como una ventana con diversos menús en su parte
superior y el área de trabajo en blanco. Es importante familiarizarse con las funciones
más comunes:
B.de Titulo B.de Menú B. Estandar B. Formato Salida rápida
Insersor
Área de Trabajo
Barra Menú: Contiene nueve menús despleglables: Archivo, Edición, Ver, Insertar,
Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y Ayuda (representada con ?) Cada uno de
ellos contiene órdenes para ejecutar diferentes tareas de Word.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
La Barra De Regla: Nos ayuda a escoger el formato del papel, las márgenes del
documento y las tabulaciones.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
B; Barra Menu
Barra menú ARCHIVO.
Click izquierdo en CERRAR.
C; Barra De Titulos
Click derecho barra de TITULO
Click izquierdo en CERRAR.
D; Teclado:
Se pulsa simultáneamente en el teclado las teclas ALT y F4 y el
programa se cerrará inmediatamente.
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Ancho:
Click izquierdo en el Icono ZOOM.
Vista:
Clic izquierdo Barra Menú VER.
Diseño de Impresión.
Existen varias formas la más utilizada es con el mouse y las teclas de cursor.
Para navegar en una misma línea: Letra por letra oprima la tecla de cursor
para devolver o Tabulador.
Para pasar de una línea a otra:
Para pasar palabra por palabra: pulsamos la tecla CONTROL y
CONTROL y
Para ir a la última letra de la línea: Pulsamos las teclas FIN .
Para ir a la primera letra de la línea: Pulsamos las teclas INICIO..
Para ir a la última letra del documento: Pulsamos las teclas CONTROL y FIN
Para ir a la primera letra del documento: Pulsamos las teclas CONTROL y
INICIO
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
Guía N° 3
Enfréntalas con valor, y acepta de que una u otra manera, son el resultado de tus
actos y la prueba que has de ganar.
No te amargues con tus propios fracasos, ni se los cargue a otros. Acéptate ahora o
siempre seguirás justificándote como un niño.
Recuerda que cualquier momento es bueno para comenzar y que ninguno es tan
terrible para claudicar. Empieza ahora mismo.
Aprende de los fuertes, de los activos, de los audaces. Imita a los valientes, a los
enérgicos, a los vencedores. A quienes no aceptan situaciones difíciles. Quienes
supieran vencer a pesar de todo.
Piensa menos en los problemas y más en el trabajo, y tus problemas sin aliento
morirán.
Aprende a nacer nuevamente desde el dolor, y a ser más grande que el más grande de
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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Levántate, mira la mañana llena de luz del amanecer. Tú eres parte de la fuerza de la
vida. Despiértate, camina, muévete, lucha, decide y triunfarás en la vida.
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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TERCERA CLASE:
Objetivo: Trabajar las funciones copiar, pegar, borrar, cortar con un texto.
Entre las trece barras de herramientas que existen hay una que encierra los botones
de las tablas, se llama Tablas y bordes.
Con el botón dibujar es posible hacer una tabla, lo único es que con este botón
solo se dibujará la parte de afuera de la tabla; para dibujar las columnas y las filas
pulsamos el botón dividir celdas, donde nos aparecerá un cuadro de dialogo
preguntando cuantas filas y columnas necesitemos.
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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Bordes y Sombreado
Cuando utilizamos un borde y no lo utilicemos mas el botón queda con el último borde
que se utilizo.
Cuando estemos utilizando el mismo borde para otras tablas dar clic sobre este botón.
Es marcar o seleccionar algo escrito ya sea una letra o una frase o un párrafo, con el
fin de realizarle alguna modificación, para esto hacemos lo siguiente:
NOTA: Cuando queremos iluminar un texto o párrafo grande: Nos ubicamos al inicio
del texto oprimimos la tecla Ship sostenida y al mismo tiempo oprimimos la tecla
AvPág.
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B;
Sobre iluminamos el texto y damos ENTER.
A:
Sobre iluminamos el texto a mover.
Click izquierdo sostenido.
Soltamos el Click en el lugar a pegar.
B:
Sobre iluminamos el texto a mover,
damos click en el icono de las tijeritas (CORTAR) ,
nos vamos a donde queremos llevar el texto y
damos Click en el icono PEGAR (dibujito), también podemos utilizar
el dibujito (COPIAR).
EJERCICIO PRÁCTICO.
Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para dar
formato, editar, corregir texto, aplicar ortografía y gramática y configurar una pagina.
Una vez escrito un párrafo de texto podemos necesitar introducir algunos cambios,
como trasladar una frase de un lugar a otro, corregir una palabra, insertar un nuevo
texto, cambiar un carácter, resaltar algo importante, entre otras.
Seleccionar Texto:
La manera más fácil de trasladar una frase de un lugar a otro es:
Seleccionar el texto o frase.
Damos Clic izquierdo sostenido sin soltar.
Movemos el cursor hasta la última palabra de la frase a editar.
soltamos el clic izquierdo .
Cortar y Pegar:
Clic derecho aparece una ventana
COPIAR o CORTAR.
Pulso otra vez el clic derecho.
clic PEGAR.
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Insertar:
Si desea insertar un nuevo texto dentro del párrafo que ya está escrito:
Nos ubicamos con el mouse al lugar deseado.
damos Clic izquierdo
digitamos el texto.
Damos clic izquierdo fuera del texto.
Deshacer acciones:
Si el error se produce mientras escribimos el texto, podemos corregir la opción:
Icono Directo DESHACER.
Damos Clic izquierdo sobre él.
Él retrocederá un paso, borrando letra por letra.
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA:
LETRA CAPITAL
Se utilizar para darle más elegancia al texto. Ésta letra queda entre filas.
Se sobre ilumina la letra.
Damos FORMATO.
LETRA CAPITAL.
Se escoge el número de líneas.
Damos ACEPTAR.
WORD nos ofrece gran cantidad de atributos que podemos aplicar a los caracteres
para hacer la lectura más atractiva. La fuente o tipo de letra, el tamaño, la negrita,
cursiva, el subrayado, color, etc, son atributos que se pueden adoptar.
Barra Menú FORMATO.
FUENTE
Se escoge FUENTE, ESTILO DE FUENTE, TAMAÑO, COLOR, SUBRAYADO,
NEGRITA, CURSIVA, etc.
ACEPTAR.
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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OTRA FORMA: Sobre iluminamos la palabra, pulsamos al mismo Tiempo, las teclas
SHIFT y F3, y presionamos dos veces y lo que estaba en mayúscula nos lo pasa a
mayúscula y viceversa.
Éste paso se debe hacer antes de digitar un documento, debemos darle las márgenes
requeridas según el tamaño del papel y la posición del mismo (teniendo en cuenta las
normas ICONTEC)
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
Guía N° 4
A la salida del colegio me encontré una moneda de mil pesos. ¡Qué felicidad! Era
tanta la felicidad que no sabía en qué gastar la plata. Quería Coca Cola, pero también
quería chicle. Entonces se me ocurrió esta idea: Decidiré lanzando la moneda a la cara
y sello. Si cae cara comprare chicle. Luego tiré la moneda al aire y fue a caer a una
alcantarilla.
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
Guía N° 4.1
VIRUS INFORMÁTICOS
ACTIVIDAD
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
CUESTINARIO No. 1
Nota: aplicar al siguiente párrafo: interlineado doble, fuente time New Roman, tamaño
14, color de la fuente: azul, titulo centrado con negrita, subrayado doble, el texto
justificado. Aplicar sombreado al gusto.
Durante varios años todos los computadores que se fabricaron fueron grandes y
costosos y se conocían con el nombre MAINFRAMES. Como los Mainframes eran tan
caros, solo las más grandes empresas tenían computadores.
HISTORIA
En 1.959, apareció otra clase de computadores: el mini computador. Los mini
computadores eran más pequeños y menos costoso que lo Mainframes, pero funciona
de forma similar. El primer computador fue el PDP-1 en 1.969, habían cerca de 30.000
computadores en el mundo, en su mayoría Mainframes y mini computadores.
Aplicar a cada hoja borde de página estilos (arte).
Consigue la pagina con las márgenes: superior 4, inferior 3, izquierdo 4,
derecho 2.
Elaborado por:
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Preparador de Informática Básica
Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para dar
formato, tabular, corregir, buscar sinónimos, reemplazar palabras dentro de un texto e
insertar imagines u objetos.
COPIAR FORMATO
TABULACIONES
Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisión), con los cuales me puedo
desplazar mas rápido por el documento, esto lo logro pulsando la tecla TAB, pero
también se pueden hacer tabulaciones con la regla.
Sangría
La sangría es la alineación de un párrafo dentro de las márgenes normales de todo el
texto. Existen cuatro tipos de sangrías a la izquierda, derecha, en primera línea y la
francesa.
La sangría la podemos modificar por el menú Formato – Párrafo ó por los marcadores
que se encuentran en la regla.
El Tabulador
El tabulador es la alineación que se le puede dar al texto, entre ellos están tabulador a
la izquierda, derecha, decimal y centrado.
USO DE SINONIMOS
A:
Click derecho sobre la palabra a modificar.
Sinónimos.
Esta Opción no funciona en tablas ni en formato de viñetas.
B:
Sobre iluminamos la palabra a modificar.
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Ejemplo:
En un documento de 70 páginas esta escrita la palabra "Luiz" con "z", y toca cambiarla
por la palabra "Luis" con "s".
Para esto desplegamos el menú Edición – Buscar... escribimos la palabra "Luiz" y
hacemos clic en la ficha Reemplazar, escribiendo la palabra "Luis". Hacemos clic en
reemplazar todas y a lo ultimo Word nos dirá cuantos cambios hizo.
En esta ventana esta la ficha "Ir a ", donde rápidamente podemos ir a una página
sección, línea, nota al pie, entre otros.
Al escribir una carta lo primero que debemos situar es la fecha del escrito, nuestros
datos personales y los datos del destinatario.
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Preparador de Informática Básica
Fecha y hora.
Dejamos el insersor ubicado en el sitio donde voy a dejar la fecha y la hora.
Click izquierdo en la Barra Menú INSERTAR.
Escogemos FECHA Y HORA, damos clic izquierdo.
Dejamos cómo queremos que aparezcan estos datos.
Click izquierdo en ACEPTAR.
Autotexto:
Barra Menú INSERTAR.
AUTOTEXTO.
CERRAR (para despedirse)
SALUDO (Para comenzar).
Click izquierdo encima del escogido.
Saber incluir imágenes en los documentos es el primer paso para crear un folleto con
esos recursos:
Seleccionar la imagen.
Click izquierdo sobre la imagen y con las flechas corremos a donde queramos
hacerlo (hacia arriba, hacia abajo, hacia el lado izquierdo o derecho).
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Preparador de Informática Básica
Existen diferentes tipos de formas con las que podemos elaborar gráficos.
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Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
GUIA No. 5
DC-23145
Atentamente,
Maria C.
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Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para insertar
símbolos, numeración y viñetas y formato de columnas.
INSERTAR SÍMBOLO:
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Líneas y Sombreado:
Si queremos modificar el aspecto de las líneas de un gráfico podemos definir como
queramos que queden desde la barra TABLA y BORDES, ESTILO DE LÍNEA, GROSOR
Y COLOR.
Clic izquierdo Barra Menú FORMATO.
BORDE Y SOMBREADO.
BORDES, BORDES DE PÁGINA, SOMBREADO.
Introducir datos:
Escribir sobre una tabla es tan sencillo como hacerlo sobre cualquier parte del
documento:
Dejamos el cursos dentro de la celda de la tabla.
Digitamos
Damos Clic izquierdo fuera de la tabla.
NOTA: Para navegar dentro de una tabla, debemos utilizar las teclas de cursor.
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Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
GUIA No. 7
INTERCONTINENTAL
PAIS CONTINENTE
Brasil América
Japón Asía
España Europa
DIAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
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NOVENA CLASE
Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para combinar
correspondencia.
COMBINAR CORRESPONDENCIA:
Es una herramienta muy útil para mandar un documento con el mismo contenido para
varias personas, pero a distintos destinatarios.
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Por ultimo Word nos preguntará como queremos que se combine nuestro documento
(un documento nuevo, en la impresora, como correo electrónico ó como fax
electrónico).
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INFORMÁTICA BÁSICA
CUESTINARIO No. 2
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INSERTAR WORDART
AÑADIR COMENTARIO
Cómo colocarlo:
1. Sobre iluminamos la palabra o texto.
2. Barra Menú INSERTAR.
3. Escogemos COMENTARIO
4. Digitamos el comentario.
5. Damos cerrar.
ORDENAR TABLAS
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Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
GUIA No. 8
DIVICION POLITICA
No. DEPARTAMENTO SUP. KM2) POBLACION CAPITAL ALTITUD (m)
(CENSO 1993)
1 Vichada 100.242 22.766 Puerto 90
Carreño
2 Caqueta 88.965 298.760 Florencia
3 Norte de 21.658 1.139.194
Santander
4 San Andres y 44 61.047 San Andres n.m
Providencia.
5 Guajira 20.848 348.433 Riocha n.m
6 Cundinamarca 25.797 1.860.803 Santa fe de 2630
Bogota
7 Valle del Cauca 22.140 583.418 Cali 180
8 Meta 85.635 780.109 Villavicencio 467
9 Huila 19.890 780.109 Neiva 472
10 Santa fe de 1.587 6.314.305 2630
Bogota
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CLASE DOCE:
Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para numerar
paginas y tablas de contenido.
NÚMERO DE PÁGINA
NOTAS AL PIE
NOTAS AL FINAL
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Click en aceptar.
CLASE TRECE:
TABLA DE CONTENIDO
Actualizar contenidos:
Clic sobre la tabla => F9
Tener en cuenta que cualquier texto que haya agregado a la tabla se eliminara.
CLASE CATORCE
Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para dar vista
preliminar e impresión y ponerle contraseña a un documento.
CREAR CONTRASEÑAS
Elaborado por:
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Click en Opciones...
Click en la pestaña Guardar
En la parte inferior damos la contraseña que deseemos para nuestro
documento.
PREVISUALIZACIÓN DE UN DOCUMENTO:
La vista previa, en pantalla completa del trabajo que hemos realizado nos permite
comprobar cómo va a salir impreso.
A:
Sobre iluminamos el texto a mover.
Click izquierdo sostenido.
Soltamos el Click en el lugar a pegar.
B:
Sobre iluminamos el texto a mover,
damos click en el icono de las tijeritas (CORTAR) ,
nos vamos a donde queremos llevar el texto y
damos Click en el icono PEGAR (dibujito), también podemos utilizar
el dibujito (COPIAR).
IMPRESIÓN:
Una vez acabado el documento, debemos obtener una copia física del mismo:
Barra Menú ARCHIVO.
Clic en IMPRIMIR.
Damos ACEPTAR.
Nos sale un recuadro con las opciones TODO, PÁGINA ACTUAL,
PÁGINAS, NÚMERO DE COPIAS A IMPRIMIR. (Escogemos la deseada).
Si queremos realizar el proceso con el teclado: Oprimimos al mismo tiempo las teclas
Ctrl. + P
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Preparador de Informática Básica
EVALUACION MODULO II
MODULO III
MICROSOFT EXCEL
PRIMERA CLASE
Objetivo: Dar a conocer que es Excel, para que sirve, mostrar su entorno, sus barras,
los diseños de hoja de calculo, su conformación y desplazamiento en una hoja.
Introducción a Excel:
Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo escrito y distribuido por Microsoft
para ordenadores usando como sistema operativo Microsoft Windows y Apple
Macintosh. Actualmente, es la hoja de cálculo más utilizada para estas plataformas y lo
ha sido desde su versión 5 (1993) estando integrada como parte de Microsoft Office.
Excel es una aplicación para la creación de hojas electrónicas. En ésta puedes
realizar entrada de datos para ejecutar cálculos y funciones; además de la creación de
gráficas.
Barra Formulas
Cuadro de Nombres
Barra de etiquetas
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MOVIMIENTO TECLADO
Celda Derecha TAB
Celda Izquierda TAB + SHIT
4.
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
CONCEPTOS BÁSICOS:
Excel se compone por Hojas de Cálculos (Hoja1, Hoja2…Hojan), y donde los archivos
son iguales a libros.
Podemos observar que Excel contiene las mismas características de una ventana de
Windows, por ejemplo a la de Word. “Barra de titulo, B. de desplazamiento, B. de
Tareas”.
La barra de fórmulas
nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente.
La barra de etiquetas
nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
LA HOJA DE CALCULO:
Su presentación es la de una cuadricula formada por filas y columnas.
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FILA: Los números que aparecen en el borde izquierdo de la hoja identificada cada
una de las filas que va desde el numero 1 hasta el numero 65536
COLUMNAS: Cada columna recibe el nombre del alfabeto des de la letra A hasta la
siguiente combinación IV donde el nombre de ella se sitúa en la borde superior de
cada columna. Con un total de 256 Columnas.
Cuadro de Nombres:
Nos permite identificar sobre
que celda se esta trabajando.
RANGO: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de
cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una
esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina
opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6,
D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7
EJERCICIO:
SEGUNDA CLASE:
Objetivo: Conocer las principales barras de Excel, Como inserta fila, columna y hojas
en Excel; y manejo de etiqueta.
BARRAS
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar, restaurar y cerrar.
La barra de menús
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a
partir de estos menús.
EL LIBRO DE TRABAJO:
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Las hojas de calculo con las que habitualmente en esta aplicación, pertenece siempre a
un libro de trabajo. Donde cada libro contiene de forma estándar tres hojas de trabajo.
Mientras trabajamos con Excel, continuamente tendremos que pasar de una celda a
otra. Para esto lo hacemos de la siguiente forma:
MOUSE: Dando Clic izquierdo sobre la celda a trabajar, ella se activa y estará lista
para recibir los datos.
LAS TECLAS DE CURSOR: Podremos avanzar una celda hacia donde apuntan las
flechas en cada caso, se trata de la manera más ágil y rápida para movernos entre
celdas continúas.
LA TECLA DE TABULACION: Ésta tecla nos permite movernos con facilidad dentro
de la celda adyacente de una misma fila cada vez que la pulsemos. Nos desplazará
una casilla a la derecha. Para hacerla a la izquierda debemos mantener apretada la
tecla MAYÚSCULA a la vez que la pulsamos.
TECLA CONTROL: Nos sirve para ir a la primera o última celda de una Hoja de
Cálculo. Se pulsa la tecla CONTROL y accionamos INICIO o FIN.
TECLAS SISTEMAS: REG PÁG, AV PÁG Estas dos teclas nos sirven para retroceder o
avanzar toda una pantalla dentro de la Hoja.
Elaborado por:
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FILAS:
Al hacer clic derecho sobre el numero de la fila, se despliega la siguiente ventana:
Cortar: Cuando deseamos pasar el contenido de una fila a otra o hoja.
Copiar: Copiar de el contenido de una fila a otra.
Insertar: Nueva fila.
Eliminar: Elimina toda la Fila.
Borrar Contenido: Borra todo el contenido de una fila.
Alto de Fila: Podemos definir el alto de una o todas las filas.
Ocultar: Ocultamos la fila.
Mostrar: Se pueden mostrar las filas ocultas.
Estas opciones también se activan para las columnas
Elaborado por:
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Preparador de Informática Básica
SEGUNDA FORMA:
1. Damos clic derecho a la etiqueta.
2. Cambiamos el nombre.
3. Pulsamos la tecla SUPR.
4. Digitamos el nombre.
5. Damos Clic izquierdo en cualquier celda.
TERCERA CLASE:
Objetivo: Enseñar al alumno de cómo seleccionar una hoja, la creación de
Autollenados y series.
Para ir a la Hoja1.
Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos.
Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos.
Para ir a la última hoja
COMO MOVEMOS UNA HOJA: Esta nos sirve para ordenar las Hojas de cálculo;
1. Damos clic izquierdo sostenido encima de la hoja a mover.
2. Desplazamos el Mouse al lugar requerido dentro de la misma barra.
3. Soltamos el clic izquierdo.
Elaborado por:
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Preparador de Informática Básica
Mouse (ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.)
Hacia abajo o hacia la izquierda para crear una serie progresiva.
Arrastre el controlador de relleno hacia arriba o hacia la derecha para crear una serie
regresiva.
Ejemplo:
1. Escriba un dato en una celda.
2. Lleve el puntero a la esquina inferior derecha de la celda activada.
3. Ubicamos el control de relleno.
4. Hacer clic izquierdo y
mantener pulsado, luego
desplazarnos.
5. Damos clic izquierdo en
cualquier celda Control de Relleno
desactivada o sino
oprimimos la tecla ESC.
EJERCICIO
1. En el libro de trabajo dejar solo una Hoja
“Eliminar el Resto de hojas”.
2. La hoja que se dejo Ponerle el Nombre de
Etiqueta1.
3. Seleccionar el color de la Etiqueta1 de color Azul.
4. Hacer series o autollenados de celdas con:
a. Vertical: Los meses del año.
b. Horizontal: Días de la semana.
CUARTA CLASE:
Elaborado por:
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Elaborado por:
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Preparador de Informática Básica
Cuando se abre el cuadro de diálogo aparecen tres botones a la parte derecha. Éstos
sirven para cambiar la forma de visualizar la lista de archivos disponibles.
Nos visualiza la lista de archivos como iconos grandes, en horizontal.
Nos visualiza la lista de archivos como iconos pequeños pero en lista, es decir en
vertical.
Nos visualiza la lista de archivos como detalles, es decir, especificando además del
nombre, el tamaño, el tipo y la fecha de última modificación.
Siempre habrá uno de los tres botones activado. Para cambiar la forma de
visualización, hacer clic sobre el botón correspondiente.
PESTAÑA NÚMERO:
En esta opción podemos elegir el tipo de dato “Número, Moneda, Hora, Texto,
Fecha,…Otros” donde elegimos la categoría y en donde cada categoría activa al lado
derecho de la venta una serie de opciones iniciando por Muestra y opciones diferentes
dependiendo de la categoría elegida.
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Preparador de Informática Básica
Principales Caracteristicas:
PESTAÑA FUENTE:
En esta opción tenemos una nueva ventana donde sus principales características son:
1. Fuente.
2. Estilo.
3. Tamaño.
4. Efectos.
5. Vista Previa de la fuente.
PESTAÑA BORDES:
Excel ofrece la posibilidad de crear fácilmente líneas y tramas para organizar y
presentar de forma más clara la información de la hoja de cálculo.
Con la sección Bordes del menú Formato | celdas se puede personalizar; elegir el
borde que se desee para las celdas, el estilo y también su color.
En la sección Diseño se elegirán las tramas y sombreados que permitirán modificar la
presentación.
1. Preestablecidos.
2. Bordes.
3. Línea.
CREACIÓN DE FÓRMULAS
Existen muchas posibles fórmulas para resolver cada problema. No hay una fórmula
única en Excel así que puedes intentar de varias maneras.
Elaborado por:
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1. LOS OPERANDOS: Son los elementos que van a calcularse es decir, los
valores que se relacionarán con el operador.
2. LOS OPERADORES: Indican el proceso o cálculo que van a realizarse con los
operandos.
En una suma los OPERANDOS son las cantidades a sumar y el OPERADOR el signo
(+).
SUGERENCIAS;
LA FUNCION SUMA:
Cuando vamos a realizar una suma dentro de una Hoja de Cálculo, procedemos de la
siguiente manera:
1. Seleccionamos la celda donde queramos que salga el resultado
2. Marcamos el igual =
3. Escogemos los datos a sumar.
4. Oprimimos el signo MAS ( + ) cada vez que ingresamos un dato.
5. Enter
EJEMPLO: =1 + 2 +3 ENTER
LA FUNCION RESTA:
Para realizar una resta se utiliza los mismos paso que en la suma lo unció diferente es
que utilizamos el signo MENOS ( -)
EJEMPLO: =10 - 5 ENTER
Nota: Recordemos las operaciones deben estar separadas por paréntesis cuando
utilizamos mas de una en una formula Ejemplo:
Puede ocasionar falla =5+3/2 Bien elaborada =(5+3)/2
Elaborado por:
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Ejercicio en clase:
MES
PRODUCTO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO TOTAL
YUCA
PLATANO
MAIZ
TOTAL
QUINTA CLASE
Objetivo: Aplicar formulas y dar presentación a los datos.
EJERCICIO:
Hacer las cuatros operaciones aritméticas básicas “suma, resta, multiplicación, división”
a la siguiente tabla:
1. En la Columna SUMA aplicar la formula para los valores A + B
2. En la Columna RESTA aplicar la formula para los valores A - B
3. En la Columna MULTIPLICACION aplicar la formula para los valores A * B
4. En la Columna DIVISION aplicar la formula para los valores A / B
IMPORTANTE:
El orden de prioridad en que Excel realiza las operaciones es el siguiente:
1. Dos puntos (:)
2. Punto y Coma (;)
3. Negación (-) tenga en cuenta que no significa una resta sino un valor negativo.
4. Porcentajes (%)
5. Exponentes (^)
6. Multiplicaciones y Divisiones (*) y (/)
7. suma o adiciones y resta (+) y (-)
8. Uniones de elementos de texto (&)
9. Signo de comparación: Mayor que (>), Menor que ( < ), Igual a (=), Mayor o
igual que (> =), Menor o igual que ( < = ), diferente (< >)
BOTÓN AUTOSUMA ∑
Con ésta opción cualquier suma requerida por nuestra tabla se realiza
automáticamente.
Elaborado por:
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Preparador de Informática Básica
LOS PARÉNTESIS ( )
Utilizando los paréntesis en la sintaxis de una fórmula podemos controlar las
operaciones que deben ejecutarse primero. Excel iniciará el cálculo con las
operaciones incluidas entre ellos, para luego continuar con las demás: = 5*(3+7-2)
FUNCIONES
Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y
cálculos, y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que
sumar una columna de datos numéricos:
En el ejemplo de la izquierda podríamos colocar en la celda A10 la fórmula:
=A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero esto mismo resultaría horrible si en lugar de 5
celdas hubiese que sumar 100.
Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas) llamados
argumentos.
Sintaxis
Observa la sintaxis de una función:
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
4. Presiona el botón para seleccionar las celdas que contienen los datos o
digitamos la celda que contienen los datos.
6. U
n
a
vez ingresados todos los argumentos, damos aceptar.
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Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
CUESTINARIO No. 3
6. En la columna valor unitario y valor total, aplicar formato moneda ($) con cero
decimales.
Buena suerte
Elaborado por:
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Preparador de Informática Básica
Objetivo: Dar a conocer una de las mas potente funciones de Excel, la función SI.
Ejemplo:
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Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
GUIA No. 9
Instructor: ___________________________________
Elaborado por:
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Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
GUIA No. 10
Nota: se debe colocar estilo millares, con cero decimal y estilo moneda en las columnas
E, F, G.
NOTA: Pagina horizontal, márgenes (superior e inferior 3 cm, izquierda- derecha 3,5),
ubicar en la pagina horizontalmente.
Elaborado por:
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Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
GUIA No. 11
No: incrementar de 3 en 3
IVA: SUBTOTAL<400.000, Subt*3%, Subt<=800.000, Subt*4%, Subt<1.800.000, Subt*5%, Subt>1.800.000, Subt*7%
FLETE: Cant<3, 15.000, Cant <=10, 25.000, Cant>10, 50.000
SUBSIDIO: Flete=15.000, 2% del Subtotal, Flete=25.000, 4% del Subtotal, Flete=50.000, 5.5% del Subtotal
CATEGORÍA: V/UNIT<100.000, “BAJA”, V/UNIT<250.000, “MEDIA”, V/UNIT>250.000, “ALTA”3
Colocar formato numérico con cero decimales a: V/UNITARIO, SUBTOTAL, IVA, FLETE, SUBSIDIO.
Al TOTAL colocar formato Moneda con cero decimales.
Elaborado por:
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DECIMA CLASE:
Objetivo: Implementar el uso de Funciones, pero con un nivel más complejo como lo
es la combinación entre ellas.
Ejemplo:
EJERCICIO:
Diseñar una planilla de notas donde la nota final sea comparada con:
I= Insuficiente <=1; D=Deficiente<=2; A = Aceptable<=3; B=Bueno<=4;
E=Excelente<=5.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
CLASE ONCE:
Objetivo: Crear criterio de consultas como lo es la utilización de filtros. Y manejo de
las ventanas en Excel.
FILTROS:
Es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar
con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios:
condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto
de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna.
Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
PROTEGER HOJA
Elaborado por:
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Preparador de Informática Básica
EJERCICIO EN CLASE:
INMOVILIZANDO PANELES
Dividir paneles
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Preparador de Informática Básica
Para quitar la división, hacer clic en la pestaña ventana y opción quitar división.
INMOVILIZAR PANELES
La inmovilización de paneles (panel: parte de la ventana de documento unida y a la
vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.) permite seleccionar
los datos que permanecen visibles al desplazarse en una hoja. Por ejemplo, permite
mantener visibles los rótulos de las filas y las columnas mientras se desplaza.
Cuando en Excel introduce una fórmula que hace referencia a otra u otras celdas hay
varias formas de hacerlo según el uso que vaya a hacer posteriormente de ella .
Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto a la que
contiene la fórmula y cuando se copia en otra posición modifica y actualizar las
posiciones. Son eferencias posiciónales. ej.: C4.
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Para calcular los % de Población respecto al total, debe hacerse referencia absoluta a
la celda B8 y fijarla de forma que al copiarla y llenar hacia abajo no se desplace la
referencia y se llegue siempre a ese valor.
También puede incluir referencias mixtas. Son referencias mixtas $C4 o C$4. En el
primer caso la columna es absoluta y la fila relativa, y en el segundo caso la columna
es relativa y la fila absoluta.
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
CUESTIONARIO No. 4
4. Filtre los datos: condición: QUE APAREZCAN TODOS LOS DATOS CUYO
VALOR UNITARIO SE ENCUENTRE EN EL RANGO SUPERIO O IGUAL
$ 1600
Nota: Los puntos 1, 2 y 4 tienen un valor de 1.0 y el punto 3 tiene un valor de 2.0, para
un total de 5.0
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CLASE TRECE:
Objetivo: Conocer la importancia del encabezado en hojas de calculos.
1 Ir al menú Archivo.
2 Elegir la opción Configurar página...
3 Hacer clic sobre la ficha Encabezado y pie de página.
Hay dos recuadros, que en nuestro caso están vacíos, ya que no hay ningún
encabezado ni ningún pie de página asignado a nuestra hoja de cálculo.
También nos lo indica en los recuadros con (Ninguno). Pulsando la flecha de la
derecha aparecerán posibles encabezados o pies de página a utilizar.
4 Si deseas modificar el encabezado, hacer clic sobre el botón Personalizar
encabezado..., pero si deseas modificar el pie de página, hacer clic sobre el botón
Personalizar pie de página...
En cualquiera de los dos casos los pasos que vienen a continuación son los mismos.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Existen unos botones que nos servirán para introducir unos códigos o modificar el
aspecto del encabezado o pie de página.
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EJERCICIO PRACTICO
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ARTICULO VALOR
Arroz $ 250,00
Azucar $ 350,00
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Esta pantalla nos provee opciones para insertar el Título, formato de los ejes, líneas,
ley
en
da;
ade
má
s
opc
ion
es
par
a
ver
los
dat
os
en
la gráfica o ver la tabla de datos.
5. Luego aparecerá la
siguiente pantalla, la cual le
permitirá escoger entre:
colocar la gráfica en una hoja
electrónica nueva o
simplemente alguna hoja
electrónica ya existente.
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TIPO DE GRAFICO
Se activa el paso uno del asistente de grafico don de podemos modificarlo
nuevamente.
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OPCIONES DE GRAFICO
Titulo, eje, Línea de División, Leyenda, rótulos, Tabla de datos.
Vista Preliminar:
Esta opción ahorra mucho tiempo como lo permite en Microsoft Word, ya que se puede
ver el documento como si realmente estuviera impreso sin la necesidad de hacerlo.
Desde aquí puede acceder a preparar página para realizar cambios, y también a los
márgenes y desde allí volver aquí para comprobarlo.
Si quiere ver algún elemento con más detalle pulse zoom y mueva el ratón sobre la
hoja, el cursor se convertirá en una lupa con un símbolo +, haga clic sobre la zona que
quiera ampliar. Para volver a ver la hoja en las proporciones anteriores vuelva a hacer
clic con el ratón sobre la página.
Diseño de Impresión:
Para imprimir en Excel primero hay que definir el Área de impresión. Seleccione el
rango de celdas que quiera imprimir. Con las celdas ya seleccionadas abra el menú
Archivo y pulse Área de Impresión, le aparecerán dos opciones seleccione Establecer
Área de impresión.
Cuando ordene al programa que imprima siempre imprimirá el Área de impresión que
esté definida. Para borrar el área de impresión seleccione Archivo|Área de impresión y
seleccione Borrar Área de impresión.
PREPARAR PÁGINA
Hacer clic en pestaña archivo, opción configurar pagina o directamente por el botos de
vista preliminar.
PÁGINA
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MÁRGENES
Aquí se determinan los márgenes del documento y cómo se centra el cuadro con
respecto a los márgenes. También se configura el tamaño del encabezado y del pie de
página.
HOJA
Desde esta ventana también es posible definir el Área de impresión. Sin cerrar la
ventana seleccione el rango de celdas que desee imprimir, o escriba directamente las
referencias sobre el cuadro.
También sin cerrar la ventana seleccione con el ratón las filas y columnas que quiera
que aparezcan repetidas en cada una de las páginas del documento.
Dentro de Imprimir
puede elegir entre
todas estas opciones:
-Líneas de división:
tiene la opción de
elegir si quiere que
aparezca la cuadrícula
que separa las celdas
de Excel.
-Notas: los
comentarios ocultos de
las celdas también se
pueden imprimir
eligiendo esta opción.
-Calidad de borrador:
la impresión será más
rápida pero la calidad resultante será muy baja.
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Curso complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
GUIA No. 12
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Curso complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
EVALUACIÓN MODULO III
COMERCIALIZADORA UNIVERSAL
FECHA: No. De factura:
CANT.(1) UNID. (2) REF. (3) DESCRIPCION DE LA MERCANCIA VR.UNITARIO(5) VR.TOTAL(6)
1 UNID. DE Vestido para damas 42000
4 UNID. VC Panty media 4000
3 UNID. JV Pantalón para dama 35000
2 UNID. CP Bolso para dama 45000
2 UNID. UN Chaqueta juvenil 85000
SUBTOTAL(7)
Descuento 10%(8)
Valor Neto(9)
Impuesto sobre las ventas IVA 16%(10)
TOTAL
1. FACTURA
Con base en el diseño de la anterior factura encuentre las formulas correspondientes.
VR.TOTAL(6) corresponde a la cantidad(1) por el valor unitario(5)
Formula:_________________________________________
SUBTOTAL(7) sumatoria de los valores totales(6)
Formula:_________________________________________
DESCUENTO(8) corresponde al 10% del subtotal(7) únicamente para subtotales superiores o
iguales a $200.000
Formula:_________________________________________
VALOR NETO(9) subtotal(8) menos el descuento(9)
Formula:_________________________________________
IVA(10) El 16% del valor neto(9)
Formula:_________________________________________
TOTAL(11) Valor neto(9) mas el IVA(10)
Formula:_________________________________________
2. GRAFICO
Elabore un grafico adecuado para la siguiente tabla mostrando los porcentajes
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MODULO IV
PRIMERA CLASE
Objetivo: Dar a conocer que es Power Point, para que sirve, mostrar su entorno, sus
barras, los diseños de las diapositiva, como insertar texto.
INTRODUCCIÓN
¿Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una
aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o
exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través
del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una
diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o
visionarla en el ordenador.
Una vez abierto el programa, aparecerá esta ventana que ofrece dos opciones
fundamentales: Crear una nueva presentación o Abrir una presentación existente. Si se
elige esta última opción aparecerá entonces el cuadro de diálogo Abrir, donde se
deberá especificar la localización y el nombre del archivo con el que se desea trabajar.
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También se puede llegar al mismo cuadro de diálogo, una vez abierto el programa,
acudiendo al menú Archivo y la opción Abrir.
Para escribir el texto sólo hay que hacer un clic sobre los recuadros y comenzar a
escribir.
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LA HERRAMIENTA DE TEXTO
LA BARRA DE MENÚS
Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las distintas
opciones que ofrece cada uno. Utilizando el menú se puede acceder a todas las
herramientas del programa.
Esta barra permite acceder de forma cómoda a las herramientas que se utilizan con
más frecuencia. Colocando el ratón sobre cada uno de los botones, aparece un
pequeño texto que indica su función.
Incluye las herramientas más comunes para dar formato al texto de las
presentaciones.
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Contiene las herramientas más habituales para elaborar dibujos en las presentaciones.
LA BARRA DE ESTADO
Esta barra aparece tras pulsar Ver, y luego, eligiendo la Barra de Herramientas, se
selecciona las Tareas comunes. Una vez que aparece este cuadro, se puede arrastrar
con el ratón pulsado hasta que se integre en las barras de herramientas superior.
LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Esta barra (G) permite moverse dentro de la diapositiva en que se encuentre, mientras
que para pasar de una diapositiva a otra, se ha de acudir a las flechas (H) que
aparecen bajo la barra de desplazamiento vertical.
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SEGUNDA CLASE
Objetivo: Dar a conocer como se guardan las diapositivas, las diferentes vistas en las
que se pueden ver, como dar formato a las diapositivas y como crear una nueva
diapositiva.
PRESENTACIONES EN PANTALLA
A partir de este momento va a ser muy útil una forma de trabajo que hasta ahora no
se había visto: el Clasificador de diapositivas (en el menú Ver). Se trata de una manera
distinta de ver las diapositivas, no de una en una, sino en conjunto.
Habrá que ir al menú Archivo|Guardar como para asignar un nombre y una localización
al archivo y, hecho esto, hacer un clic sobre el botón Guardar. Si el documento ya
estaba creado y se quiere guardar los cambios bastará con ir al menú Archivo|Guardar.
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Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción
Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la barra de
estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha
hecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a
trabajar.
Existen cinco modos diferentes de visualización para crear una presentación. Además
de proporcionar perspectivas de trabajo diferentes, ofrecen también distintas
posibilidades.
Estas son:
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FORMATO DE LA DIAPOSITIVA
Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cuál va a ser el destino que se
va a dar a las diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtiéndolas en
diapositivas físicas, se les ha de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es
una presentación en pantalla, éstas serán otras. Para definir las dimensiones de las
diapositivas se irá al menú Archivo|configurar página.
TERCERA CLASE
Objetivo: Dar a conocer como insertar imágenes a las diapositivas, como agrupar y
desagrupar imágenes, como modificar el tamaño de las imágenes, como trabajar con
bordes.
INSERTAR IMÁGENES
PowerPoint incorpora un banco de imágenes que puede ser utilizado en las
diapositivas. Se trata del ClipArt Gallery, donde hay un buen número de imágenes
prediseñadas de temática muy variada: desde personas, mapas, pasando por edificios,
fondos, etc...
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Cuando se hace doble clic sobre el recuadro donde pone "Haga doble clic para agregar
una imagen prediseñada" se muestra un cuadro de diálogo donde se deberá elegir la
imagen a insertar. Una vez seleccionada se hace un clic sobre Insertar y la imagen
aparecerá en la diapositiva.
Una vez pegada la imagen en la diapositiva, se puede trabajar con ella para dejarla de
la manera que se considere más adecuada. Para empezar, se puede mover y colocar
en el lugar preferido. Para ello se hace un clic sobre ella y una vez seleccionada se
arrastra hasta el lugar que deba ocupar.
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De esta manera, independizará cada parte del dibujo y se podrá modificar cada una de
ellas de forma individual. Para volver a reagruparlas en un solo objeto se seleccionan
todos y se elige la opción Reagrupar del menú Dibujo. Por último, para agrupar varios
objetos por primera vez la opción adecuada es la de Agrupar, también del menú
Dibujo.
Por lo que respecta a la línea (y siempre con el dibujo seleccionado), desde el menú
Formato|Colores y líneas puede hacer que sea de un color o de otro (Color), regular su
grosor (Estilo), hacerla intermitente (Tipo) o convertirla en una flecha (Flechas).
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Los efectos de relleno, permiten hacer degradados y sombras (Degradado); darle una
textura predeterminada (Textura); elegir un entramado (Trama); o usar de relleno una
imagen predeterminada (Imagen).
Opciones:
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Para la trama hay que ir a la opción Entramado y elegir la trama que más guste y el
color que van a tener el fondo y la línea de esa trama.
Para la textura se va al menú Textura, donde se podrá dar al objeto seleccionado una
textura de corcho, nogal, etc...
CUARTA CLASE
Objetivo: Dar a conocer como insertar animación a las diapositivas, como se
imprimen las diapositivas, que son las diapositivas patrón, y como usar las plantillas.
Transiciones
Para aplicar una transición hay que situarse en la diapositiva destino, pues la transición
afectará al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A continuación hay que
ir al menú Presentación, a la opción Transición de diapositiva. Inmediatamente
aparecerá un cuadro de diálogo en el que se deberá elegir el efecto que quiere aplicar
entre una variada lista de ellos. Además de esto se puede indicar la forma de pasar de
una diapositiva a otra: por medio de un clic del ratón, o automáticamente tras el paso
de cierto tiempo. Se repite esta operación con todas las diapositivas para lograr una
presentación de mejor calidad.
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que así se le indique. Hechas las elecciones finales, hay que dar a Mostrar, para ver el
resultado. La presentación puede ser detenida en cualquier momento apretando la
tecla de Esc.
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DIAPOSITIVAS PATRÓN
La diapositiva patrón es un modelo con un formato para cada uno de los elementos de
la diapositiva, así como un esquema de colores, que el programa aplicará a la hora de
crear las diapositivas.
Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicará una diapositiva
patrón por defecto.
- Título: controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título, los atributos
del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la diapositiva.
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Una vez establecida la diapositiva patrón, habrá que ir al menú Ver a la opción
Diapositivas. La barra de estado le indicará que se encuentra en la diapositiva nº "x", y
se podrá comprobar que los elementos de la diapositiva siguen el patrón que se acaba
de crear. De todas formas, si en algún momento se necesita que una determinada
diapositiva no siga a la diapositiva patrón bastará con modificarla.
PLANTILLAS
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Una vez realizada esta operación, la plantilla se convertirá junto con su esquema de
colores, en la diapositiva patrón de sus presentaciones y rediseñará conforme a las
Las plantillas pueden ser utilizadas directamente sin necesidad de ser aplicadas, para
ello basta con abrir directamente la plantilla y el programa hará una copia de la misma
de manera que al guardar los cambios el original no sea modificado. El programa
tiene 160 plantillas incorporadas dentro de una carpeta denominada Templates. Se
encuentran ordenadas en otras carpetas según tamaño de la presentación y colores.
CLASE QUINTA
Objetivo: Poner en practica los conocimientos adquiridos durante el desarrollo del
modulo.
Ejercicio Practico
1. Crear 5 diapositivas del tema que quieran (que incluyan texto e imágenes)
2. Insertarle efectos a las diapositivas
3. Aplicar plantilla
4. Guardar el archivo con el nombre de: “Presentación Final”
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico