INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

JUAN PABLO PÉREZ ÁLFONZO

DIVISIÓN SAN CRISTÓBAL

EVALUACIÓN DEL PROCESO CONTABLE DE LA NÓMINA

EN LA ASOCIACIÓN COOPERATIVA OFFICE
COMPUTER R.L. DEL PERÍODO 2019 (periodo 2016-2017)
UBICADA EN SAN CRISTÓBAL – ESTADO TACHIRA

Autora: Maríel A. Jaimes

VER- ANEXO 1 DEL MANAUAL PAG. 31

San Cristóbal, Noviembre de 2018

 CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema (Iniciar desde lo General a lo particular,

luego la cita como en el 3er. Párrafo)
Las empresas actualmente viven un proceso de grandes
transformaciones, continuas evoluciones, para el manejo contable de las
distintas actividades generadas de su actividad comercial orientadas a velar
por el debido cumplimiento de normas y procedimientos emanados del
Ejecutivo Nacional. Fundamentado en lo expresado anteriormente, se
menciona a Requeijo (2013), quien manifiesta: “Las organizaciones actuales
requieren optimizar los procesos que se ejecutan con determinada
periodicidad, mantener actualizada su información contable y gestionar su
recurso humano de manera eficiente” (p.130). 1 sola cita en el planteamiento

A este respecto se precisa, la importancia representada para los

administradores por el manejo de la nómina que tiene lugar en cualquier
magnitud de la organización, la misma, es un documento que plasma los
procesos y cálculos de conceptos originados de los servicios prestados por
los trabajadores dentro de la empresa, esos métodos están determinados de
acuerdo a las leyes, convenios y contratos establecidos por el Estado, los
empresarios y los representantes de los sindicatos, según sea el caso. En
cuanto a la nómina Whittington (2013), expresa: “Es un registro que relaciona
los nombres de los empleados durante un periodo dado de pagos, los
valores de pagos, tiempo trabajado, salarios brutos, deducciones de
impuesto y cualquier otro valor retenido y el pago neto” (p.49).
 Lo que se traduce en una matrícula en la cual reposan los datos de los
trabajadores de la empresa, con su respectiva remuneración por las labores
realizadas y los descuentos correspondientes de Ley, al igual que los
beneficios de los cuales tienen derecho a disfrutar los trabajadores. En virtud
de lo anterior, se menciona a la Asociación Cooperativa Office Computer
R.L., ubicada en San Cristóbal del estado Táchira, dedicada a la
comercialización y venta de artículos y equipos de computación.
La mencionada empresa, está presentando una serie de debilidades
relacionadas con el manejo contable de la nómina, de ahí, que se pueden
mencionar como síntomas más relevantes: inexistencia de políticas contables
para su evaluación, no tienen normas que indiquen un modelo a seguir para
el diseño de la nómina, dificultad para tener acceso a los expedientes de los
trabajadores por parte de la persona encargada de realizar la nómina, falta
de comunicación relacionada con ingresos o egresos de trabajadores, entre
otras fallas. Ojooooo Recuerda que debes destacar que las Cooperativas
llevan un modelo diferente a las demás empresas… cual es???????
Entre las posibles causas que se observan en la empresa es que no han
sido evaluados los aspectos contables de la nómina, no existe control interno
en los procesos que se llevan a cabo para su elaboración, ni criterios o
lineamientos preestablecidos, no se aplica control de los ingresos y egresos
de personal, no se han fijado políticas para su manejo últimamente, no existe
información personal de los trabajadores actualizada, con estadísticas reales
relacionadas con fecha de ingreso o egreso, salario real, bonificaciones,
compensaciones, descuentos.
Por otra parte, se tiene como posibles consecuencias de no tener la
empresa información actualizada acerca de los procedimientos llevados a
cabo para el manejo de la nómina, difícilmente se podrá tomar decisiones
relacionadas con el salario, las compensaciones laborales de los
trabajadores, factible inconvenientes con el ente encargado de vigilar y
controlar la gestión del personal en una empresa el Ministerio del Poder
Popular para el Trabajo; es decir se pronostica una marcada desorganización
contable, entre otros.
En este orden de ideas, una vez formulados los planteamientos
anteriormente descritos, se tiene como pronóstico aplicar una evaluación al
manejo contable de la nómina en el período 2019, de la Asociación
Cooperativa Office Computer R.L., ubicada en San Cristóbal del estado
Táchira, con el fin de presentar lineamientos financieros orientados a
minimizar la problemática anteriormente descrita. Por las consideraciones
expresadas, se desprenden las siguientes interrogantes:

¿Será necesario, diagnosticar el manejo de la nómina en el período actual

de la Asociación Cooperativa Office Computer R.L., ubicada en San Cristóbal
del estado Táchira?; ¿Es importante determinar los factores que inciden en el
proceso contable de la nómina? Y ¿Será relevante elaborar la nómina de
acuerdo a lo estipulado en la Ley Orgánica del Trabajo (LOTTT)?, de estas
interrogantes se desprenderán los objetivos específicos que darán respuesta
a la problemática planteada.

Objetivos de la Investigación

Objetivo General

Evaluar el proceso contable de la nómina en el período 2019, de la

Asociación Cooperativa Office Computer R.L., ubicada en San Cristóbal del
estado Táchira.

Objetivos Específicos

Diagnosticar la situación actual referente al proceso contable de la nómina

de la Asociación Cooperativa Office Computer R.L., ubicada en San Cristóbal
del estado Táchira.
 Determinar los factores de ley que inciden en el proceso contable de la
nómina… ojo donde los vas a determinar

Elaborar la nómina de acuerdo a lo estipulado en la Ley Orgánica del

Trabajo (LOTTT).donde… ojoooo recordar que es una cooperativa

Justificación de la Investigación

La evaluación contable de la nómina de una empresa constituye una

herramienta fundamental para la administración de la misma, a su vez, se
convierte en fuente de información de data nueva importante para asegurar
una adecuada administración del talento humano en la organización. Hecha
la observación anterior, la presente investigación se justifica debido a que la
misma tiene como objetivo evaluar el proceso contable de la nómina en el
período fiscal 2019, de la Asociación Cooperativa Office Computer R.L.,
ubicada en San Cristóbal del estado Táchira, dirigido a controlar la emisión
de pagos o deducciones que en materia contable realiza la Cooperativa, con
los datos recabados mejorar ciertas debilidades presentes en la misma, de
esta manera evitar problemas, desde legales, laborales hasta financieros.

En lo que concierne a su conveniencia está constituida en el bien,

aportado a la Asociación Cooperativa Office Computer R.L., puesto que le
permitirá tratar debidamente todos y cada uno de los aspectos de su proceso
de nómina, escenario que redundará en beneficio de los trabajadores
contribuyendo de este modo con ser ejemplo a seguir por otras empresas
con situaciones similares. Así mismo, en relación con el aporte teórico
ayudará en la creación saberes relacionados con la variable de estudio como
lo es la evaluación del proceso contable de la nómina; además, contribuirá
con otras empresas, que presentan situaciones similares a la temática
desarrollada, a su vez, ser antecedente a mencionar por otros
investigadores.
 De igual manera, le aportará como principal beneficio minimizar
situaciones riesgosas relacionadas con beneficios de ley, contractuales de la
empresa, cumplir con las normativas relacionadas con la LOTTT, Impuesto
Sobre La Renta, y cualquier norma o exigencias contables de Ley. Por otra
parte, se justifica por su relevancia social por contribuir con lineamientos para
la evaluación contable de la nómina llevada en la empresa, contar con
información para interpretar los hechos que ocurren en la gestión del talento
humano, su incidencia en los aspectos, financieros, administrativos y
económicos de la empresa.

Además, con respecto a la importancia actual de la investigación está

basada en aplicar el proceso de evaluación y control sin alterar o modificar el
escenario descrito es decir, tal como se manifiesta en la realidad, teniendo
presente los distintos contextos o debilidades en el manejo de la nómina
existentes en la empresa actualmente a fin de evitar consecuencias graves,
en cuanto a normativas y exigencias legales. En cuanto a su utilidad
metodológica, marca el camino recorrido por los investigadores para la
recolección, procesamiento y análisis de los datos recolectados a fin de que
sirvan de base para la evaluación que se aplicará.

Delimitación de la Investigación

La presente investigación tiene como objetivo evaluar el proceso contable

de la nómina en el período 2019, de la Asociación Cooperativa Office
Computer R.L., RIF- J-403212546, ubicada en calle del medio casa número ,
estado Táchira, el tiempo en que se realizará la investigación está
comprendido desde Julio hasta Noviembre 2018; está basada en el eje
temático gestión financiera. Ojooo.. donde queda la Calle del medio en que
municipio del estado Táchira