SOCIEDADES COMERCIALES II

1. Indique que debe contener la escritura de constitución de una sociedad

La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la cual se expresará

 El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes,
deberá indicarse su nacionalidad y documentos de identificación legal
 La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de esta misma.
 El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución
 El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una
enunciación clara y completa de las actividades principales.
 El capital social, la parte de este mismo que suscribe y la que se paga por
cada asociado en el acto de la constitución.
 La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las
atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven
los asociados, las asambleas y las juntas de socios
 La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios
en sesiones ordinarias o extraordinarias
 Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales
 La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada
de la misma
 La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación
de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie
 Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad,
con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de
amigables
 El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar
legalmente a la sociedad.
 Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto
en la ley o en los estatutos

2. Explique los alcances del artículo 116 del Código de Comercio

El Artículo 116 del Código de Comercio, dice que el contrato de compañía
por el cual dos personas se obligan a poner en común bienes, industria o
alguna de estas cosas, para obtener lucro será mercantil, cualquiera que
fuese su clase, siempre que se haya constituido con arreglo a las
disposiciones de este Código.
el criterio del Código de Comercio era atribuir carácter mercantil cuantas
sociedades se constituyan con arregle a las disposiciones del mismo, pero
 tras la publicación del Código Civil, el articulo 1670 permite la constitución de
sociedades civiles en forma mercantil.
La naturaleza de la sociedad se determinará atendiendo al objeto de estas
mismas.
Las sociedades que exploten o desarrollen una empresa serán mercantiles,
mientras que las que no se constituyen con esa finalidad u objeto serán de
índole civil
3. ¿Como se prueba la existencia y representación legal de una sociedad?
La existencia de la sociedad y las cláusulas del contrato se probarán con
certificación de la cámara de comercio del domicilio principal, en la que
constará el número, fecha y notaría de la escritura de constitución y de las
reformas del contrato, si las hubiere; el certificado expresará, además, la
fecha y el número de la providencia por la cual se le concedió permiso de
funcionamiento y, en todo caso, la constancia de que la sociedad no se halla
disuelta.
Para probar la representación de una sociedad bastará la certificación de la
cámara respectiva, con indicación del nombre de los representantes, de las
facultades conferidas a cada uno de ellos en el contrato y de las limitaciones
acordadas a dichas facultades, en su caso. (Artículo 117)

4. ¿Cuál es la responsabilidad de los promitentes de un contrato de promesa

de contrato de sociedad y en que consiste esta?
Los promitentes responderán solidaria e ilimitadamente de las operaciones
que celebren o ejecuten en desarrollo de los negocios de la sociedad
prometida, antes de su constitución, cualquiera que sea la forma legal que se
pacte para ella. (Artículo 119)
(Explicar)
5. ¿Qué entiende por asamblea general y que tipos de asamblea consagra el
artículo 181 del Código de Comercio?
Es una reunión representativa de los miembros de una organización o
institución en el que se toman decisiones
Los socios de toda compañía se reunirán en junta de socios o asamblea
general ordinaria una vez al año, por lo menos, en la época fijada en los
estatutos. Se reunirán también en forma extraordinaria cuando sean
convocados por los administradores, por el revisor fiscal o por la entidad
oficial que ejerza control permanente sobre la sociedad, en su caso.
(Artículo 181)
6. ¿Como pueden hacerse representar un socio que no participa personalmente
en una asamblea?

Todo socio podrá hacerse representar en las reuniones de la Junta de Socios

o Asamblea mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el
nombre del apoderado, la persona en quien éste puede sustituirlo

7. ¿A quiénes no le está permitido representar intereses diferentes de los

propios en la asamblea?
En casos de representación legal, los administradores y empleados de la sociedad
no podrán representar en las reuniones de la asamblea o junta de socios acciones
distintas de las propias, mientras estén en ejercicio de sus cargos.

8. ¿Cuáles son las funciones de la asamblea? (Art 187 del código de comercio)

 Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos

 Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que
deban rendir los administradores;
 Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes;
 Hacer las elecciones que corresponda,
 Considerar los informes de los administradores o del representante legal sobre el
estado de los negocios sociales
 Adoptar, en general, todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los
estatutos y el interés común de los asociados;
 Constituir las reservas ocasionales, y
 Las demás que les señalen los estatutos o las leyes.

9. Explique los alcances del articulo 188 Código de comercio

Reunida la junta de socios o asamblea general como se prevé en el

Artículo 186, las decisiones que se adopten con el número de votos previsto
en los estatutos o en las leyes obligarán a todos los socios, aún a los
ausentes o disidentes, siempre que tengan carácter general y que se ajusten
a las leyes y a los estatutos.
PARÁGRAFO. El carácter general de las decisiones se entenderá sin
perjuicio de los privilegios pactados con sujeción a las leyes y al contrato
social.
10. ¿De qué manera se demuestran las decisiones adoptadas por la asamblea
general?
Las decisiones de la junta de socios o de la asamblea se harán constar en actas
aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunión para
tal efecto
11. ¿Cuáles son las facultades del representante legal de una sociedad?

Las personas que representan a la sociedad podrán celebrar o ejecutar todos

los actos y contratos comprendidos dentro del objeto social o que se relacionen
directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad.

Las limitaciones o restricciones de las facultades anteriores que no consten

expresamente en el contrato social inscrito en el registro mercantil no serán
oponibles a terceros. (Artículo 196)

12. ¿Como se realiza la elección de los miembros de la junta directiva?

Se aplicará el sistema de cuociente electoral. Este se determinará dividiendo el

número total de los votos válidos emitidos por el de las personas que hayan de
elegirse. El escrutinio se comenzará por la lista que hubiere obtenido mayor
número de votos y así en orden descendente. De cada lista se declararán
elegidos tanto nombres cuantas veces quepa el cuociente en el número de votos
emitidos por la misma, y si quedaren puestos por proveer, éstos corresponderán
a los residuos más altos, escrutándolos en el mismo orden descendente. En
caso de empate de los residuos decidirá la suerte.

Los votos en blanco sólo se computarán para determinar el cuociente electoral.

Cuando los suplentes fueren numéricos podrán reemplazar a los principales
elegidos de la misma lista. (Artículo 197)

13. Explique la responsabilidad que la ley asigna a los administradores según el

artículo 200 Código de comercio modificado por el artículo 24 de la ley 222
de 1995

Los administradores responderán solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que

por dolo o culpa ocasionen a la sociedad, a los socios o a terceros.

No estarán sujetos a dicha responsabilidad, quienes no hayan tenido

conocimiento de la acción u omisión o hayan votado en contra, siempre y cuando
no la ejecuten.
 TALLER EN CLASE

1. ¿Qué entiende por libros de comercio? Y, según el artículo 49 de C, de Co,

¿Cuáles son los libros auxiliares? Defina unos y otros.

Los libros de comercio son registros en los que se escriben las operaciones
que realizan las empresas para conocer información necesaria o situación y
resultado de una empresa.

“Cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales

los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el
completo entendimiento de aquéllos”. (Artículo 49)

Libros Auxiliares. Los libros auxiliares son los libros donde se registran en
forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros
principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir
de soporte para conocerlas transacciones individuales. Su número es
ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico.

Libros auxiliares
 Libro de bancos
 Libro de inventarios
 Libro de clientes o cartera
 Libro de caja
 Libro de almacén

2. ¿Cuáles son los papeles del comerciante?

Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables,

inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este
Código y demás normas sobre la materia.

3. ¿Cuáles son los libros de contabilidad?

 Libro mayor y balance

 Libros de inventarios y balances
 Libro diario
 Libro de accionistas
 Libro de actas
4. ¿Cuál es el principio básico que debe tenerse en cuenta en toda
contabilidad?

Los principios contables son una serie de normas básicas de obligado

cumplimiento que deben observarse en la formación de una contabilidad,
para reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de
los resultados de la empresa. Para esto se deberán tener en cuenta la
información registrada en los principales libros de contabilidad.

5. Aunque la ley no establece cuales son los libros que debe llevar el
comerciante obligatoriamente, según el concejo de estado cuales se deben
llevar?

 Libro o libros de actas. Libro registro de socios.

6. De otra parte, de la interpretación del artículo 53 del C de Co cuales son

necesarios?

Todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante, haciendo

referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden.

El comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse

previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicará el
número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las
cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexarán los
documentos que lo justifiquen.

7. En materia tributaria, ¿Cuál es el libro que se debe llevar? Descríbalo

8. ¿Cuál es la finalidad que busca el legislador en la contabilidad?

 Control fiscal
9. según el artículo 1° del decreto 2649, ¿Cómo se definen los principios y las
normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia?

Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados

en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser
observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y
actividades de personas naturales o jurídicas.

10. ¿Qué pretenden tales principios?

Pretenden identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar

e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa
y fidedigna.

11. Defina estados financieros

Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre

la salud económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general
de la misma.
Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situación, la
cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo o la memoria.
Todos los documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y
útiles, teniendo que reflejar realmente lo que está sucediendo en la empresa.

12. ¿Qué se entiende por soportes, comprobantes y asientos de contabilidad?

 Soportes: son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa
 Comprobantes: Documento de origen interno y externo en el cual se
resumen las operaciones financieras, económicas y sociales del ente
público y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro
correspondiente
 Asientos de contabilidad: anotaciones realizadas con la finalidad de reflejar
un hecho o una operación contable Un asiento es una anotación en el libro
de contabilidad que refleja los movimientos económicos de una persona o
institución. Se realiza cada vez que la empresa contabiliza una entrada
relacionada con la actividad que realiza.

En el sistema de contabilidad de partida doble, crear una entrada en un libro

de diario implica dos apuntes (dos asientos) en dos cuentas distintas pero
relacionadas entre sí: una en él debe y otra en el haber.