[Controle de Estudo] - Planilha e Cronômetro

Sat, 22/09/12, 06:15 AM

Olá!

Mês passado um colega do fórum concurseiros me pediu para fazer melhorias em uma planilha de
monitoração do estudo utilizada por ele. Aceitei ajudá-lo e abaixo está o resultado:

Uma boa mudança foi no cronômetro integrado na planilha, pois ele congelava ao ser clicado, consumia
50% do processamento da máquina e só era possível vê-lo quando a janela do Excel estava aberta.

O novo cronômetro funciona como um aplicativo à parte, gasta zero de processamento, visto que utiliza o
relógio do Windows para calcular o tempo, e possui um alarme sonoro (toca músicas de extensão .wav,
por exemplo: as da pasta C:\Windows\Media - eu recomendo o toque notificar).

IMPORTANTE: a planilha funciona na versão PT-BR do Excel 2010 (exceto starter), 2007 e
2013 para Windows.

Quando abrir a planilha pela primeira vez, clique em "Habilitar Conteúdo":

Sugestão de utilização:

A planilha tem cinco abas: PRINCIPAL; AGENDA; GRÁFICO; EDITAL; HORÁRIO. Escreverei um
pouco sobre cada uma delas:

PRINCIPAL:

Todo o controle de tempo está aqui. Vou enumerar na foto dessa aba os passos para configuração:

(Lembre-se: altere apenas os campos verde-claros - clique duas vezes para abrir um formulário
com dados predefinidos ou selecione a célula e escreva).

Legenda:
1. Data inicial do estudo.
2. Horas disponíveis para estudo na semana. *¹
3. Dias disponíveis para estudo na semana. *¹
4. Disciplina do concurso (duplo-clique para selecioná-la numa lista de 96 matérias; clique com o botão
direito para realçar de amarelo).
5. Quantidade de questões da matéria no edital. *¹
6. Peso da matéria no edital. *¹
7. Domínio pessoal da matéria (use a escala que quiser: 1 a 5, 1 a 10, ou 1 para ir de acordo somente com
o edital). *¹
8. Defina quanto tempo quer estudar cada matéria na semana.
9. Escolha (duplo-clique) o dia da semana para revisões e a célula mostrará a data correspondente. *²
10. Escolha (duplo-clique) quantos dias antes do último dia do mês fará revisões e a célula atualizará a
data a cada mês. *²
11. Se já seguiu os passos anteriores, a partir de então utilize na aba "PRINCIPAL" só este passo. Você
terá acesso ao cronômetro e suas funções, tais como:
• Ocultar planilha: esconde o excel.
• Reduzir: diminui a janela do cronômetro.
• Fixar na tela: o cronômetro aparece na frente de qualquer janela.
• Selecione uma matéria: lista das disciplinas do passo 4.
• Iniciar, pausar, resumir e parar cronômetro.
• Gravar: armazena o tempo na respectiva matéria e salva a planilha.
• Ativar alarme: ao lado dessa opção, escolha daqui quanto tempo quer ser alertado sonoramente (se
quiser alterar o toque, clique no sino).

*¹ Se preenchidos, a coluna “Sugestão Semanal” exibirá quantas horas você deve adicionar na
coluna “Meta Semanal”.
*² Opcional, utilize a revisão da agenda e/ou edital.

Calendário: clique em uma data e em seguida escolha "Início do estudo" para preencher o item número 1
da imagem acima ou escolha "Data da prova" para ver, na aba "PRINCIPAL", quantos dias faltam até a
prova.

AGENDA:

Local onde reside todo o histórico do seu período de estudo e datas para revisões. Quando você clica em
gravar no cronômetro, dia, mês, ano, horário, matéria e tempo são arquivados na agenda. Uma célula
editável surge na coluna “Controle”, onde você pode anotar, por exemplo, a página do livro, a aula e o
conteúdo estudado.
- Clique duas vezes sobre o dia da revisão quando concluí-la.
- A agenda pode ser alterada por meio do duplo-clique ou do teclado.
- A revisão é calculada a partir dos dias prefixados (1, 7, 15, 30 ,60) nas células F1:J1. Alterando-os
(clique na célula e digite outro prazo), cada nova inserção de estudo, atualização de data ou retirada de
visto seguirá a mudança.
- Marque "ativar revisão" para acessar as funcionalidades do parágrafo anterior.
GRÁFICO:

Acompanhe seu desempenho ao longo da preparação. Ver uma linha ascendente no gráfico semanal ou o
estudo atingindo a meta no gráfico total é incentivador.
- Clique em "Dias" para acompanhar o quanto estudou em cada dia da semana.
EDITAL:

Clique no símbolo + e preencha os campos verde-claros com os tópicos do edital, a fonte de conteúdo, o
número de exercícios feitos e acertados. Na coluna “VISTO”, basta clicar duas vezes para marcar os
tópicos estudados.
Como adicionar ou remover linhas:
Clique 2 vezes, com o botão esquerdo do mouse, na célula verde-escura na qual consta o nome da matéria
desejada: uma linha será criada acima da última linha da matéria.
Clique com o botão direito: a última linha da matéria será apagada.

HORÁRIO:

Um calendário semanal para controlar o gasto de tempo e se ajustar conforme a necessidade. Clique duas
vezes na célula desejada e escolha um dos itens – você pode modificá-los na coluna “Atividades”.

IMPORTANTE: Não é necessário desproteger a planilha para utilizá-la por completo. Qualquer
aviso quanto a isso significa que você praticou uma operação errada e a proteção evitou danos.

Excelente tutorial produzido por lobimi:

[ame="http://www.youtube.com/watch?v=f2-1prPYNjk"]Controle de Estudo - fayadneto - Fórum
Concurseiros - YouTube[/ame]
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Atualizado em 06/05/2013

Link para download:

Planilha com 20 matérias: https://dl.dropboxusercontent.com/u/...deEstudo20.zip
Planilha com 30 matérias: https://dl.dropboxusercontent.com/u/...deEstudo30.zip
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