DOTPROJECT

MANUAL BÁSICO
AUTORES Karen Giraldo Escobar Julián Andrés Lozano
Febrero 25 de 2010 Universidad ICESI
38 ICESI
1. 2. 3.
dotProject TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN
coocoocococonconionoconconccnncnononconcnnocon coronar rs 3 MANUAL DE
INSTALACIÓN
....oooococococonononococncnnoncnnoncnrononcnonooonornooonarononranor canon na
ranor cnn nananarcrrararanns 4 CONFIGURACIÓN DE UN PROYECTO
...oooocociccccocinocicicnononnononononcnrononononnococonorononononcnrararanono
nrorananoss 5 3.1. ENtOrMO
GEFAÍICO........oooooconncnnncnnnconncnnoccconncnnncnonanoncnnn cnn cra nn nc cnc
narco 5 3.2. Verificación de FOleS cocoa 5 A O 7 3.4. Crear un
departamento.......o.cccnoocccccooccncnooonnncnonnnonononnnncnonononnncnonnnnnn
nanonnncnnn rra cono nnnnnnnnnnnnnnnns 9 3.5 Crear UN PrOYECtO isomarrscasa AAA
AAA 11 3.6. COmo crear UNa
tarea.......ooonoccnnnnccccnnnncnanononanannnononanannnnnnnnonanananananananon
an anar nnan cnn nana cnc nananacnss 11 3.7. COMO CFOaAr UN EUONTO cuicos a AAA
AAA ARA 17 A ETE e O 18 COMO HACER SEGUIMIENTO AL PROYECTO
...ooooooooconococcccccocconccnnnonoconononcononncrnnnnncnacanannncno conc 19
4.1. Registro de tieMposS....ixoiiciinnii a a a 19 4.2. Valor ganado en las
tareaS.........o.oocnocccnonccnonnnononccionocnonanonnnnnonannnnononcnonnncan ano
n na ran rn cnnn caninos 20 ATT 21 dotProject
1. INTRODUCCIÓN
Este documento tiene los pasos básicos para la administración de un proyecto desde
dotproject, para que cualquier usuario nuevo lo entienda y se le sea fácil seguir.
La herramienta es de gran utilidad a la hora de gestionar proyectos en los que están
involucrados varias personas, facilitando la asignación de permisos a cada una de ellas y
ocultando información que no sea necesario para otros o grupos de trabajo.
El dotProject es muy apropiado para equipos de trabajo que se encuentren dispersos en
distintos puntos geográficos o para coordinar trabajos de freelance. Además dispone de un
foro asignada a cada proyecto para facilitar tener una base de conocimiento de nuevas
incorporaciones a los proyectos o discutir problemas o dudas presentadas durante el
proceso del proyecto en que se esté trabajando.
Los responsables de los proyectos son automáticamente informados vía email de los
avances en las tareas según se van produciendo los cambios.
Dispones además de históricos de los partes de trabajo generados para cada una de las
tareas, sirviendo para analizar fácilmente los costos de la gestión de determinadas tareas o
proyectos
Las Zonas más importantes de la herramienta son:
Empresas: Son las entidades que agrupan proyectos, actividades y usuarios.
Departamentos: Son áreas dentro de las empresas, que permiten agrupar usuarios en dicho
nivel.
Usuarios/Contactos: dotProject tiene usuarios los cuales son capaces de loguearse a
dotProject y trabajar dentro del esquema de permisos que posea el rol de dicho usuario.
Los contactos son usuarios especiales que asignados a un determinado proyecto pueden
recibir por ejemplo: correo, actualizaciones y noticias pero no necesariamente deben tener
acceso al sistema dotProject. Los usuarios y contactos que pertenecen a una empresa.
Proyectos: Es la entidad que contiene el grupo de tareas necesarias para desarrollar un
determinado producto.
Tareas: son las actividades asignadas dentro de un proyecto. Son los componentes sobre
los cuales se controla: la duración, dependencias, recursos asignados y progreso. Las tareas
deben de pertenecer a un único proyecto. Ss e! dotProject
Diagramas de Gantt: Permite ver en forma grafica las actividades ordenadas
jerárquicamente, mostrando las dependencias y solapamientos de las mismas.
Tickets: para administrar todos los problemas relacionados a un proyecto.
Ficheros: Permite almacenar archivos dentro de un proyecto permitiendo un versionado
básico de los mismos.
Foros: Permite la creación de foros de discusión dentro de cada proyecto para distribuir
información y discutir temas relativos al proyecto del foro.
Administración del Sistema: Contiene la actividades relacionadas a la administración de
usuarios, roles y configuración del sistema.
Recursos: Permite asignar recursos no humanos (oficinas, equipamiento, etc.) a un
proyecto.
Finalmente cabe resaltar que la utilización de esta herramienta es de gran importancia, ya
que con ella se podrá realizar una buena planificación de un proyecto. Lo que significa que
el proceso de software se hará de una forma organizada y estará siendo monitorizada
constantemente, gracias a la gestión que presta dojproject de las tareas asignadas a cada
persona, control de reuniones, verificación del cumplimiento y eficiencia de lo asignando a
cada integrante del grupo.
2. MANUAL DE INSTALACIÓN Se debe descomprimir la última versión en la carpeta
donde se va utilizar. Crear un usuario y base de datos en MySa]l.
Se puede utilizar como herramienta: http://ubanov.wordpress.com/2009/06/28/como-
instalar-dotproject-en-castellano-en-debian-howto-install/ dotProject
3. CONFIGURACIÓN DE UN PROYECTO Cuando se va iniciar un nuevo proyecto se deben
tener en cuenta lo siguiente: 3.1. Entorno Grafico
Esta es la pagina inicial, cuando el usuario ingresa a su perfil esto es lo primero que
siempre se va a encontrar.
e dotProject.net * FREE SOFTWARE
presas Tareas Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets Usuarios Sistema
Eruea cameo: [8]
Ayuda | Mis datos | A realizar | Hoy | Salir
Empresa: [Todos Te] [muevo evento]
Menú de opciones generales
vista mensual : vista semanal
[Ea] Lunes, 22/02/2010 [ z
con pestañas ; plano January 2010 Lun Mar Mie Jue Vie Sab 72 hadas |] Proyectos
Archivados |] Proyectos Detenidos |] Tareas Dinámicas |] Ti aja Prioridad | | Vac chas] 4 s 6
7 8 9 - ml 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 25 26 27 28 29 30
Semana 5 proyecto de grado 1 - Placee A EAS E
¿0 Log | 0%| | Preparación de reunión semanal Ingesoft2-JavaWarriors 21/02/2010 12:00
pm 1 horas 23/02/2010 12:00 pm 1 O
Lun Mar Mie Jue Vie Sab
1 LEE 8 9 1011 12 13
: 15 16 17 18 19 20
proyecto de grado 1 - Placee 21/02/2010 04:00 pm 2.3 horas 25/02/2010 01:00 pm 3 [1] |
22 23 24 25 26 27
al A o E E o a
Pg Log | 0% Manual dotProject Sencillo proyecto de grado 1 - Placee 21/02/2010 04:00 pm
3 horas (23/02/2010 12:00 pm 1 $. Log 0% |entrega 1 de pdg proyecto de grado 1 - Placee
21/02/2010 04:00 pm 16 horas 24/02/2010 04:00 pm 2
co Log | 0% Documento borrador de lanzamiento y estrategia placee
a9/a/a/ a/a
proyecto de grado 1 - Placee 21/02/2010 03:00 pm 8 horas 25/02/2010 01:00 pm. 3
a
gg Log| 0%| | Organizar wiki de pdg
March 2010 Lun Mar Mie Jue Vie Sab Especificaciones diarias E RES A 8 9 10 11 12 13 15
16 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 29 30 31
3.2. Verificación de roles
Después de familiarizarse con le entorno gráfico y desea empezar a administrar proyectos
debe verificar los roles que tiene su usuario, para verlos debe hacer lo siguiente:
1. Da click en sistema en la parte superior. dotProject
¡Empresas Tareas Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets Usuarios | Sistema
Bienvenido Karen Giraldo
1] Administración del Sistema
Hr
Soporte de Idiomas
tb |
Administración de Traducciones
A Preferencias
dr
Configuración del Sistema
Preferencias de Usuario Predeterminadas Claves del Sistema
Valores del Sistema
Editor de campos personalizados
Tabla de Códigos de Gasto
EN Módulos E
Wer Módulos 3 vila
¿E Roles de Usuario mportar contactos
2. Roles de usuario

3. Después aparece la lista con todos roles por grupo, para modificarlos entramos en el
candado, y aparecen los módulos que se pueden administrar y cambiar los premisos.
ID de Rol
09561-101-FiveTech 109561-101-JavaWarriors 109561-101-SinNombre (09571-101-
grupol
09571-101-grupo2 (09571-101-grupo3 09571-101-grupo4
42 E 0957/1-101 -gru pos
a¡
Permissions
ms
Non-Admin Modules Proyectos
Proyectos User Table
Tareas
dotProject
II EA Access Agregar Delete allow a oa] | Non-Admin Modules User Administration Access
Calendario Ingesoft2-JavaWarriors ae allow 8 os View Contactos Access Departamentos
Agregar Ficheros ALL Delete ¡deny a gal Editar yuda View Proyectos Acusa 8
Administración del Sistema ALL . allow Tareas pea Task Logs Access Tickets Agregar
Público ALL Delete allow 8 Roles Administration Editar View
Modulos que se pueden administrar
Si se desean cambiar los permisos de un solo usuario, vamos en el menú superior a
usuarios y con el candado se puede cambiar los permisos.
rios Activos ordenar
_, 384.1594 hrs.( AAN 384.1425 hrs. listo
Conectado
MS Desconectado
[408.8147 hrs.f
25 408.7653 hre. listo)
ad Conectado MOW nunca Visitado MAA Desconectado
384.3106 hrs. EAN 284.2794 hrs. listo Conectado
RAR Desconectado e] Nunca Visitado Raw Munca Visitado
PAE aan
Usuarios inactivos || Seguimiento Lisuario | Active Sessions
J- (1130588172 5 Patiño Molano, Jorge Andres 11305958965 jur Pérez Diaz, Andrea
Jimena
]- [1130599482 jue Paz Loboguerrero, Andrés Felipe 1130606459 a Torres Urbano, Diego
Armando 11506153502 E londoño salcedo, sebastian
J- (1130618379 E SÁNCHEZ PINEDA, CRISTIAN ESTEBAN 1150619373 6 Manzano
Herrera, David Andres 113062709/ S Moreno Vela, Victor Alfonso 1130630476 es Loaiza
Quintana, Andrés Felipe + AD0MAE ANDE na _ 4 sarrl
ce e a a] Nombre Real
Después se le pueden agregar o denegar permisos, con una interfaz muy parecida a la de
los roles de grupo.
3.3. Crear Empresa
1. Damos click en el menú superior que son las opciones generales de la aplicación
"Empresas"
Empresa] Tareas Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets Lisuarios Sistema
dotProject
«$ Agregar Empresa
listado de empresas
Nombre de la Empresa:
| Correo Electrónico: | Electrónico: HE Teléfono: [rn Telefonoz2: 7] Faee[_ ]
(obligatorio)
Dirección
Dirección1:
Dirección2:;
Ciudad;
Código Postal: [7]
URL https! | | [prueba]
Dueño de la Empresa: | Giraldo, Karen rel] Tipo: | Mo Aplicable |»!
Descripción:
En 2. Al Lado derecho da click en nueva empresa. Bienvenido Karen Giraldo Ayuda | Mis
datos | A realizar | Hoy | S SS Empresas Buscar E Filtrar por dueño [ Giraldo, Karen Y
con pestañas : plano
Todas las Empresas | Cliente | Vendedor | Proveedor | Consultor | Gobierno | Interno | No
Aplicable |
dire] Nombre de la Empresa Proyectos Activos Proyectos Archivados
No existen empresas disponibles
3. Aparece un formulario donde debes llenar algunos datos, los principales son:
• Nombre de la empresa
• Dueño de la empresa
• Correo Electrónico -Para guardar información se da click en enviar. dotProject
3.4. Crear un departamento
Los pasos para crear un departamento son:
1. Dar click en la parte superior - derecha de la aplicación donde dice Mis datos
dotProject 2.1.2 d e dotProject.net Empresas Tareas Calendario Ficheros Contactos Foros
Tickets
FREE SOFTWARE -Nuevo Elemento - [y Bienvenido Julian Lozano
Aud] | Mis datos 'F realizar | Hoy | Sal e 7 Tareas
Buscar: O] Empresa: | Todas las empresas |] 8
Filtro de tarea: | Mis tareas NO Terminadas y] a realizar por mi : mis tareas pinchadas :
mostrar tareas inactivas : tareas por usuario : informes Pincho | A9re9ar [abajo |p Nombre
esponsable | Usua Mi MIS a | aserto [Es
os Asignados | Fecha de Inicio
Duración | Fecha de Finalización,
2. En los detalles de Ver Usuario dar click en la a la que pertenece, en este caso
Departamento de TICs.
dí . haa Ver Usuario
editar este usuario : editar preferencias
Nombre Conexión: jlozano
Empresa: Departamento de TIC=
d O dentada de So mare
Telefono:
Teléfono Personal: Celular:
Dirección:
con pestañas : plano
Después damos click en el tab departamentos y luego en crear departamento. dotProject
SS Ver Empresa a listado de empresas : editar esta empresa $ eliminar empresa Detalles
Descripción
Empresa: Departamento de TICs Dueño: Alvaro Pachon Correo Electrónico:
alvaroGicesi.edu.co Teléfono: Teléfono2: Fax: Dirección: Google URL: Tipo: No Aplicable
con pestañas : plano
EX Algoritmos y Lenguajes 1 4 [X Gerencia de proyectos y 4GL 21 [EX Ingeniería de
Software 2 12
[X Proyecto de Grado 1
nuevo departamento
En los datos del departamento se llenan: - El campo padre, es si el departamento pertenece
a otro departamento. - Ladescripción puede ser opcional - Los demás campos no son
necesarios.
RS
Empresa: Departamento de TICs
Nombre: (obligatorio) == zzz ———————
Teléfono: [>>] Pas [____ ]
Direccióni: | |
Dirección2: [ |
Ciudad: [ | Estado: [___] Código Postal: [2
URL | | [prueba]
Padre: |- Seleccionar Unidad - [+]
Dueño: = ]
10 p dotProject
3.5. Crear un proyecto
1. En el menú superior ingresa a proyecto, y se da click en nuevo proyecto:
HotProject - Threshold - SERVIDOR DE PRUEBAS J na impresas [ Proyectos J="=*
Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets Usuarios Sistema - Nuevo Elemento - w
3ienvenido Admin Person
Ayuda | Mis datos | A realizar | Hoy | Sali
Er Proyectos Dueño: [Todos los Usuarios l=] Empresa/División: | Departamento de TICs Y l
nuevo == Je
con pestañas : plano
Todos (10) | No Definido (8) | Propuesto | En Planificación (1) | En Progreso (1) |
Congelado |] Terminado | Plantilla | Archivado |] Gant |
2. Cuando aparezca este formulario, se deben llenar los campos: nombre del
proyecto, responsable del proyecto y la empresa a la que pertenece el proyecto.
3. Se envían los datos.
Era Nuevo Proyecto E
lista proyectos
Nombre del
enviar Prioridad [ normal [+] + Alas[__]* 1D Color |FFFFFF $ cambiar color[ —]
Responsable del
Internal
Tipo de proyecto E Fecha Inicio [10/03/2010 «e Seleccione contactos... Estado > AS Fecha
de Finalización Tentativa[_—————————— J4ñ [No Definido [x] 0.0% Dir importar
tareas desde: Fecha de Finalización Real Dynamically calculated Descripción
Presupuesto Real $
Y O | GA OA]
URL de la Or
cancelar | enviar]
• indica campos obligatorios
3.6. Como crear una tarea
Los pasos para crear una tarea y asignársela a un miembro del grupo son: 2. Dar click en la
parte superior - derecha de la aplicación donde dice Mis datos
[O dotProject.net dotProject 2.1.2 e clrrans Empresas Tareas Calendario Ficheros Contactos
Foros Tickets
Bienvenido Julian Lozano
• Nuevo Elemento - [y
Ayo] | Mis datos 'F realizar | Hoy | Sal
Buscar; O] Empresa: | Todas las empresas [>] 8
Filtro de tarea: | Mis tareas NO Terminadas y]
AO ASS ER Duración | Fecha de Finalización,
11 Ss e! dotProject
3. En los detalles de Ver Usuario dar click en la Empresa que se encuentre alli, en este
caso Departamento de TICs.
22 Yer Usuario
editar este usuario : editar preferencias
Nombre Conexión: jlozano
Teléfono: Telefono Personal;
Celular: Dirección:
con pestañas : plano Dar click en la pestaña Proyectos Activos y buscar el proyecto sobre el
cual desea asignar tareas. En este caso se escogerá proyecto de grado l-Place.
12 dotProject
Y Ver Empresa
listado de empresas : editar esta empresa
Detalles Empresa: Departamento de TICs Dueño: Alvaro Pachon Correo Electrónico;
alvarofBices!.edu.co Teléfono: Teléfono2:; Fax: Dirección: URL: Tipo: No Aplicable con
pestañas : plano
ectos Activos
Gerencia de proyectos - 101 - grupos [Gerencia de proyectos y 4gl - 101 - grupo 1 Gerencia
de proyectos y ol - 101 - grupo 2 Gerencia de proyectos y 4gl - 101 - grupo 3 ¡Gerencia de
proyectos y 4gl - 101 - grupo 4 ¡Gerencia de proyectos y £oal - 101 - grupo 5 Ingesoft2-
FiwveTech Ingesoft2-JavaWarriors Ingesoft2-SinNombre
ecto de grado a
4. En la parte superior - derecha se encuentrá la opcion de
dotProject 2.1.2
Empresas Tareas Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets Bienvenido Julian Lozano
Er Ver Proyecto
lista proyectos : editar proyecto : organize tasks : informes
Proyectos Archivados | Departamentos | Usuarios . Contactos | Ficheros
IE”
¡Algoritmos w lenguages I - 101 - Evaluaciones
nueva tarea. Dar click allí
lO dotProject.net OU Free sSorTware
| - Nuevo Elemento - [yr] Ayuda | Mis datos | A realizar | Hoy | Salir
Buscar: new event nuevo fichero
proyecto de grado 1 - Placee
Detalles Empresa; Departamento de TICs Internal Company: Departamento de TICs Alias:
pg1101 Fecha Inicio; 11/02/2010 Fecha de Finalización Tentativa: - Fecha de Finalización
Real: 03/03/2010 Presupuesto Tentativo: $0.00 Responsable del Proyecto: Arboleda, Hugo
Fernando URL: URL de la Organización:
Descripción
Prioridad: normal
Progreso; 31.0%
Horas Trabajadas: 18.17 Horas Programadas: 48.5
Horas de proyecto: 228.9
Departamentos Proyecto de Grado 1 Contactos
Hugo Fernando Arboleda Lorena Castañeda Bueno Juan Carlos Muñoz
Estado; En Planificación
Tipo: Operativo
hfarboledaGicesi.edu.co IcastaneGicesi.edu.co
jcmunozGicesi.edu.co Gerencia de proyectos y 4GL
13 S e! dotProject
5. Y llenar los campos solicitados como nombre y los campos que se encuentren bajo las
etiquetas Detalles, Fechas y Recursos Humanos que es donde se asocias los miembros
encargados de completar la tareas que se va crear.
En el tab de detalles se debe ingresar los siguientes datos:
-El propietario, seleccionarlo en la lista.
-Tipo de tarea que puede ser administrativa u operativa, (administrativa como convención
es para cuando se realiza documentación, cuan se hacen requerimientos, cuando se hagan
pruebas va a ser operativa).
• Acceso es conveniente que se escoja Participantes, para que de esta forma solo
aparezca en el calendario de los involucrados, o también puede ser de acceso público
por si en algún momento otro integrante desea ver cómo va el progreso, así el no sea el
responsable.

• Departamentos, escoger el departamento al que pertenecerá la tarea.

• Tarea padre, este campo se debe llenar si tiene una tarea macro y la tarea que se está
creando es una subtarea.

• Descripción, en este campo va instrucciones para que los responsables se guíen de lo

que deben hacer.

Cuando la tarea se está creando en el campo progreso debe estar 0%, porque no hay
avances registrados, ya que es nueva.
57 Agregar Tarea [
lista de tareas
Proyecto; proyecto de arado T= Places
ee] o >
Progreso % Hito?
• indica campos obligatorios
cancelar guardar
con pestañas : plano
Detalles Fechas | Dependencias | Recursos Humanos |
Propietario Tipo de tarea Descripción: [ Giraldo, Karen [+] [Unknown 153)
Acceso
[púbico Ta]
Sitio Web Departamentos
Tarea Padre: Presupuesto:
[Ninguno El s[ ]
= indica campos obligatorios
Cuarar
En el tab de fechas son muy importantes los campos: - Fecha inicio: Es la fecha en que se
inicia la tarea.
14 S e! dotProject
• Fecha finalización: Este campo es muy importante, es la fecha en que se estimo que la
tarea terminaría, si se pasan de esa fecha la tarea va aparecer en los informes como
atrasada.

• Hora inicio: es la hora en que se inicia la tarea en la fecha de inicio

• Hora Fin: antes de esta hora debe estar terminada la tarea, se debe tener muy en
cuenta, que si el responsable va a trabajar en ella el día de finalización pero después de
la cinco de la tarde aparece como atrasada, porque en dotproject maneja horas hábiles
de 8 am hasta las 5pm, entonces es mejor ponerla para el día siguiente para que se
pueda trabajar en esas horas, y después la tarea no aparezca como atrasada.

Detalles
Fechas | Dependencias | Recursos Humanos |
É Fecha de Finalización de EE ñ Í Duración Presupuestada: [1 ] [horas [+] ] Horas de
Trabajo Diarias: 8.0 Calcular: Días Laborables: Mon, Tue, Wed, Thu, Fri
En el tab de dependencia es para asociar las tareas que van relacionadas, que si no se
termina una la otra tampoco se puede terminar o en algunos casos no se puede empezar.
Detalles | Fechas | Dependencias | Recursos Humanos |
Seguimiento de Dependencias mn 0 off 8 Tarea Dinámica [|] No seguir esta tarea |]
Todas las Tareas: Dependencias:
Semana 5 a Documento borrador de lanzamien Organización de actas de las reuni: Manual
dotProject Sencillo
Borrador de plan de calidad Organizar wiki de pdg
entrega 1 de pdg
E Configurar la fecha de ¡inicio de acuerdo a sus dependencias
En el tab de Recursos humanos, se asignan los responsables a la tarea, y el porcentaje que a
cada persona le corresponde, los porcentajes se pueden cambiar en la parte inferior, antes
de asociar la persona, entonces seleccionas la persona del
15 dotProject
lado izquierdo cambias el porcentaje y después le das en la flecha para pasarlo al otro
campo.
El campo de comentarios, es información adicional que aparecerá en el correo que se envía
a los responsables. SIEMPRE debe seleccionar notificar por correo para que los
responsables estén al tanto de todo.
con pestañas : plano Detalles | Fechas | Dependencias || Recursos Humanos |
Recursos Humanos: Asignado a: Comentarios adicionales al correo electrónico: Arboleda,
Hugo Fernando Giraldo, Karen [100%] Ayala, Andres
Barraza, Juan
Bravo Zapata, Wilmer Cardona, Juan
Castañeda Bueno, Lorena Castro Gil, Robin Alberto Domínguez Giraldo, Julio César GÓMEZ
RUIZ, JUAN CARLOS Giraldo, Karen se -
Y] Notificar a los asignados por correo electrónico
oa
Al terminar de programar la Tarea se debe de dar click en guardar. Finalmente ya se ha
creado una nueva Tarea
El usuario puede ver las tareas asignadas a él en:
Las tareas se pueden administrar con más facilidad con el filtra de tareas:
Filtro de tarea: [Todas las Tareas | Mis Tareas Mis tareas NO Terminadas Todas las Tareas
SIN Finalizar ¡Mis Proyectos Todas las Tareas de mi Empresa Todas las tareas (sin asignar)
¿Todas laz Tareas que he Creado 1 Todas las Tareas
noz (100%)
73 (100%) (+2) | Todas las Tareas Finalizadas en los Ultimos 7 Días ¿Mis Tareas
Finalizadas en los Ultimos 7 Días
AAY
Empresas E Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets Usuarios Sistema - Nuevo
Elemento - El
Bienvenido Karen Giraldo Ayuda | Mis datos | A realizar | Hoy | Salir
e Tareas Buscar; Usuario: [Giraldo, Karen [7] Empresa: [Departamento de TICs [+] [8] Filtro
de tarea: [Todas las Tareas SIN Finalizar [»»]
a realizar por mi : mis tareas pinchadas : mostrar tareas inactivas : tareas por usuario :
informes
E AS A Eeohe de pelao
Departamento de TICs :: Ingesoft2-JavaWarriors| 27%
¿2 Historial 0% | Modelo de Conceptos llopez llopez (100%) 22/02/2010 09:00 am. 1
horas |28/02/2010 05:00 pm ¿ Historial 0% Navegabilidad (Presentacion) llopez kgiraldo
(100%) 22/02/2010 09:00 am 9 horas 28/02/2010 05:00 pm Pg. Historial 0% | | Casos de
Uso cicloInicial kgiraldo | gsoto (50%) (+1) 23/02/2010 02:00 pm. 12 horas |28/02/2010
05:00 pm "5 Historial 0% | iteración de documento de lanzamiento y estrategia kgiraldo |
gsoto (100%) (+2) 24/02/2010 08:00 am 3 horas (09/03/2010 05:00 pm 7) Historial 0%
Investigación de los pop up kgiraldo jbarraza (100%) 25/02/2010 03:00 pm. 8 horas
28/02/2010 05:00 pm 412 Historial 0%. | Preparación reunión java kgiraldo | gsoto
(100%) (+3) 28/02/2010 02:00 pm. 12 horas |02/03/2010 01:00 pm Open : Close All
Tasks (On Page) [ Gráfica de Gantt [/| Departamento de TICs :: proyecto de grado 1 -
Placeel 23% Pg. Historial 0%| | Documento borrador de lanzamiento y estrategia placee
kgiraldo | gsoto (100%) (+5) (21/02/2010 03:00 pm. 8 horas 25/02/2010 01:00 pm Pg
Historial 45% | Manual dotProject Sencillo kgiraldo — ¡lozano (100%) (+1) 21/02/2010
04:00 pm' 3 horas 25/02/2010 12:00 pm g/2 Historial 90% | Borrador de plan de calidad
kgiraldo gsoto (100%) 21/02/2010 04:00 pm 2 horas 25/02/2010 01:00 pm ¿> Historial
20% Organizar wiki de pdg kgiraldo llopez (80%) (+1) 21/02/2010 04:00 pm 2.5 horas
25/02/2010 01:00 pm ¿2 Historial 0% | entrega 1 de pdg kgiraldo | gsoto (100%) (+5)
21/02/2010 04:00 pm 16 horas (03/03/2010 04:00 pm Open : Close All Tasks (On Page) [
Gráfica de Gantt Clave: =Tarea Futura =Enproceso =Debió haber comenzado | =Atrasado |
=Hecho
16 dotProject
O en el calendario, para ver mejor cuando se vence y tener noción de los días que falta. (en
el filtro de la derecha debes tener seleccionado mis eventos)
dotProject 2.1.2 Empresas Tareas] Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets Usuarios
Sistema
Bienvenido Karen
Calendario Mensual
February 2010
Empre
Ayuda | Mis
O dotProject.net OU rare sorrware
[- Nuevo Elemento - [y]
datos | A realizar | Hoy | Salir
[Todos [w)ffilrodeEventdk:[misEventos ly]

E
11
16 semana 5
18 Semana 5%)
19 (reunión de Pl
20 Eo, ón Lanza...
21
D ión Lanza... Y U preparación de reun... 1 Documento borrador d... E organización de act...
entrega 1 de pdg
E Manual dotProject Se... E organizar wiki de pd...
U navegabilidad (Prese...
23
Preparación de reun... Y Dieunión Seguimiento
24
iteración de docume...
Organización de act.
Documento borrador d... -E
26
27 (Dhacer cronograma general
28 Navegabilidad (Prese... Y
ciclo1
E preparación reunió... Manual dotProject S: 9 Documentación Semanal Organizar wiki de
personal sw
3.7. Como crear un evento
Los pasos para crear un evento son los siguientes: Se deber realizar los mismo pasos del 1
al 3 4. Enla parte superior - derecha se encuentra la opción de new event. Dar click allí.
dotProject 2.1.2
Empresas Tareas Calendario Ficheros Contactos Foros Tickets Bienvenido Julian Lozano
era Ver Proyecto
lista proyectos : editar proyecto : organize tasks : informes
O dotProject.net OU tree sortware
• Nuevo Elemento - [y]
Ayuda | Mis datos | A realizar | Hoy | Salir
Buscar: nueva tarea GE | nuevo fichero ] [8]
proyecto de grado 1 - Placee
Detalles Resúmen Empresa: Departamento de TICs Estado: En Planificación Internal
Company: Departamento de TICs Prioridad: normal Alias: pg1101 Tipo: Operativo Fecha
Inicio: 11/02/2010 Progreso; 31.0% Fecha de Finalización Tentativa: - Horas Trabajadas:
18.17 Fecha de Finalización Real: 03/03/2010 Horas Programadas: 48.5 Presupuesto
Tentativo: $0.00 Horas de proyecto: 228.9 Responsable del Proyecto; Arboleda, Hugo
Fernando Departamentos URL: Proyecto de Grado 1 URL de la Organización: Contactos
Descripción a Hugo Fernando Arboleda hfarboledaQicesi.edu.co Lorena Castañeda Bueno
IcastaneQicesi.edu.co Juan Carlos Muñoz jcmunozGicesi.edu.co Gerencia de proyectos y 4GL
5. Llenar los campos tales como el titulo del evento, la descripción, tipo, fecha- hora
inicial y fecha-hora final, definir si va ser recursivos y el número de veces, y por
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ultimo escoger los recursos que son los miembros que tiene que participar del evento que
se está creando. 6. Finalmente dar click en enviar.
$ ] Agregar Evento vista mensual Título del Evento: Descripción : Proyecto: | proyecto de
grado 1 - Placee |» Registro Privado: [7] Fecha de Inicio: [24/02/2010 qe Hora: [08:00 am
|w Fecha Final: [24/02/2010 4 Hora: [05:00 pm []
Recursivo: x |1 veces
Recursos: e Arboleda, Hugo Fernando 2] [Julian Lozano Ayala, Andres 3 Barraza, Juan Sl
Bravo Zapata, Wilmer Cardona, Juan Castañeda Bueno, Lorena Castro Gil, Robin Alberto
Domínguez Giraldo, Julio César GÓMEZ RUIZ, JUAN CARLOS Giraldo, Karen y
¿Notificar a los por Correo Electrónico? 1Y| Mostrar solo en Días Laborables: [7]
3.8. Usuarios En la parte superior en el menú superior, va a usuarios, después agregar
usuario. Aparece el siguiente formulario:
Eb, - feo Agregar Usuario lista de usuarios a E Tipo de Usuario:| Default User =]
• User Role
• Contraseña

• Confirm Password:

• Nombre:

empresa] E]
Departamento: ][ seleccionar dpto... ]
• Correo Ebctrinico, |
Correo Electrónico Firma:
editar contact info
• Campos Requeridos
Los campos resaltados son los que se deben llenar, el nombre del usuarios debe ser: [inicial
del primer nombre][inicial segundo nombre (si lo
tiene)][primer apellido].
18 dotProject
4. COMO HACER SEGUIMIENTO AL PROYECTO
4.1. Registro de tiempos Es una parte muy importante para la administración de un
proyecto, de acuerdo a estos se puede generar los informes para sacar conclusiones sobre
el rendimiento del grupo, el cumplimiento de las tareas, el avance alcanzado y si las
estimaciones sobre tiempo fueron buenas o no. Para Registrar los tiempos ingresas a la
tarea, en la que se trabajo y en la parte inferior das click en new log.
BE ver tarea ista de tareas : ver este Hal editar esta tarea | 3 eliminar tarea Detalles . .
Usuarios Asignados Proyecto: Ingesoft2-JavaWarriors [uan Barraza
[juan.barrazaGcorreo.icesi.edu.co ] Tarea; Diagramaa de Clases Dependencias
Dueño: llopez Prioridad: normal Sitio Web: Smart Gym
ninguna ] Tareas dependientes de esta tarea
ninguna ] S Realizar un primer bosquejo del diagrama de clase para discutirlo mañana
martes 23 feb en la reunión Fecha y Objetivos , Departamentos Fecha de Inicio:
22/02/2010 09:00 am ingepiesta de Sobaes Dias el inali; 2/2/2015 05:00 pm Contactos de
la Tarea
Duración Presupuestada: 2 horas Presupuesto $: 0.00 Juan Barraza
juan.barrazaGcorreo.icesi.edu.co Ingeniería de Software 2 Tipo de tarea : Operative
AS [ARES [Teléfono [Departamento
on pestañas ; plano Misma] paa]
Z 23/02/2010 04:21 pm| _ ¡Diagramaa de Clases Se hizo parte del diagrama de clases.
jbarraza 0.50 (0:30)
Horas totales =| 0.50|
Esta ventana es muy importante porque allí se puede ver el progreso de la tarea, quienes de
los responsables han trabajado en ella, que hicieron (se puede ver en la columna
comentarios), el tiempo total que se ha trabajado en ella.
Para la persona que es líder de planeación se le facilita mucho llevar el control de las tareas
en progreso por medio de esta herramienta.
Si se va hacer un registro de una tarea entonces ingresa a new log o en agregar Historial ll
richeros
1 [Diagramaa de Clases [Sin Definir___|»]
28/02/2010 de
Otros Contactos...
OEA
4.2. Esto sí es definido por el líder de calidad del grupo dependiendo de la tarea que se
e el dotProject
Historial en la parte superior y aparece lo siguiente:
En este formulario es muy importante llenar:
El progreso que es el valor ganado de la tarea (se define en el punto 4.2), las hora que se
trabajo (tener en cuenta que si son horas enteras se digita el numero, pero si son horas
junto a minutos se registra en porcentaje es decir, si trabaja una hora = 1, si es hora 30
minutos = 1.5 y si es 40 minutos = 0.666, para que lleve bien el conteo de las horas
invertidas), SIEMPRE se debe poner una descripción de lo que hizo para que los demás
responsables tengan una idea y los encargados del seguimiento pueden mirar que falta y si
se presento algún problema se notifica en la opción de problema, para que la persona de
soporte lo vea y lo resuelva o busque quien lo puede resolver.
Si no se registran tiempos o no se pone el valor ganado en 100% al terminar la tarea y ya
alcanza la fecha planeada para la finalización se pone en ROJO, esto es una mala indicación
porque quiere decir la tarea está atrasada y no es bueno para los reportes.
Valor ganado en las tareas
está realizando. Pero puede ser recomendado trabajarlo dependiendo el tipo de tarea
realizado:
Y” Documentación Desarrollo (Diseño)
Y Y Codificación Y Misceláneos (actividades que no están en la anterior)
Documentación 0% 33% 33% 33% 100% Desarrollo 0% 33% 33% 33% 100%
Codificación 0% 33% 33% 33% 100% Misceláneos 0% 0% 0% 0% 100%
• El inicio puede ser ya un porcentaje si tiene una dependencia de otra tarea que ha sido
avanzada.
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S e! dotProject
*Los misceláneos no tiene otros valores solo cuando se inicia la tarea es 0% y cuando se
termina es 100%, porque es más difícil manejar el progreso porque tienen muchas fases.
A las tareas se les pueden adjuntar ficheros pero no es recomendable, porque para eso hay
un espacio destinado que es el SVN (para conocer su organización y uso consultar el
manual: Manual Administración del SVN)
5. BIBLIOGRAFÍA
e http://www.yafaonline.com/portal/desarrollo-proyectos/gestion- proyectos-
online/dotproject.html. Introducción de dotproject [febrero 23 de 2010]
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