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El gerenciamiento de una organización implica tomar decisiones sobro como utilizar recursos
generalmente escasos con el fin de cumplir con los objetivos del ente.
El proceso que involucra la toma de decisiones acertadas parte de contar con adecuada información
a fin de minimizar la incertidumbre.
Administrar una organización implica decidir hoy esperando consecuencias en el futuro. El ciclo
gerencial consta de las decisiones y resultados que se van originando a lo largo de la vida de una
organización.
Razón de ser de una org.
Contabilidad: disciplina dedicada a relevar los hechos económicos, a clasificarlos con el objeto de
generar información útil para la toma de decisiones.
Sistema Contable
Hechos económicos
Accionistas mayoritarios: poseen a través de sus acciones, poder suficiente para decidir el futuro y
el rumbo del ente del cual son titulares.
Responsabilidad del área de planificación y decisión: los mas altos directivos de la organización
definirán los grandes planes y políticas que la organización habrá de seguir.
Responsables de las áreas de ejecución
El personal en general
Estas personas no deciden sobre la conducción o el
Usuarios externos funcionamiento de la organización
Accionistas minoritarios o inversores potenciales: son propietarios que no poseen poder suficiente
para decidir el futuro y el rumbo del ente. Son accionistas que vena la organización como
oportunidad de inversión.
Bancos y entidades financieras relacionadas con la organización: interesados en conocer la marcha
del ente.
Proveedores y clientes: interesados en conocer la situación de la empresa con la que se relacionan
para conocer el nivel de confiabilidad que aporta la empresa.
El estado y sus organismos: interesado a efectos de verificar la correcta liquidación de los tributos
que debe recibir de la empresa.
Empleados y accionistas
Empresas competidoras: a fin de definir las diferentes estrategias competitivas a implementar.
Pertinencia (atingencia)
La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de los usuarios
Confiabilidad (credibilidad)
Aproximada a la realidad: debe presentar descripciones y mediciones que guarden una
correspondencia razonable con los fenómenos q pretenden descubrir. Debe cumplir con requisitos:
Esencialidad: sustancia sobre forma
Neutralidad: (objetividad o ausencia de sesgos) no debe estar sesgado, deformado para favorecer al
ente emisor o para influir la conducta de los usuarios hacia alguna dirección en particular.
Integridad: la información debe ser completa.
Verificabilidad: su representatividad debería ser susceptible de comprobación por cualquier persona
con pericia suficiente.
Sistematicidad
Base en las reglas contenidas en las normas contables
Comparabilidad
Claridad (comprensibilidad)
Lenguaje preciso, q evite las ambigüedades y q sea inteligible y facil de comprender por los
usuarios.
Pueden verse restringidos en: Oportunidad: info debe suministrarse en tiempo conveniente para los
usuarisos, de modo tal que tenga la posibilidad de influir en la toma de decisiones. Equilibrio entre costos y
beneficios: desde el punto de vista social, los beneficios derivados de la disponibilidad de info. Deberían
exceder los costos de proporcionarla.
CAPITULO 2: EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y LOS MODELOS
CONTABLES
EL SISTEMA CONTABLE
Registro y control sistemático de todas las operaciones que realiza la empresa será llevado a cabo
por el sistema contable de la organización.
Como se compone el patrimonio de un ente. Un ente posee en su poder bienes y derechos, que
forman la estructura de inversión. Es necesario conocer quienes aportan los fondos para obtener
bienes y derechos, dando lugar a la estructura de financiación.
Activo
Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos
que produce un bien. Se considera que algo tiene valor para un ente cuando representa fondos o
tiene aptitud para generar un flujo de fondos. No depende ni de su tangibilidad ni de la forma de su
adquisición.
Pasivo
Un ente tiene un pasivo cuando debido a un hecho ya ocurrido está obligado a entregar activos o a
prestar servicios a otra persona (física o jurídica), o bien está obligado a la cancelación de la
obligación.
Patrimonio neto
El PN de una empresa surge como diferencia entre el activo y el pasivo. Su origen proviene de los
aportes de capital efectuados por los propietarios más los resultados no distribuidos que va
acumulando la empresa da su accionar.
Estructura de P Estructura de
PN = A–P inversión A
PN financiación
(AP) + (RA) = A–P
Plan de cuentas
El balance de saldos
Al cierre de cada período, luego de las registraciones, se listarán los saldos deudores y acreedores
que surgen de los mayores de cada cuenta del plan de cuentas de la empresa.
EL CONCEPTO DE RESULTADOS
Uno de los principales objetivos del sistema de información contable es el permitir conocer si la
empresa gana o pierde. Resultado de la variación patrimonial entre 2 momentos.
Diferencia entre el PN al inicio y el PN al cierre.
La variación patrimonial
El resultado corresponde a la diferencia entre lo que se tenía al inicio y lo que se tienen al cierre.
Las normas de exposición definen la forma y el contenido de los estados contables. En la Argentina,
las reglas que definen como han de confeccionarse los estados contables son dadas por las
Resoluciones Técnicas emanadas de la Federación Argentina de consejos profesionales en ciencias
económicas (FACPCE)
El estado de resultados
Informe contable dedicado a mostrar las ganancias o pérdidas que se han devengado durante el
período. A través de las normas de exposición, se constituye el estado de resultados:
VENTAS (ingresos que la empresa ha devengado provenientes de la actividad principal)
(CMV) (sacrificio económico por la producción o adquisición de bienes vendidos en el ejercicio)
RESULTADO BRUTO (ganancia o pérdida que surge de los componentes anteriores)
GASTOS COMERCIALES (distribución publicidad, promoción de bienes y servicios)
GASTOS ADMINISTRATIVOS (funciones de compra, producción, investigación y desarrollo)
OTROS GASTOS
EBITDA (ganancia antes de intereses generados por pasivos, impuestos y depreciaciones de activos)
AMORTIZACIONES
RESULTADO TRANSACCIONES (resultado bruto – gastos)
RESULTADOS POR TENENCIA (ganancia o pérdida relacionada con la actividad financiera y las
producidas por el cambio de valor de los bienes en stock)
ROAP (resultado operativo de la actividad principal) (res. Transacciones + RxT)
EBIT (resultados antes de intereses e impuestos)
RESULTADOS FINANCIEROS GENERADOS POR ACTIVOS
RAP (resultado de la actividad principal)
RIP (resultado inversiones permanentes) (en entes relacionados)
RESULTADO DEL ACTIVO
RESULTADOS FINANCIEROS GENERADO POR PASIVOS
RAI (resultado antes de impuestos)
IMPUESTO A LAS GANANCIAS (imposición tributaria a las utilidades obtenidas)
RESULTADO NETO
Procura explicar las causas que han motivado variaciones en la participación de los propietarios así
como en los resultados acumulados. Parte de los saldos al inicio del período económico y contempla
los movimientos en el patrimonio hasta llegar al cierre.
Aporte de propietarios; socios o accionistas deciden suscribir acciones, integrando dinero, bienes o
derechos al patrimonio.
Generación de resultados; análisis del estado de resultados dedicado a mostrar ganancias
(incremento del patrimonio) o pérdidas (disminución del patrimonio)
Distribución de resultados acumulados:
- Distribución de utilidades a través de dividendos en efectivo
- Distribución de utilidades en acciones
- Constitución de reservas (porción de resultados destinado a reservas)
Desafectación o capitalización de reservas
Modificación del saldo inicial; surgen como consecuencia de hechos económicos no contabilizados
en períodos anteriores.
Además del dinero en efectivo y depósitos a la vista, se incluyen aquellas inversiones (CP) que se
mantienen con el objeto de cumplir con los compromisos de CP, deben ser de alta liquidez y
fácilmente convertibles en efectivo. El estado de flujo de efectivo o cash flow, puede exponerse con
el Método directo o indirecto a partir de los flujos económicos existentes en el estado de resultados
y de las variaciones del balance general.
Método directo: refleja sucesivamente la generación de dinero a través de ventas, cobro de créditos,
pago de compras y gastos vinculados con el giro comercial del negocio.
Método indirecto: parte del resultado económico para luego sumar o deducir al mismo los
movimientos que intervienen en su determinación pero que no implicaron movimientos de fondos,
tales como son las amortizaciones o previsiones.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Agrega de detalles para el lector, favoreciendo una lectura progresiva de la información a través de
anexos (de BU, CMV, A+ intangibles, inversiones) y cuadros (de gastos de prod., com. y adm.)
Las notas, son una explicación de los rubros restantes mediante un detalle pormenorizado.
Casi el total de los estados contables, de cierre de ejercicio, de presentación o publicación se inician
con la memoria del directorio, en donde se detallan todos los aspectos relevantes inherentes al giro
del negocio, tocando aspectos históricos, mostrar la evolución de la empresa en el tiempo, detalla
cumplimiento de objetivos propuestos y causas de los desvíos.
Nos permite conocer la composición de la estructura patrimonial, las causas de los resultados, los
flujos de efectivo....
Información numérica
El concepto del indicador
ANÁLISIS DESCRIPTIVO
Procura mostrar en forma sencilla y porcentual aspectos como la participación de cada rubro y la
evolución en el tiempo de los mismos.
Análisis de la estructura
- Muestra la composición porcentual de los diferentes rubros respecto del total del activo,
pasivo, patrimonio neto o ventas.
- Nos permite formarnos una rápida idea de la composición de los estados contables.
Análisis de tendencia
- Nos dará información acerca de la evolución que han sufrido los diferentes rubros.
- Muestra la evolución porcentual de uno o más rubros en el tiempo comparando estados
contables que se encuentran expresados en igual unidad de medida.
ANÁLISIS ECONÓMICO
Concepto de inversión
Inversión total : la totalidad de los recursoscon los que cuenta
P Inv. una empresa. Igual a la totalidad del activo.
A Inv.
PN
Inv.
Permanente
Total Inversión propia: financiación proveniente de los dueños de le
Propia
empresa. Igual al patrimonio neto.
Inversión permanente: financiación que no se espera sea exigible en un plazo menor a un año.
Pasivo no corriente y patrimonio neto.
Concepto de resultado
Estado de resultados, analiza los motivos que generan rendimientos positivos o negativos a través
de la clasificación en rubros agrupados por su naturaleza.
Índice de apalancamiento
Relaciona retorno sobre la inversión propia con el retorno sobre la inversión total.
Realizar una actividad cuya financiación no se encuentra respaldada sobre los fondos propios sino
también sobre recursos ajenos. Apalancarse es tomar es tomar financiación de 3ros a fin de realizar
una empresa o negocio, procurando que el costo de los pasivos sea inferior al rendimiento que
genera el uso de tal endeudamiento.
Es favorable, si el costo de cada unidad monetaria de endeudamiento es inferior al rendimiento que
esa unidad genera a la empresa.
Calculo alternativo
Apal = RPN > 1 costo financiación < rendimiento
RIT < 1 costo financiación > rendimiento Apal = (RIT – Tfprom) x Endeudamiento
Descomposición de las causas de rentabilidad
Descomposición de Dupont
Se descompone en factores causales de la rentabilidad de la inversión
RIT = Margen sobre ventas x Rotación de la inversión
Que una organización alcance un determinado nivel de rentabilidad puede deberse a poseer un giro
de negocios con altos márgenes y rotación de la inversión lenta; bajos márgenes pero rotación de la
inversión acelerada o combinación entre ambas.
- Empresa con altos márgenes sobre ventas (productos PREMIUM)
- Empresa con altos niveles de rotación de la inversión (productos COMMODITIES)
Nos permite conocer también el riesgo asociado al tipo de negocio que poseemos.
Apalancamiento de Dupont mediante la apertura de los resultados por el uso de los activos
Surgen los: Resultados financieros generados por activos: intereses, diferencias de cambios y
generados por exposición a los cambios en el poder adquisitivo de la moneda, producto ello de
conservar activos monetarios expuestos a la inflación.
Los Resultados por tenencia surgirán como consecuencia de haber mantenido activos cuyo valor
corriente ha sufrido modificaciones a lo largo del ejercicio económico.
Efecto tenencia: cual fue el efecto de la modificación de los precios específicos de los bienes de
cambio.
Efecto inversiones permanentes: muestra la incidencia que posee sobre la estructura de rentabilidad
contar con resultados de inversión permanente.
RPN =
Mg s/ventas x Rot. Inve x Ef. Tenencia x ef. Res fin x A+ x Ef. Inv perm x Apalanc fin x Ef. Fiscal
Indica el nivel de ventas que es necesario alcanzar a fin de cubrir la totalidad de los costos, siendo la
contribución marginal lograda igual a los costos fijos del período. De esta manera, el resultado de la
empresa será de cero.
Apunta a determinar en que nivel de ingresos la organización genera una utilidad cero; no gana ni
pierde.
Función de ingreso
Ingresos fijos: no se vinculan con la entrega del producto, independientemente de las cantidades
vendidas.
Ingresos variables: corresponden a la entrega de producto o servicio, por cada unidad entregada, la
empresa devenga el valor unitario de tales bienes o servicios vendidos.
Función de costos
Costos fijos: costos que no se modifican frente a variaciones en las cantidades vendidas.
Devengado depende del transcurso de tiempo y no de las ventas logradas. (mantenimiento,
amortizaciones y depreciaciones de activos por método lineal)
Costos variables: sacrificios económicos que evolucionan en forma directa con el nivel de ventas
que se han devengado. Existen si hay ventas. (costo de insumos – comisiones – impuestos).
CT = CF + CV x Q
Utilida
d
Q
Contribución de
equilibrio
Ventas
CVP (% variable prod. x CMV)
CVC CVProd
CVA V V / total prod = % variable
CVF 0
Compra
CVT (suma todos los costos variables) CFProd F F / total prod = % fijo
CMg (Ventas – CVT) Total Prod
CFP (% fijo prod)
CFC Pto. Equilibrio = Carga Fija _
CFA Mg Contribución
CFF (Res fin x P– )
CFT (suma todos los costos fijos) Mg contribución = 1 - CV
Otros Fijos (Amorti -Res fin x A+ -Otros gtos) Ventas
Carga fija (CFT + Otros fijos)
REM (CMg + Carga fija) Mg Seguridad = Vta actual – Vta eq.
Vta actual
ANÁLISIS FINANCIERO
La viabilidad de un ente, sobre todo en el CP, no está dada solamente por la generación de
ganancias o pérdidas en términos económicos, sino por la posibilidad de honrar sus compromisos de
pago y mantener operativo el giro de su negocio.
Endeudamiento
Mide la estructura de financiación, considerando la relación entre financiación de terceros y la
inversión propia.
Endeudamiento = P –_
PN
La financiación de la inmovilización
Mide la financiación de activos no corrientes mediante patrimonio neto
Finan de la inmovilización = PN
A+ no cte
CAPITULO 8: LA PRESUPUESTACIÓN DE LAS DECISIONES FUTURAS
QUE ES UN PRESUPUESTO
La utilidad de la presupuestación
LA MECANICA DE PRESUPUESTACIÓN
Presupuesto económico
Presupuesto financiero
El presupuesto de ventas
Debe reflejar la cantidad que la empresa estima vender a los respectivos precios. De esta manera
podrá conocerse el nivel de ventas que la empresa tendrá durante el período.
El presupuesto de abastecimiento
Es aquel plan integrado que abarca la función productiva, logística, de compras, y de recursos operativos que
serán necesarios para lograr abastecer la demanda pronosticada. Es un programa coordinado de actividades
futuras que cada área de responsabilidad deberá cumplir dentro del intervalo de presupuestación.
Presupuesto de producción
Generar bienes o servicios para abastecer la demanda pronosticada. Bienes que se dedican a la
transformación de insumos en productos de mayor grado de elaboración.
Función de producción es aquella dada por parte de la empresa dedicada a crear lo que vende.
- Recursos materiales: materia prima que darán lugar al producto, insumos consumibles que se
distribuyen durante la producción.
- Activos fijos: maquinarias, equipos, inmuebles.
- RRHH: personal afectado a las tareas de producción.
- Recursos inmateriales: derechos que la empresa deberá comprar o reconocer a 3ros (patentes,
regalías o marcas)
Presupuesto de compras
Función especializada en adquirir recursos, ya sean bienes o servicios. Este sector procura adquirir la materia
prima, materiales y activos fijos necesarios para la función de producción, como también los insumos
necesarios para permitir el funcionamiento de los sectores comerciales, administrativos y logísticos.
Presupuesto de logística
Manejo de los productos obtenidos hasta la entrega al cliente como también al movimiento y guarda de los
recursos materiales necesarios para poder cumplir con la producción. La función logística definirá que
cantidad de productos se mantendrán en inventario.
Objetivo: minimizar el riesgo y el costo de inmovilización.
Presupuesto de recursos humanos
Referido a cuestiones relativas al personal necesario para cumplir los objetivos que la organización se ha
fijado.
Presupuesto de inversiones
Presupuesto de financiación
Surge de las decisiones de cómo financiar las actividades de la empresa mediante combinaciones de recursos
propios o de 3ros. Contempla los ingresos o egresos de dinero relacionados c/ propietarios.
El impuesto a las ganancias presupuestado
Será procedente realizar el calculo del impuesto a las ganancias a devengar.