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Tania Pacheco
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
2018
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN.
2. BIBLIOGRAFÍA.
INTRODUCCIÓN
El turismo es una de las actividades económicas que ha experimentado mayor crecimiento en los
muchos países.
Todo ello, unido a las facilidades del transporte y sobre todo la aparición de los intermediarios
turísticos condujo a la conversión del turismo en un fenómeno de masas, hecho que aumentó el
En el sector turístico, por su carácter de servicio es imprescindible para que el servicio turístico
que se lleve a cabo cuente con la presencia de los turistas en la zona receptiva, en ente caso es el
El desarrollo de esta idea de negocio nos brinda la oportunidad de poner en práctica las
empresariales y de innovación.
1. JUSTIFICACION DEL PROYECTO
ECOAVENTUR nace por la necesidad de contar en la comuna 7 de la ciudad de Ibagué con una
y sus alrededores en todos sus sitios turísticos que aún se desconocen, además poder enfocar y
ampliar su portafolios donde por medio de convenios con hoteles de sus alrededores puedan
encontrar en un solo lugar todo lo que un cliente desee y así lograr en un futuro que esta comuna
1. Empresa: Ecoaventour.
2. Información relevante:
Gestión global
conduce a un aumento de los niveles de vida, además como su ventaja competitiva tiene como
referencia a los factores de los que está dotado el destino turístico, incluyendo todos los factores
que ocurren de forma natural como aquellos otros que han sido creados.
Estructura organizacional
GERENTE
SECRETARIA REPRESENTANTE DE
MERCADEO DE VENTAS
Balance social
Ibagué con una empresa que integre a los mismos habitantes en actividades
donde por medio de convenios con hoteles de sus alrededores puedan encontrar en
un solo lugar todo lo que un cliente desee y así lograr en un futuro que esta comuna
Misión
Visión
Estar posicionados en el 2025 como una de las mejores agencias de turismo y aventura, por su alta
calidad, innovación constante y responsabilidad con el medio ambiente; por nuestro espíritu
Valores
razonable.
condiciones pactadas.
Esta empresa se inició con las personas de la comuna 7 del barrio modelia, seguido con alianzas
de empresas ubicadas en el sector y haciendas o fincas aledañas, mas después se pensaría en salir
del Tolima etc. Estás son nuestras metas cuando la empresa ya esté vinculada a toda la
comunidad ibaguereña.
Además esta empresa contara con una excelente atención al cliente y brindara un servicio con la
DAFO
DEBILIDADES AMENAZAS
consumidores.
FORTALEZAS OPORTUNIDAD
Servicio reconocido.
Utilización de nuevos canales de
venta.
DETERMINACION DE OBJETIVOS
La empresa ECOAVENTOUR fija objetivos viables, concretos, flexibles y motivadores para que
sean adaptados a las necesidades del cliente; se tienen en cuenta los siguientes:
en la ciudad de Ibagué, porque todos sus habitantes verán el esfuerzo y el arduo trabajo de
la empresa ECOAVENTOUR.
Cargos directivos.
Funciones:
personal.
•Asignar fondos para implementar políticas y programas de la empresa; establecer control
talento humano.
Funciones
nuevos procedimientos
•Establecer prioridades de trabajo, delegar trabajo en personal de apoyo y garantizar que los plazos
y trámites se cumplan.
•Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministros,
proceso de la venta.
Funciones
Informar a los clientes sobre las ventajas y utilización de las mercancías y servicios.
Consultar con los clientes después de la venta, para resolver problemas existentes y brindar
asesoría.
condiciones de mercadeo.
interés.
Funciones
•Transportar o acompañar personas o grupos en giras o excursiones por sitios de interés turístico.
•Guiar o acompañar personas o grupos y aconsejar sobre las medidas y técnicas de seguridad
•Reunir el equipo y víveres necesarios, como alimentos, herramientas, carpas y otros elementos de
campamento.
proyectados se cumplan.
integración.
Funciones
tiempo libre.
Recomendar el cumplimiento de las normas de convivencia y cuidado del medio
ambiente.
Reunir el equipo y víveres necesarios como alimentos, herramientas, carpas y otros elementos
de campamento.
Guiar o acompañar personas o grupos y aconsejar sobre las medidas y técnicas de seguridad
Lo comercial:
Estrategia comercial
Identificar y documentar todos los procesos de la empresa, cuando los procesos no están bien
Hacer una buena formulación del precio, la metodología basada en los costos que le permite
saber la rentabilidad,
Diferenciar los servicios para subir los precios, si vende un servicio básico lo va a tener que
Realiza compras mensuales (o anuales) al mayoreo. Esto evitará desvíos de recursos diario o
Escoger los servicios más rentables focalizarse en esos servicios, incrementa la venta y el nivel
de servicio.
Buscar nuevos proveedores que den servicio a las demanda de la empresa da la posibilidad de
tener más opciones, tiene que estar chequeando permanentemente sus niveles de precios y
Tener un plan eficiente de compras permite, entre otras cosas, que se generen facturas
del producto y/o servicio. La factura electrónica es una solución que ahorra y agiliza la
liquidez.
documentos. Un mal uso de estas tecnologías incrementa de forma considera los gastos.
cambiar de la publicidad en las vallas publicitarias de emplear técnicas de marketing por correo
electrónico.
Alianzas estratégicas con otras empresas. Una alianza estratégica es una asociación en la que
una compañía ofrece bienes o servicios a la otra empresa, en este caso intermediarios que
permitan que esas empresas con mayor experiencia y una base de clientes consolidada realizar
Oferta
Incluye:
Almuerzo
refrigerio
Talleres ambientales
Desayuno- Almuerzo
ADELANTE)
flora y fauna silvestre, acompañando el nacimiento de las fuentes hídricas de nuestra región donde
Incluye
Almuerzo
refrigerio
Senderismo,
Cabalgatas
Avistamiento de aves
DESCRIPCIÓN:
Plan para una jornada de todo el día, dirigido a instituciones educativas locales que requieran de
una jornada pedagógica divertida y orientada a fortalecer habilidades y/o capacidades sociales de
los alumnos, se ofrece un alto contenido de diversión en el desafío con cuerdas y en campo.
Incluye
taller sensibilización
cabalgata
pesca recreativa
fincas temáticas. finca villa leones, en la finca villa luz, la finca san Antonio de Calucaima,
refrigerios
taller ambiental
senderismo
visita a museo,
Distribución
La selección de los canales de distribución dentro de una empresa son la base primordial para
paquetes turísticos porque con este medio se llega directamente al cliente evitando las comisiones
a los intermediarios (agencias de viaje y operadores de turismo). El portal tendrá la capacidad de
- Las distintas funciones de distribución las asume la empresa ECO AVENTUR prestador
- No existe intermediario, se utilizara la fuerza de ventas hasta las formas más actuales de
distribución internet, centrales de reservas propias, correo, fax, con el fin de llegar al cliente.
Precios
PLANES PRECIOS
Publicidad
LOGOTIPO
ECOAVENTOUR desea expresar las huellas que dejara la empresa en el cliente y viceversa
ósea la huella que deja cada usuario al momento de hacer uso del servicio.
Cada cliente se llevara el recuerdo de haber explorado emociones y sensación de querer repetir
regresen aun con más clientes a dejar más huellas y más experiencias significativas para
MARCA
ESLOGAN
“Atrévete a vivir la aventura de tus sueños” invita a los consumidores y clientes a que conozcan
con mucha diversión sus emociones por medio de todas las experiencias positivas que podrán vivir
en ECOAVENTOUR.
LOGOTIPO ECOAVENTOUR
Está comprobado que los colores de un logotipo influyen considerablemente en las personas y de
diversas maneras según la pertenencia cultural, la edad, el género y el hábitat, entre otros factores,
Vamos a hacer un repaso por los colores utilizados en el logotipo EcoAventour con el fin de
Verde
equilibrio.
conservador.
tradición.
La estrategia con este color es subliminal ya que las personas lo asocian con la tierra, la naturaleza,
La empresa escogió los anteriores colores minuciosamente porque son un elemento semiótico no
verbal clave para atraer la atención del público y haciendo que el diseño sea memorable.
♣ Utilizaron pocos colores en el diseño para generar recordación de una forma más eficiente y
fácil.
♣ Funcionan a color y en blanco y negro; ya que puede aplicarse en faxes, fotocopias, formularios
y otros documentos.
♣ Se logró como lo mencionamos anteriormente buena combinación con un color vibrante (verde
brillante), con otro color no vibrante (verde oscuro), ya que los dos permiten contrastes
♣ Los colores elegidos pueden formarse con la combinación magenta, amarillo, cian y negro,
FACHADA
artistico e innovador como lo podemos observar en el layout con hojas que expresan naturaleza
en las paredes del establecimiento que hacen parte de la publicidad y es un adorno alucivo al
Con la fachada del establecimiento se pretende dar una buena imagen asi como tambien se
pretende:
• Nivel superior; donde están el rótulose desea que los consumidores en automóvil o
• Nivel inferior; donde están el escaparate y la puerta, lo que se quiere lograr de este nivel
es que los consumidores en automóvil o los peatones detenidos, se sientan atraídos e incluso
La Publicidad Exterior:
símbolos orientadores del exterior que guían el tráfico de consumidores hacia el establecimiento
como:
Los carteles en los ventanales de vidrio que proponen con un fondo de un paisaje, vallas cerca
del sector y en lugares estrategicos como el centro, lugares de diversion o de recreacion, letrero
luminoso en el rotulo los cuales logran que los consumidores recuerden la existencia de
Para el interior del establecimiento tienen un diseño que expresa un ambiente personalizado que
Un cuadro con el arbol de la flor de los ocobos, pues es una planta propia de la region que
Un baño de lujo, comodo, con colores propios de la naturaleza como los azules del cielo en el
lavamanos el blanco que genera limpieza, y un espejo en forma de sol que brinda la
Muebles comodos de color marron o tierra los cuales acercanal cliente más a la naturaleza y
Todo lo anterior lo hicieron porque quierenque los clientes tengan una imagen de selecta,
exclusiva, rodeado de un ambiente lujoso con varios focos que centren la atención.
EL ÁREA DE ACCESO:
se sitúa en la fachada principal de EcoAventour y provoca a los clientes deseo de entrar. Existen
Accesibilidad física: facilidad para entrar al establecimiento, sin escaleras para que cualquier
persona pueda entrar con tranquilidad sin tropiesos, claro esta pensando tambien en personas
discapacitadas o en familias conformadas con bebes que los llevan en sus coches.
LA PUERTA DE ENTRADA
Puerta manual que facilite el acceso; permanece abierta, fácil de empujar. (Por normativa de
ROTULO
símbolo) y la actividad la que se dedica, logrando asi dos fines; dar a conocer el establecimiento y
diferenciarse de la competencia.
Es visible
VIDRIERA
Es un tipo de vitrina Cerrada ya que comunica exclusividad, discreción y en vidrio sus ventanales
modernidad y prestigio.
TIPO DE EXHIBICION
Los muebles se utilizaron siguiendo un trazo regular ya que lo que se esta ofreciendo es un
servicio.
Hay libertad de circulación para el cliente, para que se sienta comodo y en zona de confort.
Exhibe su logotipo con mucho impacto para ser visto y llamar la atención.
LAYOUT
Esta diseñado pensando en lograr una total confianza, tranquilida y confort para el cliente en su
Ventas
PLANES PRECIOS
16 años en adelante)