Matriz de Requisitos Legales

Fecha de elaboración: 10/06/2019
Responsable de actualización:
CLACIFICACIÓN AÑO DE
NORMA DISPOSICIÓN QUE REGULA
GENERAL ESPECIFICA EMISIÓN
Define los Estándares Minimos Del

RESOLUCIÓN
X 2019 Sistema de Gestión de Seguridad y
0312 Salud en el Trabajo
Se reglamentan los criterios de

graduación de las multas por
X DECRETO 472 2015 infracción a las normas de
Seguridad y Salud en el Trabajo y
Riesgos Laborales
NTC-OHSAS Sistemas de Gestión en Seguridad

X 2007
18001 y Salud Ocupacional
Sistemas de Gestión de la
X ISO 45001 2018 Seguridad y Salud en el Trabajo
Decreto Único Reglamentario del

X DECRETO 1072 2015 Sector Trabajo

Se crea el sistema de seguridad

X LEY 100 1993 social integral y se dictan otras
disposiciones
Se modifica el sistema de Riesgos

X LEY 1562 2012 Profesionales y se dictan otras
disposiciones en salud ocupacional
Se dictan normas para apoyar el
empleo y ampliar la protección
LEY
X 2002 social y se modifican algunos
789 artículos del Código Sustantivo de
Trabajo
Organización y funcionamiento de
RESOLUCIÓN los Comités de Medicina, Higiene y
X 1986
2013 Seguridad Industrial en los lugares
de trabajo


LEY Acoso Laboral

X 2006
1010 Comité de Convivencia
RESOLUCIÓN Conformación y funcionamiento

X 2012
652 del Comité de Convivencia Laboral
RESOLUCIÓN Modifica parcialmente la

X 2012
1356 Resolución 652 de 2012
Se adoptan medidas para prevenir,

corregir y sancionar el acoso
LEY
X 2006 laboral y otros hostigamientos en
1010 el marco de las relaciones de
trabajo
Se establece el procedimiento para

RESOLUCIÓN adaptar los reglamentos de trabajo
X 2006
734 a las disposiciones de la Ley 1010
de 2006

Disposiciones sobre vivienda,

RESOLUCIÓN
X 1979 higiene y seguridad en los
2400 establecimientos de trabajo.
Reglamento de Seguridad para

RESOLUCION
X 2012 protección contra caídas en
1409 trabajo en Alturas

Establece los parametros y

requisitos para desarrollar,
RESOLUCIÓN
X 2016 certificar y registrar la capacitación
4927 virtual en el Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo.


Espacios libres de humo y de

CIRCULAR
X 2004 sustancias psicoactivas (SPA) en las
38 empresas
Se adoptan medidas en relación
RESOLUCIÓN 2008 con el consumo de cigarrillo o de
1956 tabaco
X Se estipulan políticas públicas pa

ra la prevención del consumo de
tabaco y el abandono de la
LEY 1335 2009 dependencia del tabaco del
fumador y sus derivados en la
población colombiana
Por el cual se sistematizan,

coordinan y reglamentan algunas
DECRET0 disposiciones en relación con el
X 1994
1108 porte y consumo de
estupefacientes y sustancias
psicotrópicas
Espacios libres de humo y de

X CIRCULAR 38 2008 sustancias psicoactivas (SPA) en las
empresas
Se expide la Guía metodológica

RESOLUCION
X 2014 para la elaboración del Plan
1565 Estratégico de Seguridad Vial

Define los Estándares Minimos Del

RESOLUCIÓN
X 2019 Sistema de Gestión de Seguridad y
0312 Salud en el Trabajo
Se dictan normas sobre la

organización, administración y
X LEY 776 2002 prestaciones del Sistema General
de Riesgos Profesionales




RESOLUCION
2400 establecimientos de trabajo
Guía para la Identificación de

Peligros y la Valoración de los
X GTC 45 2012 riesgos en seguridad y salud en el
trabajo



Regula la práctica de evaluaciones
RESOLUCIÓN médicas ocupacionales y el
X 2007
2346 manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales

CODIGO
X SUSTANTIVO Codigo Sustantivo del Trabajo
DEL TRABAJO
Se regula la práctica de
evaluaciones médicas
RESOLUCIÓN
X 2007 ocupacionales y el manejo y
2346 contenido de las historias clínicas
ocupacionales
Establece el manejo, custodia,

tiempo de retención, conservación
RESOLUCIÓN
X 2017 y disposición final de los
839 expedientes de las historias
clinicas
RESOLUCIÓN Se establecen normas para el

X 1999
1995 manejo de la Historia Clínica
Normas sobre la organización,

administración y prestaciones del
X LEY 776 2002 Sistema General de Riesgos
Profesionales
Modifica el Sistema de Riesgos

Laborales y se dictan otras
X LEY 1562 2012 disposiciones en materia de Salud
Ocupacional
Se establece el Sistema para la
X DECRETO 1575 2007 Protección y Control de la Calidad
del Agua para Consumo Humano
X Ley 9 1979 Se dictan Medidas Sanitarias
Guía Tecnica Residuos sólidos. Guía para la

X Colombiana 2009 separación en la fuente
GTC 24
X Ley 9 1979 Se dictan Medidas Sanitarias
X RESOLUCION 2007 Reglamenta la investigación de

1401 incidentes y accidentes de trabajo.
Modifica el Sistema de Riesgos

Ocupacional.
Se adoptan los formatos de

RESOLUCIÓN informe de accidente de trabajo y
X 2005
156 de enfermedad profesional y se
dictan otras disposiciones
RESOLUCIÓN Se reglamenta la investigación de

X 2007
1401 incidentes y accidentes de trabajo
RESOLUCION Reglamenta la investigación de

X 2007
1401 incidentes y accidentes de trabajo




RESOLUCIÓN
X DECRETO 1072 2015 Decreto Único Reglamentario del

Sector Trabajo


Seguridad Industrial. Realización

X NTC 4114 2007 de Inspecciones Planeadas

X DECRETO 1072 2015 Sector Trabajo.



Se adopta la política nacional de
gestión del riesgo de desastres y se
X LEY 1523 2012 establece el Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres y
se dictan otras disposiciones.
Se desarrollan los contenidos

RESOLUCIÓN técnicos del Acuerdo Distrital No.
X 2007
0705 230 del 29 de junio del 2006 y se
dictan otras disposiciones


X CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO
Se dictan disposiciones sobre

racionalización de trámites y
X LEY 962 2005 procedimientos administrativos de
los organismos y entidades
Se crea el sistema de seguridad

X LEY 100 1993 social integral y se dictan otras
disposiciones
Se establecen algunas
RESOLUCIÓN disposiciones sobre vivienda,
Se dictan medidas tendientes al

X DECRETO 3450 2008 uso racional y eficiente de la
energía eléctrica
disposiciones sobre vivienda,
RESOLUCIÓN
X 1980
2401 higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo
X 1980
2401 higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo
Se expide la tabla de
X DECRETO 1477 2014 enfermedades laborales
Se modifica el Sistema de Riesgos

Ocupacional
Se regula la práctica de
evaluaciones médicas
RESOLUCIÓN
X 2007 ocupacionales y el manejo y
2346 contenido de las historias clínicas
ocupacionales
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Fecha ultima actualización: 10/06/2019
ARTICULO (S)
APLICABLE
Toda la Resolución
Articulo 4
Toda la Norma
Toda la Norma
Art. 2.2.4.6.8
numeral 2 Art.
2.2.4.6.12 numeral
2
Art. 2.2.4.6.8
numeral 4 Art.
2.2.4.6.17 numeral
2.5
Articulo 22
Articulo 2
Articulo 50
Articulo 1
Articulo 2
Art. 2.2.4.6.2
parágrafo 2 Art.
2.2.4.6.12 numeral
10 Art.
2.2.4.6.32
parágrafo 2
Art. 2.2.4.6.8
numeral 9 Art.
2.2.4.6.11
parágrafo 1 Art.
2.2.4.6.34 numeral
4
Toda la Ley
Toda la Resolución
Toda la Resolución
Toda la Ley
Articulo 1
Capitulo II
Art. 2.2.4.6.11
Art. 2.2.4.6.12
Art. 2.2.4.6.11
parágrafo 2 Art.
2.2.4.6.12 numeral
6 Art.
2.2.4.6.13 numeral
4 Art.
2.2.4.2.4.2
Art. 2, literal g
Articulo 3
Art. 2.2.4.6.35
Articulo 1
Art. 2.2.4.6.5
Art. 2.2.4.6.6
Art. 2.2.4.6.7
Art. 2.2.4.6.8
numeral 1
Art. 2.2.4.6.12
Art. 2.2.4.6.17
numeral 2.2 Art.
2.2.4.6.18
Literal 4)
Toda la Resolcuón
Articulo 20
Todo el Decreto
Toda la Circular
Articulo 1
Articulo 2
Art. 2.2.4.6.16
Articulo 10
Art. 19, Literal c)

Art. 2.2.4.6.8
numeral 7 Art.
2.2.4.6.12 numeral
5 Art.
2.2.4.6.17 numeral
2.3 y parágrafo 2
Art. 2.2.4.6.21
numeral 2 Art.
2.2.4.6.22 numeral
3
Art. 2.2.4.6.13
Art. 2.2.4.6.8
numeral 5 Art.
2.2.4.6.12 numeral
15 Art.
2.2.4.6.17 numeral
1.1
Art. 2.2.4.6.14
Art. 2.2.4.6.16
parágrafo 3 Art.
2.2.4.6.28 numeral
2
Articulo 177
Articulo 178
Toda la Guía
Art. 2.2.4.6.27
Art. 2.2.4.6.4
parágrafo 2 Art.
2.2.4.6.28 numeral
1
Art. 2.2.4.2.2.18
Art. 2.2.4.6.12
numeral 4 Art.
2.2.4.6.13
numerales 1 y 2
Art. 2.2.4.6.16
numeral 7
Articulo 4
Art. 2.2.4.6.24
parágrafo 3
Articulo 57,
numerales 7 y 65
Articulo 3, Capitulo
II
II
II
II
Articulo 16,
Capitulo III
Art. 2.2.4.6.13
numerales 1 y 2
Capitulo II
Articulo 13
Articulo 14
Articulo 15
Articulo 4
Articulo 8
Art. 11 literal f)
Capitulo II Articulo
3
Art. 10
Art. 36
Art. 129
Art. 285
Toda la guía
Art. 10
Art. 22
Art. 129
Articulo 14
Articulo 30
Toda la Resolución
Toda la Resolución
Articulo 4
Art. 2.2.4.6.21
numeral 10
Art. 2.2.4.6.21
numeral 10
Art. 2.2.4.6.15
Art. 2.2.4.6.16
numeral 2
Art. 2.2.4.6.15
Titulo III
Art. 2.2.4.6.15
Art. 2.2.4.6.24
Art. 2.2.4.6.10
Art. 2.2.4.6.24
parágrafo 1 Art.
2.2.4.6.28 numeral
6
Art. 2.2.4.6.12
numeral 14 Art.
2.2.4.6.24
parágrafos 1 y 2
Art. 2.2.4.6.25
numeral 12
Toda la Norma
Art. 2.2.4.6.12
numeral 14
Art. 2.2.3.6.24
parágrafos 1 y 2
Art. 2.2.4.6.25
numeral 12
Art. 2.2.4.2.4.2
Art. 2.2.4.2.2.16
Art. 2.2.4.6.12
numeral 8 Art.
2.2.4.6.13 numeral
4
Art. 2.2.4.6.12
numeral 12
Art. 2.2.4.6.25
Art. 2.2.4.6.28
numeral 4
Art. 2.2.4.6.25
numeral 11
Toda la Ley
Toda la resolución
Art. 2.2.4.6.20
Art. 2.2.4.6.21
Art. 2.2.4.6.22
Art. 2.2.4.6.30
Articulo 22-75
Articulo 199-229
Articulo 348-352
Art. 55
Articulo 15
Articulo 157
Articulo 2
Articulo 3
Todo el decreto
Articulo 29
Articulo 38
Articulo 121
Articulo 170
Articulo 207
Articulo 220
Articulo 392
Parte B Grupo XII
Articulo 11
Numeral 2 Literal B
Articulo 5
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Fecha ultima actualización: 10/06/2019
EXISTE EVIDENCIA
DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
SI
Cumplimiento de los estandares minimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el X

Trabajo dependiendo del tamaño y tipo de riesgo
La empresa debe cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo para evitar incurrir X
en multas y/o sansiones
Especifica los requisitos para un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional que
permita a la organización desarrollar e implementar una política y unos objetivos que
tengan en cuenta los requisitos legales y la información sobre los riesgos la Seguridad y
Salud en el Trabajo
La empresa asignó y documentó las responsabilidades especificas en el Sistema de Gestión X

de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la empresa.
Asignar los recursos financieros, humanos, tecnicos y tecnologicos requeridos para la X

implementación, mantenimiento y continuidad del SG-SST
Todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación o contratación

están afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y el pago de los aportes se realiza X
conforme a la normatividad y en la respectiva clase de riesgo.
Todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación o contratación
están afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y el pago de los aportes se realiza X
conforme a la normatividad y en la respectiva clase de riesgo.
La empresa debe contar con un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo X
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo debe estar capacitado y cumplir las X
responsabilidades que les asigna la ley.
Definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes,
trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad humana que se X
ejercen sobre quienes realizan sus actividades en el contexto de una relación laboral privada
o pública.
Conformar el comité de Convivencia Laboral; y éste funciona de acuerdo con la X

normatividad vigente.
El empleador debe prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de agresión, maltrato,
vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad humana X
que se ejercen sobre quienes realizan sus actividades económicas en el contexto de una
relación laboral.
Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo al reglamento de trabajo que

contemple los mecanismos para prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento
interno para solucionarlo. Para efecto de la adaptación del reglamento de trabajo se deberá X
escuchar a los trabajadores, quienes expresarán sus opiniones, las cuales no son
obligatorias ni eliminan el poder de subordinación laboral.
Contar con un programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los
peligros/riesgos prioritarios, extensivo a todos los niveles de la empresa y el mismo se X
ejecuta.
Todos los trabajadores, independientemente de su vinculación y/o contratación deben

recibir de manera previa al inicio de sus labores, capacitación, inducción y reinducción en
aspectos generales y especificos de las actividades a realizar. Así como las capacitaciones en
Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con las necesidades identificadas.
Establecer un Programa de Capacitación de Trabajo en Altura X
El (los) responsable(s) del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo deben

contar con el certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) X
horas definido por el Ministerio del Trabajo.
Se debe establecer por escrito la Politica de Seguridad y Salud en el Trabajo, debe ser
comunicada al Comité Paritario de SST. Es fechada y firmada por el representante legal. Es X
difundida y accesible para todos los niveles de la organización. Debe ser revisada como
minimo una vez al año.
Se deben definir los objetivos del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo en
conformidad con la Politica de SST, son claros, medibles y tienen metas, coherentes con el
Plan de Trabjo Anual, se encuentran documentados, son comunicados a los trabajadores, X
son revisados una vez al año y actualizados de ser necesario. Deben ser firmados por el
empleador.
Se establece la politica de prevención del consumo de Sustancias Psicoactivas X

Se establece la Politica de Prevención de Consumo de Tabaco, Drogas y Alcohol X
Se prohíbe a todos los empleados presentarse al sitio de trabajo bajo el influjo de

estupefacientes o sustancias psicotrópicas, consumirlas o incitarlas a consumirlas en dicho X
sitio.
Se establece para los empleadores la obligación de cumplir con la ejecución de la

Resolución 1016 de 1989 (Programa de Salud Ocupacional), Resolución 1075 de 1992,
Resolución 1956 de 2008, incluyendo dentro de las actividades del Subprograma de X
Medicina Preventiva, campañas específicas de prevención y control de la
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.
Se establece por escrito la politica de Seguridad Vial X
Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo,

identificando las prioridades para establecer el Plan de Trabajo Anual o para actualizar el X
existente. Es realizada por el responsable del SG-SST o por una empresa con personal
externo con licencia en Salud Ocupacional o en Seguridad y Salud en el Trabajo.
El cumplimiento de las politicas y el Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de SST,
elaborado con la asesoria de la ARL correspondiente y definido con base en los indicadores X
de estructura, proceso y resultado que establezca el Gobierno Nacional.
Se diseña y define un Plan de Trabajo Anual para el cumplimiento del SG-SST, el cual
identifica los objetivos, metas, responsabilidades, recursos, cronograma de actividades y X
debe estar firmado por el empleador y el responsable del SG-SST.
Conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, X
protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
La empresa define la matriz de requisitos legales que contemple las normas del Sistema X
General de Riesgos Laborales.
Disponer de mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y

externas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Establecer un procedimiento para la identificación y evaluación de las especificaciones

relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones
X
relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Se incluye los aspéctos de Seguridad y Salud en el Trabajo en la selección de proveedores y X

contratistas.
Se evalua el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar por X
cambios internos y externos.
Se tiene la descripción sociodemográfica de los trabajadores, la caracterización de sus X

condiciones de salud y los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
Informar al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales los perfiles del cargo, con X
una descripción de las tareas y el medio en el cual se desarrolla la actividad.
Se realizan las evaluaciones médicas de acuerdo con los peligros a los cuales se encuentra
expuesto el trabajador. Así mismo se define la frecuencia de dichas evaluaciones. Los X
resultados de las evaluaciones medicas ocupacionales serán comunicadas por escrito al
trabajador y constarán en su historia clínica.
Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales. Las evaluaciones médicas ocupacionales que

debe realizar el empleador público y privado en forma obligatoria son como mínimo, las
siguientes: 1. Evaluación médica pre ocupacional o de pre ingreso. 2. Evaluaciones médicas X
ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación). 3. Evaluación médica
pos ocupacional o de egreso.
Evaluaciones médicas pre ocupacionales o de pre ingreso. Son aquellas que se realizan para
determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su
contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde X
con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
Evaluaciones médicas periódicas programadas. Se realizan con el fin de monitorear la

exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones
temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por
la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar
enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo.
Evaluaciones médicas por cambios de ocupación. El empleador tiene la responsabilidad de X
realizar evaluaciones médicas al trabajador cada vez que este cambie de ocupación y ello
implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o
mayores factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o
frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones deberán responder a lo establecido en el
Sistema de Vigilancia Epidemiológica, programa de salud ocupacional o sistemas de gestión.
Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso. Aquellas que se deben realizar al trabajador X

cuando se termina la relación laboral.
Reserva de la historia clínica ocupacional. La historia clínica ocupacional y, en general, los
documentos, exámenes o valoraciones clínicas o paraclínicas que allí reposen son
estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no
podrán comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos: 1. Por orden de autoridad
judicial. 2. Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando este la requiera X
con fines estrictamente médicos. 3. Por solicitud del médico o prestador de servicios en
salud ocupacional, durante la realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo
consentimiento del trabajador, para seguimiento y análisis de la historia clínica ocupacional.
4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la
capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.
La empresa debe tener custodia de las historias clínicas a cargo de la Entidad Promotora de X
Salud o del médico que práctica los exámenes laborales en la empresa.
Custodia de la Historia Clinica: La custodia de la historia clínica estará a cargo del prestador
de servicios de salud que la generó en el curso de la atención, cumpliendo los
procedimientos de archivo señalados en la presente resolución, sin perjuicio de los X
señalados en otras normas legales vigentes. El prestador podrá entregar copia de la historia
clínica al usuario o a su representante legal cuando este lo solicite, para los efectos previstos
en las disposiciones legales vigentes.
Acceso a la historia clinica: Podrán acceder a la información contenida en la historia clínica,

en los términos previstos en la Ley: 1) El usuario. 2) El Equipo de Salud. 3) Las autoridades X
judiciales y de Salud en los casos previstos en la Ley. 4) Las demás personas determinadas
en la ley.
Retención y tiempo de conservación: La historia clínica debe conservarse por un periodo

mínimo de 20 años contados a partir de la fecha de la última atención. Mínimo cinco (5)
años en el archivo de gestión del prestador de servicios de salud, y mínimo quince (15) años X
en el archivo central. Un vez transcurrido el término de conservación, la historia clínica
podrá destruirse.
La empresa acata las restricciones y recomendaciones médico-laborales por parte de la EPS X

o ARL prescritas a los trabajadores para la realización de sus funciones.
Hay un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable,
incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la fármaco X
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo.
Caracteristicas y criterios de la calidad del agua para el consumo humano X
Hay suministro permanente de agua potable, servicios sanitarios y mecanismos para X

disponer excretas y basuras.
Se realiza la separación de los materiales que constituyen los residuos no peligrosos en la X

fuente de generación
Se eliminan los residuos sólidos, liquidos o gaseosos que se producen. X
Se reporta a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud X

(EPS) los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas.
Se tienen formatos para el reporte e investigación de Incidentes y Accidentes de trabajo X
Investigación de accidentes e incidentes de trabajos. Establece obligaciones y requisitos

mínimos para realizar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de
identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las X
medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su
recurrencia.
La empresa mide la mortalidad por accidentes de trabajo y enfermedades laborales como X

mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó.
La empresa mide el ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de

trabajo, como minimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo X
que los generó.
Se define y aplica una metodología para la identificación de peligros y evaluación y
valoración de los riesgos con alcance sobre todos los procesos, actividades, maquinaria y X
equipos y en todos los trabajadores.
Se realizan mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, provenientes de peligros

químicos, físicos y/o biológicos
Se implementan las medidas de prevención y control con base en el resultado de la

identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, y éstas se ejecutan X
acorde con el esquema de jerarquización.
Se verifica la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y X

control de los peligros/riesgos
Realizar inpecciones sistematicas a las instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los X

relacionados con la prevención y atención de emergencias.
Se realizan inspecciones planeadas y/o periodicas. X
Se realiza el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos y herramientas de X

acuerdo con los informes de las inspecciones o reportes de condiciones inseguras.
Se le suministra a los trabajadores que lo requieren los Elementos de Protección Personal y

se le reponen oportunamente conforme al desgaste y condiciones de uso de los mismos. X
Se realiza la
capácitación para el uso de los Elementos de Protección Personal.
Se tine un Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que identifica las
amenazas, evalua y analiza la vulnerabilidad, incluye planos de las instalaciones (áreas, X
salidas de emergencia y señalización debida) y se tiene en cuenta todas las jornadas de
trabajo.
Se encuentra conformada, capacitada y dotada la Brigada de prevención, preparación y X

respuesta ante emergencias.
El Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP)
incluirá, entre otros aspectos, elanálisisespecífico de riesgo que considere los posibles
efectos de eventos de origen natural, socio-natural, tecnológico, biosanitario o humano no
intencional, sobre la infraestructura expuesta y aquellos que se deriven de los daños de la X
misma en su área de influencia de posible afectación por la entidad, así como de su
operación que puedan generar una alteración intensa, grave y extendida en las condiciones
normales de funcionamiento de la sociedad.
Todo establecimiento comercial deberá contar con un botiquín de primeros auxilios, con el X
fin de atender las emergencias que se presenten en sus instalaciones.
Se definen los indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST X
Alcance de la auditoría de cumplimiento del SG-SST
Contratos de trabajos. Toda persona que se vincule con una empresa debe celebrar un X
contrato de trabajo con la misma
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES. En el cual se establecen las prestaciones que X

debe tener el empleador en caso de accidente de trabajo y enfermedades laborales.
HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO. Todo empleador debe mantener condiciones de

higiene y seguridad en su locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud X
de sus trabajadores, para lo cual debera contar con un reglamento de higiene y seguridad
industrial
SUPRESIÓN DE LA REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE HIGIENE, Y SEGURIDAD

POR EL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. El artículo 349 del Código Sustantivo del
Trabajo, quedará así: "Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más
trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a X
más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un
nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta
disposición."
Afilicion al Sistema General de Pensiones y al Sistema de Salud. X
Afilicación al Sistema General de Seguridad Social en Salud X

d) Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y
Seguridad Industrial y crear los Comités paritarios (patronos y trabajadores) de Higiene y
Seguridad que se reunirán periódicamente, levantando las Actas respectivas a disposición
de la División de Salud Ocupacional. X
g) Suministrar instrucción adecuada a los trabajadores antes de que se inicie
cualquier ocupación, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre la forma,
métodos y sistemas que deban observarse para prevenirlos o evitarlos.
d) Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosos, o

fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de X
control de riesgos.
Todos los usuarios del servicio de energía eléctrica sustituirán, conforme a lo dispuesto en
el presente decreto, las fuentes de iluminación de baja eficacia lumínica, utilizando las X
fuentes de iluminación de mayor eficacia lumínica disponibles en el mercado.
Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios deberán mantenerse en
buenas condiciones de higiene y limpieza. Por ningún motivo se permitirá la acumulación de X
polvo, basuras y desperdicios.
Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes que permanezcan

tapados, se evitará la recolección o acumulación de desperdicios susceptibles de X
descomposición, que puedan ser nocivos para la salud de los trabajadores.
Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y equipos eléctricos, serán construidos,

instalados, protegidos, aislados y conservados, de tal manera que se eviten los riesgos de X
contacto accidental con los elementos bajo tensión (diferencia de potencial) y los peligros
de incendio.
En todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa de trabajo

adecuada según los riesgos a que estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo X
que se realice. Las ropas de trabajo deberán ajustar bien; no deberán tener partes flexibles
que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado grandes.
Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial
de incendio, dispondrá además de las puertas de entrada y salida de "Salidas de X
emergencia'' suficientes y convenientemente distribuidas para caso de incendio. Estas
puertas como las ventanas deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres de obstáculos.
Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extinguidores de incendio, de tipo

adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo que se disponga para X
combatir incendios, deberá mantenerse en perfecto estado de conservación y
funcionamiento, y serán revisados como mínimo una vez al año.
La carga máxima que un trabajador, de acuerdo a su aptitud física, sus conocimientos y

experiencia podrá levantar será de 25 kilogramos de carga compacta; para las mujeres,
teniendo en cuenta los anteriores factores será de 12,5 kilogramos de carga compacta.
Se tiene definido un Programa de Vigilancia Epidemiologico, que incluye alcance y X
responsabilidades
EXISTE EVIDENCIA EVIDENCIA DE RESPONSABLE OBSERVACIONES
NO CUMPLIMIENTO
Encargado SG-SST
SG-SST Empleador
SG-SST Encargado SG-SST
X Encargado SG-SST
X Encargado SG-SST
Documento "Roles y Encargado SG-SST

Responsabilidades"
Matriz de Recursos Encargado SG-SST
Plantilla de Nomina Empleador

Certificado de Afiliación
Plantilla de Nomina Empleador
Certificado de Afiliación
Acta de convocatoria Acta Lider SST

de votaciones Acta de Empleador
cierre de votaciones
Miembros del
Acta de reuniones COPASST
Comité de Convivencia laboral Comité de

conformado Convicencia Laboral
Acta de convocatoria Acta Comité de

de votacion Acta de Convivencia Laboral
Acta de convocatoria Acta Comité de

de votacion Acta de Convivencia Laboral
Reglamento de Higiene y Empleador

Seguridad Encargado SG-SST
Matriz de Formación Encargado SG-SST
Formato de asistencia a
X Encargado SG-SST
formación
Matriz de Capacitación
Certificado SENA Encargado SG-SST
Politica de Seguridad y Salud

en el Trabajo impresa, fechada Encargado SG-SST
y firmada por el representante
legal
Objetivos del Sistema de

Gestion de Seguridad y Salud
en el Trabajo impresos, Encargado SG-SST
fechados y firmados por el
representante legal.
Politica de Prevencion de
consumo de sustancias Encargado SST
psicoactivas impresa y firmada
por el representante legal
Consumo de Tabaco, Alcohol y Encargado SG-SST
Drogas
Consumo de Tabaco, Alcohol y
Drogas
Ejecución del SG-SST, Política

de No Alcohol, Tabaquismo y Encargado SG-SST
Drogas
Politica de Seguridad Vial

impresa y firmada por el Encargado SG-SST
representante legal
Especialista Higiene
Resultado Evaluación Inicial y Seguridad
(Plan de Accion) Industrial
Plan de Trabajo Anual Encargado SG-SST

Plan de Trabajo Anual Encargado SST
Archivo Secretaria
Matriz de Requisitos Legales Encargado SG-SST
Buzón de Sugerencia, Quejas y

X Empleador
Reclamos
Procedimiento de Compras Encargado SG-SST
Evaluación de Proveedores
Procedimiento y Formato de
Registro de Cambios
Matriz de perfil
Sociodemográfico de los Encargado SG-SST
trabajadores
Procedimiento de Encargado SG-SST
Evaluaciones Ocupacionales
Procedimiento de Evluaciones ASESOR

Ocupacionales OCUPACIONAL
Certificado de aptitud de Empleador

Exámenes Ocupacionales
Certificado de aptitud de
Exámenes Ocupacionales de Empleador
Ingreso
Exámenes Ocupacionales Empleador
periódicas
Exámenes Ocupacionales de Empleador
Egreso
Historias clínicas
ocupacionales en custodia por Empleador
IPS
AZ ubicada en el Archivo de la Secretaria

empresa
Historias clínicas
ocupacionales en custodia por
IPS
Historias clínicas
ocupacionales en custodia por
IPS
Retención de Historias clínicas
Incapacidad Laboral
Programa de Estilo de Vida

Saludable
Punto de hidratación en patio Empleador
de labor
Punto de hidratación, baños y Empleador

canecas de basura
Punto Ecológico Empleador
Recibo de pago de la empresa SERVIGENERALES

PROACTIVA
POSITIVA WEB Secretaria
FURAT POSITIVA Formato

de investigación de Accidentes Encargado SG-SST
e Incidentes de Trabajo
Conformación
FURAT Comité Investigativo
Consolidado Accidentes de Encargado SG-SST

Trabajo
POSITIVA WEB Encargado SG-SST

Procedimiento de
Identificación de peligros.
Matriz de identificación de Encargado SG-SST
peligros, evaluación y
valoración de riesgos
Plan de acción en las actas de COPASST

reuniones del COPASST Encargado SG-SST
Firma de los trabajadores en el

formato de acciones tomadas
Formato inspecciones Encargado SG-SST

planeadas COPASST
Formato Inspecciones COPASST
Formato de Mantenimiento
programado a Equipos y Jefe de Taller
Máquinas
Formato de entrega y
reposición de Elementos de Empleador
Protección Personal y
utensilios
Plan de Emergencia impreso Encargado SG-SST
Certificados de capacitaciones Empleador

Plan de Emergencia Encargado SG-SST
Encargado SG-SST
Botiquín portátil Brigada de
Emergencia
Indicadores de Estructura, Encargado SG-SST

proceso y resultado
Contratos de trabajos
celebrados con cada Talento Huamno
trabajador
Nóminas de pago, entrega de

dotaciones, pago de Talento Huamno
prestaciones sociales
Reglamento de Higiene y Encargado SG-SST

Seguridad Industrial
Reglamento de Higiene y Encargado SG-SST

Seguridad Industrial
Afiliación al Fondo de Talento Humano

Pensiones y EPS
Afiliación al AFP, EPS y ARL Talento Humano

Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Talento Humano
Trabajo
Formato de reporte de
incidente, accidente, actos y Talento Humano
condiciones inseguras.
Luminarias LED Empleador
Manual de funciones de Jefe de proceso

persona encargada de limpieza
Manejo adecuado de residuos,

según disposiciones de Talento Humano
nuestros clientes
Programa de mantenimiento
Programa de inspecciones de COPASST
seguridad
Formato de entrega y Encargado SST

reposición de EPP
La empresa cuenta con una

salida de emergencia que Gerencia
siempre se encuentra
despejada
Extintores en las áreas de

trabajo COPASST
Inspección de extintores
Documento del Programa de Encargado SG-SST
Vigilancia Epidemiologico

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