Documentos Empresariales y Personales

Sebastián Piñuela Ángel

Administración
Juan Carlos Salazar
2019
 Documentos Públicos

El Documento o instrumento público es aquel Documento expedido o autorizado por

funcionario público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí
mismo.

Registro Civil.

El Registro Civil es un organismo administrativo o servicio público, encargado de dejar

constancia de los hechos o actos relativos al estado civil de las personas naturales, así como
otros que las leyes le encomienden.

1. Registro De Nacimiento

El acta de nacimiento es un documento público probatorio que hace constar de manera

fehaciente la identidad de la persona, la personalidad jurídica del individuo ante la
sociedad, su nacionalidad y filiación. Además, es el primer acontecimiento dentro de
nuestra vida que debe quedar asentado y registrado ante la institución pública del registro
del estado familiar.

2. Registro De Matrimonio

el matrimonio es una institución social y permanente, por la cual se establece la unión

jurídica de un solo hombre y una sola mujer, que con igualdad de derechos y obligaciones,
originan el nacimiento y estabilidad de una familia, así como la realización de una
comunidad de vida plena y responsable.

3. Registro De Defunción

El acta de defunción es el documento a través del cual se declara legalmente el

fallecimiento de una persona.

4. registro de divorcio

Es la disolución del vínculo matrimonial y solo tiene lugar mediante la declaración de la

autoridad judicial.

5. Fe de Vida.

Documento librado por el Registro Civil a fin de acreditar la existencia de una persona.
También se puede acreditar por acta notarial de presencia.

Identidad Personal.

1) Cedula de Identidad
El carné de identidad, oficialmente y según la legislación Documento Nacional de
Identidad (DNI) o cédula de identidad, es un documento emitido por una autoridad
administrativa competente para permitir la identificación personal de los ciudadanos.

2) Carnet

Es un documento q acredita una autorizacion, a una persona determinada en donde se

encuentran los datos.

3) Pasaporte

Pasaporte es un documento con validez internacional, que identifica a su titular (en ciertos
países también a sus descendientes directos e incluso a sus cónyuges) expedido por las
autoridades de su respectivo país, que acredita un permiso o autorización legal para que
salga o ingrese del mismo, por los puertos internacionales.

4) Licencia de Conducir

Una autorización para la conducción de vehículos ("licencia de conducción" y "carnet" o

"permiso de conducción" en España; "permiso" ó "licencia" en Latinoamérica) es un
documento que acredita una autorización administrativa a su poseedor la conducción de
vehículos por la vía pública

Estos documentos son utilizados para ser reconocidos ante una entidad del gobierno o una
empresa y así tener el control sobre las personas que utilizan estos servicios o
obligatoriamente necesita tener un documento

Documentos empresariales
Los documentos empresariales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas.

Funciones

Constancia: el documento asegura las pervivencias de las actuaciones administrativas al

constituirse en su soporte material.

Comunicación: Sirve como medio de comunicación de los actos administrativos

Efecto: Las cartas, los informes, memorando y de más comunicaciones empresariales van
dirigidas a cambiar y producir efectos transitorios en la empresa.
Cartas: Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor y enviado a un
receptor. Contribuyye al fortalecimiento de las relaciones entre empleados y también con
los clientes

 De Oferta
 De solicitud
 De revisión
 De cobranza
 De reclamación

Memorando: es un escrito breve por el que se intercambia entre diferentes departamentos

de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o
disposición.

Circular: es un documento que se usa para tratar asuntos de carácter permanente de interés
común

Actas: documento donde se deja pactado lo sucedido en una reunión o junta.

Informes: documento que describe el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de

carácter administrativo

Certificación: es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado

hecho.