Capítulo 1: Formularios y Plantillas de

Excel

Profesor Julio Marchena

Resumen

n Manejo de formularios en Excel

n Estrategias en su uso relacionándolo con funciones avanzadas
n Creación de Formularios
n Desarrollo de modelos
n Creación y uso de las Plantillas

Objetivo
Microsoft Excel incluye plantillas que automatizan tareas comunes como
rellenar facturas, informes de gastos y pedidos. Cada vez que se rellene
uno de estos formularios en pantalla, tendrá la posibilidad de pasar toda
la información introducida a un nuevo registro en una base de datos
asociada a la plantilla del formulario. El objetivo de éste capítulo es el de
proporcionar los conocimientos necesarios para el uso eficaz de las
plantillas y formularios de excel.

Profesor Julio Marchena

Profesor Julio Marchena
Capítulo 2: Introducción a la Programación
de Macros con Excel

Profesor Julio Marchena

Resumen

n Código de Programación
n Modificación del Código y perfeccionamiento de las macros

Objetivo
El objetivo de éste capítulo es el de dar un breve repaso a la creación de
macros que automatizan las tareas en Excel, y el de conocer mejor la
estructura y funcionalidad del código generado por la herramienta de
macros que se proporciona.

Profesor Julio Marchena

Código de Programación
Pasos para crear una Macro en Microsoft Excel
Paso Nº 1 : Definir el Algoritmo

Para definir el algoritmo necesitamos conocer paso a paso todas las tareas o
actividades involucradas en el proceso que deseamos automatizar. Por ejemplo,
supongamos que necesitamos marcar un rango para darle formato de moneda con
2 decimales, entonces nuestro algoritmo incluirá los siguientes pasos (luego de
haber ubicado el cursor en la columna correspondiente):

a. Marcar toda la columna del cuadro (End ; Shift + )

b. Ir al Menú Formato y seleccionar la opción Celda
c. En la caja de diálogo Formato de Celda, seleccionar la categoría Moneda
y luego asignar el número de posiciones decimales y el símbolo.

Paso Nº 2 : Grabar la Macro

Para grabar la macro:

a. Activar el menú Herramientas, Macro, Grabar nueva Macro

b. En el cuadro de diálogo Grabar

Macro, digitar los siguientes datos:

Profesor Julio Marchena

 c. Luego de ingresar los datos pulsar el botón , ejecutar paso a
paso el algoritmo planteado al principio del procedimiento.

d. Detener la grabación siguiendo uno de los dos métodos:

i. Pulsando el botón Detener Grabación

ii. Ir al Menú Herramientas; Macro; Detener Grabación

Paso Nº 3 : Editar la Macro

Pulsando Alt + F8, podemos seleccionar la macro que deseamos modificar

Profesor Julio Marchena

Modificación del Código y perfeccionamiento de
las macros

Si ha seguido correctamente los pasos del ejemplo anterior, al seleccionar la

Macro que deseamos editar y presionar el botón Modificar de la caja de diálogo
Macro ingresará al editor del VBA (Visual Basic for Application).

El código generado por la macro debería ser similar a éste:

Profesor Julio Marchena

Capítulo 3: Programación en Excel
con VBA

Profesor Julio Marchena

Resumen

n Estructura de los programas creados con Visual Basic

n Exploración de libros de trabajo y hojas de cálculo
n Conociendo libros de trabajo y hojas de cálculo
n Objetos gráficos
n Control y manejo de los Objetos dentro de Excel
n Exploración de los objetos Rango

Objetivo
El propósito de éste capítulo es proporcionar los principos y conceptos
generales que se utilizan en Visual Basic for Application. Este no intenta
ser una exhaustiva revisión de todas las funciones y herramientas que nos
proporciona éste lenguaje de programación.
El mejor camino para aprender Visual Basic for Application es revisando
las funciones individuales de la interface que presenta este programa

Profesor Julio Marchena

Exploración de libros de trabajo y hojas de cálculo
Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas
Presione Para

CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región
actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en
blanco)

MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección una fila o columna

CTRL+MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la

misma columna que la celda activa

MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila

CTRL+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo

CTRL+MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de

datos (esquina inferior derecha)

CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la columna

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila

CTRL+MAYÚS+BARRA Seleccionar toda la hoja de cálculo

ESPACIADORA

MAYÚS+RETROCESO Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias

celdas

MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia abajo

MAYÚS+RE PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba

CTRL+MAYÚS+BARRA Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una

ESPACIADORA hoja

CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de

los objetos

CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar

F8 Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de

dirección

MAYÚS+F8 Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de

dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y,
a continuación, presione F8 y las teclas de dirección para
seleccionar el siguiente rango

BLOQ DESP, MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda
de la ventana

BLOQ DESP, MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana

Profesor Julio Marchena

Sugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla
BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea
conservar la misma selección mientras se mueve, active primero BLOQ DESPL.

Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado

Presione Para

FIN Activar o desactivar el modo Fin

FIN, MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de
la misma columna que la celda activa

FIN, MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de

datos (esquina inferior derecha)

FIN, MAYÚS+ENTRAR Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta
tecla no estará disponible si se activó la casilla de verificación
Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición
(menú Herramientas, comando Opciones)

Teclas para seleccionar celdas con características especiales

Presione Para

CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región
actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en
blanco)

CTRL+/ Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la

celda activa

CTRL+MAYÚS+O (letra O) Seleccionar todas las celdas con comentarios

CTRL+\ Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en
la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience
con la celda activa.

CTRL+MAYÚS+| Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el

valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la
columna que comience con la celda activa.

CTRL+[ (corchete de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en
fórmulas de la selección

CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o
indirecta en fórmulas de la selección

CTRL+] (corchete de cierre) Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia
directa a la celda activa

Profesor Julio Marchena

CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia
directa o indirecta a la celda activa

ALT+; (punto y coma) Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual

Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro

Presione Para

Teclas de dirección Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o
hacia la derecha

CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual

INICIO Ir hasta el comienzo de una fila

CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo

CTRL+FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en

la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila
ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda
opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1

AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo

RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba

ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha

ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda

CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro

CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro

CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana

CTRL+MAYÚS+F6 o Ir al libro o a la ventana anterior

CTRL+MAYÚS+TAB

F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido

MAYÚS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido

CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa

F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a

MAYÚS+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar

MAYÚS+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)

TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo

protegida

Profesor Julio Marchena

Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado
Presione Para

FIN Activar o desactivar el modo Fin

FIN, tecla de dirección Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna

FIN, INICIO Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en

la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila
ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda
opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1

FIN, ENTRAR Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que no esté
en blanco; esta tecla no estará disponible si se ha activado la casilla
de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la
ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ
DESPL activada
Presione Para

BLOQ DESPL Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL

INICIO Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana

FIN Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana

FLECHA ARRIBA o FLECHA Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo
ABAJO

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha
DERECHA

Sugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla
BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea
conservar la selección mientras se desplaza a través de la hoja de cálculo, en primer lugar, active
la tecla BLOQ DESPL.

Profesor Julio Marchena

Uso de controles de cuadros de diálogo en una hoja de cálculo

Profesor Julio Marchena

Creación de Formularios Personalizados en VBA

Ventana de Formularios y Proyectos

Qué es un User Form?

Los formularios son el corazón de una aplicación basada en gráficos. Ellos permiten que el
usuario interactue con los elementos que van a permitir realizar ciertas tareas y también
sirven para incluir controles, tales como, botones de comandos, cajas de listas, botones de
opciones etc...
Qué es la Ventana de Proyecto?
La ventana de proyecto es una lista que Visual Basic for Application usa para guardar toda
la información acerca de los elementos que se utilizan en nuestra aplicación. Podemos
incluir en ésta lista, archivos .FRM y BAS, sin embargo cuando Ustedes graban el
programa se archiva junto con el archivo XLS.

Profesor Julio Marchena

La Caja de Herramientas y la Ventana de Propiedades

¿Qué es la Caja de Herramientas(Toolbox)?

Como su nombre lo sugiere, la caja de herramientas nos provee de los elementos básicos de
una aplicación creada en entorno Windows
Existen dos caminos para ubicar los controles sobre la forma o formulario, haciendo
dobleClick en el control sobre la barra de herramientas o ejecutando un click sobre el
control y luego haciendo un arrastre sobre la forma.
Cada control que “pegamos” sobre la forma tiene un conjunto de propiedades .
Controles Personalizados (Custom Controls)
Se pueden agregar controles personalizados a la caja de herramientas .
Para agregar un Custom Control
1. Desde el Menú Proyecto, escoger Componentes.
2. Selecionar el archivo apropiado. Los archivos Custom Control tienen una extensión OCX.
3. Elegir OK.

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¿Qué son las propiedades y cómo se asignan?
Las propiedades para un control son asignadas usando la ventana de Propiedades:

Para asignar propiedades

1. Click sobre el control al cuál se le va a cambiar las propiedades.
2. Scroll en la lista de Propiedades hasta encontrar la propiedad que deseamos cambiar.
3. Digitar el valor en el combo box de asignaciones.
4. Click en el check box a la izquierda del Settings combo box.

¿Qué es la barra de herramientas (Toolbar)?

El toolbar provee un rápido acceso a los comandos y funciones más comunes. Estas
funciones también están disponibles desde los menús de Visual Baisc y los shortcut keys.

Ocho de los items relevantes en el toolbar son :

Toolbar Menu path Shortcut keys
New Form Desde el menú Insertar n/a
escoger Formulario.
New Module Desde el menú Insertar n/a
escoger Módulo.
Open Project Desde el menú Archivo Ctrl+O
escoger Abrir Proyecto.
Save Project Desde el menú Archivo n/a
escoger Guardar Proyecto.

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Toolbar Menu Path Shortcut Keys
Menu Design window Desde el menú CTRL + E
Herramientas escoger
Editor de Menús
Properties window Desde el menú Ver F4
escoger Propiedades.
Start Desde el menú Ejecutar F5
escoger Iniciar
End Desde el menú Ejecutar n/a
escoger Terminar

Posición y Coordenadas
Visual Basic for Application muestra las coordenadas de cada control en la esquina
superior derecha de la barra de herramientas, tomando como punto de referencia la esquina
superior izquierda de la forma . También muestra el alto y ancho de los mismos . Las
unidades de medida están en twips (1/1440 de pulgada).
¿Qué es la Ventana de Código?
La ventana de código muestra el código que se ha implementado en la aplicación. Cuando
abrimos la ventana de código (con doble click o pulsando F7), podemos apreciar las
plantillas para los procedimientos y funciones.

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