Vous êtes sur la page 1sur 58

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO

S10
Visítenos en: www.icip.edu.pe

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

3. Ingreso al nuevo Presupuesto:

Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un puente (sólo la parte de las estructuras de concreto).

3.1 Introducción

Datos para el registro:

Nombre del presupuesto: PUENTE EN CARRETERA

Sub presupuesto: Estructuras

Propietario: Ministerio de Transportes y comunicaciones

Fecha del presupuesto: 3 de enero del 2005

Lugar: Urubamba- Urubamba- Cusco

Tiempo de ejecución: 180 días (este dato obedece al requerimiento del propietario y será tomado en cuenta para el cálculo
analítico de gastos generales . Cuando se realice el presupuesto meta será ajustado).

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

3.2 Escenario de la hoja de presupuesto

La presentación del escenario de la hoja del presupuesto 3es la siguiente, en este escenario se prepara el contenido de nuestro presupuesto, las
cuales son:

 Título
 Partidas
 Metrados
 Procesamiento del presupuesto

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

Este escenario cuenta con las mismas opciones que otro escenario las cuales iremos estudiando independientemente, para luego realizar el
ingreso de nuestro propio presupuesto honestos conceptos que se darán en este capítulo.

3.3 Barra de Menús

Esta barra contiene las mismas opciones descritas anteriormente, solo mencionaremos las no descritas.

3.3.1 Ver

Con esta opción podemos visualizar las diferentes formas de presentación de la pantalla y podemos ubicar información. Estas opciones se
describen a continuación

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

Punteros:

Esta opción nos permite acceder a un submenú, haga clic en la flecha este submenú nos presenta las opciones de ubicación de los datos
dentro de la hoja de presupuesto.

A continuación estas opciones:

 Estimados: Cuando activamos esta opción, nos permite ubicar las partidas estimadas que se encuentran en nuestro presupuesto.
 Formato: Opción que permite la ubicación de las partidas formato que se encuentran en nuestro presupuesto.
 Recursos: Esta opción activa el cuadro de diálogo Recursos utilizados en este sub presupuesto. El cual nos muestra todos los recursos que
participan en nuestro presupuesto.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

Sub partida: Al activar esta opción nos muestra el cuadro de diálogo de diálogo Partidas utilizadas en el Presupuesto, en el cual podemos
apreciar todas las partidas que se utilizan en nuestro presupuesto.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Partidas sin análisis: Esta opción permite la ubicación de las partidas que no tienen precios unitarios en nuestro presupuesto.
 Sin metrado: Opción que permite ubicar las partidas que no tienen metrado en nuestro presupuesto.
 Partida sin precio: Permite ubicar las partidas que no tienen precio en nuestro presupuesto.

Ver análisis de precios unitarios

Cuando activamos esta opción, esta divide la hoja de presupuesto mostrando los precios unitarios en la parte inferior.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

Ver árbol

Esta opción nos permite ocultar el árbol, permitiéndonos hacer más amplia la hoja de presupuesto, para volver a ver el árbol, haga clic
nuevamente en su icono para visualizar nuevamente el árbol.

3.3.2 Hoja de presupuesto

Este menú contiene opciones que permiten el manejo de información dentro de la hoja del presupuesto.

A continuación explicaremos estas opciones:

Generar ítems

Esta opción permite generar ítems automáticamente en los registros de la hoja de presupuesto, de acuerdo a la estructura pre-definida.

Procesar presupuesto (F9)

Utilizamos esta opción cuando queremos procesar nuestro presupuesto, el cual nos dará el costo del presupuesto, la cual toma en cuenta la
configuración del sistema. Esta opción también la encontramos en la barra de herramientas de la Hoja de Presupuesto.

Cuando elaboramos un presupuesto en varias etapas, es recomendable configurar el sistema.

Antes de entregar el presupuesto ya procesado, debemos hacer un proceso previo, para esto debemos configurar el sistema como se muestra en
el siguiente cuadro.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

Resultado Pie

Para ver el resultado del proceso del presupuesto, seleccione esta opción, la cual nos muestra el cuadro Resultado de Pie, como se muestra a
continuación.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

Recursos y precios

Al seleccionar esta opción, visualizaremos el cuadro de diálogo Recursos, en este cuadro podemos apreciar una lista de recursos que son parte
de nuestro presupuesto.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

Recursos con Parciales cero

Cuando activamos esta opción, el sistema nos muestra el cuadro de diálogo Recursos con parciales igual a cero.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

Cuando hablamos de Recursos con parcial cero, decimos que las cantidades de materiales que se han registrado en la hoja de análisis de precios
unitarios son pequeñas y están muy cerca de cero, las cuales al ser multiplicados por cada uno de sus precios unitarios y redondeados a dos
decimales nos dan el resultado cero.

Entenderemos que este recurso participará en la estructura de costos de nuestro presupuesto por lo cual no se estaría cobrando. Aquí es donde
interviene la opción Recursos con parciales cero.

Este recurso alerta mostrándonos los recursos que tienen parcial cero, los cuales analizaremos y corregiremos de acuerdo a nuestros
requerimientos.

3.4 Barras de la hoja de presupuestos

Los botones que mostramos a continuación son las referidas a la barra de herramientas de la Hoja de Presupuesto, en esta barra encontramos
algunas opciones que son comunes con otros escenarios.

3.4.1 Modo ver

En este modo encontramos cuatro opciones como se muestra en la siguiente figura:

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Solo partidas : Cuando activamos esta opción, la Hoja de presupuesto nos muestra todas las partidas de nuestro presupuesto.

 Análisis de precios unitarios : Cuando se activa esta opción, el escenario de la hoja de presupuestos es dividido horizontalmente, la
cual nos muestra en la parte superior el nombre de las partidas y en la parte inferior los análisis de precios unitarios.

 Consolidado de recursos unitarios : Esta opción nos muestra el consolidado de los recursos unitarios de las sub partidas.

 Consolidado de recursos afectado por el metrado

3.4.2 Botón de desplazamiento a la izquierda :

Con este botón podemos disminuir la sangría, hacia el lado izquierdo. Previo a este paso tenemos que colocar el cursor en el ítem que se desea
desplazar.

3.4.3 Botón de desplazamiento a la derecha :

Conforme vamos haciendo clic en este botón, vamos incrementando la sangría, se desplaza hasta de acuerdo al requerimiento del usuario.

3.4.4 Botón de desplazamiento hacia abajo :

Cuando hacemos clic en este botón, nos permite desplazarnos hacia abajo en el ítem elegido dentro de la Hoja de Presupuesto.

3.4.5 Botón de desplazamiento hacia la arriba : Es igual que el concepto anterior, pero con la diferencia que su desplazamiento es hacia
arriba.

3.4.6 Sumar títulos : Este botón nos permite sumar los montos, de acuerdo al nivel que se elija.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

3.4.7 Filtro : Esta opción permite filtrar los datos, los cuales serán mostrados en la hoja de presupuesto.

Filtro nos muestra una serie de opciones, los cuales se encuentran activos de acuerdo al procesamiento del presupuesto. Estas opciones son:

 Todos: Cuando estamos en esta opción, la hoja de presupuesto nos mostrará la descripción de las partidas y sub partidas, así como su
unidad, metrados, precios y parciales, como se muestra en la siguiente figura:

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Títulos: Cuando accedemos a esta opción, esta nos mostrará los títulos registrados en la Hoja de presupuesto, de acuerdo a la partida
que se está visualizando esta opción nos mostrará los títulos en forma ordenada, como se muestra a continuación.
 Partidas: Trabajamos con esta opción cuando queremos saber cuáles son las partidas que intervienen en la Hoja de Presupuesto,
mostrándolas en forma ordenadas.
 Estimados: Opción por la cual podemos observar solo las partidas estimadas, las cuales intervienen en nuestra Hoja de Presupuesto.
 Partida de catálogo: Esta opción nos muestra las partidas que pertenecen al catálogo.
 Partidas propias: Esta opción nos muestra todas las partidas que han sido convertidas en propias, la pantalla que nos muestra es igual a
la pantalla de la opción Partidas.
 Con factor: Muestra los factores aplicados a cada una de las partidas.
 Factor aplicado: Muestra solo las partidas afectadas por el factor.

3.4.8 Nivel:

Para trabajar con niveles tenemos que tener filtro en la opción Todos, luego en Nivel buscamos el nivel del cual queremos mostrar la
información.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 * este ícono muestra todos los niveles.


 1,…,8,9: Estos números representan los niveles de los cuales podemos mostrar información.

3.5 Opciones del Presupuesto

Para obtener estas opciones, colocamos el cursor del Mouse, en el nombre del presupuesto, luego haga clic en el botón derecho del Mouse, en el
nombre del presupuesto, luego haga clic en el botón derecho del Mouse, con lo cual se nos muestra la siguiente ventana:

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Adicionar presupuesto : Esta opción nos muestra el cuadro de diálogo sub presupuesto, en este cuadro ingresamos el nombre del
presupuesto en el campo Descripción. Luego si la construcción será de una cierta cantidad de aulas, las cuales tienen las mismas
características, se elabora un solo presupuesto ya que el sistema lo multiplicará por el número de aulas.

 Eliminar presupuesto : Esta opción elimina al presupuesto, enviándolo a la papelera de reciclaje del árbol.

 Factores de cantidad : Esta opción nos muestra el cuadro de diálogo Factores de cantidad por Grupo, como se muestra a
continuación.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

En este cuadro podemos modificar el rendimiento de la mano de obra y el equipo, así como también subcontrato y sub partidas, esta opción sólo
está disponible para partidas propias del presupuesto. Luego de ingresar los factores lo registramos y aplicamos. Tener en cuenta que los
factores aplicados también se pueden deshacer.

 Factores de rendimiento: Esta opción nos da acceso al cuadro de diálogo Factores de rendimiento por grupo, como se muestra a
continuación.

Este cuadro nos permite modificar los rendimientos para la mano de obra y equipo de todos los sub presupuestos.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Procesar sub presupuesto: Esta opción permite la ejecución de los cálculos de la hoja de presupuesto, presenta dos opciones: Todos o
sólo los sub presupuestos Inconclusos.

 Exportar a …: Esta opción permite la exportación del contenido del presupuesto a Microsoft Project y Microsoft Excel.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Hacer propias todas las partidas : Cuando ejecutamos esta opción, nos muestra un cuadro de advertencia, preguntándonos si
estamos seguros de convertir a propias todas las partidas del presupuesto.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

Si optamos por SI, entonces estamos haciendo propias las partidas del presupuesto, así como también su modificación. Estas modificaciones no
afectan las partidas del catálogo, esta opción también puede hacer suya las partidas del sub presupuesto.

 Deshacer las partidas propias : Cuando elegimos esta opción se nos muestra un cuadro donde nos preguntan: ¿está seguro de
volver al catálogo de las partidas propias del presupuesto?

Si optamos por SI, estaremos restituyendo el análisis de precios unitarios del catálogo a las partidas convertidas anteriormente.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Hacer formato todas las partidas: Esta opción permite convertir todas las partidas del presupuesto en partidas formatos.

Al activar esta opción, aparece un cuadro preguntando ¿está seguro de convertir a formato todas las partidas del Presupuesto?

Llamamos formato cuando en la hoja del presupuesto aparece el nombre de la partida y no tienen análisis de precios unitarios.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Generar ítem alterno según código Partida/Título: Esta opción nos muestra un cuadro de diálogo n el cual podemos ingresar el número
de dígitos para el ítem alterno.

Sabemos que los títulos y las partidas tienen un código de registro en los catálogos.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Procesos especiales: Al hacer clic en esta opción nos aparecen los siguientes las siguientes opciones:

Explicaremos los más importantes:

Verificar incidencias en función a jornada, rendimiento y cuadrilla: Esta opción recalcula las incidencias de todas las partidas propias en el
sub presupuesto en función a la jornada de cada partida, el rendimiento y la cuadrilla, ya que puede ocurrir que haya sido trabajada sin
cuadrilla y posteriormente se decide que tenga cuadrilla.

Eliminar partidas propias no utilizadas: En algunas ocasiones se crean partidas propias y luego son sustituidas por otras, las anteriores
pueden ser eliminadas; sólo serán eliminadas del catálogo de partidas propias las que no esté utilizando el presupuesto.

Eliminar precios diferentes en un sub presupuesto: Cuando se producen fluctuaciones en el fluido eléctrico o algún problema externo como
apagar el servidor en pleno trabajo, se producen errores. Una forma de manifestar el error es que aparece duplicado uno de los recursos en
el mismo análisis de precios unitarios con diferentes precios, ésta opción resuelve estos problemas.

Verificar estado análisis de precios unitarios: En algunos casos antes de concluir un análisis de precios unitarios es interrumpido por razones
expuestas en el ítem anterior y la partida tiene el icono de no tener análisis de precios unitarios a pesar de tenerlo, esto resuelve esos
problemas.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Opciones: Nos presenta el siguiente cuadro:

Definir ítem: Esta opción nos muestra el cuadro de diálogo Estructura, en el cual definiremos la estructura de los ítems de la hoja del
presupuesto en varios niveles, así como también modificar la fuente y el color.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

Alcance: Esta opción nos muestra el cuadro de diálogo Alcance del Presupuesto. El presupuesto puede ser:

Normal: Sólo el grupo de trabajo tiene acceso al presupuesto y el autor.

Publico: Si esta opción esta activada entonces estos presupuestos aparecerán

Privado: Cuando el presupuesto es privado, el nombre del presupuesto no será mostrado en el árbol.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Propiedades: Esta opción muestra el cuadro de diálogo Propiedades, como se muestra a continuación:

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

Este cuadro nos presenta tres opciones informativas que guardan relación con el presupuesto, estas opciones con:

General: En esta pestaña podemos encontrar la información global del presupuesto.

Moneda principal: En esta pestaña podemos ver los montos calculados.

Otros: En esta pestaña podemos encontrar si el presupuesto es normal, privado o público, la fecha que se registró, usuario que lo registró, etc.

 Enviar a: Traslada el presupuesto elegido a otra carpeta.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

3.6 Opciones del sub presupuesto

Para obtener estas opciones, lleve el puntero del Mouse sobre el nombre del sub presupuesto, luego haga clic en el botón derecho del Mouse,
mostrando un menú contextual como se muestra a continuación.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Modificar descripción de subpresupuesto: Con esta opción podemos modificar la descripción del subpresupuesto, esta opción nos
muestra el cuadro de diálogo Subpresupueto.
 Copiar Subpresupuesto: Con esta opción podemos copiar el contenido de un subpresupuesto al porta papeles.
 Pegar Subpresupuesto: Luego de haber copiado el contenido de un subpresupuesto, podemos pegar este contenido en un destino
elegido. Cuando pegamos el subpresupuesto el sistema nos muestra un cuadro d diálogo pidiendo confirmar el copiado.

Luego si es confirmado el copiado, el sistema muestra el cuadro de diálogo, donde confirmaremos, si deseamos fijar rango.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

Si elegimos la opción SI, esta activará el siguiente cuadro.

 Eliminar Subpresupuesto: Elimina el subpresupuesto seleccionado.


 Eliminar partidas: Esta opción elimina las paridas incluidos los títulos dejando vacía la hoja de presupuesto.
 Eliminar partidas con metrados específicos: Con esta opción podemos eliminar sólo partidas que tengan un metrado específico, dentro
de la hoja del presupuesto. Cuando seleccionamos esta opción se nos muestra el siguiente cuadro, con el metrado cero:

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Factor de cantidad: Esta opción cumple la misma función explicada en Opciones de presupuesto.
 Factor de rendimiento
 Jornada por partida: Esta opción nos muestra el cuadro de diálogo Jornada por Grupo, cuando registramos nuestro presupuesto
definimos el número de horas de la jornada diaria de trabajo las cuales son para todas las partidas. Esta opción permite la modificación
de la jornada de trabajo para todo el subpresupuesto siempre que sea propia del mismo presupuesto.

 Desvincular metrados de celda de Excel: Esta opción desvincula en forma global, independizándolo, esto permite efectuar nuevos
vínculos.
 Tomar metrados de celda Excel: Luego de desvincular la celda del metrado en la hoja de presupuesto, esta opción toma los datos del
Excel.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

3.7 Hoja del presupuesto

La hoja de presupuesto es la hoja donde se registran los ítems, títulos, partidas, metrados.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

La forma de acceder a esta hoja se explicó anteriormente. Ahora vamos describir sus parámetros:

o En la parte superior encontramos el Nombre del subpresupuesto.


o Fecha: Fecha en que se elaboró el presupuesto.
o Lugar: En este apartado se muestra el sitio donde se ejecutará la obra.
o Jornada: Esta jornada nos representa el número de horas laborales por día.
o Número de líneas: Esta opción nos muestra el número de ítems que tienen la hoja del Presupuesto, las cuales incluyen títulos y partidas.
o C.D: Siglas que significan Costos Directos, la cual nos muestra el costo del presupuesto después de ser procesado.
o Selector: Cuando hace clic en el icono nos permite marcar una o varias filas permitiéndonos realizar lo siguiente:
Copiar los registros marcados en el portapapeles para luego pegar el lugar seleccionado.
Podemos eliminar bloque marcado.
Modificar la jornada.
Aplicar factores por partidas.
o Ítem: Es el código que se da para definir una ubicación, ya sea de la partida, así como los títulos que están registrados en la Hoja de
Presupuesto.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

o Descripción: Describe el registro de los títulos y partidas. Cuando ubicamos el cursor del Mouse sobre esta casilla y luego le damos clic
derecho, esta nos mostrará el siguiente Menú de opciones:

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Adicionar títulos: Al seleccionar esta opción activamos el cuadro de diálogo Catálogo de títulos, en este cuadro podemos escoger el título
que será utilizado en la Hoja de Presupuesto el cual puede ser simple o múltiple. Luego de la selección podemos generar el ítem, haga
clic en el ícono para generar ítem.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Adicionar partidas: Al seleccionar esta opción nos muestra el cuadro de diálogo Catálogo de partidas. En este cuadro observamos las
partidas que forman parte de la hoja de presupuesto, como partida principal nos muestra partida básica, haga clic en el icono + para
desplegar las partidas básicas, las cuales serán elegidas y registradas en la hoja del presupuesto. También se puede acceder mediante la
tecla F2.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Adicionar Favorito: Cuando elegimos esta opción, ésta nos mostrará el cuadro de diálogo favorito, en este cuadro se agrupan las partidas
que han sido seleccionadas y agrupadas, las cuales pueden tener títulos, subtítulos, para luego ser registradas en la hoja de presupuesto.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Reasignar: Este campo nos presenta 5 opciones de reasignar, como se muestra en la figura.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Importar hoja de Excel: Cuando se quiere importar la hoja de un presupuesto Excel, haga clic en esta opción. Esta nos mostrará el cuadro
de diálogo Importar Hoja Excel, en este cuadro haga clic en Examinar para buscar el presupuesto requerido, luego de encontrado el
presupuesto en la hoja de Excel, elegir el tipo de campo.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Pegado especial: Esta opción inserta el copiado en el punto seleccionado, está activo cuando se ha copiado varios ítems, recurriendo a las
opciones que nos muestra su cuadro de diálogo Pegado especial.

El pegado especial permite pegar con Metrado o sin Metrados, así como también te permite Operaciones

 Procesos especiales: Nos presenta opciones para las partidas seleccionadas.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

o Hacer propia: Esta opción nos muestra el cuadro de diálogo Hacer Propia, en el cual seleccionamos los parámetros para convertir en
propia la partida seleccionada de la hoja del presupuesto, afectando los cambios solo a este presupuesto y no al catálogo. También se
puede acceder a este cuadro presionando la tecla F6.
o Descripción propia: Opción que permite modificar la descripción de una partida seleccionada. Esta opción nos muestra el cuadro de
diálogo en el cual podemos hacer las modificaciones que se requiera. Se tiene acceso a este cuadro presionando la tecla F3.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

o Unidad propia: Cuando seleccionamos esta opción, nos muestra el un cuadro de diálogo donde podemos modificar la unidad de la
partida seleccionada.

 Opciones: El sistema S10 nos dota con opciones para modificar la apariencia de la hoja de presupuesto.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

o Mostrar campos: Esta opción nos muestra un cuadro donde se puede apreciar los campos disponibles, en este cuadro podemos ocultar o
mostrar, para esto elija en la columna Visible, los campos que desea mostrar en la hoja de presupuesto.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

o Personalizar Grid: Esta opción activa el cuadro de diálogo Personalización del Grid. En este cuadro podemos cambiar el color del fondo,
cabecera, texto cabecera, fondo de datos, texto datos, también podemos cambiar el tipo de letra así como también el tamaño en el
campo Fuente.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

3.8 Resultado de la hoja de análisis de precios unitarios

En esta hoja de resultados podemos apreciar todos los cálculos efectuados.

Para ver independientemente el análisis de precios unitarios, lleve el cursor del Mouse hacia las partidas que deseamos ver sus análisis.

Luego haga doble clic en este y se le mostrará el siguiente cuadro de diálogo Análisis de precios unitarios.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Código de partida:

Esta se encuentra en la parte superior de este cuadro. Este es el código con la cual se ha registrado la partida.

 Nombre partida:

Esta partida está registrada con el nombre Trazo durante la ejecución de la obra.

 Precio unitario

Nos muestra el resultado del cálculo de análisis de precios unitarios, también nos muestra su moneda principal. Cuando hacemos clic en el botón
de unidades equivalentes m2 nos muestra el cuadro de Unidades Equivalentes como se muestra a continuación.

En el cuadro de Unidades Equivalentes podemos apreciar el código de la unidad, su descripción, así como su símbolo.

 Rendimiento de la mano de obra:

Para registrar o modificar el rendimiento para la mano de obra haga clic en este botón el cual nos mostrará el cuadro de diálogo Rendimiento,
como se muestra a continuación.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

En este cuadro podemos apreciar el nombre de la partida que se está calculando, el metrado, así como también las cuadrillas, cabe señalar que el
rendimiento es la cantidad de cuadrillas consideras en el análisis, las cuales deben cumplir con el número de jornada de trabajo.

 Rendimiento de equipo:

En este cuadro podemos encontrar los rendimientos para los equipos de acuerdo a la subpartida seleccionada.

 Jornada: Entendemos por jornada al número de horas en 1 día considerada a la partida elegida. Podemos elegir jornadas de acuerdo al
requerimiento que se tenga en la entrega de la obra. Para ingresar la jornada o modificarla, haga clic en el botón mostrándonos el cuadro
de diálogo Jornada.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Mano de obra:

Nos muestra el monto calculado en el análisis de precios unitarios.

 Materiales:

Muestra el resultado del análisis de precios unitarios correspondiente a los materiales.

 Equipos:

Muestra el resultado del análisis de precios unitarios correspondiente a los equipos.

 Subcontratos:

Muestra el resultado del análisis de precios unitarios correspondiente a los subcontratos.

Subpartidas:

Cuando presionamos el botón de sub partidas nos muestra el árbol con la estructura de la subpartida, las cuales se ha realizado su respectivo
cálculo de análisis de precios unitarios.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

4. Armado del presupuesto

4.1 Acceso a la hoja del presupuesto

Ahora ingresaremos a la hoja de presupuesto de nuestro ejemplo vivienda unifamiliar, haga clic en el icono que nos dará acceso directo al
escenario de la Hoja de Presupuesto.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

En el escenario de la Hoja del Presupuesto está dividida en dos partes como se describe a continuación:

 En la parte superior se encuentra la Hoja de Presupuesto, en donde registraremos los Títulos y Partidas.
 En la parte inferior es donde de visualizarán los costos unitarios de cada partida.

4.1.1 Configuración previa

Para realizar una configuración previa, haga lo siguiente:

 Haga clic en el icono configuración para ingresar al cuadro de diálogo Configuración Presupuesto, también podemos acceder a este
cuadro presionado las teclas Shift + F1.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

Ya en este cuadro, hacemos clic en la pestaña Hoja Presupuesto y verificamos que las siguientes opciones estén activadas:

 Ítem alterno según código de Partida/ Título del catálogo.


 Hacer propias en forma automática partidas principales.
 Hacer propia en forma automática subpartida.

4.2 Ingreso de títulos y sub título

Previo al ingreso de títulos y subtítulos, primero seleccionaremos en el árbol Presupuesto , el subpresupuesto ESTRUCTURAS, como se muestra a
continuación:

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

Para Para ingresar títulos y subtítulos haga lo siguiente:

 Empezaremos a crear dentro del Subpresupuesto ESTRUCTURAS, las partidas que correspondan, haga clic sobre ESTRUCTURAS.
 Luego lleve el cursor del Mouse sobre la Hoja de Presupuesto, para dar comienzo al registro de los títulos y subtítulos, ya en esta hoja
haga clic en el botón derecho del Mouse, el cual nos mostrará el siguiente menú contextual.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 En este menú, haga clic en Adicionar Título.


 El cual nos mostrará la ventana Catálogo de Títulos y también se pueden crear si no se encontraran.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Luego en esta ventana, buscaremos el primer título denominado OBRAS PROVISIONALES.


 Como sabemos basta con digitar las letras de la palabra para ubicarla de manera más rápida.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 Para ir agrupando todos los títulos, haga clic en el icono Selección Múltiple, para ir registrando todos los Títulos, para luego insertar en la
Hoja de Presupuesto.
 Ahora seleccionamos OBRAS PRELIMINARES, MOVIMIENTO DE TIERRAS.
 Luego OBRAS DE CONCRETO SIMPLE, como no la encontramos tendremos que crearla.
 Para la creación de este título, haga clic en + para desplegar los títulos.
 Luego seleccione Títulos para detalle de subpresupuesto, luego haga clic derecho, para ingresar a su Menú contextual. Como se muestra
a continuación.

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10


INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO S10

 En este menú seleccione Nuevo SubItem, el cual nos mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

 En este cuadro en Descripción colocamos OBRAS DE CONCRETO SIMPLE.


 Luego haga clic en Adicionar.
 Luego lo buscamos en el panel de registro.
 Encontrado nuestro título haga doble para agregarla a nuestra selección.
 Repetimos el procedimiento de creación para OBRAS

INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO - ICIP S10