Daybelis Diaz Paz

TERMINOLOGIA ARCHIVISTICA

BUENAVENTURA – VALLE, 2019

 ORIGEN Y EVOLUCION ARCHIVISTICA

Es muy probable que la historia de los archivos se remonte al origen de la

escritura, suceso que liga al hombre con la comunicación y el surgimiento de
instituciones. El manejo de la información, entonces, tiene su punto de
partida desde el comienzo de la historia de la humanidad.

La archivística es la ciencia que estudia técnicas de gestión documental, la

administración y el tratamiento técnico de los archivos. Los archivos
principalmente tienen tres funciones: recoger, conservar y servir. Aunque, la
más importante de todas ellas es la conservación, ya que sirve para preservar
la memoria histórica
 Cualidades de los archivos

Económicos: se obtiene información sobre perfiles de la empresa. Así como

cotizaciones e informes de asuntos económicos de esta

Simples: identifica el contenido de la información de manera sencilla

Técnicos: se deben registrar las situaciones en la toma de decisión del

responsable. Para no delegar equivocadamente al personal técnico de
archivo

Funcionales: permiten la operación de archivar y consultar los documentos

de manera eficiente

Exactos: la clasificación debe ser precisa en el momento de archivar para

evitar equivocaciones
 Cualidades del archivista

Orden: es el método que se utiliza para organizar los elementos y

documentos permitiendo ejercer un control y ubicación de los mismos

Responsabilidad: es una tarea de dedicación y actualización

Prontitud: cuando se soliciten los archivos de deben encontrar

inmediatamente

Cordialidad: el funcionario responsable del archivo debe generar buena

disposición en el momento de dar información en la búsqueda y suministros
de los documentos

Sigilo profesional: deben ser personas reservadas por el grado de

confidencialidad que se maneja

Concentración: la ejecución de las actividades de archivo se debe realizar

minuciosamente para evitar errores, que no permiten lograr su funcionalidad
Clasificación de los archivos
 Categorización de los archivos

Articulo 7
Archivos de jurisdicción y competencia
. Archivo general de la nación
. Archivo general del municipio
. Archivo general del departamento
. Archivo general del distrito

Articulo 8
Archivos territoriales
. Del orden nacional
. Del orden departamental
. Del orden distrital
. Del orden metropolitano
. Del orden municipal
. Del orden local
. Archivos de las nuevas entidades que se creen por ley
. Archivos de los territorios indígenas
Articulo 9
Archivos según la organización del estado
. Archivos de la rama ejecutiva
. Archivos de la rama legislativa
. Archivos de la rana judicial
. Archivos de los organismos de control
. Archivos de los organismos autónomos

Articulo 10
Obligatoriedad de la creación de archivos

La creación de los archivos contemplados en los artículos 8 y 9 de la presente

ley, así como los archivos de los organismos de control y de los organismos
autónomos serán de carácter obligatorios
 Aplicación en medio actual de los archivos

Actualmente el archivero moderno utiliza las tecnologías de la información

para agilizar los procesos archivísticos. De tal manera, que los documentos
primarios de valor temporal y permanente los organiza, describe y conserva y
los pone al uso de productor del documento y al usuario externo
El archivero moderno y tradicional organiza los documentos en el soporte
que se encuentren. Con ello contribuye a la historia de los pueblos,
perpetuando como testimonio el devenir de las organizaciones y de los
individuos, de tal forma que la información contenida en los documentos
esté al servicio del Estado, los investigadores y los ciudadanos
 CONCLUSION

Los archivos son importante para el desarrollo de la investigación científica y

tecnológica, ya que son las que resguardan la información y conocimientos
importantes o necesarios para llevar a cabo una empresa