FORMULARIO SOLICITUD

F07-v02-RH-P057 ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO

1. INSTRUCCIONES
Con la finalidad de formalizar la incorporación de la nueva persona funcionaria en su puesto de trabajo, le solicitamos como jefatura inmediata diligenciar la inducción/entrenamiento en el puesto de la persona
que se le detalla en el presente formulario. En este documento encontrará una guía de las actividades básicas que se deben desarrollar durante el citado proceso de inducción, en caso de realizar otras adicionales,
debe anotarlas al final del formulario, pues las mismas forman parte del proceso de inducción y entrenamiento suministrado a dicho colaborador/a.

2. DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR QUE RECIBE LA INDUCCIÓN

NOMBRE DE LA NUEVA PERSONA FUNCIONARIA FECHA DE INGRESO

A su unidad de trabajo

NOMBRE JEFATURA INMEDIATA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Aplica
3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO
Se refiere a si
la actividad
descrita está Ejecutada
FECHA DE relacionada o
EJECUCIÓN es requerida NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD enSIel puesto OBSERVACIONES
Formato NO SI NO LA ACTIVIDAD ACTIVIDAD
(dd/mm/aa)

Recorrido por las instalaciones de la dependencia y presentación de los miembros

del equipo de trabajo.

Asignación de puesto y entrega de herramientas de trabajo.

Asignación de responsabilidades (funciones) acordes con su perfil de puesto.

Indicar el lugar exacto donde va a trabajar (puesto de trabajo).

Si el lugar es compartido explicar qué hacen las otras personas.

Indicar donde están ubicados los baños y la cocineta o soda institucional.

Hacer entrega de la copia de las llaves del baño y/o cocineta o indicarle a quien
podrá solicitarlas.

Hacer entrega de la copia de las llaves de la oficina.

Hacer entrega de la copia de las llaves del escritorio a utilizar.

Entregar el inventario de los equipos, materiales e información de los cuales será

responsable.

Dar a conocer el procedimiento para solicitar los materiales de oficina, cuando así lo
requiera.

Entregar una lista con nombre, cargo y extensión de las personas que trabajan en la
dependencia/departamento.

Presentar a las personas de la dependencia con quienes tendrá que trabajar.

Entregar una guía telefónica de TSE.

Dar la información necesaria del procedimiento que debe realizar en el caso de un

daño o mal funcionamiento de los equipos que están bajo su responsabilidad.

Asignación de los tiempos de café y almuerzo.

 Aplica
3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO
Se refiere a si
la actividad
descrita está Ejecutada
FECHA DE relacionada o
EJECUCIÓN es requerida NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD enSIel puesto OBSERVACIONES LA ACTIVIDAD ACTIVIDAD
Formato NO SI NO
(dd/mm/aa)

Solicitar usuarios y perfiles, así como cuenta de correo electrónico o Internet y

explicar cual debe ser el adecuado manejo.

Designar un compañero/a de trabajo como tutor en el proceso de adaptación al

puesto.

Entregar y explicar la agenda con las fechas y horas de las actividades que formarán
parte de su programa de entrenamiento en puesto.

Instrucción de la normativa asociada al puesto a desempeñar.

Instrucción de los manuales de procedimientos del área asociados al puesto a

desempeñar.

Instrucción del Marco Filosófico del TSE y Reglamento Autónomo de Servicios.

Instrucción de los sistemas o aplicativos utilizados en el área, necesarios para el

desempeño de su puesto.

Instrucción técnica del equipo a utilizar (teléfono, fax, escáner, entre otros).

Instrucción en el uso de la página WEB del TSE.

Entrega de material utilizado en el proceso de inducción y entrenamiento en el

puesto para consultas posteriores.

Gestionar el tramité de carrera profesional y dedicación exclusiva.

Explicación del contenido del informe mensual de labores (Rendición de cuentas).

Otras actividades:

Nota: Este formulario debe entregarse lleno y debidamente firmado, en un plazo no mayor a los 30 días naturales, contados a partir de fecha de ingreso de la persona funcionaria, al Área de Capacitación para que sea archivado en el
expediente correspondiente.

Nombre y Firma de la jefatura inmediata Nombre y Firma de la nueva persona funcionaria

Fecha de finalización del programa de entrenamiento en puesto

USO EXCLUSIVO DE RECURSOS HUMANOS

FECHA DE RECIBIDO FIRMA Y SELLO

VALORACION OBSERVACIONES
Cantidad de días transcurridos entre fecha de ingreso
y entrega de registro debidamente lleno
Etapas completadas satisfactoriamente SI NO
 Aplica
3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO
Se refiere a si
la actividad
descrita está Ejecutada
FECHA DE relacionada o
EJECUCIÓN es requerida NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD enSIel puesto OBSERVACIONES
Formato NO SI NO LA ACTIVIDAD ACTIVIDAD
(dd/mm/aa)