Contestar llamadas, correos relacionados con control escolar
Apertura de expedientes de alumnos nuevo ingreso Elaboración de constancias, credenciales y certificados Atender a padres de familia y alumnos Apoyar a mi jefe inmediato Captura de calificaciones
Forma de realización
Mi prioridad como encargada de control escolar es la atención a padres de
familia y alumnos siendo lo más amable para poder resolver las dudas o tramites que necesiten realizar.
La apertura de nuevos expedientes mi forma de realizarlo es, cotejando
documentos originales con copias: de acta de nacimiento, certificado de primaria copia del CURP y certificado médico.
Apoyo a mi jefe inmediato gestionando todas las llamadas, correos electrónicos,
correspondencia tanto entrante como saliente, además me encargó de la agenda general.
Justificación de su importancia
Mi trabajo es importante, ya que toda la información del alumno confidencial
está organizada para su mejor manejo, así mismos mantengo comunicado a mi jefe de las actividades realizadas, entregando en fecha y orden a las establecidas en la plataforma que se maneja, así obtenemos un buen ambiente laboral.