Unidad 5 – La oficina de gestión de proyectos

(PMO – Project managment office)

Contexto

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¿Qué ocurre con la administración de proyectos en Techonology-
Hand?

Mario Guzmán identifica que en la empresa donde trabaja technology-hand

(Empresa desarrolladora de Software) existen los siguientes inconvenientes.

 Los miembros de la organización no están informados sobre los

proyectos que está ejecutando la empresa de forma paralela y
desconocen completamente en qué estado se encuentran.
 La asignación de recursos, no está definido se podría decir que se da
como en pesca de rio revuelto es decir, no tiene necesidades
identificadas son designadas de forma no objetiva.
 La dirección de la organización no tiene métodos estandarizados para
medir las evoluciones de los proyectos.
 Existe una gran membrana impermeable entre proyectos, decir, no se
comparte entre ellos lecciones aprendidas, información y mucho menos
experiencias.
 Los miembros del equipo hacen de todo pero a la final, no resultan
haciendo nada por que dejan sus tareas o actividades sin concluir.
 No existen canales de comunicación entre los diferentes proyectos de la
organización o de la empresa.
 La capacitación del nuevo personal es una tarea tediosa ya que no se
tiene información escrita, esto genera que el nuevo personal se demore
en reconocer la función que cumple dentro de la organización y como
debe hacer su tarea de forma eficaz.

El ingeniero Guzmán le explica a la junta directiva, todo lo que el visualiza

dentro de la organización y como su labor como gerente de proyectos se le está
saliendo de las manos ya que actualmente dentro de la empresa se están
desarrollando de forma simultanea la ejecución de tres proyectos de forma
paralela.

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 La junta directiva de Technology-Hand se cuestiona:

 ¿Será necesario contratar a un director de proyectos?

 ¿Mario Guzmán no está haciendo su trabajo de forma correcta?
 ¿La coordinación de los tres proyectos de forma simultánea necesitara de
una estructura y una metodología más robusta que la
convencionalmente utilizada en la empresa?
 ¿Es necesario crear un núcleo que cumpla de funciones específicas de
control?
 ¿El ingeniero guzmán puede con la gerencia de los tres proyectos?
 ¿Es necesario establecer nuevas herramientas, metodologías, procesos
para alcanzar el éxito de los proyectos?

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